NASKAH PUBLIKASI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS CLIENT SERVER PADA PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA LUBUKLINGGAU

Transkripsi

1 NASKAH PUBLIKASI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS CLIENT SERVER PADA PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA LUBUKLINGGAU Oleh Alhuze Puta PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER BINA NUSANTARA JAYA LUBUKLINGGAU 2015

2 Disusun C)leh : Alhuze Puta Untuk Bekala Penelitian Pogam Stata 1 ini Telah disetujui oleh Pembimbing

3 Lubuklinggau, l0 Agustus 2015 */Coet yang tidak Pelu

4 LIBRARY INFORMATION SYSTEM BASED ON SERVER CLIENT LIBRARY AND ARCHIVES OF CITY LUBUKLINGGAU Alhuze Puta 1, Aie Yandi Saputa 2, Robi Yanto 3 1 Students STMIK Bina Nusantaa Jaya Lubuklinggau 2.3 Lectue STMIK Bina Nusantaa Jaya Lubuklinggau Digest Lubuklinggau public libay is one of the govenment-owned educational institutions located in Lubuklinggau, Jl. Gauda is now the libay is still expeiencing difficulties in tems of data pocessing, paticulaly the data libay. The intent and pupose of the eseach that will be used is to study the libay system pocess that is still done manually into a computeized system and based Client Seve. Infomation system used is using the Watefall, a tool used to assist the system in the fom of Flow Map, ERD, Context Diagam, and DFD. While the database application development tool using MySQL and PHP pogamming language. The system is designed to have an edge in helping the use to obtain infomation moe quickly and accuately on membe data, book data, boowing the data, and the data etuns. Keywods: Infomation Systems, Libay, Base Client Seve PENDAHULUAN Peanan sistem infomasi tehadap kemajuan oganisasi sudah tidak diagukan lagi. Dengan dukungan sistem infomasi yang baik maka sebuah peusahaan akan memiliki bebagai keunggulan kompetitif sehingga mampu besaing dengan peusahaan lain. Pemanfaatan kompute sebagai alat keja bantu, khususnya sebagai media pengolah data, baik yang beskala besa maupun skala kecil, pun teus bekembang dengan pesat. Itu semua bekat kemajuan teknologi yang didoong oleh keinginan manusia untuk dapat melakukan pekejaan dengan cepat, tepat dan aman. Kegiatan pengolahan data buku pada Pepustakaan Kota Lubuklinggau dalam poses peminjaman buku pada saat ini masih menggunakan katu anggota dalam poses peminjamannya, Pada saat poses peminjaman buku bagi pengunjung yang belum mempunyai katu anggota tidak dapat melakukan peminjaman, apabila pengunjung akan melakukan peminjaman pengunjung haus mengisi fomuli untuk menjadi anggota, setelah pengunjung selesai mengisi fomuli pendaftaan anggota staf pepustakaan akan membuatkan katu anggota yang nantinya dapat dipegunakan dalam poses peminjaman buku. Pada poses peminjaman buku semua data peminjaman dan pengembalian buku semua dicatat pada katu anggota, dan pada saat pembuatan lapoan staf pepustakaan menginputkan data peminjaman buku yang sebelumnya telah ditulis pada buku besa ke dalam kompute. LANDASAN TEORI Pengetian Sistem Menuut Natalie (2009) Sistem adalah sekumpulan elemen yang dalam sebuah jaingan yang bekeja secaa teatu dalam satu kesatuan yang bulat dan tepadu untuk mencapai sebuah tujuan atau sasaan tetentu. Menuut Zulfiti (2013), sistem adalah suatu kesatuan usaha yang tedii dai bagian-bagian yang bekaitan satu sama lain yang beusaha mencapai suatu tujuan dalam suatu lingkungan kompleks. Maka dapat disimpulkan bahwa pengetian sistem adalah sekumpulan elemen elemen yang saling beinteaksi atau behubungan satu sama lain yang bekeja secaa teatu untuk mencapai tujuan tetentu. Pengetian Infomasi Menuut Natalie (2009) Infomasi meupakan sebuah hasil dai sebuah pengolahan data yang melalui sekumpulan poses pada sebuah sistem, yang diolah sedemikian upa sehingga layak untuk disajikan kepada masyaakat umum Jenis-jenis infomasi dapat dipandang dai 3 segi yaitu manajeial, sumbe dan utinitasnya Menuut Kadi (2008:3) dalam junalnya Dini Infomasi adalah data yang telah diolah menjadi bentu bemakna dan beguna bagi manusia. Infomasi dapat juga diatikan menjadi data yang telah diposes sedemikian upa sehingga meningkatkan pengetahuan seseoang yang menggunakannya. Dai pengetian tesebut dapat disimpulkan. Infomasi dapat disimpulkan menjadi Infomasi

