ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENGGAJIAN PEGAWAI BRIGHT PADA PT. PERTAMINA RETAIL SKRIPSI. Oleh. Maria Vania Kuntjara

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENGGAJIAN PEGAWAI BRIGHT PADA PT. PERTAMINA RETAIL SKRIPSI Oleh Dewi Kartika Chandra Maria Vania Kuntjara Windah Stevani Limbong Kelas / Kelompok : 07 PET / 04 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010 i

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENGGAJIAN PEGAWAI BRIGHT PADA PT. PERTAMINA RETAIL SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh : Dewi Kartika Chandra Maria Vania Kuntjara Windah Stevani Limbong Kelas / Kelompok : 07 PET / 04 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010 ii

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENGGAJIAN PEGAWAI BRIGHT PADA PT. PERTAMINA RETAIL SKRIPSI Disusun oleh : Dewi Kartika Chandra Maria Vania Kuntjara Windah Stevani Limbong Disetujui oleh : Pembimbing Agus Widodo, B.Sc., MT. Kd Dosen : D2098 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010 iii

4 PERNYATAAN Dengan ini kami, Nama : Dewi Kartika Chandra NIM : Nama : Maria Vania Kuntjara NIM : Nama : Windah Stevani Limbong NIM : Judul skripsi : Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Penggajian Pegawai Bright Pada PT. Pertamina Retail Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya kami, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa kami akan mempertahankan hak exclusive kami untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, Dewi Kartika Chandra Maria Vania Kuntjara Windah Stevani Limbong vii

5 Prakata Puji Syukur kepada kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-nya yang telah dilimpahkan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini pada waktu yang telah ditentukan. Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan jenjang Sastra 1 pada Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer di Bina Nusantara University, Jakarta. Selama pembuatan skripsi ini, penulis banyak mendapat masukan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku rektor Bina Nusantara University, Jakarta 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, MSc., MCompSc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 4. Bapak Agus Widodo, B.Sc., MT., selaku dosen pembimbing yang telah membimbing serta memberikan pengarahan dan saran dalam penulisan skripsi ini. 5. Ibu Eka Miranda, S.Kom., MMSI., selaku dosen pengajar yang telah membantu memberikan ide dan masukan terhadap skripsi ini. 6. Bapak M. Yasin Mustopa, selaku Manajer Umum PT. Pertamina Retail, Bapak Setiadi, selaku Kepala Bagian IT PT. Pertamina Retail, Ibu Tia, ix

6 selaku Kepala Bagian BRIGHT PT Pertamina Retail dan Ibu Rena serta Ibu Amanda, selaku staf penggajian BRIGHT PT. Pertamina Retail yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan informasi yang diperlukan penulis untuk membuat skripsi ini. 7. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal dan tuntunan kepada penulis dengan berbagai pengetahuan selama ini. 8. Orang tua kami yang telah banyak memberi dukungan, doa dan semangat kepada penulis. 9. Teman-teman serta semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu penulis menyusun skripsi ini. Akhir kata, penulis mempersembahkan skripsi ini kepada pembaca dan pihakpihak yang membutuhkan. Penulis berharap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat yang berarti bagi PT. Pertamina Retail dan semua pihak yang berkepentingan. Saran dan kritik dari pembaca untuk penyempurnaan skripsi ini akan diterima dengan baik. Terima Kasih. Jakarta, Januari 2010 Penulis x

7 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hard Cover... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... iv Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara... vii Abstrak... viii Prakata... ix Daftar Isi... xi Daftar Tabel... xvi Daftar Gambar... xix Daftar Lampiran... xxiii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Metode Analisis Metode Perancangan Sistematika Penulisan... 6 xi

8 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori Umum Pengertian Data Analisis dan Perancangan Sistem Pengertian Sistem Pengertian Analisis Sistem Pengertian Perancangan Sistem Pengertian Basis Data Pengertian Sistem Basis Data Database Management System (DBMS) Pengertian dan Koponen DBMS Keuntungan dan Kerugian DBMS Siklus Hidup Aplikasi Basis Data Entity Relationship Diagram (ERD) Normalisasi Diagram Aliran Dokumen (DAD) Data Flow Diagram (DFD) State Transition Diagram (STD) Interaksi Manusia dan Komputer (IMK) Teori Khusus Absensi Absensi Pegawai Waktu Kerja Waktu Kerja Lembur xii

9 2.2.2 Gaji PPh 21 (Pajak Penghasilan 21) Tunjangan Jamsostek Adobe Dreamweaver PHP My SQL BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Alamat Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Tugas dan Tanggung Jawab Ruang Lingkup Bisnis Perusahaan Analisis Sistem yang sedang Berjalan Diagram Alir Dokumen (DAD) DAD Absensi yang sedang Berjalan DAD Penghitungan Gaji yang sedang Berjalan Permasalahan yang Dihadapi Analisis Kebutuhan Data Usulan Pemecahan Masalah Diagram Alir Dokumen yang Diusulkan DAD Absensi yang Diusulkan xiii

