UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2007/2008

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Abstrak Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA AKTIVITAS PENJUALAN DAN PEMBELIAN BERBASIS WEB PADA DIVISI POWER ENGINEERING, PT. GUNA ELEKTRO Juvika Mita Veronica Peter Tanjung Kelas/Kelompok : 07 PGT/08 Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk menganalisis kebutuhan informasi aktivitas penjualan dan pembelian serta merancang basis data untuk memenuhi kebutuhan informasi pada divisi Power Engineering PT. Guna Elektro. Metodologi penelitian yang digunakan adalah teknik fact-finding, studi kepustakaan, dan menganalisis setiap fakta-fakta yang ditemukan dari hasil wawancara, sedangkan dalam perancangan aplikasi sistem basis data, digunakan metodologi perancangan konseptual, logikal dan fisikal. Hasil yang dicapai adalah suatu aplikasi sistem basis data yang dapat mendukung aktivitas penjualan dan pembelian sehingga meningkatkan kinerja perusahaan. Simpulan dari penelitian ini adalah bahwa penelitian ini telah menghasilkan, mengimplementasikan, dan mengevaluasi implementasi suatu rancangan basis data aktivitas penjualan dan pembelian. Kata kunci : analisis, perancangan, basis data, aktivitas penjualan dan pembelian. i

2 PRAKATA Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-nya, skripsi ini dapat terlaksana dan terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Adapun tujuan penyusunan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Aktivitas Penjualan dan Pembelian Berbasis Web pada Divisi Power Engineering, PT. Guna Elektro ini adalah sebagai salah satu syarat untuk meraih gelar kesarjanaan pada jurusan Teknik Informatika jenjang pendidikan Strata-I Universitas Bina Nusantara. Skripsi ini dapat terselesaikan berkat bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, perkenankanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung, terutama kepada : 1. Orang tua dan keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan dan semangat kepada penulis selama penyusunan skripsi ini. 2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. ii

3 5. Ibu Henny Surya Ningsih, S.Kom., M.Kom., selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 6. Ibu Ayuliana, ST., MMSI., selaku dosen pembimbing yang selalu memberikan saran dan masukan kepada penulis selama penyusunan skripsi. 7. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara, khususnya dosen-dosen di bidang Teknik Informatika yang membekali penulis dengan ilmu pengetahuan. 8. Segenap staff Perpustakaan Universitas Bina Nusantara yang turut membantu dalam peminjaman buku sebagai sumber dalam penulisan skripsi ini. 9. General Manager dan segenap pegawai Divisi Power Engineering PT. Guna Elektro yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengadakan penelitian dan memberikan berbagai informasi yang penulis butuhkan. 10. Teman-teman yang memberikan bantuan dan dukungan serta semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan mengingat terbatasnya waktu penulisan dan pengetahuan yang dimiliki oleh penulis. Karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap bahwa skripsi ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi pembacanya.. Jakarta, Februari 2008 Penulis iii

4 DAFTAR ISI Judul Luar Judul Dalam Halaman Persetujuan Hard Cover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak... i Prakata ii Daftar Isi iv Daftar Tabel... xii Daftar Gambar... xv Daftar Lampiran. xxi BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Metode Fact-Finding Studi Kepustakaan Perancangan... 6 iv

5 1.5 Sistematika Penulisan 6 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori-teori Dasar Database Sistem Data Basis Data dan Sistem Basis Data Database Management System (DBMS) Komponen-komponen DBMS Database Application Lifecycle Metodologi Perancangan Basis Data Perancangan Konseptual Perancangan Logikal Perancangan Fisikal Alat Bantu Perancangan Sistem Data Flow Diagram (DFD) Entity Relationship Diagram (ERD) Normalisasi Teori Pendukung dalam Pembuatan Halaman Web Hypertext Transfer Protocol (HTTP) Uniform Resource Locators (URL) Pemrosesan Client / Server Arsitektur Web DBMS Personal Home Page (PHP) Hypertext Pre-processor.. 42 v

6 Basis Data dengan PHP MySQL Hypertext Markup Language (HTML) Macromedia Dreamweaver Perancangan Dialog (User Interface) Penjualan dan Pembelian Penjualan Pembelian BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN Riwayat Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Tugas dan Tanggung Jawab Tata Laksana atau Prosedur yang Sedang Berjalan Prosedur Penjualan Prosedur Pembelian Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) Sistem yang Sedang Berjalan Diagram Konteks Sistem yang Sedang Berjalan Diagram Nol Sistem yang Sedang Berjalan Diagram Rinci Proses Diagram Rinci Proses Diagram Rinci Proses Diagram Rinci Proses vi

