ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT. ENERGITAMA MULTIGUNA SOLUSI SKRIPSI.

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT. ENERGITAMA MULTIGUNA SOLUSI SKRIPSI Oleh PETER JOHN / ADITYA DWINANDA / DHEKA RAMADHAN / KELAS / KELOMPOK : 08PCT / 8 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010 i

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT. ENERGITAMA MULTIGUNA SOLUSI SKRIPSI Diajkukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh PETER JOHN / ADITYA DWINANDA / DHEKA RAMADHAN / KELAS / KELOMPOK : 08PCT / 8 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010 ii

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT. ENERGITAMA MULTIGUNA SOLUSI SKRIPSI Disusun oleh : PETER JOHN ADITYA DWINANDA DHEKA RAMADHAN Disetujui oleh : Pembimbing M. Tassim Billah D0503 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009 / 2010 iii

4 PRAKATA Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas segala berkat, rahmat dan bimbingan-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Penyusunan skripsi yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT. ENERGITAMA MULTIGUNA SOLUSI ini diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan dalam jenjang pendidikan Strata-1 (S1) jurusan Teknik Informatika di Universitas Bina Nusantara. Skripsi ini selaku hasil karya ciptaan manusia masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mohon maaf atas ketidaksempurnaan tersebut. Penulis sangat terbuka dan berterima kasih atas berbagai saran, masukan, dan kritik membangun dari berbagai pihak. Pada kesempatan yang baik ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Penulis menyampaikan terima kasih khusus kepada : 1. Bapak Prof. DR. IR. Harjanto Prabowo, MM, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.CompSC., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. v

5 4. Bapak M. Tassim Billah., selaku pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan saran sehingga skripsi ini dapat diselesaikan. 5. Kepada kedua orang tua kami bertiga selaku penulis. 6. Para karyawan PT. ENERGITAMA MULTIGUNA SOLUSI yang telah yang telah bersedia meluangkan waktu untuk membantu penelitian penulis. 7. Dan semua orang yang kami sebagai penulis kenal yang tidak dapat disebutkan namanya satu-persatu, terutama untuk teman-teman kostan manggis 2 dan kostan cakra 20 terima kasih atas dukungan kalian semua. Akhir kata, semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas semua kebaikan yang telah mereka berikan dan semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca serta memberikan sumbangsih bagi kemajuan ilmu pengetahuan di Indonesia. Jakarta, 23 Mei 2010 Penulis vi

6 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan... iii Abstrak... iv Prakata... v Daftar Isi... vii Daftar Gambar... xiv Daftar Tabel... xxii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI vii

7 2.1 Pendekatan Basisdata Sistem Basis Data Database Management Sistem (DBMS) Database Languages Data Definition Language (DDL) Data Manipulation Language (DML) Daur Hidup Database (Database Life Cycle) Perencanaan Basis Data (Database Planning) Pendefinisian Sistem (System Definition) Pengumpulan dan Analisis Kebutuhan (Requirement Collection and Analysis) Design Basis Data (Database Design) Penyeleksian DBMS (DBMS Selection) Desain Aplikasi (Aplication Design) Prototyping Implementasi (Implementation) Konversi Data dan Loading (Data Conversion and Loading) Testing Perawatan Operasional (Operational Maintenance) Entity-Relationship Modeling Tipe Entitas (Entity Types) Tipe Relasi (Relationship Types) viii

8 Atribut-Atribut Strong and Weak Entity Types Structural Constrains Metodologi Perancangan Perancangan Basis Data Konseptual (Conceptual Database Design) Perancangan Basis Data Logikal (Logical Database Design) Perancangan Basis Data Fisikal (Physical Database Design) Normalisasi Tools yang Digunakan State Transition Diagram (STD) Data Flow Diagram (DFD) Context Data Flow Diagram Diagram Aliran Dokumen Beberapa Pengertian dalam Bidang Pembelian, Penjualan dan Persediaan Definisi Penjualan Fungsi yang Terkait Dengan Penjualan Informasi yang Dibutuhkan Dari Transaksi Penjualan Definisi Pembelian Fungsi Fungsi Terkait Pembelian ix

