UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA EKSPEDISI BARANG PADA PT. PELAYARAN NASIONAL SARANABAHARI PRIMA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1 Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA EKSPEDISI BARANG PADA PT. PELAYARAN NASIONAL SARANABAHARI PRIMA Dessy Wijaya Henti Novianty Lestary Lenny Iriawati Kelas/Kelompok 07 PIT/ 04 Abstrak Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem basis data sesuai dengan kebutuhan PT. Pelnas SARANABAHARI PRIMA sehingga memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam menyimpan, mencari, dan mengelola data dan informasi perusahaan yang mencakup penerimaan barang, pengiriman barang, pembayaran, dan klaim serta adanya keamanan terhadap data. Basis data merupakan salah satu bentuk dari aplikasi teknologi informasi yang memegang peranan penting dalam hal penyediaan dan pengelolaan data-data organisasi. Metode penelitian yang dipakai dalam perancangan dan pengembangan basis data ini yaitu metode analisis yang terdiri dari penelitian lapangan dan studi pustaka. Penelitian lapangan dilakukan dengan wawancara, evaluasi dokumen, dan observasi kegiatan operasional perusahaan. Studi pustaka dilakukan dengan menggunakan buku-buku yang bersangkutan serta bahan-bahan tertulis lainnya yang dapat menambah pengetahuan dan informasi untuk membantu penulisan skripsi ini. Metode perancangan yang digunakan terdiri dari perancangan basis data konseptual, logikal, fisikal, perancangan layar, dan perancangan program aplikasi. Dari hasil penelitian yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa sistem basis data yang terkomputerisasi dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan terutama pada perusahaan yang masih menerapkan sistem manual. Kata Kunci Basis Data, Penerimaan, Pengiriman, Pembayaran, Klaim iv

2 PRAKATA Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena hanya atas berkat, rahmat dan bimbingan-nya lah, kami selaku penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan semaksimal mungkin dan tepat pada waktunya. Skripsi yang berjudul : Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Ekspedisi Barang pada PT. Pelayaran Nasional SARANABAHARI PRIMA ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah memberikan dukungan, bantuan, bimbingan, dan nasehat di dalam penyusunan skripsi ini, yaitu: 1. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak H. Muhammad Subekti, M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak M. Tassim Billah, Ir, M.Sc., selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan saran dan bimbingan dalam mengarahkan penulisan skripsi ini. 5. Seluruh staf pengajar Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan bimbingan selama penulis menuntut ilmu di Universitas Bina Nusantara. v

3 6. Bapak Munawar Yasin, selaku Kepala Bagian Operasional PT. Pelnas SARANABAHARI PRIMA. 7. Pemilik dan seluruh staf PT. Pelnas SARANABAHARI PRIMA yang sangat membantu dan ko-operatif dalam penyusunan skripsi ini. 8. Orang tua beserta keluarga penyusun yang telah sangat mendukung secara moril maupun materiil dalam penyusunan skripsi ini dari awal hingga selesai. 9. Teman-teman kami yang secara langsung atau tidak langsung telah membantu kami secara materiil maupun moril. 10. Seluruh rekan dan pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu, yang turut membantu dalam penyusunan skripsi ini secara langsung maupun tidak langsung. Penulis telah berusaha untuk menyusun skripsi ini dengan sebaik dan semaksimal mungkin. Oleh karena itu, kami mohon maaf apabila ada kesalahan yang kami buat baik yang disengaja maupun tidak disengaja dalam tulisan ini. Semua kritik dan saran yang membangun dari semua pihak kami terima dengan segala kerendahan hati. Semoga skripsi ini dapat berguna bagi semua pihak yang membutuhkan dan dapat digunakan sebagaimana mestinya demi kemajuan Universitas Bina Nusantara pada khususnya dan bangsa Indonesia pada umumnya. Terima kasih. Jakarta, Januari 2007 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar i Halaman Judul Dalam ii Halaman Persetujuan Softcover... iii Abstrak..iv Prakata v Daftar Isi...vii Daftar Tabel xiii Daftar Gambar..xv Daftar Lampiran...xx BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan BAB 2 LANDASAN TEORI Teori Basis Data Pengertian Data Pengertian Basis Data Karakteristik Basis Data vii

