UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Program Study Ilmu Komputer Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2003/2004

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Program Study Ilmu Komputer Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2003/2004 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENGELOLAAN TRAINING PADA PT. LIFELONG LEARNING RUDYANTO BUTAR BUTAR JONNYGO Kelas / Kelompok : 08MDT / 02 Abstrak Perancangan sistem basis data pada PT. Lifelong Learning mempunyai tujuan untuk merancang sistem basis data yang menerapkan infrastruktur yang baik dalam perancangan aplikasi-aplikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, merancang sistem basis data menjadi lebih rapi dan terstruktur agar informasi dapat diperoleh dengan cepat dan akurat, merancang sistem basis data yang mendukung kebutuhan informasi dari sistem secara lengkap. Metodologi yang digunakan dalam perancangan antara lain, metode penemuan fakta (Fact Finding Method), metode perancangan sistem basis data, dan metode perancangan software. Perancangan sistem basis data juga dapat mendukung perkembangan kegiatan-kegiatan yang terkomputerisasi dalam perusahaan secara terstruktur dan konsisten sehinggal pengolahan dan pengaksesan basis data perusahaan dapat dioptimalkan, selain itu dapat melindungi sistem basis data dengan prosedurprosedur seperti password(user indentification), mekanisme pengontrolan akses, pemeliharaan sistem basis data secara teratur dan memiliki database recovery plan yang dapat meminimalisasi kerusakan atau kegagalan pada fungsi sistem basis data. Kata Kunci : Sistem basis data, Perancangan sistem basis data, Pemeliharaan sistem basis data, iv

2 PRAKATA Puji Syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan berkat-nya lah maka skripsi ini dapat kami yang berjudul ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENGELOLAAN TRAINING PADA PT. LIFELONG LEARNING tepat pada waktunya. Dalam menyusun skripsi ini penulis telah mendapat banyak bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Ibu Dr. Th. Widia Soerjaningsih, selaku rector Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Sablin Yusuf, Ir., M.Sc., M.CompSc. selaku ketua jurusan Teknik Informatika. 3. Bapak Setiadi Indra D.N., Ir., Mt. yang telah bersedia membimbing, mengarahkan, dan memberikan pengetahuan serta petunjuk dari beliau dalam penyusunan skripsi ini. 4. PT.Lifelong Learning yang telah mengijinkan penulis memperoleh informasi dan melakukan penelitian untuk kepentingan menyelesaikan skripsi ini. 5. Orang tua, kakak dan teman-taman yang telah memberikan motivasi dan doa, sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi dengan baik. 6. Semua pihak yang telah membantu, sehingga skripsi kami dapat terselesaikan. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyampaian, isi maupun teknik penyusunannya. Oleh karena itu, v

3 penulis menerima denan senang hati segala kritikan dan saran yang membangun untuk menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan penulis mengharapkan skripsi ini berguna dan menambah ilmu pengetahuan bagi pembaca. Jakarta, 14 Juli 2004 Penulis vi

4 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LUAR i HALAMAN JUDUL DALAM ii HALAMAN PERSETUJUAN HARDCOVER iii HALAMAN PERNYATAAN DEWAN PENGUJI. iv ABSTRAK... vi PRAKATA.. vii DAFTAR ISI ix DAFTAR TABEL xiv DAFTAR GAMBAR... xviii DAFTAR LAMPIRAN xxii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan Dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan Skripsi... 6 BAB 2 METODOLOGI DAN KERANGKA TEORI Metodologi Teory-teory Umum Pengertian Sistem Data... 9 vii

5 2.2.3 Basis Data Sistem Basis Data Informasi Teori-toeri Khusus Model Relasional Kunci Relasional Struktur Data Relasional Tahapan Perancangan Basis Data Entity Relasional Diagram Normalisasi Proses Normalisasi SQL (Structured Query Language) DBMS (Database Management System) Integrity Enhancement Feature (IEF) View.. 40 BAB 3 ANALISA KEBUTUHAN DAN TUJUAN SISTEM Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi Tugas Dan Wewenang Visi, Misi dan Strategi Perusahaan Produk Training Penentuan Fakta Kebutuhan & Tujuan Sistem viii

