ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENGELOLAAN LOGISTIK SUKU CADANG PADA PT. SAFARI DHARMA. Muhammad Fadly Kurniawan ( )

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester [Ganjil] tahun 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENGELOLAAN LOGISTIK SUKU CADANG PADA PT. SAFARI DHARMA Muhammad Fadly Kurniawan ( ) Reza Dhanu Pramitra ( ) Anak Agung Agus Bayu Iswara ( ) Kelas 07 PIT/ Kelompok 5 Abstrak TUJUAN PENELITIAN, ialah merancang sistem basis data untuk logistik suku cadang yang baik untuk sistem penyediaan suku cadang yang mendukung pencatatan hasil pemakaian, pembelian, dan penyediaan suku cadang berdasarkan laporan harian, mingguan, bulanan dan tahunan. METODE PENELITIAN yang digunakan adalah metodelogi penelitian lapangan, metodelogi kepustakaan dan metodelogi perancangan. Metodelogi penelitian lapangan dilakukan dengan cara mencari dan mendapatkan data primer dengan cara wawancara (interview) secara langsung kepada pihak perusahaan. Metodelogi penelitian kepustakaan dilakukan dengan mencari, mengumpulkan data dan informasi yang diperoleh dengan membaca buku yang berhubungan dengan objek penelitian dan bacaan-bacaan lainnya seperti artikelartikel media cetak dan internet. Metodelogi perancangan meliputi perancangan basisdata serta perancangan aplikasinya. HASIL YANG DICAPAI adalah aplikasi database. SIMPULAN Dengan sistem database yang baru maka memudahkan perusahaan dalam mengelola dan menyimpan data logistik suku cadang. Kata kunci Perancangan Sistem Basis Data, Analisis Sistem Basis Data, Pengelolaan logistik suku cadang, Safari Dharma. v

2 PRAKATA Segala puji dan syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan kasih karunia-nya sehingga kami dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul Analisi dan Perancangan Sistem Basis Data Pengelolaan Logistik Suku Cadang pada PT. Safari Dharma tepat pada waktunya. Adapun maksud dari penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk memperoleh gelar kesarjanaan jenjang strata 1 pada Universitas Bina Nusantara. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara, Ir. Sablin Yusuf, M.Sc,M.Comp.Sc. 3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom, M. Kom, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 4. Dosen Pembimbing Bapak Hermansyah, S.kom, M.kom 5. Pimpinan dan segenap staf PT. Safari Dharma vi

3 6. Dosen-dosen Universitas Bina Nusantara, yang telah membimbing selama perkuliahan sehingga banyak memberikan masukan kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. 7. Orang tua dan keluarga yang telah memberikan dukungan baik secara moral maupun material. 8. Pihak-pihak dan teman lain yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu, yang telah memberikan dukungan dan saran dalam menyelesaikan skripsi ini. Dengan menyadari masih adanya kekurangan dalam penelitian dan penulisan laporan Skripsi ini, maka penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi penyempurnaan laporan ini. Akhir kata, kiranya laporan Skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membaca atau memerlukanya. Jakarta, 24 January 2008 Penulis vii

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hard cover...iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... iv Abstrak... v Prakata... vi Daftar Isi...viii Daftar Tabel... xi Daftar Gambar... xii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metode Penelitian Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori-Teori Umum Pengertian Database Komponen Database Alasan Penggunaan Database Pengertian Sistem Database Pengertian Database Terpusat Pengertian Informasi Teori-Teori Khusus Database Application Life Cycle Tahapan Perancangan Database Normalisasi Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Type Relationship Atribute and Key Structure and Constraint Integrity Constraint Database Management Sistem (DBMS) Structure Query Language (SQL) Critical Success Factor Diagram Aliran Dokumen (DAD) State Transition Diagram Teori - Teori Persediaan dan Pembelian Persediaan Definisi Persediaan Jenis Jenis Persediaan Pembelian Definisi Pembelian viii

