Irlyna, et al., Perhitungan Persediaan Obat dengan Metode Economic Order..

Transkripsi

1 Pehitungan Pesediaan Obat dengan Metode Economic Ode Quantity dan Reode Point di Instalasi Famasi Rumah Sakit Pau Jembe (Calculation of Dug Inventoy Based on the Economic Ode Quantity and Reode Point at the Depatment of Phamacy, Jembe Lung Hospital) Adila Rokhmania Ilyna, Ei Witcahyo, Chistyana Sanda Bagian Administasi dan Kebijakan Kesehatan, Fakultas Kesehatan Masyaakat Univesitas Jembe Jln. Kalimantan 37, Jembe dila.ilyna@yahoo.com Abstact The Depatment of Phamacy is an impotant pat of the health sevice. Depatment of phamacy give the lage contibution fo hospital finance so it must needs a good equies and a esponsible inventoy contol. The poblem that occued in Depatment of Phamacy Jembe Lung Hospital is thee s no efficiently inventoy contol. This was shown fom inventoy summay epot in 2015, thee wee expied dugs in the amount of 92 dugs (10%) fom the total dugs and thee wee 65 dugs (7%) which was died dug stock. In addition, total expenditue of dugs is moe consideable than the budget which Rp. 621,437,083 diffeence. The objective of this study was to descibe the inventoy contol in Depatment of Phamacy based on EOQ and ROP calculation method. This study was a desciptive. Result showed that espiatoy is the type of dug with the lagest EOQ values which is 25% (4,577 dugs). Similaly esult, ROP calculation indicate that espiatoy is also the type of dug with highest ROP values, 44% (8,325 dugs). EOQ and ROP calculations diectly popotional to the dug demand. It means, moe demand would affect highe EOQ and ROP values. Keywods: Phamacy, Inventoy Contol, EOQ, ROP Abstak Instalasi Famasi Rumah Sakit (IFRS) meupakan bagian penting dai pelayanan kesehatan. Instalasi Famasi membeikan konstibusi yang besa tehadap keuangan umah sakit sehingga memelukan pengendalian pesediaan yang cemat dan penuh tanggung jawab. Pemasalahan yang tejadi di Instalasi Famasi Rumah Sakit Pau Jembe adalah belum dilakukannya pengendalian pesediaan secaa efisien. Data lapoan ekapitulasi stok baang tahun 2015 menunjukkan tedapat obat expied date sebesa 92 (10%) dai jumlah obat keseluuhan dan diketahui tedapat 65 (7%) jenis obat stok mati. Selain itu total pengeluaan obat lebih besa dai anggaan obat dengan selisih sebesa Rp ,00 Tujuan penelitian ini adalah untuk menggambakan pengendalian pesediaan di Instalasi Famasi Rumah Sakit Pau Jembe dengan metode EOQ dan ROP. Penelitian ini meupakan penelitian deskiptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa jenis obat dengan kelas teapi obat saluan nafas memiliki nilai EOQ tebesa yaitu 25% (4.577 obat). Demikian pula pada hasil pehitungan ROP menunjukkan bahwa jenis obat dengan kelas teapi obat saluan nafas memiliki nilai ROP tebanyak yaitu 44% (8.325 obat). Pehitungan EOQ dan ROP bebanding luus dengan pemintaan, maka semakin besa pemintaan maka nilai EOQ dan ROP juga akan semakin besa. Kata kunci: Famasi, Pengendalian pesediaan, EOQ, ROP Pendahuluan Instalasi famasi adalah bagian dai umah sakit yang betugas menyelenggaakan, mengkoodinasikan, mengatu dan mengawasi seluuh kegiatan pelayanan famasi seta melaksanakan pembinaan teknis kefamasian di umah sakit [1]. Fungsi dai Instalasi Famasi adalah melaksanakan pengelolaan pesediaan atau manajemen logistik famasi mulai dai peencanaan, pengadaan, penyimpanan, penyiapan, pelayanan esep, distibusi obat sampai dengan pengendalian