10 3.8.2 DAD Penghitungan Gaji Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) Diagram Konteks Diagram Nol Diagram Rinci BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Pengidentifikasian Tipe Entiti Pengidentifikasian Tipe Relasi Pengidentifikasian dan Penghubungan Atribut dengan Entiti atau Tipe-Tipe relasi Penentuan Domain Atribut Penentuan Candidate Key, Primary Key, Alternate Key Pemilihan Database Management System Perancangan Basis Data Logikal Menentukan Relasi untuk Model Data Logikal Memvalidasi Relasi dengan Teknik Normalisasi Menentukan Batas Integritas Model Data Logikal Global Perancangan Basis Data Fisikal Merancang Relasi Dasar Merancang General Constraint xiv

11 Menganalisa Transaksi Memilih Index Estimasi Kebutuhan Disk Space Merancang Mekanisme Kemanan Perancangan Aplikasi Perancangan Struktur Menu State Transition Diagram (STD) Rancangan Layar Rancangan Laporan Petunjuk Penggunaan Sistem Implementasi Jadwal Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras dan Lunak Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Alpha Test Evaluasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN xv

12 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Tabel Identifikasi Tipe Entiti Tabel 4.2 Tabel Identifikasi Tipe Relasional Tabel 4.3 Tabel Identifikasi Atribut dan Domain Tabel 4.4 Tabel Identifikasi Domain Atribut Tabel 4.5 Tabel Identifikasi Candidate Key, Primary Key dan Alternate Key Tabel 4.6 Tabel Relasi Model Logikal Tabel 4.7 Tabel Entiti pegawai Tabel 4.8 Tabel Entiti outlet Tabel 4.9 Tabel Entiti propinsi Tabel 4.10 Tabel Entiti daerah Tabel 4.11 Tabel Entiti absensi Tabel 4.12 Tabel Entiti lembur Tabel 4.13 Tabel Entiti telephone Tabel 4.14 Tabel Entiti jabatan Tabel 4.15 Tabel Entiti gaji Tabel 4.16 Tabel Entiti periode Tabel 4.17 Tabel Entiti jenistunjangan Tabel 4.18 Tabel Entiti rekaphtunjangan Tabel 4.19 Tabel Entiti rekapdtunjangan Tabel 4.20 Tabel Entiti jamsostek Tabel 4.21 Tabel Entiti rekaphjamsostek Tabel 4.22 Tabel Entiti rekapdjamsostek xvi

13 Tabel 4.23 Tabel Entiti jenispotongan Tabel 4.24 Tabel Entiti rekaphpotongan Tabel 4.25 Tabel Entiti rekapdpotongan Tabel 4.26 Tabel Entiti rekapgaji Tabel 4.27 Tabel Transaksi Tabel 4.28 Tabel Indeks Tabel 4.29 Tabel Perkiraan Kapasitas pada pegawai Tabel 4.30 Tabel Perkiraan Kapasitas pada outlet Tabel 4.31 Tabel Perkiraan Kapasitas pada propinsi Tabel 4.32 Tabel Perkiraan Kapasitas pada daerah Tabel 4.33 Tabel Perkiraan Kapasitas pada absensi Tabel 4.34 Tabel Perkiraan Kapasitas pada lembur Tabel 4.35 Tabel Perkiraan Kapasitas pada telephone Tabel 4.36 Tabel Perkiraan Kapasitas pada jabatan Tabel 4.37 Tabel Perkiraan Kapasitas pada gaji Tabel 4.38 Tabel Perkiraan Kapasitas pada periode Tabel 4.39 Tabel Perkiraan Kapasitas pada jenistunjangan Tabel 4.40 Tabel Perkiraan Kapasitas pada rekaphtunjangan Tabel 4.41 Tabel Perkiraan Kapasitas pada rekapdtunjangan Tabel 4.42 Tabel Perkiraan Kapasitas pada jenispotongan Tabel 4.43 Tabel Perkiraan Kapasitas pada rekaphpotongan Tabel 4.44 Tabel Perkiraan Kapasitas pada rekapdpotongan Tabel 4.45 Tabel Perkiraan Kapasitas pada jamsostek Tabel 4.46 Tabel Perkiraan Kapasitas pada rekaphjamsostek xvii

14 Tabel 4.47 Tabel Perkiraan Kapasitas pada rekapdjamsostek Tabel 4.48 Tabel Perkiraan Kapasitas pada rekapgaji Tabel 4.49 Tabel Perkiraan Kebutuhan Disk Space Tabel 4.50 Tabel Mekanisme Keamanan Tabel 4.51 Tabel Spesifikasi Perangkat Keras Tabel 4.52 Tabel Spesifikasi Perangkat Lunak Tabel 4.53 Tabel Alpha Test User Requirement Tabel 4.54 Tabel Apha Test Machine Requirement xviii

