UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Program Studi Strata-1 Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2003/2004 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN PT. SUMBER DATA INFORMATIKA HERIANTO RUDI RINALDO Kelas/Kelompok: 08MDT/07 Abstrak Tujuan penelitian ini ialah untuk membantu perancangan sistem Basis data untuk data penjualan barang. Penerapannya akan mempermudah pengelolaan data dan memperoleh informasi secara cepat pada data pembelian barang dan penjualan barang. Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah metode Fact Finding. Metode Fact Finding dilakukan dengan survei ke perusahaan untuk meneliti dan menganalisa sistem perusahaan, melakukan penelitian kepustakaan untuk memperoleh teori-teori dan pengetahuan yang mendukung penulisan skripsi ini, melakukan wawancara dan mempelajari dokumen-dokumen dari perusahaan untuk memperoleh data, sedangkan kuisioner digunakan untuk mengetahui apakah sistem yang diusulkan berhasil mengatasi masalah perusahaan. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan dengan belum adanya sistem yang terkomputerisasi sehingga perusahaan mengalami kesulitan untuk mengetahui informasi dan data penjualan maupun pembelian. Oleh karena itu perlu adanya sistem yang terkomputerisasi untuk mempercepat dan mempermudah perusahaan untuk memperoleh dan menyimpan informasi penjualan. Kata kunci : Perancangan Basis data, Penjualan iv

2 PRAKATA Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa. Atas berkat rahmat dan kasih-nya, penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Dimana skripsi ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar kesarjanaan pada jenjang pendidikan strata-1 Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Dalam menulis skripsi ini penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis juga hendak mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Dr. Ir. Theresia. Widia S., MM, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara 2. Bapak Sablin Yusuf, Ir.,M.Sc., M.CompSc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 3. Bapak Setia Indra D.N, Ir., MT, selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan banyak waktu untuk memberikan pengarahan dan saran dalam penulisan skripsi ini. 4. Ibu Lisa dari PT. Sumber Data Informatika yang telah memberikan kesempatan dan bantuan kepada kami dalam melakukan penelitian hingga terselesaikannya penulisan skripsi ini. 5. Segenap karyawan PT. Sumber Data Informatika yang membantu penulis untuk mengumpulkan data. 6. Seluruh Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal dan tuntunan dalam menyelesaikan gelar kesarjanaan ini. 7. Segenap staf Perpustakaan Universitas Bina Nusantara yang turut membantu dalam peminjaman buku sebagai sumber dalam penulisan skripsi ini. v

3 8. Segenap keluarga penulis yang memberikan semangat dan dukungan moril dalam penyelesaian skripsi ini. 9. Teman-teman yang telah turut mendukung dalam memberikan ide-ide yang dapat dijadikan sebagai masukkan. Akhir kata penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak mungkin luput dari segala kekurangan, penulis akan sangat berterima kasih jika ada kritik dan saran yang sifatnya membangun demi perbaikan skripsi ini, namun demikian penulis tetap berharap skripsi ini dapat berguna bagi para pembaca dan semua pihak yang berkepentingan. Jakarta, Juni 2004 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar. Halaman Judul Dalam. Halaman Persetujuan Softcover(fotocopy). Abstrak.. Prakata.. Daftar Isi... Daftar Tabel. Daftar Gambar. Daftar Lampiran i ii iii iv v vii xii xiv xvii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan 7 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Basis Data Pengertian Basis Data Komponen Basis Data Alasan Penggunaan Basis Data vii

5 2.2 Software Engineering Design Database Application Life Cycle Database Planning System Definition Requirements Collection and Analysis Database Design DBMS Selection Komponen-komponen dari DBMS Keuntungan dari DBMS Kerugian dari DBMS Application Design Prototyping Implementation Data Conversion and Loading Testing Operational Maintenance Normalisasi Entity Relationship Modelling Entity Type Relationship Attribute dan Key Structural Constraints Integrity Constraints DBMS(Database Management System) viii

6 2.7 Structured Query Language(SQL) Database Security Pengertian Penjualan Tujuan Penjualan Pengertian Retur Penjualan Pengertian Sistem Penjualan SWOT(Strength Weakness Opportunity Threats) BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DAN TUJUAN SISTEM 3.1 Sejarah Organisasi Struktur Organisasi Penentuan Fakta Kebutuhan dan Tujuan Sistem Sistem Database Barang dan Sistem Penjualan yang Sedang Berjalan Diagram Konteks Sistem Informasi Perusahaan Diagram Nol Permasalahan yang Dihadapi oleh Sistem yang Sedang Berjalan Usulan Pemecahan Masalah Analis SWOT dan Sistem yang Diusulkan.. 82 BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Usulan Prosedur yang Baru Diagram Aliran Data ix