7 3.5 Permasalahan yang Dihadapi Alternatif Pemecahan Masalah Sistem yang Diusulkan Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) Sistem yang Diusulkan Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan Diagram Nol Sistem yang Diusulkan Diagram Rinci Proses 1.0 Sistem yang Diusulkan Diagram Rinci Proses 3.0 Sistem yang Diusulkan Diagram Rinci Proses 5.0 Sistem yang Diusulkan Perancangan Sistem Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Identifikasi Tipe Entitas Identifikasi Tipe Relasional Entity Relationship Diagram (ERD) Konseptual Menentukan Pembatas Multiplicity dari Tipe Relasi Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entitas Identifikasi Candidate Key dan Primary Key Setiap Entitas Validasi Model Konseptual Lokal Dengan Transaksi Pengguna Perancangan Basis Data Logikal Membuat dan Memvalidasi Model Data Logikal vii

8 Lokal Penghilangan Fitur yang Tidak Kompatibel Validasi Relasi Menggunakan Teknik Normalisasi Mengidentifikasi Batasan Integritas Membuat dan Memvalidasi Model Data Logikal Global Perancangan Basis Data Fisikal Perancangan Relasi Dasar Analisis Transaksi Organisasi File Memperkirakan Kebutuhan Kapasitas Penyimpanan (Disk) Perancangan Proses Bagan Terstruktur (Structure Chart) Perancangan State Transition Diagram (STD) STD Halaman Login STD Halaman Home Manager STD Halaman Home Sales STD Halaman Home Finance STD Halaman Home Purchasing STD Halaman Customer oleh Manager STD Halaman Customer oleh Sales viii

9 STD Halaman Change Password STD Halaman Contact STD Halaman Quotation STD Halaman Sign Up STD Halaman RFQ oleh Manager STD Halaman RFQ oleh Purchasing STD Halaman PO Supplier oleh Purchasing STD Halaman PO Supplier oleh Manager STD Halaman PO Customer oleh Manager dan Sales STD Halaman PO Customer oleh Finance STD Halaman WO Request oleh Manager dan Sales STD Halaman WO Request oleh Finance STD Halaman PBB oleh Manager dan Sales STD Halaman PBB oleh Purchasing STD Halaman Activity oleh Manager STD Halaman Activity oleh Sales Spesifikasi Proses Modul Login Modul Halaman Home Manager Modul Halaman Home Industrial Modul Halaman Home Utility Modul Halaman Home Purchasing ix

10 Modul Halaman Home Finance Modul Halaman Home Manager Sign Up Modul Halaman Change Password Modul Halaman Insert PO Customer Modul Halaman PO Customer Viewer, Update, dan Delete Modul Halaman Insert PO Supplier Modul Halaman PO Supplier Viewer, Update, dan Delete Modul Halaman Insert RFQ Modul Halaman RFQ Viewer, Update, dan Delete Modul Halaman Insert PPB Modul Halaman PPB Viewer dan Delete Modul Halaman Insert WO Request Modul Halaman WO Request Viewer dan Delete Modul Halaman Insert Quotation Modul Halaman Quotation Viewer, Update, dan Delete Modul Halaman Insert Activity Modul Halaman Sales Activity dan Delete Modul Halaman Add Customer Modul Halaman New Contact Modul Halaman Contact Viewer, Update, dan Delete Perancangan Masukan dan Luaran x

11 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Jadwal Implementasi Pengoperasian Aplikasi Evaluasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN L1 SURAT SURVEI xi

12 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Kamus data entitas Tabel 3.2 Pembatas Multiplicity Tabel 3.3 Kamus data atribut Tabel 3.4 Identifikasi Candidate Key dan Primary Key Tabel 3.5 Tabel Referential Integrity Tabel 3.6 Kamus Data Entitas Global Tabel 3.7 Kamus Data Atribut Global Tabel 3.8 Database Design Language Tabel 3.9 Analisis Transaksi I Tabel 3.10 Analisis Transaksi II Tabel 3.11 Analisis Transaksi III Tabel 3.12 Representasi Data Antara Tabel Activity dengan Staff Tabel 3.13 Representasi Data Antara Tabel Quotation dengan Staff Tabel 3.14 Representasi Data Antara Tabel POSupplier dengan Staff Tabel 3.15 Representasi Data Antara Tabel WORequest dengan Staff Tabel 3.16 Representasi Data Antara Tabel RequestForQuotation dengan Staff Tabel 3.17 Representasi Data Antara Tabel PPB dengan Staff Tabel 3.18 Representasi Data Antara Tabel Contact dengan Customer Tabel 3.19 Representasi Data Antara Tabel POCustomer dengan Customer Tabel 3.20 Representasi Data Antara Tabel POSupplier dengan Supplier Tabel 3.21 Representasi Data Antara Tabel dengan Contact Tabel 3.22 Representasi Data Antara Tabel Address dengan Contact Tabel 3.23 Representasi Data Antara Tabel Phone dengan Contact Tabel 3.24 Representasi Data Antara Tabel WorkScope dengan WORequest Tabel 3.25 Representasi Data Antara Tabel Quotation dengan Customer Tabel 3.26 Representasi Data Antara Tabel RequestForQuotation dengan Supplier Tabel 3.27 Representasi Data Antara Tabel Quotation dengan QuotationDetail dengan Product Tabel 3.28 Representasi Data Antara Tabel POCustomer dengan POCustomerDetail dengan Product xii