5 2.1.4 Kelebihan dan Kekurangan Basis Data Komponen Lingkungan Basis Data Pengertian Database Management System (DBMS) Data Definiton Language (DDL) Data Manipulation Language (DML) th GL (Fourth Generation Language) Siklus Hidup Aplikasi Basis Data Tahap-tahap Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Perancangan Basis Data Logikal Perancangan Basis Data Fisikal Entity Relationship Modelling (ER Modelling) Normalisasi Tools yang Digunakan Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart) Data Flow Diagram (DFD) State Transition Diagram (STD) Teori Pendukung Penerimaan Pengiriman Pembayaran Klaim...53 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Latar Belakang Perusahaan...54 viii

6 3.1.1 Sejarah Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Kegiatan Bisnis Utama Struktur Organisasi Uraian Tugas dan Wewenang Gambaran Sistem Data Flow Diagram (DFD) Sistem yang Sedang Berjalan Diagram Konteks Diagram Nol Bagan Alir Dokumen Sistem yang Sedang Berjalan Bagan Alir Dokumen Prosedur Penerimaan Barang Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembayaran Bagan Alir Dokumen Prosedur Pengiriman Bagan Alir Dokumen Prosedur Klaim Prosedur Yang Sedang Berjalan Analisis Kebutuhan Informasi Permasalahan Yang Dihadapi Solusi Pemecahan Masalah...78 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM BASIS DATA Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entity Mengidentifikasi Tipe Relasi Mengidentifikasi dan Menghubungkan Atribut dengan Entity ix

7 atau Tipe Relasi Menentukan Domain Atribut Menentukan Candidate, Primary, dan Alternate Key dari Atribut Mempertimbangkan Penggunaan Enhanced Modelling Concepts (Langkah Optional) Memeriksa Redundancy pada Model Memvalidasi Model Data Konseptual Lokal Terhadap Transaksi User Memeriksa Model Data Konseptual Lokal dengan User Perancangan Basis Data Logikal Menentukan Relasi untuk Model Data Logikal Tipe Entity Kuat Tipe Entity Lemah Tipe Relasi Binary one to many (1:*) Tipe Relasi Binary one to one (1:1) Tipe Relasi Rekursif one to one (1:1) Tipe Relasi Superclass atau Subclass Tipe Relasi Binary many-to-many (*:*) Tipe Relasi Kompleks Atribut multivalued Memvalidasi Relasi Mengunakan Normalisasi Memvalidasi Relasi dengan User x

8 Memeriksa Integrity Constraints Me-review Model Data Logikal dengan User Menggabungkan Model Data Logikal ke dalam Model Data Global Memeriksa Perkembangan yang Akan Datang Perancangan Basis Data Fisikal Merancang Relasi Dasar (Base Relations) Merancang Representasi dari Data Turunan Merancang General Constraints Menganalisis Transaksi Pemilihan Organisasi File Pemilihan Indeks Memperkirakan Disk Space yang Diperlukan Merancang User View Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Struktur Menu State Transition Diagram (STD) Perancangan Input Perancangan Output Spesifikasi Proses Implementasi dan Evaluasi Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware) Spesifikasi Perangkat Lunak (Software) xi

9 4.3.3 Jadwal Implementasi Kebutuhan Personal Petunjuk Operasional Sistem Evaluasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN...L1 FOTOCOPY SURAT SURVEY...L11 FOTOCOPY JADWAL SURVEY...L12 xii