7 4.2.1 Diagram Hubungan Sistem yang Diusulkan Diagram Nol Sistem Yang Diusulkan Rancangan ERD Sistem Yang Diusulkan Rancangan Sistem Basis Data Identifikasi Entity Type Identifikasi Relationship Type Identifikasi Attribute dan Domain Attribute Menentukan Primary Key Model Enhanced Validasi Model Konseptual Lokal terhadap Transaksi User Rancangan Logikal Menghilangkan Many to Many (*.*) Binary Relationship Type Menghilangkan Multi-Valued Attributes Membuat Relasi untuk Model Data Logikal Lokal Strong Entity Types Weak Entity Types One To Many (1:*) Binary Relationship Types One To One (1:1) Binary Relationship Types Superclass/Subclass Relationship Types. 120 x

8 4.4.4 Validasi Model dengan Normalisasi Validasi Relasi dengan Transaksi User Referential Integrity Constraints Diagram ER untuk Menggambarkan Relasi Global Rancangan Fisikal Menerjemahkan Rancangan Logikal ke Dalam DBMS Analisa Transaksi Estimasi Disk Space State Transition Diagram(STD) Rancangan Layar Spesifikasi Proses Membuat Security Akses Data Implementasi Rencana Implementasi Kebutuhan Sistem BAB 5 PENUTUP 5.1 Simpulan Saran Daftar Pustaka Riwayat Hidup Lampiran...L1-L25 Fotocopy Surat Survei xi

9 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Ringkasan Cara Alternatif menggambarkan multiplicity constraint Tabel 4.1 Kamus Data Entity Tabel 4.2 Kamus Data Relationship Tabel 4.3 Kamus Data Attribute. 90 Tabel 4.4 Model Data Logikal Lokal dengan relasi antara atribut primary Key dan foreign key. 122 Tabel 4.5 Relasi antar Entity untuk Model Logikal Setelah Normalisasi 136 Tabel 4.6 Referential Integrity Constraints. 139 Tabel 4.7 Tabel View Global Tabel 4.8 Tabel Analisa Transaksi Tabel 4.9 Tabel JENISBARANG Tabel 4.10 Tabel BARANG Tabel 4.11 Tabel STAFF Tabel 4.12 Tabel KODEPOS Tabel 4.13 Tabel PELANGGAN 181 Tabel 4.14 Tabel ORDER_PENJUALAN. 182 Tabel 4.15 Tabel ORDERDETIL_PENJUALAN Tabel 4.16 Tabel FAKTUR_PENJUALAN Tabel 4.17 Tabel PEMBAYARAN 183 Tabel 4.18 Tabel SURAT_JALAN. 184 Tabel 4.19 Tabel PENYIMPANAN xii

10 Tabel 4.20 Tabel VENDOR. 185 Tabel 4.21 Tabel ORDER_PEMBELIAN 185 Tabel 4.22 Tabel ORDERDETIL_PEMBELIAN Tabel 4.23 Tabel RETUR Tabel 4.24 Tabel RETUR_DETIL Tabel 4.25 Tabel TELEPON_STAFF Tabel 4.26 Tabel TELEPON_PELANGGAN 188 Tabel 4.27 Tabel TELEPON_VENDOR 188 Tabel 4.28 Tabel ALAMAT_STAFF Tabel 4.29 Tabel ALAMAT_PELANGGAN Tabel 4.30 Table ALAMAT_ VENDOR Tabel 4.31 Tabel Jadwal Implementasi Tabel 4.32 Jadwal Implemantasi xiii

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Model Waterfall Gambar 2.2 Database Life Cycle Gambar 2.3 Contoh Tipe Entity Gambar 2.4 Contoh Binary Relationship Gambar 2.5 Contoh Ternary Relationship Gambar 2.6 Contoh Quarternary Relationship. 49 Gambar 2.7 Contoh Representasi Attribute Gambar 2.8 Contoh One to One (1:1) Relationship 53 Gambar 2.9 Contoh One to Many (1:*) Relationship. 53 Gambar 2.10 Contoh Many to Many (*:*) Relationship 53 Gambar 2.11 Contoh Multiplicity yang Ditunjukkan Dengan Cardinality Constraint dan Participation Constraint 53 Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi Gambar 3.2 Diagram Konteks PT. SDI Gambar 3.3 Diagram Nol PT. SDI. 78 Gambar 4.1 Diagram Konteks PT. SDI Yang Diusulkan Gambar 4.2 Diagram Nol PT. SDI Yang Diusulkan Gambar 4.3 Rancangan ERD Sistem Basis Data yang Diusulkan. 86 Gambar 4.4 Rancangan ERD dengan Primary Key 101 Gambar 4.5 Rancangan ER Enhanced Sistem Basis Data yang Diusulkan 102 Gambar 4.6 Diagram ER model Konseptual Yang Mendukung Transaksi User dengan meggunakan pathways xiv

