UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Abstrak Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN DAN PENJUALAN PADA CV.MEGAH PRIMA MANDIRI APRIANTINI FIQIH ANDI SATYA PERDANA EKO PRASETYO Kelas / Kelompok : 07PAT / 05 CV. Megah Prima Mandiri adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan barang khususnya sebagai supplier (penyalur) untuk alat alat mekanikal, elektrikal, alat tulis kantor, konstruksi dan telekomunikasi. Adapun tujuan dan perancangan basisdata ini adalah menghasilkan sebuah sistem basisdata yang mampu mendukung perusahaan dalam mengolah data dan informasi yang ada dalam perusahaan tersebut. Metodologi yang digunakan adalah metode pengumpulan data dan informasi yang dilakukan dengan melakukan pengamatan langsung pada sistem yang sedang berjalan pada perusahaan tersebut. Selain itu juga, membaca referensi dari buku buku yang berkaitan dengan topik skripsi yang diajukan. Pada awalnya perusahaan belum memiliki sistem basisdata sehingga data data transaksi dicatat secara manual. Hasil yang dicapai dari skripsi ini adalah merancang dan membangun sistem basisdata untuk CV. Megah Prima Mandiri yang nantinya dapat digunakan untuk mencatat data data transaksi secara komputerisasi. Kata Kunci Analisis, pembelian, persediaan, penjualan, perancangan basisdata iv

2 PRAKATA Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan anugerah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang merupakan syarat untuk meraih gelar kesarjanaan pada jenjang pendidikan S-1 (Strata-1) tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini dengan segala ketulusan dan kerendahan hati, penulis hendak menyampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan, nasihat, petunjuk, kesempata, dan dorongan selama penulis menyelesaikan skripsi ini, yaitu : 1. Bapak Doddy Koeswandy, S.Kom, MM, selaku dosen pembimbing skripsi yang telah banyak memberikan petunjuk, masukan dan saran sehingga skripsi ini dapat terselesaikan. 2. Bapak Chairil, SE, selaku Direktur Utama CV. Megah Prima Mandiri beserta para staff yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan analisa dan penelitian sebagai bahan dasar penyusunan skripsi. 3. Orang tua kami yang senantiasa terus menerus mendukung kami baik moral maupun materiil yang sangat tidak ternilai harganya. 4. Bapak Prof. Dr. Geraldus Polla M.App., Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 5. Bapak dan Ibu staff perpustakaan yang mengijinkan kami menjaga kami di perpustakaan dari saat buka hingga malam menjelang tutup. 6. Teman teman seperjuangan skripsi dalam satu kelas. v

3 7. Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu yang banyak membantu penulis baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. Merupakan suatu kebahagiaan bagi penulis apabila skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca semua dan bagi adik adik kelas kami untuk dijadikan salah satu referensi bacaan untuk melakukan penelitian di kemudian hari. Penulis menyadari bahwa tidak ada yang sempurna di dunia ini, begitu juga dengan skripsi ini, sangat jauh dari kesempurnaan. Penulis pun mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak. Akhir kata, semoga skripsi dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Jakarta, 14 January 2007 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... Halaman Judul Dalam... Halaman Persetujuan Hardcover... Abstrak... Prakata... Daftar Isi... Daftar Tabel... Daftar Gambar... i ii iii iv v vii xii xiv BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 4 BAB 2 LANDASAN TEORI Sejarah Teknologi Basisdata Teori Basisdata Pengertian Basisdata Database Management System (DBMS) Data Definition Language (DDL) Data Manipulation Language (DML) Normalisasi vii

5 2.2.6 Fourth Generation Language (4GL) Siklus Hidup Basisdata Aplikasi Basis Data Database Planning (Perencanaan Basisdata) System Definition (Definisi Sistem) Requirement Collection and Analysis (Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis) Database Design (Perancangan Basisdata) DBMS Selection (Pemilihan DBMS) Application Design (Perancangan Aplikasi) Prototyping (Bentuk Dasar) Implementation (Implementasi) Data Conversion and Loading (Perubahan dan Pengambilan Data) Testing (Pengetesan) Operational Maintenance (Perawatan Operasional) Desain Konseptual, Logikal, dan Fisikal Basisdata Teori Penjualan Teori Pembelian Teori Persediaan BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Sejarah Organisasi CV. Megah Prima Mandiri Struktur Organisasi CV. Megah Prima Mandiri viii

6 3.3 Wewenang dan Tanggung Jawab Diagram Alir Dokumen Sistem yang berjalan Bagian Penjualan Bagian Pembelian Bagian Invoicing Bagian Penerimaan Bagian Pembayaran Pemasalahan yang dihadapi Analisis Kebutuhan Informasi Usulan Pemecahan Masalah BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Perancangan Basisdata Perancangan Basisdata Konseptual Identifikasi Tipe Entiti Identifikasi Tipe Relasional Identifikasi Atribut dan Domain Atribut Identifikasi Kandidat dan Primary Key Validasi Model Konseptual dengan User Transaction Perancangan Basisdata Logikal Penghilangan Fitur-Fitur yang tidak Kompatibel Menentukan Model Logikal Data Lokal Relasi model dengan Normalisasi ix