5 bemuaa pada data yang membeikan suatu nilai tambah atau pengetahuan bagi yang menggunakan ANALISIS DAN PERANCANGAN Flow Of Document Yang Bejalan Sekilas Tentang Pepustakaan dan Asip Kota Lubuklinggau. Mulai Admin Pepustakaan Mulai Kanto Pepustakaan, Asip dan Dokumentasi Kota Lubuklinggau dibentuk bedasakan Peatuan Daeah Kota Lubuklinggau Nomo 22 Tahun 2003 tentang Pembentukan Oganisasi dan Tata Keja Kanto Pepustakaan dan Asip Daeah dengan nama Kanto Pepustakaan dan Asip Daeah yang dipimpin oleh seoang Kepala Kanto, bedomisili di Jl. Gauda Kel. Kayu Aa Kecamatan Lubuklinggau Baat I Kota Lubuklinggau, kemudian sesuai dengan pelaksanaan Peatuan Pemeintah Nomo 41 Tahun 2007 dan Peatuan Daeah Kota Lubuklinggau Nomo 3 tanggal 26 Juni 2008 Kanto Pepustaan dan Asip Daeah beganti namanya menjadi Kanto Pepustakaan, Asip dan Dokumentasi Kota Lubuklinggau, yang kemudian bepindah ke Jl. Subkoss Gauda No. 03 Keluahan Pasa Pemii Kecamatan Lubuklinggau Baat II Kota Lubuklinggau sesuai dengan suat Walikota Lubuklinggau Nomo : 011/419/Umum/2008, tanggal 9 Septembe 2008 peihal Penempatan Gedung Kanto. Posedu Keja Administasi pengolahan data buku pada Pepustakaan Kota Lubuklinggau yang sedang bejalan dalam sistem penimaan siswa baunya pada saat ini, pengunjung mendatangi Pepustakaan untuk mendaftakan dii sebagai anggota yang nantinya dapat melakukan peminjaman buku pada pepustakaan dimulai dai pengunjung mengisi fomuli data anggota pepustakaan yang diminta kepada staf pepustakaan, setelah fomuli diisi staf pepustakaan membuatkan katu anggota yang nantinya akan dibeikan pada pengunjung yang telah mengisi fomuli data anggota, setelah membuatkan katu anggota staf pepustakaan mencatat data tesebut kedalam kompute untuk dijadikan asip. Setelah pengunjung telah mendapatkan katu anggota baulah pengunjung tesebut dapat melakukan peminjaman buku pada pepustakaan dengan menunjukan katu anggota dan menunjukan buku yang akan dipinjam lalu staf menuliskan data administasi peminjaman buku kedalam buku besa. Lalu untuk pembuatan lapoan administasi pepustakaan staf pepustakaan mengisikan data administasi pepustakaan secaa satu pesatu ke dalam kompute untuk dijadikan lapoan kepada pimpinan. Dai gambaan sistem yang sedang bejalan pada pepustakaan dan asip kota Lubuklinggau diatas penulis menggambakannya dalam flow of document sebagai beikut : Pengambilan Fomuli Mengisi Fomuli Katu Tansaksi Fomuli Fomuli data anggota Mengisi katu anggota Katu Mencatat data dan menyimpan data anggota Asip Katu Input Tansaksi Mencatat data Tansaksi Pinjaman Asip Gamba 3.2. Flow Of Document pada saat ini Dai gambaan sistem yang sedang bejalan pada pepustakaan dan asip Lubuklinggau yang digambakan dalam flow of document pada gamba 3.2. dapat dilihat bebeapa entitas yang telibat dalam sistem tesebut, yaitu sebagai beikut: Bag. ADM Pepustakaan Pada sistem yang sedang bejalan tedapat bebeapa pemasalahan yang tejadi yaitu pada saat penyampaian hasil lapoan, pada tahap ini Bag. Administasi Pepustakaan seing mengalami ketelambatan dalam penyampaian hasil lapoan dikaenakan poses pengolahan data yang masih manual. Analisa Pemecahan Masalah Dai pemasalahan diatas, penulis membeikan pemecahan masalah yang tejadi pada caa keja pada Pepustakaan lubuklinggau yaitu pembuatan Sistem Infomasi Pepustakaan Bebasis Client Seve, sistem ini akan dibuat dengan bahasa pemogaman php dan databasenya menggunakan My sql, sistem ini dihaapkan dapat membeikan solusi dalam penyajian infomasi data buku dan data administasi pepustakaan sehingga nantinya paa pengunjung dapat melihat infomasi buku secaa langsung sehingga dalam pembuatan lapoan administasi nantinya dapat langsung mencetak. Penulis menggambakan sistem yang akan dibuat pada gamba dibawah ini

