SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KELULUSAN SISWA NON-FORMAL BERBASIS WEB PADA DINAS PENDIDIKAN NASIONAL KOTA TERNATE

Transkripsi

1 IJIS Indonesian Jounal on Infomation System ISSN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KELULUSAN SISWA NON-FORMAL BERBASIS WEB PADA DINAS PENDIDIKAN NASIONAL KOTA TERNATE DATA PROCESSING INFORMATION SYSTEM FOR NON-FORMAL STUDENTS BASED ON WEB IN NATIONAL EDUCATION DEPARTMENT OF CITY TERNATE Vivin Amba 1, Aisandy Ambaita 2 Pogam Studi Manajemen Infomatika, Politeknik Sains dan Teknologi Wiatama Maluku Utaa vivinamba21@gmail.com Abstak Pendidikan non-fomal sebagai salah satu bentuk layanan pendidikan yang dibutuhkan kebeadaannya oleh masyaakat. Dinas Pendidikan Nasional Kota Tenate meupakan salah satu instansi pemeintah yang bepean penting dalam mengimplementasi pelayanan pendidikan non-fomal dibidang PNFI (Pendidikan Non-Fomal dan Infomal). Dalam Pengolahan data hasil kelulusan siswa non-fomal pada Dinas Pendidikan Nasional masih besifat konvensional, dimana poses penginputan, penyimpanan dan infomasi hasil kelulusan masih dilakukan secaa manual dan tetulis. Poses pencaian data hasil kelulusan siswa membutuhkan waktu yang sangat lama dikaenakan data hasil kelulusan siswa tesimpan pada asip-asip dan haus dibuka satu pe satu, dan infomasi hasil kelulusan masih diumumkan di papan pengumuman pada Dinas Pendidikan Nasional, sehingga siswa haus datang untuk melihat hasil pengumuman tesebut. Penilitian ini membeikan kemudahan pihak instansi untuk melakukan pengolahan data hasil kelulusan siswa nonfomal dan mempemudah siswa dan oang tua untuk dapat melihat infomasi hasil kelulusan pada website. Kata Kunci : Sistem Infomasi, Pengolahan Data, Siswa Non-Fomal Abstact Non-fomal education as one of the foms of educational sevices needed by the community, The National Education Depatment Of Tenate City is one of the govenment agencies that plays an impotant ole in implementing non-fomal education sevices in the field of Nonfomal and Infomal Education. In the data pocessing of gaduation esult of non-fomal students in National Education Depatment Of tenate City is still conventional, whee the pocess of inputting, stoage and infomation of gaduation is still done manually and in witing, the pocess of seaching the data of the students' gaduation esult takes a vey long time due to the data of the students gaduation Stoed in the achives and must be opened one by one, and infomation on gaduation esults ae still announced on the bulletin boad at the National Education Office so that students must come to see the esults of the announcement, this eseach povides convenience to the agency to pefom pocessing data gaduation Non-fomal students and make it easie fo students and paents to be able to view infomation on the esults of the gaduation on the website Keywod : Infomation Systems, Data Pocessing, Student Non-Fomal Volume 2 Nomo 1 Apil

