UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2007/2008

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PRODUKSI PADA PT ROFINA INDAH JAYA Abstrak Helena Esty Puspa Fitri Julia Agustina Kelas / Kelompok : 07PHT / 07 Tujuan penulisan skripsi ini adalah menganalisa kebutuhan informasi dalam proses bisnis produksi serta merancang sistem basis-data produksi untuk mengatasi masalah yang tejadi akibat sistem berjalan manual. Metode penelitian yang digunakan adalah metodologi analisis studi pustaka dan survei langsung, metodologi perancangan basis-data konseptual, logikal, dan fisikal, serta merancang tampilan untuk membuat program aplikasi. Studi pustaka dilakukan untuk mencari informasi melalui buku-buku yang sesuai dengan topik ini. Survei dilakukan untuk mengamati sistem produksi yang sedang berjalan. Hasil yang dicapai adalah perusahaan dapat meningkatkan produktivitas kerja karena data tersimpan dengan teratur sehingga bisa dengan mudah didapatkan ketika dibutuhkan dan mempermudah pembuatan laporan dari setiap transaksi, serta mempercepat perolehan informasi secara cepat dan akurat. Simpulan dari penelitian ini adalah perancangan basis-data dan pembuatan sistem dengan komputerisasi memberikan kecepatan akses informasi data yang diperlukan oleh perusahaan, mempermudah perusahaan dalam mengatur data sehingga mempermudah perhitungan transaksi, serta dapat meningkatkan produktivitas kerja para karyawan di PT Rofina Indah Jaya. Kata Kunci: analisis, perancangan, sistem, administrasi, produksi iv

2 PRAKATA Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan karunia dan berkat-nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PRODUKSI PADA PT ROFINA INDAH JAYA dengan baik dan tepat waktu. Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini merupakan sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan jenjang studi Strata-1 pada Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara. Skripsi ini dapat terselesaikan berkat bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah memberikan dukungan, bantuan, nasehat, dan bimbingan dalam penyusunan skripsi ini secara langsung maupun secara tidak langsung kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App., Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak Tonny Halim, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing Skripsi Aplikasi Database kami. 5. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara, khususnya dosen Teknik Informatika yang membekali penulis dengan ilmu pengetahuan. v

3 6. Bapak Raymond Widjaja, selaku pimpinan PT Rofina Indah Jaya yang telah meluangkan waktu dan memberikan kesempatan untuk menyediakan data kepada penulis dalam melakukan penyusunan skripsi ini. 7. Orang tua dan keluarga tercinta yang memberikan dukungan doa, moril maupun materil. 8. Rekan-rekan mahasiswa yang telah memberikan bantuan, dorongan, dan dukungan serta semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih memiliki banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang membangun guna penyempurnaan penyusunan skripsi ini. Akhir kata penulis berharap semoga penyusunan skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat serta dapat menambah ilmu pengetahuan bagi kami khususnya dan bagi pembaca. Jakarta, Januari 2008 Penulis vi

4 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL DALAM...ii PERSETUJUAN HARDCOVER...iii ABSTRAK...iv DAFTAR ISI...vii DAFTAR TABEL...xii DAFTAR GAMBAR...xvii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penelitian... 6 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori Sistem Basis Data Pengertian Basis-Data Pengertian Sistem Basis-Data Pengertian Database Management System (DBMS) Fungsi Database Management System (DBMS) Keuntungan dan Kekurangan Database Management System (DBMS) Komponen Database Management System (DBMS) Siklus Hidup Aplikasi Basis Data (Database Application Lifecycle) Database Planning System Definition Requirement Collection and Analysis Database Design Database Management System Selection (Optional) Application Design vii

5 Prototyping (Optional) Implementation Data Conversion and Loading Testing Operational Maintenance Stored Procedures Entity-Relationship Modeling Entity Type Relationship Type Attribute Key Strong and Weak Entity Type Structural Constraint Cardinality and Participation Constraint Masalah pada Model Entity Relationship Normalisasi Unnormalized Form (UNF) First Normal Form (1NF) Second Normal Form (2NF) Third Normal Form (3NF) Perancangan Basis-Data Perancangan Konseptual Perancangan Logikal Perancangan Fisikal Teori Administrasi Pengertian Administrasi Teori tentang Produksi Pengertian Produksi Pengertian Sistem Produksi Fungsi Produksi viii

