UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA PEMBELIAN, PENJUALAN DAN PERSEDIAN BARANG PADA PT. SCORPIO RUG & CARPETS Anndy Jimmy Omarga Hendra Putra Nugraha Kelas / Kelompok : 07 PIT / 02 Abstrak Perkembangan dunia bisnis yang sangat cepat mengakibatkan persaingan di dunia bisnis menjadi semakin ketat. Dampak tersebut juga mempengaruhi PT. Scorpio Rug & Carpets yang bergerak dalam bidang pembelian dan penjualan karpet. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem yang handal untuk mendukung aktivitas bisnis PT. Scorpio Rug & Carpets. Untuk membangun sistem yang handal tersebut, perlu dibuat basisdata yang dapat menangani aliran data didalam perusahaan. Sistem basisdata tersebut menyediakan data yang meliputi data pembelian, penjualan dan persediaan. Adapun metodologi yang digunakan untuk menganalisis kebutuhan sistem perusahaan yaitu studi kepustakaan, metode Fact-Finding (wawancara, observasi, dan mempelajari dokumen - dokumen), dan metode perancangan basisdata (perancangan konseptual, logikal, dan fisikal). Dari penelitian ini dihasilkan suatu rancangan basisdata untuk PT. Scorpio Rug & Carpets dan sebuah aplikasi basisdata yang digunakan pada kegiatan perusahaan. Akhirnya dapat disimpulkan bahwa dengan adanya sistem basisdata dapat meningkatkan kinerja perusahaan sehingga perusahaan dapat bersaing didunia bisnis. Kata Kunci Basisdata, Pembelian, Penjualan, Persediaan vii

2 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Basisdata Pembelian, Penjualan dan Persediaan Barang pada PT. Scorpio Rug & Carpets ini merupakan hasil analisis dan perancangan basisdata yang ditujukan untuk P.T. Scorpio Rug & Carpets. Penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungannya. Ucapan terima kasih ini penulis berikan kepada : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 2. H.M.Subekti, BE, M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 3. Muh. Tassim Billah, Ir., M.Sc., selaku dosen pembimbing yang telah membimbing dan mengarahkan penulisan skripsi ini hingga tahap akhir. 4. Bapak Bradley Lesmono, selaku pimpinan PT. Scorpio Rug & Carpets yang telah menerima dan memberikan izin kepada penulis untuk melakukan survey skripsi. 5. Seluruh dewan penguji pada ujian pendadaran yang telah memberikan sumbangan pikiran dan saran. 6. Orang tua penulis yang selalu mendukung penulis selama proses penyusunan skripsi ini. viii

3 7. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah secara langsung maupun tidak langsung memberikan bantuan dan dukungan yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini. Diharapkan skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan. Jakarta, Januari 2007 Penulis ix

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... Halaman Judul Dalam... Halaman Persetujuan Hardcover... Halaman Pernyataan Dewan Penguji... Abstrak... Kata Pengantar... Daftar Isi... Daftar Tabel... Daftar Gambar... i ii iii iv vii viii x xvi xix Daftar Lampiran... xxv BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 5 x

5 BAB 2 LANDASAN TEORI Pendekatan Basisdata Pengertian Basisdata Database Management System (DBMS) Perbedaan Basisdata dengan DBMS (Database Management System) Data Definition Language (DDL) Data Manipulation Language (DML) Fourth-generation Languages (4GL) Database System Development Lifecycle Database Planning System Definition Requirements Collection and Analysis Database Design DBMS Selection Application Design Prototyping (Optional) Implementasi Data Convertion and Loading Testing Operational Maintenance Tahap Tahap Perancangan Basisdata Perancangan Basisdata Konseptual Perancangan Basisdata Logikal xi

6 Perancangan Basisdata Fisikal ER Modeling Entity Type Entity Occurrance Relationship Type Relationship Occurrence Atribute Key Structural Constraint Normalisasi Pengertian Normalisasi Tahapan-tahapan Normalisasi UNF (Un-Normal Form) NF (First Normal Form) NF (Second Normal Form) NF (Thrid Normal Form) BCNF (Boyce-Codd Normal Form) Tools yang Digunakan Data Flow Diagram State Transition Diagram (STD) Bagan Alir Dokumen (Document Flow Chart) Teori Teori Khusus Penjualan Pembelian xii

