UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENJUALAN PADA CV. HARTAMA PARTINDO PERKASA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENJUALAN PADA CV. HARTAMA PARTINDO PERKASA Fifi Yuliani Bonnie Shandy Putri Hudijanto Kelas / Kelompok : 07PKT / 08 Abstrak Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah menganalisis kebutuhan informasi dan merancang basisdata untuk meminimalkan kelemahan sistem yang ada dalam ruang lingkup pembelian, persediaan, dan penjualan pada CV. HARTAMA PARTINDO PERKASA. Penulisan skripsi ini menggunakan 3 metode yaitu pencarian fakta, analisis dan perancangan. Pencarian fakta merupakan metode mencari fakta dari buku buku dan internet sebagai landasan teori penulisan. Analisis merupakan metode survei dan wawancara untuk mendapatkan kebutuhan informasi. Metode perancangan meliputi perancangan konseptual, perancangan logikal, dan perancangan fisikal. Hasil dari penulisan skripsi ini adalah suatu sistem basisdata yang memenuhi kebutuhan dan terkomputerisasi sehingga semua transaksi saling terintegrasi. Simpulannya adalah sistem basisdata memungkinkan eksekutif mengelola, menyimpan, dan mencari data secara lebih baik dan mendapatkan laporan dengan akurat serta menjamin keamanan data dengan membatasi hak akses setiap karyawan. Kata Kunci Analisis, Perancangan, Sistem Basisdata, Pembelian, Persediaan, Penjualan iv

2 PRAKATA Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan anugerah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Basisdata Pembelian, Persediaan, dan Penjualan pada CV. Hartama Partindo Perkasa tepat pada waktu yang ditentukan. Skripsi ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada jurusan Teknik Informatika jenjang pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih terdapat kekurangan dan kelemahan yang disebabkan oleh keterbatasan penulis, baik dalam pengetahuan, pengalaman, maupun waktu. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik, saran, dan tanggapan yang membangun dari semua pihak agar skripsi ini dapat berguna di masa mendatang. Dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungannya. Ucapan terima kasih ini penulis sampaikan kepada : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 2. Ir. Sablin Yusuf MSc McompSc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. H.M.Subekti, BE, M.Sc., selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika. 4. Bapak Dr. Ir. Abdul Aziz, selaku dosen pembimbing yang telah membimbing dan memberikan saran kepada penulis dalam proses penyusunan skripsi ini. Terima kasih pula atas waktu yang telah diluangkan dan kesabaran dalam membimbing penulis. v

3 5. Pemimpin dan seluruh karyawan CV. HARTAMA PARTINDO PERKASA yang telah memberikan informasi yang berguna bagi penyusunan skripsi ini. 6. Orang tua dan seluruh anggota keluarga penulis yang telah memberikan dukungan baik secara moril maupun materiil bagi keberhasilan penyusunan skripsi. 7. Teman teman dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah secara langsung maupun tidak langsung memberikan bantuan dan dukungan yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan pihak pihak yang membutuhkannya dan mohon maaf bila ada kata kata yang salah atau kurang berkenan bagi para pembaca. Atas perhatiannya penulis ucapkan terima kasih. Jakarta, Januari 2007 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar...i Halaman Judul Dalam...ii Halaman Persetujuan Hardcover... iii Abstrak...iv Prakata...v Daftar Isi...vii Daftar Tabel...xii Daftar Gambar...xv BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan...4 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori Umum Pengertian Basisdata Siklus Basisdata Perencanaan Basisdata...10 vii

5 2.3.2 Definisi Sistem Pengumpulan dan Analisis Kebutuhan Perancangan Basisdata Perancangan Basisdata Konseptual Perancangan Basisdata Logikal Perancangan Basisdata Fisikal Pemilihan Sistem Manajemen Basisdata Perancangan Aplikasi Prototipe Implementasi Konversi dan Pemuatan Data Pengujian Pemeliharaan Operasional Konsep Model Relasi Entiti Tipe Entiti Tipe Relasi Atribut Batasan Struktural Akuntansi Persediaan Pembelian Penjualan Diagram Aliran Data...56 viii

