Basisdata, sistem basisdata, perancangan sistem basisdata.

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Program Studi Ilmu Komputer Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA PENJUALAN PADA PD. CAHAYA FAJAR Abstrak Renny Margery Imelda Noviyanti Wijaya Kelas / Kelompok : 07 PJT/ 02 Perancangan sistem basisdata penjualan pada PD. Cahaya Fajar mempunyai tujuan antara lain untuk menghasilkan sistem basisdata yang dapat menjadi infrastruktur yang baik untuk perancangan aplikasi-aplikasi yang diperlukan perusahaan, sistem basisdata yang terstruktur dan rapi untuk mencapai unjuk kerja optimal dan mendukung kebutuhan informasi dari sistem. Metodologi yang digunakan dalam penelitian adalah metode pengumpulan data, metode analisis data dan metode perancangan sistem basisdata. Sistem basisdata yang dirancang digunakan untuk melayani proses penjualan secara komputerisasi. Sebelumnya basisdata belum tersedia, tidak memenuhi kriteria basisdata yang baik dan belum bisa digunakan apabila terjadi perkembangan kompleksitas bisnis. Sehingga dengan adanya sistem basisdata yang telah dirancang ini maka masalah tersebut dapat diatasi, sehingga kelancaran pengolahan informasi dan efektifitas bisnis perusahaan pun dapat tercapai Kata Kunci Basisdata, sistem basisdata, perancangan sistem basisdata. x

2 PRAKATA Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan anugerah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang merupakan syarat untuk meraih gelar kesarjanaan pada jenjang pendidikan S-1 (Strata-1) tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati dan ketulusan penulis hendak menyampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan, nasihat, petunjuk, kesempatan, dan dorongan selama penulis menyelesaikan skripsi ini, yaitu: 1. Ayah, Ibu, serta saudara penulis yang terus memberikan dukungan moral dan materil yang tidak ternilai harganya. 2. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak H. Mohammad Subekti, BE, Msc., selaku dosen pembimbing penulis yang telah banyak memberikan petunjuk, saran, dan bimbingan sehingga skripsi ini dapat diselesaikan. 4. Bapak Budi Santoso selaku Direktur PD. Cahaya Fajar beserta staff yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian sebagai bahan dasar penyusunan skripsi ini. 5. Segenap staf pengajar Universitas Bina Nusantara yang telah membimbing penulis selama kuliah. 6. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. xi

3 Kami menyadari sepenuhnya bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan masukan berupa kritik dan saran yang membangun dari pembaca. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua demi pengembangan ilmu pengetahuan di masa yang akan datang. Jakarta, 20 Desember 2006 Penulis xii

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... Halaman Judul Dalam... Halaman Persetujuan Hardcover... Abstrak... i ii iii vii Prakata... viii Daftar Isi... x Daftar Tabel... xvi Daftar Gambar... xviii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan... 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pendekatan Basisdata Teori Basisdata Pengertian Basisdata Database Management System (DBMS) Komponen Database Management System (DBMS) xiii

5 2.1.5 Data Definition Language Data Manipulation Language Siklus Hidup Aplikasi Database Tahap-Tahap Perancangan Basisdata Data Flow Diagram (DFD) State Transition Diagram (STD) Entiti Relationship Modelling Tipe Entiti (Entity Type) Tipe Relasi (Relationship Types) Atribut (Attribute) dan Key Structural Constraints Normalisasi Teori-teori Khusus Penjualan Retur Penjualan BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Tentang Perusahaan Sejarah Perusahaan Tujuan Perusahaan Kegiatan Bisnis Utama Struktur Organisasi Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Gambaran sistem yang sedang berjalan Data Flow Diagram ( DFD ) xiv

6 3.2.2 Prosedur Kerja yang sedang Berjalan Analisis Kebutuhan Informasi Permasalahan yang dihadapi Solusi Pemecahan Masalah BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancangan Basisdata Perancangan Basisdata Konseptual Identifikasi tipe entiti Identifikasi tipe relationship Identifikasi atribut dan domain atribut Menentukan candidate key dan primary key Mempertimbangkan penggunaan konsep enhanced modeling (optional) Memeriksa model akan kemungkinan redundansi Validasi model konseptual terhadap transaksi Perancangan Basisdata Logikal Lokal Menghilangkan fitur yang tidak kompatibel Menghilangkan tipe relationship biner many-to-many (*:*) Menghilangkan many-to-many (*:*) recursive relationship types Menghilangkan complex relationship types Menghilangkan atribut multi-value xv

