ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT. AGRO TEKNIKAL INTERNUSA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Infromatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006 / 2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT. AGRO TEKNIKAL INTERNUSA Jimmy Setiawan Lindawati Lissa Salim Kelas / Kelompok : 07 PHT / 06 Abstrak Tujuan penelitian, ialah menganalisis kebutuhan informasi dan merancang sistem basis data bagi PT. AGRO TEKNIKAL INTERNUSA. Sistem basis data yang dirancang berupa sistem basis data baru, bagi kegiatan operasional perusahaan yang belum memiliki basis data terkomputerisasi yang akan mempercepat dan mempermudah perusahaan untuk memperoleh informasi penjualan, pembelian dan persediaan. Dalam mengembangkan sistem basis data ini akan dilakukan penelitian dengan menggunakan metode fact finding technique, meliputi metode analisa yang dilakukan dengan surey pada sistem yang sedang berjalan juga dengan wawancara dengan karyawan dan pemilik perusahaan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan, dan metode studi pustaka, serta metode perancangan basis data konseptual, logikal, dan fisikal. Hasil yang dicapai dari penulisan skripsi ini berupa rancangan basis data yang terintegrasi dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Simpulan yang diperoleh adalah dengan adanya sistem basis data ini, akan membantu perusahaan memperoleh informasi tentang data atau informasi yang diperlukan dengan cepat, mudah dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kata Kunci : Basis Data, Sistem, Penjualan, Pembelian, Persediaan

2 PRAKATA Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena hanya atas berkat, rahmat dan bimbingan-nya lah, kami selaku penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan semaksimal mungkin dan tepat pada waktunya. Skripsi yang berjudul: Analisis dan Perancangan Basis Data Penjualan, Pembelian dan Persediaan Barang pada PT. Agro Teknikal Internusa ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Strata-1 di Uniersitas Bina Nusantara, Jakarta. Rasa terima kasih kami yang tulus dan tak terhingga kami tujukan kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Uniersitas Bina Nusantara. 2. Bapak Sablin Yusuf, M.Sc.,M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Uniersitas Bina Nusantara. 3. Bapak H. Muhammad Subekti, M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Uniersitas Bina Nusantara. 4. Bapak Hermansyah, S.Kom., M.Kom, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan saran dan bimbingan dalam mengarahkan penulisan skripsi ini. 5. Seluruh staf pengajar Jurusan Teknik Informatika Uniersitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan bimbingan selama penulis menuntut ilmu di Uniersitas Bina Nusantara. 6. Pemilik dan seluruh staff PT. Agro Teknikal Internusa yang sangat membantu dan koorporatif dalam penyusunan skripsi ini.

3 7. Orang tua beserta keluarga penyusun yang telah sangat mendukung secara moril maupun materiil dalam penyusunan skripsi ini dari awal hingga selesai. 8. Teman-teman kami yang secara langsung atau tidak langsung telah memberikan dukungan, bantuan, serta saran-saran kepada penulis guna menyelesaikan skripsi ini 9. Seluruh rekan dan pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu, yang turut membantu dalam penyusunan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung. Penulis telah berusaha untuk menyusun skripsi ini dengan sebaik dan semaksimal mungkin. Oleh karena itu, kami mohon maaf apabila ada kesalahan yang kami buat baik yang disengaja maupun tidak disengaja dalam tulisan ini. Semua kritik dan saran yang membangun dari semua pihak kami terima dengan segala kerendahan hati. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkan dan dapat digunakan sebagaimana mestinya demi kemajuan Uniersitas Bina Nusantara pada khususnya dan bangsa Indonesia pada umumnya. Jakarta, Januari 2007 Penulis

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar i Halaman Judul Dalam ii Halaman Persetujuan Hardcoer..... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... i Abstrak.. Prakata.. i Daftar Isi..iii Daftar Tabel....xiii Daftar Gambar xi BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Penelitian Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metodologi Sistematika Penulisan....4 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori Basis Data Pengertian Data... 6

5 2.1.2 Pengertian Basis Data Karakteristik Basis Data Sistem Management Basis Data Structured Query Language (SQL) Data Definition Language (DDL) Data Manipulation Language (DML) Database Application Life Cycle Entity Relationship Modelling (ER Modelling) Validasi Relasi Menggunakan Normalisasi Database Design Data Flow Diagram (DFD) State Transition Diagram Teori Pendukung Penjualan Pembelian Persediaan BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Latar Belakang Perusahaan Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab Analisa Sistem yang Berjalan Tata Laksana Penjualan Barang Tata Laksana Pembelian Barang...43

