Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA KEPEGAWAIAN PADA PT. JAKARTA PRIMA CRANES Abstrak Handy Wijaya Jerry Gunawan Hendry Gunawan Kelas/Kelompok 07PMT / 07 Kemampuan perusahaan untuk menjawab tantangan dan masalah yang dihadapi perusahaan sekarang ini merupakan salah satu kunci keberhasilan pada perusahaan. Seperti permasalahan yang dihadapi PT. Jakarta Prima Cranes dalam bidang kepegawaiaan mencakup banyak hal yaitu perekrutan pegawai, pendidikan, pendataan, penilaian prestasi, cuti, absensi, promosi, mutasi, tunjangan, dan pemutusan hubungan kerja pegawai. Kemampuan untuk menjawab masalah masalah tersebut itu tentunya memerlukan factor faktor pendukung. Salah satunya adalah pemanfaatan teknologi informasi seperti sistem basis data yang dapat mendukung kegiatan operasional kepegawaian yang berjalan pada perusahaan tersebut serta mendukung kebutuhan informasi kepegawaian. Dalam hal ini metodologi yang dilakukan yaitu metode analisis dan perancangan. Dengan melakukan analisis proses dan dokumentasi yang terkait dalam bidang kepegawaian, melakukan wawancara, serta mempelajari buku-buku dan bahan-bahan untuk menambah informasi. Juga melakukan perancangan basis data berdasarkan tiga tahap : konseptual, logikal, dan fisikal; yang dilanjutkan dengan perancangan layar dan perancangan program. Hasil yang diharapkan dapat membantu pihak HRD atau pihak lain yang bersangkutan dalam mengambil keputusan dengan tersedianya data dan informasi yang akurat dan cepat. Juga data dapat lebih terorganisir dengan baik, dan mengurangi faktor kesalahan manusia. Dalam penerapan sistem basis data ini tetap disarankan untuk menjaga rutinitas mekanisme backup, juga pemberian hak akses pemakaian untuk mempertimbangkan rahasia perusahaan, dan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Juga dalam penerapan dan pemakaiannya diperlukan percobaan atau persiapan yang baik agar sistem dapat berjalan sebagaimana mestinya. Kata kunci : kepegawaian, analisis, perancangan basis data. vii

2 PRAKATA Dengan segala kerendahan hati, kami pertama tama panjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena hanya atas kasih karunia-nya saja sehingga kami mampu menyelesaikan analisis dan perancangan sistem basis data pada PT. Jakarta Prima Cranes. Kami berterima kasih pula pada Universitas Bina Nusantara yang telah memberi kesempatan untuk menjalankan tugas akhir ini sehingga dapat menambah pengetahuan dan pengalaman kami sebelum terjun langsung ke masyarakat. Tak lupa kami juga berterima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 3. Bapak Choirul Huda, S.Kom., MM, selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk mmeberikan pandangan, saran, arahan, dan bimbingan kepada kami. 3. Bapak. Hasan, Direktur PT. Jakarta Prima Cranes yang telah mengijinkan kami melakukan penelitian. 4. Ibu Ika Suryanawati, Manajer HRD PT. Jakarta Prima Cranes yang telah banyak membantu kami dalam pengumpulan data. 5. Orangtua kami yang selalu memberi dorongan dan dukungan baik dalam bentuk moril maupun spirituil. viii

3 ix 6. Semua teman teman yang telah membantu banyak kami. Dan semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu yang telah membantu hingga terselesaikannya analisis dan perancangan sistem basis data ini. Jakarta, 9 Januari 2006 Penulis

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam ii Halaman Persetujuan Hardcover.... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji. iv Abstrak... vii PRAKATA. viii DAFTAR ISI.. x DAFTAR TABEL.. xix DAFTAR GAMBAR. xxii DAFTAR LAMPIRAN.. xxvii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika penulisan.. 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengantar Basis Data Pengertian Basis Data. 8 x