7 Menentukan model logikal data lokal Strong entiti types Weak entiti types One-to-many (1:*) binary relationship types One-to-one (1:1) binary relationship types One-to-one recursive relationship Superclass/Subclass relationship types Many-to-many (*:*) binary relationship types Complex relationship types Multi-valued attributes Validasi model dengan normalisasi Validasi relasi terhadap transaksi Mendefinisikan integrity constraints Perancangan Basisdata Logikal Global Perancangan Basisdata Fisikal Menerjemahkan Model Logikal dalam DBMS Pemilihan DBMS (Database Management System) Merancang base relations (relasi dasar) Merancang representasi derived data Perancangan enterprise constraints xvi

8 Perancangan Representasi Fisikal Analisa transaksi Pemilihan organisasi file Pemilihan indeks Estimasi kebutuhan disk space Perancangan User View Perancangan Mekanisme Sekuriti Perancangan Aplikasi State Transition Diagram Perancangan Layar Perancangan Layar Input Perancangan Layar Output Spesifikasi Proses Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Jadwal Implementasi Kebutuhan Personil (Brainware) Petunjuk Pemakaian Sistem Evaluasi Sistem BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran xvii

9 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI xviii

10 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Analisis Kebutuhan Informasi Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entiti Tabel 4.2 Identifikasi Tipe Relationship Tabel 4.3 Identifikasi Atribut dan Domain Atribut Tabel 4.4 Daftar Primary Key dan Candidate Key Tabel 4.5 Data Queries Tabel 4.6 Strong Entiti Types Tabel 4.7 Weak Entiti Types Tabel 4.8 Hasil Normalisasi Tabel 4.9 Integrity Constraints Tabel 4.10 Rancangan Data Logikal Lokal Tabel 4.11 Perbandingan DBMS Microsoft SQL Server 2000 Developer Edition dengan DBMS Oracle 9i Tabel 4.12 Tabel DetailOPenjualan Tabel 4.13 Derived Data Tabel Penjualan Tabel 4.14 Tabel OrderPenjualan Tabel 4.15 Derived Data Tabel Karyawan Tabel 4.16 Analisa Transaksi Tabel 4.17 Analisa Transaksi (lanjutan) Tabel 4.18 Analisa Transaksi (lanjutan) Tabel 4.19 Indeks yang digunakan (Clustered Indeks dan Nonclustered Indeks) Tabel 4.20 Estimasi kebutuhan Disk space pada relasi Karyawan vii

11 Tabel 4.21 Estimasi kebutuhan disk space pada relasi Customer Tabel 4.22 Estimasi kebutuhan disk space pada relasi Barang Tabel 4.23 Estimasi kebutuhan disk space pada relasi OrderPenjualan Tabel 4.24 Estimasi kebutuhan disk space pada relasi ReturPenjualan Tabel 4.25 Estimasi kebutuhan disk space pada relasi Pengiriman Tabel 4.26 Estimasi kebutuhan disk space pada relasi Tagihan Tabel 4.27 Estimasi kebutuhan disk space pada relasi Pembayaran Tabel 4.28 Estimasi kebutuhan disk space pada relasi BatasKredit Tabel 4.29 Estimasi kebutuhan disk space pada relasi OrderProduksi Tabel 4.30 Estimasi kebutuhan disk space pada relasi AlamatCustomer Tabel 4.31 Estimasi kebutuhan disk space pada relasi TeleponCustomer Tabel 4.32 Estimasi kebutuhan disk space pada relasi Pos Tabel 4.33 Estimasi kebutuhan disk space pada relasi DetailOPenjualan Tabel 4.34 Estimasi kebutuhan disk space pada relasi DetailRetur Tabel 4.35 Estimasi kebutuhan disk space pada relasi DetailOProduksi Tabel 4.36 Estimasi kebutuhan disk space pada relasi AgamaKaryawan Tabel 4.37 Perkiraan total pemakaian disk space Tabel 4.38 Hak Akses Untuk Masing-Masing Bagian Tabel 4.39 Spesifikasi Perangkat Keras yang Diusulkan Tabel 4.40 Spesifikasi Perangkat Lunak Tabel 4.41 Jadwal implementasi DAFTAR GAMBAR viii

12 Gambar 2.1 Tingkatan dari Database Application Lifecycle Gambar 2.2 Simbol proses dalam DFD Gambar 2.3 Simbol aliran data dalam DFD Gambar 2.4 Simbol data store dalam DFD Gambar 2.5 Simbol eksternal entiti dalam DFD Gambar 2.6 Contoh tipe Entiti Gambar 2.7 Contoh Binary Relationship Gambar 2.8 Contoh Ternary Relationship Gambar 2.9 Contoh Quarternary Relationship Gambar 2.10 Multiplicity Gambar 3.1 Struktur Organisasi PD. Cahaya Fajar Gambar 3.2 Diagram Konteks sistem yang berjalan Gambar 3.3 Diagram Nol sistem yang berjalan Gambar 4.1 ERD Konseptual Gambar 4.2 ERD dengan Primary Key Gambar 4.3 ERD Enhanced Modeling Gambar 4.4 Validasi Model Konseptual Terhadap Transaksi Gambar 4.5 Relationship *:* antara entiti OrderProduksi dan Barang Gambar 4.6 Pemecahan menjadi dua relationship 1:* antara entiti OrderProduksi dan Barang Gambar 4.7 Relationship *:* antara entiti OrderPenjualan dan Barang Gambar 4.8 Pemecahan menjadi dua relationship 1:* antara entiti OrderPenjualan dan Barang Gambar 4.9 Relationship *:* antara entiti ReturPenjualan dan Barang ix