7 2.2.3 Persedian BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Perusahaan Tujuan Perusahaan Kegiatan Bisnis Utama Struktur Organisasi Uraian Tugas dan Wewenang Gambaran Sistem Data Flow Diagram (DFD) Prosedur didalam Sistem Analisis Kebutuhan Informasi Permasalahan yang dihadapi Solusi Pemecahan Masalah BAB 4 : PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Perancangan Basisdata Perancangan Basisdata Konseptual Identifikasi Tipe Entitas Identifikasi Tipe Relationship Identifikasi dan Asosiasikan Atribut dengan Tipe Entitas atau Tipe Relationship Menentukan Domain Atribut xiii

8 Penentuan Atribut Candidate Key, Primary Key, dan Alternate Key Validasi Model Konseptual dengan Transaksi User Memeriksa Model dari Redudancy Validasi Model Konseptual dengan user Transaction Meninjau Local Conceptual Data Model dengan Pengguna Perancangan Basisdata Logikal Menetukan Relasi Relasi untuk Model Data Logikal Validasi Model dengan Normalisasi Memvalidasi Relasi dengan User Transaction Mendefinisikan Kendala Integrity Me review Logical Data Model dengan User Memeriksa untuk Perkembangan Lebih Lanjut Perancangan Basisdata Fisikal Menterjemahkan Logical Data Model untuk DBMS yang dipilih Merancang File Organization dan Indexes Merancang User View Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Perancangan Struktur Program (Structure Chart) State Transition Diagram xiv

9 4.2.3 Perancangan Input Perancangan Output Spesifikasi Proses / Modul Implementasi dan Evaluasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Jadwal Implementasi Kebutuhan Personal Petunjuk Operasional Sistem Evaluasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN xv

10 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Simbol DFD Tabel 2.2 Tabel Simbol Document FlowChart Tabel 3.1 Tabel Analisis Kebutuhan Informasi Tabel 3.2 Tabel Identifikasi Entitas Tabel 4.1 Tabel Identifikasi Entitas Tabel 4.2 Tabel Tipe Relasi Tabel 4.3 Tabel Atribut atribut Entitas Tabel 4.4 Tabel Domain Atribut Supplier Tabel 4.5 Tabel Domain Atribut Customer Tabel 4.6 Tabel Domain Atribut Barang Tabel 4.7 Tabel Domain Atribut Pegawai Tabel 4.8 Tabel Domain Atribut Pembelian Tabel 4.9 Tabel Domain Atribut Penjualan Tabel 4.10 Tabel Domain Atribut Pembayaran Tabel 4.11 Tabel Domain Atribut Penerimaan Tabel 4.12 Tabel Domain Atribut ReturPenj Tabel 4.13 Tabel Domain Atribut ReturPemb Tabel 4.14 Tabel Atribut Candidate Key dan Primary Key Tabel 4.15 Tabel Relasi-Relasi yang terbentuk untuk Model Data Logikal Tabel 4.16 Skema relasi kendala integrity Tabel 4.17 Cross-referencing transactions and relations Tabel 4.18 Cross-referencing transactions and relations (lanjutan) xvi

11 Tabel 4.19 Cross-referencing transactions and relations (lanjutan) Tabel 4.20 Cross-referencing transactions and relations (lanjutan) Tabel 4.21 Cross-referencing transactions and relations (lanjutan) Tabel 4.22 Tabel Index Tabel 4.23 Perkiraan jumlah row pada masing-masing tabel Tabel 4.24 Perhitungan ukuran data untuk setiap fixed dan variable-length column pada masing-masing tabel Tabel 4.25 Perhitungan kapasitas penyimpanan untuk masing-masing tabel berdasarkan fixed dan variable-length column Tabel 4.26 Perhitungan null bitmap dari masing-masing tabel Tabel 4.27 Perhitungan kapasitas penyimpanan untuk variable-length column beserta dengan row dari masing-masing tabel Tabel 4.28 Perhitungan total ukuran row untuk masing-masing tabel Tabel 4.29 Perhitungan jumlah rows per page dari masing-masing tabel Tabel 4.30 Perhitungan jumlah free rows per page dari masing-masing tabel Tabel 4.31 Perhitungan jumlah page untuk menyimpan semua row dari masing masing tabel Tabel 4.32 Perhitungan jumlah kapasitas untuk menyimpan semua data dalam masingmasing tabel Tabel 4.33 Tabel Perhitungan Clustered Index Tabel 4.34 Tabel Perhitungan Nonclustered Index Tabel 4.35 Tabel Hak Akses Tabel 4.36 Jadwal Implementasi Tabel 4.37 Tabel Kuisioner Tampilan Sistem xvii

