UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Program Studi Strata-1 Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2005/2006

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Program Studi Strata-1 Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENGIRIMAN PADA PT. PUNCAK PRIMA LESTARI Dewi Ratna Sari Aidil Syawalpan Alamsyah Rizal Phurnama Kelas/Kelompok : 07 PIT/02 Abstrak Tujuan penelitian ini adalah membangun sebuah sistem basisdata pembelian, persediaan, dan pengiriman pada PT.Puncak Prima Lestari dengan menggunakan metode analisis dan perancangan PT. Puncak Prima Lestari merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan retail. Banyaknya jumlah transaksi yang terjadi menyebabkan PT. Puncak Prima Lestari mengalami kesulitan, diantaranya dalam mencari kembali data yang ada terutama menyangkut berkas-berkas penting yang disimpan oleh perusahaan. Metodologi penelitian yang digunakan adalah metode penelitian lapangan, metode penelitian pustaka, dan metode perancangan. Metode penelitian lapangan dilakukan dengan memeriksa dokumen-dokumen perusahaan, melakukan wawancara dengan manager perusahaan, observasi atas sistem yang sedang berjalan, analisis terhadap hasil temuan observasi, identifikasi kebutuhan sistem informasi, dan merumuskan rancangan awal berdasarkan hasil observasi dan data yang didapat. Metode penelitian pustaka dilakukan dengan membaca buku-buku yang berkaitan dengan topik skripsi dan juga mencari informasi melalui internet. Sedangkan metode perancangan dilakukan dengan perancangan basisdata konseptual, perancangan basisdata logikal, perancangan basisdata fisikal Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Basisdata, Pembelian, Persediaan, Pengiriman.

2 PRAKATA Terima kasih dan puji syukur yang sebesar-besarnya penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-nya sehingga skripsi ini dapat terlaksana dan terselesaikan dengan baik. Penulisan skripsi dengan judul "Analisis dan Perancangan Basisdata Pembelian, Persediaan, dan Pengiriman pada PT. Puncak Prima Lestari" ini adalah untuk memenuhi persyaratan penyelesaian Jenjang Strata-1 Jurusan Teknik Informatika di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu penulis sehingga penulisan skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. Untuk itu penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak H.M.Subekti, BE, M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Com, Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer 4. Bapak Doddy Koeswandy, S.Kom, MM, selaku pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan pengarahan, nasehat, saran, kritik, dan perhatian yang besar serta masukan yang sangat berharga dalam penyusunan skripsi ini. iv

3 5. Pimpinan dan segenap staf PT. Puncak Prima Lestari yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan observasi di perusahaan tersebut dan bersedia meluangkan waktu untuk memberikan data dan informasi yang penulis butuhkan dalam penyusunan skripsi ini. 6. Dosen-dosen Universitas Bina Nusantara, yang telah membimbing selama perkuliahan sehingga banyak memberikan masukan kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. 7. Keluarga dan teman-teman penulis yang telah memberikan dukungan dan pengertian selama penulis melaksanakan studi. Kami menyadari sepenuhnya bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan masukan berupa kritik dan saran yang membangun dari pembaca. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua demi pengembangan ilmu pengetahuan di masa yang akan datang.. Jakarta, Januari 2006 Penulis v

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar i ii iii iv vii viii x xvi xx BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Ruang Lingkup 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.4 Metodologi 1.5 Sistematika Penulisan BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Basisdata 2.2 Database Management System Karakteristik DBMS x

5 2.2.2 Komponen-Komponen Lingkungan DBMS Keuntungan dan Kerugian DBMS 2.3 Data Definition Language 2.4 Data Manipulation Language 2.5 Normalisasi th GL (Fourth Generation Language) 2.7 Siklus Hidup Aplikasi Basisdata Perencanaan Basisdata Definisi Sistem Basisdata Analisa Dan Pengumpulan Kebutuhan Desain Basisdata Pemilihan DBMS Desain Aplikasi Prototyping Implementasi Konversi Data Dan Pemuatan Testing Pemeliharaan Operasional 2.8 Desain Basisdata Konseptual, Logikal dan Fisik Desain Basisdata Konseptual Desain Basisdata Logikal Desain Basisdata Fisik 2.9 Teori-Teori Pembelian xi

