Universitas Bina Nusantara. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006 / 2007

Transkripsi

1 Universitas Bina Nusantara Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006 / 2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PERSEDIAAN DAN PENJUALAN BERBASIS WEB PADA PT. DWIPAJAYA EXIM TEXINDO Wiryadinata Mihardja / Funlianty Ngunadi / Isyana Setiawati / Kelas / Kelompok : 07 PHT / 08 Abstrak PT. Dwipajaya Exim Texindo adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang usaha garmen. Dalam mendukung kegiatan operasionalnya, perlu adanya dukungan di dalam bidang komputerisasi dan web untuk mempermudah pengontrolan transaksi dan laporan yang terjadi di outlet ke kantor pusat. Metodologi yang digunakan yaitu metode fact finding yang dilakukan dengan observasi langsung pada sistem yang sedang berjalan, analisis kebutuhan informasi, mengidentifikasi kebutuhan sistem dan informasi serta memberikan usulan pemecahan dari masalah masalah yang dihadapi oleh perusahaan. Dilanjutkan dengan metode perancangan yang meliputi perancangan spesifikasi database, perancangan struktur menu, perancangan layar dan output, perancangan spesifikasi modul, dan perancangan STD. Kemudian dilanjutkan dengan studi kepustakaan dengan mempelajari buku - buku teks yang bersangkutan. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk merancang sistem basis data persediaan dan penjualan berbasis web yang menyajikan berbagai informasi untuk keperluan internal perusahaan. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa dengan memiliki sistem basis data persediaan dan penjualan berbasis web diharapkan dapat membantu pihak perusahaan dalam mempermudah pengontrolan laporan maupun transaksi yang terjadi di outlet yang terhubung langsung ke kantor pusat. Sehingga diharapkan dapat meningkatkan kinerja serta pendapatan dari perusahaan untuk masa mendatang. Kata kunci Sistem Basis Data, Basis Web, Persediaan, Penjualan ii

2 PRAKATA Puji syukur Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas Berkat dan Rahmat-Nya, sehingga penulisan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. Adapun tujuan penulisan skripsi kami yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PERSEDIAAN DAN PENJUALAN BERBASIS WEB PADA PT. DWIPAJAYA EXIM TEXINDO adalah untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan Jenjang Pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Penulis telah berusaha dengan sebaik mungkin dalam menyelesaikan skripsi ini, oleh karena itu penulis sangat menghargai bila ada saran maupun kritik yang membangun untuk menyempurnakan skripsi ini. Penulisan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik berkat bimbingan, dukungan, serta partisipasi berbagai pihak. Maka perkenankanlah Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu, terutama kepada : 1. Bapak Prof., Dr., Gerardus Polla, M.App., Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada Penulis untuk menimba ilmu dan menyelesaikan skripsi di Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak H.M. Subekti, BE, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom, M.Kom, selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika 4. Bapak Hermansyah, S.Kom, M.Kom, selaku dosen pembimbing skripsi yang telah memberikan motivasi, pengarahan, dan bimbingannya kepada Penulis. iii

3 5. Bapak Budi Kurniawan dan Bapak Aphiau, selaku Direktur dan Staff dari PT Dwipajaya Exim Texindo yang telah membantu dan memberikan informasiinformasi yang diperlukan Penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bimbingannya selama masa perkuliahan. Dimana materi / bimbingan yang telah diberikan menjadi bekal Penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 7. Orang tua dan seluruh anggota keluarga Penulis yang telah memberikan dukungan dan doanya. 8. Rekan-rekan, teman-teman, dan semua pihak yang tidak dapat Penulis sebutkan satu persatu, yang telah memberikan semangat, saran, kritik, dukungan, dan bantuannya kepada Penulis baik secara langsung maupun secara tidak langsung dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat memperluas wawasan pembaca dan bermanfat bagi semuanya. Jakarta, Januari 2007 Penulis iv

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover i Halaman Persetujuan Dewan Penguji Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Lampiran ii iii v xi xiii xxi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Teori Basis Data Pengertian Basis Data Database Management System ( DBMS ) 7 v

5 2.1.3 Komponen DBMS Entity-Relationship Modeling Entity Attribute Keys Relationship ( relasi ) Normalisasi Bentuk bentuk Normalisasi Siklus Hidup Aplikasi Basis Data Database Planning System Definition Requirement Collection and Analysis Database Design DBMS selection Application Design Prototyping Implementation Data Conversion and Loading Testing Operational Maintenance Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Perancangan Basis Data Logikal Perancangan Basis Data Fisik al 25 vi

