Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data pada PT. Siemens Indonesia Departemen Sales, Service dan Commercial

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Infromatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2005 / 2006 Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data pada PT. Siemens Indonesia Departemen Sales, Service dan Commercial Guroh Kharisma Ramadhan Oktivia Krisna Putri Henkie Kelas / Kelompok : 08 PCT / Kelompok 8 Abstrak Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisa sistem pada departemen Sales, Service dan Commercial PT. Siemens Indonesia dan merancang sistem basis data sesuai dengan kebutuhan departemen Sales, Service dan Commercial PT. Siemens Indonesia. Metodologi yang digunakan adalah dengan menganalisa sistem yang berjalan pada PT. Siemens Indonesia (PTSI), mengidentifikasi kebutuhan informasi yang diperlukan oleh departemen Sales, Service dan Commercial, kemudian ditindak lanjuti dengan analisa dan perancangan basis data. Dengan adanya sistem usulan yang baru diharapkan dapat memenuhi tujuan penelitian ini yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga dapat mempermudah penggunaan dan pengorganisasian data dan informasi pada data penjualan yang mencakup jumlah penggunaan barang, biaya pengunaan barang yang akan ditagihkan pada pelanggan, dan pembuatan laporan penjualan yang meliputi BAPB, BAST dan invoice. Dengan adanya basis data sebagai pendukung sistem, diharapkan PTSI akan terbantu dalam melakukan kegiatan dan aktivitas bisnis. Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Basis Data, sales, service, commercial, third party, site, equipment, invoice iv

2 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar i Halaman Judul Dalam ii Halaman Persetujuan Hardcover.. iii Halaman Persetujuan Dewan Penguji... Abstrak..iv Prakata v Daftar Isi......vii Daftar Tabel.....xii Daftar Gambar....xiv Daftar Lampiran..xix BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Penelitian Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Metode Analisa Metode Perancangan Sistematika Penulisan... 4 v

3 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Basis Data Pengertian Data Pengertian Sistem Pengertian Basis Data Karakteristik Basis Data Kelebihan dan Kekurangan Basis Data Komponen Lingkungan Basis Data Sistem Manajemen Basis Data Komponen dalam Ruang Lingkup Database Management System (DBMS) Data Definition Language (DDL) Data Manipulation Language (DML) Entity Relationship Modelling (ER Modelling) Normalisasi th GL (Fourth Generation Language) Siklus Hidup Aplikasi Database Perancangan Basisdata Konseptual, Logikal dan Fisikal Teori Khusus Pengertian Sales Pengertian Commecial Pengertian Service Pengertian Invoice vi

4 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Sejarah PT. Siemens Indonesia Struktur Organisasi PTSI Wewenang dan Tanggung Jawab Diagram Alir Dokumen Sistem yang Berjalan Permasalahan yang Dihadapi Analisis Kebutuhan Informasi Usulan Pemecahan Masalah 64 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entiti Mengidentifikasi Tipe Relasional Identifikasi Atribut dan Tipe Entitas Identifikasi Kandidat dan Primary Key Setiap Entitas Identifikasi Penggunaan Enhanced Modelling Concepts Validasi Transaksi Perancangan Basis Data Logikal Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel Mendapatkan Relasi untuk Model Data Logikal vii

5 Lokal Normalisasi Model Diagram Relasional Global Perancangan Basis Data Fisik Perancangan Relasional Dasar Basis Data Merancang Constraint Analisis Transaksi Pembuatan Indeks Setiap Entiti Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan Merancang Mekanisme Keamanan Pemilihan DBMS (DBMS Selection) Perancangan Aplikasi Bagan Terstruktur (Stucture Chart) Struktur Menu State Transition Diagram Spesifikasi Proses Perancangan Input dan Output Perancangan Input Perancangan Output Rencana Implementasi Spesifikasi Piranti Keras (Hardware) Spesifikasi Piranti Lunak (Software) Cara Pengoperasian viii

6 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA. 314 DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN.... L1 FOTOCOPY SURAT SURVEY FOTOCOPY ABSENSI SURVEY ix