9 Informasi yang Dibutuhkan Dari Kegiatan Pembelian Definisi Persediaan Jenis Jenis Persediaan Visual Basic Microsoft SQL Server Komponen Microsoft SQL Server BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Tentang PT. ENERGITAMA MULTIGUNA SOLUSI Sejarah Singkat PT. ENERGITAMA MULTIGUNA SOLUSI Visi dan Misi Perusahaan Produk-produk PT. ENERGITAMA MULTIGUNA SOLUSI Struktur Organisasi, Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Struktur Organisasi PT. ENERGITAMA MULTIGUNA SOLUSI Pembagian Tugas, Wewenang dan Tanggungjawab Tata Laksana/Prosedur yang sedang berjalan Prosedur Pembelian dan Pemesanan barang Prosedur Persediaan Barang Prosedur Penjualan dan Pembayaran, Penagihan dan Pengiriman Barang Diagram Aliran Data Data Flow Diagram Diagram Nol x

10 3.5 Analisis Kebutuhan Informasi Permasalahan yang dihadapi Solusi Pemecahan Masalah BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Identifikasi Tipe Entitas Identifikasi Tipe Hubungan Identifikasi dan Asosiasi Atribut dengan Entitas atau Hubungan Tertentu Menentukan Domain Atribut Menentukan Candidate, Primary dan Alternate Key Memperhitungkan penggunaan Enhanced Modelling Concept Memeriksa Redudansi pada Model Validasi Model Data Konseptual dengan Transaksi User Melakukan review model data konseptual dengan user Perancangan Basisdata Logikal Penurunan Relasi untuk Model Data Logikal Strong Entities One to Many (1:*) Relationship One to One (1:1) Relationship Superclass/Subclass Relationship xi

11 Many to Many (*:*) Relationship Valiadasi Relasi Menggunakan Normalisasi Valiadasi Relasi Terhadap Transaksi User Memeriksa Integrity Constraint Melakukan Pembahasan Model Data Logikal dengan User Mempertimbangkan Perkembangan di Masa Depan Pemilihan Database Management System (DBMS) Perancangan Basisdata Fisikal Menerjemahkan model data logikal untuk DBMS yang digunakan Merancang Relasi Dasar Merancang representasi derived data Merancang general constraint Merancang organisasi file dan index Menganalisa Transaksi Memilih organisasi file (optional) Memilih index Memperkirakan kebutuhan disk space Merancang user views Merancang mekanisme keamanan Perancangan Aplikasi Struktur Menu Perancangan Input dan Output xii

12 Perancangan Input Perancangan Output State Transition Diagrams Spesifikasi Proses/Modul Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Jadwal Implementasi Petunjuk Pemakaian Sistem Evaluasi Sistem BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN... L1 SURAT SURVEI... xiii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Database Lifecycle Gambar 2.2 Contoh tipe entitas Gambar 2.3 Contoh Relationship Types Gambar 2.4 Contoh Binary Relationship Gambar 2.5 Contoh Ternary Relationship Gambar 2.6 Contoh Quarternary Relationship Gambar 2.7 Contoh Recursive Relationship Gambar 2.8 Strong and Weak Entity Gambar 2.9 Contoh one-to-one Gambar 2.10 Contoh one-to-many Gambar 2.11 Contoh many-to-many Gambar 2.12 Contoh Multiplicity Gambar 2.13 Cardinality dan Participation Gambar 2.14 Simbol-simbol DFD Gambar 2.15 Simbol Proses Gambar 2.16 Simbol Dokumen Gambar 2.17 Simbol Kegiatan Manual Gambar 2.18 Simbol Penghubung Gambar 2.19 Simbol Catatan Gambar 2.20 Simbol Garis Alur xiv

14 Gambar 2.21 Simbol Terminal Gambar 2.22 Simbol Percabangan Gambar 3.1 Gambar Struktur Organisasi Perusahaan Gambar 3.2 Diagram Aliran Data Pembelian Barang Gambar 3.3 Diagram Aliran Data Persediaan Barang Gambar 3.4 Diagram Aliran Data Penjualan, Pembayaran, Penagihan dan Pengiriman Barang Gambar 3.5 Diagram Konteks Sistem Pembelian, Persediaan dan Penjualan yang sedang Berjalan Pada PT. ENERGITAMA MULTIGUNA SOLUSI Gambar 3.6 Diagram Nol Sistem Pembelian, Persediaan dan Penjualan yang sedang Berjalan Pada PT. ENERGITAMA MULTIGUNA SOLUSI Gambar 4.1 ERD Konseptual Awal Gambar 4.2 ERD Konseptual dengan Primary Key Gambar 4.3 Sebelum Generalisasi Gambar 4.4 Sesudah Generalisasi Gambar 4.5 ERD Konseptual setelah dilakukan generalisasi Gambar 4.6 Sebelum menghilangkan hubungan Customer-Barang Gambar 4.7 Sesudah menghilangkan hubungan Customer-Barang Gambar 4.8 Sebelum menghilangkan hubungan Customer-Karyawan Gambar 4.9 Sesudah menghilangkan hubungan Customer-Karyawan Gambar 4.10 Sebelum menghilangkan hubungan Supplier-Karyawan xv

