ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM DATABASE PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENJUALAN PADA PT. YOYO TOYS

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM DATABASE PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENJUALAN PADA PT. YOYO TOYS SKRIPSI Oleh Dewantara Tanaddy Handry Yovan Suwityo Edward Christopher Gunawan Binus University Jakarta 2010

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM DATABASE PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENJUALAN PADA PT. YOYO TOYS SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Sistem Informasi Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh Dewantara Tanaddy Handry Yovan Suwityo Edward Christopher Gunawan Binus University Jakarta 2010

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENJUALAN PADA PT. YOYO TOYS SKRIPSI Disusun oleh : Dewantara Handry Yovan Edward Christopher Tanaddy Suwityo Gunawan Disetujui oleh : Pembimbing Sugijanto M.Said, M.Sc. D1261 Binus University Jakarta 2009/2010 iii

4 PRAKATA Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, berkat karunianya jualah penulis dapat menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya. Skripsi yang disusun ini merupakan hasil analisa dan perancangan database untuk PT. Yoyo Toys. Skripsi yang berjudul Analisa dan Perancangan Basis Data Pembelian, Persediaan, dan Penjualan pada PT. Yoyo Toys ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan pada jenjang pendidikan Strata-1 jurusan Sistem Informasi pada Universitas Bina Nusantara. Dengan selesainya skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. Bapak Johan, S.Kom., MM selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara. Bapak Henkie Ongowarsito, S.Kom, M.T., M.Sc. selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara. Bapak Hartono, S.Kom., MM selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan saran dan bimbingan dalam mengarahkan penulisan skripsi ini. Bapak Johasan selaku Manajer Operasional yang telah banyak membantu dalam memberikan informasi tentang PT Yoyo Toys. Pimpinan dan seluruh staf PT Yoyo Toys yang telah banyak membantu dalam memberikan informasi yang sangat bermanfaat dalam penulisan skripsi ini. v

5 Seluruh staf pengajar Jurusan Sistem Informasi Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan bimbingan selama penulis menuntut ilmu di Universitas Bina Nusantara. Orang tua beserta keluarga yang telah memberi dukungan moral maupun material yang tak ternilai harganya. Seluruh rekan dan pihak yang telah banyak membantu penyusunan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Penulis sangat mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca untuk menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan berguna bagi semua pihak. Jakarta, 25 Januari 2010 Penulis vi

6 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LUAR...i HALAMAN JUDUL DALAM...ii HALAMAN PERSETUJUAN HARD COVER...iii ABSTRAK...iv PRAKATA...v DAFTAR ISI...vii DAFTAR TABEL...xii DAFTAR GAMBAR...xv DAFTAR LAMPIRAN...xi BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan...5 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori-teori Umum...6 vii

7 2.1.1 Pengertian Sistem Pengertian Sistem Informasi Pengeritian Database Komponen Sistem BasisData Keuntungan Penggunaan Basisdata Kerugian Penggunaan Basisdata Database Management System Pengertian DBMS Fungsi DBMS Keuntungan DBMS Kerugian DBMS Pengertian The-Three Level ANSI-SPARC Architecture Data Based Language Data Definition Language(DDL) Data Manipulation Language(DML) Entity Relational Modeling Entity Types...16 viii

8 Relationship Types Atribut-atribut Structural Constraints Peralatan Pembuatan Model Data dan Proses Normalisasi Siklus Analisis dan Perancangan Basisdata Tahapan Perancangan Basisdata State Transition Diagram Integritas Teori Khusus Sistem Penjualan Sistem Pembelian Sistem Persediaan Barang...49 BAB 3 ANALISA SISTEM INFORMASI YANG BERJALAN Riwayat Perusahaan Visi dan Misi Struktur Orgnanisasi...55 ix

9 3.4 Proses Sistem Yang Sedang berjalan Pembelian Persediaan Penjualan Diagram Aliran Dokumen Proses Pembelian Barang Proses Persediaan Proses Penjualan Barang Permasalahan yang Dihadapi Analisis Kebutuhan Informasi Usulan Pemecahan Masalah...64 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Database Planning Mission Statement Mission Objective System Definition Requirement Collection And Analysis Data Requirment x

10 4.3.2 Transaction Requirement Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Identifikasi Entitas Identifikasi Tipe Relasi Membuat ER Diagram Menentukan Pembatas Multiplicity dari Tipe Hubungan Identifikasi dan Mengasosiasikan Atribut Dengan Entitas atau Tipe Relasional Menentukan Atribut Domain Identifikasi Candidate Key, Primary Key, dan Alternate Key Setiap Entitas Validasi Model Konseptual Lokal dengan Transaksi User Rancangan Logical Hilangnya Karakteristik yang Tidak Sesuai dengan Model Menentukan Relasi untuk Model Data Logikal Lokal Normalisasi Referential Integrity Constraint Model Diagram Relasional Global Rancangan FIsikal xi