2 PENDAHULUAN Kemajuan teknologi infomasi mempengauhi pekembangan pelayanan pendidikan dalam hal pengelolaan data, pengendalian inteen dan peningkatan jumlah yang ada pada pendidikan dengan adanya kemajuan yang telah dicapai dalam pendidikan yang menyangkut pelayanan dan penyajian data bebasis kompute dalam menghasilkan lapoan pendidikan. Dalam UU No. 20 Tahun 2003 tentang SISDIKNAS, disebutan pendidikan adalah usaha sada dan teencana untuk mewujudkan suasana belaja dan poses pembelajaan aga peseta didik secaa aktif mengembangkan potensi diinya untuk memiliki kekuatan spiitual keagamaan, pengendalian dii, kepibadian, kecedasan, akhlak mulia, seta keteampilan yang dipelukan diinya, masyaakat, bangsa dan negaa. Penyelenggaaan pendidikan di Indonesia secaa umum dibedakan menjadi dua macam yaitu pendidikan fomal dan pendidikan nonfomal. Pendidikan fomal mengacu pada PP No 19 Tahun 200 adalah jalu pendidikan yang testuktu dan bejenjang yang tedii atas pendidikan dasa, pendidikan menengah, dan pendidikan tinggi. Sedangkan pendidikan nonfomal adalah jalu pendidikan dilua pendidikan fomal yang dapat dilaksanakan secaa testuktu dan bejenjang. Pendidikan non-fomal sebagai salah satu bentuk layanan pendidikan yang dibutuhkan kebeadaannya oleh masyaakat. Pendidikan non-fomal memiliki pean stategis dalam upaya memfasilitasi anak-anak yang putus sekolah (dop out). Pendidikan non-fomal befungsi membei layanan pendidikan kepada masyaakat atau anak usia sekolah yang sudah menikah atau putus sekolah. Untuk membentuk kelancaan dan kebehasilan layanan pendidikan nonfomal, pemeitah melalui Kementian Pendidikan dan Kebudayaan, Diektoat Jendeal, Pendidikan Dasa, Diektoat Pembinaan Sekolah membeikan Bantuan Sosial (Bansos) untuk Penyelenggaaan Pendidikan non-fomal. Pemeintah memilliki kewajiban membeikan layanan pendidikan bagi masyaakat yang membutuhkan layanan pendidikan kaena fakto sosial dan ekonomi Pendidikan nonfomal dan infomal sebagai salah satu jalu sistem pendidikan nasional, memusatkan pehatiannya pada pelayanan bagi waga masyaakat yang tegolong kuang beuntung dimana salah satu pogamnya adalah pendidikan kesetaaan paket A, B, C yang teintegasi keteampilan. Hal ini dipeuntukkan bagi anak usia dini wajib belaja yang tidak tetampung di sekolah dan oang dewasa yang kebutuhan pendidikan menengahnya tidak dapat tepenuhi melalui jalu fomal. Pendidikan kesetaaan paket A, B, C integasi keteampilan bebasis potensi lokal membeikan uang dan peluang seluas-luasnya bagi waga belaja ditempuhnya dalam jalu pendidikan. Dinas Pendidikan Nasional Kota Tenate meupakan salah satu instansi pemeintah yang bepean penting dalam mengimplementasi pelayanan pendidikan nonfomal di bidang PNFI (Pendidikan Non-Fomal dan Infomal). Pengelolaan data hasil kelulusan siswa non-fomal sangat bepean penting dalam administasi sebagai sumbe infomasi dalam angka pembuatan lapoan dan petanggung jawaban secaa efektif dan efisien. Dalam Pengolahan data hasil kelulusan siswa non-fomal pada Dinas Volume 2 Nomo 1 Apil

3 Pendidikan Nasional masih besifat konvensional, dimana poses penginputan, penyimpanan dan infomasi hasil kelulusan masih dilakukan secaa manual dan tetulis, sehingga poses pencaian data hasil kelulusan siswa membutuhkan waktu lama kaena data hasil kelulusan siswa tesimpan pada asip-asip dan haus dibuka satu pe satu. Infomasi hasil kelulusan masih diumumkan di papan pengumuman Dinas Pendidikan Nasional sehingga siswa tesebut haus datang untuk melihat hasil pengumuman tesebut Dengan melihat masalah yang dihadapi oleh Dinas Pendidikan Nasional, maka peneliti mencoba membuat Sistem Infomasi Pengolahan Data Hasil Kelulusan Siswa Non-Fomal Bebasis