5 xi Keuntungan dan Kerugian Basis Data Perencanaan Basis Data Sistem Definisi Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis Perancangan Basis Data Rancangan Konseptual (Conceptual Design) Rancangan Logikal (Logical Design) Rancangan Fisikal (Physical Design) Pemilihan Sistem Manajemen Basis Data Rancangan Aplikasi Prototyping Implementasi Konversi Teori Teori Sumber Daya Manusia Sumber Daya Manusia Penilaian Prestasi Prestasi Kerja Mutasi Pegawai Promosi Kompensasi Pemberhentian Perencanaan Sumber Daya Manusia Rekrutmen Pelatihan dan Pengembangan 38

6 xii Peristilahan Pekerjaan 38 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA 3.1 Riwayat Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab Diagram Alir Dokumen Diagram Alir Perekrutan Pegawai Diagram Alir Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Diagram Alir Pendataan Pegawai Diagram Alir Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Diagram Alir Promosi dan Mutasi Pegawai Diagram Alir Cuti Pegawai Diagram Alir Absensi Pegawai Diagram Alir Pembayaran Tunjangan Kesehatan Tunjangan Pegawai Gaji Pegawai Diagram Alir Pemutusan Hubungan Kerja Pemutusan Hubungan Kerja Dari Pihak Pegawai Pemutusan Hubungan Kerja Dari Pihak Perusahaan Pemutusan Hubungan Kerja Berdasarkan Berakhirnya Masa Kontrak 61

7 xiii 3.4 Prosedur Pada Sistem yang Telah Berjalan Prosedur Perekrutan Pegawai Prosedur Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Prosedur Pendataan Pegawai Prosedur Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Prosedur Promosi dan Mutasi Pegawai Prosedur Cuti Pegawai Prosedur Absensi Pegawai Prosedur Pembayaran Tunjangan Kesehatan Tunjangan Pegawai Gaji Pegawai Prosedur Pemutusan Hubungan Kerja Pemutusan Hubungan Kerja Dari Pihak Pegawai Pemutusan Hubungan Kerja Dengan Pemberhentian Pemutusan Hubungan Kerja Berdasarkan Berakhirnya Masa Kontrak Analisis Kebutuhan Informasi Permasalahan yang Dihadapi Alternatif Pemecahan Masalah Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entitas Mengidentifikasi Tipe Relasi. 80

8 xiv Mengidentifikasi dan Menghubungkan Atribut dengan Entitas atau Tipe Relasi Menentukan Domain Atribut Menentukan Atribut Primary Key dan Candidate Key Perancangan Basis Data Logikal Membuang Fitur yang Tidak Sesuai Dengan Model Relasional Menghilangkan atribute multi-value Menghasilkan Relasi untuk Model Data Logikal Lokal Menetukan Entitas Kuat dan Entitas Lemah Validasi Hubungan Menggunakan Normalisasi Perancangan Basis Data Fisikal Pemilihan Database Management System Merancang Relasional Basis Data Merancang Constraints Menganalisis Transaksi Transaksi Pemilihan Index Untuk Setiap Entitas Perkiraan Penggunaan Ruang Disk yang Dibutuhkan Mekanisme Keamanan Validasi Transaksi Model Fisikal.. 233

9 xv BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Spesifikasi Komputer Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Spesifikasi Kebutuhan Jaringan Instalasi Sistem Operasi dan DBMS Implementasi Rancangan Basis Data Konversi Data Pengujian Sistem Pelatihan Strukur Menu State Transition Diagram (STD) STD Layar Utama STD Connect Database STD Disconnect Database STD Layar Login STD Layar Change User STD Layar Pelamar STD Layar Data Pegawai STD Layar Data Medical, Tunjangan, dan Cuti Karyawan Rancangan Layar Rancangan Layar Login. 278

