Analisa dan Perancangan Sistem Basis Data pada Instalasi Kamar Bersalin dan Pemeriksaan Rutin Rumah Bersalin dan Praktek Dokter Yayasan Dewi Adhi Suci

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Infromatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2007 / 2008 Analisa dan Perancangan Sistem Basis Data pada Instalasi Kamar Bersalin dan Pemeriksaan Rutin Rumah Bersalin dan Praktek Dokter Yayasan Dewi Adhi Suci Farhan Fitrian Galuh Feminia Yuri Pratiwi Kelas / Kelompok : 08 PAT / Kelompok 1 Abstrak Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisa sistem dan merancang sistem basis data sesuai dengan kebutuhan Instalasi Kamar Bersalin dan Pemeriksaan Rutin Rumah Bersalin dan Praktek Dokter Yayasan Dewi Adhi Suci. Metodologi yang digunakan adalah dengan menganalisa sistem yang berjalan pada Rumah Bersalin dan Praktek Dokter Yayasan Dewi Adhi Suci, mengidentifikasi kebutuhan informasi yang diperlukan oleh Instalasi Kamar Bersalin dan Pemeriksaan Rutin, kemudian ditindak lanjuti dengan analisa dan perancangan basis data. Hasil yang dicapai adalah sebuah aplikasi sistem basis data untuk Instalasi Kamar Bersalin dan Pemeriksaan Rutin Rumah Bersalin dan Praktek Dokter Yayasan Dewi Adhi Suci yang diharapkan dapat mempermudah penggunaan, pengorganisasian data dan informasi pada rumah bersalin yang mencakup data pasien, catatan pemeriksaan rutin, jadwal praktek dan shift jaga dokter, bidan dan perawat, transaksi pembayaran serta ketersediaan ruang rawat inap. Dengan adanya basis data sebagai pendukung sistem, diharapkan Rumah Bersalin dan Praktek Dokter Yayasan Dewi Adhi Suci akan terbantu dalam melakukan kegiatan dan aktivitas bisnis. Kata Kunci : Analisa, Perancangan, Instalasi Kamar Bersalin, Pemeriksaan Rutin vi

2 PRAKATA Puji Syukur kepada Allah Subhanahuwata alla atas segala karunianya yang melimpah sehingga proses penyusunan skripsi ini berjalan dengan lancar dan dapat selesai tepat waktu. Skripsi ini merupakan salah satu persyaratan dalam menyelesaikan program pendidikan strata satu (S1) pada Universitas Bina Nusantara. Dalam kesempatan ini, ucapan terima kasih disampaikan kepada berbagai pihak yang telah membantu baik langsung maupun tidak langsung sehingga penulisan skripsi ini dapat berjalan dengan baik. Pihak pihak yang telah membantu adalah : 1. Bapak Prof. Dr, Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak Yusrizal Oenzil, Drs, M.Sc. selaku dosen pembimbing yang dengan kesabarannya terus membimbing penulis dan selalu memberikan dukungan serta saran selama penulisan skripsi. 5. Para Dosen Universitas Bina Nusantara yang selama ini telah memberikan ilmu kepada penulis dimana bimbingan mereka merupakan bekal bagi penulis dalam melakukan penulisan skripsi ini. 6. Rumah Bersalin dan Praktek Dokter Yayasan Dewi Adhi Suci yang telah memberikan kesempatan dan bantuan untuk melakukan penelitian. vii

3 7. Orang tua dan keluarga yang tiada hentinya memberikan dukungan baik moril maupun materil serta doa yang ditujukan demi kesuksesan dalam menempuh pendidikan. 8. Para teman, sahabat dan orang orang terdekat yang telah banyak memberikan masukan, dukungan, kritik dan saran. Laporan ini jauh dari sempurna karena keterbatasan ilmu pengetahuan dan kemampuan yang dimiliki, oleh karenanya segala masukan, saran, kritik akan sangat dinantikan. Semoga skripsi yang telah disusun ini dapat berguna bagi pembaca dan bagi dunia ilmu pengetahuan. Jakarta, Juni 2008 Penulis viii