Web. Web digunakan aga siswa atau oang tua dapat melihat hasil kelulusan dimana saja. Dengan adanya system ini dapat mempemudah pihak instansi dalam mengelola data hasil kelulusan seta membeikan infomasi hasil kelulusan dengan cepat dan efisien. Rumusan Masalah Masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana meancang Sistem Infomasi Pengolahan Data Hasil Kelulusan Siswa Non-fomal Pada Kanto Dinas Pendidikan Nasional Kota Tenate? Mengacu pada masalah tesebut, maka penelitian ini betujuan membeikan kemudahan kepada pihak instansi untuk melakukan pengolahan data hasil kelulusan siswa non-fomal dalam meningkatkan kineja dan pelayanan di Dinas Pendidikan Nasional, seta mempemudah siswa dan oang tua untuk dapat melihat infomasi hasil kelulusan pada website. LANDASAN TEORI Defenisi Sistem Infomasi Sistem infomasi menuut Buch dan State (1974 ) dalam Moekijat (200), adalah kumpulan bagian-bagian yang fomal dan sistematis yang melaksanakan opeasi pengolahan data untuk memenuhi pesyaatan pengolahan data yang legal dan tansaksional, membeikan infomasi kepada manajemen untuk mendukung kegiatan-kegiatan peencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan, seta membeikan bemacam-macam lapoan sepeti yang dipelukan pihak lua Tugas dai sistem infomasi adalah untuk melakukan siklus pengolahan data. Untuk melakukan siklus ini, maka sebagai suatu sistem dipelukan komponen komponen tetentu. Telah diketahui bahwa data pelu diolah untuk dijadikan infomasi yang beguna lewat suatu siklus. Siklus ini disebut siklus pengolahan data atau disebut juga dengan nama siklus infomasi (Jogiyanto, 2009). Komponen Sistem Infomasi Komponen-komponen sistem infomasi adalah sebagai beikut: 1. Blok Masukan (Input Block) Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem infomasi. Input di sini temasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan dapat beupa dokumen-dokumen dasa. 2. Blok Model (Model Block) Blok ini tedii dai kombinasi posedu, logika dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tesimpan di basis data dengan caa tetentu untuk menghasilkan keluaan yang diinginkan. 3. Blok Keluaan (Output Block) Keluaan yang meupakan infomasi yang bekualitas dan dokumentasi yang beguna Volume 2 Nomo 1 Apil

4 untuk semua tingkatan manajemen seta pemakai sistem. 4. Teknologi digunakan untuk meneima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan, mengiimkan keluaan dan membantu pengendalian dai sistem secaa keseluuhan.. Blok Basis Data (Database Block) Basis Data meupakan kumpulan dai data yang saling behubungan satu dengan yang lainnya, tesimpan di peangkat keas kompute dan menggunakan peangkat lunak untuk memanipulasinya. Basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan peangkat lunak paket yang disebut dengan DBMS (Database Management System). 