UNIVERSTAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun Ajaran 2006/2007

Transkripsi

1 UNIVERSTAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun Ajaran 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT. PURA MAYUNGAN Maya Lawita Halim Felicia David Kelas / Kelompok : 07PIT / 08 Abstrak Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisa dan merancang sistem basisdata yang diperlukan oleh PT. Pura Mayungan, guna menghadapi masalah pendataan dan pengontrolan karyawan yang lebih baik dengan segala aktifitas perusahaan yang berhubungan dengan sumber daya manusia, karena selama ini masih menggunakan sistem manual. Metode penelitian yang digunakan dalam melakukan penelitian ini adalah dengan melakukan survey dan analisa untuk mengidentifikasi masalah yang ada, studi pustaka untuk mencari informasi yang diperlukan, dan membuat DFD, ERD, kamus data, serta rancangan aplikasi. Simpulan yang didapat adalah mempermudah pengontrolan, pengecekan, pendataan dan pencarian datadata calon karyawan dan karyawan, serta aktifitas perusahaan yang berhubungan langsung dengan sumber daya manusia. Kata kunci : sumber daya manusia, basisdata iv

2 PRAKATA Puji dan syukur kepada Yuhan yang Maha Esa atas berkat dan rahmat Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Skripsi dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT. PURA MAYUNGAN disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan studi Strata-1 pada jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Dalam penulisan karya tulis ini, penulis memperoleh bantuan, dorongan, nasehat, dan bimbingan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M. App. Sc. selaku rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M. Sc., M. Comp. Sc. selaku Dekkan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Hermansyah, S.Kom., M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah memberikan pengarahan selama penulisan skripsi ini sehingga dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu. 4. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Jurusan TI Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 5. Sekretaris Jurusan TI Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 6. Pimpinan dan staff PT. Pura Mayungan v

3 7. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan yang berguna untuk penulis dalam menyusun skripsi ini dan berguna untuk penulis di masa yang akan datang. 8. Orang tua dan segenap anggota keluarga penulis yang telah memberikan dukungan moral, spiritual, dan material dalam penyusunan skripsi ini. 9. Teman-teman dan pihak-pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah membantu serta memberikan banyak masukan bagi penulis mengenai skripsi ini. Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi PT. Pura Mayungan serta pihak lain yang membutuhkan. Penulis menyadari bahwa skripsi ini banyak kekurangannya, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati, penulis membuka diri atas segala saran dan kritik yang membangun. Tak ada gading yang tak retak. Akhir kata, penulis mengucapkan maaf yang sebesar besarnya atas kekurangan dan kesalahan kata kata maupun penulisan dalam skripsi ini. Jakarta, Juni 2007 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Soft Cover. iii Abstrak... iv Prakata... v Daftar Isi... vii Daftar Tabel... xiii Daftar Gambar... xvi BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 4 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori-teori Umum Data Basisdata Database Management System(Sistem Pengaturan Basisdata)... 7 vii

5 2.1.4 Sistem Basisdata Entity, Attribute dan Relationship Data Flow Diagram (Diagram Aliran Data) State Transition Diagram (Diagram Perubahan Data) Teori-teori Khusus Pengertian Basisdata Database Management System (DBMS) Database Application LifeCycle Database Planning (Perencanaan Basisdata) System Definition (Definisi Sistem) Requirements Collection and Analysis Database Design Conceptual Database Logical Database Physiccal Database DBMS Selection Application Design Prototyping Implementation Data Conversion and Loading Testing Operational Maintenance Teori Pendukung viii

6 2.3.1 Pengertian Sumber Daya Manusia Pengertian Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Pengertian Manajement Sumber Daya Manusia Pengertian Perekrutan atau Seleksi Orientasi Pelatihan Karyawan Pengertian Penilaian Kinerja / Prestasi Karyawan Promosi, Mutasi, dan Demosi Pengertian Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Sejarah Perusahaan Maksud dan Tujuan, Visi dan Misi PT. Pura Mayungan Maksud dan Tujuan Visi dan Misi Stuktur Organisasi Struktur Organisasi PT.Pura Mayungan Struktur Organisasi PT.Pura Mayungan Bagian Sumber Daya Manusia Sistem Sumber Daya Manusia Yang Sedang Berjalan Sistem Penerimaan dan Penempatan Sumber Daya Manusia (Recruitment) Sistem Pelatihan Sistem Penilaian Kinerja Sistem Promosi ix