6 2.9.1 Definisi Pembelian Jenis-Jenis Pembelian Fungsi Yang Terkait Dengan Dalam Pembelian Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Pembelian 2.10 Definisi Persediaan 2.11 Definisi Pengiriman BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Sejarah Organisasi PT. Puncak Prima Lestari 3.2 Struktur Organisasi PT. Puncak Prima Lestari 3.3 Wewenang dan Tanggung Jawab 3.4 Prosedur Kerja yang Sedang Berjalan Prosedur Order Cabang Prosedur Pengiriman Barang Prosedur Order Pembelian Barang Prosedur Penerimaan Barang Prosedur Retur Pembelian 3.5 Diagram Alir Dokumen Sistem yang Berjalan 3.6 Permasalahan yang Dihadapi 3.7 Analisis Kebutuhan Informasi 3.8 Usulan Pemecahan Masalah xii

7 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancangan Basisdata Perancangan Basisdata Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entiti Mengidentifikasi Tipe Relasi Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entiti Identifikasi Domain Atribut Identifikasi Kandidat dan Primary Key Setiap Entiti Menggunakan Enhanced Modeling Concept Memeriksa Redundansi Validasi model konseptual lokal dengan transaksi user Perancangan Basisdata Logikal Pembentukan Relasi Model Data Logikal Lokal Validasi Menggunakan Normalisasi Menentukan Integrity Constraints Pembuatan Model Basisdata Logikal Global Model Diagram Relasional Global Perancangan Basisdata Fisikal Pemilihan DBMS Perancangan Relasional Basisdata xiii

8 Merancang Constraints Analisis Transaksi Pembuatan Indeks Setiap Entiti Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan Perancangan Mekanisme Keamanan 4.2 Perancangan Aplikasi Bagan Terstruktur (Structure Chart) Struktur Menu State Transition Diagram (STD) Spesifikasi Proses 4.3 Perancangan Input dan Output Perancangan Input Perancangan Output 4.4 Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Cara Pengoperasian Aplikasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan 5.2 Saran xiv

9 DAFTAR PUSTAKA 324 DAFTAR RIWAYAT HIDUP 326 LAMPIRAN L1 FOTOCOPY SURAT SURVEI FOTOCOPY ABSENSI xv

10 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Analisis Kebutuhan Informasi 56 Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entiti 58 Tabel 4.2 Tabel Asosiasi Multiplicity 60 Tabel 4.3 Tabel Asosiasi Atribut Staff 62 Tabel 4.4 Tabel Asosiasi Atribut Departemen 63 Tabel 4.5 Tabel Asosiasi Atribut Kategori 63 Tabel 4.6 Tabel Asosiasi Atribut Barang 63 Tabel 4.7 Tabel Asosiasi Atribut Cabang 64 Tabel 4.8 Tabel Asosiasi Atribut Supplier 64 Tabel 4.9 Tabel Asosiasi Atribut OrderSupplier 65 Tabel 4.10 Tabel Asosiasi Atribut Retur 66 Tabel 4.11 Tabel Asosiasi Atribut Penerimaan 67 Tabel 4.12 Tabel Asosiasi Atribut Pengiriman 67 Tabel 4.13 Tabel Asosiasi Atribut Pembayaran 68 Tabel 4.14 Tabel Asosiasi Atribut InvoiceSupplier 69 Tabel 4.15 Tabel Asosiasi Atribut InvoiceCabang 70 Tabel 4.16 Tabel Asosiasi Atribut OrderCabang 71 Tabel 4.17 Tabel Domain Atribut 71 Tabel 4.18 Tabel Identifikasi Primary Key dan Candidate Key 74 Tabel 4.19 Tabel Identifikasi relasi biner one-to-many 79 xvi

