UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1 Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1 Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA UNTUK IMPLEMENTASI SISTEM PAKAR PENYEWAAN KAPAL PADA PT. BERLIAN LAJU TANKER, TBK. Abstrak Evelyn Kristina Santoso ( ) Yosafat Nugroho Kristiono ( ) Daniel Djajakusli ( ) Kelas/Kelompok : 07 PLT/03 Tujuan dari penelitian ini adalah merancang aplikasi basis data dan sistem pakar yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan PT. Berlian Laju Tanker, Tbk. Perusahaan ini bergerak dibidang penjualan jasa yaitu penyewaan kapal. Perancangan aplikasi database ini dibatasi pada bagian pemasaran. Penggunaan aplikasi database ini diharapkan dapat menunjang kebutuhan informasi bagi para eksekutif dalam mengambil keputusan bisnis dengan cepat. Metodologi penelitian yang dipakai ada dua, yaitu metode penemuan fakta (Fact- Finding) yang dilakukan dengan studi langsung ke lapangan (perusahaan bersangkutan) lalu dilanjutkan dengan studi kepustakaan (mempelajari buku teks yang bersangkutan), dan metode perancangan basis data dengan tiga konsep perancangan, yaitu perancangan konseptual, perancangan logikal, dan perancangan fisikal, yang dilengkapi juga dengan rancangan layar input dan output, rancangan query, dan laporan-laporan berisi informasi yang dibutuhkan. Hasil dari perancangan tersebut adalah terbentuknya suatu sistem basis data dan aplikasi yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan khususnya yang berhubungan dengan proses penyewaan kapal pada divisi pemasaran. Jadi, dengan adanya perancangan basis data beserta dengan aplikasi yang berhubungan, perusahaan tersebut dapat menjalankan bisnisnya secara lebih mudah dan baik serta menghasilkan hasil kerja yang lebih baik juga. Kata Kunci Basis Data, Penyewaan kapal, Pemasaran

2 PRAKATA Pertama tama kami panjatkan puji dan syukur ke hadirat Tuhan Yesus Kristus atas segala rahmat, karunia, kemurahan dan kasih-nya sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis Dan Perancangan Sistem Basis Data Untuk Implementasi Sistem Pakar Penyewaan Kapal Pada PT. Berlian Laju Tanker, Tbk. dengan baik sesuai dengan waktu yang telah ditentukan Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menempuh sidang sarjana untuk mendapat gelar Sarjana Komputer pada Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara Penulisan skripsi ini tidak akan terselesaikan tanpa adanya kekompakan dan kerja sama dari kelompok kerja di PT. Berlian Laju Tanker, Tbk. serta bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan banyak terima kasih atas bantuan yang telah diberikan baik dalam pelaksanaan survey maupun dalam penulisan skripsi ini, kepada : Bpk. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, yang telah memberi kesempatan kepada penulis untuk menyusun skripsi ini. Bpk. H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Bpk. Setiadi Indra Digdoyono Notohamijoyo, Ir., MT. selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberi masukan dan saran-saran yang

3 sangat bermanfaat kepada kami sehingga penulisan skripsi ini dapat selesai dengan baik dan tepat waktu. Bpk. I Nengah Dwijaya selaku Manager IT dan Bpk. Budi Irawan Halim selaku staff IT pada PT. Berlian Laju Tanker, Tbk. yang telah mengijinkan penulis melakukan survey dan membantu serta membimbing dalam penyusunan skripsi. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal dan tuntunan kepada penulis dengan berbagai pengetahuan selama ini. Orang tua tercinta dan teman-teman yang telah banyak memberikan dukungan, bantuan, dan doa-doa dalam penyusunan skripsi. Serta semua pihak yang telah membantu penulis untuk menyelesaikan penulisan skripsi ini. Penulis sangat menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna dan mungkin masih banyak terdapat kekurangan dalam skripsi ini, untuk itu segala saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat penulis nantikan dengan hati terbuka. Akhir kata, semoga penulisan skripsi ini membawa manfaat dan menjadi berkat yang baik dan berguna bagi pembaca semua. Terima kasih. Jakarta, Febuari 2007 Penulis

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar...i Halaman Judul Dalam...ii Halaman Persetujuan Hardcover...iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji...iv Abstrak...vii Prakata...viii Daftar Isi... x Daftar Tabel...xvii Daftar Gambar...xix Daftar Lampiran...xxiv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Penelitian Metode Penemuan Fakta Metode Perancangan Basis Data Metode Perancangan Software... 7 x

5 xi 1.5 Sistematika Penulisan... 8 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Basis Data Utama Basis Data Database Management System (DBMS) Perkembangan Database Daur Hidup Database Entity Relationship Keys Normalisasi th GL (Generation Languages) Database Design Perancangan Konseptual Perancangan Logikal Perancangan Fisikal Data Definition Language Data Manipulation Language Teori Utama Sistem Pakar Pengertian Sistem Pakar Keuntungan dan Kelemahan Sistem Pakar Komponen-Komponen Sistem Pakar Teori Pendukung