10 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Tabel Data Dictionary...80 Tabel 4.2 Tabel Multiplicity Tipe Relasional...84 Tabel 4.3 Tabel Identifikasi dan Hubungan Atribut dengan Entity...85 Tabel 4.4 Tabel Atribut Domain dari Entity Pelanggan...94 Tabel 4.5 Tabel Atribut Domain dari Entity Karyawan...95 Tabel 4.6 Tabel Atribut Domain dari Entity Barang...95 Tabel 4.7 Tabel Atribut Domain dari Entity Kapal...96 Tabel 4.8 Tabel Atribut Domain dari Entity Penerimaan...97 Tabel 4.9 Tabel Atribut Domain dari Entity Pengiriman...98 Tabel 4.10 Tabel Atribut Domain dari Entity Pembayaran...98 Tabel 4.11 Tabel Atribut Domain dari Entity Klaim...99 Tabel 4.12 Tabel Identifikasi Candidate Key dan Primary Key Tabel 4.13 Tabel Referential Integrity Constraints Tabel 4.14 Tabel Model Data Logikal Global Tabel 4.15 Matriks Referensi Silang Transaksi Dengan Relasi Tabel 4.16 Matriks Referensi Silang Transaksi Dengan Relasi (Lanjutan) Tabel 4.17 Matriks Referensi Silang Transaksi Dengan Relasi (Lanjutan) Tabel 4.18 Tabel Identifikasi Indeks Entities Tabel 4.19 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Tabel 4.20 Tabel Estimasi Ukuran Primary Index Tabel 4.21 Tabel Estimasi Ukuran Secondary Index xiii

11 Tabel 4.22 Tabel Kapasitas Total Tiap Tabel Tabel 4.23 Matriks Referensi Silang User Dengan Relasi Tabel 4.24 Jadwal Rencana Implementasi xiv

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 The Stage of Database Application Lifecycle Gambar 2.2 Contoh ERD Hasil Perancangan Basis Data Konseptual...29 Gambar 2.3 Contoh ERD Hasil Perancangan Basis Data Logikal...33 Gambar 2.4 Notasi Entity Relationship Modelling...38 Gambar 2.5 Relasi One-to-One...42 Gambar 2.6 Notasi Relasi One-to-One...42 Gambar 2.7 Relasi One-to-Many...43 Gambar 2.8 Notasi Relasi One-to-Many...43 Gambar 2.9 Relasi Many-to-Many...43 Gambar 2.10 Notasi Relasi Many-to-Many...44 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT PELNAS SARANABAHARI PRIMA...57 Gambar 3.2 Diagram Konteks...64 Gambar 3.3 Diagram Nol Gambar 3.4 Bagan alir dokumen Penerimaan Barang...67 Gambar 3.5 Bagan alir dokumen Pembayaran...68 Gambar 3.6 Bagan alir dokumen Pengiriman...69 Gambar 3.7 Bagan alir dokumen Klaim...70 Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram Konseptual...83 Gambar 4.2 Entity Relationship Diagram dengan Primary Key Gambar 4.3 Validasi Model Konseptual terhadap transaksi user Gambar 4.4 Model Diagram Relasional Global xv

13 Gambar 4.5 Struktur Menu Gambar 4.6 State Transition Diagram Awal Gambar 4.7 STD Menu Utama Gambar 4.8 STD Master Gambar 4.9 STD Transaksi Penerimaan Gambar 4.10 STD Transaksi Pengiriman Gambar 4.11 STD Transaksi Pembayaran Gambar 4.12 STD Transaksi Klaim Gambar 4.13 STD Search Gambar 4.14 STD Report Gambar 4.15 Rancangan Input Login Gambar 4.16 Rancangan Layar Utama Gambar 4.17 Rancangan Administrator Account Gambar 4.18 Rancangan Change Password Gambar 4.19 Rancangan Input Master Barang Gambar 4.20 Rancangan Input Master Jenis Barang Gambar 4.21 Rancangan Input Master Kapal Gambar 4.22 Rancangan Input Master Karyawan Gambar 4.23 Rancangan Input Master Pelanggan Gambar 4.24 Rancangan Transaksi Penerimaan Gambar 4.25 Rancangan Transaksi Pengiriman Gambar 4.26 Rancangan Transaksi Pembayaran Gambar 4.27 Rancangan Transaksi Klaim Gambar 4.28 Rancangan Input List Barang xvi