13 Tabel 3.29 Representasi Data Antara Tabel PPB dengan PPBDetail dengan Product Tabel 3.30 Representasi Data Antara Tabel RequestForQuotation dengan RequestForQuotationDetail dengan Product Tabel 3.31 Representasi Data Antara Tabel POSupplier dengan POSupplierDetail dengan Product Tabel 3.32 Representasi Data Antara Tabel WORequest dengan WORequestDetail Tabel 3.33 Perkiraan Kapasitas Staff Tabel 3.34 Perkiraan Kapasitas Customer Tabel 3.35 Perkiraan Kapasitas Contact Tabel 3.36 Perkiraan Kapasitas Phone Tabel 3.37 Perkiraan Kapasitas Address Tabel 3.38 Perkiraan Kapasitas Tabel 3.39 Perkiraan Kapasitas Supplier Tabel 3.40 Perkiraan Kapasitas Product Tabel 3.41 Perkiraan Kapasitas Activity Tabel 3.42 Perkiraan Kapasitas Quotation Tabel 3.43 Perkiraan Kapasitas QuotationDetail Tabel 3.44 Perkiraan Kapasitas WORequest Tabel 3.45 Perkiraan Kapasitas WorkScope Tabel 3.46 Perkiraan Kapasitas WORequestDetail Tabel 3.47 Perkiraan Kapasitas PPB Tabel 3.48 Perkiraan Kapasitas PPBDetail Tabel 3.49 Perkiraan Kapasitas POCustomer Tabel 3.50 Perkiraan Kapasitas POCustomerDetail Tabel 3.51 Perkiraan Kapasitas RequestForQuotation xiii

14 Tabel 3.52 Perkiraan Kapasitas RequestForQuotationDetail Tabel 3.53 Perkiraan Kapasitas POSupplier Tabel 3.54 Perkiraan Kapasitas POSupplierDetail Tabel 4.1 Hasil Kuisioner xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Hidup Aplikasi Basis data Gambar 2.2 Internet yang Berbasiskan pada Model Client-Server Gambar 2.3 Arsitektur Two-Tier Client-Server Gambar 3.1 Struktur Organisasi Divisi Power Engineering PT. Guna Elektro Gambar 3.2 Diagram Alir Data Prosedur Penjualan Divisi Power Engineering PT. Guna Elektro Gambar 3.3 Diagram Alir Data Prosedur Pembelian Divisi Power Engineering PT. Guna Elektro Gambar 3.4 Diagram Konteks Sistem yang Sedang Berjalan Gambar 3.5 Diagram Diagram Nol Sistem yang Sedang Berjalan Gambar 3.6 Diagram Rinci Proses 1.0 Sistem yang Sedang Berjalan Gambar 3.7 Diagram Rinci Proses 3.0 Sistem yang Sedang Berjalan Gambar 3.8 Diagram Rinci Proses 4.0 Sistem yang Sedang Berjalan Gambar 3.9 Diagram Rinci Proses 5.0 Sistem yang Sedang Berjalan Gambar 3.10 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan...70 Gambar 3.11 Diagram Nol Sistem yang Diusulkan Gambar 3.12 Diagram Rinci Proses 1.0 Sistem yang Diusulkan Gambar 3.13 Diagram Rinci Proses 3.0 Sistem yang Diusulkan Gambar 3.14 Diagram Rinci Proses 5.0 Sistem yang Diusulkan Gambar 3.15 ERD Konseptual Gambar 3.16 ERD dengan Primary Key Gambar 3.17 ERD Konseptual dengan Transaksi Pengguna xv

16 Gambar 3.18 ERD Sebelum Normalisasi Gambar 3.19 ERD Entity Relational Diagram (ERD) Global untuk Basis Data Gambar 3.20 Struktur Menu Gambar 3.21 STD Halaman Login Gambar 3.22 STD Halaman Home Manager Gambar 3.23 STD Halaman Home Sales Industrial Gambar 3.24 STD Halaman Home Sales Utility Gambar 3.25 STD Halaman Home Finance Gambar 3.26 STD Halaman Home Purchasing Gambar 3.27 STD Halaman Customer Industrial oleh Manager Gambar 3.28 STD Halaman Customer Utility oleh Manager Gambar 3.29 STD Halaman Customer Industrial oleh Sales Gambar 3.30 STD Halaman Customer Utility oleh Sales Gambar 3.31 STD Halaman Change Password Gambar 3.32 STD Halaman Contact Industrial Gambar 3.33 STD Halaman Contact Utility Gambar 3.34 STD Halaman Quotation Gambar 3.35 STD Halaman Sign Up Gambar 3.36 STD Halaman RFQ Oleh Manager Gambar 3.37 STD Halaman RFQ Oleh Purchasing Gambar 3.38 STD Halaman PO Supplier oleh Purchasing Gambar 3.39 STD Halaman PO Supplier oleh Manager Gambar 3.40 STD Halaman PO Customer oleh Manager dan Sales Gambar 3.41 STD Halaman PO Customer oleh Finance xvi