6 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Perumusan Objek Penelitian Latar Belakang Perusahaan Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab Penentuan Fakta Kebutuhan dan Tujuan Sistem Mempelajari Dokumen Klasifikasi Dokumen Ruang Lingkup Analisis Sistem Berjalan Analisis Hasil Wawancara Observasi Sistem Berjalan Prosedur Pembelian Prosedur Persediaan Prosedur Penjualan Prosedur Retur Penjualan Analisis Kebutuhan Informasi Analisis Masalah yang Dihadapi Pemecahan Masalah...75 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM Perancangan Basisdata Perancangan Basisdata Konseptual Mengidentifikasi Tipe tipe Entiti Tabel Mengidentifikasi Tipe tipe Hubungan...81 ix

7 Mengidentifikasi dan Mengasosiasikan Atribut dan Domain Atribut dengan Entity atau Relationship Type Menentukan Atribut Candidate dan Primary Key Perancangan Basisdata Logikal Membuat Relasi untuk Model Data Logikal Lokal Validasi Relasi dengan Normalisasi Memvalidasi Relasi Terhadap Transaksi User Mendefinisikan Batasan Integritas Model Data Logikal Global Perancangan Basisdata Fisikal Merancang Relasi Dasar Merancang Enterprise Constraints Merancang Analisis Transaksi Pembuatan Index Setiap Entiti Memperkirakan (Estimasi) Kebutuhan Kapasitas Penyimpanan Merancang Mekanisme Keamanan Pemilihan DBMS Perancangan Aplikasi Struktur Menu Rancangan State Transaction Diagram Spesifikasi Proses Rancangan Input dan Output Rancangan Input x

8 Rancangan Output Rencana Implementasi Kebutuhan Sumber Daya Manusia Jadwal Implementasi Cara Pengoperasian Aplikasi Basisdata Evaluasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN... L1 FOTOKOPI SURAT SURVEI xi

9 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Simbol-simbol DAD dan Keterangannya Tabel 3.1 Representasi Analisis Kebutuhan Informasi Tabel 4.1 Kamus Data yang Mendeskripsikan Entiti Tabel 4.2 Kamus Data yang mendeskripsikan relationship Tabel 4.3 Kamus data yang mendeskripsikan atribut entiti Customer Tabel 4.4 Kamus data yang mendeskripsikan atribut entiti Supplier Tabel 4.5 Kamus data yang mendeskripsikan atribut entiti Produk Tabel 4.6 Kamus data yang mendeskripsikan atribut entiti Pegawai Tabel 4.7 Kamus data yang mendeskripsikan atribut entiti Divisi Tabel 4.8 Kamus data yang mendeskripsikan atribut entiti Pemesanan_Pembelian Tabel 4.9 Kamus data yang mendeskripsikan atribut entiti Pengiriman_Pembelian Tabel 4.10 Kamus data yang mendeskripsikan atribut entiti Pembayaran_Pembelian Tabel 4.11 Kamus data yang mendeskripsikan atribut entiti Pemesanan_Penjualan Tabel 4.12 Kamus data yang mendeskripsikan atribut entiti Pengiriman_Penjualan Tabel 4.13 Kamus data yang mendeskripsikan atribut entiti Pembayaran_Penjualan Tabel 4.14 Kamus data yang mendeskripsikan atribut entiti Retur_Penjualan Tabel 4.15 Kamus data yang mendeskripsikan atribut entiti Surat_Jalan Tabel 4.16 Tabel Domain Attribute Tabel 4.17 Tabel Entiti beserta Primary Key Tabel 4.18 Batasan-batasan referential integrity untuk relasi-relasi yang telah dihasilkan untuk model data logikal xii