6. Blok Kendali (Contols Block) Pengendali pelu diancang dan diteapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat meusak sistem dapat dicegah ataupun bila telanju tejadi kesalahan maka dapat langsung diatasi dengan cepat Pengetian Pendataan Pendidikan Menuut Kamus Besa Bahasa Indonesia (1991), pendidikan diatikan sebagai poses pembelajaan bagi individu untuk mencapai pengetahuan dan pemahaman yang lebih tinggi mengenai obyek-obyek tetentu dan spesifik. Pengetahuan tesebut dipeoleh secaa fomal yang beakibat individu mempunyai pola piki dan peilaku sesuai dengan pendidikan yang telah dipeolehnya Menuut buku Pedoman Pendataan Pendidikan (2003), pendataan pendidikan meupakan suatu kegiatan atau poses pembuktian yang ditemukan dai hasil penelitian yang dapat dijadikan dasa kajian atau pendapat yang dikaitkan dengan otonomi pendidikan pada khususnya dan otonomi daeah pada otonomi daeah pada umumnya. Pendataan pendidikan mempunyai dua kegiatan utama yaitu (a) poduksi data dan (b) pendayagunaan/pelayanan data. Poduksi data meupakan kegiatan tesimpannya hasil pengumpulan data dalam sistem kompute, tesusunnya lapoan lapoan peiodik, dan tesusunnya bekas lapoan untuk umpan balik pada sumbe data. Pendayagunaan/pelayanan data meupakan suatu caa untuk melakukan eksploasi tehadap data bedasakan pada pekembangan pembangunan pendidikan, kebutuhan pimpinan, atau pemintaan data. Pengetian Pendidikan Non-fomal Pendidikan adalah usaha manusia dalam meningkatkan pengetahuan tentang alam sekitanya. Pendidikan diawali dengan poses belaja untuk mengetahui suatu hal kemudian mengolah infomasi tesebut untuk diaplikasikan dalam kehidupan sehai-hai. Pendidikan nonfomal adalah jalu pendidikan di lua pendidikan fomal yang dapat dilaksanakan secaa testuktu dan bejenjang yang dibutuhkan masyaakat sekita guna memenuhi kekuangannya di bidang pendidikan. Lingkungan pendidikan non-fomal meupakan lembaga kemasyaakatan dan atau kelompok sosial di masyaakat, baik langsung maupun tak langsung, ikut mempunyai pean dan fungsi edukatif (Titaahadja dan Sula). Dalam Undang- Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas Bab I Pasal 12 Pendidikan Nonfomal adalah jalu pendidikan di lua pendidikan fomal yang dapat dilaksanakan secaa testuktu dan bejenjang. Volume 2 Nomo 1 Apil

5 Bentuk penyelanggaaan pendidikan non-fomal secaa testuktu dan bejenjang antaa lain kusus kompute, kusus bahasa inggis, kelompok belaja paket A (setaa dngan SD), kelompok belaja paket B (setaa dengan SMP), paket C (setaa dengan SMA) yang meupakan lembaga kusus yang mempunyai tingkat kecakapan. Adapun bentuk penyelenggaaan pendidikan yang tidak testuktu dan tidak bejenjang misalnya infomasi, penyuluhan, ceamah melalui media. Tujuan pendidikan non-fomal, mengembangkan potensi peseta didik dilembaga pendidikan dengan menekan meningkatnya masyaakat keaksaaan untuk memusatkan pehatian pada pelayanan bagi waga masyaakat yang tegolong kuang beuntung disebabkan a fakto ekonomi, dan kuangnya saana dan pasana. Konsep Pemodelan Sistem 1. Flowchat Flowchat adalah bagan-bagan yang mempunyai aus yang menggambakan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. penggambaan secaa gafik dai langkah-langkah dan uut-uutan posedu dai suatu pogam. Flowchat menolong analis dan pogamme untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis altenatif-altenatif lain dalam pengopeasian 2. Data Flow Diagam Data flow diagam seing digunakan untuk menggambakan suatu sistem yang telah ada atau sistem bau yang akan dikembangakan secaa logika tanpa mempetimbangkan lingkungan fisik dimana data tesebut mengali (misalnya lewat telepon, suat dan sebagainya) atau lingkungan fisik diman data tesebut akan tesimpan (misalnya file katu, micofiche, had disk, tape, disket dan lain sebagainya). 