UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2005/2006

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASIS DATA SISTEM PERSEDIAN, PEMBELIAN, DAN PENJUALAN PADA PT. KARATAMA Yukenny David Robby Kelas / Kelompok : 08 PAT / 01 Abstrak PT. Karatama adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang percetakan. Perusahaan ini memiliki tiga fungsi bisnis yang sangat penting yaitu penjualan, pembelian, dan gudang persediaan. Keterkaitan ketiga bidang bisnis ini sangat penting dijaga untuk menjaga kinerja perusahaan. Oleh karena itu pembuatan sistem basis data penjualan, pembelian, dan persediaan merupakan salah satu hal yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan, dan memecahkan masalah yang sedang dihadapinya. Penelitian yang digunakan adalah studi pustaka, perancangan basis data yang terdiri dari pembuatan Entity Relationship Diagram, perancangan layar, dan rancangan implementasi basisdata untuk PT. Karatama. Hasil yang dicapai berupa sebuah aplikasi basis data dapat membantu mengatasi permasalahan penjualan, pembelian, dan persediaan yang dihadapi perusahaan. Kesimpulannya, aplikasi basis data persediaan yang kami usulkan dapat menghasilkan informasi secara ringkas dan akurat untuk mendukung eksekutif PT. Karatama mengatur dan mengawasi kinerja perusahaan. Kata Kunci : fungsi bisnis, pembelian, penjualan, persediaan, Sistem Basis Data v

2 PRAKATA Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmatnya, sehingga skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Aplikasi Basis Data Sistem Persediaan, Pembelian, dan Penjualan pada PT. Karatama dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan jenjang studi Strata-1. Dalam kesempatan ini perkenankanlah kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini, yaitu kepada: 1. Bapak Prof. Dr.Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku rektor Universitas Bina Nusantara atas semua pendidikan yang telah kami terima selama ini di Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc.,M.ComSc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara yang telah menyediakan fasilitas-fasilitas sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi ini sebagaimana mestinya. 3. Bapak H.M Subekti, BE,M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk menyelesaikan skripsi ini. 4. Bapak Taslim Rochmadi, Ir.,Dipl.Ing., selaku pembimbing kami yang telah banyak memberikan bimbingan dan masukan berharga dalam penyusunan skripsi ini. 5. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal dan tuntunan dalam menyelesaikan gelar kesarjanaan ini. vi

3 6. Orang tua kami yang telah banyak memberi dorongan moral dan materi. 7. Bapak Sufyan Suhianto, selaku Factory Manager PT. Karatama atas kesediaannya menerima kami untuk mengadakan penelitian di PT. Karatama. 8. Teman-teman kami yang telah banyak memberikan masukan dalam penyusunan skripsi ini. 9. Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu baik yang secara langsung atau tidak langsung telah membantu dalam penulisan skripsi ini. Kami telah berusaha dengan sebaik mungkin dalam menyelesaikan skripsi ini, dan dengan segala kerendahan hati kami sangat menghargai segala saran dan kritik yang membangun dari pembaca untuk penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata kami berharap semoga skripsi ini dapat dijadikan sebagai bahan masukan dan sumbangan untuk perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi. Jakarta, 13 Juni 2006 Penulis vii

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar i ii iii iv v vi viii xiv xv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Ruang Lingkup 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat 1.4 Metodologi 1.5 Sistematika Penulisan viii

5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori-Teori Dasar Database Pengertian Sistem Pengertian Data Pengertian Database File Based System (Sistem Berbasis File) Database Database Management System (DBMS) Komponen-komponen dalam lingkungan DBMS Fasilitas-fasilitas DBMS Data Definition Language (DDL) Data Manipulation Language (DML) Keuntungan dan kekurangan dari DBMS Daur Hidup Database Keys Normalisasi Perancangan Database Konseptual, Logikal, dan Fisikal 2.2 Teori pendukung Persediaan Pembelian ix

6 2.2.3 Penjualan Inventory Control EOQ (Economic Order Quantity) Safety Level Minimum Stock BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DAN TUJUAN SISTEM 3.1 Perumusan Objek Penelitian Sejarah Organisasi Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab 3.2 Sistem yang Sedang Berjalan Penjualan Pembelian Persediaan 3.3 Diagram Aliran Data (Data Flow Diagram) Diagram Konteks Diagram Nol 3.4 Permasalahan yang Dihadapi 3.5 Usulan Pemecahan Masalah x