10 Tabel 4.19 Cross-referencing transactions and relation Tabel 4.20 Perkiraan Jumlah Baris (Row) pada Masing-masing Tabel Tabel 4.21 Perkiraan Kapasitas Tabel Divisi Tabel 4.22 Perkiraan Kapasitas Tabel Pegawai Tabel 4.23 Perkiraan Kapasitas Tabel Telp_Pegawai Tabel 4.24 Perkiraan Kapasitas Tabel Customer Tabel 4.25 Perkiraan Kapasitas Tabel Telp_Customer Tabel 4.26 Perkiraan Kapasitas Tabel Supplier Tabel 4.27 Perkiraan Kapasitas Tabel Telp_Supplier Tabel 4.28 Perkiraan Kapasitas Tabel Produk Tabel 4.29 Perkiraan Kapasitas Tabel Jenis_Produk Tabel 4.30 Perkiraan Kapasitas Tabel Pemesanan_Pembelian_H Tabel 4.31 Perkiraan Kapasitas Tabel Pemesanan_Pembelian_D Tabel 4.32 Perkiraan Kapasitas Tabel Pemesanan_Penjualan_H Tabel 4.33 Perkiraan Kapasitas Tabel Pemesanan_Penjualan_D Tabel 4.34 Perkiraan Kapasitas Tabel Pengiriman_Pembelian Tabel 4.35 Perkiraan Kapasitas Tabel Pengiriman_Penjualan Tabel 4.36 Perkiraan Kapasitas Tabel Pembayaran_Pembelian Tabel 4.37 Perkiraan Kapasitas Tabel Pembayaran_Penjualan Tabel 4.38 Perkiraan Kapasitas Tabel Retur_Penjualan_H Tabel 4.39 Perkiraan Kapasitas Tabel Retur_Penjualan_D Tabel 4.40 Perkiraan Kapasitas Tabel Surat_Jalan Tabel 4.41 Tabel total estimasi kapasitas yang dibutuhkan Tabel 4.42 Perbandingan Dukungan Plaftorm dari masing-masing DBMS xiii

11 Tabel 4.43 Kebutuhan Hardware dari SQL Server Tabel 4.44 Kebutuhan Hardware dari Oracle 9i Database Tabel 4.45 Kebutuhan Software dari SQL Server Tabel 4.46 Kebutuhan Software Oracle 9i Database Tabel 4.47 Kebutuhan Software dari MySQL v Tabel 4.48 Perbandingan harga antara SQL Server 2000 Standard Edition dan Oracle 9i Standard Edition Tabel 4.49 Harga SQL Server 2000 untuk masing-masing license Tabel 4.50 Harga MySQL v4.1 berdasarkan jumlah license per database server Tabel 4.51 Perbandingan batasan feature antara SQL Server 2000 dengan Oracle 9i Database Tabel 4.52 Perbandingan batasan feature antara SQL Server 2000 dengan MySQL v Tabel 4.53 Jadwal Implementasi Aplikasi Basis Data xiv

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Basisdata... 9 Gambar 2.2 Representasi diagram dari tipe entitas Pegawai dan Cabang Gambar 2.3 Representasi diagram tipe entitas kuat dan tipe entitas lemah Gambar 2.4 Representasi diagram dari tipe relationship Gambar 2.5 Representasi diagram derajat tiga dari suatu tipe relationship Gambar 2.6 Representasi diagram recursive relationship dan nama peran Gambar 2.7 Representasi diagram entitas dengan dua relationship berbeda beserta nama peran Gambar 2.8 Representasi diagram entitas Pegawai dan Cabang beserta atribut dan primary keynya Gambar 2.9 Semantic net menunjukkan dua occurrence dari relationship Pegawai Mengatur Cabang Gambar 2.10 Multiplicity dari relationship one-to-one (1:1) Gambar 2.11 Semantic net menunjukkan tiga occurrence dari relationship Pegawai Melihat RumahSewa Gambar 2.12 Multiplicity dari relationship one-to-many (1:*) Gambar 2.13 Semantic net menunjukkan empat occurrence dari relationship Koran Mengiklankan RumahSewa Gambar 2.14 Multiplicity dari relationship many-to-many (*:*) Gambar 2.15 Multiplicity sebagai cardinality dan participation constraints pada relationship one-to-one (1:1) Pegawai Mengatur Cabang xv