12 Tabel 4.38 Tabel Kuisioner Fasilitas Tabel 4.39 Tabel Kuisioner Kemudahan Informasi Tabel 4.40 Tabel Kuisioner Kemudahan Penggunaan Tabel 4.41 Tabel Kuisioner Kinerja Sistem xviii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Pemrosesan Basisdata... 8 Gambar 2.2 Tingkatan dari Database System Development Lifecycle Gambar 2.3 ERD Conseptual Gambar 2.4 ERD Logical Gambar 2.5 Hubungan one-to-one (1:1) Gambar 2.6 Hubungan one-to-many (1:*) Gambar 2.7 Hubungan many-to-many (*:*) Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Scorpio Rug & Carpets Gambar 3.2 Diagram Konteks Pembelian, Penjualan, dan Persediaan Barang Gambar 3.3 Diagram Nol Pembelian, Penjualan, dan Persediaan Barang Gambar 3.4 Diagram Alir Dokumen Penjualan Gambar 3.5 Diagram Alir Dokumen Retur Penjualan Gambar 3.6 Diagram Alir Dokumen Prosedur Pembelian Gambar 3.7 Diagram Alir Dokumen Prosedur Pembelian (lanjutan) Gambar 4.1 ER Diagram Gambar 4.2 ER Diagram Konseptual dengan Penambahan Primary Key Gambar 4.3 ER Diagram Konseptual dengan panah transaksi Gambar 4.4 ERD Logikal Setelah Normalisasi Gambar 4.5 ERD Logikal Setelah Normalisasi dengan panah Transaksi Gambar 4.6 Struktur Program Gambar 4.7 STD Halaman Login Gambar 4.8 STD Halaman Menu Utama xix

14 Gambar 4.9 STD Menu Insert Gambar 4.10 STD Halaman Insert Data Customer Gambar 4.11 STD Halaman Insert Data Pegawai Gambar 4.12 STD Halaman Insert Data Supplier Gambar 4.13 STD Halaman Insert Data Barang Gambar 4.14 STD Halaman Insert Kode Pos Gambar 4.15 STD Menu Transaksi Gambar 4.16 STD Menu Penjualan Gambar 4.17 STD Halaman Penjualan Barang Gambar 4.18 STD Halaman Retur Penjualan Gambar 4.19 STD Menu Pembelian Gambar 4.20 STD Halaman Pembelian Barang Gambar 4.21 STD Halaman Retur Pembelian Gambar 4.22 STD Menu Pembayaran Gambar 4.23 STD Halaman Insert Pembayaran Gambar 4.24 STD Halaman View Pembayaran Gambar 4.25 STD Menu Penerimaan Gambar 4.26 STD Halaman Insert Penerimaan Gambar 4.27 STD Halaman View Penerimaan Gambar 4.28 STD Menu View Gambar 4.29 STD Halaman View Data Customer Gambar 4.30 STD Halaman View Data Pegawai Gambar 4.31 STD Halaman View Data Supplier Gambar 4.32 STD Halaman View Data Barang xx

15 Gambar 4.33 STD Halaman View Kode Pos Gambar 4.34 STD Menu Tools Gambar 4.35 STD Menu Cetak Laporan Gambar 4.36 STD Halaman Laporan Pembelian Gambar 4.37 STD Halaman Laporan Penjualan Gambar 4.38 STD Halaman Laporan Retur Pembelian Gambar 4.39 STD Halaman Laporan Retur Penjualan Gambar 4.40 STD Halaman Laporan Pembayaran Gambar 4.41 STD Halaman Laporan Penerimaan Gambar 4.42 STD Menu User Management Gambar 4.43 STD Halaman Tambah User Gambar 4.44 STD Halaman Hapus User Gambar 4.45 STD Halaman Ubah Password Gambar 4.46 STD Menu Logout Gambar 4.47 STD Halaman Konfirmasi Logout Gambar 4.48 Rancangan Layar Login Gambar 4.49 Rancangan Layar Menu Utama Gambar 4.50 Rancangan Layar Insert Data Customer Gambar 4.51 Rancangan Layar Insert Data Pegawai Gambar 4.52 Rancangan Layar Insert Data Supplier Gambar 4.53 Rancangan Layar Insert Barang Gambar 4.54 Rancangan Layar Insert Kode Pos Gambar 4.55 Rancangan Layar Transaksi Penjualan barang Gambar 4.56 Rancangan Layar Retur Penjualan xxi