7 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entitas Mengidentifikasi Tipe Relasional Mengenali dan menghubungkan attributeattribute dengan entitas atau relasinya Menentukan Domain Atribute Menentukan attribute yang menjadi candidate dan primary key Memeriksa model jika masih ada redudancy Validasi Lokal Model Konseptual Terhadap Transaksi Pengguna Perancangan Basis Data Logikal Menghilangkan Fitur-fitur yang Tidak Kompatibel dengan Relational Model Pembentukan Relasi Model Data Logikal Lokal Normalisasi Pembuatan Model Basis Data Logikal Global Model Diagram Relasional Global xi

8 4.1.3 Perancangan Basis Data Fisikal Pemilihan DBMS (Database Management System) Perancangan Relasional Basis Data Merancang Constraints Analisis Transaksi Pembuatan Index Setiap Entitas Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan Merancang Mekanisme Keamanan 4.2 Perancangan Aplikasi Bagan Terstruktur (Structure Chart) Struktur Menu State Transition Diagram (STD) Spesifikasi Proses 4.3 Perancangan Input dan Output 4.4 Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Cara Pengoperasian Aplikasi xii

9 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan 5.2 Saran DAFTAR PUSTAKA 497 DAFTAR RIWAYAT HIDUP 498 LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI FOTOCOPY SURAT ABSENSI xiii

10 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tipe Persediaan Tabel 4.1 Identifikasi Entity. 78 Tabel 4.2 Tabel Tipe Relasi 81 Tabel 4.3 Tabel Atribut-Atribut Entity 82 Tabel 4.4 Tabel Domain Atribut. 84 Tabel 4.5 Tabel Candidate dan Primary Key dari Entity 85 Tabel 4.6 Tabel Identifikasi relasi biner one-to-many. 101 Tabel 4.7 Skema Relasi Model Global Tabel 4.8 Tabel Kelebihan dan Kekurangan dari MS SQL Server Tabel 4.9 Analisis Transaksi I Tabel 4.10 Analisis Transaksi II Tabel 4.11 Analisis Transaksi III Tabel 4.12 Analisis Transaksi IV Tabel 4.13 Analisis Transaksi V Tabel 4.14 Estimasi Kapasitas Ruangan Tabel 4.15 Tabel Keamanan Data Tabel 4.16 Tabel Keamanan Data Tabel 4.17 Tabel Keamanan Data Tabel 4.18 Tabel Keamanan Data xiv

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Komponen-komponen dalam Lingkungan DBMS Gambar 2.2 Siklus Hidup Aplikasi Basis Data Gambar 3.1 Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. Karsa Wira Utama (PT. KARATAMA)...51 Diagram Konteks Sistem Informasi Penjualan, Persediaan, dan Pembelian pada PT. Karsa Wira Utama (PT. KARATAMA)...73 Gambar 3.3 Diagram Nol Sistem Informasi Penjualan, Persediaan, dan Pembelian pada PT. Karsa Wira Utama (PT. KARATAMA) yang sedang berjalan...74 Gambar 4.1 ER Diagram Konseptual Gambar 4.2 ER Diagram Konseptual dengan Primary Key Gambar 4.3 ER Diagram Konseptual dengan Primary Key dan Transaction Pathway Gambar 4.4 Many-to-many relationship pada Karyawan dan Supplier Gambar 4.5 Many-to-many relationship pada Karyawan dan Client Gambar 4.6 Many-to-many relationship pada Karyawan dan Barang.. 91 Gambar 4.7 Many-to-many relationship pada Karyawan dan Barang.. 92 Gambar 4.8 Many-to-many relationship pada Karyawan dan Barang.. 93 Gambar 4.9 Many-to-many relationship pada Karyawan dan Barang. 93 Gambar 4.10 Many-to-many relationship pada Supplier dan Karyawan Gambar 4.11 Many-to-many relationship pada Supplier dan Barang xv

12 Gambar 4.12 Many-to-many relationship pada Barang dan Client Gambar 4.13 Many-to-many relationship pada Barang dan Client Gambar 4.14 Multivalued atribut kode_alamat_supplier pada entity Tabel_supplier Gambar 4.15 Multivalued atribut kode_alamat_client pada entity Tabel_client Gambar 4.16 ERD Global Logikal Data Model dengan Pathway Gambar 4.17 Struktur Menu Pengguna Admin Gambar 4.18 Struktur Menu Pengguna Bagian Akuntansi dan Keuangan 226 Gambar 4.19 Struktur Menu Pengguna Bagian Administrasi dan Kepegawaian 226 Gambar 4.20 Struktur Menu Pengguna Bagian Desain dan Order Processing Gambar 4.21 Struktur Menu Pengguna Bagian Marketing 227 Gambar 4.22 Struktur Menu Pengguna Bagian Pembelian 227 Gambar 4.23 Struktur Menu Pengguna Bagian Gudang 227 Gambar 4.24 Struktur Menu Pengguna Bagian Pengiriman Gambar 4.25 Struktur Menu Pengguna Bagian Perencanaan dan Pengendalian Produksi Gambar 4.26 Struktur Menu Pengguna Bagian Verifikasi. 228 Gambar 4.27 STD Form Login xvi