6 3.2.3 Tata Laksana Persediaan Barang Data Kuantitatif Penjualan Pembelian Persediaan Permasalahan Analisis Kebutuhan Sistem Analisis Kebutuhan Informasi Usulan Pemecahan Masalah BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entitas Identifikasi Tipe Relasional Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entitias Mengidentifikasi Atribut Domain Identifikasi Candidate Key dan Primary Key setiap Entitas Validasi Model Konseptual Lokal terhadap Transaksi Pengguna Perancangan Basis Data Logikal Memindahkan Fungsi Yang Tidak Sesuai Menghilangkan Tipe Hubungan Binari many to many (*:*)... 76

7 Menghilangkan Atribut yang multialued Membuat Relasi untuk Model Data Logikal Tipe Strong Entity Tipe Weak Entity Hubungan Binary Entitas one to many (1:*) Hubungan Binary Entitas one to one (1:1) Hubungan Binary Entitas many to many(*:*) Atribut multi-alued Validasi Relasi Menggunakan Normalisasi Validasi Relasi dengan Transaksi Pengguna Mendefinisikan Integrity Constraints Membuat Model Data Logikal Global Model Diagram Relasional Global Perancangan Basis Data Fisikal Merancang Relasional Basis Data Merancang Representasi Deried Data Merancang Constraints Analisis Transaksi Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan Merancang Mekanisme Keamanan...134

8 Pemilihan DBMS Perancangan Aplikasi Struktur Menu State Transition Diagram (STD) Pseudocode Perancangan Input dan Output Perancangan Input Perancangan Output Rencana Implementasi Jadwal Implementasi Spesifikasi Piranti Keras (Hardware) Spesifikasi Piranti Lunak (Software) Cara Pengoperasian Aplikasi Ealuasi Kelebihan Aplikasi Kelemahan Aplikasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN...L1 FOTOCOPY SURAT SURVEY

9 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Data Kuantitatif Penjualan Tabel 3.2 Data Kuantitatif Pembelian Tabel 3.3 Data Kuantitatif Persediaan Tabel 3.4 Tabel Analisis Kebutuhan Informasi Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entitas Tabel 4.2 Multiplicity Tipe Relasional Tabel 4.3 Entitas Staff Tabel 4.4 Entitas Customer Tabel 4.5 Entitas Supplier Tabel 4.6 Entitas Barang Tabel 4.7 Entitas Sales Order Tabel 4.8 Entitas Purchase Order Tabel 4.9 Entitas Inoice_Penj Tabel 4.10 Entitas Inoice_Pemb Tabel 4.11 Entitas SDO Tabel 4.12 Entitas Deliery Order Tabel 4.13 Identifikasi Atribut Domain Tabel 4.14 Identifikasi Candidate Key dan Primary Key Tabel 4.15 Tabel Hasil Relasi Tabel 4.16 Referential Integrity Constraints Tabel 4.17 Model Data Logikal Global

10 Tabel 4.18 Tabel Deried Data dari Inoice_Penj Tabel 4.19 Tabel Deried Data dari Inoice_Pemb Tabel 4.20 Matriks Referensi Silang Transaksi Dengan Relasi Tabel 4.21 Estimasi Tabel Staff Tabel 4.22 Estimasi Tabel Customer Tabel 4.23 Estimasi Tabel Supplier Tabel 4.24 Estimasi Tabel Barang Tabel 4.25 Estimasi Tabel SalesOrder Tabel 4.26 Estimasi Tabel SalesOrderDetail Tabel 4.27 Estimasi Tabel PurchaseOrder Tabel 4.28 Estimasi Tabel PurchaseOrderDetail Tabel 4.29 Estimasi Tabel Inoice_Penj Tabel 4.30 Estimasi Tabel Inoice_Pemb Tabel 4.31 Estimasi Tabel DelieryOrder Tabel 4.32 Estimasi Tabel SDO Tabel 4.33 Estimasi Tabel Customer_Phone Tabel 4.34 Estimasi Tabel Customer_Fax Tabel 4.35 Estimasi Tabel Supplier_Phone Tabel 4.36 Estimasi Tabel Supplier_Fax Tabel 4.37 Estimasi Tabel Staff_Phone Tabel 4.38 Estimasi Disk Space Tabel 4.39 Matriks Referensi Silang User dengan Relasi Tabel 4.40 Pemilihan DBMS dari segi hardware Tabel 4.41 Tabel Jadwal Implementasi