13 Gambar 4.10 Pemecahan menjadi dua relationship 1:* antara entiti ReturPenjualan dan Barang Gambar 4.11 Entiti Customer dengan atribut multi-value AlmtCustomer Gambar 4.12 Pemisahan AlmtCustomer menjadi entiti baru bernama AlamatCustomer Gambar 4.13 Entiti Customer dengan atribut multi-value TelpCustomer Gambar 4.14 Pemisahan TelpCustomer menjadi entiti baru bernama TeleponCustomer Gambar 4.15 Relasi antara Karyawan dengan OrderPenjualan Gambar 4.16 Relasi antara Karyawan dengan OrderProduksi Gambar 4.17 Relasi antara Karyawan dengan ReturPenjualan Gambar 4.18 Relasi antara Karyawan dengan Pengiriman Gambar 4.19 Relasi antara Customer dengan OrderPenjualan Gambar 4.20 Relasi antara Customer dengan ReturPenjualan Gambar 4.21 Relasi antara OrderPenjualan dengan Pengiriman Gambar 4.22 Relasi antara Tagihan dengan Pembayaran Gambar 4.23 Relasi antara OrderPenjualan dengan Tagihan Gambar 4.24 Relasi antara OrderPenjualan dengan ReturPenjualan Gambar 4.25 Relasi antara Customer dengan BatasKredit Gambar 4.26 Superclass/Subclass relationship types antara Supervisor dengan Karyawan Gambar 4.27 Relasi antara OrderProduksi dengan Barang Gambar 4.28 Relasi antara OrderPenjualan dengan Barang Gambar 4.29 Relasi antara ReturPenjualan dengan Barang x

14 Gambar 4.30 Atribut multi-value Customer dengan AlamatCustomer Gambar 4.31 Atribut multi-value Customer dengan TeleponCustomer Gambar 4.32 Validasi Model Logikal Lokal Terhadap Transaksi Gambar 4.34 ERD Logikal Global Gambar 4.35 STD Login Gambar 4.36 STD Menu Utama Gambar 4.37 STD Menu Master Gambar 4.38 STD Menu Penjualan Gambar 4.39 STD Menu Produksi Gambar 4.40 STD Menu Laporan Gambar 4.41 STD Submenu Master Barang Gambar 4.42 STD Submenu Master Customer Gambar 4.43 STD Submenu Master Karyawan Gambar 4.44 STD Submenu Master User Gambar 4.45 STD Submenu Order Penjualan Gambar 4.46 STD Submenu Pengiriman Gambar 4.47 STD Submenu Tagihan Gambar 4.48 STD Submenu Layar Pembayaran Gambar 4.49 STD Submenu Retur Penjualan Gambar 4.50 STD Submenu Order Produksi Gambar 4.51 STD Submenu Laporan Penjualan Per Transaksi Detail Gambar 4.52 STD Submenu Laporan Penjualan Per Transaksi Rekap Gambar 4.53 STD Submenu Laporan Penjualan Per Customer Detail Gambar 4.54 STD Submenu Laporan Penjualan Per Customer Rekap xi

15 Gambar 4.55 STD Submenu Laporan Penjualan Per Barang Gambar 4.56 STD Submenu Laporan Penjualan Per Sales Per Transaksi Detail Gambar 4.57 STD Submenu Laporan Penjualan Per Sales Per Transaksi Rekap Gambar 4.58 STD Submenu Laporan Penjualan Per Sales Per Barang Gambar 4.59 STD Submenu Laporan Retur Penjualan Per Transaksi Detail Gambar 4.60 STD Submenu Laporan Retur Penjualan Per Barang Gambar 4.61 STD Submenu Laporan Tagihan Penerimaan Pembayaran Rekap Gambar 4.62 STD Submenu Laporan Tagihan Penerimaan Pembayaran Rekap Per Jenis Penjualan Gambar 4.63 STD Submenu Laporan Tagihan Piutang Per Transaks Gambar 4.64 STD Submenu Laporan Tagihan Piutang Per Customer Gambar 4.65 STD Submenu Laporan Pengiriman Per Transaksi Detail Gambar 4.66 STD Submenu Laporan Pengiriman Per Transaksi Rekap Gambar 4.67 STD Submenu Laporan Order Produksi Per Transaksi Detail Gambar 4.68 STD Laporan Order Produksi Per Barang Gambar 4.69 STD Submenu Laporan Persediaan Barang Gambar 4.70 STD Submenu Laporan Pengeluaran Barang Gambar 4.71 STD Submenu Laporan Transaksi Terakhir Customer Gambar 4.72 Rancangan Layar Login Gambar 4.73 Rancangan Layar Menu Utama Gambar 4.74 Rancangan Layar Ganti Password Login Gambar 4.75 Rancangan Layar Master Barang Gambar 4.76 Rancangan Layar Master Customer (Data Utama) Gambar 4.77 Rancangan Layar Master Customer (Alamat) xii

