BINUS UNIVERSITY ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INVENTORY BERBASIS WEB PADA PT. FABER-CASTELL INTERNATIONAL INDONESIA

Transkripsi

1 BINUS UNIVERSITY Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INVENTORY BERBASIS WEB PADA PT. FABER-CASTELL INTERNATIONAL INDONESIA Metta Anggriani Lia Adriana Aditya Kurniawan Kelas / Kelompok : 07 PFT / 06 Abstrak Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah menganalisis kebutuhan informasi dan merancang basis data untuk membuat sistem inventory berbasis web yang ada dalam ruang lingkup suplai barang dari supplier, persediaan barang, penerimaan barang, pengeluaran barang, dan perpindahan (replenishment) barang pada PT. Faber-Castell International Indonesia. Penulisan skripsi ini menggunakan dua metode yaitu analisis dan perancangan. Analisis merupakan metode survei dan wawancara untuk mendapatkan kebutuhan informasi. Metode perancangan meliputi perancangan basis data (konseptual, logikal, fisikal) dan perancangan aplikasi. Hasil yang dicapai adalah suatu sistem inventory berbasis web yang memenuhi kebutuhan informasi dan menggunakan basis data sehingga semua data yang ada saling terintegrasi. Simpulannya adalah sistem inventory ini memungkinkan data dikelola, disimpan, dan dicari dengan lebih baik dan menghasilkan laporan yang akurat serta menjamin keamanan data dengan membatasi hak akses karyawan. Sistem inventory ini juga membantu karyawan dalam mengalokasikan barang ke lokasi yang sesuai. Kata Kunci Analisis, Perancangan, Sistem Inventory, Berbasis Web vii

2 PRAKATA Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan anugerah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Inventory Berbasis Web pada PT. Faber-Castell International Indonesia tepat pada waktu yang ditentukan. Skripsi ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada jurusan Teknik Informatika jenjang pendidikan Strata-1 di Binus University, Jakarta. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih terdapat kekurangan dan kelemahan yang disebabkan oleh keterbatasan penulis, baik dalam pengetahuan, pengalaman, maupun waktu. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik, saran, dan tanggapan yang membangun dari semua pihak agar skripsi ini dapat berguna di masa mendatang. Dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungannya. Ucapan terima kasih ini penulis sampaikan kepada : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Binus University. 2. Ir. Sablin Yusuf, M.Sc,M.Comp.Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. Fredy Purnomo, S.Kom.,M.Kom., selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika. 4. Djauharry Noor, Ir, M.Sc, selaku dosen pembimbing yang telah membimbing dan memberikan saran kepada penulis dalam proses penyusunan skripsi ini. Terima kasih pula atas waktu yang telah diluangkan dan kesabaran dalam membimbing penulis. 5. Pemimpin dan seluruh karyawan PT. Faber-Castell International Indonesia yang telah viii

3 memberikan informasi yang berguna bagi penyusunan skripsi ini. 6. Seluruh dosen dan staff Binus University yang telah banyak membantu kami selama tahun tahun perkuliahan. 7. Orang tua dan seluruh anggota keluarga penulis yang telah memberikan dukungan baik secara moril maupun materiil bagi keberhasilan penyusunan skripsi ini. 8. Teman teman dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah secara langsung maupun tidak langsung memberikan bantuan dan dukungan yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan pihak pihak yang membutuhkannya dan mohon maaf bila ada kata kata yang salah atau kurang berkenan bagi para pembaca. Atas perhatiannya penulis ucapkan terima kasih. Jakarta, Januari 2008 Penulis ix

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... Halaman Judul Dalam... Halaman Persetujuan Hard Cover... i ii iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... iv Abstrak... vii Prakata... viii Daftar Isi... x Daftar Tabel... xiv Daftar Gambar... xvi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan... 4 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Basis Data Pengertian umum Perancangan Basis Data (Database Design)... 7 x

5 Perancangan Basis Data Konseptual Perancangan Basis Data Logikal Perancangan Basis Data Fisikal Normalisasi Entity Relationship Model Entity Type Relationship Type Atribut Atribut Structural Constraint Database System Development Lifecycle (DSDLC) Data Flow Diagram (DFD) State Transition Diagram (STD) / Statechart Diagram Flowchart Perancangan User Interface / Layar Teori Web Inventory BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Riwayat Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Prosedur yang sedang berjalan Prosedur Penerimaan Barang Prosedur Pengeluaran Barang Prosedur Perpindahan Barang xi