6 2.1.9 Data Flow Diagram Bagan Alir Dokumen State Transition Diagram Teori teori Persediaan dan Penjualan Persediaan Penjualan Internet Pengertian Internet Sejarah Internet Keamanan Internet World Wide Web ( WWW ) Interaksi Manusia Komputer ( IMK ) Personal Home Page ( PHP ) MySQL Macromedia Dreamweaver MX 42 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Riwayat Perusahaan Struktur Organisasi Tugas dan Tanggung Jawab Prosedur yang Sedang Berjalan Data Kuantitatif Laporan Penjualan Tahun Informasi yang Dihasilkan Pada Sistem yang Berjalan 57 vii

7 3.3.4 Sumber Informasi dan Sumber Data Hubungan antar Organisasi dan Sumber Data Diagram Data Data Flow Diagram ( DFD ) Diagram Hubungan Sistem Informasi Diagram Nol Bagan Alir Dokumen Permasalahan yang Dihadapi Analisis Kebutuhan Informasi Hasil Wawancara dan Mempelajari Dokumen Tabel Analisis Kebutuhan Informasi Usulan Pemecahan Masalah 76 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entiti Mengidentifikasi Tipe Relasional Identifikasi dan Asosiasi atribut suatu entiti Menentukan Domain Atribut Identifikasi Kandidat dan Primary Key 84 setiap entiti Perancangan Basis Data Logikal Menghilangkan bagian yang tidak sesuai 85 viii

8 dengan model relasi Menghilangkan Many to Many 85 Relationship Normalisasi Pembuatan Model Basis Data Logical Global Model Diagram Relasional Global Perancangan Basis Data Fisikal Perancangan Relasional Basis Data Analisis Transaksi Pembuatan Index setiap entiti Mengestimasi Kapasitas Kebutuhan 104 Yang Dibutuhkan Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Struktur Menu State Transition Diagram ( STD ) Spesifikasi Proses Perancangan input dan output Kebutuhan Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Kebutuhan Personil (Brainware ) Rencana Implementasi Cara Pengoperasian Aplikasi 179 ix

9 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran 264 Daftar Pustaka Lampiran x

10 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel simbol DFD 27 Tabel 3.1 Data Kuantitatif 55 Tabel 3.2 Laporan Penjualan Tahun Tabel 3.3 Informasi yang dihasilkan pada sistem yang berjalan 57 Tabel 3.4 Sumber Informasi dan Sumber Data 59 Tabel 3.5 Hubungan Antar Organisasi dan Sumber Data 61 Tabel 3.6 Analisis Kebutuhan Informasi 75 Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entiti 78 Tabel 4.2 Multiplicity Tipe Relasional 79 Tabel 4.3 Entiti Konveksi 80 Tabel 4.4 Entiti Pelanggan 80 Tabel 4.5 Entiti Sales 81 Tabel 4.6 Entiti Barang 81 Tabel 4.7 Entiti Penjualan 81 Tabel 4.8 Entiti Retur_Penjualan 82 Tabel 4.9 Entiti Outlet 83 Tabel 4.10 Identifikasi Kandidat Key dan Primary Key 84 Tabel 4.11 Model Basis Data Logical Global 90 Tabel 4.12 Analisis Transaksi Kantor I 98 Tabel 4.13 Analisis Transaksi Kantor II 98 Tabel 4.14 Analisis Transaksi Kantor III 99 xi

11 Tabel 4.15 Analisis Transaksi Kantor IV 99 Tabel 4.16 Analisis Transaksi Kantor V 99 Tabel 4.17 Analisis Transaksi Kantor VI 100 Tabel 4.18 Analisis Transaksi Kantor VII 100 Tabel 4.19 Analisis Transaksi Outlet I 101 Tabel 4.20 Analisis Transaksi Outlet II 102 Tabel 4.21 Analisis Transaksi Outlet III 102 Tabel 4.22 Penjualan _Header 105 Tabel 4.23 Penjualan_Detail 105 Tabel 4.24 Retur_Penjualan_Header 105 Tabel 4.25 Retur_Penjualan_Detail 106 Tabel 4.26 Persediaan 106 Tabel 4.27 Pelanggan 107 Tabel 4.28 Konveksi 107 Tabel 4.29 Sales 108 Tabel 4.30 Barang 108 Tabel 4.31 Outlet 108 Tabel 4.32 Estimasi Disk Space 109 Tabel 4.33 Jadwal Rencana Perancangan Sistem Basis Data dan Aplikasi 179 xii