5 Jenis Jenis Pembelian Fungsi Fungsi Yang Terkait dalam Pembelian Pengertian Logistik dan Suku Cadang Pengelolaan Logistik Suku Cadang BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Sejarah Organisasi Visi dan Misi PT. Safari Dharma Struktur Organisasi Perusahaan Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab Analisa Area Observasi Sistem Berjalan Prosedur Persediaan dan Pembelian Suku cadang Prosedur Retur Barang Prosedur Pemakaian Suku cadang Prosedur Laporan Pertanggungjawaban Aliran Dokumen Persediaan dan Pembelian Suku Cadang Retur Pemakaian Suku cadang Laporan Pertanggung Jawaban Informasi yang Ada Permasalahan yang Dihadapi Pemecahan Masalah BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Identifikasi Tipe Entitas Identifikasi Tipe Relasional Identifikasi dan Asosiasi Atribut suatu Entitas Identifikasi Kandidat dan Primary Key Mempertimbangkan Penggunaan Model Konseptual Enhanced Validasi Model Konseptual Lokal dengan Transaksi User Perancangan Basis Data Logikal Membuang Fitur-fitur yang Tidak Kompatible dengan Model Relasional Berikan Relasi untuk Model Data Logikal Validasi Relasi Menggunakan Normalisasi Tentukan Integrity Constraints Data Model Lokal Logikal Perancangan Basis Data Fisikal Perancangan Relasional Basis Data Analisis Transaksi Estimasi Kapasitas Penyimpanan Yang Dibutuhkan Perancangan Aplikasi Struktur Menu State Transition Diagram (STD) ix

6 State Transition Diagram untuk Admin State Transition Diagram untuk Manager Spesifikasi Proses Perancangan Input Output Perancangan Input Perancangan Output Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Cara Pengoperasian Aplikasi Evaluasi Sistem BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN...L1 SURAT SURVEY... x

7 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Repro Skema Database Application Lifecycle Gambar 2.2 Kergantungan fungsional pada tabel NilaiMahasiswa Gambar 2.3 Contoh Tipe Entity Gambar 2.4 Contoh Binary Relationship Gambar 2.5 Contoh Tenary Relationship Gambar 2.6 Contoh Quartenary Relationship Gambar 2.7 Contoh Representasi Atribut Gambar 2.8 Contoh One to One (1:1) Relationship Gambar 2.9 Contoh One to Many (1 : *) Representasi Gambar 2.10 Contoh Many to Many (* : *)Representasi Gambar 2.11 Contoh Multiplicity yang ditunjuk dengan Cardinality Constraint dan Participation Constraint Gambar 2.12 Gambar Simbol Dukumen Gambar 2.13 Gambar Simbol Dokumen dan Tembusannya Gambar 2.14 Gambar Simbol Berbagai Dokumen Gambar 2.15 Gambar Simbol Catatan Gambar 2.16 Gambar Simbol Penghubung pada Halaman yang Sama I Gambar 2.17 Gambar Simbol Penghubung pada Halaman yang Sama II Gambar 2.18 Gambar Simbol Penghubung pada Halaman yang Berbeda Gambar 2.19 Gambar Simbol Kegiatan Manual Gambar 2.20 Gambar Simbol Keterangan, Komentar Gambar 2.21 Gambar Simbol Arsip Sementara Gambar 2.22 Gambar Simbol Arsip Permanen Gambar 2.23 Gambar Simbol On-Line Computer Process Gambar 2.24 Gambar Simbol Keying Gambar 2.25 Gambar Simbol Pita Magnetik Gambar 2.26 Gambar Simbol On-Line Storage Gambar 2.27 Gambar Simbol Keputusan Gambar 2.28 Gambar Simbol Garis Alir Gambar 2.29 Gambar Simbol Mulai/Berakhir Gambar 2.30 Simbol State dalam STD Gambar 2.31 Simbol Aliran dalam STD Gambar 2.32 Perubahan State dalam STD Gambar 4.1 ER Diagram Gambar 4.2 Model Enhanced Konseptual Gambar 4.3 Model Konseptual Lokal dengan Transaksi User Gambar 4.4 relasi *:* Gambar 4.5 membuang relasi *:* Gambar 4.6 Data Model Lokal Logikal Gambar 4.7 Struktur Menu Gambar 4.8 STD Menu Utama Gambar 4.9 STD Menu Sitemap Gambar 4.10 STD Menu Account Gambar 4.11 STD Menu Item Management xii