6 3.4.1 Lingkup Wawancara Hasil Wawancara Need Goal Analisis SWOT Dari Sistem. 57 BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Sistem Yang Diusulkan Usulan Prosedur Baru Diagram Aliran Data Rancangan Entity Relationship Diagram yang Diusulkan Rancangan Sistem Basis Data Rancangan Konseptual Identifikasi Tipe Entity Identifikasi Tipe Relasi Identifikasi Attribute & Domain Attribute Menentukan Attribute Primary Key Pertimbangan Model Enhanced Cek Redundansi Validasi Transaksi Rancangan Logikal. 78 ix

7 Menghilangkan Feature Yang Tidak Kompatibel Menentukan Model Logikal Data Lokal Validasi Model Dengan Normalisasi Mendefinisikan Kendala Integrity Rancangan Fisikal Menerjemahkan Model Logikal Dalam DBMS Merancang Relasi Dasar Design Repersentation Derived Data Enterprise Constraint Perancangan Fisik Choose File Organisation Analisa Transaksi Choose Index Disk Space Requirement View Security Mechanism Perancangan Proses Spesifikasi Proses STD (State Transition Diagram) Rancangan Layar x

8 4.3.4 Tampilan Layar Rancangan Implementasi Evaluasi Sistem Perbandingan Sebelum & Setelah Sistem Diterapkan. 248 BAB V KESIMPULAN dan SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA. 250 RIWAYAT HIDUP 252 LAMPIRAN-LAMPIRAN... L-1 FOTOCOPY SURAT SURVEY xi

9 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Langkah-langkah daur hidup aplikasi basis data 8 Tabel 2.2 Pernyataan-pernyataan dasar SQL. 29 Tabel 2.3 Tipe data standar 30 Tabel 2.4 Tipe data perluasan. 30 Tabel 2.5 Simbol pada ekspresi aritmatika. 31 Tabel 4.1 Kamus data entity.. 63 Tabel 4.2 Kamus data relationship.. 66 Tabel 4.3 Identifikasi atribut dan domain atribut Tabel 4.4 Pemilihan indeks Tabel 4.5 Staff Tabel 4.6 Supplier.125 Tabel 4.7 Siswa.126 Tabel 4.8 Kebutuhan Barang 126 Tabel 4.9 Komentar Tabel 4.10 Spesifikasi Ms SQL Server Tabel 4.11 Spesifikasi MySQL.133 Tabel 4.12 Spesifikasi Oracle 9i DB.134 Tabel 4.13 Perbandingan Daftar Harga Oracle9i dan SQL Server 2000 Dengan Berbagai Tools dan Features Berdasarkan Jumlah CPU 136 Tabel 4.14 Cross-Referencing Transactions & Relations For Analyze Staff Activity 141 Tabel 4.15 Cross-Referencing Transactions & Relations For Analyze Student Activity xii

10 Tabel 4.16 Entry Detail Siswa Tabel 4.17 Update/Delete Detail Siswa 148 Tabel 4.18 Entry Detail Telepon Siswa 149 Tabel 4.19 Update/Delete Detail Telepon Siswa 149 Tabel 4.20 Entry Detail Alamat Siswa..150 Tabel 4.21 Update/Delete Detail Alamat Siswa Tabel 4.22 Entry Detail POS Tabel 4.23 Update/Delete Detail Alamat Siswa..151 Tabel 4.24 Entry Detail Supplier Tabel 4.25 Update/Delete Detail Supplier 152 Tabel 4.26 Entry Detail Telepon Supplier Tabel 4.27 Update/Delete Detail Telepon Supplier Tabel 4.28 Entry Detail Alamat Supplier Tabel 4.29 Update/Delete Telepon Supplier. 154 Tabel 4.30 Entry Detail Barang.155 Tabel 4.31 Update/Delete Detail Barang..155 Tabel 4.32 Entry Detail Staff 156 Tabel 4.33 Update/Delete Detail Staff.156 Tabel 4.34 Entry Detail Alamat Staff Tabel 4.35 Update/Delete Detail Alamat Staff. 157 Tabel 4.36 Entry Detail Telepon Staff. 158 Tabel 4.37 Update/Delete Detail Telepon Staff 158 Tabel 4.38 Entry Detail Materi.159 xiii