11 Perancangan Relasional Dasar Basis Data (Base Relations Perancangan Enterprise Constraint Perancangan Representasi Fisikal Transaksi Analisis Pemilihan Index Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Tersedia Merancang Mekanisme Keamanan Pemilihan DBMS Pengembangan Aplikasi Perancangan Aplikasi Struktur Menu State Transition Diagram (STD Perancangan Input dan Output Perancangan Input Perancangan Output Implementasi Aplikasi Uji Coba Aplikasi Jadwal Implementasi Cara Pengoperasian Aplikasi Evaluasi Sistem Basis Data Yang Telah Dikembangkan Jawab kuisioner sistem yang dirancang BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan xii

12 5.2 Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN...L1 xiii

13 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Kebutuhan Informasi...64 Tabel 4.1 Daftar Entitas...71 Tabel 4.2 Multiplicity dan Tipe Relasional...73 Tabel 4.3 Tabel Entitas Karyawan...73 Tabel 4.4 Tabel Entitas Suplier...74 Tabel 4.5 Tabel Entitas Barang...74 Tabel 4.6 Tabel Entitas Pelanggan...74 Tabel 4.7 Tabel Entitas FormPemesanan...75 Tabel 4.8 Tabel Entitas FormTagihan...75 Tabel 4.9 Tabel Entitas FormPembelian...75 Tabel 4.10 Tabel Entitas FormPermintaanBarang...76 Tabel 4.11 Tabel Entitas Faktur...76 Tabel 4.12 Atribut Domain...77 Tabel 4.13 Primary Key dan Candidate Key dari Entitas...78 Tabel 4.14 Tabel Analisis Transaksi (1) Tabel 4.15 Tabel Analisis Transaksi (2) Tabel 4.16 Tabel Analisis Transaksi (3) Tabel 4.17 Tabel Analisis Transaksi (4) Tabel 4.18 Tabel Analisis Transaksi (5) Tabel 4.19 Tabel Analisis Transaksi (6) Tabel 4.20 Tabel Analisis Transaksi (7) xiv

14 Tabel 4.21 Tabel Pemilihan Indeks Tabel 4.22 Kebutuhan penyimpanan Tabel Karyawan Tabel 4.23 Kebutuhan penyimpanan Tabel TelpKaryawan Tabel 4.24 Kebutuhan penyimpanan Tabel AlamatKaryawan Tabel 4.25 Kebutuhan penyimpanan Tabel Jabatan Tabel 4.26 Kebutuhan penyimpanan Tabel Agama Tabel 4.27 Kebutuhan penyimpanan Tabel Suplier Tabel 4.28 Kebutuhan penyimpanan Tabel TelpSuplier Tabel 4.29 Kebutuhan penyimpanan Tabel AlamatSuplier Tabel 4.30 Kebutuhan penyimpanan Tabel Pelanggan Tabel 4.31 Kebutuhan penyimpanan Tabel TelpPelanggan Tabel 4.32 Kebutuhan penyimpanan Tabel AlamatPelanggan Tabel 4.33 Kebutuhan penyimpanan Tabel TypePelanggan Tabel 4.34 Kebutuhan penyimpanan Tabel Barang Tabel 4.35 Kebutuhan penyimpanan Tabel Gudang Tabel 4.36 Kebutuhan penyimpanan Tabel FormPemesanan Tabel 4.37 Kebutuhan penyimpanan Tabel DetailFormPemesanan Tabel 4.38 Kebutuhan penyimpanan Tabel FormTagihan Tabel 4.39 Kebutuhan penyimpanan Tabel DetailFormTagihan Tabel 4.40 Kebutuhan penyimpanan Tabel FormPembelian Tabel 4.41 Kebutuhan penyimpanan Tabel DetailFormPembelian Tabel 4.42 Kebutuhan penyimpanan Tabel FormPermintaanBarang Tabel 4.43 Kebutuhan penyimpanan Tabel DetailFormPermintaanBarang Tabel 4.44 Kebutuhan penyimpanan Tabel Faktur xv

15 Tabel 4.45 Kebutuhan penyimpanan Tabel DetailNota Tabel 4.46 Tabel Estimasi Total Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan Tabel 4.47 Akses Keamanan Tabel 4.48 Spesifikasi Perangkat Keras pada SQL Server Tabel 4.49 Spesifikasi Perangkat Keras pada MySQL Server Versi Tabel 4.50 Harga lisensi untuk SQL Server Tabel 4.51 Harga lisensi untuk MySQL Server versi Tabel 4.52 Perbandingan fitur antara SQL Server 2000 & MySQL Server versi Tabel 4.53 Jadwal Implementasi xvi