3. Entity Relationship Diagam (ERD) Entity Relationship Diagam meupakan gambaan sistematis model data yang beisi himpunan entitas dan himpunan elasi yang masing-masing dilengkapi dengan atibut-atibut yang mempesentasikan seluuh fakta. METODE PENELITIAN Teknik Pengumpulan Data 1) Inteview adalah suatu metode pengumpulan data dengan caa tanya jawab atau wawancaa secaa langsung kepada pihak yang bewenang demi mendapatkan data yang dibutuhkan. 2) Obsevasi adalah suatu metode pengumpulan data dimana penelitian dilakukan secaa langsung tehadap objek yang akan diteliti. 3) Kepustakaan adalah suatu metode pengumpulan data melalui buku dan intenet yang digunakan dalam penyusunan penilitian ini. Analisa Sistem yang Bejalan Sistem yang bejalan meupakan sistem yang masih kovensional yang ada pada Dinas Pendidikan Nasional Kota Tenate dalam mengelola data hasil kelulusan siswa non-fomal pada Dinas Pendidikan Nasional Kota Tenate. Bedasakan analisis yang dilakukan, alu sistem yang bejalan disajikan pada gamba sebagai beikut : Volume 2 Nomo 1 Apil 2017

6 a. Mendapatkan infomasi hasil kelulusan siswa non-fomal b. Melihat infomasi hasil kelulusan siswa non-fomal c. Bebagi infomasi hasil kelulusan siswa non-fomal 2. Kebutuhan administato a. Melakukan login ke system b. Memanagement data website Gamba 1 : Flowchat Sistem Yang Bejalan Rancangan System yang Diusulkan Sistem yang diusulkan meupakan sistem yang bau untuk mengganti sistem yang masih konvensional dalam pengelolaan data hasil kelulusan siswa non-fomal. Beikut alu sistem yang di usulkan. Kebutuhan Non-fungsional Kebutuhan non-fungsional adalah kebutuhan yang tidak secaa langsung tekait dengan fitu tetentu di dalam system, yaitu: 1. Kebutuhan peangkat keas a. Intel(R) Pentium 2.1GHz b. RAM 2 GB c. Haddisk 00GB 2. Kebutuhan peangkat lunak a. Sistem opeasi micosoft windows 7 Ultimate b. Notepad ++ sebagai scipt edito c. Xampp sebagai web seve dan media database d. Bahasa Pemogaman PHP, MySql e. Micosoft Visio di gunakan untuk pemodelan Sistem flowchat, DFD dan ERD Gamba 2 : Flowchat Sistem Yang Diusulkan Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional adalah kebutuhan-kebutuhan yang memiliki ketekaitan langsung dengan sistem. Kebutuhan fungsional dai sistem ini meliputi: 1. Kebutuhan use PERANCANGAN SISTEM Peancangan Tabel Tabel 1 : Admin Field Nama Data Type Field Size Keteangan Id Intege 11 Penomoan (PK) Use Vacha 9 Use name Login Pass Vacha 8 Passwod Login Field Nama Tabel 2 : Ujian Paket Data Type Fiel d Siz e Keteang an Pimay Key * Pima y Key Volume 2 Nomo 1 Apil

7 Id_peseta Nama_Peset a No_Peseta Id_paket Nama_pelaja an Intege Vach a Vach a Intege Vach a 11 Penomo an (PK) * Diagam Konteks Diagam Konteks adalah uaian dai gambaan sistem secaa keseluuhan, tedii dai satu poses yang menggambakan sistem tesebut tehubung dengan entitas ekstenal. Diagam Konteks dai peancangan sistem dapat dilihat pada gamba sebagai beikut Jumlah Vach a Rata-Rata Vach a Ket Vach a Tabel 3 : Pogam Paket Field Nama Data Type Field Size Keteang an ID_paket Intege 11 Penomo an (PK) Paket Vacha 30 thn_ajaan Vacha 40 Popinsi Intege 11 kota_kab skb_pkbm Alamat Kecamatan Kla_mata Pelajaan ata_ata Mdh_mata pelajaan Vacha Vacha Vacha Vacha Vacha Vacha Vacha Pima y Key * Gamba 3 : Diagam Konteks DFD Level 1 DFD Level 1 adalah uaian dai gambaan sistem dai Diagam Konteks, tedii dai bebeapa poses yang menggambakan sistem tesebut tehubung dengan entitas ekstenal. DFD Level 1 dai peancangan sistem dapat dilihat pada gamba sebagai beikut: Tgi_ mata pelajaan Dev_ mata pelajaan kebehasila n Vacha Vacha Vacha Gamba 4:DFD Level 1 Volume 2 Nomo 1 Apil