7 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Tabel Data Dictionary. 66 Tabel 4.2 Tabel Kamus Data yang Menunjukkan Relasi Antar Tipe Entiti Table 4.3 Tabel Identifikasi Atribut dan Domain Atribut Table 4.4 Tabel Identifikasi Kandidat dan Primary Key Setiap Entiti..101 Tabel 4.5 Tabel Relasi Model Data Logical Local Tabel 4.6 Tabel Analisis Transaksi (1)..213 Tabel 4.7 Tabel Analisis Transaksi (2)..215 Tabel 4.8 Tabel Analisis Transaksi (3)..217 Tabel 4.9 Tabel Analisis Transaksi (4)..219 Tabel 4.10 Tabel Analisis Transaksi (5)..221 Tabel 4.11 Tabel Analisis Transaksi (6)..223 Tabel 4.12 Tabel Pembuatan Index Setiap Entiti Tabel 4.13 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Tabel 4.14 Tabel Perbandingan DBMS..238 Tabel 4.15 Tabel Perbandingan Hardware Requirements DBMS..238 Tabel 4.16 Tabel Kapasitas Total Tiap Tabel..242 Tabel 4.17 Tabel Perbandingan Software Requirements untuk DB2 v Tabel 4.18 Tabel Perbandingan Software Requirements untuk Oracle 9i Tabel 4.19 Tabel Perbandingan Harga SQL Server Tabel 4.20 Tabel Perbandingan Harga SQL Server 2000, IBM DB2 v8.1 dan Oracle 9i Tabel 4.21 Tabel Perbandingan Dialect SQL Server 2000, IBM DB2 v8.1 x

8 dan Oracle 9i..246 Tabel 4.22 Tabel Perbandingan Keterbatasan SQL Server 2000, IBM DB2 v8.1 dan Oracle 9i.246 Tabel 4.23 Tabel Perbandingan Kelebihan DBMS..247 Tabel 4.24 Tabel Spesifikasi Kebutuhan Hardware Tabel 4.25 Tabel Spesifikasi Kebutuhan Software..294 Tabel Lampiran 1 Penjelasan Simbol Structure Chart. L1 Tabel Lampiran 2 Penjelasan Flowchart.... L2 xi

9 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Elemen elemen Sistem....6 Gambar 2.2 Contoh Tipe Entity...19 Gambar 2.3 Contoh Binary Relationship Gambar 2.4 Contoh Ternary Relationship Gambar 2.5 Contoh Quarternary Relationship Gambar 2.6 Relasi One-to-One antara Cabang dan Staff Gambar 2.7 Relasi One-to-Many antara Staff dan Konsumen Gambar 2.8 Relasi Many-to-Many antara Dosen dan Mahasiswa Gambar 2.9 Cardinality dan Participation antara Cabang dan Staff Gambar 2.10 Un-normalized Form (UNF) Gambar st-normalized Form (1NF) Gambar nd-normalized Form (2NF) Gambar rd-normalized Form (3NF) Gambar 2.14 Tahapan Siklus Hidup Aplikasi Basisdata Gambar 3.1 Struktur Organisasi PTSI Gambar 3.2 Bagan Alir Dokumen Antara Pihak PTSI dengan Customer Gambar 4.1 Entiti Relationship Diagram (ERD) Model Data Konseptual Gambar 4.2 Entiti Relationship Diagram (ERD) Model Data Konseptual dengan Primary Key Gambar 4.3 Enhanced Entiti Relationship Diagram (EERD) Gambar 4.4 Model Konseptual yang Mendukung Transaksi User dengan Menggunakan Pathway xii

10 Gambar 4.5 Menghilangkan Many-to-Many Binary Relationship Gambar 4.6 Menghilangkan Complex Relationship Gambar 4.7 Menghilangkan Atribut Multivalue Gambar 4.8 Entity Relationship Diagram (ERD) Equipment Mandatory Gambar 4.9 Entity Relationship Diagram (ERD) Staff Mandatory Gambar 4.10 Entity Relationship Diagram (ERD) Relational Global Gambar 4.11 Structure Chart Customer Gambar 4.12 Structure Chart PO (Contract) Gambar 4.13 Structure Chart Site Gambar 4.14 Structure Chart Equipment Gambar 4.15 Structure Chart Menampilkan dan Meng-update Informasi Gambar 4.16 Structure Chart PO_Site_Equipment Gambar 4.17 Structure Chart Invoice Gambar 4.18 Structure Chart Payment Gambar 4.19 Struktur Menu Program Aplikasi Gambar 4.20 STD Layar Windows Gambar 4.21 STD Login Gambar 4.22 STD Form Utama Gambar 4.23 STD Form ATP Gambar 4.24 STD Form Contract Gambar 4.25 STD Form Customer Gambar 4.26 STD Form Staff Gambar 4.27 STD Form Equipment Gambar 4.27 STD Form Equipment (Lanjutan) xiii

