UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Program Studi Strata-1 Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2006 / 2007

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Program Studi Strata-1 Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2006 / 2007 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN DAN PEMBELIAN MOBIL PADA PT. IMORA MOTOR JAKARTA Nama NIM 1. Chyntia Devina Maria Veronica Ong Heidy Kelas / Kelompok : 07 PHT / 09. Abstrak PT. Imora Motor merupakan perusahaan yang berlaku sebagai main dealer dari merk mobil Honda. Dalam mendukung kegiatan bisnisnya, perlu adanya bantuan di bidang komputerisasi dalam mengelola penjualan, pembelian dan persediaan mobil yang terdapat di perusahaan.metodologi penelitian yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah metode analisis dan metode perancangan. Metode analisis meliputi wawancara langsung dengan pihak-pihak yang terkait, melakukan analisis terhadap dokumen-dokumen penjualan dan pembelian, dan melakukan studi pustaka dengan mengumpulkan bahan-bahan materi yang mendukung perancangan basis data. Kedua metodologi tersebut diperlukan untuk menunjang perancangan basis data penjualan dan pembelian mobil pada PT. Imora Motor. Dari hasil penelitian yang telah dilalukan dapat disimpulkan bahwa terdapat beberapa kelemahan pada sistem yang sudah ada sehingga perusahaan mengalami beberapa kesulitan dalam penggunaan, dan dalam mengetahui informasi tentang penjualan maupun pembelian. Oleh karena itu perlu adanya sebuah sistem baru yang dapat mempermudah pemakaian dan pengaksesan data penjualan dan pembelian. Di dalam penerapan sistem basis data ini tetap disarankan untuk menjaga rutinitas mekanisme backup, juga pemberian hak akses pemakaian untuk mempertimbangkan rahasia perusahaan dan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Juga dalam penerapan dan pemakaiannya diperlukan percobaan atau penerapan yang baik agar sistem dapat berjalan sebagaimana mestinya. Kata kunci : analisa, perancangan sistem basis data, penjualan, pembelian, PT. Imora Motor.

2 PRAKATA Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, kasih, dan penyertaan-nya selama penulisan skripsi, sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Adapun skripsi ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh kelulusan dan gelar kesarjanaan pada jenjang pendidikan S1 jurusan Teknik Informatika di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Penulisan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik berkat bimbingan, dukungan, serta partisipasi berbagai pihak selama penulisan skripsi ini. Maka perkenankanlah kami mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung, yaitu kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan bagi kami untuk menimba ilmu di Universitas Bina Nusantara dan menyelesaikan skripsi ini. 2. Bapak Mohammad Subekti, BE.,M.Sc. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika yang turut membimbing kami selama ini dalam menimba ilmu di Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Hermansyah, S.Kom.,M.Kom. selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan banyak waktu untuk memberikan bimbingan, saran, pengarahan, dan motivasi kepada kami dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini. 4. Dewan Pimpinan PT. Imora Motor yang telah memberikan perijinan skripsi kepada kami. viii

3 5. Divisi IT dan para karyawan PT. Imora Motor yang telah banyak memberikan kami kesempatan dan bantuan kepada kami dalam melakukan penelitian dan pengumpulan data hingga terselesaikannya penulisan skripsi ini. 6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal dan tuntunan dalam menyelesaikan gelar kesarjanaan ini. 7. Segenap karyawan perpustakaan Universitas Bina Nusantara yang turut membantu dalam hal peminjaman buku sebagai salah satu sumber dalam penulisan skripsi ini. 8. Orang tua dan seluruh anggota keluarga kami yang telah memberikan dukungan, baik dukungan spiritual maupun material dalam penulisan skripsi ini. 9. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu, yang telah memberikan semangat, saran, kritik, dan bantuan kepada kami dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini. Akhir kata kami menyadari bahwa skripsi ini tidak mungkin luput dari segala kekurangan, kami akan sangat berterima kasih jika ada kritik dan saran yang sifatnya membangun demi perbaikan skripsi ini, namun demikian kami tetap berharap skripsi ini dapat berguna bagi para pembaca dan semua pihak yang berkepentingan. Jakarta, 12 Desember 2006 Penulis ix

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hardcover... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji...iv Abstrak... vii Prakata...viii Daftar Isi... x Daftar Tabel... xvi Daftar Gambar... xx Daftar Lampiran... xxv BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Penulisan Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan...7 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Teori Teori Dasar Data Pengertian Data... 9 x

5 2.1.2 Sistem Pengertian Sistem Daur Hidup Sistem Mobil Pengertian Mobil Analisis Pengertian Analisis Drop Down Menu Pengertian Menu Pengertian Drop Down Menu Teori Basis Data Basis Data Pengertian Basis Data Konsep Basis Data Database Management System (DBMS) Pengertian DBMS Komponen DBMS Keuntungan dan Kerugian DBMS Entity Relationship Modeling Entiti Atribut Relationship Kunci ( Key ) Data Definition Language (DDL) xi