8 Gambar 4.12 STD Submenu Insert New Item Gambar 4.13 STD Submenu Search Item Gambar 4.14 STD Submenu Item Used Management Gambar 4.15 STD Submenu Buy Item Gambar 4.16 STD Submenu Retur Item Gambar 4.17 STD Menu Supplier Gambar 4.18 STD Submenu Insert Supplier Gambar 4.19 STD Submenu Search Supplier Gambar 4.20 STD Submenu Edit User CP Gambar 4.21 STD Submenu Edit Supplier Item Gambar 4.22 STD Menu Our Bus Gambar 4.23 STD Submenu Insert Bus Gambar 4.24 STD Submenu Search Bus Gambar 4.25 STD Menu Transaction Report Gambar 4.26 STD Submenu Report Pembayaran Gambar 4.27 STD Submenu Report Pembelian Gambar 4.28 STD Submenu Report Request Item Gambar 4.29 STD Menu Utama Gambar 4.30 STD Menu Sitemap Gambar 4.31 STD Menu Account Gambar 4.32 STD Menu Transaction Report Gambar 4.33 STD Submenu Report Pembayaran Gambar 4.34 STD Submenu Report Pembelian Gambar 4.35 STD Submenu Report Request Item Gambar 4.36 Rancangan Layar Login Gambar 4.37 Rancangan Layar Home Gambar 4.38 Rancangan Layar Item Management Gambar 4.39 Rancangan Layar Item Management - Insert New Item Gambar 4.40 Rancangan Layar Item Management - Search Item Gambar 4.41 Rancangan Layar Item Management - Item Used Management Gambar 4.42 Rancangan Layar Item Management - Item Used Management - Item Request Gambar 4.43 Rancangan Layar - Item Used Management - Request Completion Gambar 4.44 Rancangan Layar Item Management - Buy Item Gambar 4.45 Rancangan Layar Item Management - Buy Item - Item Order Gambar 4.46 Rancangan Layar Item Management - Buy Item - Item Recive Gambar 4.47 Rancangan Layar Item Management - Return Item Gambar 4.48 Rancangan Layar Item Management - Return Item - Insert Item Gambar 4.49 Rancangan Layar Item Management - Return Item - Get Item Return Gambar 4.50 Rancangan Layar Supplier Gambar 4.51 Rancangan Layar Supplier - Insert New Supplier Gambar 4.52 Rancangan Layar Supplier - Search Supplier Gambar 4.53 Rancangan Layar Supplier - Edit Supplier CP Gambar 4.54 Rancangan Layar Supplier - Edit Supplier Item Gambar 4.55 Rancangan Layar Our Bus Gambar 4.56 Rancangan Layar Our Bus - Insert New Bus Gambar 4.57 Rancangan Layar Our Bus - Search Bus xiii