11 Tabel 4.42 Tabel Spesifikasi Perangkat Keras yang Diperlukan Tabel 4.43 Tabel Spesifikasi Piranti Lunak

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Tahapan Aplikasi Daur Hidup Basis Data Gambar 2.2 One-to One Relationships Gambar 2.3 Notasi One-to-OneRelationships Gambar 2.4 One-to-Many Relationships Gambar 2.5 Notasi One-to-Many Relationships Gambar 2.6 Many-to-many Relationships Gambar 2.7 Notasi Many-to-Many Gambar 2.8 Simbol Proses dalam DFD Gambar 2.9 Simbol Aliran Data dalam DFD Gambar 2.10 Simbol Data Store dalam DFD Gambar 2.11 Simbol Terminator dalam DFD Gambar 2.12 Simbol State dalam STD Gambar 2.13 Simbol Aliran dalam STD Gambar 2.14 Perubahan State dalam STD Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Agro Teknikal Internusa Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan Gambar 3.3 Diagram Nol Sistem Yang Berjalan Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram Konseptual Gambar 4.2 Entity Relationship Diagram dengan Primary Key...74 Gambar 4.3 Validasi Model Konseptual terhadap Transaksi Pengguna...75 Gambar 4.4 Hubungan Sales Order dengan Barang...77 Gambar 4.5 Hubungan Purchase Order dengan Barang...77 Gambar 4.6 Menghilangkan multi-alued attributes pada entitas Customer...78

13 Gambar 4.7 Menghilangkan multi-alued attributes pada entitas Supplier...78 Gambar 4.8 Menghilangkan multi-alued attributes pada entitas Staff...78 Gambar 4.9 Model Diagram Relasional Global Gambar 4.10 Struktur Menu Gambar 4.11 STD Layar Login Gambar 4.12 STD Menu Utama Gambar 4.13 STD Menu Master Gambar 4.14 STD Menu List Gambar 4.15 STD Transaksi Sales Order Gambar 4.16 STD Transaksi Purchase Order Gambar 4.17 STD Transaksi Deliery Order Gambar 4.18 STD Transaksi SDO Gambar 4.19 STD Transaksi Entry Inoice Penjualan Gambar 4.20 STD Transaksi Entry Inoice Pembelian Gambar 4.21 STD Transaksi Edit Inoice Penjualan Gambar 4.22 STD Transaksi Edit Inoice Pembelian Gambar 4.23 STD Laporan Gambar 4.24 Rancangan Input Login Gambar 4.25 Rancangan Input Barang Gambar 4.26 Rancangan Input Staff Gambar 4.27 Rancangan Input Supplier Gambar 4.28 Rancangan Input Customer Gambar 4.29 Rancangan Input Sales Order Gambar 4.30 Rancangan Input Purchase Order

14 Gambar 4.31 Rancangan Input Deliery Order Gambar 4.32 Rancangan Input SDO Gambar 4.33 Rancangan Input Inoice Penjualan Gambar 4.34 Rancangan Edit Inoice Penjualan Gambar 4.35 Rancangan Input Inoice Pembelian Gambar 4.36 Rancangan Edit Inoice Pembelian Gambar 4.37 Rancangan Output Laporan Penjualan Gambar 4.38 Rancangan Output Laporan Pembelian Gambar 4.39 Tampilan Layar Login User Gambar 4.40 User Interface Menu Utama Gambar 4.41 User Interface Menu File Gambar 4.42 User Interface Konfirmasi Logoff Gambar 4.43 User Interface Menu List Gambar 4.44 Tampilan List Barang Gambar 4.45 Tampilan List Customer Gambar 4.46 Tampilan List Supplier Gambar 4.47 Tampilan List Staff Gambar 4.48 Tampilan List Sales Order Gambar 4.49 Tampilan List Purchase Order Gambar 4.50 Tampilan List Deliery Order Gambar 4.51 Tampilan List SDO Gambar 4.52 Tampilan List Inoice Penjualan Gambar 4.53 Tampilan List Inoice Pembelian Gambar 4.54 User Interface Menu Master

15 Gambar 4.55 Tampilan Form Barang Gambar 4.56 Tampilan Form Customer Gambar 4.57 Tampilan Form Supplier Gambar 4.58 Tampilan Form Staff Gambar 4.59 User Interface Menu Transaksi Gambar 4.60 Tampilan Form Sales Order Gambar 4.61 Tampilan Peringatan Keterbatasan Stok Gambar 4.62 Tampilan Peringatan Stok Dibawah Minimum Gambar 4.63 Tampilan Form Purchase Order Gambar 4.64 Tampilan Form Deliery Order Gambar 4.65 Tampilan Updated List Barang setelah Deliery Order Gambar 4.66 Tampilan Form SDO Gambar 4.67 Tampilan Updated List Barang setelah SDO Gambar 4.68 User Interface Menu Pembayaran Gambar 4.69 Tampilan Form Entry Inoice Penjualan Gambar 4.70 Tampilan Form Edit Inoice Penjualan Gambar 4.71 Tampilan Form Entry Inoice Pembelian Gambar 4.72 Tampilan Form Edit Inoice Pembelian Gambar 4.73 User Interface Menu Laporan Gambar 4.74 Tampilan Submenu Laporan Penjualan Gambar 4.75 Tampilan Laporan Penjualan Gambar 4.76 Tampilan Submenu Laporan Pembelian Gambar 4.77 Tampilan Laporan Pembelian