7 Mendefinisikan Kendala Integrity Validasi Model Logikal lokal dengan Data Global Perancangan Basisdata Fisik Pemilihan DBMS Perancangan Base Relation Analisis Transaksi Pemilihan Organisasi File Penentuan Indeks Estimasi Kapasitas Penyimpanan Perancangan Mekanisme Keamanan Perancangan Fisik Structure Chart (Bagan Terstruktur) Struktur Menu Perancangan State Transition Diagram (STD) Spesifikasi Proses Perancangan Input dan Output Rancangan Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Cara pengoperasian Aplikasi Pengujian (Testing) Kriteria Pengujian x

8 4.5.2 Hasil Pengujian Evaluasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN Fotocopy Surat Survey... Fotocopy Absensi Survey... L1 L2 APPENDIX xi

9 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Analisis Kebutuhan Informasi Tabel 4.1 Tabel Identifikasi Tipe-Tipe Entiti Tabel 4.2 Tabel ER Multiplicity Tabel 4.3 Tabel Identifikasi Atribut Tabel 4.4 Tabel Candidate & Primary Key setiap Entiti Tabel 4.5 Tabel Skema Relasi Integrity Constraint Tabel 4.6 Tabel Model Global Principal Tabel 4.7 Tabel Model Global Customer Tabel 4.8 Tabel Model Global Shipper Tabel 4.9 Tabel Model Global Karyawan Tabel 4.10 Tabel Model Global Barang Tabel 4.11 Tabel Model Global Retur Tabel 4.12 Tabel Model Global Pembelian Tabel 4.13 Tabel Model Global Penjualan Tabel 4.14 Tabel Model Global Detail Pembelian Tabel 4.15 Tabel Model Global Detail Penjualan Tabel 4.16 Tabel Model Global Detail Retur Tabel 4.17 Tabel Model Global Pembayaran Jual Tabel 4.18 Tabel Model Global Pembayaran Beli Tabel 4.19 Tabel Perbandingan MS SQL Server 2000 dengan Oracle 10g Tabel 4.20 Tabel Analisis Transaksi Tabel 4.21 Tabel Estimasi Penyimpanan xii

10 Tabel 4.22 Tabel Perhitungan Ruang Penyimpanan Tabel 4.23 Tabel Pemberian Hak Akses Tabel 4.24 Tabel Kebutuhan Spesifikasi Hardware untuk Server Tabel 4.25 Tabel Kebutuhan Spesifikasi Hardware untuk Workstation Tabel 4.26 Tabel Spesifikasi Perangkat Software xiii

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Bagaimana normalisasi dapat digunakan untuk mendukung desain basisdata Gambar 2.2 Diagram ilustrasi dari proses normalisasi Gambar 2.3 Siklus Hidup Aplikasi Basisdata Gambar 2.4 Centralized approach untuk menangani multiple user views Gambar 2.5 View Integration approach untuk menangani multiple user views Gambar 2.6 Contoh Entiti dan Relasinya Gambar 3.1 Struktur Organisasi Gambar 3.2 Diagram alir dokumen bagian penjualan Gambar 3.3 Diagram alir dokumen bagian pembelian Gambar 3.4 Diagram alir dokumen bagian invoicing Gambar 3.5 Diagram alir dokumen bagian penerimaan Gambar 3.6 Diagram alir dokumen bagian pembayaran Gambar 4.1 ER Diagram konseptual Gambar 4.2 ER Diagram konseptual dengan penambahan multiplicity Gambar 4.3 ER Diagram konseptual dengan penambahan primary key Gambar 4.4 ER Diagram dengan penambahan user transaction Gambar 4.5 Penghilangan Atribut multivalued pada Entiti Customer Gambar 4.6 Penghilangan Atribut multivalued pada Entiti Karyawan xiv

12 Gambar 4.7 Penghilangan Atribut multivalued pada Entiti Principal Gambar 4.8 Penghilangan Atribut multivalued pada Entiti Shipper Gambar 4.9 ER Diagram logikal ternormalisasi Gambar 4.10 Structure Chart Proses Pembelian Gambar 4.11 Structure Chart Diagram Penjualan Gambar 4.12 Structure Chart Diagram Pembayaran Jual Gambar 4.13 Structure Chart Diagram Pembayaran Beli Gambar 4.14 Structure Chart Diagram Retur Gambar 4.15 Structure Chart Diagram Data Customer Gambar 4.16 Structure Chart Diagram Data Principal Gambar 4.17 Structure Chart Diagram Data Shipper Gambar 4.18 Structure Chart Diagram Data Karyawan Gambar 4.19 Structure Chart Diagram Data Barang Gambar 4.20 Structure Chart Diagram Delivery_Order Gambar 4.21 Structure Chart Diagram RequestOfQuotation Gambar 4.22 Structure Chart Diagram Faktur_pajak Gambar 4.23 Structure Chart Diagram Invoice Gambar 4.24 Structure Chart Diagram PO Jual Gambar 4.25 Structure Chart Diagram PO Beli Gambar 4.26 Struktur Menu Utama xv