2 pesediaan famasi [2]. Pada Instalasi Famasi Rumah Sakit Oau Jembe belum melakukan pengendalian pesediaan secaa efisien sebagaimana fungsinya. Bedasakan data pada lapoan ekapitulasi stok baang Instalasi Famasi Rumah Sakit Pau Jembe tahun 2015 bahwa tedapat obat expied date sebesa 92 (10%) dai jumlah obat keseluuhan dan 65 (7%) jenis obat stok mati. Selain itu diketahui pula nilai stok akhi dengan pesentase sebesa 8% atau dengan kata lain tedapat saldo obat sebanyak obat. Nilai stok akhi obat yang besa ini disebabkan kaena adanya pengadaan yang kuang efisien. Sehausnya pengadaan obat dilaksanakan bedasakan encana kebutuhan, jumlah dan biaya yang telah dipehitungkan sesuai dengan kebutuhan dan anggaan [3]. Sedangkan dai sisi anggaan, diketahui dai data ekap pengeluaan pengadaan obat, alat kesehatan, dan eagen Instalasi Famasi Rumah Sakit Pau Jembe tahun 2015 bahwa total pengeluaan anggaan melebihi anggaan yang ada dengan selisih Rp Hal ini disebabkan oleh kaena dana yang dianggakan Rumah Sakit tebatas sedangkan kebutuhan famasi cukup fluktuatif sehingga haus dilakukan pengelolaan dana yang tepat. Pelu diingat bahwa Intalasi Famasi Rumah Sakit (IFRS) meupakan bagian penting dai pelayanan kesehatan sekaligus salah satu sumbe pemasukan bagi umah sakit sehingga pengeluaan pada IFRS tentu sangat mempengauhi keadaan keuangan umah sakit [4]. Di lain pihak IFRS juga meupakan unit yang paling banyak menggunakan anggaan untuk pengadaan obat. Mengingat besanya kontibusi instalasi famasi dan meupakan instalasi yang membeikan pemasukan tebesa di umah sakit maka pebekalan baang famasi memelukan suatu pengelolaan secaa cemat dan penuh tanggung jawab [5]. Oleh sebab itu dipelukan pengendalian pesediaan secaa efisien aga baang yang tesedia dapat tepat kuantitas dan waktu. Pehitungan pesediaan obat dengan metode Economic Ode Quantity (EOQ) dan Reode Point (ROP) sebagai langkah pengendalian pesediaan aga tesedia obat yang tepat jumlah dan tepat waktu [6]. EOQ digunakan untuk menentukan beapa jumlah pemesanan yang ekonomis untuk setiap kali pemesanan dengan fekuensi pemesanan yang telah ditentukan. ROP ialah saat atau titik dimana haus diadakan pesanan lagi sedemikian upa sehingga kedatangan atau peneimaan mateial yang dipesan dapat tepat pada waktu [7]. Penelitian ini betujuan untuk menggambakan pengendalian pesediaan yang ada di IFRS Pau dengan pehitungan pesediaan obat menggunakan metode EOQ dan ROP. Metode Penelitian Penelitian ini meupakan penelitian deskiptif dan dilakukan di Instalasi Famasi Rumah Sakit Pau Jembe. Penelitian dilakukan pada bulan Juli-Agustus Penentuan esponden dilakukan bedasakan puposive. Responden dalam penelitian ini adalah Koodinato IFRS dan pengelola pebekalan famasi. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan teknik wawancaa dan studi dokumentasi dengan instumen panduan wawancaa seta check list. Data dianalisis menggunakan teknik analisis deskiptif dengan memapakan hasil wawancaa dan obsevasi yang disajikan dalam bentuk tabel dan teks atau naasi. Hasil Penelitian Pengendalian Pesediaan Obat di IFRS Pau Pesediaan Famasi atau pebekalan famasi di Instalasi Famasi Rumah Sakit Pau Jembe dilakukan oleh petugas bagian Pengelolaan Pebekalan Famasi. Instalasi Famasi belum penah melakukan pengendalian pesediaan dengan metode pehitungan tetentu. Pengendalian pesediaan penting untuk dilakukan aga baang yang tesedia dapat tepat kuantitas dan tepat waktu. Sedangkan stok obat yang belebih tidak jaang tejadi di Instalasi Famasi. Penentuan jumlah pemesanan obat di Instalasi Famasi dilakukan dengan melihat pemakaian obat pada bulan-bulan sebelumnya dan pemesanan akan dilakukan apabila stok mendekati habis. Selain itu pembelian dilakukan secaa hand to mouth buying. Pehitungan Jumlah Pemesanan dengan Metode EOQ Setelah dilakukan pengolahan data encana kebutuhan obat tahun 2016 diketahui dai 25 jenis obat bedasa kelas teapi yang digunakan, tedapat 5 obat kelas teapi yang memiliki pesediaan jenis obat tebanyak di Instalasi Famasi, yang disajikan pada gafik 1 sebagai beikut: 15% % 11% 7% 48 7% Seies1 Gafik 1. Obat Bedasa Kelas Teapi