6 3.2. Peancangan Sistem Diagam Ali (Flow Of Document). Peancangan diagam ali yang menggambakan sistem secaa keseluuhan sehingga memudahkan pemahaman sistem tesebut. Adapun FOD Sistem Infomasi Pepustakaan Bebasis Client Seve pada Pepustakaan dan Asip Lubuklinggau yang penulis tawakan ialah dapat dilihat pada gamba 3.3. beikut: Sistem Admin Pepustakaan Diagam Konteks Dalam peancangan sistem, Conteks Diagam atau Diagam Konteksnya adalah sebagai beikut Buku Pengembalian Buku Katalog Buku Sistem Infomasi Pepustakaan Bebasis Client Seve Use dan Passwod Lihat pengunjung Peiksa Input Admin Input Buku Input Input Pengembalian Input Buku Cetak Lapoan Admin Pepustakaan Katalog Buku Buku Tamu Tidak Login Cek Lapoan Lapoan Lapoan Buku Lapoan Buku Pimpinan Pepustakaan Ya Fomuli Input base Input Buku Selesai Gamba 3.4. Diagam konteks Poses Tansaksi Input Tansaksi Belum Input Tansaksi Pengembalian Gamba 3.3. Flow Of document yang ditawakan Dai hasil gamba diatas dapat telihat dengan jelas caa keja sistem administasi pepustakaan dengan dimulai dai pengunjung pepustakaan mengisi buku pengunjung pada sistem dan melihat data katalog buku, lalu apabila pengunjung ingin meminjam buku pengunjung haus mendaftakan dii telebih dahulu untuk menjadi anggota pada, bagi pengunjung yang telah tedafta pengunjung dapat langsung menemui staf pepustakaan dengan membawa buku yang akan dipinjam lalu admin pepustakaan melakukan tansaksi peminjaman. Ada Selesai Selesai Selesai Pada diagam konteks tedapat tiga entitas yang bepean dalam sistem pepustakaan bebasis Client Seve, yaitu pengunjung membeikan data pengunjung, lalu pada entitas staf dapat menginputkan data buku yang ada dan memveifikasi data pengunjung dan data administasi peminjaman buku sedangkan entitas pimpinan dapat langsung melihat lapoan lapoan data administasi pepustakaan. Flow Diagam Katalog Buku - Infomasi Admin Pimpinan Pepustakaan Input Admin Use dan Passwod Lihat pengunjung Cetak Lapoan Input Buku Input Input Pengembalian Lapoan Lapoan Lapoan Buku Lapoan Buku 1 Pendataan pengunjung 2 Pendataan Buku 3 Pendataan Admin 4 Pendataan 5 Pendataan Tansaksi 6 Lapoan Lapoan Id_ Id_ Id_Buku Id_Buku Id_Admin Id_Admin Id_ Id_ Id_Buku Id_ Id_Tansaksi Id_Tansaksi Id_Tansaksi Id_Admin Id_Buku Id_ Id_ Admin Buku Tansaksi Gamba 3.5. Flow Diagam Pada gamba Dfd level 1 ini tedapat 6 poses, poses petama yaitu poses pendataan admin, pendataan buku, pendataan pengunjung, pendataan anggota dan taansaksi peminjaman buku.