7 3.4.5 Sistem Mutasi Sistem Demosi Sistem Pemutusan Hubungan Kerja ( PHK ) Aliran Diagram ( Flowchart ) Sistem Penerimaan dan Penempatan Sumber Daya Manusia (Recruitment) Sistem Pelatihan Sistem Penilaian Kinerja Sistem Promosi Sistem Mutasi Sistem Demosi Sistem Pemutusan Hubungan Kerja ( PHK ) Permasalahan Yang Dihadapi Analisis Kebutuhan Informasi Usulan Pemecahan Masalah BAB 4 RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Perancangan Sistem Basisdata Perancangan Basisdata Konseptual Identifikasi Entity Identifikasi Tipe Relasi Identifikasi dan Asosiasi Atribut suatu Entity Menentukan Primary Key suatu Entity x

8 Menentukan Generalisasi / Spesialisasi suatu Entity Perancangan Basisdata Logikal Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel Pembentukan Relasi Model Data Logikal Validasi Normalisasi Data Validasi Bentuk Normal Tahap Pertama (1NF) Validasi Bentuk Normal Tahap Kedua (2NF) Validasi Bentuk Normal Tahap Ketiga (3NF) Pembentukan Model Data Logikal Global Perancangan Basisdata Fisikal Pemilihan DBMS (DBMS Selection) Merancang Base Relation Analisi Transaksi Estimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan Perancangan Aplikasi Bagan Terstruktur State Transition Diagram (STD) Spesifikasi Proses Perancangan Input dan Output Perancangan Input Perancangan Output Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras xi

9 4.4.2 Spesifikasi Perangkat Lunak Jadwal Rencana Implementasi Cara Pengoperasian Aplikasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran Daftar Pustaka Daftar Riwayat Hidup Lampiran... L1 Fotokopi Surat Survey Skripsi Fotokopi Surat Keterangan Magang xii

10 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Kebutuhan Informasi Tabel 4.1 Identifikasi Entity Tabel 4.2 Multiplicity dan Tipe Relasional Tabel 4.3 Entity MsKaryawan Tabel 4.4 Entity TrTest Tabel 4.5 Entity MsPelamar Tabel 4.6 Entity TrPenilaian Tabel 4.7 Entity TrPelatihan Tabel 4.8 Entity TrPromosi Tabel 4.9 Entity TrMutasi Tabel 4.10 Entity TrDemosi Tabel 4.11 Entity TrPHK Tabel 4.12 Entity TrPelanggaran Tabel 4.13 Entity TrKontrak Tabel 4.14 Entity TrPercobaan Tabel 4.15 Entity TrPengangkatan Tabel 4.16 Entity MsBagian Tabel 4.17 Entity MsDepartemen Tabel 4.18 Entity MsJobSpec Tabel 4.19 Entity MsDirektorat Tabel 4.20 Entity MsJabatan xiii

11 Tabel 4.21 Entity TrSkillMap Tabel 4.22 Entity MsNamaPT Tabel 4.23 Entity MsParameterEvaluasi Tabel 4.24 Entity MsLogin Tabel 4.25 Tabel Candidate dan Primary Key Tabel 4.26 Skema Relasi One to Many. 135 Tabel 4.27 Tabel Entiti beserta atribut, primary key, foreign key, dan reference Tabel 4.28 Tabel pemilihan DBMS. 201 Tabel 4.29 Cross- referencing transaction and relation 235 Tabel 4.30 Estimasi Tabel MsKaryawan Tabel 4.31 Estimasi Tabel TrTest Tabel 4.32 Estimasi Tabel MsPelamar Tabel 4.33 Estimasi Tabel MsNamaPT Tabel 4.34 Estimasi Tabel MsLogin Tabel 4.35 Estimasi Tabel MsJabatan Tabel 4.36 Estimasi Tabel MsBagian Tabel 4.37 Estimasi Tabel MsDepartemen Tabel 4.38 Estimasi Tabel MsDirektorat Tabel 4.39 Estimasi Tabel MsJobSpec Tabel 4.40 Estimasi Tabel TrPelatihan_H Tabel 4.41 Estimasi Tabel TrPelatihan_D Tabel 4.42 Estimasi Tabel TrPenilaian_H Tabel 4.43 Estimasi Tabel TrPenilaian_D xiv

12 Tabel 4.44 Estimasi Tabel MsParameterEvaluasi Tabel 4.45 Estimasi Tabel MsBahasa Tabel 4.46 Estimasi Tabel MsSIM Tabel 4.47 Estimasi Tabel TrPromosi Tabel 4.48 Estimasi Tabel TrMutasi Tabel 4.49 Estimasi Tabel TrDemosi Tabel 4.50 Estimasi Tabel TrKontrak Tabel 4.51 Estimasi Tabel TrPelanggaran Tabel 4.52 Estimasi Tabel TrPengangkatan Tabel 4.53 Estimasi Tabel TrPHK Tabel 4.54 Estimasi Tabel TrPercobaan Tabel 4.55 Estimasi Tabel MsNoTelp Tabel 4.56 Estimasi Tabel MsDPP Tabel 4.57 Estimasi Tabel MsKeluarga Tabel 4.58 Estimasi Tabel TrSkillMap_H Tabel 4.59 Estimasi Tabel TrSkillMap_D Tabel 4.60 Jadwal Implementasi Alikasi Basisdata xv