6 3.4 Permasalahan yang dihadapi Alternatif Pemecahan Masalah Prosedur yang diusulkan Diagram Aliran Data (Data Flow Diagram) Flowchart A. Prosedur Penerimaan Barang B. Prosedur Pengeluaran Barang C. Prosedur Perpindahan Barang Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi entity type Mengidentifikasi relationship type Mengidentifikasi dan menghubungkan atribut atribut dengan entity Menentukan atribut domain Menentukan atribut atribut candidate, primary, dan alternate key Memvalidasi conceptual data model terhadap transaksi user Pemilihan DBMS Perancangan Basis Data Logikal Menentukan relasi untuk logical data model Memvalidasi relasi dengan menggunakan normalisasi Perancangan Basis Data Fisikal xii

7 1. Merancang base relation Menganalisis transaksi Memperkirakan kebutuhan ruang penyimpanan Perancangan mekanisme keamanan (security) State Transition Diagram Rancangan Layar BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Rencana Implementasi Spesifikasi Hardware dan Software Jadwal Implementasi Cara Pengoperasian Aplikasi Basis Data Evaluasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN... L1 FOTOKOPI SURAT SURVEI xiii

8 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol simbol flowchart Tabel 3.1 Identifikasi entity type Tabel 3.2 Multiplicity dan tipe relationship Tabel 3.3 Atribut atribut dari entity Tabel 3.4 Atribut domain Tabel 3.5 Primary key dan alternate key dari entity Tabel 3.6 Cross-referencing transactions and relation Tabel 3.7 Perkiraan Jumlah Baris (Row) pada masing masing tabel Tabel 3.8 Perkiraan Kapasitas Tabel Lokasi Tabel 3.9 Perkiraan Kapasitas Tabel Supplier Tabel 3.10 Perkiraan Kapasitas Tabel Satuan Tabel 3.11 Perkiraan Kapasitas Tabel Barang Tabel 3.12 Perkiraan Kapasitas Tabel UkuranBarang Tabel 3.13 Perkiraan Kapasitas Tabel LokasiBarang Tabel 3.14 Perkiraan Kapasitas Tabel Karyawan Tabel 3.15 Perkiraan Kapasitas Tabel Stok Tabel 3.16 Perkiraan Kapasitas Tabel TransReplenismentHeader Tabel 3.17 Perkiraan Kapasitas Tabel TransReplenismentDetail Tabel 3.18 Perkiraan Kapasitas Tabel TransPenerimaanHeader Tabel 3.19 Perkiraan Kapasitas Tabel TransPenerimaanDetail Tabel 3.20 Perkiraan Kapasitas Tabel TransPengeluaranHeader xiv

9 Tabel 3.21 Perkiraan Kapasitas Tabel TransPenerimaanDetail Tabel 3.22 Perkiraan Kapasitas Tabel RevisiPenerimaanHeader Tabel 3.23 Perkiraan Kapasitas Tabel RevisiPenerimaanDetail Tabel 3.24 Perkiraan Kapasitas Tabel RevisiPengeluaranHeader Tabel 3.25 Perkiraan Kapasitas Tabel RevisiPengeluaranDetail Tabel 3.26 Perkiraan Kapasitas Tabel RevisiTransReplenismentHeader Tabel 3.27 Perkiraan Kapasitas Tabel RevisiTransReplenismentDetail Tabel 3.28 Perkiraan Kapasitas Tabel Users Tabel 3.29 Tabel perkiraan kapasitas yang dibutuhkan Tabel 3.30 Tabel Hak Akses User Tabel 4.1 Jadwal Implementasi Aplikasi Basis Data Tabel 4.2 Hasil Questionnaire Pertanyaan Tabel 4.3 Hasil Questionnaire Pertanyaan Tabel 4.4 Hasil Questionnaire Pertanyaan Tabel 4.5 Hasil Questionnaire Pertanyaan Tabel 4.6 Hasil Questionnaire Pertanyaan Tabel 4.7 Hasil Questionnaire Pertanyaan Tabel 4.8 Hasil Questionnaire Pertanyaan Tabel 4.9 Hasil Questionnaire Pertanyaan Tabel 4.10 Hasil Questionnaire Pertanyaan xv