6 2.2.5 Database Manipulation Language (DML) Kamus Data dan Normalisasi Pengertian Kamus Data Normalisasi Data Flow Diagram Siklus Hidup Aplikasi Basis Data (Database Application Lifecycle) Perencanaan Basis Data (Database Planning) Definisi Sistem Basis Data Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan (Requirement Collection and Analysis) Perancangan Basis Data Seleksi DBMS Perancangan Aplikasi Prototyping Implementasi Data Conversion and Loading Testing Operational Maintenance Desain Konseptual, Logikal, Fisikal Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Perancangan Basis Data Logikal untuk Model Relasional Perancangan Basis Data Fisikal xii

7 State Transition Diagram Teori Pembelian Pengertian Pembelian Jenis Pembelian Fungsi Pembelian Prosedur dalam Pembelian Teori Penjualan Pengertian Penjualan Jenis Penjualan Fungsi Penjualan Prosedur dalam Penjualan Teori Persediaan Barang Pengertian Persediaan Jenis Persediaan Prosedur dalam Persediaan BAB III ANALISIS KEBUTUHAN DAN TUJUAN SISTEM 3.1 Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan Diagram Alir yang sedang Berjalan Analisis Kebutuhan Data Permasalahan yang Dihadapi xiii

8 3.8 Solusi Permasalahan BAB IV PERANCANGAN BASIS DATA 4.1 Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Identifikasi Tipe Entiti Identifikasi Tipe Relationship Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entiti Menentukan Primary Key untuk Setiap Entiti Perancangan Basis Data Logikal Validasi Relasi Menggunakan Normalisasi Membuat Relasi untuk Model Data Logikal Lokal Strong Entity Types Weak Entity Types Perancangan Basis Data Fisikal Perancangan Relasional Basis Data Merancang Enterprise Constraint Analisis Transaksi Estimasi Disk Space Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Struktur Menu State Transition Diagram Perancangan Input dan Output xiv

9 4.2.3 Spesifikasi Proses Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Kebutuhan Personil (Brainware) Cara Pengoperasian Aplikasi BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran Daftar Pustaka Riwayat Hidup xv

10 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Analisis Kebutuhan Data Tabel 3.2 Permintaan Mobil dari Dealer ke HJC (Honda Jakarta Center) Main Dealer Juli - Oktober Tabel 3.3 Permintaan Mobil dari HJC (Honda Jakarta Center) Main Dealer ke HPM (Honda Prospect Motor) Periode Juli Oktober Tabel 3.4 Tabel Ms_Price Car yang sedang berjalan Tabel 3.5 Tabel Ms_Dealer yang sedang berjalan Tabel 3.6 Tabel Ms_Company yang sedang berjalan Tabel 3.7 Tabel Ms_Lokasi yang sedang berjalan Tabel 3.8 Tabel Ms_Color yang sedang berjalan Tabel 3.9 Tabel Ms_Stock yang sedang berjalan Tabel 3.10 Tabel Ms_Transmisi yang sedang berjalan Tabel 3.11 Tabel Ms_User yang sedang berjalan Tabel 3.12 Tabel Ms_Type yang sedang berjalan Tabel 3.13 Tabel Ms_Supplier yang sedang berjalan Tabel 3.14 Tabel Ms_Rangka yang sedang berjalan Tabel 3.15 Tabel Ms_Jenis yang sedang berjalan Tabel 3.16 Tabel Ms_Departement yang sedang berjalan Tabel 3.17 Tabel Ms_Bank yang sedang berjalan Tabel 4.1 Kamus Data Entiti Tabel 4.2 Kamus Data Multiplicity Tabel 4.3 Kamus Data Atribut xvi

11 Tabel 4.4 Candidate Key dan Primary Key Tabel 4.5 Kamus Data Multiplicity (Logikal) Tabel 4.6 Analisa Transaksi Tabel 4.7 Analisa Transaksi Tabel 4.8 Analisa Transaksi Tabel 4.9 Analisa Transaksi Tabel 4.10 Analisa Transaksi Tabel 4.11 Analisa Transaksi Tabel 4.12 Ms_Bank Tabel 4.13 Ms_Dealer Tabel 4.14 Ms_Dealer_Add Tabel 4.15 Ms_Dealer_Phone Tabel 4.16 Ms_Dealer_Fax Tabel 4.17 Ms_Supplier Tabel 4.18 Ms_Supplier_Add Tabel 4.19 Ms_Supplier_Phone Tabel 4.20 Ms_Supplier_Fax Tabel 4.21 Ms_Company Tabel 4.22 Ms_Company_Add Tabel 4.23 Ms_Company_Phone Tabel 4.24 Ms_Company_Fax Tabel 4.25 Ms_Lokasi Tabel 4.26 Ms_Lokasi_Add Tabel 4.27 Ms_Lokasi_Phone xvii