6 2.6.4 Perencanaan dan Pengendalian Produksi (PPC) Teori tentang Manufaktur Pengertian Manufaktur Material Requirement Planning (MRP) Lead Time Personal Home Page (PHP) MySQL BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Sejarah Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Tugas dan Wewenang Prosedur yang Sedang Berjalan Prosedur Permintaan Bahan Baku Prosedur Perencanaan Produksi Prosedur Produksi Prosedur Pemeriksaan Hasil Produksi Prosedur Penyerahan Barang Jadi Sistem yang Sedang Berjalan Context Diagram Diagram Nol Permasalahan yang Dihadapi Analisa Kebutuhan Pengguna Kebutuhan Data Kebutuhan Transaksi Kebutuhan Sistem Usulan Pemecahan Masalah BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Perancangan Basis-Data Perancangan Basis-Data Konseptual Identifikasi Tipe Entity ix

7 Identifikasi Tipe Relasional Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entity Identifikasi Atribut Candidate Key dan Primary Key Memeriksa Model dari Redundancy Memvalidasi Model Data Konseptual Lokal terhadap Transaksi Pengguna Perancangan Basis-Data Logikal Menghilangkan Fitur yang Tidak Sesuai dengan Model Relasional Menurunkan Relasi untuk Model Data Logikal Lokal Memvalidasi Relasi dengan Menggunakan Normalisasi Memvalidasi Relasi terhadap Transaksi Pengguna Memeriksa Integrity Constraints Perancangan Basis Data Fisikal Merancang Relasi Dasar Mendesain Representasi dari Derived Data Mendesain Enterprise Constraint Menganalisa Transaksi Memilih Index Memperkirakan Kebutuhan Kapasitas Penyimpanan Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Struktur Menu State Transition Diagram Rancangan Layar Input x

8 4.2.4 Rancangan Layar Output Spesifikasi Proses Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi Kebutuhan People (Brainware) Jadwal Implementasi Cara Pengoperasian Aplikasi BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP xi

9 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 StaffBranch (Connolly, 2002, p377)...29 Tabel 4. 1 Tipe Entity...81 Tabel 4. 2 Tipe Relasional...84 Tabel 4. 3 Atribut Suatu Entiti...86 Tabel 4. 4 Atribut Domain...94 Tabel 4. 5 Atribut Candidate Key dan Primary Key...99 Tabel 4. 6 One-to-many (1:*) Binary Relationship antara Mst_Vendor dan Trn_Receive_Order Tabel 4. 7 One-to-many (1:*) Binary Relationship antara Mst_Staff dan Trn_Production_Plan Tabel 4. 8 One-to-many (1:*) Binary Relationship antara Mst_Staff dan Trn_Receive_Order Tabel 4. 9 One-to-many (1:*) Binary Relationship antara Mst_Staff dan Trn_Stock_Adjusment Tabel One-to-many (1:*) Binary Relationship antara Mst_Staff dan Trn_Cutt_Order Tabel One-to-many (1:*) Binary Relationship antara Mst_Staff dan Mst_Outsource Tabel One-to-many (1:*) Binary Relationship antara Mst_User dan Trn_Production_Plan Tabel One-to-many (1:*) Binary Relationship antara Mst_User dan Trn_Receive_Order Tabel One-to-many (1:*) Binary Relationship antara Mst_User dan Trn_Stock_Adjusment xii

10 Tabel One-to-many (1:*) Binary Relationship antara Mst_User dan Trn_Cutt_Order Tabel One-to-many (1:*) Binary Relationship antara Mst_User dan Mst_Outsource Tabel 4.17 One-to-many (1:*) Binary Relationship antara Trn_Production_Plan dan Trn_Receive_Order Tabel 4.18 One-to-many (1:*) Binary Relationship antara Trn_Production_Plan dan Trn_Cut_Order Tabel 4.19 One-to-many (1:*) Binary Relationship antara Trn_Production_Plan dan Mst_Outsource Tabel 4.20 Many-to-many (*:*) Binary Relationship antara Trn_Production_Plan dan Mst_Item Tabel Many-to-many (*:*) Binary Relationship antara Trn_Receive_Order dan Mst_Item Tabel 4.22 Many-to-many (*:*) Binary Relationship antara Trn_Stock_Adjusment dan Mst_Item Tabel Many-to-many (*:*) Binary Relationship antara Trn_Cutt_Order dan Mst_Item Tabel Many-to-many (*:*) Binary Relationship antara Mst_Outsource dan Mst_Item Tabel Many-to-many (*:*) Binary Relationship antara Store dan Item Tabel Multi-valued Attribute antara Mst_Item dan Item_Formula Tabel Relasi Model Data Logikal Lokal Tabel Referential Integrity Constraints Tabel Transaksi Entry Data (a) s/d (c) Tabel Transaksi Entry Data (d) s/d (f) xiii