10 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Database System Development Lifecycle Gambar 2.2 Jenis Jenis Inventory Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Faber-Castell International Indonesia Gambar 3.2 Diagram konteks sistem inventory PT.Faber-Castell International Indonesia Gambar 3.3 Diagram nol sistem inventory PT. Faber-Castell International Indonesia Gambar 3.4 Flowchart prosedur penerimaan barang Gambar 3.5 Flowchart prosedur pengeluaran barang Gambar 3.6 Flowchart prosedur perpindahan barang Gambar 3.7 E-R Diagram Gambar 3.8 Entity-Relationship Diagram konseptual dengan penambahan primary key Gambar 3.9 ERD dengan pathway (jalur arah transaksi) Gambar 3.10 Relasi antara Stok, Barang, Satuan, dan Lokasi Gambar 3.11 Relasi antara TransPenerimaan, Barang, Satuan, dan Lokasi Gambar 3.12 Relasi antara TransPengeluaran, Barang, Satuan, dan Lokasi Gambar 3.13 Relasi antara RevisiPenerimaan, Barang, Satuan, dan Lokasi Gambar 3.14 Relasi antara RevisiPengeluaran, Barang, Satuan, dan Lokasi Gambar 3.15 Relasi antara TransReplenishment, Barang, Satuan, dan Lokasi Gambar 3.16 Relasi antara RevisiTransReplenishment, Barang, Satuan, dan Lokasi. 89 xvi

11 Gambar 3.17 ERD Logikal Gambar 3.18 STD Login Gambar 3.19 STD Home Gambar 3.20 STD Keluar Gambar 3.21 STD Menu Gambar 3.22 STD Penerimaan Gambar 3.23 STD Pengeluaran Gambar 3.24 STD Barang Gambar 3.25 STD Supplier Gambar 3.26 STD Alokasi Gambar 3.27 STD Replenisment Gambar 3.28 STD Lihat Revisi Gambar 3.29 STD Laporan Gambar 3.30 Rancangan Layar Halaman Login Gambar 3.31 Rancangan Layar Halaman Home Gambar 3.32 Rancangan Layar Halaman Insert Penerimaan Header Gambar 3.33 Rancangan Layar Halaman Insert Penerimaan Detail Gambar 3.34 Rancangan Layar Halaman Insert Penerimaan Detail (lanjutan) Gambar 3.35 Rancangan Layar Halaman Insert Penerimaan Detail (lanjutan) Gambar 3.36 Rancangan Layar Halaman Insert Penerimaan Detail (lanjutan) Gambar 3.37 Rancangan Layar Halaman Pengaturan Lokasi Gambar 3.38 Rancangan Layar Halaman Pengaturan Detail Lokasi Gambar 3.39 Rancangan Layar Halaman Pengaturan Detail Lokasi (lanjutan) Gambar 3.40 Rancangan Layar Halaman Pengaturan Detail Lokasi (lanjutan) xvii

12 Gambar 3.41 Rancangan Layar Halaman Pengaturan Detail Lokasi (lanjutan) Gambar 3.42 Rancangan Layar Halaman Pengaturan Detail Lokasi (lanjutan) Gambar 3.43 Rancangan Layar Halaman Pengaturan Detail Lokasi (lanjutan) Gambar 3.44 Rancangan Layar Halaman Lihat Penerimaan Gambar 3.45 Rancangan Layar Halaman Insert Pengeluaran Header Gambar 3.46 Rancangan Layar Halaman Insert Pengeluaran Detail Gambar 3.47 Rancangan Layar Halaman Insert Pengeluaran Detail (lanjutan) Gambar 3.48 Rancangan Layar Halaman Insert Pengeluaran Detail (lanjutan) Gambar 3.49 Rancangan Layar Halaman Insert Pengeluaran Detail (lanjutan) Gambar 3.50 Rancangan Layar Halaman Pengambilan Barang Gambar 3.51 Rancangan Layar Halaman Pengambilan Detail Barang Gambar 3.52 Rancangan Layar Halaman Pengambilan Detail Barang (lanjutan) Gambar 3.53 Rancangan Layar Halaman Pengambilan Detail Barang (lanjutan) Gambar 3.54 Rancangan Layar Halaman Pengambilan Detail Barang (lanjutan) Gambar 3.55 Rancangan Layar Halaman Pengambilan Detail Barang (lanjutan) Gambar 3.56 Rancangan Layar Halaman Pengambilan Detail Barang (lanjutan) Gambar 3.57 Rancangan Layar Halaman Lihat Pengeluaran Gambar 3.58 Rancangan Layar Halaman Insert Barang Gambar 3.59 Rancangan Layar Halaman Insert Barang (lanjutan) Gambar 3.60 Rancangan Layar Halaman Insert Barang (lanjutan) Gambar 3.61 Rancangan Layar Halaman Insert Barang (lanjutan) Gambar 3.62 Rancangan Layar Halaman Lihat Barang Gambar 3.63 Rancangan Layar Halaman Insert Ukuran Gambar 3.64 Rancangan Layar Halaman Insert Ukuran (lanjutan) xviii