3 Bedasakan gafik 1, diketahui bahwa jenis obat yang memiliki pesediaan jenis obat tebanyak dai 418 jenis obat adalah obat antiinfeksi sebesa 15% (61 obat). Selanjutnya dalam pehitungan EOQ, vaiabel yang digunakan adalah data pemintaan obat, biaya pemesanan dan biaya penyimpanan. Beikut adalah tabel 1 biaya pemesanan: Tabel 1. Biaya Pemesanan Obat Kegiata Biaya Biaya Alat n Melakuk an pengajua n obat ke KPA Membuat suat pesanan/ SPK ke distibuto Membuat beita acaa pemeiks aan dan peneima an Telepon x 4 angk ap = 144 TOTAL Satuan Ketas = Rp.62 Tinta = Rp x Rp.195 Total Rp x Rp.195 Rp x Rp.195 Rp Rp.250 Rp Vaiabel pehitungan EOQ selanjutnya adalah biaya penyimpanan. Beikut adalah tabel 2 biaya penyimpanan : Tabel 2. Biaya Penyimpanan Obat Kegiatan Alat Biaya Biaya Satuan Total Meneima Faktu Rp.120 Rp.120 obat Input data ke kompute Listik PC {(60 Kwh x 8 jam pe hai} x Rp.677 Penataan baang bedasa jenis sediaan AC 2 pk (1 pk = 750 watt) {(750 watt x 2)/1.000}K wh x 24 jam x Rp Lampu 18 watt Kulkas showcase 115 watt {(18 Kwh x 8 jam pe hai} x Rp ,00 {(115 Kwh x 24 jam} x Rp.203 Rp TOTAL Rp Biaya penyimpanan pe obat Rp.133 Biaya penyimpanan pe obat pe peiode Rp Setelah dilakukan pengelompokan hasil pehitungan EOQ tehadap seluuh obat bedasa kelas teapi, diketahui EOQ dengan nilai tebesa adalah obat saluan nafas yaitu sebesa 25% (4.577 obat) Pehitungan Waktu Pemesanan dengan Metode ROP Dalam pehitungan ROP, vaiabel yang dipelukan adalah masa tenggang pemesanan obat (lead time) dimana di IFRS diketahui ata-ata lead time pemesanan obat adalah 2 hai, kemudian safety stock dan ata-ata pemakaian obat pehai yang didapat dai pebandingan jumlah pemintaan dengan jumlah hai keja dalam satu tahun (273 hai). Setelah dilakukan pengelompokan hasil pehitungan ROP tehadap seluuh obat bedasa kelas teapi, diketahui ROP dengan nilai tebesa adalah obat saluan nafas yaitu sebesa 44% (8.325 obat). Pembahasan IFRS Pau belum melakukan pengendalian pesediaan secaa efisien. Sedangkan stok obat yang belebih atau kadaluasa tidak jaang tejadi di IFRS. Oleh sebab itu pengendalian pesediaan sangatlah penting dilakukan dalam pesediaan famasi untuk mengantisipasi hal-hal tesebut. Titik awal dai pengendalian pesediaan adalah pengadaan baang yang dalam sehai-hai disebut juga pembelian. Pembelian secaa hand to mouth buying adalah pembelian dalam jumlah tebatas. Caa pembelian sepeti ini bukan meupakan caa yang mengimplementasikan pengendalian pesediaan obat kaena fekuensi pemesanan akan tinggi. Fekuensi pemesanan yang tinggi akan mempebesa total biaya pemesanan pe peiode [8].

4 Pembelian yang behubungan eat dengan pengendalian pesediaan adalah pembelian beencana yakni pembelian yang mempetimbangkan waktu, fekuensi dan volume pembelian. Pembelian beencana tesebut dapat dilakukan dengan menggunakan pehitungan metode EOQ dan ROP [9]. Metode EOQ digunakan untuk menentukan beapa jumlah pemesanan yang ekonomis untuk setiap kali pemesanan. Pehitungan EOQ akan bepengauh positif tehadap umah sakit kaena efisiensi total biaya pembelian obat dapat tecapai [10]. ROP meupakan suatu titik atau batas dai jumlah pesediaan yang ada pada suatu saat di mana pemesanan haus diadakan [11]. Pehitungan EOQ dan ROP lebih banyak bedampak kepada efisiensi baik efisiensi pesediaan maupun biaya. Biaya pemesanan pada IFRS Pau yakni Rp Nilai tesebut temasuk besa dibanding dengan peneliti-peneliti sebelumnya [12]. Hal tesebut kaena pada penelitian sebelumnya, biaya pemeiksaan dan peneimaan baang tidak masuk dalam pehitungan identifikasi biaya pemesanan, sedangkan pada penelitian ini biaya untuk pemeiksaan dan peneimaan baang tuut dipehitungkan. Biaya penyimpanan diketahui sebesa Rp pe obat pe peiode. Penelitipeneliti lain menghitung biaya penyimpanan dengan mengalikan