11 Tabel Transaksi Entry Data (g) s/d (i) Tabel Transaksi Entry Data (j) s/d (l) Tabel Transaksi Entry Data (m) s/d (o) Tabel Transaksi Entry Data (p) s/d (r) Tabel Transaksi Update Data (a1) s/d (c1) Tabel Transaksi Update Data (d1) s/d (f1) Tabel Transaksi Update Data (g1) s/d (i1) Tabel Transaksi Update Data (j1) s/d (l1) Tabel Transaksi Update Data (m1) s/d (o1) Tabel Transaksi Update Data (p1) s/d (q1) Tabel Transaksi Data Qurey (a2) s/d (c2) Tabel Transaksi Data Qurey (d2) s/d (f2) Tabel Transaksi Data Qurey (g2) s/d (i2) Tabel Transaksi Data Qurey (j2) s/d (l2) Tabel Transaksi Data Qurey (m2) s/d (o2) Tabel Transaksi Data Qurey (p2) s/d (r2) Tabel Penambahan Index Tabel Estimasi pada Tabel Mst_Vendor Tabel Estimasi pada Tabel Mst_Staff Tabel Estimasi pada Tabel Mst_User Tabel Estimasi pada Tabel Mst_Group_User Tabel Estimasi pada Tabel Mst_Menu Tabel Estimasi pada Tabel Mst_User_Detail Tabel Estimasi pada Tabel Mst_Menu_Detail Tabel Estimasi pada Tabel Mst_Item Tabel Estimasi pada Tabel Item_Formula xiv

12 Tabel Estimasi pada Tabel Mst_Color Tabel Estimasi pada Tabel Mst_Size Tabel Estimasi pada Tabel Mst_Design Tabel Estimasi pada Tabel Mst_Unit Tabel Estimasi pada Tabel Mst_Type_Unit Tabel Estimasi pada Tabel Mst_Unit_Convert Tabel Estimasi pada Tabel Mst_Store Tabel Estimasi pada Tabel Stock Tabel Estimasi pada Tabel Mst_Outsource Tabel Estimasi pada Tabel Trn_Production_Plan Tabel Estimasi pada Tabel Trn_Production_Plan_Detail Tabel Estimasi pada Tabel Trn_Receive_Order Tabel Estimasi pada Tabel Trn_Receive_Order_Detail Tabel Estimasi pada Tabel Trn_Outsource Tabel Estimasi pada Tabel Trn_Outsource_Material Tabel Estimasi pada Tabel Trn_Outsource_Estimation Tabel Estimasi pada Tabel Trn_Outsource_Result Tabel Estimasi pada Tabel Trn_Outsource_Result_Item Tabel Estimasi pada Tabel Trn_Outsource_Result_Residue Tabel Estimasi pada Tabel Trn_Stock_Adjusment Tabel Estimasi pada Tabel Trn_Stock_Adjusment_Detail Tabel Estimasi pada Tabel Trn_Cutt_Order Tabel Estimasi pada Tabel Trn_Cutt_Order_Material Tabel Estimasi pada Tabel Trn_Cutt_Order_Estimation Tabel Estimasi pada Tabel Trn_Cutt_Order_Result Tabel Estimasi pada Tabel Trn_Cutt_Order_Result_Item xv

13 Tabel Estimasi pada Tabel Trn_Cutt_Order_Result_Residue Tabel Estimasi Kapasitas Penyimpanan Tabel Hak Akses bagi User Admin Tabel Spesifikasi Perangkat Keras Tabel Spesifikasi Perangkat Lunak Tabel Spesifikasi Kebutuhan People (Brainware) xvi

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2. 1 Siklus Hidup Aplikasi Basis-Data...17 Gambar 2. 2 Entity Type dari Staff dan Branch Gambar 2. 3 Binary Relationship Gambar 2. 4 Ternary Relationship Gambar 2. 5 Quaternary Relationship Gambar 2. 6 Recursive Relationship Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Rofina Indah Jaya...59 Gambar 3. 2 Struktur Organisasi Bagian Produksi Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram (ERD) Konseptual Gambar 4.2 ERD Konseptual dengan Primary Key...98 Gambar 4.3 ERD Konseptual dengan Pendekatan Transaction Pathway Gambar 4.4 Many-to-many antara Production_Plan dan Item Gambar 4.5 Penambahan Entiti Production_Plan_Detail Gambar 4.6 Many-to-many antara Receive_Order dan Item Gambar 4.7 Penambahan Entiti Receive_Order_Detail Gambar 4.8 Many-to-many antara Cutt_Order dan Gambar 4.9 Penambahan Entiti Cutt_Order_Detail Gambar 4.10 Many-to-many antara Outsource dan Ite..102 Gambar 4.11 Penambahan Entiti Trn_Outsource Gambar 4.12 Many-to-many antara Store dan Item Gambar 4.13 Penambahan Entiti Stock Gambar 4.14 May-to-many antara Stock-Adjusment dan Item Gambar 4.15 Penambahan Entiti Stock_Adjusment_Detail Gambar 4.16 Multi-valued pada Item_component Gambar 4.17 Diagram Relasi Global Gambar 4.18 Struktur Menu Admin xvii