16 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 The Three-Level ANSI-SPARC Architecture...12 Gambar 2.2 Simbol-simbol Sistem Flowchart...20 Gambar 2.3 Siklus Aplikasi Basis Data...24 Gambar 2.4 Komponen-komponen Pada Perangkat Basis Data Konseptual...39 Gambar 2.5 Simbol yang Digunakan Pada State Transition...46 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Yoyo Toys...55 Gambar 3.2 Diagram Aliran Dokumen Proses Pembelian Barang...60 Gambar 3.3 Diagram Aliran Dokumen Proses Persediaan...61 Gambar 3.4 Diagram Aliran Dokumen Proses Penjualan Barang...62 Gambar 4.1 System Definition...67 Gambar 4.2 ER Diagram...72 Gambar 4.3 ERD Conceptual Design dengan Primary Key...78 Gambar 4.4 ERD Conceptual Design dengan Transaksi User...79 Gambar 4.5 Relasi Biner Many to Many Barang dan FormPemesanan...80 Gambar 4.6 Relasi Biner Many to Many Barang dan FormTagihan...81 Gambar 4.7 Relasi Biner Many to Many Barang dan FormPembelian...82 Gambar 4.8 Relasi Biner Many to Many Barang dan FormPermintaanBarang...82 xvii

17 Gambar 4.9 Relasi Biner Many to Many Barang dan Faktur...83 Gambar 4.10 Relasi Multi-valued pada Karyawan...84 Gambar 4.11 Relasi Multi-valued pada Pelanggan...84 Gambar 4.12 Relasi Multi-valued pada Suplier...85 Gambar 4.13 ERD Model Diagram Relasional Global Gambar 4.14 Struktur Menu Gambar 4.15 STD Login Gambar 4.16 STD Karyawan Gambar 4.17 STD Jabatan Gambar 4.18 STD Agama Gambar 4.19 STD Suplier Gambar 4.20 STD Barang Gambar 4.21 STD Gudang Gambar 4.22 STD Pelanggan Gambar 4.23 STD TypePelanggan Gambar 4.24 STD FormPemesanan Gambar 4.25 STD FormTagihan Gambar 4.26 STD FormPembelian Gambar 4.27 STD FormPermintaanBarang xviii

18 Gambar 4.28 STD FormFaktur Gambar 4.29 STD LaporanPembelian Gambar 4.30 STD LaporanPersediaan Gambar 4.31 STD LaporanPenjualan Gambar 4.32 Rancangan Login Gambar 4.33 Rancangan Main Menu Gambar 4.34 Rancangan Window Login Gambar 4.35 Rancangan Menu Form Agama Gambar 4.36 Rancangan Menu Form Jabatan Gambar 4.37 Rancangan Menu Form Suplier Gambar 4.38 Rancangan Menu Form Barang Gambar 4.39 Rancangan Menu Form Gudang Gambar 4.40 Rancangan Menu Form Pemesanan Gambar 4.41 Rancangan Menu Form Tagihan Gambar 4.42 Rancangan Menu Form Pembelian Gambar 4.43 Rancangan Menu Form FPB Gambar 4.44 Rancangan Menu Form Faktur xix

19 Gambar 4.45 Rancangan Menu Laporan Penjualan Gambar 4.46 Rancangan Menu Laporan Pembelian Gambar 4.47 Rancangan Menu Laporan Persediaan Gambar 4.48 Rancangan Output Laporan Penjualan Gambar 4.49 Rancangan Output Laporan Pembelian Gambar 4.50 Rancangan Output Laporan Persediaan Gambar 4.51 Rancangan Jaringan Perusahaan Gambar 4.52 Rancangan Menu Login Gambar 4.53 Tampilan Menu Utama Gambar 4.54 Tampilan Menu Form Karyawan Gambar 4.55 Tampilan Menu Form Agama Gambar 4.56 Tampilan Menu Form Jabatan Gambar 4.57 Tampilan Menu Form Suplier Gambar 4.58 Tampilan Menu Form Customer Gambar 4.59 Tampilan Menu Form Type Pelanggan Gambar 4.60 Tampilan Menu Form Barang Gambar 4.61 Tampilan Menu Form Gudang Gambar 4.62 Tampilan Menu Form Pemesanan Gambar 4.63 Tampilan Menu Form Tagihan Gambar 4.64 Tampilan Menu Form Pembelian Gambar 4.65 Tampilan Menu Form FPB Gambar 4.66 Tampilan Menu Form Faktur xx

20 Gambar 4.67 Tampilan Menu Laporan Penjualan Gambar 4.68 Tampilan Menu Laporan Pembelian Gambar 4.69 Tampilan Menu Laporan Persediaan xxi

21 DAFTAR LAMPIRAN Wawancara...L1 xxii