10 xvi Rancangan Layar Data Pelamar Tab Data Pelamar Tab Pendidikan dan Pengalaman Search Nama Pelamar Rancangan Layar Daftar Pelamar Rancangan Layar Data Pegawai Tab Data Pegawai Tab Data Keluarga Tab Pendidikan dan Pengalaman Tab Data Kepegawaian Search Nama Pegawai Rancangan Layar Gaji Rancangan Layar Medical, Tunjangan, dan Cuti Karyawan Tab Medical Allowance Medical Allowance Tahunan Tab Tunjangan Bulanan Tunjangan Tahunan Tab Cuti Karyawan Rancangan Layar Mutasi Rancangan Layar Promosi Rancangan Layar Penilaian Kerja Rancangan Layar Ketentuan Umum Rancangan Layar Golongan

11 xvii Rancangan Layar Periode Tunjangan dan Hari Kerja Evaluasi Konversi Data Backup dan Recovery Basis Data Backup Basis Data Recovery Basis Data Cara Pengoperasian Aplikasi Layar Utama Form Login Menu Data Sub Menu Pelamar Form Data Pelamar Form Daftar Pelamar Sub Menu Pegawai Form Data Pegawai Form Gaji Form Medical, Tunjangan, dan Cuti Form Mutasi Form Promosi Form Penilaian Kerja Form Mantan Pegawai Sub Menu Ketentuan Form Ketentuan Umum Form Golongan.. 324

12 xviii Form Periode Tunjangan dan Hari Kerja BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran 327 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tingkatan Daur Hidup Aplikasi Basis Data. 9 Tabel 2.2 Tabel Keuntungan Menggunakan Perangkat Lunak di Dalam SDM.. 30 Tabel 3.1 Tabel Identifikasi Tipe Entitas.. 77 Tabel 3.2 Tabel Identifikasi Tipe Relasi Tabel 3.3 Tabel Entitas Pelamar Tabel 3.4 Tabel Entitas Pegawai Tabel 3.5 Tabel Entitas Cuti Tabel 3.6 Tabel Entitas Medical. 95 Tabel 3.7 Tabel Entitas Absensi. 95 Tabel 3.8 Tabel Entitas Mantan_Pegawai Tabel 3.9 Tabel Entitas Promosi Tabel 3.10 Tabel Entitas Mutasi Tabel 3.11 Tabel Entitas Penilaian_Kerja Tabel 3.13 Tabel Domain Atribut Tabel 3.13 Tabel Primary Key dan Candidate Key Tabel 3.14 Tabel Spesifikasi Microsoft SQL Server Tabel 3.15 Tabel Spesifikasi MySQL AB MySQL Tabel 3.16 Tabel Spesifikasi Oracle 9i. 144 Tabel 3.17 Tabel Perbandingan Platform DBMS Tabel 3.18 Tabel Perbandingan Spesifikasi DBMS xix

14 xx Tabel 3.19 Tabel Analisis Transaksi A dan B Tabel 3.20 Tabel Analisis Transaksi C dan D Tabel 3.21 Tabel Analisis Transaksi E dan F Tabel 3.22 Tabel Analisis Transaksi G dan H Tabel 3.23 Tabel Analisis Transaksi I dan J Tabel 3.24 Tabel Analisis Transaksi K dan L Tabel 3.25 Tabel Analisis Transaksi M dan N Tabel 3.26 Tabel Analisis Transaksi O dan P Tabel 3.27 Tabel Analisis Transaksi Q dan R Tabel 3.28 Tabel Analisis Transaksi S dan T Tabel 3.29 Tabel Analisis Transaksi U dan V. 213 Tabel 3.30 Tabel Analisis Transaksi W dan X 215 Tabel 3.31 Tabel Analisis Transaksi Y dan Z. 216 Tabel 3.32 Tabel Analisis Transaksi AA dan BB Tabel 3.33 Tabel Analisis Transaksi CC dan DD Tabel 3.34 Tabel Analisis Transaksi EE dan FF Tabel 3.35 Tabel Pemilihan Index Untuk Setiap Entitas Tabel 3.36 Tabel Perkiraan Penggunaan Ruang Disk yang Dibutuhkan Untuk Tabel. 226 Tabel 3.37 Tabel Perkiraan Penggunaan Ruang Disk yang dibutuhkan Untuk Index Tabel 3.38 Tabel Mekanisme Keamanan Tabel 4.1 Tabel Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras Tabel 4.2 Tabel Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak.. 266

