R A N C A N G A N P E R AT U R A N K A P O L R I T E N TA N G

Transkripsi

1 R A N C A N G A N P E R AT U R A N K A P O L R I T E N TA N G P E N I L A I A N K I N E R J A B A G I A N G G O TA K E P O L I S I A N N E G A R A RE P U B L I K I N D O N E S I A D E N G A N S I S T E M M A N A J E M E N K I N E R J A

2 MATERI

3 MATERI Lanjutan...

4

5 1. Sistem Manajemen Kinerja yang selanjutnya disingkat SMK adalah sistem yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mengukur kinerja anggota Polri agar selaras dengan visi dan misi organisasi 2. Pejabat Penilai yang selanjutnya disingkat PP adalah atasan langsung anggota Polri yang memiliki tugas dan tanggung jawab untuk mengidentifikasi, mengukur, dan menilai kinerja anggota Polri yang dipimpinnya 3. Anggota Yang Dinilai yang selanjutnya disingkat AYD adalah anggota Polri yang diidentifikasi, diukur, dan dinilai kinerjanya 4. Rekan Kerja yang selanjutnya disingkat dengan RK adalah anggota Polri yang memiliki atasan langsung yang sama dengan AYD 5. Perilaku Kerja Anggota yang selanjutnya disingkat PKA adalah setiap tingkah laku, sikap atau tindakan yang dilakukan oleh anggota Polri atau tidak melakukan sesuatu yang seharusnya dilakukan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan

6 Lanjutan Atasan Pejabat Penilai yang selanjutnya disingkat APP adalah atasan Langsung dari PP yang memiliki tugas dan tanggung jawab menyelesaikan permasalahan pengajuan keberatan yang diajukan oleh anggota Polri yang dinilai 7. Faktor Generik yang selanjutnya disingkat FG adalah indikator penilaian kinerja individu yang meliputi penilaian PKA, penambahan nilai penghargaan dan pengurangan nilai hukuman yang dilakukan oleh anggota Polri 8. Faktor Spesifik yang selanjutnya disingkat FS adalah indikator penilaian kinerja individu yang meliputi kontrak kerja dan tugas tambahan

7

8 ANGGOTA POLRI DARI PANGKAT BHAYANGKARA DUA S.D. PANGKAT KOMISARIS JENDERAL KOMISARIS JENDERAL BHAYANGKARA DUA

9 S E M E S T E R I S E M E S T E R I I JUNI DESEMBER JANUARI JULI DALAM 1 (SATU) TAHUN DILAKSANAKAN DUA KALI: 1. SEMESTER I : BLN JANUARI s.d JUNI 2. SEMESTER II : BLN JULI s.d DESEMBER

10 TAHAP I PERENCANAAN KINERJA TAHAP II PEMANTAUAN KINERJA TAHAP IV EVALUASI KINERJA TAHAP III PENILAIAN KINERJA

11 2. PEMANTAUAN KINERJA FS KONTRAK KERJA TUGAS TAMBAHAN SMK FG PERILAKU KERJA ANGGOTA FG PENGHARGA AN HUKUMAN 2.PEMANTAUAN KINERJA 1. PERENCANAAN KINERJA= MEMAHAMI UNSUR PENILAIAN KINERJA DAN MEMBUAT KONTRAK KERJA MAKS TGL 15 JAN DITETAPKAN) 3. PENILAIAN KINERJA 4. EVALUASI KINERJA

12

13

14

15 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH JAWA TENGAH RESOR KLATEN KONTRAK KERJA TAHUN 2016 SEMESTER I Nama : SURYA INDRA KESUMA Pangkat : AIPTU NRP : Jabatan : KASAT TAHTI Satuan Kerja : POLRES KLATEN Dengan ini menyatakan untuk melaksanakan hal-hal tertulis di bawah ini, yang merupakan bagian dari penjabaran tugas pokok dan fungsi sesuai dengan jabatan saya: NO URAIAN PEKERJAAN INDIKATOR PEKERJAAN TARGET CAPAIAN PEKERJAAN TARGET CAPAIAN PEKERJAAN TRIWULAN I TRIWULAN II SEMESTER I Kuant Mutu Kuant Mutu Kuant Satuan Mutu Membuat rencana kegiatan mingguan Jumlah Rengiat yang disusun Dok Melaksanakan pembinaan fungsi tahanan di lingkungan Polres Klaten pada hari kerja 3 Memeriksa kebersihan, fasilitas ruang tahanan secara berkala, mengendalikan dan memonitor jumlah tahanan serta melaporkan jumlah tahanan. 4 Melaksanakan pendataan barang bukti di lingkungan Polres Klaten. % tahanan yang dibina Jumlah kegiatan pemeriksaan kebersihan, fasilitas ruang tahanan, mengendalikan dan memonitor jumlah tahanan serta melaporkan jumlah tahanan secara berkala % barang bukti yang didata 100% % % Tahanan Giat % % % Barang Bukti Melaksanakan anev mingguan Jumlah anev mingguan yang dilaksanakan Giat 100 Uraian pekerjaan dan target capaian pekerjaan di atas merupakan elemen-elemen yang akan dinilai sebagai pedoman PP dalam menilai kontrak kerja yang harus saya laksanakan. Anggota Yang Dinilai Klaten, 5 Januari 2016 Anggota Yang Dinilai SURYA INDRA KESUMA AIPTU NRP SURYA INDRA KESUMA AIPTU NRP

