UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA PEMBELIAN, PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT INDRA PLASTIK Budi Raharjo Erik Tamara Danny Kurniawan Kelas : 07 PCT Abstrak Tujuan dari perancangan basis data ini adalah untuk menganalisa dan merancang basis data pembelian, penjualan dan persediaan serta dapat merancang aplikasi dan laporan yang diharapkan dapat mengurangi human error. Metodologi yang digunakan adalah metodologi penelitian lapangan, metodologi kepustakaan dan metodologi perancangan. Metodologi penelitian lapangan dilakukan dengan cara mencari dan mendapatkan data primer, cara yang digunakan adalah wawancara (interview) yaitu melakukan tanya jawab secara langsung kepada pihak perusahaan. Metodologi penelitian kepustakaan dilakukan dengan mencari, mengumpulkan data dan informasi yang sesuai dengan topik skripsi ini. Data ini diperoleh dengan membaca buku yang berhubungan dengan objek penelitian dan bacaan-bacaan lainnya seperti artikel-artikel koran, majalah, media cetak dan internet. Metodologi perancangan meliputi perancangan basisdata fisikal serta perancangan aplikasi. Hasil yang dicapai adalah aplikasi basis data. Kesimpulan yang didapat adalah dengan adanya basis data ini diharapkan kinerja perusahaan dalam hal pembelian, penjualan dan persediaan dapat meningkat serta dapat memberi kemudahan dan keefisienan dalam pencarian dan pengelolaan data bagi perusahaan. Kata Kunci Perancangan basis data, basis data v

2 PRAKATA Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa, dengan segala rahmat dan tuntunannya kami dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Basis Data Pembelian, Penjualan dan Persediaan Pada PT. Indra Plastik. Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi strata-1 pada jurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bina Nusantara. Skripsi ini disusun atas bantuan dan dukungan baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kepercayaan dan kesempatan kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. Bapak H.M Subekti,BE,M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 4. Bapak Asril Basry, S.Kom., M.Kom., selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk memberikan pandangan, saran, arahan dan bimbingan yang berarti dalam menyelesaikan skripsi ini. 5. Dosen-dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan bimbingan di dalam kelas perkuliahan. vi

3 6. Bapak Siswandi, selaku Direktur Executive pada PT. Indra Plastik yang telah memberikan informasi dan dorongan moril kepada penulis dalam penyelesaian skripsi ini. 7. Segenap keluarga penulis yang telah memberikan perhatian, dukungan serta doa sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 8. Segenap kerabat dan pihak-pihak lain yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu, yang telah memberikan dorongan moril semangat, bantuan dan dukungan dalam menyelesaikan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun dari rekan-rekan pembaca sangatlah dibutuhkan guna menjadikan skripsi ini menjadi lebih baik lagi. Penulis berharap bahwa penulisan skripsi ini dapat memberikan daya guna bagi kepentingan orang banyak. Semoga karya tulis ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan baru bagi rekan-rekan pembaca. Jakarta, 18 Januari 2007 Penulis vii

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hardcover... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... iv Abstrak... v Prakata... vi Daftar Isi... viii Daftar Gambar... xiii Daftar Tabel... xvii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori-teori Utama Basis Data... 7 viii

5 Pengertian Basis Data Komponen Sistem Basis Data Data Flow Diagram State Transition Diagram Siklus Basis Data Tahapan Perancangan Basis Data Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Type Relationship Attribute Normalisasi Pengertian Normalisasi Integritas Teori Pendukung Pembelian Definisi Pembelian Jenis-jenis Pembelian Fungsi yang Terkait Dalam Pembelian Informasi yang Diperlukan Dari Kegiatan Pembelian Penjualan Definisi Penjualan Fungsi yang Terkait Dalam Penjualan Informasi yang Diperlukan Dari Transaksi Penjualan Retur Penjualan ix

6 2.2.3 Persediaan Definisi Persediaan Jenis-jenis Persediaan BAB 3 ANALISA SISTEM YANG BERJALAN Sejarah Berdirinya PT. Indra Plastik Struktur Organisasi Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab Sistem yang Sedang Berjalan Tata Laksana Tata Laksana Penjualan Tata Laksana Pembelian Tata Laksana Persediaan Tata Laksana Retur Penjualan Tata Laksana Retur Pembelian Data Flow Diagram Diagram Context Diagram Nol Permasalahan yang Dihadapi Analisis Kebutuhan Informasi Usulan Pemecahan Masalah BAB 4 PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA x

7 4.1 Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entiti Mengidentifikasi Tipe Relational Mengidentifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entiti Menentukan Primary Key Validasi Model Lokal Konseptual Terhadap Transaksi Dari User Perancangan Basis Data Logikal Menghilangkan Feature Tidak Kompatibel Menghilangkan Relasi untuk Model Logical Data Lokal Validasi Relasional Menggunakan Normalisasi Perancangan Basis Data Fisikal Perancangan Basis Data Relasional Merancang Constraints Estimasi Kebutuhan Disk Pemilihan DBMS Analisa Transaksi Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Bagan Terstruktur State Transition Diagram Spesifikasi Modul xi

8 4.3 Perancangan Input dan Output Perancangan Input Perancangan Output Rencana Implementasi Tata Laksana Sistem Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Jadwal Pengolahan Data Cara Pengoperasian Aplikasi Evaluasi Aplikasi BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP FOTOKOPI SURAT SURVEI xii