6 xii Pengertian Penyewaan Perjanjian Penyewaan Keuntungan dan KerugianPenyewaan BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Latar Belakang Perusahaan Perusahaan Misi Organisasi Struktur Organisasi Struktur Organisasi UraianTugas dan Wewenang Pada PT Berlian Laju Tanker,Tbk Penentuan Fakta Kebutuhan dan Tujuan Sistem Tata Laksana Penyewaan Kapal Permasalahan Analisa Kebutuhan Informasi Tujuan Sistem Analisa SWOT Dari Sistem yang Diusulkan BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Identifikasi Tipe Entitas... 76

7 xiii Identifikasi Tipe Relasional Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entitas Mengidentifikasi Atribut Domain Mengidentifikasi Candidate Key dan Primary Key Setiap Entitas Validasi Model Konseptual Terhadap Transaksi Pengguna Perancangan Basis Data Logikal Memindahkan Fungsi Yang Tidak Sesuai Menghilangkan Tipe Hubungan Many to Many Atribut yang Multi Valued Membuat Relasi Untuk Model Data Logikal Lokal Tipe Strong Entity Tipe Weak Entity Hubungan Binary Entitas One to Many Hubungan Binary Entitas One to One Hubungan Recursive Entitas Many to Many

8 xiv Hubungan Binary Entitas Many to Many Validasi Sistem Terhadap Normalisasi Mengidentifikasi Integrity Constraint Menggabungkan Model Data Logikal ke Dalam Model Global Membuat Model Data Logikal Global Model Diagram Relasional Global Perancangan Basis Data Fisikal Merancang Relasional Basis Data Merancang Constraints Analisis Transaksi Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan Merancang Mekanisme Keamanan Pemilihan DBMS Mempertimbangkan Pengenalan Control Redundancy Menggabungkan Relasi One to One Duplikasi Atribut non-key Pada Relasi Many to Many Untuk Mengurangi Hubungan

9 xv Duplikasi Atribut Foreign Key Pada Relasi One to Many Untuk Mengurangi Hubungan Duplikasi Atribut pada Relasi Many to Many untuk Mengurangi Hubungan Pengenalan Repeating Group Pembuatan Extract Table Pembagian Relasi Perancangan Sistem Pakar Perancangan Konseptual Perancangan Logikal Perancangan Aplikasi Struktur Menu State Transition Diagram Pseudocode Perancangan Input Output Perancangan Input Perancangan Output Implementasi Cara Penggunaan Program Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Piranti Lunak

10 xvi Spesifikasi Kebutuhan Jaringan Pengadaan Perangkat Keras dan Piranti Lunak Pemasangan Perangkat Keras dan Piranti Lunak Implementasi Basis Data Konversi Data Melakukan Pelatihan Bagi Pengguna Jadwal Rencana Implementasi Respon Pengguna Evaluasi Perubahan Sistem BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEY

11 xvii DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Analisis SWOT dari sistem yang diusulkan Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entitas Tabel 4.2 Multiplicity Tipe Relasional Tabel 4.3 Identifikasi Atribut Entitas Tabel 4.4 Identifikasi Atribut Domain Tabel 4.5 Identifikasi Candidate Key dan Primary Key Tabel 4.6 Tabel Hasil Relasi Tabel 4.7 Referential Integrity Constraints Tabel 4.8 Model Data Logikal Global Tabel 4.9 Matriks Referensi Silang Transaksi Dengan Relasi Tabel 4.10 Estimasi Tabel Customer Tabel 4.11 Estimasi Tabel Muatan Tabel 4.12 Estimasi Tabel Kapal Tabel 4.13 Estimasi Tabel Penyewaan Tabel 4.14 Estimasi Tabel Invoice Tabel 4.15 Estimasi Tabel Staff Tabel 4.16 Estimasi Tabel Agen Tabel 4.17 Estimasi Tabel Port Tabel 4.18 Estimasi Tabel Terminal Tabel 4.19 Estimasi Tabel Tangki Kapal Tabel 4.20 Estimasi Tabel TelpCus Tabel 4.21 Estimasi Tabel Penyewaan_Detil

12 xviii Tabel 4.22 Estimasi Tabel Pengawasan Tabel 4.23 Estimasi Disk Space Tabel 4.24 Matriks Referensi Silang User Dengan Relasi Tabel 4.25 Pemilihan DBMS dari segi hardware Tabel 4.26 Jadwal Rencana Implementasi Tabel 4.27 Evaluasi Perubahan Sistem

13 xix DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Tahap-tahap Siklus Hidup Aplikasi Basisdata Gambar 2.2 Notasi Entity-Relationship Modelling Gambar 2.3 One to One Relationship Gambar 2.4 Notasi One to One Relationship Gambar 2.5 One to Many Relationship Gambar 2.6 Notasi One to Many Relationship Gambar 2.7 Many to Many Relationship Gambar 2.8 Notasi Many to many Relationship Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Berlian Laju Tanker,Tbk Gambar 4.1 Konteks Sistem Yang Akan Diterapkan Gambar 4.2 Diagram nol Sistem yang akan diterapkan Gambar 4.3 Entity Relationship Diagram Konseptual Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram dengan Primary Key Gambar 4.5 Validasi Model Konseptual terhadap transaksi pengguna Gambar 4.6 Penghilangan Relasi Many to Many Gambar 4.7 Penghilangan Atribut yang Multi Valued Gambar 4.8 Hubungan Binary Entitas One to Many antara Customer dan Invoice Gambar 4.9 Hubungan Binary Entitas One to Many antara Customer dan Penyewaan Gambar 4.10 Hubungan Binary Entitas One to Many antara Kapal dan Penyewaan.. 99 Gambar 4.11 Hubungan Binary Entitas One to Many antara Muatan dan Penyewaan 99