unit cost obat dengan 25%. Biaya penyimpanan pesediaan ata-ata konsisten sekita 25% namun belaku untuk peusahaan manufaktu [13]. Sedangkan umah sakit bukan meupakan peusahaan manufaktu melainkan peusahaan jasa kesehatan. Oleh sebab itu, peneliti mengidentifikasi besa biaya penyimpanan. Jenis obat dengan kelas teapi obat saluan nafas memiliki nilai EOQ dan ROP tebesa. Pada hasil penelitian menunjukkan bahwa Instalasi Famasi lebih banyak menyediakan bebagai jenis obat-obatan untuk kelas teapi antiinfeksi sedangkan obat dengan kebutuhan paling tinggi adalah obat saluan nafas. Oleh sebab itu sebaiknya IFRS lebih mempetimbangkan tingginya kebutuhan akan obat saluan nafas tesebut dengan menyediakan jenis obat-obatan saluan nafas yang lebih banyak dibanding obat antiinfeksi. Simpulan dan Saan IFRS Pau Jembe tidak melakukan pengendalian pesediaan dan belum penah melakukan pehitungan pesediaan aga obat yang tesedia dapat tepat jumlah, tepat waktu dan tepat biaya. Penentuan jumlah pesediaan obat hanya bedasakan iwayat pemakaian obat sebelumnya dan obat akan disediakan apabila stok mendekati habis. Jenis obat bedasa kelas teapi yang memiliki nilai EOQ tebesa adalah obat saluan nafas. Demikian pula pada hasil pehitungan ROP bahwa obat saluan nafas meupakan obat dengan nilai ROP tebesa. Pehitungan EOQ dan ROP bebanding luus dengan pemintaan, maka semakin besa pemintaan maka nilai EOQ dan ROP juga akan semakin besa. Hal tesebut menunjukkan bahwa obat saluan nafas adalah obat yang paling seing digunakan di Rumah Sakit Pau, sesuai dengan fungsi umah sakit yang khusus menangani kasus penyakit pada saluan penapasan. Sedangkan nilai ROP yang besa pada obat tesebut meupakan obat yang paling cepat untuk dilakukan pemesanan ulang. Bedasakan kesimpulan tesebut, dapat disaankan kepada Rumah Sakit pau Jembe untuk secaa utin membuat lapoan iil pengeluaan di IFRS dan gudang untuk mempemudah pehitungan pengendalian pesediaan dan lebih mudah dalam mengevaluasi efisiensi biaya seta dapat mempetimbangkan pehitungan EOQ dan ROP sebagai salah satu altenatif pengendalian pesediaan obat aga lebih efisien dan mencegah stok obat kadaluasa. Dafta Pustaka [1] Indonesia. Diektoat Bina Kefamasian dan Alat Kesehatan. Undang-Undang tentang Rumah Sakit. Nomo 44. Pesiden RI; [2] Febiawati H. Manajemen Logistik Famasi Rumah Sakit. Yogyakata: Gosyen Publishing; [3] Razak Abd., Gunawan P., Mugi H. Analisis Efisiensi Pengelolaan Obat pada Tahap Distibusi dan Penggunaan di Puskesmas. Junal Manajemen dan Pelayanan Famasi. 2012: [4] Sheina, B., M.R. Umam, Solikhah. Penyimpanan Obat di Gudang Instalasi Famasi RS PKU Muhammadiyah Yogyakata Unit I. Junal Kesehatan Masyaakat. 2010: IV (1) [5] Suciati, S. & Adisasmito, W. Analisis Peencanaan Obat Bedasakan ABC Indeks Kitis Di Instalasi Famasi. Junal Manajemen Pelayanan Kesehatan. 2006: IX (1): [6] Aditama, T. Manajemen Administasi Rumah Sakit. Jakata: Univesitas Indonesia Pess; [7] Waisman R., Sudjana N., Endang M. G. Penggunaan Teknik EOQ (Economic Ode Quantity) & ROP (Repeat Ode) dalam Upaya Pengendalian Efisiensi Pesediaan. Junal. 2013; 1-6.

5 [8] Anief, M. Manajemen Famasi. Yogyakata: Gadjah Mada Univesity Pess; [9] Seto Soejono. Manajemen Apoteke. Suabaya: Ailangga Univesity Pess; [10] Mahadhika A., Aif R., Remba Y.E Analisis Pebandingan Pengendalian Pesediaan Bahan Baku dengan Pendekatan Metode Economic Ode Quantity dan Metode Kanban. Junal. 2013: [11] Sajono H, & Kuncoo E,. Analisis Pebandingan Pehitungan Reode Point. Junal. 2014: V (1): [12] Nadia F. Analisis Pengendalian Pesediaan Obat Antibiotik di Gudang Medik Rumah Sakit Pui Cinee Tahun Depok: Fakultas Kesehatan Masyaakat Univesitas Indonesia. [13] Rangkuti F. Manajemen Pesediaan (Aplikasi di Bidang Bisnis). Jakata: PT Raja Gafindo Pesada; 2004.