15 xxi Tabel 4.3 Tabel Evaluasi. 297 Tabel 4.4 Tabel Backup dan Recovery 299

16 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Database Lifecycle Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan PT. Jakarta Prima Cranes. 43 Gambar 3.2 Diagram Alir Perekrutan Pegawai Gambar 3.3 Diagram Alir Pendidikan dan Pelatihan Pegawai 50 Gambar 3.4 Diagram Alir Pendataan Pegawai 51 Gambar 3.5 Diagram Alir Penilaian Prestasi Kerja Pegawai.. 52 Gambar 3.6 Diagram Alir Promosi dan Mutasi Pegawai 53 Gambar 3.7 Diagram Alir Cuti Pegawai.. 54 Gambar 3.8 Diagram Alir Absensi Pegawai 55 Gambar 3.9 Diagram Alir Pembayaran Tunjangan Kesehatan 56 Gambar 3.10 Diagram Alir Tunjangan Pegawai Gambar 3.11 Diagram Alir Pembayaran Gaji Pegawai. 58 Gambar 3.12 Diagram Alir Pemutusan Hubungan Kerja Pegawai Dari Pihak Pegawai 59 Gambar 3.13 Diagram Alir Pemutusan Hubungan Kerja Pegawai Dari Pihak Perusahaan Gambar 3.14 Diagram Alir Pemutusan Hubungan Kerja Pegawai Berdasarkan Berakhirnya Masa Kontrak. 61 Gambar 3.15 Entity Relationship Diagram Model Konseptual. 81 Gambar 3.16 Entity Relationship Diagram Model Konseptual Dengan Primary Key. 82 xxii

17 xxiii Gambar 3.17 Validasi Transaksi (Model Konseptual).. 83 Gambar 3.18 Entity Relationship Diagram Model Logikal Gambar 3.19 Entity Relationship Diagram Model Logikal Dengan Primary Key Gambar 3.20 Validasi Transaksi (Model Logikal) 132 Gambar 4.1 Gambar Toppologi Bus yang diusulkan Gambar 4.2 Gambar Struktur Menu 270 Gambar 4.3 STD Layar Utama 271 Gambar 4.4 Gambar STD Connect Database. 272 Gambar 4.5 Gambar STD Disconnect Database. 272 Gambar 4.6 Gambar STD Layar Login Gambar 4.7 Gambar STD Layar Change User 274 Gambar 4.8 Gambar STD Layar Data Pelamar Gambar 4.9 Gambar STD Layar Data Pegawai Gambar 4.10 Gambar STD Layar Medical, Tunjangan, dan Cuti Karyawan Gambar 4.11 Gambar Rancangan Layar Login. 278 Gambar 4.12 Gambar Rancangan Layar Data Pelamar Tab Data Pelamar Gambar 4.13 Gambar Rancangan Layar Data Pelamar Tab Pendidikan dan Pengalaman Gambar 4.14 Gambar Rancangan Layar Data Pelamar Untuk Search Nama Pelamar 279 Gambar 4.15 Gambar Rancangan Layar Daftar Pelamar Gambar 4.16 Gambar Rancangan Layar Data Kepegawaian Tab Data Pegawai 281