16

17 7 PEDOMAN DALAM MENILAI OUTPUT MUTU

18

19 Lanjutan...

20

21 Lanjutan...

22

23

24 Lanjutan...

25

26 Lanjutan...

27

28 Lanjutan...

29

30

31

32

33 1. PENILAIAN PERILAKU KERJA (PKA) 1. KEPEMIMPINAN 2. ORIENTASI PELAYANAN 3. KOMUNIKASI 4. PENGENDALIAN EMOSI 5. INTEGRITAS 6. EMPATI 7. KOMITMEN TERHADAP ORGANISASI 8. INISIATIF 9. DISIPLIN 10.KERJASAMA

34 Lanjutan...

35 1. PP/RK MENGISI NAMA, PANGKAT, NRP, JABATAN DAN SATUAN KERJA AYD; 2. PP/RK MEMBACA DAN MEMAHAMI DENGAN BAIK FAKTOR KINERJA DAN STANDAR KINERJA YANG ADA YANG AKAN DIGUNAKAN UNTUK MENILAI KINERJA AYD; 3. PP/RK MEMBERI NILAI PADA SETIAP CAPAIAN FAKTOR KINERJA; 4. PP/RK MENGISI KOLOM JUMLAH NILAI PKA; 5. PP MENGISI KOLOM PKA: a. NILAI PKA PEJABAT STRUKTURAL = ((JUMLAH NILAI PKA : 10)X 60%) b. NILAI PKA PEJABAT NON STRUCTURAL = ((JUMLAH NILAI PKA : 9)X 60%) 6. RK MENGISI KOLOM NILAI PKA: c. NILAI PKA PEJABAT STRUKTURAL = ((JUMLAH NILAI PKA : 10)X 20 %) d. NILAI PKA PEJABAT NON STRUKTURAL = ((JUMLAH NILAI PKA : 9)X 20 %)

36

37 Lanjutan...

38 Lanjutan...

39 Lanjutan...

40

41 L a n j u t a n...

42

43

44 L a n j u t a n PP MENGISI NAMA, PANGKAT, NRP, JABATAN, DAN SATUAN KERJA AYD. 2. PADA SETIAP BARIS PP MENULIS URAIAN SINGKAT HUKUMAN PADA KOLOM 2, MENULIS JENIS HUKUMAN PADA KOLOM 3 SERTA MENULIS NILAI HUKUMAN PADA KOLOM 4 SEBAGAIMANA DOKUMEN HUKUMAN YANG DIMILIKI AYD PADA SETIAP SEMESTER. 3. PP MENGISI REKAPITULASI PENGURANGAN NILAI HUKUMAN RUMUS PENGURANGAN NILAI HUKUMAN = HASIL PENJUMLAHAN DARI SETIAP NILAI HUKUMAN BERDASARKAN JENIS HUKUMAN. 4. PP MENYERAHKAN FORMULIR PENGURANGAN NILAI HUKUMAN YANG TELAH DITANDA TANGANI PP DAN AYD KEPADA PEJABAT PENGEMBAN FUNGSI SDM.

45

46 4. NILAI FAKTOR GENERIK (FG)

47

48 a. TATA CARA PENGISIAN FORMULIR NILAI AKHIR PENILAIAN KINERJA 1. AYD mengisi nama, pangkat, NRP, jabatan, dan satuan kerja AYD; 2. AYD menuangkan hasil penjumlahan nilai, meliputi: a. nilai FG b. nilai FS c. nilai kinerja = (nilai FG x 40 %) + (nilai FS x 60 %) 3. AYD mengajukan kepada PP hasil rekapitulasi nilai kinerja; 4. PP melakukan verifikasi terhadap hasil rekapitulasi nilai kinerja; 5. Berdasarkan hasil verifikasi PP selanjutnya PP memanggil AYD untuk menjelaskan untuk menandatangani formulir nilai akhir hasil penilaian kinerja; dan 6. PP menyerahkan formulir nilai akhir hasil kinerja yang telah ditanda tangani PP dan AYD kepada pejabat pengemban fungsi SDM.