15 Gambar 4.11 Sesudah menghilangkan hubungan Supplier-Karyawan Gambar 4.12 Sebelum menghilangkan hubungan Supplier-FakturPembelian Gambar 4.13 Sesudah menghilangkan hubungan Supplier-FakturPembelian Gambar 4.14 Sebelum menghilangkan hubungan Supplier-PelunasanHutang Gambar 4.15 Sesudah menghilangkan hubungan Supplier- PelunasanHutang Gambar 4.16 Sebelum menghilangkan hubungan Customer-PelunasanPiutang Gambar 4.17 Sesudah menghilangkan hubungan Customer-PelunasanPiutang Gambar 4.18 ERD Konseptual Setelah Menghilangkan Redundansi Gambar 4.19 ERD Konseptual dengan Transaksi User Gambar 4.20 Setelah menggabungkan FakturPembelian dengan PurchaseOrder menjadi Pembelian Gambar 4.21 Menambahkan entitas DetailPenjualan untuk menghilangkan hubungan (*.*) antara FakturPenjualan dengan Barang Gambar 4.22 Menambahkan entitas DetailDO untuk menghilangkan hubungan (*.*) antara DeliveryOrder dengan Barang Gambar 4.23 Menambahkan entitas HargaModal untuk menghilangkan hubungan (*.*) antara Supplier dengan Barang Gambar 4.24 Menambahkan hubungan menerima antara Pembelian-Barang akibat munculnya entitas HargaModal Gambar 4.25 Menambahkan entitas DetailPO untuk menghilangkan hubungan (*.*) antara Pembelian dan Barang Gambar 4.26 Menambahkan entitas DetailPembelian untuk menghilangkan hubungan (*.*) antara Pembelian dengan HargaModal xvi

16 Gambar 4.27 ERD Model Data Logikal Gambar 4.28 ERD Model Data Logikal dengan Transaksi User Gambar 4.29 Struktur Menu Gambar 4.30 Rancangan Layar Menu Login Gambar 4.31 Rancangan Layar Menu Ubah Password Gambar 4.32 Rancangan Layar Menu Utama Gambar 4.33 Rancangan Layar Master Customer Gambar 4.34 Rancangan Layar Master Karyawan Gambar 4.35 Rancangan Layar Master Supplier Gambar 4.36 Rancangan Layar Master Barang Gambar 4.37 Rancangan Layar Tambah Jenis Barang Gambar 4.38 Rancangan Layar DO Gambar 4.39 Rancangan Layar Cari DO Gambar 4.40 Rancangan Layar Faktur Penjualan Gambar 4.41 Rancangan Layar List Faktur Penjualan Gambar 4.42 Rancangan Layar Customer Receipt Gambar 4.43 Rancangan Layar Receipt List Gambar 4.44 Rancangan Layar Cari Customer Gambar 4.45 Rancangan Layar Cari Barang Gambar 4.46 Rancangan Layar Sales History Gambar 4.47 Rancangan Layar PO Gambar 4.48 Rancangan Layar Cari PO Gambar 4.49 Rancangan Layar faktur Pembelian xvii

17 Gambar 4.50 Rancangan Layar List Faktur Beli Gambar 4.51 Rancangan Layar Vendor Payment Gambar 4.52 Rancangan Layar Payment List Gambar 4.53 Rancangan Layar Cari Supplier Gambar 4.54 Rancangan Layar Produk Stok Gambar 4.55 Rancangan Layar Stok Warning Gambar 4.56 Rancangan Layar Customer Debt Gambar 4.57 Rancangan Layar Purchase Report Gambar 4.58 Rancangan Layar Transaction Report Gambar 4.59 Rancangan Layar Customer Receipt Gambar 4.60 Rancangan Layar DO Gambar 4.61 Rancangan Layar Faktur Penjualan Gambar 4.62 Rancangan Layar PO Gambar 4.63 Rancangan Layar Faktur Pembelian Gambar 4.64 Rancangan Layar Purchase Report Gambar 4.65 Rancangan Layar Sales Report Gambar 4.66 Rancangan Layar Vendor Payment Gambar 4.67 Rancangan Layar Transaction Report Gambar 4.68 Notasi yang ada pada STD Gambar 4.69 STD Login Gambar 4.70 STD Ganti Password Gambar 4.71 STD Menu Utama Gambar 4.72 STD Menu File xviii