13 Gambar 4.28 STD Menu Utama..230 Gambar 4.29 STD Menu Admin.231 Gambar 4.30 STD Menu File. 232 Gambar 4.31 STD Menu Transaksi 233 Gambar 4.32 STD Menu Laporan Gambar 4.33 STD Form Akses Menu 234 Gambar 4.34 STD Form Isian Akses Menu 235 Gambar 4.35 STD Form Ganti Password 236 Gambar 4.36 STD Form Barang. 237 Gambar 4.37 STD Form Isian Barang 238 Gambar 4.38 STD Form Kategori 239 Gambar 4.39 STD Form Isian Kategori Gambar 4.40 STD Form Satuan..241 Gambar 4.41 STD Form Isian Satuan. 242 Gambar 4.42 STD Form Jenis.243 Gambar 4.43 STD Form Isian Jenis 244 Gambar 4.44 STD Form Client Gambar 4.45 STD Form Isian Client Gambar 4.46 STD Form Alamat Client Gambar 4.47 STD Form Isian Alamat Client. 248 xvii

14 Gambar 4.48 STD Form Negosiasi Client. 249 Gambar 4.49 STD Form Isian Negosiasi Client. 250 Gambar 4.50 STD Form Karyawan 251 Gambar 4.51 STD Form Isian Karyawan Gambar 4.52 STD Form Divisi Gambar 4.53 STD Form Isian Divisi Gambar 4.54 STD Form Supplier Gambar 4.55 STD Form Isian Supplier. 256 Gambar 4.56 STD Form Alamat Supplier. 257 Gambar 4.57 STD Form Isian Alamat Supplier. 258 Gambar 4.58 STD Form Negosiasi Supplier Gambar 4.59 STD Form Isian Negosiasi Supplier..260 Gambar 4.60 STD Form PO Client.261 Gambar 4.61 STD Form Isian PO Client. 262 Gambar 4.62 STD Form Surat Perintah Kerja (SPK) Gambar 4.63 STD Form Isian Surat Perintah Kerja (SPK). 264 Gambar 4.64 STD Form Jenis Box. 265 Gambar 4.65 STD Form Isian Jenis Box 266 Gambar 4.66 STD Form Pembayaran 267 Gambar 4.67 STD Form Isian Pembayaran. 268 Gambar 4.68 STD Form Film. 269 Gambar 4.69 STD Form Isian Film xviii

15 Gambar 4.70 STD Form Header Pembelian Gambar 4.71 STD Form Isian Pembelian Gambar 4.72 STD Form Isian Detail Pembelian 273 Gambar 4.73 STD Form Header PO Supplier 273 Gambar 4.74 STD Form Isian PO Supplier. 274 Gambar 4.75 STD Form Isian Detail PO Supplier. 275 Gambar 4.76 STD Form Header Penerimaan Dari Supplier Gambar 4.77 STD Form Isian Penerimaan Dari Supplier Gambar 4.78 STD Form Isian Detail Penerimaan Dari Supplier 277 Gambar 4.79 STD Form Header Surat Jalan Client 277 Gambar 4.80 STD Form Isian Surat Jalan Client 278 Gambar 4.81 STD Form Isian Detail Surat Jalan Client. 279 Gambar 4.82 STD Form Header Pengeluaran Untuk Client 279 Gambar 4.83 STD Form Isian Pengeluaran Untuk Client Gambar 4.84 STD Form Isian Detail Pengeluaran Untuk Client 281 Gambar 4.85 STD Form Header Pengeluaran Untuk Divisi 281 Gambar 4.86 STD Form Isian Pengeluaran Untuk Divisi Gambar 4.87 STD Form Isian Detail Pengeluaran Untuk Divisi 283 Gambar 4.88 STD Form Header Pengeluaran Untuk Proses Produksi Gambar 4.89 STD Form Isian Pengeluaran Untuk Proses Produksi Gambar 4.90 STD Form Isian Detail Pengeluaran Untuk Proses Produksi 285 Gambar 4.91 STD Form Header Pengembalian Sisa Barang. 285 Gambar 4.92 STD Form Isian Pengembalian Sisa Barang 286 Gambar 4.93 STD Form Isian Detail Pengembalian Sisa Barang xix