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Hidup Aplikasi Basis Data Gambar 2.2 Simbol proses dalam DFD Gambar 2.3 Simbol aliran data dalam DFD Gambar 2.4 Simbol data store dalam DFD Gambar 2.5 Simbol external entity dalam DFD Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan Gambar 3.2 Ruang Lingkup Bisnis Perusahaan Gambar 3.3 DAD Absensi yang sedang Berjalan Gambar 3.4 DAD Penghitungan Gaji yang sedang Berjalan Gambar 3.5 DAD Absensi yang Diusulkan Gambar 3.6 DAD Penghitungan Gaji yang Diusulkan Gambar 3.7 Diagram Konteks Penggajian Pegawai Gambar 3.8 DFD Nol Penggajian Pegawai Gambar 3.9 DFD Rinci Level 2 Proses Absensi Gambar 3.10 DFD Rinci Level 2 Proses Menghitung Gaji Gambar 3.11 Diagram Rinci Level 2 Proses Pembuatan Laporan Gambar 3.12 Diagram Rinci Level 3 Proses Pembuatan Laporan Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram Conceptual Gambar 4.2 Entity Relationship Diagram dengan Penambahan Primary Key Gambar 4.3 Menghilangkan tipe relasi biner many to many (*:*) Gambar 4.4 Menghilangkan tipe relasi biner many to many (*:*) Gambar 4.5 Menghilangkan tipe relasi biner many to many (*:*) xix

16 Gambar 4.6 Entiti pegawai dengan Atribut notelephone yang Multi Valued Gambar 4.7 Dekomposisi Atribut notelephone pada Entiti pegawai menjadi Entiti Baru yang Bernama telephone Gambar 4.8 Entity Relationship Diagram Logical Gambar 4.9 Struktur Menu Utama Gambar 4.10 STD Menu Utama Gambar 4.11 STD Outlet Gambar 4.12 STD Pegawai Gambar 4.13 STD Edit Pegawai Gambar 4.14 STD Add New Gambar 4.15 STD Add Pegawai Gambar 4.16 STD Add Outlet Gambar 4.17 STD Add Absensi Gambar 4.18 STD Add Daerah Gambar 4.19 STD Rekap Gaji Gambar 4.20 STD Gaji yang Diterima Gambar 4.21 STD Add Tunjangan Gambar 4.22 STD Add Potongan Gambar 4.23 STD Rekap Absen Gambar 4.24 Perancangan Layar Home Gambar 4.25 Perancangan Layar Outlet Gambar 4.26 Perancangan Layar Pegawai Gambar 4.27 Perancangan Layar Add New Gambar 4.28 Perancangan Layar Add Pegawai xx

17 Gambar 4.29 Perancangan Layar Add Outlet Gambar 4.30 Perancangan Layar Add Absensi Gambar 4.31 Perancangan Layar Add Daerah Gambar 4.32 Perancangan Layar Rekap Gaji Gambar 4.33 Perancangan Layar Tunjangan Gambar 4.34 Perancangan Layar Potongan Gambar 4.35 Perancangan Layar Rekap Absen Gambar 4.36 Perancangan Layar Update Gaji Gambar 4.37 Tampilan Layar Home Gambar 4.38 Tampilan Layar Outlet Gambar 4.39 Tampilan Layar Outlet Per Propinsi Gambar 4.40 Tampilan Layar Delete Outlet Gambar 4.41 Tampilan Layar Pegawai Gambar 4.42 Tampilan Layar Pegawai Per Propinsi Gambar 4.43 Tampilan Layar Detail Pegawai Gambar 4.44 Tampilan Layar Edit Pegawai Gambar 4.45 Tampilan Layar Delete Pegawai Gambar 4.46 Tampilan Layar Add New Gambar 4.47 Tampilan Layar Add Pegawai Gambar 4.48 Tampilan Layar Add Outlet Gambar 4.49 Tampilan Layar Add Absensi Gambar 4.50 Tampilan Layar Add Daerah Gambar 4.51 Tampilan Layar Rekap Gaji Gambar 4.52 Tampilan Layar Slip Gaji xxi

18 Gambar 4.53 Tampilan Layar Add Tunjangan Gambar 4.54 Tampilan Layar Add Potongan Gambar 4.55 Tampilan Layar Laporan Rekap Gaji Gambar 4.56 Tampilan Layar Rekap Absen Gambar 4.57 Tampilan Layar Laporan Rekap Absen Gambar 4.58 Tampilan Layar Update Gaji Gambar 4.59 Tampilan Layar Update Gaji per Daerah xxii

19 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran Dokumentasi Wawancara xxiii