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam ii Halaman Persetujuan Hardcover.. iii Halaman Persetujuan Dewan Penguji... iv Abstrak..vi Prakata..vii Daftar Isi... ix Daftar Tabel xvi Daftar Gambar...xviii Daftar Lampiran... xxii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Penelitian Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Metode Analisa Metode Perancangan Sistematika Penulisan... 5 ix

5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Basis Dasar Pengertian Data Pengertian Sistem Pengertian Basis Data Karakteristik Basis Data Kelebihan dan Kekurangan Basis Data Komponen Lingkungan Basis Data Sistem Manajemen Basis Data Komponen dalam Sistem Manajemen Basis Data Siklus Hidup Aplikasi Basisdata Entity Relationship Modelling (ER Modelling) Normalisasi Perancangan Basisdata Konseptual, Logikal dan Fisikal Tools yang Digunakan Pengertian Data Flow Diagram Komponen Data Flow Diagram State Transition Diagram Teori Khusus Pengertian Medis Pengertian Partus Pengertian Imunisasi Pengertian Keluarga Berencana Pengertian Dokter x

6 2.2.6 Pengertian Bidan Pengertian Perawat Pengertian Obgins (Kandungan) Pengertian Radiologi Pengertian Laboratorium Software Pendukung Perancangan Visual Basic SQL (Structure Query Language) SQL Server BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Sejarah Rumah Bersalin dan Praktek Dokter Yayasan Dewi Adhi Suci Fasilitas Rumah Bersalin dan Praktek Dokter Yayasan Dewi Adhi Suci Sarana dan Prasarana Visi Misi Motto Tujuan Struktur Organisasi Tugas dan Wewenang Tata Laksana / Prosedur yang Sedang Berjalan Prosedur Instalasi Kamar Bersalin xi

7 3.3.2 Prosedur Rawat Inap pada Pasien Prosedur Pembayaran Bagi Pasien Rawat Inap Prosedur bagi Pasien Pemeriksaan Rutin Prosedur Pembayaran Bagi Pasien Pemeriksaan Rutin Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks Diagram Nol Definisi Sistem Fact Finding Techniques Examining Documentations Interviewing Observing the Enterprise in Operation Mission Statement Mission Objective System Boundary Analisa User View User Requirement Specifications Data Requirements Transaction Requirements General System Requirement Permasalahan yang Dihadapi Alternatif Pemecahan Masalah xii

8 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Rancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Identifikasi Tipe-tipe Entiti Identifikasi Tipe-tipe Relasi Identifikasi Atribut dan Domain Atribut Identifikasi Candidate Keys dan Primary Key Identifikasi Penggunaan Enhanced Modelling Concepts Pemeriksaan Model terhadap Redudansi Validasi Model Konseptual dengan Transaksi User Perancangan Basis Data Logikal Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel Mendapatkan Relasi untuk Relasi Model Data Logikal Lokal Validasi Relasi dengan Normalisasi Validasi Relasi melalui Transaksi Pengguna Menentukan Integrity Constraint Required Data Atribut Domain Constraint Entity Integrity Referential Integrity Pembentukan Model Data Logikal Global xiii

9 4.1.3 Perancangan Basis Data Fisikal Perancangan Relasional Dasar Basis Data Merancang Constraint Analisis Transaksi Pembuatan Indeks Setiap Entity Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Program Aplikasi Bagan Terstruktur Perancangan Struktur Menu State Transition Diagram Perancangan Layar Perancangan Laporan Spesifikasi Proses Rencana Implementasi Jadwal Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Evaluasi Sistem Konversi Data, Backup, dan Recovery Data Konversi Data Backup, dan Recovery Data Panduan Pengoperasian Program Aplikasi xiv

10 4.4.1 Halaman Login Halaman Utama Halaman Pasien Halaman Data Dokter Halaman Data Bidan Halaman Data Perawat Halaman Jadwal Praktek Halaman Jadwal Jaga Halaman Cek Kehamilan Halaman Cek KB Halaman Imunisasi Halaman IKB Halaman Ruang Rawat Inap Halaman Kasir Halaman Administrasi Halaman Tagihan Halaman Pembayaran BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN xv