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Basisdata (Connolly, 2002, p272) Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Pura Mayungan Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. Pura Mayungan Bagian Sumber Daya Manusia.. 52 Gambar 3.3 Flowchart Sistem Penerimaan dan Penempatan SDM Gambar 3.4 Flowchart Sistem Pelatihan Gambar 3.5 Flowchart Sistem Penilaian Kinerja Gambar 3.6 Flowchart Sistem Promosi Gambar 3.7 Flowchart Sistem Mutasi Gambar 3.8 Flowchart Sistem Demosi Gambar 3.9 Flowchart Sistem Pemutusan Hubungan Kerja Gambar 4.1 ERD Konseptual Gambar 4.2 E-R Diagram.. 88 Gambar 4.3 ER-Primary Key Gambar 4.4 ER Diagram Konseptual dengan Primary Key dan pathway Gambar 4.5 MsKaryawan dengan TrPelatihan Gambar 4.6 TrPenilaian dengan MsParameterEvaluasi. 110 Gambar 4.7 TrSkillMap dengan MsJobSpec Gambar 4.8 MsKaryawan mempunyai MsNoTelp Gambar 4.9 MsKaryawan mempunyai MsSIM 115 Gambar 4.10 MsKaryawan mempunyai MsDPP. 116 Gambar 4.11 MsKaryawan mempunyai MsBahasa xvi

14 Gambar 4.12 MsKaryawan mempunyai MsKeluarga. 117 Gambar 4.13 MsPelamar mempunyai MsNoTelp 118 Gambar 4.14 MsPelamar mempunyai MsSIM Gambar 4.15 MsPelamar mempunyai MsDPP. 121 Gambar 4.16 MsPelamar mempunyai MsBahasa 122 Gambar 4.17 MsPelamar mempunyai MsKeluarga. 122 Gambar 4.18 Entity Relationship Diagram Model Logikal. 200 Gambar 4.19 Struktur Menu 296 Gambar 4.20 STD Halaman Login Gambar 4.21 STD Halaman Menu Utama Gambar 4.22 STD Halaman Menu Data. 298 Gambar 4.23 STD Halaman Data Pelamar. 298 Gambar 4.24 STD Halaman Data Pelamar Detail Gambar 4.25 STD Halaman Data Karyawan Gambar 4.26 STD Halaman Data Karyawan Detail Gambar 4.27 STD Halaman Tab Data Pribadi 301 Gambar 4.28 STD Halaman Tab Pendidikan Gambar 4.29 STD Halaman Tab Bahasa 302 Gambar 4.30 STD Halaman Tab Pengalaman Kerja Gambar 4.31 STD Halaman Tab Keluarga. 304 Gambar 4.32 STD Halaman Tab Lamaran Gambar 4.33 STD Halaman Tab Penilaian. 305 Gambar 4.34 STD Halaman Tab Skill Map 306 xvii

15 Gambar 4.35 STD Halaman Tab Nilai Test 306 Gambar 4.36 STD Halaman Job Spec. 307 Gambar 4.37 STD Halaman Direktorat Gambar 4.38 STD Halaman Departemen 309 Gambar 4.39 STD Halaman Jabatan Gambar 4.40 STD Halaman Bagian 311 Gambar 4.41 STD Halaman Parameter Evaluasi 312 Gambar 4.42 STD Halaman Mantan Karyawan. 312 Gambar 4.43 STD Halaman Menu Transaksi Gambar 4.44 STD Halaman Transaksi Kontrak. 314 Gambar 4.45 STD Halaman Transaksi Promosi / Mutasi / Demosi Gambar 4.46 STD Halaman Transaksi Penilaian 315 Gambar 4.47 STD Halaman Transaksi Pengangkatan / PHK. 315 Gambar 4.48 STD Halaman Transasksi Pelatihan Gambar 4.49 STD Halaman Transaksi Pelanggaran Gambar 4.50 STD Halaman Transasksi Percobaan 317 Gambar 4.51 STD Halaman Menu Laporan Gambar 4.52 Rancangan Halaman Login Gambar 4.53 Rancangan Menu Utama Gambar 4.54 Rancangan Menu Data Pelamar 380 Gambar 4.55 Rancangan Menu Data Pelamar Baru Tab DataPribadi 380 Gambar 4.56 Rancangan Menu Data Pelamar Baru Tab Pendidikan. 381 Gambar 4.57 Rancangan Menu Data Pelamar Baru Tab Bahasa xviii