13 Gambar 4.27 STD Layar Window Gambar 4.28 STD Master Gambar 4.29 STD Transaksi Gambar 4.30 STD Retur Gambar 4.31 STD Laporan Gambar 4.32 STD Arsip Gambar 4.33 STD Pembayaran Gambar 4.34 Rancangan Tampilan Halaman Login Gambar 4.35 Rancangan Tampilan Halaman Utama Gambar 4.36 Rancangan Tampilan Halaman Master Customer Gambar 4.37 Rancangan Tampilan Halaman Insert Master Customer Gambar 4.38 Rancangan Tampilan Halaman Master Karyawan Gambar 4.39 Rancangan Tampilan Halaman Insert Master Karyawan Gambar 4.40 Rancangan Tampilan Halaman Master Principal Gambar 4.41 Rancangan Tampilan Halaman Insert Master Principal Gambar 4.42 Rancangan Tampilan Halaman Master Barang Gambar 4.43 Rancangan Tampilan Halaman Insert Master Barang Gambar 4.44 Rancangan Tampilan Halaman Insert Transaksi Pembelian Gambar 4.45 Rancangan Tampilan Halaman Insert Transaksi Penjualan Gambar 4.46 Rancangan Tampilan Halaman Transaksi Pembelian xvi

14 Gambar 4.47 Rancangan Tampilan Halaman Transaksi Penjualan Gambar 4.48 Rancangan Tampilan Halaman Detail Penjualan Gambar 4.49 Rancangan Tampilan Halaman Detail Pembelian Gambar 4.50 Rancangan Tampilan Halaman Retur Gambar 4.51 Rancangan Tampilan Halaman Insert Retur Gambar 4.52 Rancangan Tampilan Halaman Detail Retur Gambar 4.53 Rancangan Tampilan Halaman Arsip RoQ Gambar 4.54 Rancangan Tampilan Halaman Insert RoQ Gambar 4.55 Rancangan Tampilan Halaman Arsip Delivery Order Gambar 4.56 Rancangan Tampilan Halaman Detail Delivery Order Gambar 4.57 Rancangan Tampilan Halaman Arsip Invoice Gambar 4.58 Rancangan Tampilan Halaman Arsip Purchase Order Gambar 4.59 Rancangan Tampilan Halaman Insert Purchase Order Gambar 4.60 Rancangan Tampilan Halaman Laporan Pembelian Gambar 4.61 Rancangan Tampilan Halaman Laporan Penjualan Gambar 4.62 Rancangan Tampilan Halaman Search Gambar 4.63 Rancangan Tampilan Pembayaran Beli Gambar 4.64 Rancangan Tampilan Halaman Insert New Pembayaran Beli Gambar 4.65 Rancangan Tampilan Halaman Pembayaran Jual Gambar 4.66 Rancangan Tampilan Halaman Insert New Pembayaran Jual xvii

15 Gambar 4.67 Halaman Login Gambar 4.68 Halaman Utama Gambar 4.69 Halaman Master Karyawan Gambar 4.70 Halaman Form Pengisian Karyawan Gambar 4.71 Halaman Master Barang Gambar 4.72 Halaman Form Pengisian Barang Gambar 4.73 Halaman Master Shipper Gambar 4.74 Halaman Form Pengisian Shipper Gambar 4.75 Halaman Master Principal Gambar 4.76 Halaman Form Pengisian Principal Gambar 4.77 Halaman Master Customer Gambar 4.78 Halaman Form Pengisian Customer Gambar 4.79 Halaman Utama Transaksi Penjualan Gambar 4.80 Halaman Detail Penjualan Gambar 4.81 Halaman Cetak Detail Penjualan Gambar 4.82 Halaman Insert New Transaksi Penjualan Gambar 4.83 Halaman Utama Transaksi Pembelian Gambar 4.84 Halaman Detail Pembelian Gambar 4.85 Halaman Cetak Detail Pembelian Gambar 4.86 Halaman Insert New Transaksi Pembelian xviii

16 Gambar 4.87 Halaman Insert New Transaksi Pembelian (lanj.) Gambar 4.88 Halaman Request of Quotation Gambar 4.89 Halaman Insert New RoQ Gambar 4.90 Halaman Delivery Order Gambar 4.91 Halaman Detail Delivery Order Gambar 4.92 Halaman Cetak Detail Delivery Order Gambar 4.93 Halaman Invoice Gambar 4.94 Halaman Cetak Invoice Gambar 4.95 Halaman Daftar Purchase Order Gambar 4.96 Halaman Insert New PO Gambar 4.97 Halaman Laporan Pembelian Gambar 4.98 Halaman Laporan Penjualan Gambar 4.99 Halaman Grafik Laporan Penjualan Gambar Halaman Laporan Persediaan Gambar Halaman Search Result Gambar Halaman Pembayaran Beli Gambar Halaman Insert Transaksi Pembayaran beli Gambar Halaman Pembayaran Jual Gambar Halaman Insert Transaksi Pembayaran Jual Gambar Halaman Retur xix

17 Gambar Halaman Detail Retur Gambar Halaman Cetak Detail Retur Gambar Halaman Insert Retur xx