11 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Tarif Jenis Pelayanan Persalinan di Instalasi Kamar Bersalin Tabel 3.2 Tabel Daftar Kelas Rawat Inap Tabel 3.3 Tabel Biaya Jenis Pelayanan / Jasa Medis pada Kelas Rawat Inap 66 Tabel 3.4 Tabel Tarif Pelayanan / Jasa Medis pada Rawat Jalan 68 Tabel 3.5 Tabel Major User View. 76 Tabel 3.6 Tabel Referensi Silang User View Tabel 4.1 Tabel Data Dictionary Tipe-tipe Entiti Tabel 4.2 Tabel Kamus Data yang Menunjukkan Relasi Antar Tipe Entiti Table 4.3 Tabel Identifikasi Atribut dan Domain Atribut Table 4.4 Tabel Identifikasi Candidate dan Primary Key Setiap Entiti Tabel 4.5 Tabel Relasi Model Data Logikal Lokal Tabel 4.6 Tabel Required Data..137 Tabel 4.7 Tabel Atribute Domain Constraint Tabel 4.8 Tabel Entity Integrity.143 Tabel 4.9 Tabel Referential Integrity.145 Tabel 4.10 Tabel Analisis Transaksi (1)..169 Tabel 4.11 Tabel Analisis Transaksi (2)..170 Tabel 4.12 Tabel Analisis Transaksi (3)..171 Tabel 4.13 Tabel Analisis Transaksi (4)..172 Tabel 4.14 Tabel Pembuatan Index Setiap Entiti Tabel 4.15 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Pasien Tabel 4.16 Tabel Estimasi Ukuran Tabel TelpPasien xvi

12 Tabel 4.17 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Karyawan Tabel 4.18 Tabel Estimasi Ukuran Tabel TelpKaryawan Tabel 4.19 Tabel Estimasi Ukuran Tabel PelayanMedis Tabel 4.20 Tabel Estimasi Ukuran Tabel TelpPelMed Tabel 4.21 Tabel Estimasi Ukuran Tabel PemeriksaanRutin..178 Tabel 4.22 Tabel Estimasi Ukuran Tabel InstalasiKamarBersalin Tabel 4.23 Tabel Estimasi Ukuran Tabel RuangRawatInap Tabel 4.24 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Jadwal Tabel 4.25 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Tagihan Tabel 4.26 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Pembayaran Tabel 4.27 Tabel Estimasi Ukuran Tabel PemeriksaanRutin_Pasien Tabel 4.28 Tabel Estimasi Ukuran Tabel InstalasiKamarBersalin_Pasien.181 Tabel 4.29 Tabel Estimasi Ukuran Tabel RuangRawatInap_Pasien Tabel 4.30 Tabel Estimasi Ukuran Tabel PemeriksaanRutin_PelMed Tabel 4.31 Tabel Estimasi Ukuran Tabel InstalasiKamarBersalin_PelMed 183 Tabel 4.32 Tabel Estimasi Ukuran Tabel RuangRawatInap_PelMed Tabel 4.33 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Karyawan_Pasien Tabel 4.34 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Karyawan_Pembayaran Tabel 4.35 Tabel Estimasi Ukuran Tabel PelayanMedis_Pasien Tabel 4.36 Tabel Jadwal Implementasi Tabel 4.37 Tabel Spesifikasi Kebutuhan Hardware Tabel 4.38 Tabel Spesifikasi Kebutuhan Software..223 Tabel 4.39 Tabel Evaluasi Tabel 4.40 Backup dan Recovery Basis Data xvii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Tahapan Siklus Hidup Aplikasi Basisdata Gambar 2.2 Contoh Tipe Entiti...25 Gambar 2.3 Contoh Binary Relationship Gambar 2.4 Contoh Ternary Relationship Gambar 2.5 Contoh Quarternary Relationship Gambar 2.6 Relasi One-to-One antara Cabang dan Staff Gambar 2.7 Relasi One-to-Many antara Staff dan Konsumen Gambar 2.8 Relasi Many-to-Many antara Dosen dan Mahasiswa Gambar 2.9 Cardinality dan Participation antara Cabang dan Staff Gambar 2.10 Notasi Proses Gambar 2.11 Notasi Aliran Gambar 2.12 Contoh Proses dan Aliran Gambar 2.13 Notasi Store Gambar 2.14 Notasi Terminator Gambar 2.15 State Transition Diagram (STD) Gambar 2.16 STD Condition and Action Gambar 3.1 Struktur Organisasi Rumah Bersalin & Praktek Dokter Yayasan Dewi Adhi Suci Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem yang sedang Berjalan Gambar 3.3 Diagram Nol Sistem yang sedang Berjalan Gambar 3.4 System Boundary pada Rumah Bersalin & Praktek Dokter Yayasan Dewi Adhi Suci Gambar 4.1 Entiyi Relationship Diagram (ERD) Model Data Konseptual xviii