13 Gambar 3.1 Struktur Organisasi C.V Hartama Partindo Perkasa Gambar 3.2 Ruang Lingkup Analisis Sistem yang Berjalan Gambar 3.3 DAD Sistem Pembelian CV. Hartama Partindo Perkasa Gambar 3.4 DAD Sistem Penjualan CV. Hartama Partindo Perkasa Gambar 3.5 DAD Sistem Retur Penjualan CV. Hartama Partindo Perkasa Gambar 4.1 Entity-Relationship Diagram Konseptual Gambar 4.2 Entity-Relationship Diagram konseptual dengan penambahan primary key Gambar 4.3 Relasi Biner one-to-many (1:*) Divisi memiliki Pegawai Gambar 4.4 Relasi Biner one-to-many (1:*) Jenis_Produk dimiliki Produk Gambar 4.5 Relasi Biner one-to-one (1:1) Surat Jalan Gambar 4.6 Relasi Biner many-to-many (*:*) Pemesanan Pembelian Gambar 4.7 Relasi Biner many-to-many (*:*) Pemesanan Penjualan Gambar 4.8 Relasi Biner many-to-many (*:*) Retur Penjualan Gambar 4.9 Atribut-atribut multi-valued Gambar 4.10 Model Data Logikal Global Gambar 4.11 Struktur Menu Gambar 4.12 STD Halaman Login Gambar 4.13 STD Halaman Menu Utama Gambar 4.14 STD Halaman Master Gambar 4.15 STD Master Divisi Gambar 4.16 STD Halaman Pegawai Gambar 4.17 STD Halaman Customer Gambar 4.18 STD Halaman Supplier xvi

14 Gambar 4.19 STD Halaman Produk Gambar 4.20 STD Halaman Tab Produk Gambar 4.21 STD Halaman Tab Jenis Produk Gambar 4.22 STD Halaman Transaksi Gambar 4.23 STD Halaman Pembelian Gambar 4.24 STD Halaman Pemesanan Pembelian Gambar 4.25 STD Halaman Tab Input Pemesanan Pembelian Gambar 4.26 STD Halaman Tab View Pemesanan Pembelian Gambar 4.27 STD Halaman Pengiriman Pembelian Gambar 4.28 STD Halaman Tab Input Pengiriman Pembelian Gambar 4.29 STD Halaman Tab View Pengiriman Pembelian Gambar 4.30 STD Halaman Pembayaran Pembelian Gambar 4.31 STD Halaman Tab Input Pembayaran Pembelian Gambar 4.32 STD Halaman Tab View Pembayaran Pembelian Gambar 4.33 STD Halaman Penjualan Gambar 4.34 STD Halaman Pemesanan Penjualan Gambar 4.35 STD Halaman Tab Input Pemesanan Penjualan Gambar 4.36 STD Halaman Tab View Pemesanan Penjualan Gambar 4.37 STD Halaman Tab Input Pengiriman Penjualan Gambar 4.38 STD Halaman Tab View Pengiriman Penjualan Gambar 4.39 STD Halaman Tab Input Pembayaran Penjualan Gambar 4.40 STD Halaman Tab View Pembayaran Penjualan Gambar 4.41 STD Halaman Tab Input Retur Penjualan Gambar 4.42 STD Halaman Tab View Retur Penjualan xvii

15 Gambar 4.43 STD Halaman Surat Jalan Gambar 4.44 STD Halaman Laporan Gambar 4.45 STD Halaman Authentikasi Gambar 4.46 STD Halaman New Account Gambar 4.47 STD Halaman Tab Create New Account Gambar 4.48 STD Halaman Tab Show List Gambar 4.49 STD Halaman Change Account Gambar 4.50 Rancangan Layar Login Gambar 4.51 Rancangan Layar Create New Account Gambar 4.52 Rancangan Layar Change My Account Gambar 4.53 Rancangan Layar Menu Utama Gambar 4.54 Rancangan Layar Master Divisi Gambar 4.55 Rancangan Layar Master Pegawai Gambar 4.56 Rancangan Layar Master Customer Gambar 4.57 Rancangan Layar Master Supplier Gambar 4.58 Rancangan Layar Master Produk Gambar 4.59 Rancangan Layar Master Jenis Produk Gambar 4.60 Rancangan Layar Input Pemesanan Pembelian Gambar 4.61 Rancangan Layar View Pemesanan Pembelian Gambar 4.62 Rancangan Layar Input Pengiriman Pembelian Gambar 4.63 Rancangan Layar View Pengiriman Pembelian Gambar 4.64 Rancangan Layar Input Pembayaran Pembelian Gambar 4.65 Rancangan Layar View Pengiriman Pembelian Gambar 4.66 Rancangan Layar Pemesanan Penjualan xviii