11 Tabel 4.39 Update/Delete Detail Materi..159 Tabel 4.40 Entry Detail Gudang Tabel 4.41 Update/Delete Detail Gudang. 160 Tabel 4.42 Entry Detail Pesanan Tabel 4.43 Update/Delete Detail Pesanan Tabel 4.44 Entry Detail Detilpesanan Tabel 4.45 Update/Delete Detail Detilpesanan 163 Tabel 4.46 Entry Detail Detilregistrasi.163 Tabel 4.47 Update/Delete Detail Detilregistrasi..164 Tabel 4.48 Entry Detail RencanaTraining 164 Tabel 4.49 Update/Delete Detail RencanaTraining..165 Tabel 4.50 Entry Detail ProgramTraining Tabel 4.51 Update/Delete Detail ProgramTraining 166 Tabel 4.52 Entry Detail Kelas Tabel 4.53 Update/Delete Detail Kelas Tabel 4.54 Entry detail Komentar.168 Tabel 4.55 Update /delete detail komentar 168 Tabel 4.56 Entry detail ProgramTraining..169 Tabel 4.57 Update /delete detail ProgramTraining..169 Tabel 4.58 Entry detail RencanaTraining.170 Tabel 4.59 Update /delete detail RencanaTraining..170 Tabel 4.60 Perhitungan Total Record 174 Tabel 4.61 Disk Space Requirement untuk Tabel. 176 xiv

12 Tabel 4.62 Disk Space Requirement untuk Indeks Tabel 4.63 Disk Space Requirement untuk Server Tabel 4.64 Mekanisme Sekuritas Tabel 4.65 Rancangan Implementasi.241 Tabel 4.66 Rencana Implementasi..243 Tabel 4.67 Perbandingan Sistem Sebelum & Setelah Diterapkan..248 xv

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Langkah-langkah daur hidup aplikasi basis data 7 Gambar 2.2 Entity/Relationship Diagram hubungan pegawai dengan department 16 Gambar 2.3 Contoh diagram dependensi fungsional.. 19 Gambar 2.4 Ketergantungan fungsional penuh Gambar 2.5 Diagram ilustrasi hubungan antara bentuk normal.. 24 Gambar 2.6 Model klien/server dengan berbagai DBMS Gambar 3.1 Struktur Organisasi.. 44 Gambar 3.2 Aktivitas kebutuhan barang. 54 Gambar 3.3 Aktivitas registrasi siswa. 56 Gambar 4.1 Diagram Aliran Data Level Gambar 4.2 Diagram Aliran Data Level Gambar 4.3 Rancangan ERD yang diusulkan. 62 Gambar 4.4 Identifikasi tipe relasi.. 65 Gambar 4.5 Menentukan atribut primary key. 72 Gambar 4.6 Pertimbangan Model Enhance 73 Gambar 4.7 Validasi Transaksi (Model Konseptual).. 76 Gambar 4.8 Menghilangkan Tipe Relasi Many-To-Many (*..*) Binary. 78 Gambar 4.9 Menghilangkan Tipe Rekursif Gambar 4.10 ERD Sebelum Normalisasi 82 Gambar 4.11 ERD Sesudah Normalisasi Gambar 4.12 Arsitektur Jaringan. 130 xvi