16 Gambar 4.78 Rancangan Layar Master Customer (Telepon) Gambar 4.79 Rancangan Layar Master Karyawan Gambar 4.80 Rancangan Layar Master User Gambar 4.81 Rancangan Layar Order Penjualan Gambar 4.82 Rancangan Layar Order Penjualan (Tambah Detail) Gambar 4.83 Rancangan Layar Pengiriman Gambar 4.84 Rancangan Layar Tagihan Gambar 4.85 Rancangan Layar Pembayaran Gambar 4.86 Rancangan Layar Retur Penjualan Gambar 4.87 Rancangan Layar Order Produksi Gambar 4.88 Rancangan Layar Order Produksi (Tambah Detail) Gambar 4.89 Rancangan Layar Laporan Penjualan Gambar 4.90 Rancangan Layar Laporan Retur Penjualan Gambar 4.91 Rancangan Layar Laporan Tagihan Gambar 4.92 Rancangan Layar Laporan Lain-Lain Gambar 4.93 Rancangan Output Laporan Penjualan Per Transaksi Detail Gambar 4.94 Rancangan Output Laporan Penjualan Per Transaksi Rekap Gambar 4.95 Rancangan Output Laporan Penjualan Per Customer Detail Gambar 4.96 Rancangan Output Laporan Penjualan Per Customer Rekap Gambar 4.97 Rancangan Output Laporan Penjualan Per Barang Gambar 4.98 Rancangan Output Laporan Penjualan Per Sales Per Transaksi Detail 163 Gambar 4.99 Rancangan Output Laporan Penjualan Per Sales Per Transaksi Rekap 164 Gambar Rancangan Output Laporan Penjualan Per Sales Per Barang Gambar Rancangan Output Laporan Retur Penjualan Per Transaksi Detail xiii

17 Gambar Rancangan Output Laporan Tagihan Penerimaan Pembayaran Rekap 165 Gambar Rancangan Output Laporan Tagihan Penerimaan Pembayaran Rekap Per Jenis Penjualan Gambar Rancangan Output Laporan Tagihan Piutang Per Transaksi Gambar Rancangan Output Laporan Tagihan Piutang Per Customer Gambar Rancangan Output Laporan Pengiriman Per Transaksi Detail Gambar Rancangan Output Laporan Pengiriman Per Transaksi Rekap Gambar Rancangan Output Laporan Order Produksi Per Transaksi Detail Gambar Rancangan Output Laporan Order Produksi Per Barang Gambar Rancangan Output Laporan Persediaan Barang Gambar Rancangan Output Laporan Pengeluaran Per Barang Gambar Rancangan Output Laporan Tanggal Transaksi Terakhir Customer Gambar Layar Login Gambar Layar Menu Utama Gambar Layar LogOut Gambar Layar Ganti Password Gambar Layar Exit Gambar Layar Master Barang Gambar Layar Master Customer (Input Data Utama) Gambar Layar Master Customer ( Input Alamat) Gambar Layar Customer (Input Telepon) Gambar Layar Master Karyawan Gambar Layar Master User Gambar Layar Transaksi Order Penjualan Header xiv

18 Gambar Layar Transaksi Order Penjualan (Tambah Detail) Gambar Layar Transaksi Pengiriman Gambar Layar Transaksi Tagihan Gambar Layar Transaksi Pembayaran Gambar Layar Transaksi Retur Penjualan Gambar Layar Transaksi Order Produksi Header Gambar Layar Transaksi Order Produksi (Tambah Detail) Gambar Layar Laporan Penjualan Gambar Laporan Retur Penjualan Gambar Laporan Tagihan Gambar Laporan Lain-Lain Gambar Pie Chart Evaluasi Penilaian Sistem Secara Keseluruhan Gambar Pie Chart Evaluasi User Friendly Gambar Pie Chart Evaluasi Perolehan Informasi Gambar Pie Chart Evaluasi Antar Muka Pemakai Gambar Pie Chart Evaluasi Manfaat Dari Aplikasi xv