16 Gambar 4.57 Rancangan Layar Transaksi Pembelian barang Gambar 4.58 Rancangan Layar Retur Pembelian Gambar 4.59 Rancangan Layar Insert Pembayaran Gambar 4.60 Rancangan Layar View Pembayaran Gambar 4.61 Rancangan Layar Insert Penerimaan Gambar 4.62 Rancangan Layar View Penerimaan Gambar 4.63 Rancangan Layar View Data Customer Gambar 4.64 Rancangan Layar View Data Pegawai Gambar 4.65 Rancangan Layar View Data Supplier Gambar 4.66 Rancangan Layar View Barang Gambar 4.67 Rancangan Layar View Kode Pos Gambar 4.68 Rancangan Layar Form Laporan Pembelian Gambar 4.69 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Gambar 4.70 Rancangan Layar Form Laporan Retur Pembelian Gambar 4.71 Rancangan Layar Form Laporan Retur Penjualan Gambar 4.72 Rancangan Layar Form Laporan Penerimaan Gambar 4.73 Rancangan Layar Form Laporan Pembayaran Gambar 4.74 Rancangan Layar User Management Tambah User Gambar 4.75 Rancangan Layar User Management Hapus User Gambar 4.76 Rancangan Layar User Management Ubah Password Gambar 4.77 Rancangan Layar Laporan Pembelian Barang Gambar 4.78 Rancangan Layar Laporan Penjualan Barang Gambar 4.79 Rancangan Layar Laporan Retur Pembelian Barang Gambar 4.80 Rancangan Layar Laporan Retur Pejualan Barang xxii

17 Gambar 4.81 Rancangan Layar Laporan Penerimaan Gambar 4.82 Rancangan Layar Laporan Pembayaran Gambar 4.83 Rancangan Layar Surat Jalan Gambar 4.84Layar Login Gambar 4.85Layar Utama Gambar 4.86Layar Utama Menu Insert Gambar 4.87Layar Utama Menu Transaksi SubMenu Penjualan Gambar 4.88Layar Utama Menu Transaksi SubMenu Pembelian Gambar 4.89Layar Utama Menu Transaksi SubMenu Pembayaran Gambar 4.90Layar Utama Menu Transaksi SubMenu Penerimaan Gambar 4.91Layar Utama Menu View Gambar 4.92Layar Utama Menu Tools SubMenu Cetak Laporan Gambar 4.93Layar Utama Menu Tools SubMenu User Management Gambar 4.94Layar Insert Data Customer Gambar 4.95Layar Insert Data Pegawai Gambar 4.96 Layar Insert Data Barang Gambar 4.97 Layar Insert Data Supplier Gambar 4.98 Layar Insert Kode Pos Gambar 4.99 Layar Penjualan Barang Gambar Surat Jalan Penjualan Barang Gambar Layar Retur Penjualan Gambar Layar Pembelian Barang Gambar Layar Retur Pembelian Gambar Layar Insert Pembayaran xxiii

18 Gambar Layar View Pembayaran Gambar Layar Insert Penerimaan Gambar Layar View Penerimaan Gambar Layar Master Customer Gambar Layar Master Pegawai Gambar Layar Master Supplier Gambar Layar Master Barang Gambar Layar Master Kode Pos Gambar Layar Laporan Pembelian Gambar Laporan Pembelian Barang Gambar Layar Laporan Penjualan Gambar Laporan Penjualan Barang Gambar Layar Laporan Retur Pembelian Gambar Laporan Retur Pembelian Barang Gambar Layar Laporan Retur Penjualan Gambar Laporan Retur Penjualan Barang Gambar Layar Laporan Penerimaan Gambar Laporan Penerimaan Customer Gambar Layar Laporan Pembayaran Gambar Laporan Pembayaran Supplier Gambar Layar Tambah User Gambar Layar Hapus User Gambar Layar Ubah Password Gambar Layar Konfirmasi xxiv

19 DAFTAR LAMPIRAN Fotocopy Surat Survey... Fotocopy Surat Kunjungan Lapangan... Kuisioner... L1 L2 L3 xxv