11 Tabel 4.20 Tabel Menentukan Integrity Constraints 104 Tabel 4.21 Tabel Menentukan Model Basisdata Logikal Global 110 Tabel 4.22 Tabel Perbandingan MS SQL Server 2000 dengan Oracle 9i 117 Tabel 4.23 Tabel Analisis Transaksi (I) 155 Tabel 4.24 Tabel Analisis Transaksi (II) 156 Tabel 4.25 Tabel Rumus Perhitungan Kapasitas Penyimpanan 160 Tabel 4.26 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel MsStaff 161 Tabel 4.27 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel telpstaff 162 Tabel 4.28 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel MsDivisi 163 Tabel 4.29 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel MsSupplier 163 Tabel 4.30 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel telpsupplier 164 Tabel 4.31 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel faxsupplier 165 Tabel 4.32 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel MsCabang 166 Tabel 4.33 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel telpcabang 167 Tabel 4.34 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel faxcabang 167 Tabel 4.35 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel MsBarang 168 Tabel 4.36 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel 169 MsDepartemen Tabel 4.37 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel MsKategori 169 Tabel 4.38 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel 170 InvoiceSupplier_header Tabel 4.39 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel 171 InvoiceSupplier_detil xvii

12 Tabel 4.40 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel 172 OrderSupplier_header Tabel 4.41 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel 173 OrderSupplier_detil Tabel 4.42 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel 174 OrderCabang_header Tabel 4.43 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel 174 OrderCabang_detil Tabel 4.44 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel Retur_header 175 Tabel 4.45 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel Retur_detil 176 Tabel 4.46 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel 177 Penerimaan_header Tabel 4.47 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel 178 Penerimaan_detil Tabel 4.48 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel 178 Pengiriman_header Tabel 4.49 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel 179 Pengiriman_detil Tabel 4.50 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel 180 Pembayaran_header Tabel 4.51 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel 181 Pembayaran_detil Tabel 4.52 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel 182 xviii

13 InvoiceCabang_header Tabel 4.53 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk tabel 183 InvoiceCabang_detil Tabel 4.54 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan Disk Yang Dibutuhkan 184 xix

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Hidup Aplikasi Basisdata 21 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Puncak Prima Lestari 42 Gambar 3.2 Diagram Alir Dokumen Order Cabang 51 Gambar 3.3 Diagram Alir Dokumen Pengiriman 52 Gambar 3.4 Diagram Alir Dokumen Order Pembelian 53 Gambar 3.5 Diagram Alir Dokumen Penerimaan 54 Gambar 3.6 Diagram Alir Dokumen Retur Pembelian 55 Gambar 4.1 ER-Diagram Sementara 60 Gambar 4.2 ER-Diagram dengan Primary Key dan Spesialisasi 76 Gambar 4.3 Validasi model konseptual lokal dengan transaksi user 77 Gambar 4.4 Gambar ER-Diagram Global 116 Gambar 4.5 Bagan Terstruktur Pendataan Supplier 195 Gambar 4.6 Bagan Terstruktur Pendataan Transaksi Order Cabang 195 Gambar 4.7 Bagan Terstruktur Pendataan Transaksi Pengiriman 196 Gambar 4.8 Bagan Terstruktur Pendataan Transaksi Order Supplier 196 Gambar 4.9 Bagan Terstruktur Pendataan Transaksi Penerimaan Barang 197 Gambar 4.10 Bagan Terstruktur Pendataan Transaksi Retur 197 Gambar 4.11 Bagan Terstruktur Pendataan Transaksi Pembayaran 198 Gambar 4.12 Bagan Terstruktur Pencetakan Laporan Stok Barang 198 Gambar 4.13 Bagan Terstruktur Pencetakan Laporan Staff 198 xx