17 Gambar 3.42 STD Halaman WO Request oleh Manager dan Sales Gambar 3.43 STD Halaman WO Request oleh Finance Gambar 3.44 STD Halaman PPB oleh Manager dan Sales Gambar 3.45 STD Halaman PPB oleh Purchasing Gambar 3.46 STD Halaman Activity oleh Manager Gambar 3.47 STD Halaman Activity oleh Sales Gambar 3.48 Rancangan Layar Login Gambar 3.49 Rancangan Layar Home Gambar 3.50 Rancangan Layar Contact Gambar 3.51 Rancangan Layar Add Customer Gambar 3.52 Rancangan Layar Delete Customer Gambar 3.53 Rancangan Layar Change Password Gambar 3.54 Rancangan Layar Insert New Password Gambar 3.55 Rancangan Layar Sign Up Gambar 3.56 Rancangan Layar Insert Activity Gambar 3.57 Rancangan Layar Activity Viewer Gambar 3.58 Rancangan Layar Activity Detail Gambar 3.59 Rancangan Layar Insert Quotation Gambar 3.60 Rancangan Layar Quotation Viewer Gambar 3.61 Rancangan Layar PO Customer Gambar 3.62 Rancangan Layar WO Request Gambar 3.63 Rancangan Layar WO Request Viewer Gambar 3.64 Rancangan Layar Insert Request For Quotation Gambar 3.65 Rancangan Layar Request For Quotation Viewer xvii

18 Gambar 3.66 Rancangan Layar Insert PO Supplier Gambar 3.67 Rancangan Layar PO Supplier Viewer Gambar 4.1 Gambar Bagan Jadwal Implementasi Gambar 4.2 Gambar 4.3 Gambar 4.4 Gambar 4.5 Gambar 4.6 Gambar 4.7 Gambar 4.8 Gambar 4.9 Halaman Login Halaman Home Manager Halaman Home Utility atau Industrial Halaman Home Finance Halaman Halaman Home Purchasing Halaman Sign Up Halaman Change Password Halaman Add Customer Gambar 4.10 Halaman Update Customer Gambar 4.11 Halaman Delete Customer Gambar 4.12 Halaman Contact Viewer Gambar 4.13 Halaman Contact Detail Gambar 4.14 Halaman New Contact Gambar 4.15 Halaman Update Contact Gambar 4.16 Halaman Supplier Detail Gambar 4.17 Halaman Add New Supplier Gambar 4.18 Halaman Update Supplier Gambar 4.19 Halaman Insert Activity Gambar 4.20 Halaman Sales Activity Viewer Gambar 4.21 Halaman Sales Activity Detail Gambar 4.22 Halaman Insert Quotation xviii

19 Gambar 4.23 Halaman Update Quotation Gambar 4.24 Halaman Quotation Viewer Gambar 4.25 Halaman Quotation Detail Gambar 4.26 Halaman Print Quotation Gambar 4.27 Halaman Insert PO Customer Gambar 4.28 Halaman Update PO Customer Gambar 4.29 Halaman PO Customer Viewer Gambar 4.30 Halaman PO Customer Detail Gambar 4.31 Halaman Insert WO Request Gambar 4.32 Halaman WO Request Viewer Gambar 4.33 Halaman WO Request Detail Gambar 4.34 Halaman Insert PPB Gambar 4.35 Halaman PPB Viewer Gambar 4.36 Halaman PPB Detail Gambar 4.37 Halaman Insert Request For Quotation Gambar 4.38 Halaman Update Request For Quotation Gambar 4.39 Halaman Request For Quotation Viewer Gambar 4.40 Halaman Request For Quotation Detail Gambar 4.41 Halaman Print Request For Quotation Gambar 4.42 Halaman Insert PO Supplier Gambar 4.43 Halaman Update PO Supplier Gambar 4.44 Halaman PO Supplier Viewer Gambar 4.45 Halaman PO Supplier Detail Gambar 4.46 Halaman Print PO Supplier xix

20 Gambar 4.47 Grafik Kuisioner xx

21 DAFTAR LAMPIRAN Create Table Query L1 Hasil Wawancara... L11 Kuisioner L13 xxi