16 Gambar 4.94 STD Form Header Penerimaan Hasil Proses Produksi Gambar 4.95 STD Form Isian Penerimaan Hasil Proses Produksi 288 Gambar 4.96 STD Form Isian Detail Penerimaan Hasil Proses Produksi 289 Gambar 4.97 STD Form Laporan Penjualan 289 Gambar 4.98 STD Form Laporan Pembelian Gambar 4.99 Gambar Form Isian Login Gambar Gambar Form Isian Ganti Password Gambar Gambar Form Alamat Client. 390 Gambar Gambar Form Alamat Supplier. 391 Gambar Gambar Form Barang 391 Gambar Gambar Form Client Gambar Gambar Form Divisi. 392 Gambar Gambar Form Film 393 Gambar Gambar Form Data Akses Menu Gambar Gambar Form Header Pembelian. 394 Gambar Gambar Form Header Penerimaan Dari Supplier. 394 Gambar Gambar Form Header Penerimaan Hasil Proses Produksi 395 Gambar Gambar Form Header Pengeluaran Untuk Client. 395 Gambar Gambar Form Header Pengeluaran Untuk Divisi. 396 Gambar Gambar Form Header Pengeluaran Untuk Produksi.396 Gambar Gambar Form Header Pengembalian Sisa Barang 397 Gambar Gambar Form Header PO Supplier 397 Gambar Gambar Form Header Surat Jalan Client Gambar Gambar Form Jenis xx

17 Gambar Gambar Form Jenis Box 399 Gambar Gambar Form Karyawan Gambar Gambar Form Kategori. 400 Gambar Gambar Form Negosiasi Client.400 Gambar Gambar Form Negosiasi Supplier. 401 Gambar Gambar Form Pembayaran 401 Gambar Gambar Form PO Client 402 Gambar Gambar Form Satuan 402 Gambar Gambar Form Surat Perintah Kerja (SPK) 403 Gambar Gambar Form Supplier. 403 Gambar Gambar Form Isian Alamat Client Gambar Gambar Form Isian Alamat Supplier Gambar Gambar Form Isian Barang Gambar Gambar Form Isian Client Gambar Gambar Form Isian Detail Pembelian Gambar Gambar Form Isian Detail Penerimaan Dari Supplier Gambar Gambar Form Isian Detail Penerimaan Hasil Proses Poduksi Gambar Gambar Form Isian Detail Pengeluaran Untuk Client. 408 Gambar Gambar Form Isian Detail Pengeluaran Untuk Divisi Gambar Gambar Form Isian Detail Pengeluaran Untuk Produksi. 409 Gambar Gambar Form Isian Detail Pengembalian Sisa Barang. 409 Gambar Gambar Form Isian Detail PO Supplier 410 Gambar Gambar Form Isian Detail Surat Jalan Client 410 Gambar Gambar Form Isian Divisi.410 xxi

18 Gambar Gambar Form Isian Film Gambar Gambar Form Isian Penerimaan Hasil Proses Produksi 411 Gambar Gambar Form Isian Pembelian..412 Gambar Gambar Form Isian Penerimaan Dari Supplier. 413 Gambar Gambar Form Isian Pengeluaran Untuk Client. 414 Gambar Gambar Form Isian Pengeluaran Untuk Divisi. 415 Gambar Gambar Form Isian Pengeluaran Untuk Produksi.416 Gambar Gambar Form Isian Pengembalian Sisa Barang 417 Gambar Gambar Form Isian Jenis Box Gambar Gambar Form Isian PO Supplier 418 Gambar Gambar Form Isian Kategori. 419 Gambar Gambar Form Isian Surat Jalan Client. 419 Gambar Gambar Form Isian Karyawan Gambar Gambar Form Isian Negosiasi Client 421 Gambar Gambar Form Isian Negosiasi Supplier 421 Gambar Gambar Form Isian Pembayaran Gambar Gambar Form Isian PO Client 422 Gambar Gambar Form Isian Satuan 423 Gambar Gambar Form Isian Surat Perintah Kerja (SPK) 423 Gambar Gambar Form Isian Jenis Gambar Gambar Form Isian Supplier. 424 Gambar Gambar Form Isian Akses Menu Gambar Gambar Form Laporan Pembelian 425 Gambar Gambar Form Laporan Penjualan. 425 xxii