15 Gambar 4.14 Bagan Terstruktur Pencetakan Laporan Pengiriman 199 Gambar 4.15 Bagan Terstruktur Pencetakan Laporan Pembelian 199 Gambar 4.16 Bagan Terstruktur Pencetakan Laporan Retur 199 Gambar 4.17 Gambar Struktur Menu Admin 200 Gambar 4.18 Gambar Struktur Menu Staff 201 Gambar 4.19 STD Halaman Login 201 Gambar 4.20 STD Menu Utam 202 Gambar 4.21 STD Menu Transaksi 202 Gambar 4.22 STD Form Transaksi Order Cabang 203 Gambar 4.23 STD Form Transaksi Pengiriman 203 Gambar 4.24 STD Form Transaksi Order Supplier 204 Gambar 4.25 STD Form Transaksi Penerimaan Barang 204 Gambar 4.26 STD Form Transaksi Retur 205 Gambar 4.27 STD Form Transaksi Pembayaran 205 Gambar 4.28 STD Menu Master 206 Gambar 4.29 STD Form Master Cabang 206 Gambar 4.30 STD Form Master Departemen 207 Gambar 4.31 STD Form Master Kategori 207 Gambar 4.32 STD Form Master Divisi 208 Gambar 4.33 STD Form Master Supplier 208 Gambar 4.34 STD Form Master Staff 209 Gambar 4.35 STD Form Master Barang 209 Gambar 4.36 STD Menu Laporan 210 xxi

16 Gambar 4.37 STD Form Laporan Stok Barang 210 Gambar STD Form Laporan Staff 210 Gambar 4.39 STD Form Laporan Pengiriman 211 Gambar 4.40 STD Form Laporan Pembelian 211 Gambar 4.41 STD Form Laporan Retur 211 Gambar 4.42 STD Menu Admin 212 Gambar 4.43 STD Form Master User 212 Gambar 4.44 Gambar Rancangan Layar Login 244 Gambar 4.45 Gambar Rancangan Layar Utama 244 Gambar 4.46 Gambar Rancangan Layar Master Cabang 245 Gambar 4.47 Gambar Rancangan Layar Master Divisi 245 Gambar 4.48 Gambar Rancangan Layar Master Staff 246 Gambar 4.49 Gambar Rancangan Layar Master Supplier 247 Gambar 4.50 Gambar Rancangan Layar Master Departemen 247 Gambar 4.51 Rancangan Layar Master Kategori 248 Gambar 4.52 Gambar Rancangan Layar Master Barang 248 Gambar 4.53 Gambar Rancangan Layar Transaksi Order Supplier 249 Gambar 4.54 Gambar Rancangan Layar View Order Supplier 249 Gambar 4.55 Gambar Rancangan Layar Manipulasi Order Supplier 250 Gambar 4.56 Gambar Rancangan Layar Cari Supplier 250 Gambar 4.57 Gambar Rancangan Layar Cari Barang 251 Gambar 4.58 Gambar Rancangan Layar Transaksi Order Cabang 251 xxii

17 Gambar 4.59 Gambar Rancangan Layar View Order Cabang 252 Gambar 4.60 Gambar Rancangan Layar Manipulasi Order Cabang 252 Gambar 4.61 Gambar Rancangan Layar Cari Cabang 253 Gambar 4.62 Gambar Rancangan Layar Transaksi Pengiriman 253 Gambar 4.63 Gambar Rancangan Layar View Pengiriman 254 Gambar 4.64 Gambar Rancangan Layar Manipulasi Pengiriman 254 Gambar 4.65 Gambar Rancangan Layar Invoice Pengiriman 255 Gambar 4.66 Gambar Rancangan Layar Cari Order Cabang 256 Gambar 4.67 Gambar Rancangan Layar View Order Cabang 256 Gambar 4.68 Gambar Rancangan Layar Cari Invoice Pengiriman 257 Gambar 4.69 Gambar Rancangan Layar View Invoice Cabang 257 Gambar 4.70 Gambar Rancangan Layar Transaksi Penerimaan Invoice 258 Gambar 4.71 Gambar Rancangan Layar View Penerimaan Invoice 258 Gambar 4.72 Gambar Rancangan Layar Manipulasi Penerimaan Invoice 259 Gambar 4.73 Gambar Rancangan Layar Invoice Barang 259 Gambar 4.74 Gambar Rancangan Layar Cari Order Supplier 260 Gambar 4.75 Gambar Rancangan Layar View Penerimaan Barang 260 Gambar 4.76 Gambar Rancangan Layar Manipulasi Penerimaan Barang 261 Gambar 4.77 Gambar Rancangan Layar Transaksi Retur 261 Gambar 4.78 Gambar Rancangan Layar View Retur 262 Gambar 4.79 Gambar Rancangan Layar Manipulasi Retur Barang 262 Gambar 4.80 Gambar Rancangan Layar Cari Penerimaan 263 Gambar 4.81 Gambar Rancangan Layar View Penerimaan 263 xxiii