18 xxiv Gambar 4.17 Gambar Rancangan Layar Data Kepegawaian Tab Data Keluarga Gambar 4.18 Gambar Rancangan Layar Data Kepegawaian Tab Pendidikan dan Pengalaman Gambar 4.19 Gambar Rancangan Layar Data Kepegawaian Tab Data Kepegawaian 284 Gambar 4.20 Gambar Rancangan Layar Data Kepegawaian Untuk Search Nama Pegawai. 284 Gambar 4.21 Gambar Rancangan Layar Gaji 285 Gambar 4.22 Gambar Rancangan Layar Medical Allowance Gambar 4.23 Gambar Rancangan Layar Medical Allowance Tahunan 287 Gambar 4.24 Gambar Rancangan Layar Tunjangan Bulanan Gambar 4.25 Gambar Rancangan Layar Tunjangan Tahunan Gambar 4.26 Gambar Rancangan Layar Cuti Karyawan Gambar 4.27 Gambar Rancangan Layar Mutasi Gambar 4.28 Gambar Rancangan Layar Promosi. 291 Gambar 4.29 Gambar Rancangan Layar Penilaian Kerja Gambar 4.30 Gambar Rancangan Layar Ketentuan Umum Gambar 4.31 Gambar Rancangan Layar Golongan Gambar 4.32 Gambar Rancangan Layar Periode Tunjangan dan Hari Kerja Gambar 4.33 Gambar Layar Utama Gambar 4.34 Gambar Tampilan Layar Login untuk user Gambar 4.35 Gambar peringatan Kesalahan Memasukkan User Name atau Password.. 305

19 xxv Gambar 4.36 Gambar Tampilan Menu Data. 305 Gambar 4.37 Gambar Tampilan Sub Menu Pelamar. 306 Gambar 4.38 Gambar Form Data Pelamar 306 Gambar 4.39 Gambar Tab Pendidikan dan Pengalaman Pada Form Pelamar Gambar 4.40 Gambar Form Melihat Data Pelamar Gambar 4.41 Gambar 4.41 Gambar Form Daftar Pelamar 309 Gambar 4.42 Gambar Tampilan sub menu pegawai Gambar 4.43 Gambar Tab Data Pegawai Pada Form Pegawai. 311 Gambar 4.44 Gambar Tampilan Tab Data Keluarga Pada Form Pegawai 312 Gambar 4.45 Gambar Tampilan Tab Pendidikan dan Pengalaman Pada Form Pegawai 312 Gambar 4.46 Gambar Tampilan Tab Data Kepegawaian Pada Form Pegawai. 313 Gambar 4.47 Gambar Tampilan Pencarian Data Pegawai 313 Gambar 4.48 Gambar Form Gaji Pokok Pegawai. 314 Gambar 4.49 Gambar Tab Medical pada form Medical, Tunjangan, dan Cuti. 315 Gambar 4.50 Gambar Tab Tunjangan Bulanan pada form Medical, Tunjangan, dan Cuti. 315 Gambar 4.51 Gambar Tab Cuti Karyawan pada form Medical, Tunjangan, dan Cuti 316 Gambar 4.52 Gambar Form Tunjangan Tahunan Gambar 4.53 Gambar Form Medical Allowance Tahunan 318 Gambar 4.54 Gambar Form Mutasi Gambar 4.55 Gambar Form Promosi. 319 Gambar 4.56 Gambar Form Penilaian Kerja. 320

20 xxvi Gambar 4.57 Gambar Form Mantan Pegawai Gambar 4.58 Gambar Tampilan Menu Ketentuan. 322 Gambar 4.59 Gambar Form Penilaian Kerja. 323 Gambar 4.60 Gambar Form Golongan Gambar 4.61 Gambar Form Periode.. 325

21 DAFTAR LAMPIRAN Wawancara Kepada PT. Jakarta Prima Cranes L1 Form Data Probadi Karyawan PT. Jakarta Prima Cranes L5 Rekapitulasi Karyawan PT. Jakarta Prima Cranes.. L10 Form Evaluasi Karyawan. L11 Surat Keputusan Mutasi Pekerjaan.. L12 Surat Keputusan Promosi Pekerjaan L13 Surat Permohonan Cuti / Izin... L14 Cuti Karyawan PT. Jakarta Prima Cranes L15 Medical Allowance Karyawan PT. Jakarta Prima Cranes... L16 Tunjangan Bulanan Karyawan PT. Jakarta Prima Cranes... L17 Surat Keputusan Pemutusan Hubungan Kerja Pegawai PT. Jakarta Prima Cranes.. L18 xxvii