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Contoh Tipe Entiti 10 Gambar 2.2 Contoh Relasi 12 Gambar 2.3 Relasi One to One 12 Gambar 2.4 Relasi One tomany 12 Gambar 2.5 Relasi Many to Many 13 Gambar 2.6 Tahapan dalam daur hidup aplikasi Basis Data 16 Gambar 3.1 Struktur Organisasi 44 Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Yang Sedang Berjalan 61 Gambar 3.3 Diagram Nol Sistem Yang Berjalan 62 Gambar 3.4 Prosedur Penjualan Bahan Baku 63 Gambar 3.5 Prosedur Penjualan Bahan Baku ( Lanjutan 1 ) 64 Gambar 3.6 Prosedur Penjualan Bahan Baku ( Lanjutan 2 ) 65 Gambar 3.7 Prosedur Penjualan Barang Jadi 66 Gambar 3.8 Prosedur Penjualan Barang Jadi ( Lanjutan 1 ) 67 Gambar 3.9 Prosedur Penjualan Barang Jadi ( Lanjutan 2 ) 68 Gambar 3.10 Prosedur Retur Penjualan Barang Jadi 69 Gambar 3.11 Prosedur Perhitungan Persediaan Barang 70 Gambar 3.12 Prosedur Penerimaan Bahan Baku 71 Gambar 3.13 Prosedur Penerimaan Barang Jadi 72 Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram Konseptual 79 Gambar 4.2 Relasi Konveksi dengan Penjualan 85 xiii

13 Gambar 4.3 Model Diagram Relasional Global 91 Gambar 4.4 Struktur Menu 111 Gambar 4.5 STD Menu Utama 112 Gambar 4.6 STD Layar Database Pelanggan 113 Gambar 4.7 STD Layar Database Konveksi 113 Gambar 4.8 STD Layar Database Sales 114 Gambar 4.9 STD Layar Persediaan Bahan Baku 114 Gambar 4.10 STD Layar Persediaan Barang Jadi 114 Gambar 4.11 STD Layar Laporan Persediaan Bahan Baku dan Barang Jadi 115 Gambar 4.12 STD Form Penjualan Bahan Baku 115 Gambar 4.13 STD Form Penjualan Barang Jadi 116 Gambar 4.14 STD Form Retur Penjualan Barang Jadi 116 Gambar 4.15 STD Menu Laporan Retur Penjualan Barang Jadi 117 Gambar 4.16 STD Menu Laporan Penjualan Bahan Baku dan Barang Jadi 117 Gambar 4.17 Rancangan Layar Login 157 Gambar 4.18 Rancangan Layar Halaman Utama Kantor 157 Gambar 4.19 Rancangan Layar Pelanggan / Cari Pelanggan 158 Gambar 4.20 Rancangan Layar Manipulasi Pelanggan ( ubah Pelanggan ) 158 Gambar 4.21 Rancangan Layar Manipulasi Pelanggan ( Pelanggan Baru ) 159 Gambar 4.22 Rancangan Layar Konveksi / Cari Konveksi 159 Gambar 4.23 Rancangan Layar Manipulasi Konveksi ( ubah Konveksi ) 160 Gambar 4.24 Rancangan Layar Manipulasi Konveksi ( Konveksi Baru ) 160 Gambar 4.25 Rancangan Layar Sales / Cari Sales 161 xiv

14 Gambar 4.26 Rancangan Layar Manipulasi Sales ( ubah Sales ) 161 Gambar 4.27 Rancangan Layar Manipulasi Sales ( Sales Baru ) 162 Gambar 4.28 Rancangan Layar Persediaan Bahan Baku Kantor / 162 Cari Persediaan Bahan Baku Kantor Gambar 4.29 Rancangan Layar Persediaan Barang Jadi Kantor / 163 Cari Persediaan Barang Jadi Kantor Gambar 4.30 Rancangan Layar Laporan Persediaan / Cari Laporan Persediaan 163 Gambar 4.31 Rancangan Layar Penjualan Bahan Baku 164 Gambar 4.32 Rancangan Layar Daftar Belanja Bahan Baku 164 ( jika ada penjualan bahan baku ) Gambar 4.33 Rancangan Layar Cetak Penjualan Bahan Baku Kantor 165 Gambar 4.34 Rancangan Layar Penjualan Barang Jadi Kantor 165 Gambar 4.35 Rancangan Layar Daftar Belanja Barang Jadi 166 ( jika ada penjualan barang jadi ) Gambar 4.36 Rancangan Layar Cetak Penjualan Barang Jadi Kantor 166 Gambar 4.37 Rancangan Layar Daftar Belanja Bahan Baku 167 maupun Barang Jadi ( jika tidak ada penjualan ) Gambar 4.38 Rancangan Layar Retur Penjualan Barang Jadi Kantor 167 Gambar 4.39 Rancangan Layar Laporan Retur 168 Gambar 4.40 Rancangan Layar Laporan Retur 168 ( jika terdapat di database ) Gambar 4.41 Rancangan Layar Laporan Retur Detail 169 Gambar 4.42 Rancangan Layar Laporan Retur ( Print Detail ) 169 xv