13 Gambar 3.65 Rancangan Layar Halaman Insert Ukuran (lanjutan) Gambar 3.66 Rancangan Layar Halaman Insert Satuan Gambar 3.67 Rancangan Layar Halaman Insert Satuan (lanjutan) Gambar 3.68 Rancangan Layar Halaman Insert Satuan (lanjutan) Gambar 3.69 Rancangan Layar Halaman Insert Supplier Gambar 3.70 Rancangan Layar Halaman Insert Supplier (lanjutan) Gambar 3.71 Rancangan Layar Halaman Insert Supplier (lanjutan) Gambar 3.72 Rancangan Layar Halaman Lihat Supplier Gambar 3.73 Rancangan Layar Halaman Insert Lokasi Gambar 3.74 Rancangan Layar Halaman Insert Lokasi (lanjutan) Gambar 3.75 Rancangan Layar Halaman Insert Lokasi (lanjutan) Gambar 3.76 Rancangan Layar Halaman Insert Lokasi Barang Gambar 3.77 Rancangan Layar Halaman Insert Lokasi Barang (lanjutan) Gambar 3.78 Rancangan Layar Halaman Insert Lokasi Barang (lanjutan) Gambar 3.79 Rancangan Layar Halaman Lihat Lokasi Barang Gambar 3.80 Rancangan Layar Halaman Insert Tr Replenish Header Gambar 3.81 Rancangan Layar Halaman Insert Tr Replenish Detail Gambar 3.82 Rancangan Layar Halaman Insert Tr Replenish Detail (lanjutan) Gambar 3.83 Rancangan Layar Halaman Insert Tr Replenish Detail (lanjutan) Gambar 3.84 Rancangan Layar Halaman Insert Tr Replenish Detail (lanjutan) Gambar 3.85 Rancangan Layar Halaman Lihat Tr Replenish Gambar 3.86 Rancangan Layar Halaman Lihat Revisi Penerimaan Gambar 3.87 Rancangan Layar Halaman Lihat Revisi Pengeluaran Gambar 3.88 Rancangan Layar Halaman Lihat Revisi Tr Replenish xix

14 Gambar 3.89 Rancangan Layar Halaman Laporan Stok Terakhir Gambar 3.90 Rancangan Layar Halaman Laporan Penerimaan Gambar 3.91 Rancangan Layar Halaman Laporan Penerimaan (lanjutan) Gambar 3.92 Rancangan Layar Halaman Laporan Pengeluaran Gambar 3.93 Rancangan Layar Halaman Laporan Pengeluaran (lanjutan) Gambar 4.1 Layar Login Gambar 4.2 Layar Home Gambar 4.3 Layar Insert Penerimaan Header Gambar 4.4 Layar Insert Penerimaan Detail Gambar 4.5 Layar Insert Penerimaan Detail (lanjutan) Gambar 4.6 Layar Insert Penerimaan Detail (lanjutan) Gambar 4.7 Layar Insert Penerimaan Detail (lanjutan) Gambar 4.8 Layar Atur Lokasi Gambar 4.9 Layar Atur Detail Lokasi Gambar 4.10 Layar Atur Detail Lokasi (lanjutan) Gambar 4.11 Layar Atur Detail Lokasi (lanjutan) Gambar 4.12 Layar Atur Detail Lokasi (lanjutan) Gambar 4.13 Layar Atur Detail Lokasi (lanjutan) Gambar 4.14 Layar Atur Detail Lokasi (lanjutan) Gambar 4.15 Layar Atur Detail Lokasi (lanjutan) Gambar 4.16 Layar Lihat Penerimaan Gambar 4.17 Layar Insert Pengeluaran Header Gambar 4.18 Layar Insert Pengeluaran Detail Gambar 4.19 Layar Insert Pengeluaran Detail (lanjutan) xx