9 Gambar 4.58 Rancangan Layar Transaction Report Gambar 4.59 Rancangan Layar Transaction Report - Report Pembayaran Gambar 4.60 Rancangan Layar Transaction Report - Report Pemesanan Gambar 4.61 Rancangan Layar Transaction Report - Report Request Gambar 4.62 Rancangan Layar Sitemap Gambar 4.63 Rancangan Layar Account Gambar 4.64 Rancangan Layar Cetakan Report Pembayaran Gambar 4.65 Rancangan Layar Cetakan Report Pemesanan Gambar 4.66 Rancangan Layar Cetakan Report Request Gambar 4.67 Rancangan Layar Menu Utama Sebagai Manager Gambar 4.68 Layar Login Gambar 4.69 Layar Utama Gambar 4.70 Layar Item Management Gambar 4.71 Layar Insert New Item Gambar 4.72 Layar Search Item Gambar 4.73 Layar Item Used Management Gambar 4.74 Layar Item Request Gambar 4.75 Layar Request Completion Gambar 4.76 Layar Buy Item Gambar 4.77 Layar Item Order Gambar 4.78 Layar Item Recive Gambar 4.79 Layar Pembayaran Gambar 4.80 Layar Return Item Gambar 4.81 Insert Return Item Gambar 4.82 Layar Get Item Return Gambar 4.83 Layar Return Item ke Warehouse Gambar 4.84 Layar Supplier Gambar 4.85 Layar Insert Supplier Gambar 4.86 Layar Search Supplier Gambar 4.87 Layar Edit Supplier CP Gambar 4.88 Layar Edit Supplier Item Gambar 4.89 Layar Our Bus Gambar 4.90 Layar Insert New Bus Gambar 4.91 Layar Search Bus Gambar 4.92 Layar Transaction Report Gambar 4.93 Layar Report Pembayaran Gambar 4.94 Layar Report Pembelian Gambar 4.95 Layar Report Request Item Gambar 4.96 Layar Sitemap Gambar 4.97 Layar Account Gambar 4.98 Layar Insert New User Gambar 4.99 Layar Search User Gambar Layar Utama sebagai Manager Gambar Layar Report Pembayaran Gambar Layar Report Pembelian Gambar Layar Report Request Item Gambar Layar Chart Penggunaan Item xiiii

10 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel dalam bentuk Unnormalized Tabel 2.2 Tabel dalam bentuk 1NF Tabel 2.3 Tabel dalam bentuk 2NF Tabel 2.4 Tabel dalam bentuk 3NF Tabel 2.5 Ringkasan cara alternate menggambarkan multiplicity constraint Tabel 3.1 Perjalanan usaha PT. Safari Dharma Tabel 3.2 Aliran Dokumen Persediaan dan Pembelian Suku Cadang Tabel 3.3 Aliran Dokumen Retur Tabel 3.4 Aliran Dokumen Pemakaian Suku Cadang Tabel 3.5 Aliran Dokumen Laporan Pertanggung Jawaban Tabel 3.6 Tabel entity dan keterangan entity...71 Tabel 4.1 Tipe Entitas Tabel 4.2 Multiplicity Tipe Relasional Tabel 4.3 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut suatu Entitas Tabel 4.4 Identifikasi Kandidat dan Primary Key Tabel 4.5 Data Model Lokal Logikal Tabel 4.6 Analisa Transaksi Bagian Tabel 4.7 Analisa Transaksi Bagian Tabel 4.8 Estimasi Warehouse Tabel 4.9 Estimasi MsItem Tabel 4.10 EstimasiTrReturDetail Tabel 4.11 Estimasi TrReturHeader Tabel 4.12 Estimasi MsSupplier Tabel 4.13 Estimasi MsCPSupplier Tabel 4.14 Estimasi TrPembelianHeader Tabel 4.15 Estimasi TrPembelianDetail Tabel 4.16 Estimasi TrPenerimaanHeader Tabel 4.17 Estimasi TrPenerimaanDetail Tabel 4.18 EstimasiTrPembayaranHeader Tabel 4.19 Estimasi TrPembayaranDetail Tabel 4.20 Estimasi MsKaryawan Tabel 4.21 Estimasi MsJabatan Tabel 4.22 Estimasi MsContact Tabel 4.23 Estimasi MsDivisi Tabel 4.24 Estimasi Perawatan Tabel 4.25 Estimasi MsBus Tabel 4.26 Estimasi MsJenisBus Tabel 4.27 Estimasi TrPenggunaanBarangHeader Tabel 4.28 Estimasi TrPenggunaanBarangDetail Tabel 4.29 Estimasi TrRequestHeader Tabel 4.30 Estimasi TrRequestDetail Tabel 4.31 Estimasi Total Estimasi Kapasitas yang Dibutuhkan xi