14 Gambar 4.29 Rancangan Input List Jenis Barang Gambar 4.30 Rancangan Input List Kapal Gambar 4.31 Rancangan Input List Karyawan Gambar 4.32 Rancangan Input List Pelanggan Gambar 4.33 Rancangan Input List Penerimaan Gambar 4.34 Rancangan Input Search Barang Gambar 4.35 Rancangan Input Search Jenis Barang Gambar 4.36 Rancangan Input Search Kapal Gambar 4.37 Rancangan Input Search Karyawan Gambar 4.38 Rancangan Input Search Pelanggan Gambar 4.39 Rancangan Input Search Penerimaan Gambar 4.40 Rancangan Input Search Pengiriman Gambar 4.41 Rancangan Input Search Pembayaran Gambar 4.42 Rancangan Input Search Klaim Gambar 4.43 Rancangan Input Report Dokumen Surat Muatan Gambar 4.44 Rancangan Input Report Dokumen Manifest Gambar 4.45 Rancangan Input Report Dokumen Konosemen Gambar 4.46 Rancangan Input Report Dokumen Kuitansi Gambar 4.47 Rancangan Input Report Laporan Pengiriman Gambar 4.48 Rancangan Input Report Laporan Klaim Gambar 4.49 Rancangan Output Surat Muatan Gambar 4.50 Rancangan Output Manifest Gambar 4.51 Rancangan Output Konosemen Gambar 4.52 Rancangan Output Kuitansi Pengiriman xvii

15 Gambar 4.53 Rancangan Output Laporan Pengiriman Gambar 4.54 Rancangan Output Laporan Klaim Gambar 4.55 User Interface Login Gambar 4.56 User Interface Layar Utama Gambar 4.57 User Interface Layar File Gambar 4.58 User Interface Account Administrator Gambar 4.59 User Interface Change Password Gambar 4.60 User Interface Layar Master Gambar 4.61 User Interface Master Barang Gambar 4.62 User Interface Master Jenis Barang Gambar 4.63 User Interface Master Kapal Gambar 4.64 User Interface Master Karyawan Gambar 4.65 User Interface Master Pelanggan Gambar 4.66 User Interface Layar Transaksi Gambar 4.67 User Interface Transaksi Penerimaan Gambar 4.68 User Interface Transaksi Pengiriman Gambar 4.69 User Interface Transaksi Pembayaran Gambar 4.70 User Interface Transaksi Klaim Gambar 4.71 User Interface List Barang Gambar 4.72 User Interface List Jenis Barang Gambar 4.73 User Interface List Kapal Gambar 4.74 User Interface List Karyawan Gambar 4.75 User Interface List Pelanggan xviii

16 Gambar 4.76 User Interface List Transaksi Penerimaan Gambar 4.77 User Interface Search Barang Gambar 4.78 User Interface Search Jenis Barang Gambar 4.79 User Interface Search Kapal Gambar 4.80 User Interface Search Karyawan Gambar 4.81 User Interface Search Pelanggan Gambar 4.82 User Interface Search Penerimaan Gambar 4.83 User Interface Search Pengiriman Gambar 4.84 User Interface Search Pembayaran Gambar 4.85 User Interface Search Klaim Gambar 4.86 User Interface Report Dokumen Surat Muatan Gambar 4.87 User Interface Report Dokumen Surat Muatan print Gambar 4.88 User Interface Report Dokumen Manifest Gambar 4.89 User Interface Report Dokumen Manifest print Gambar 4.90 User Interface Report Dokumen Konosemen Gambar 4.91 User Interface Report Dokumen Konosemen print Gambar 4.92 User Interface Report Dokumen Kuitansi Gambar 4.93 User Interface Report Dokumen Kuitansi print Gambar 4.94 User Interface Report Laporan Pengiriman Gambar 4.95 User Interface Report Laporan Pengiriman print Gambar 4.96 User Interface Report Laporan Klaim Gambar 4.97 User Interface Report Laporan Klaim print xix

17 DAFTAR LAMPIRAN Wawancara... L1 Wawancara Hasil Testing... L5 Merancang Mekanisme Keamanan... L7 xx