15 Gambar STD Menu Utama Gambar STD Menu Login Gambar STD Menu Change Password Gambar STD Menu Stock Gambar STD Menu Stock In Gambar STD Menu Stock Out Gambar STD Menu Master Gambar STD Menu Production Plan Gambar STD Menu Receive Order Gambar STD Menu Stock Adjusment Gambar STD Menu Cutting Order Gambar STD Menu Cutting Order Result Gambar STD Menu Outsource Gambar STD Menu Outsource Result Gambar STD Menu Transaction Information Gambar STD Menu Transaction Reports Gambar Rancangan Input Login Gambar Rancangan Input Change Password Gambar Rancangan Input Master Staff Gambar Rancangan Input Master User Gambar Rancangan Input Master Vendor Gambar Rancangan Input Master Item Gambar Rancangan Input Master Color Gambar Rancangan Input Master Design Gambar Rancangan Input Master Size Gambar Rancangan Input Master Unit Gambar Rancangan Input Master Store Gambar Rancangan Input Master Outsource Gambar Rancangan Input Transaksi Production Plan Gambar Rancangan Input Transaksi Receive Order Gambar Rancangan Input Transaksi Stock Adjusment pada Stock In Gambar Rancangan Input Transaksi Stock Adjusment pada Stock Out Gambar Rancangan Input Transaksi Cutting Order Gambar Rancangan Input Transaksi Cutting Order Result xviii

16 Gambar Rancangan Input Transaksi Outsource Gambar Rancangan Input Transaksi Outsource Result Gambar Rancangan Output Master Item Gambar Rancangan Output View Master Item Gambar Rancangan Output Master Staff Gambar Rancangan Output View Master Staff Gambar Rancangan Output Master Vendor Gambar Rancangan Output View Master Vendor Gambar Rancangan Output Master Outsource Gambar Rancangan Output View Master Outsource Gambar Rancangan Output Transaksi Production Plan Gambar Rancangan Output View Transaksi Production Plan Gambar Rancangan Output Informasi Transaksi Production Plan Gambar Rancangan Output Stock pada Stock In Gambar Rancangan Output View Stock pada Stock Out Gambar Rancangan Output Transaksi Stock Adjusment pada Stock In Gambar Rancangan Output Informasi Tansaksi Stock Adjusment Gambar Rancangan Output View Transaksi Stock Adjusment Gambar Rancangan Output Laporan Transaksi Stock Adjusment Gambar Rancangan Output Laporan Transaksi Production Plan Gambar Rancangan Output Transaksi Cutting Order Gambar Rancangan Output View Transaksi Cutting Order Gambar Rancangan Output Informasi Transaksi Cutting Order Gambar Rancangan Output Laporan Transaksi Cutting Order Gambar Rancangan Output Transaksi Outsource Gambar Rancangan Output Informasi Transaksi Outsource Result Gambar Rancangan Output Laporan Transaksi Outsource Gambar Rancangan Output Laporan Transaksi Cutting Order Result Gambar Halaman Index Gambar Halaman Utama Admin Gambar Halaman Change Password Gambar Halaman Menu Master Gambar Halaman Menu Informasi Transaksi Gambar Halaman Menu Laporan xix

17 Gambar Halaman Production Plan Gambar Halaman Receive Order Gambar Halaman Master Staff Gambar Halaman Master User Gambar Halaman Master Vendor Gambar Halaman Master Item Gambar Halaman Master Color Gambar Halaman Master Design Gambar Halaman Master Size Gambar Halaman Master Unit Gambar Halaman Master Store Gambar Halaman Transaksi Outsource Gambar Halaman Stock Adjusment Gambar Halaman Cutting Order Gambar Halaman Insert Vendor Gambar Halaman Insert Staff Gambar Halaman Insert User Gambar Halaman Insert Production Plan Gambar Halaman Insert Stock Adjusment Gambar Halaman Insert Cutting Order Gambar Halaman Insert Transaksi Outsource xx