12 Tabel 4.28 Ms_Lokasi_Fax Tabel 4.29 Ms_Customer Tabel 4.30 Ms_User Tabel 4.31 Ms_Departement Tabel 4.32 Ms_Karyawan Tabel 4.33 Ms_Karyawan_Phone Tabel 4.34 Ms_Karyawan_Add Tabel 4.35 Ms_Transmisi Tabel 4.36 Ms_Color Tabel 4.37 Ms_Jenis Tabel 4.38 Ms_Type Tabel 4.39 Ms_Stock Tabel 4.40 Ms_Price_Car Tabel 4.41 Trans_Party Tabel 4.42 Trans_Invoice_Detail Tabel 4.43 Trans_Kartu_Stock Tabel 4.44 Trans_Order_Penjualan Tabel 4.45 Trans_DO_Detail Tabel 4.46 Trans_DO_File Tabel 4.47 Trans_Surat_Jalan Tabel 4.48 Trans_Log Tabel 4.49 Trans_Debit_Nota Tabel 4.50 Trans_Kwitansi xviii

13 Tabel 4.51 Trans_Tax Tabel 4.52 Trans_Retur Tabel 4.53 Trans_Pay_Supplier_Detail Tabel 4.54 Trans_Pay_Supplier Tabel 4.55 Trans_Order_Pembelian Tabel 4.56 Trans_Payment Tabel 4.57 Trans_Payment_Dealer Tabel 4.58 Trans_Pay_Retur_Detail Tabel 4.59 Trans_Srt_Jln_Supplier Tabel 4.60 Trans_Pay_Retur Tabel 4.61 Trans_Invoice Tabel 4.62 Estimasi disk space xix

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1: Daur Hidup Sistem Gambar 2.2: Tingkatan dari aplikasi daur hidup Basis Data...29 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Imora Motor...58 Gambar 3.2 Diagram sistem yang berjalan Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram...85 Gambar 4.2 Entity Relationship Diagram dengan Primary Key Gambar 4.3 ERD Gambar 4.4 Detail ERD Gambar 4.5 Detail ERD Gambar 4.6 Detail ERD Gambar 4.7 Detail ERD Gambar 4.8 Detail ERD Gambar 4.9 Struktur Menu Gambar 4.10 STD Menu Utama Gambar 4.11 STD Menu Penjualan Gambar 4.12 STD Menu Pembelian Gambar 4.13 STD Menu Retur Gambar 4.14 STD Menu Booking Customer Gambar 4.15 STD Menu Pencarian Stok Mobil Gambar 4.16 STD Menu Add xx

15 Gambar 4.17 STD Menu Update / Delete Gambar 4.18 STD Menu Laporan Gambar 4.19 Rancangan Layar Login Gambar 4.20 Rancangan Layar Utama Gambar 4.21 Rancangan Layar Distribution Order Gambar 4.22 Rancangan Layar Surat Jalan Gambar 4.23 Rancangan Layar Debit Nota Gambar 4.24 Rancangan Layar Faktur Pajak Gambar 4.25 Rancangan Layar Invoice Gambar 4.26 Rancangan Layar Kwitansi Gambar 4.27 Rancangan Layar Retur Gambar 4.28 Rancangan Layar Pembayaran Retur Gambar 4.29 Rancangan Layar Customer Gambar 4.30 Rancangan Layar Add Bank Baru Gambar 4.31 Rancangan Layar Update dan Delete Bank Gambar 4.32 Rancangan Layar Add Dealer Baru Gambar 4.33 Rancangan Layar Update dan Delete Dealer Gambar 4.34 Rancangan Layar Add Departement Baru Gambar 4.35 Rancangan Layar Update dan Delete Departement Gambar 4.36 Rancangan Layar Add Harga Baru Gambar 4.37 Rancangan Layar Update dan Delete Harga Gambar 4.38 Rancangan Layar Add Jenis Baru Gambar 4.39 Rancangan Layar Update dan Delete Jenis Mobil xxi

16 Gambar 4.40 Rancangan Layar Add Karyawan Baru Gambar 4.41 Rancangan Layar Update dan Delete Karyawan Baru Gambar 4.42 Rancangan Layar Add Lokasi baru Gambar 4.43 Rancangan Layar Update dan Delete Lokasi Gambar 4.44 Rancangan Layar Add Supplier Baru Gambar 4.45 Rancangan Layar Update dan Delete Supplier Gambar 4.46 Rancangan Layar Add Tipe Mobil Baru Gambar 4.47 Rancangan Layar Delete Tipe Mobil Gambar 4.48 Rancangan Layar Add User Baru Gambar 4.49 Rancangan Layar Update dan Delete User Gambar 4.50 Rancangan Layar Add Warna Baru Gambar 4.51 Rancangan Layar Update dan Delete Warna Mobil Gambar 4.52 Rancangan Layar Pencarian Mobil Berdasarkan Nomor Rangka Gambar 4.53 Rancangan Layar Pencarian Mobil Berdasarkan Jenis Mobil Gambar 4.54 Rancangan Layar Pencarian Mobil Berdasarkan Tipe Mobil Gambar 4.55 Rancangan Layar Pencarian Mobil Berdasarkan Tahun Pembuatan Gambar 4.56 Rancangan Layar Pencarian Mobil Berdasarkan Warna Mobil Gambar 4.57 Rancangan Layar Pencarian Mobil Berdasarkan Transaksi xxii