ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN PT. WINIHARTO

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN PT. WINIHARTO SKRIPSI Oleh : Rikki Marcel Judodihardjo Kelas / Kelompok : 07PDM / 07 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010 i

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN PT. WINIHARTO diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Sistem Informasi Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh : Rikki Marcel Judodihardjo Kelas / Kelompok : 07PDM / 07 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010 ii

3 PERNYATAAN Dengan ini kami, Nama : Marcel Judodiharjo NIM : Nama : Rikki NIM : Judul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN PT. WINIHARTO Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya kami secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa kami akan mempertahankan hak eksklusif kami untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, Januari 2010 Marcel Judodiharjo Rikki

4 PRAKATA Puji Syukur dipanjatkan penulis kepada Tuhan Yang Maha Esa atas semua rahmat dan karunia-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Pembelian, Penjualan, dan Persediaan PT. Winiharto ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis mendapatkan banyak bantuan, dorongan bimbingan, petunjuk serta saran dari berbagai pihak. Ucapan terima kasih dan rasa hormat penulis tujukan terutama kepada yang tercinta Ayah dan Ibu penulis, yang telah memberikan dorongan dan membantu penulis, baik moril maupun material. Pada kesempatan ini, penulis juga ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih yang sedalam - dalamnya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuannya, adapun ucapan terima kasih ini ditujukan kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan wadah dan kesempatan kepada penulis untuk mendapatkan pendidikan yang lebih tinggi dan lebih baik. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Com.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara yang telah mendukung dan menyetujui penulisan skripsi ini 4. Ibu Indrajani, S.Kom., MM selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan pengarahan, nasihat, saran, kritik, dan perhatian yang besar serta masukan yang sangat berharga dalam penyusunan Skripsi ini. 5. Orang tua dan keluarga penulis yang telah memberikan dukungan dalam doa, moril maupun materi. 6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu dan bimbingan akademis. 7. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Skripsi ini. vii

5 Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini disusun dalam waktu yang sangat singkat, sehingga masih banyak kekurangan didalamnya. Untuk itu penulis sangat mengharapkan saran, kritik, pendapat, koreksi, dan tanggapan dari seluruh pembaca. Akhir kata dengan segala kerendahan hati penulis mohon maaf dan berharap semoga skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan. Jakarta, Januari 2010 Penulis viii

6 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar...i Halaman Judul Dalam...ii Halaman Persetujuan Hard Cover...iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji...iv Halaman Pemberian Hak Cipta Non Ekslusif...v Abstrak...vi Prakata...vii Daftar Isi...ix Daftar Tabel...xiv Daftar Gambar...xvi Daftar Lampiran...xix BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan...5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Teori Umum...6 ix

7 2.1.1 Sistem Informasi Sistem Informasi Data Teori Teori Khusus File Based System Database DBMS Siklus Hidup Database Komponen DBMS Metode Perancangan Basis Data Perancangan basis data konseptual Perancangan basis data logikal Perancangan basis data fisikal Entitas Relationship Model Entitas Relationship Atribut Struktural Constrain Compotition Pemeliharaan Operasional Normalisasi Pengertian Data Flow Diagram Teori Teori Pendukung...31 x

8 2.3.1 Penjualan Pembelian Persediaan...32 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Riwaya Perusahaan Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas, Wewenang, Tanggung Jawab Sistem yang Sedang Berjalan Diagram Aliran Data Permasalahan yang Dihadapi Alternatif pemecahan masalah...43 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Identifikasi Tipe Entiti Identifikasi Tipe Relasional Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entiti Identifikasi candidate key dan primary key Menentukan Redudansi pada Model Konseptual Melakukan Validasi Model Data Konseptual Perancangan Basis Data Logikal...62 xi

9 Menghilangkan fitur yang tidak sesuai dengan model relational Menurunkan relasi untuk data model logikal lokal Validasi Relasi dengan menggunakan Normalisasi Pembuatan model data logikal global Perancangan Basis Data Fisikal Merancang Relasional Database Merancang Constrain Analisis Transaksi Memilih Index Memperkirakan Kebutuhan Kapasitas Penyimpanan Keamanan Pemilihan DBMS Perancangan aplikasi Struktur menu State Transation Diagram (STD) Pseudocode Rancangan Layar Implementasi Petunjuk Pemakaian Sistem Spesifikasi Sistem xii

10 Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Rencana Implementasi Evaluasi /Analisis Hasil Percobaan BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN SURAT SURVEY xiii