15 Gambar 4.20 Layar Insert Pengeluaran Detail (lanjutan) Gambar 4.21 Layar Insert Pengeluaran Detail (lanjutan) Gambar 4.22 Layar Ambil Barang Gambar 4.23 Layar Ambil Detail Barang Gambar 4.24 Layar Ambil Detail Barang (lanjutan) Gambar 4.25 Layar Ambil Detail Barang (lanjutan) Gambar 4.26 Layar Ambil Detail Barang (lanjutan) Gambar 4.27 Layar Ambil Detail Barang (lanjutan) Gambar 4.28 Layar Ambil Detail Barang (lanjutan) Gambar 4.29 Layar Lihat Pengeluaran Gambar 4.30 Layar Insert Barang Gambar 4.31 Layar Insert Barang (lanjutan) Gambar 4.32 Layar Insert Barang (lanjutan) Gambar 4.33 Layar Insert Barang (lanjutan) Gambar 4.34 Layar Lihat Barang Gambar 4.35 Layar Insert Ukuran Barang Gambar 4.36 Layar Insert Ukuran Barang (lanjutan) Gambar 4.37 Layar Insert Ukuran Barang (lanjutan) Gambar 4.38 Layar Insert Satuan Gambar 4.39 Layar Insert Satuan (lanjutan) Gambar 4.40 Layar Insert Satuan (lanjutan) Gambar 4.41 Layar Insert Supplier Gambar 4.42 Layar Insert Supplier (lanjutan) Gambar 4.43 Layar Insert Supplier (lanjutan) xxi

16 Gambar 4.44 Layar Lihat Supplier Gambar 4.45 Layar Insert Lokasi Gambar 4.46 Layar Insert Lokasi (lanjutan) Gambar 4.47 Layar Insert Lokasi (lanjutan) Gambar 4.48 Layar Insert Lokasi Barang Gambar 4.49 Layar Insert Lokasi Barang (lanjutan) Gambar 4.50 Layar Insert Lokasi Barang (lanjutan) Gambar 4.51 Layar Lihat Lokasi Barang Gambar 4.52 Layar Insert Tr Replenish Header Gambar 4.53 Layar Insert Tr Replenish Detail Gambar 4.54 Layar Insert Tr Replenish Detail (lanjutan) Gambar 4.55 Layar Insert Tr Replenish Detail (lanjutan) Gambar 4.56 Layar Insert Tr Replenish Detail (lanjutan) Gambar 4.57 Layar Lihat Tr Replenish Gambar 4.58 Layar Lihat Revisi Penerimaan Gambar 4.59 Layar Lihat Revisi Pengeluaran Gambar 4.60 Layar Lihat Revisi Tr Replenish Gambar 4.61 Layar Laporan Stok Terakhir Gambar 4.62 Layar Laporan Penerimaan Gambar 4.63 Layar Laporan Penerimaan (lanjutan) Gambar 4.64 Layar Laporan Penerimaan (lanjutan) Gambar 4.65 Layar Laporan Pengeluaran Gambar 4.66 Layar Laporan Pengeluaran (lanjutan) Gambar 4.67 Layar Laporan Pengeluaran (lanjutan) xxii

17 Gambar 4.68 Diagram Pie Hasil Questionnaire Pertanyaan Gambar 4.69 Diagram Pie Hasil Questionnaire Pertanyaan Gambar 4.70 Diagram Pie Hasil Questionnaire Pertanyaan Gambar 4.71 Diagram Pie Hasil Questionnaire Pertanyaan Gambar 4.72 Diagram Pie Hasil Questionnaire Pertanyaan Gambar 4.73 Diagram Pie Hasil Questionnaire Pertanyaan Gambar 4.74 Diagram Pie Hasil Questionnaire Pertanyaan Gambar 4.75 Diagram Pie Hasil Questionnaire Pertanyaan Gambar 4.76 Diagram Pie Hasil Questionnaire Pertanyaan xxiii