49

50 1 RENTANG NILAI : A. SANGAT BAIK = B. BAIK C. CUKUP D. KURANG = = = 60 KEBAWAH 2 DALAM HAL DIPEROLEH NILAI DESIMAL, MAKA DILAKUKAN PEMBULATAN A. 0,01 S.D. 0,49 DILAKUKAN PEMBULATAN KEBAWAH B. 0,50 S.D. 0,99 DILAKUKAN PEMBULATAN KEATAS 3 NILAI DI BAWAH ATAU SAMA DENGAN 60 (ENAM PULUH) DINYATAKAN TIDAK MENCAPAI TARGET KINERJA

51 AYD BERHAK AJUKAN KEBERATAN ATAS PENILAIAN YG TLH DILAKUKAN DGN TDK MENANDATANGANI FORMULIR REKAP PENILAIAN KINERJA PROSES PENGAJUAN KEBERATAN 1. PALING LAMBAT 1 MINGGU STLH AYD PENYERAHKAN FORMULIR ISIAN KEBERATAN APP 2. APP MEMANGGIL PP, RK & AYD UTK KLARIFIKASI PENILAIAN 3. APABILA HASIL KLARIFIKASI PENILAIAN KINERJA DITEMUKAN PERBEDAAN MAKA APP MEMUTUSKAN BERIKAN PENILAIAN AKHIR

52

53 A. PERENCANAAN KINERJA 1. PENYUSUNAN KONTRAK KERJA BAGI ANGGOTA POLRI YANG MELAKSANAKAN BKO ATAU PENUGASAN LUAR NEGERI ATAU BERTUGAS DILUAR STRUKTUR ORGANISASI POLRI, DILAKUKAN DI TEMPAT YANG BERSANGKUTAN DITUGASKAN 2. PENYUSUNAN KONTRAK KERJA BAGI ANGGOTA POLRI YANG CUTI BERSALIN ATAU CUTI SAKIT DIBANTU PEJABAT PENGEMBAN FUNGSI SDM DGN TIDAK MENCANTUMKAN TARGET CAPAIAN PEKERJAAN PADA WAKTU MENJALANI CUTI BERSALIN/CUTI SAKIT.

54 L a n j u t a n BATAS WAKTU PENETAPAN KONTRAK KERJA: a. PERIODE SEMESTER SATU DITETAPKAN PALING LAMBAT TANGGAL 15 JANUARI PADA SETIAP TAHUN b. PERIODE SEMESTER DUA DITETAPKAN PALING LAMBAT TANGGAL 15 JULI PADA SETIAP TAHUN. 4. DALAM HAL AYD MUTASI KONTRAK KERJA TETAP DISUSUN PADA AWAL BULAN MUTASI SESUAI DENGAN SURAT PERINTAH MELAKSANAKAN TUGAS ATAU BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN.

55 L a n j u t a n KONTRAK KERJA DAPAT DIREVISI APABILA: a. T E R J A D I M U TA S I A Y D ATA U P P. b. A Y D M E L A K S A N A K A N T U G A S K E D I N A S A N c. A D A N Y A P E R U B A H A N P R O G R A M, K E G I ATA N, A L O K A S I A N G G A R A N Y A N G M E M P E N G A R U H I C A P A I A N T U J U A N DAN S A S A R A N d. A D A N Y A P E R U B A H A N P R I O R I TA S ATA U A S U M S I Y A N G B E R A K I B AT S E C A R A S I G N I F I K A N D A L A M P R O S E S C A P A I A N T U J U A N DAN S A S A R A N.

56

57

58 1 FAKTOR SPESIFIK : Nilai FS = (Nilai Kontrak Kerja + Nilai Tugas Tambahan) Nilai Kontrak Kerja = (N.Kontrak Kerja Triwulan + N.Kontrak Kerja Triwulan ): 2 x 80 % Nilai Tugas Tambahan = (Jumlah Tugas Tambahan Yang Dilaksanakan x 4) (NILAI PALING TINGGI FS 100 ) 2 FAKTOR GENERIK: Nilai FG = (Nilai PKA dari PP x 60%) + (Nilai PKA dari RK x 20%) + (Nilai (Nilai Hukuman) Penghargaan)- Keterangan: a. Apabila AYD tdk memiliki RK, nilai PKA hanya diberikan oleh PP b. Hasil Penjumlahan Nilai PP & RK Paling Tinggi 80 c. Nilai Penghargaan paling tinggi 20 point, apabila lebih dari 20 diberi nilai 20 dan diberi catatan 3 NILAI AKHIR PENILAIAN KINERJA: Jumlah Nilai Akhir = (NILAI FG x 40%)+(NILAI FS x 60%) ( NILAI KOMULATIF PALING TINGGI 100 )

59

60

61

62

63

64