12 Gambar 4.7 Diagram ER Model Setelah Dihilangkan Feature Tidak Kompatibel Gambar 4.8 Diagram ER Model Setelah Dinormalisasi Dengan Menggunakan Pathways 139 Gambar 4.9 Diagram ER Model Global 144 Gambar 4.10 Transaction analysis form untuk transaksi (A) 163 Gambar 4.11 Transaction analysis form untuk transaksi (B) 164 Gambar 4.12 Transaction analysis form untuk transaksi (C) 165 Gambar 4.13 Transaction analysis form untuk transaksi (D) 166 Gambar 4.14 Transaction analysis form untuk transaksi (E) 167 Gambar 4.15 Transaction analysis form untuk transaksi (F) 168 Gambar 4.16 Transaction analysis form untuk transaksi (G) 169 Gambar 4.17 Transaction analysis form untuk transaksi (H) 170 Gambar 4.18 Transaction analysis form untuk transaksi (I) 171 Gambar 4.19 Transaction analysis form untuk transaksi (J) 172 Gambar 4.20 Transaction analysis form untuk transaksi (K) 173 Gambar 4.21 Transaction analysis form untuk transaksi (L) 174 Gambar 4.22 Transaction analysis form untuk transaksi (M) Gambar 4.23 Transaction analysis form untuk transaksi (N) Gambar 4.24 Transaction analysis form untuk transaksi (O) Gambar 4.25 Transaction analysis form untuk transaksi (P) Gambar 4.26 STD Layar Login Gambar 4.27 STD Layar Utama Gambar 4.28 STD Layar Transaksi xv

13 Gambar 4.29 STD Layar Menu Laporan Gambar 4.30 STD Layar Menu Utility Gambar 4.31 Rancangan Layar Login Gambar 4.32 Rancangan Layar Utama Gambar 4.33 Rancangan Layar Pelanggan Gambar 4.34 Rancangan Layar Daftar Pelanggan. 197 Gambar 4.35 Rancangan Layar Isi Barang Gambar 4.36 Rancangan Layar Daftar Barang Gambar 4.37 Rancangan Layar Staff Gambar 4.38 Rancangan Layar Daftar Staff Gambar 4.39 Rancangan Layar Isi Vendor Gambar 4.40 Rancangan Layar Daftar Vendor Gambar 4.41 Rancangan Layar Order Penjualan Gambar 4.42 Rancangan Layar Faktur Gambar 4.43 Rancangan Layar Surat Jalan Gambar 4.44 Rancangan Layar Pembayaran Gambar 4.45 Rancangan Layar Retur Gambar 4.46 Rancangan Layar Order Pembelian Gambar 4.47 Rancangan Layar Menu View Gambar 4.48 Rancangan Menu Laporan Penjualan Per Barang Gambar 4.49 Rancangan Menu Laporan Penjualan Per Pelanggan Gambar 4.50 Rancangan Menu Laporan Retur Penjualan Gambar 4.51 Rancangan Menu Laporan Pembelian Gambar 4.52 Rancangan Layar Laporan Penjualan Per Barang xvi

14 Gambar 4.53 Rancangan Layar Laporan Penjualan Per Pelanggan Gambar 4.54 Rancangan Layar Laporan Retur Penjualan Gambar 4.55 Rancangan Layar Laporan Pembelian Gambar 4.56 Rancangan Layar Ganti Password xvii

15 DAFTAR LAMPIRAN Tampilan Layar Login Tampilan Layar Isi Barang Tampilan Layar Daftar Barang Tampilan Layar Isi Pelanggan Tampilan Layar Daftar Pelanggan..... Tampilan Layar Isi Staff Tampilan Layar Daftar Staff Tampilan Layar Isi Vendor Tampilan Layar Daftar Vendor Tampilan Layar Order Penjualan..... Tampilan Layar Order Pembelian Tampilan Layar Faktur Tampilan Layar Surat Jalan Tampilan Layar Pembayaran Tampilan Layar Retur Tampilan Layar View Tampilan Layar Menu Laporan Pembelian..... Tampilan Layar Menu Laporan Retur Penjualan..... Tampilan Layar Menu Laporan Penjualan Per Barang.... Tampilan Layar Menu Laporan Penjualan Per Pelanggan.. Tampilan Layar Laporan Penjualan Per Pelanggan... Tampilan Layar Laporan Penjualan Per Barang..... L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12 L13 L14 L15 L16 L17 L17 L17 L17 L18 L19 xviii

16 Tampilan Layar Laporan Retur Penjualan Tampilan Layar Laporan Pembelian Barang.... Tampilan Layar Ganti Password..... Tampilan Layar Help Tampilan Layar About Contoh Surat Jalan Contoh Faktur..... Kuisioner Kinerja Sistem... L20 L21 L22 L22 L23 L24 L24 L25 xix