16 Gambar 4.67 Rancangan Layar View Pemesanan Penjualan Gambar 4.68 Rancangan Layar Input Pengiriman Penjualan Gambar 4.69 Rancangan Layar View Pengiriman Penjualan Gambar 4.70 Rancangan Layar Input Pembayaran Penjualan Gambar 4.71 Rancangan Layar View Pembayaran Penjualan Gambar 4.72 Rancangan Layar Input Retur Penjualan Gambar 4.73 Rancangan Layar View Retur Penjualan Gambar 4.74 Rancangan Layar Surat Jalan Gambar 4.75 Rancangan Layar Laporan Produk Jual Gambar 4.76 Rancangan Layar Laporan Pembelian Gambar 4.77 Rancangan Layar Laporan Penjualan Gambar 4.78 Rancangan Layar Crystal Report Laporan Produk Jual Gambar 4.79 Rancangan Layar Crystal Report Laporan Pembelian Gambar 4.80 Rancangan Layar Crystal Report Laporan Penjualan Gambar 4.81 Rancangan Layar Crystal Report Surat Jalan Gambar 4.82 Layar Login Gambar 4.83 Layar Menu Utama Gambar 4.84 Layar Menu Utama File Gambar 4.85 Layar Menu Utama Master Gambar 4.86 Layar Menu Utama Transaksi Gambar 4.87 Layar Menu Utama Transaksi Sub Menu Pembelian Gambar 4.88 Layar Menu Utama Transaksi Sub Menu Penjualan Gambar 4.89 Layar Menu Utama Laporan Gambar 4.90 Layar Menu Utama Authentikasi xix

17 Gambar 4.91 Layar Menu Utama Help Gambar 4.92 Layar Master Divisi Gambar 4.93 Layar Master Pegawai Gambar 4.94 Layar Master Customer Gambar 4.95 Layar Master Supplier Gambar 4.96 Layar Master Tab Produk Gambar 4.97 Layar Master Tab Jenis Produk Gambar 4.98 Layar Tab Input Pemesanan Pembelian Gambar 4.99 Layar Tab View Pemesanan Pembelian Gambar Layar Tab Input Pengiriman Pembelian Gambar Layar Tab View Pengiriman Pembelian Gambar Layar Tab Input Pembayaran Pembelian Gambar Layar Tab View Pembayaran Pembelian Gambar Layar Tab Input Pemesanan Penjualan Gambar Layar Tab View Pemesanan Penjualan Gambar Layar Tab Input Pengiriman Penjualan Gambar Layar Tab View Pengiriman Penjualan Gambar Layar Tab Input Pembayaran Penjualan Gambar Layar Tab View Pembayaran Penjualan Gambar Layar Tab Input Retur Penjualan Gambar Layar Tab View Retur Penjualan Gambar Layar Surat Jalan Gambar Layar Output Surat Jalan Gambar Layar Laporan Produk Jual xx

18 Gambar Layar Crystal Report Grafik Laporan Produk Jual Gambar Layar Crystal Report Laporan Produk Jual Gambar Layar Laporan Pembelian Gambar Layar Crystal Report Grafik Laporan Pembelian Gambar Layar Crystal Report Laporan Pembelian Gambar Layar Laporan Penjualan Gambar Layar Crystal Report Grafik Laporan Penjualan Gambar Layar Crystal Report Laporan Penjualan Gambar Layar Create New Account Gambar Layar Account List Gambar Layar Change Account Gambar Layar How To Use Gambar Layar About Us xxi