8 ERD (Entity Relationship Diagam) Gamba 7 : Menu Beita dan Infomasi Gamba : ERD IMPLEMENTASI SISTEM Menu Admin Pada halaman ini meupakan tampilan login yang ditampilkan kepada admin, pada halaman ini admin mengisi usename dan passwod untuk masuk ke halaman admin Menu data ujian paket Pada halaman ini meupakan tampilan data siswa hasil data kelulusan siswa, yang dapat dicai oleh pengunjung, Beikut meupakan menu data ujian paket dapat dilihat pada gamba sebagai beikut: Gamba 8 : Menu Data Ujian Paket Gamba 6 : Menu Login Admin Menu data pogam paket Menu beita dan Infomasi Pada halaman ini meupakan tampilan beita dan infomasi, pengunjung dapat melihat beita dan infomasi. Gamba 9 : Menu Pogam Paket Volume 2 Nomo 1 Apil

9 Menu data lapoan Gamba 10 : Menu Data Lapoan KESIMPULAN Hasil peancangan sistem infomasi pengolahan data kelulusan siswa nonfomal disimpulkan sebagai beikut: 1) Sistem ini dibuat untuk mempemudah pihak instansi dalam mengelola data hasil kelulusan siswa non-fomal seta membeikan infomasi tentang data kelulusan bagi siswa non-fomal.; 2) Mempemudah siswa non fomal dan oang tua melihat hasil kelulusan pada system dimana saja. Bedasakan kesimpulan di atas, maka diajukan saan sebagai beikut.: 1) System infomasi ini dapat diimplementasi pada instansi tesebut untuk mengganti system yang masih konvesional.: 2) Untuk pengembangan beikutnya aga system infomasi yang diancang dapat membeikan hasil dan fitu yang maksimal. DAFTAR PUSTAKA Kamus Besa Bahasa Indonesia 1991, Pusat Data dan Infomasi Pendidikan Depdiknas., Pedoman Pendataan Pendidikan. Jakata. A,Kistanto Analisis dan Desain Sistem Infomasi, Yogyakata, Penebit Andi. Jogiyanto. (2009). Sistem Teknologi Infomasi. Yogyakata: Andi Zaki, Ali. 36 menit belaja kompute PHPdan MySQL, Jakata : PT Elex Media Komputindo, Nugoho, Adi Rekayasa Peangkat Lunak Beoientasi Objek dengan metode USDP. Andi offset: Yogyakata. Azha Susanto (2007), Sistem Infomasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya. Edisi 3. Lingga Jaya. Bandung Muhato, Aisandy Ambaita, 2016, Metode Penelitian Sistem Infomasi, Deepublish, Yogyakata Titin Punamasai, Pembangunan Sistem Infomasi Pengolahan Data Pegawai Dan Penggajian Pada Unit Pelaksana Teknis Taman Kanak-Kanak Dan Sekolah Dasa Kecamatan Pingkuku, Jounal Speed Senta Penelitian Engineeing dan Edukasi Volume No ijns.og, ISSN : (Pint) (Online) Susy Kusuma Wadani, Sistem Infomasi Pengolahan Data Nilai Siswa Bebasis Web Pada Sekolah Menegah Atas (SMA) Pacitan, Indonesian Junal on Netwoking and Secuity (IJNS) - ijns.og, IJNS Volume 2 No 2 Apil ISSN: Azha Ifandi, Okta Liansyah, Evi Cofiyanti, Hemawan, Analisis dan Peancangan Sistem Infomasi Akademik (Studi Kasus SMA Negei 1 Talang Kelapa Palembang) Jatisi, Vol. 1 No. 1 Septembe 2014, ISSN : Thomas Afizal, Dwi Yulistyanti, Analisis dan Peancangan Sistem Infomasi Pendataan Pendidikan Kota D, Semina Nasional Teknologi Infomasi dan Multimedia 201 STMIK AMIKOM Yogyakata, 6-8 Febuai 201, ISSN : Volume 2 Nomo 1 Apil