19 Gambar Gambar Form Laporan Barang 425 Gambar Gambar Form Laporan Isian Barang. 426 Gambar Gambar Form Laporan Client Gambar Gambar Form Laporan Isian Client. 427 Gambar Gambar Form Laporan Negosiasi Client 427 Gambar Gambar Form Laporan Isian Negosiasi Client. 428 Gambar Gambar Form Laporan Karyawan 428 Gambar Gambar Form Laporan Isian Karyawan Gambar Gambar Form Laporan Supplier Gambar Gambar Form Laporan Isian Supplier. 430 Gambar Gambar Form Laporan Negosiasi Supplier. 430 Gambar Gambar Form Laporan Isian Negosiasi Supplier. 431 Gambar Gambar Form Laporan PO Client. 431 Gambar Gambar Form Laporan Isian PO Client Gambar Gambar Form Laporan SPK. 432 Gambar Gambar Form Laporan Isian SPK. 433 Gambar Gambar Form Laporan Bukti Pembelian. 434 Gambar Gambar Form Laporan Bukti PO Supplier. 434 Gambar Gambar Form Laporan Bukti Penerimaan Barang Dari Suppplier Gambar Gambar Form Laporan Surat Jalan Client 436 Gambar Gambar Form Laporan Bukti Pengeluaran Barang Jadi Client 437 Gambar Gambar Form Laporan Bukti Pengeluaran Barang Untuk Divisi. 438 Gambar Gambar Form Laporan Pembelian 438 Gambar Gambar Form Laporan Bukti Pengeluaran Barang xxiii

20 Untuk Produksi Gambar Gambar Form Laporan Bukti Pengembalian Sisa Barang 439 Gambar Gambar Form Laporan Bukti Penerimaan Barang Jadi Gudang Gambar Gambar Form Laporan Penjualan. 440 Gambar Layar Login Gambar Layar Menu Utama 443 Gambar Layar Admin-Akses Menu 446 Gambar Layar Admin-Akses Menu 447 Gambar Layar Admin-Akses Menu 448 Gambar Layar Admin-Akses Menu 449 Gambar Layar Admin-Akses Menu 450 Gambar Layar Admin-Ganti Password Gambar Layar File-Barang. 451 Gambar Layar File-Barang Gambar Layar File-Barang Gambar Layar Laporan Isian Barang Gambar Layar Laporan Barang Gambar Layar File-Barang. 456 Gambar Layar Laporan Isian Barang. 457 Gambar Layar File-Barang Gambar Layar Laporan Client Gambar Layar Laporan Isian Client Gambar Layar Laporan Negosiasi Client Gambar Layar Laporan Isian Negosiasi Client xxiv

21 Gambar Layar Laporan Karyawan Gambar Layar Laporan Isian Karyawan Gambar Layar Laporan Supplier Gambar Layar Laporan Isian Supplier Gambar Layar Laporan Negosiasi Supplier Gambar Layar Laporan Isian Negosiasi Supplier Gambar Layar Laporan PO Client Gambar Layar Laporan Isian PO Client Gambar Layar Laporan SPK Gambar Layar Laporan Isian SPK Gambar Layar File-Kategori Gambar Layar File-Kategori Gambar Layar File-Kategori Gambar Layar File-Kategori Gambar Layar File-Kategori Gambar Layar Transaksi-Pembelian Gambar Layar Transaksi-Pembelian Gambar Layar Transaksi-Pembelian Gambar Layar Transaksi-Pembelian Gambar Layar Transaksi-Pembelian Gambar Layar Transaksi-Pembelian Gambar Layar Transaksi-Pembelian Gambar Layar Transaksi-Pembelian Gambar Layar Bukti Pembelian xxv

22 Gambar Layar Transaksi-Pembelian Gambar Layar Transaksi-Pembelian Gambar Layar Bukti Pembelian. 483 Gambar Layar Transaksi-Pembelian Gambar Layar Laporan Isian PO Supplier. 485 Gambar Layar Laporan Isian Penerimaan Dari Supplier Gambar Layar Laporan Isian Surat Jalan Client. 487 Gambar Layar Laporan Isian Pengeluaran Untuk Client Gambar Layar Laporan Isian Pengeluran Untuk Divisi. 489 Gambar Layar Laporan Isian Pengeluaran Untuk Proses Produksi Gambar Layar Laporan Isian Pengembalian Sisa Barang. 491 Gambar Layar Laporan Isian Penerimaan Hasil Proses Produksi Gambar Layar Laporan-Penjualan Gambar Layar Laporan-Penjualan Gambar Layar Laporan-Penjualan Gambar Layar Laporan-Pembelian xxvi