11 Gambar 4.28 STD Form Site Gambar 4.29 STD Form Third Party Gambar 4.30 STD Search Gambar 4.31 STD Form Invoice Gambar 4.32 STD Form Payment Gambar 4.33 Rancangan Input Login Gambar 4.34 Rancangan Input Ubah Password Gambar 4.35 Rancangan Input Form Utama Gambar 4.36 Rancangan Input Form ATP Gambar 4.37 Rancangan Input Form Edit ATP Gambar 4.38 Rancangan Input Form Contract Gambar 4.39 Rancangan Input Form Customer Gambar 4.40 Rancangan Input Tambah dan Edit Customer Gambar 4.41 Rancangan Input Form Equipment dengan Tab Antenna Gambar 4.42 Rancangan Input Tambah dan Edit Antenna Gambar 4.43 Rancangan Input Form Equipment dengan Tab BSC Gambar 4.44 Rancangan Input Tambah dan Edit BSC Gambar 4.45 Rancangan Input Form Equipment dengan Tab BTS Gambar 4.46 Rancangan Input Tambah dan Edit BTS Gambar 4.47 Rancangan Input Form Equipment dengan Tab Feeder Gambar 4.48 Rancangan Input Tambah dan Edit Feeder Gambar 4.49 Rancangan Input Form Equipment dengan Tab Microwave Gambar 4.50 Rancangan Input Tambah dan Edit Microwave Gambar 4.51 Rancangan Input Form Equipment dengan Tab Power Supply xiv

12 Gambar 4.52 Rancangan Input Tambah dan Edit Power Supply Gambar 4.53 Rancangan Input Form Equipment dengan Tab TRAU Gambar 4.54 Rancangan Input Tambah dan Edit TRAU Gambar 4.55 Rancangan Input Form Staff Gambar 4.56 Rancangan Input Tambah dan Edit Staff Gambar 4.57 Rancangan Input Form Site Gambar 4.58 Rancangan Input Tambah dan Edit Site Gambar 4.59 Rancangan Input Form Third Party Gambar 4.60 Rancangan Input Tambah dan Edit Third Party Gambar 4.61 Rancangan Input Form Payment Gambar 4.62 Rancangan Input Tambah dan Edit Payment Gambar 4.63 Rancangan Input Form Invoice Gambar 4.64 Rancangan Input Tambah dan Edit Invoice Gambar 4.65 Rancangan Output Report BAPB Gambar 4.66 Rancangan Output Report BAST Gambar 4.67 Rancangan Output Report Invoice Gambar 4.68 Rancangan Output Report Payment Gambar 4.69 Tampilan Layar Login User Gambar 4.70 Tampilan Form Utama Gambar 4.71 Tampilan Form Customer Gambar 4.72 Tampilan Form Contract Gambar 4.73 Tampilan Form New Contract (PO) Gambar 4.74a Tampilan Form Add Site Gambar 4.74b Tampilan Form Add Site (Lanjutan) xv

13 Gambar 4.75 Tampilan Form Site Gambar 4.76 Tampilan Form New Site Gambar 4.77 Tampilan Form Contract Gambar 4.78 Tampilan Preview Report BAST Gambar 4.79 Tampilan Form Invoice Gambar 4.80 Tampilan Form Sub Invoice Gambar 4.81 Tampilan Preview Invoice Gambar 4.82 Tampilan Preview Sertifikat BAPB Gambar 4.83 Tampilan Preview Sertifikat BAST Gambar 4.84 Tampilan Form Payment Gambar 4.85 Tampilan Preview Laporan Payment xvi

14 DAFTAR LAMPIRAN Tabel Lampiran 1 Tabel Lampiran 2 Penjelasan Simbol Structure Chart...L1 Penjelasan Simbol Flowchart...L2 xvii