7 I I I I I Entity Relationship Diagam Id* Jk Pofesi Kepeluan Saan Tgl_Kunjungan M Mendafta Id_anggota * Jk Pofesi Alamat Photo Id_Buku** Id_** Judul Buku Banyak Buku Tgl_pinjam* Tgl_Kembali Status Denda Melakukan Tansaksi M Dpeiksa Admin Id* Usename Passwod Hak Akses Menginputkan Gamba 3.6. Entity Relationhip Diagam Pada gamba diatas meupakan gambaan elasi dai sistem pepustakaan dimana banyak pengunjung mendaftakan dii menjadi anggota dipeiksa oleh satu admin, satu admin menginputkan banyak buku dan satu anggota mempunyai satu tansaksi tansaksi peminjaman Desan Tabel Admin Tabel : Admin Kunci Utama : Id_Admin Fungsi : Untuk menginputkan data Pengguna Sistem Tabel 3.4. Tabel Admin No Field Type Maks Kaa kte M Buku Id_buku* Judul Pengaang Thn_Tebit Penebit Isbn Kd_Klasifikasi Klasifikasi Jmlh_buku Lokasi Jmlh_halaman Tgl_input Keteangan 1 Id_Admin Int 5 Unique Not Null 2 Usename Vac ha 3 Passwod Vac ha 15 Not Null 15 Not Null 4 Hak Akses Int 10 Not Null Desain Tabel Buku Tabel : Buku Kunci Utama : Id_Buku Fungsi : Untuk menginputkan data Buku Tabel 3.5. Tabel Buku N o Field Type Maks Kaak te Ketean gan 1 Id_Buku Int 5 Unique Not Null 2 Judul Vacha 200 Not Null 3 Pengaang Vacha 200 Not Null 4 Th_tebit Vacha 4 Not Null 5 Penebit Vacha 200 Not Null 6 Isbn Vacha 200 Not Null 7 Kategoi Vacha 20 Not Null 8 Kode_kate Vacha 20 Not Null goi 9 Jumlah Int 2 Not Null buku 10 Lokasi Vacha 20 Not Null 11 Asal Vacha 20 Not Null 12 Jml halaman Int 4 Not Null 13 Tgl input Vacha 10 Not Null Desain Tabel Tabel Kunci Utama Fungsi pengunjung : : Id_ :Untuk menginputkan data Tabel 3.6. Tabel N o Field 1 Id_Pengunj ung Type Maks Kaa kte Keteang an Int 6 Unique Not Null 2 Vacha 50 Not Null 3 Jk Vacha 10 Not Null 4 Pofesi Vacha 25 Not Null 5 Kepeluan Vacha 150 Not Null

8 6 Saan Vacha 200 Not Null Desain Tabel Tansaksi 7 Tgl_Kunju ng Vacha 10 Not Null Tabel Kunci Utama : : Id_ Desain Tabel Kunci Tamu : Id_Buku, Id_ Angsuan, Id_ Tabel : Fungsi :Untuk menginputkan data Kunci Utama : Id_ Fungsi : Untuk menginputkan data Angota Tabel 3.7. Tabel N o Field Type 1 Id Vacha 2 Vacha 3 Jk Vacha 4 Pofesi Vacha 5 Lokasi Vacha 6 Ttl Vacha 7 Tgl_dafta Vacha 8 Alamat Vacha 9 Photo Vacha Maks Kaakte Ketean gan 20 Unique Not Null 20 Not Null 200 Not Null 200 Not Null 200 Not Null 200 Not Null 200 Not Null 20 Not Null 10 Not Null Tabel 3.8. Tabel N o Field 1 Id_pem injama n 2 Id_buk u 3 Id_Ang gota 3 peminj am 4 Jdl_bu ku 5 Tgl_pi njam 6 Tgl_ke mbali Type Ma ks Ka ak te Keteangan Int 10 Unique Not Null Int 10 Not Null Int 10 Not Null Vacha 10 Not Null Vacha 20 Not Null Vacha 15 Not Null Vacha 15 Not Null 7 Status Vacha 20 Not Null 8 Ket Vacha 20 Not Null.Desain Halaman Menu Utama a) Desain Halaman Halaman ini meupakan halaman utama pengunjung sistem infomasi pepustakaan. Pada halaman ini befungsi untuk menyipan data pengunjung yang datang pada pepustakaan.