11 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Kamus data entitas...44 Table 4.2 Indentifikasi tipe relasiona...47 Tabel 4.3 Kamus Data Atribut...50 Tabel 4.4 Mengidentifikasi candidate key dan primary key...57 Tabel 4.5 Tabel RUDI Tabel 4.6 Estimasi Table Karyawan Tabel 4.7 Estimasi Tabel Pelanggan Tabel 4.8 Estimasi Tabel Pelanggan_kontak Tabel 4.9 Estimasi Tabel Pemasok Tabel 4.10 Estimasi Tabel Pemasok_kontak Tabel 4.11 Estimasi Tabel Barang Tabel 4.12 Estimasi Tabel Stok Tabel 4.13 Estimasi Quotation Tabel 4.14 Estimasi Tabel Quotation_detil Tabel 4.15 Estimasi PO Tabel 4.16 Estimasi Tabel PO_detil Tabel 4.17 Estimasi SO Tabel 4.18 Estimasi Tabel SO_detil Tabel 4.19 Estimasi Tabel Surat_jalan Tabel 4.20 Estimasi Tabel Surat_jalan_detil Tabel 4.21 Estimasi Tabel Kota Tabel 4.22 Estimasi Tabel Jabatan xiv

12 Tabel 4.23 Tabel Estimasi Status_barang Tabel 4.24 Tabel Estimasi Diskon Tabel 4.25 Tabel Estimasi PPN Tabel 4.26 Tabel Estimasi Jatuh Tempo Tabel 4.27 Tabel Estimasi Faktur Penjualan Tabel 4.28 Tabel Estimasi Faktur Penjualan detil Tabel 4.29 Tabel Estimasi Faktur Pembelian Tabel 4.30 Tabel Estimasi Faktur Pembelian detil Tabel 4.31 Estimasi Disk Space Tabel 4.32 Jadwal Implementasi Sistem Tabel 4.33 Jadwal BackUp Data xv

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 : Siklus hidup database...13 Gambar 2.2 Contoh Sistem Database...16 Gambar 2.3 Gambar Tabel Simbol Diagram Aliran Data...28 Gambar 4.1 ERD Konseptual Awal...49 Gambar 4.2 Menentukan Primary Key...59 Gambar 4.3 Valdasi model data konseptual terhadap transaksi pengguna...61 Gambar 4.4 Relasi many-to-many (*:*) antara quotation dan Stok...62 Gambar 4.5 Relasi many-to-many (*:*) antara SO dan Stok...63 Gambar 4.6 Relasi many-to-many (*:*) antar faktur dan Stok...63 Gambar 4.7 Relasi many-to-many (*:*) antara PO dan Barang...64 Gambar 4.8 Relasi many-to-many (*:*) antara Faktur_penjualan dan Barang...64 Gambar 4.9 Relasi many-to-many (*:*) antara Surat_jalan dan Stok...65 Gambar 4.10 Relasi many-to-many (*:*) antara Diskon dan Quotation...65 Gambar 4.11 Relasi many-to-many (*:*) antara Diskon dan SO...66 Gambar 4.12 Relasi many-to-many (*:*) antara Diskon dan Faktur_penjualan...66 Gambar 4.13 Relasi many-to-many (*:*) antara Diskon dan PO...67 Gambar 4.14 Relasi many-to-many (*:*) antara Diskon dan Faktur_pembelian...67 Gambar 4.15 Model diagram relational global Gambar 4.16 Struktur Menu Gambar 4.17 STD File Gambar 4.18 STD Monitoring Gambar 4.19 STD Pembelian xvi

14 Gambar 4.20 STD Penjualan Gambar 4.21 STD Barang Gambar 4.22 STD Sistem Gambar 4.23 STD Laporan Gambar 4.24 Form Login Gambar 4.25 Form utama Gambar 4.26 Form karyawan Gambar 4.27 Form Pelanggan Gambar 4.28 Form add pelanggan Gambar 4.29 Form add pelangan kontak Gambar 4.30 Form Pemasok Gambar 4.31 Form add pemasok Gambar 4.32 Form add pemasok kontak Gambar 4.33 Form barang Gambar 4.34 Form add barang Gambar 4.35 Form stok Gambar 4.36 Form add stok Gambar 4.37 Form PO Gambar 4.38 Form add PO Gambar 4.39 Form Quotation Gambar 4.40 Form add quotation Gambar 4.41 Form SO Gambar 4.42 Form add SO Gambar 4.43 Form Surat Jalan xvii

15 Gambar 4.44 Form add surat jalan Gambar 4.45 Form diskon Gambar 4.46 Form add diskon Gambar Form PPN Gambar 4.48 Form add PPN Gambar 4.49 Form status barang Gambar 4.50 Form add status barang Gambar 4.51 Form Add Jatuh Tempo Gambar 4.52 Form jatuh tempo Gambar 4.53 Form Add Faktur Pembelian Gambar 4.54 Form Faktur Pembelian Gambar 4.55 Form Add Faktur Penjualan Gambar 4.56 Form Faktur Penjualan xviii

16 Daftar Lampiran Lampiran Interview..L1 Lampiran Notasi L3 Lampiran User Interface...L5 xix