16 Gambar 4.58 Rancangan Menu Data Pelamar Baru Tab Pengalaman Kerja Gambar 4.59 Rancangan Menu Data Pelamar Baru Tab Keluarga Gambar 4.60 Rancangan Menu Data Pelamar Baru Tab Test 385 Gambar 4.61 Rancangan Menu Data Karyawan. 385 Gambar 4.62 Rancangan Menu Data Karyawan Detail Tab Data Pribadi Gambar 4.63 Rancangan Menu Data Karyawan Detail Tab Promosi/Mutasi/Demosi 387 Gambar 4.64 Rancangan Menu Data Karyawan Detail Tab Keluarga Gambar 4.65 Rancangan Menu Data Karyawan Detail Tab Pengalaman Kerja. 389 Gambar 4.66 Rancangan Menu Data Karyawan Detail Tab Pendidikan 390 Gambar 4.67 Rancangan Menu Data Karyawan Detail Tab Bahasa Gambar 4.68 Rancangan Menu Data Karyawan Detail Tab Penilaian Gambar 4.69 Rancangan Menu Data Karyawan Detail Tab SkillMap Gambar 4.70 Rancangan Menu MsDirektorat 393 Gambar 4.71 Rancangan Menu MsBagian. 394 Gambar 4.72 Rancangan Menu MsDepartemen. 394 Gambar 4.73 Rancangan Menu MsJabatan. 395 Gambar 4.74 Rancangan Menu MsJobSpec 395 Gambar 4.75 Rancangan Menu MsMantanKaryawan Gambar 4.76 Rancangan Menu MsParameter Evaluasi Gambar 4.77 Rancangan Menu Transaksi Kontrak 397 Gambar 4.78 Rancangan Menu Transaksi Promosi/Mutasi/Demosi Gambar 4.79 Rancangan Menu Transaksi Pengangkatan/PHK Gambar 4.80 Rancangan Menu Transaksi Penilaian xix

17 Gambar 4.81 Rancangan Menu Transaksi Pelanggaran Gambar 4.82 Rancangan Menu Transaksi Pelatihan Gambar 4.83 Rancangan Output Laporan Kontrak. 400 Gambar 4.84 Rancangan Output Laporan Promosi. 401 Gambar 4.85 Rancangan Output Laporan Mutasi Gambar 4.86 Rancangan Output Laporan Demosi. 402 Gambar 4.87 Rancangan Output Laporan Pelanggaran Gambar 4.88 Rancangan Output Laporan Pengangkatan Gambar 4.89 Rancangan Output Laporan Penilaian Gambar 4.90 Rancangan Output Laporan Percobaan. 404 Gambar 4.91 Rancangan Output Laporan PHK Gambar 4.92 Rancangan Output Laporan Pelatihan Gambar 4.93 Layar Login Gambar 4.94 Layar Menu Utama 408 Gambar 4.95 Layar Menu Utama Data 409 Gambar 4.96 Layar Menu Utama Transaksi 409 Gambar 4.97 Layar Menu Utama Laporan Gambar 4.98 Layar Nama PT. 411 Gambar 4.99 Layar Parameter Evaluasi. 412 Gambar Layar Jabatan Gambar Layar Bagian Gambar Layar Direktorat. 417 Gambar Layar Departemen xx

18 Gambar Layar JobSpec. 420 Gambar Layar Mantan Karyawan. 421 Gambar Layar Karyawan Gambar Layar Pelamar. 423 Gambar Layar Pelamar Tab Data Pribadi. 424 Gambar Layar Pelamar Tab Pengalaman Kerja dan Pendidikan Gambar Layar Pelamar Tab Bahasa Gambar Layar Pelamar Tab Keluarga Gambar Layar Pelamar Tab Test Gambar Layar Transaksi Kontrak. 431 Gambar Layar Transaksi Promosi. 433 Gambar Layar Transaksi Mutasi Gambar Layar Transaksi Demosi Gambar Layar Transaksi PHK Gambar Layar Transaksi Percobaan Gambar Layar Transaksi Pelatihan Gambar Layar Transaksi Pengangkatan 442 Gambar Layar Transaksi Pelanggaran Gambar Layar Transaksi Penilaian Gambar Layar Cristal Report Laporan Percobaan Gambar Layar Cristal Report Laporan Kontrak Gambar Layar Cristal Report Laporan Pelanggaran Gambar Layar Cristal Report Laporan Mutasi xxi

19 Gambar Layar Cristal Report Laporan Demosi Gambar Layar Cristal Report Laporan PHK Gambar Layar Cristal Report Laporan Pelatihan xxii