14 Gambar 4.2 Entity Relationship Diagram (ERD) Model Data Konseptual dengan Primary Key Gambar 4.3 Gambar 4.4 Enhanced Entiti Relationship Diagram (EERD) Model Konseptual yang Mendukung Transaksi User dengan Menggunakan Pathway Gambar 4.5 Menghilangkan Many-to-Many Binary Relationship Gambar 4.6 Menghilangkan Atribut Multivalue Gambar 4.7 ERD Pelayanan Medis Gambar 4.8 Gambar 4.9 Validasi Relasi terhadap Transaksi Entity Relationship Diagam Logikal beserta Entity Hasil Normalisasi beserta Primary Key, Foreign Key, dan Atributatribut. 150 Gambar 4.10 Structure Chart Pasien Gambar 4.11 Structure Chart Pelayan Medis Gambar 4.12 Structure Chart Instalasi Kamar Bersalin Gambar 4.13 Structure Chart Pemeriksaan Rutin Gambar 4.14 Structure Chart Ruang Rawat Inap Gambar 4.15 Structure Chart Jadwal Gambar 4.16 Structure Chart Transaksi Gambar 4.17 Structure Chart Menampilkan dan Mengupdate Informasi Gambar 4.18 Struktur Menu Program Aplikasi Gambar 4.19 STD Layar Windows Gambar 4.20 STD Login Gambar 4.21 STD Form Utama Gambar 4.22 STD Form Pasien xix

15 Gambar 4.23 STD Form Dokter Gambar 4.24 STD Form Bidan Gambar 4.25 STD Form Perawat Gambar 4.26 STD Form Pemeriksaan Rutin Gambar 4.27 STD Form Instalasi Kamar Bersalin Gambar 4.28 STD Form Ruang Rawat Inap Gambar 4.29 STD Form Jadwal Praktek Gambar 4.30 STD Form Jadwal Jaga Gambar 4.31 STD Form Kasir Gambar 4.32 STD Form Administrasi Gambar 4.33 STD Form Tagihan Gambar 4.34 STD Form Pembayaran Gambar 4.35 Rancangan Layar Login Gambar 4.36 Rancangan Layar Form Utama Gambar 4.37 Rancangan Layar Form Pasien Gambar 4.38 Rancangan Layar Form Dokter Gambar 4.39 Rancangan Layar Form Bidan Gambar 4.40 Rancangan layar Form Perawat Gambar 4.41 Rancangan Layar Form Cek KB Gambar 4.42 Rancangan Layar Form Cek Kehamilan Gambar 4.43 Rancangan Layar Form Imunisasi Gambar 4.44 Rancangan Layar Form IKB Gambar 4.45 Rancangan Layar Form Ruang Rawat Inap Gambar 4.46 Rancangan Layar Form Jadwal Praktek Gambar 4.47 Rancangan Layar Form Jadwal Jaga xx

16 Gambar 4.48 Rancangan Layar Form Kasir Gambar 4.49 Rancangan Layar Form Administrasi Gambar 4.50 Rancangan Layar Form Tagihan Gambar 4.51 Rancangan Layar Form Pembayaran Gambar 4.52 Rancangan Laporan IKB per Hari Gambar 4.53 Rancangan Laporan Ruang Inap per Hari Gambar 4.54 Rancangan Laporan IKB per Bulan Gambar 4.55 Rancangan Laporan Ruang Inap per Bulan Gambar 4.56 Rancangan Laporan Pemeriksaan Rutin per Bulan Gambar 4.57 Rancangan Laporan Pembayaran per Bulan xxi

17 DAFTAR LAMPIRAN Estimasi Penggunaan Waktu dalam Current System Hasil Wawancara Kebutuhan Sistem Surat Keterangan xxii