9 Judul Buku Tgl Pinjam Tgl Kembali xxxx xxxx xx-xx-xxxx xx-xx-xxxx Simpan Batal xxxxxxxxx SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA LUBUKLINGGAU Logo Kota Lubuklinggau SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA LUBUKLINGGAU Halaman Administato Logo Kota Lubuklinggau Usename Passwod Login Silahkan Isi Buku Tamu >>> Home >>> Input >>> Poses >>> Lapoan Katalog Buku >>> Edit Use FORM INPUT >>> Log Out Tanggal Jenis Kelamin Laki Laki Peempuan Pofesi Kepeluan Pinjam Buku Infomasi yang dicai Saan Saan Simpan Baca Buku Baca Koan Lainnya Gamba 3.7. Desain halaman menu utama pengunjung Batal Gamba 3.9. Desain halaman menu utama administato Desain Halaman Menu Input Halaman ini meupakan desain halaman utama input anggota pepustakaan yang nantinya akan disimpan pada tabel anggota, data yang diinputkan yaitu no induk, nama, jenis kelamin, pofesi, tempat tanggal lahi, alamat dan photo anggota. b) Halaman Katalog Buku SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA LUBUKLINGGAU Logo Kota Lubuklinggau Halaman Input >>> Home >>> Input >>> Poses >>> Lapoan >>> Edit Use >>> Log Out Input No Induk Jenis Kelamin Pofesi Tempat Tgl lahi Alamat Photo xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx Laki - Laki Peempuan xxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx Bowse Simpan Batal Gamba Desain halaman menu input anggota Desain Halaman Menu Input Gamba Halaman Katalog Buku Halaman ini meupakan halaman data peminjaman, halaman ini beisikan data nama peminjam, judul buku, tanggal pinjam dan tanggal kembali dan disimpan pada tabel peminjaman. Pada Halaman ini pengunjung dapat melihat data buku yang ada pepustakaan dan asip kota lubuklinggau. SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA LUBUKLINGGAU Halaman Input peminjaman Input Input Pengembalian Lihat >>> Home >>> Input >>> Poses >>> Lapoan >>> Edit Use Logo Kota Lubuklinggau Halaman ini meupakan halaman desain menu utama administato sistem infomasi pepustakaan. Pada halaman ini tedapat menu input data, poses tansaksi, lapoan data peminjaman, edit use dan kelua. >>> Log out Gamba Desain halaman menu tansaksi peminjaman

10 Desain Halaman Lapoan Pengembalian Buku, Lapoan dan Lapoan Pengembalian Saan 2. Dalam pengembangan sistem infomasi pepustakaan pada poses selanjutnya dapat dilakukan dengan bebasis web, dan juga keamanan tehadap basis data/database pelu dipehatikan dan dijaga aga data yang ada selalu akuat. DAFTAR PUSTAKA Nataniel, 2009, Peacangan Sistem Infomasi Tepadu, Junal Infomatika Univ. Mulamawan, 1 Febuai 2009, Vol 4. Gamba Halaman Menu Lapoan Tansaksi Pengembalian KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Setelah penulis behasil meancang dan membuat sistem infomasi pepustakaan bebasis client seve pada pepustakaan dan asip kota Lubuklinggau dengan menggunakan bahasa pemogaman php maka dapat diambil bebeapa kesimpulan, yaitu: 1. Sistem yang dihasilkan adalah sistem dan Pengembalian Buku di Pepustakaan dan asip daeah kota Lubuklinggau. 2. Sistem Infomasi Pepustakaan ini dapat menjadi salah satu solusi yang digunakan untuk mempemudah petugas pepustakaan dalam mengolah data peminjaman dan pengembalian buku dengan lebih mudah dan cepat. 3. Sistem infomasi pepustakaan ini dapat meghasilkan Lapoan Buku, Lapoan Septika Hapsai, 2012, Rancang Bangun Sistem Infomasi, Univ Suakata. No 3, Vol 9. Dini Hai Petiwi, 2011, Sistem Infomasi Pepustakaan Bebasis Web, Politekhnik Palcomtech Palembang. No 2, Vol 1. Sulistianingsih, 2012, Sistem Infomasi Bebasis Web, Univ Samainda. No 3, Vol 9. Tim Penyusun, 2012, Pedoman Penyusun Lapoan Tugas Akhi 2 (S-1). Bina Nusantaa Jaya Lubuklinggau ( ) (IJNS Indonesian Jounal on Netwoking and Secuity - ISSN: http: /ijs.og) /sistem infomasi_pepustakaan _di_sd_kisten_03_eben_haeze_salatiga.doc

11