9 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Aplikasi Basis Data Gambar 2.2 Komponen Pada Perangkat Basis Data Konseptual Gambar 2.3 Contoh Gambar ERD Gambar 3.1 Struktur Organisasi Gambar 3.2 Diagram Context Gambar 3.3 Diagram Nol Gambar 4.1 Diagram ER yang Menggambarkan Relasi Antar Entiti Gambar 4.2 Diagram ER yang Menggambarkan Relasi Antar Entitiy Dengan Primary Key Gambar 4.3 Model Lokal Konseptual Gambar 4.4 Menguraikan Relasi Pembelian dengan Gudang Gambar 4.5 Menguraikan Relasi Pembelian dengan Gudang setelah Dekomposisi Gambar 4.6 Menguraikan Relasi Penjualan dengan Gudang Gambar 4.7 Menguraikan Relasi Penjualan dengan Gudang setelah Dekomposisi Gambar 4.8 Menguraikan Many to Many Recursive Gambar 4.9 Mengkombinasikan 2 Entiti untuk Memisahkan Recursive Relationship Gambar 4.10 Menguraikan Relasi Multi Value pada Pemasok Gambar 4.11 Menguraikan Relasi Multi Value pada Gudang Gambar 4.12 Model Diagram Relational Global Gambar 4.13 Struktur Menu xiii

10 Gambar 4.14 STD Halaman Depan Gambar 4.15 STD Menu User Gambar 4.16 STD Menu Login Gambar 4.17 STD Setelah Login Gambar 4.18 STD Menu Master Gambar 4.19 STD Menu Order Gambar 4.20 STD Menu Transaksi Gambar 4.21 STD Menu Retur Gambar 4.22 STD Menu Laporan Gambar 4.23 STD Sub Menu Barang Gambar 4.24 STD Sub Menu Pelanggan Gambar 4.25 STD Sub Menu Karyawan Gambar 4.26 STD Sub Menu Pemasok Gambar 4.27 STD Sub Menu Tambah Gambar 4.28 STD Sub Menu Lihat Gambar 4.29 STD Sub Menu Transaksi Pembelian Gambar 4.30 STD Sub Menu Transaksi Penjualan Gambar 4.31 STD Sub Menu Retur Pembelian Gambar 4.32 STD Sub Menu Retur Penjualan Gambar 4.33 STD Sub Menu Laporan Beli Gambar 4.34 STD Sub Menu Laporan Jual Gambar 4.35 Halaman Menu Gambar 4.36 Halaman Pembelian Gambar 4.37 Halaman Penjualan xiv

11 Gambar 4.38 Halaman Order Penjualan Gambar 4.39 Halaman Order Pembelian Gambar 4.40 Halaman Master Pemasok Gambar 4.41 Halaman Master Pelanggan Gambar 4.42 Halaman Master Karyawan Gambar 4.43 Halaman Master Barang Gambar 4.44 Halaman Laporan Penjualan Gambar 4.45 Halaman Laporan Pembelian Gambar 4.46 Halaman Laporan Order Pembelian Gambar 4.47 Halaman Laporan Persediaan Gambar 4.48 Tampilan Layar Menu Gambar 4.49 Tampilan Layar Login Gambar 4.50 Tampilan Layar Master Barang Gambar 4.51 Tampilan Layar Master Karyawan Gambar 4.52 Tampilan Layar Master Pemasok Gambar 4.53 Tampilan Layar Master Pelanggan Gambar 4.54 Tampilan Layar Tambah Order Pembelian Gambar 4.55 Tampilan Layar Lihat Order Pembelian Gambar 4.56 Tampilan Layar Transaksi Pembelian Gambar 4.57 Tampilan Layar Retur Pembelian Gambar 4.58 Tampilan Layar Lihat Transaksi Pembelian Gambar 4.59 Tampilan Layar Lihat Retur Pembelian Gambar 4.60 Tampilan Layar Tambah Order Penjualan Gambar 4.61 Tampilan Layar Lihat Order Penjualan xv

12 Gambar 4.62 Tampilan Layar Transaksi Penjualan Gambar 4.63 Tampilan Layar Retur Penjualan Gambar 4.64 Tampilan Layar Lihat Transaksi Pembelian Gambar 4.65 Tampilan Layar Lihat Retur Penjualan Gambar 4.66 Tampilan Layar Form Cari Pemasok Gambar 4.67 Tampilan Layar Form Cari Pelanggan Gambar 4.68 Tampilan Layar Form Cari Pegawai Gambar 4.69 Tampilan Layar Form Cari Barang Gambar 4.70 Tampilan Layar Laporan Pembelian Gambar 4.71 Tampilan Layar Laporan Penjualan Gambar 4.72 Tampilan Layar Laporan Persediaan xvi

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol yang Digunakan pada Diagram Aliran Data... 9 Tabel 2.2 Simbol yang Digunakan pada State Transition Diagram Tabel 3.1 Analisa Kebutuhan Informasi Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entiti Tabel 4.2 Tabel Pembatasan Multiplicity Tabel 4.3 Identifikasi Atribut dan Domain Atribut Tabel 4.4 Estimasi Kebutuhan Disk Tabel 4.5 Perbandingan Karakteristik DBMS Tabel 4.6 Analisa Transaksi Tabel 4.7 Rencana Implementasi Tabel 4.8 Jadwal Pengolahan Data Update Tabel 4.9 Jadwal Pengolahan Data Back Up Tabel 4.10 Jadwal Pengolahan Data Cetak Laporan xvii