18 Gambar 4.73 STD Menu Master Gambar 4.74 STD Menu Sales Gambar 4.75 STD Menu Purchase Gambar 4.76 STD Menu Misc Gambar 4.77 STD Menu Report Gambar 4.78 STD Master Customer Gambar 4.79 STD Master Karyawan Gambar 4.80 STD Master Supplier Gambar 4.81 STD Master Product Gambar 4.82 STD Master Jenis Barang Gambar 4.83 STD DO Gambar 4.84 STD Cari DO Gambar 4.85 STD Faktur Penjualan Gambar 4.86 STD Sales Invoice List Gambar 4.87 STD Customer Receipt Gambar 4.88 STD Receipt List Gambar 4.89 STD Sales History Gambar 4.90 STD Cari Customer Gambar 4.91 STD Cari Barang Gambar 4.92 STD PO Gambar 4.93 STD Cari PO Gambar 4.94 STD Faktur Pembelian Gambar 4.95 STD Purchase Invoice List xix

19 Gambar 4.96 STD Vendor Payment Gambar 4.97 STD Payment List Gambar 4.98 STD Cari Supplier Gambar 4.99 STD Produk Stok Gambar STD Stok Warning Gambar STD Customer Debt Gambar STD Sales Report Gambar STD Purchase Report Gambar STD Transaksi Report Gambar Layar Login Gambar Layar Ganti Password Gambar Layar Menu Utama Gambar Layar Master Customer Gambar Layar Master Karyawan Gambar Layar Master Supplier Gambar Layar Master Barang Gambar Layar Cari Customer Gambar Layar Cari Supplier Gambar Layar Cari Barang Gambar Layar Tambah Jenis Barang Gambar Layar Delivery Order Gambar Layar Cari DO Gambar Layar Faktur Penjualan xx

20 Gambar Layar Purchase Invoice List Gambar Layar List Faktur Penjualan Gambar Layar Customer Receipt Gambar Layar Receipt List Gambar Layar Sales History by Customer Gambar Layar Purchase Order Gambar Layar PO List Gambar Layar Faktur Pembelian Gambar Layar Payment List Gambar Layar Vendor Payment Gambar Layar Product Stock Gambar Layar Stock Warning Gambar Layar Customer Debt Gambar Layar Sales Report Gambar Layar Purchase Report Gambar Layar Transaction Report xxi

21 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Perbandingan VB lama dengan VB.NET Tabel 3.1 Tabel Analisis Kebutuhan PT. ENERGITAMA MULTIGUNA SOLUSI Tabel 4.1 Tabel Identifikasi Tipe Entitas Tabel 4.2 Tabel Identifikasi Tipe Hubungan Tabel 4.3 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Entitas Tabel 4.4 Tabel Penentuan Domain Atribut Tabel 4.5 Tabel Penentuan Candidate, Primary, dan Alternate Key Tabel 4.6 Tabel Relasi Model Data Logikal Lokal Tabel 4.7 Tabel Relasi dengan Referential Integrity Tabel 4.8 Spesifikasi perangkat keras SQL Server Tabel 4.9 Spesifikasi perangkat keras Oracle 9i Tabel 4.10 Spesifikasi perangkat keras MySQL v Tabel 4.11 Fitur-fitur SQL Server 2005 dan Oracle 9i Tabel 4.12 Database Definition Language untuk relasi dasar Tabel 4.13 Analisis Transaksi Tabel 4.14 Pemilihan Index Tabel 4.15 Perkiraan Jumlah Baris Tiap Tabel Tabel 4.16 Tabel Customer Tabel 4.17 Tabel Supplier Tabel 4.18 Tabel Divisi Tabel 4.19 Tabel Karyawan xxii

22 Tabel 4.20 Tabel Barang Tabel 4.21 Tabel JenisBarang Tabel 4.22 Tabel DetailDO Tabel 4.23 Tabel FakturPenjualan Tabel 4.24 Tabel DeliveryOrder Tabel 4.25 Tabel Pembelian Tabel 4.26 Tabel PelunasanHutang Tabel 4.27 Tabel PelunasanPiutang Tabel 4.28 Tabel DetailPembelian Tabel 4.29 Tabel DetailPO Tabel 4.30 Tabel DetailPenjualan Tabel 4.31 Tabel HargaModal Tabel 4.32 Estimasi Ukuran Tabel Tabel 4.33 Estimasi Ukuran Tabel Dengan Clustered Index Tabel 4.34 Estimasi Ukuran Tabel Dengan Nonclustered Index Tabel 4.35 Estimasi Kapasitas Disk Tabel 4.36 Jadwal Implementasi xxiii