14 xx Gambar 4.12 Hubungan Binary Entitas One to Many antara Penyewaan dan Invoice Gambar 4.13 Hubungan Binary Entitas One to Many antara Staff dan Penyewaan Gambar 4.14 Hubungan Binary Entitas One to Many antara Agen dan Penyewaan. 102 Gambar 4.15 Hubungan Binary Entitas One to Many antara Port dan Penyewaan Gambar 4.16 Hubungan Binary Entitas One to Many antara Terminal dan Penyewaan Gambar 4.17 Hubungan Binary Entitas One to Many antara Muatan dan Penyewaan Gambar 4.18 Hubungan Rekursif Entitas Many to Many pada Entitas Staff Gambar 4.19 Proses Normalisasi Penyewaan Gambar 4.20 Proses Normalisasi Invoice Gambar 4.21 Penggabungan Model Data Logikal ke Model Global Gambar 4.22 Model Diagram Relasional Global Gambar 4.23 Gambar Look Up Table Gambar 4.24 Gambar Duplikasi Atribut Foreign Key pada Relasi One to Many Gambar 4.25 Representasi Pengetahuan Pengaruh Jenis Kapal, Volume Muatadan Daerah Terhadap Harga Sewa Kapa Gambar 4.26 Struktur Menu Aplikasi Gambar 4.27 State Transition Diagram Awal Gambar 4.28 STD Menu Utama Gambar 4.29 STD Input Penyewaan Dan Detail Penyewaan Gambar 4.30 STD Invoice

15 xxi Gambar 4.31 STD Master Gambar 4.32 STD Master Port/Terminal Gambar 4.33 STD Master Fax/Telepon Customer Gambar 4.34 STD Laporan Gambar 4.35 STD Sistem Pakar Gambar 4.36 Rancangan Input Login Gambar 4.37 Rancangan Layar Utama Gambar 4.38 Rancangan Layar Input Penyewaan Gambar 4.39 Rancangan Layar Input Invoice Gambar 4.40 Rancangan Layar Input Customer Gambar 4.41 Rancangan Layar Input Agen Gambar 4.42 Rancangan Layar Input Staff Gambar 4.43 Rancangan Layar Input Tangki Gambar 4.44 Rancangan Layar Input Port Gambar 4.45 Rancangan Layar Input Terminal Gambar 4.46 Rancangan Layar Input Muatan Gambar 4.47 Rancangan Layar Input Kapal Gambar 4.48 Rancangan Layar Input Telephone dan Fax Gambar 4.49 Rancangan Layar Input Sistem Pakar Perkiraan Harga Gambar 4.50 Rancangan Output Laporan Data Custome Gambar 4.51 Rancangan Output Laporan Data Invoice Gambar 4.52 Rancangan Output Laporan Data Status Kapal Gambar 4.53 Rancangan Output Laporan Data Detil Penyewaan

16 xxii Gambar 4.54 Rancangan Output Laporan Perkiraan Harga Sistem Pakar Gambar 4.55 User Interface Login Gambar 4.56 User Interface Pesan Berhasil Login Gambar 4.57 User Interface Pesan Gagal Login Gambar 4.58 User Interface Layar Utama Gambar 4.59 User Interface Input Penyewaan Gambar 4.60 User Interface Detil Penyewaan Gambar 4.61 User Interface Data Invoice Gambar 4.62 User Interface Data Customer Gambar 4.63 User Interface Data Agen Gambar 4.64 User Interface Data Staff Gambar 4.65 User Interface Data Tangki Gambar 4.66 User Interface Data Port Gambar 4.67 User Interface Data Terminal Gambar 4.68 User Interface Data Muatan Gambar 4.69 User Interface Data Kapal Gambar 4.70 User Interface Data Telephone dan Fax Gambar 4.71 User Interface Sistem Pakar Gambar 4.72 Laporan Data Customer Gambar 4.73 Laporan Data Invoice Gambar 4.74 Laporan Data Kapal Gambar 4.75 Laporan Data Detil Penyewaan Gambar 4.76 Laporan Data Sistem Pakar Perkiraan Harga

17 xxiii Gambar 4.77 Hubungan Antara Client dan Server Gambar 4.78 Hasil Angket Pengguna Gambar 4.79 Hasil Angket Pengguna Gambar 4.80 Hasil Angket Pengguna Gambar 4.81 Hasil Angket Pengguna Gambar 4.82 Hasil Angket Pengguna

18 xxiv DAFTAR LAMPIRAN Angket Pengguna...L1