14 Gambar 4.12 STD Awal Gambar 4.13 Navigator Menu Aplikasi Gambar 4.14 STD Staff Gambar 4.15 STD Barang. 201 Gambar 4.16 STD Kelas 202 Gambar 4.17 STD Materi Gambar 4.18 STD Supplier 203 Gambar 4.19 STD Siswa 203 Gambar 4.20 STD Komentar Gambar 4.21 STD Gudang 204 Gambar 4.22 STD Registrasi. 205 Gambar 4 23 STD Program Training. 205 Gambar 4 24 STD Rencana Training. 206 Gambar 4.25 STD Pesanan. 206 Gambar 4.26 Rancangan Form Login. 207 Gambar 4.27 Rancangan Form Menu Aplikasi Gambar 4.28 Rancangan Form Staff Gambar 4.29 Rancangan Form Barang Gambar 4.30 Rancangan Form Kelas 210 Gambar 4.31 Rancangan Form Materi 211 Gambar 4.32 STD Supplier. 212 Gambar 4.33 Rancangan Form Ganti Password Gambar 4.34 Rancangan Form Pemesanan xvii

15 Gambar 4.35 Rancangan Form Siswa. 214 Gambar 4.36 Rancangan Form Komentar. 215 Gambar 4.37 Rancangan Form Gudang Gambar 4.38 Rancangan Form Registrasi Gambar 4.39 Rancangan Form Program Training Gambar 4.40 Rancangan Form Rencana Training Gambar 4.41 Rancangan Form Registrasi Gambar 4.42 Rancangan Form Laporan Pesanan Gambar 4.43 Rancangan Form Laporan Kelas Gambar 4.44 Rancangan Form Laporan Rencana Training 221 Gambar 4.45 Tampilan Layar Splash 222 Gambar 4.46 Tampilan Layar Login Gambar 4.47 Tampilan Layar Staff 223 Gambar 4.48 Tampilan Layar Barang 224 Gambar 4.49 Tampilan Layar Kelas 225 Gambar 4.50 Tampilan Layar Materi. 226 Gambar 4.51 Tampilan Layar Gudang 227 Gambar 4.52 Tampilan Layar Registrasi 228 Gambar 4.53 Tampilan Layar Program Training 229 Gambar 4.54 Tampilan Layar Rencana Training 230 Gambar 4.55 Tampilan Layar Pemesanan Gambar 4.56 Tampilan Layar Komentar 232 Gambar 4.57 Tampilan Layar Supplier xviii

16 Gambar 4.58 Tampilan Layar Ganti Password 234 Gambar 4.59 Tampilan Layar Siswa. 234 Gambar 4.60 Tampilan Layar Alamat Siswa Gambar 4.61 Tampilan Layar Telepon Siswa. 235 Gambar 4.62 Tampilan Layar Alamat Supplier Gambar 4.63 Tampilan Layar Telepon Supplier Gambar 4.64 Tampilan Layar Alamat Staff Gambar 4.65 Tampilan Layar Telepon Staff Gambar 4.66 Tampilan Layar Menu Gambar 4.67 Tampilan Layar Kode Pos. 238 Gambar 4.68 Tampilan Layar Laporan Pemesanan. 239 Gambar 4.69 Tampilan Layar Laporan Kelas. 239 Gambar 4.70 Tampilan Layar Laporan Rencana Training. 240 Gambar 4.71 Tampilan Layar Laporan Registrasi. 240 Gambar 4.72 Hasil Kuisioner Sistem Gambar 4.73 Hasil Kuisioner Sistem Gambar 4.74 Hasil Kuisioner Sistem Gambar 4.75 Hasil Kuisioner Sistem Gambar 4.76 Hasil Kuisioner Sistem Gambar 4.77 Hasil Kuisioner Sistem Gambar 4.78 Hasil Kuisioner Sistem xix

17 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Kuisioner Sistem.... L-1 xx