18 Gambar 4.82 Gambar Rancangan Layar Transaksi Pembayaran 264 Gambar 4.83 Gambar Rancangan Layar View Pembayaran 264 Gambar 4.84 Gambar Rancangan Layar Manipulasi Pembayaran 265 Gambar 4.85 Gambar Rancangan Layar Cari Invoice Barang 265 Gambar 4.86 Gambar Rancangan Layar Master User 266 Gambar 4.87 Gambar Rancangan Laporan Stok Barang 266 Gambar 4.88 Gambar Rancangan Laporan Staff 267 Gambar 4.89 Gambar Rancangan Laporan Pengiriman 267 Gambar 4.90 Gambar Rancangan Laporan Pembelian 268 Gambar 4.91 Gambar Rancangan Laporan Retur Barang 269 Gambar 4.92 Gambar Layar Awal 271 Gambar 4.93 Gambar Layar Login 272 Gambar 4.94 Gambar Layar Utama 273 Gambar 4.95 Gambar Layar Master Cabang 274 Gambar 4.96 Gambar Layar Master Departemen 276 Gambar 4.97 Gambar Layar Master Kategori 278 Gambar 4.98 Gambar Layar Master Divisi 280 Gambar 4.99 Gambar Layar Master Supplier 282 Gambar Gambar Layar Master Staff 284 Gambar Gambar Layar Master Barang 286 Gambar Gambar Layar Transaksi Order Supplier 288 Gambar Gambar Layar View Order Supplier 289 Gambar Gambar Layar Manipulasi Order Supplier 290 xxiv

19 Gambar Gambar Layar Cari Supplier 291 Gambar Gambar Layar Cari Barang 292 Gambar Gambar Layar Order Cabang 293 Gambar Gambar Layar View Order Cabang 294 Gambar Gambar Layar Manipulasi Order Cabang 295 Gambar Gambar Layar Cari Cabang 296 Gambar Gambar Layar Transaksi Pengiriman 297 Gambar Gambar Layar View Pengiriman 298 Gambar Gambar Layar Manipulasi Pengiriman 299 Gambar Gambar Layar Invoice Pengiriman 300 Gambar Gambar Layar Cari Order Cabang 301 Gambar Gambar Layar View Order Cabang 302 Gambar Gambar Layar Cari Invoice Pengiriman 303 Gambar Gambar Layar View Invoice Cabang 304 Gambar Gambar Layar Transaksi Penerimaan Invoice 305 Gambar Gambar Layar View Penerimaan Invoice 306 Gambar Gambar Layar Manipulasi Penerimaan Invoice 307 Gambar Gambar Layar Invoice Barang 308 Gambar Layar Cari Order Supplier 309 Gambar Gambar Layar View Penerimaan Barang 310 Gambar Gambar Layar Manipulasi Penerimaan Barang 311 Gambar Gambar Layar Transaksi Retur 312 Gambar Gambar Layar View Retur 313 xxv

20 Gambar Gambar Layar Manipulasi Retur Barang 314 Gambar Gambar Layar Cari Penerimaan 315 Gambar Gambar Layar View Penerimaan 316 Gambar Gambar Layar Transaksi Pembayaran 317 Gambar Gambar Layar View Pembayaran 318 Gambar Layar Manipulasi Pembayaran 319 Gambar Layar Cari Invoice Barang 320 Gambar Layar Master User 321 xxvi