15 Gambar 4.43 Rancangan Layar Laporan Penjualan 170 Gambar 4.44 Rancangan Layar Laporan Penjualan 170 ( jika terdapat di database ) Gambar 4.45 Rancangan Layar Laporan Penjualan Detail 171 Gambar 4.46 Rancangan Layar Laporan Penjualan ( Print Detail ) 171 Gambar 4.47 Rancangan Layar Halaman Utama Outlet 172 Gambar 4.48 Rancangan Layar Pelanggan / Cari Pelanggan 172 Gambar 4.49 Rancangan Layar Manipulasi Pelanggan ( ubah Pelanggan ) 173 Gambar 4.50 Rancangan Layar Manipulasi Pelanggan ( Pelanggan Baru ) 173 Gambar 4.51 Rancangan Layar Persediaan Barang Jadi Outlet / 174 Cari Persediaan Barang Jadi Outlet Gambar 4.52 Rancangan Layar Penjualan Barang Jadi Outlet 174 Gambar 4.53 Rancangan Layar Daftar Belanja Barang Jadi 175 ( jika ada penjualan barang jadi ) Gambar 4.54 Rancangan Layar Cetak Penjualan Barang Jadi Outlet 175 Gambar 4.55 Rancangan Layar Daftar Belanja Barang Jadi 176 ( jika tidak ada penjualan ) Gambar 4.56 Rancangan Layar Retur Penjualan Barang Jadi Outlet 176 Gambar 4.57 Layar Login 180 Gambar 4.58 Layar Login ( jika UserName atau Password Salah ) 181 Gambar 4.59 Layar Halaman Utama Kantor 182 Gambar 4.60 Layar Database Pelanggan Kantor 183 Gambar 4.61 Layar Pencarian Database Pelanggan Kantor 184 xvi

16 Gambar 4.62 Layar Database Pelanggan Kantor 185 ( jika pencarian tidak terdapat di Database ) Gambar 4.63 Layar Manipulasi Pelanggan ( ubah Pelanggan ) Kantor 186 Gambar 4.64 Layar Manipulasi Pelanggan ( Pelanggan Baru ) Kantor 187 Gambar 4.65 Layar Database Pelanggan Kantor ( Pesan Salah 1 ) 188 Gambar 4.66 Layar Database Pelanggan Kantor ( Pesan Salah 2 ) 189 Gambar 4.67 Layar Database Konveksi Kantor 190 Gambar 4.68 Layar Pencarian Database Konveksi Kantor 191 Gambar 4.69 Layar Database Konveksi Kantor 192 ( jika pencarian tidak terdapat di Database ) Gambar 4.70 Layar Manipulasi Konveksi ( ubah Konveksi ) Kantor 193 Gambar 4.71 Layar Manipulasi Konveksi ( Konveksi Baru ) Kantor 194 Gambar 4.72 Layar Database Konveksi Kantor ( Pesan Salah 1 ) 195 Gambar 4.73 Layar Database Konveksi Kantor ( Pesan Salah 2 ) 196 Gambar 4.74 Layar Database Sales Kantor 197 Gambar 4.75 Layar Pencarian Database Sales Kantor 198 Gambar 4.76 Layar Database Sales Kantor 199 ( jika pencarian tidak terdapat di Database ) Gambar 4.77 Layar Manipulasi Sales ( ubah Sales ) Kantor 200 Gambar 4.78 Layar Manipulasi Sales ( Sales Baru ) Kantor 201 Gambar 4.79 Layar Database Sales Kantor ( Pesan Salah 1 ) 202 Gambar 4.80 Layar Database Sales Kantor ( Pesan Salah 2 ) 203 Gambar 4.81 Layar Persediaan Bahan Baku Kantor 204 xvii

17 Gambar 4.82 Layar Pencarian Persediaan Bahan Baku Kantor 205 Gambar 4.83 Layar Persediaan Bahan Baku Kantor 206 ( jika pencarian tidak terdapat di Database ) Gambar 4.84 Layar Persediaan Barang Jadi Kantor 207 Gambar 4.85 Layar Pencarian Persediaan Barang Jadi Kantor 208 Gambar 4.86 Layar Persediaan Barang Jadi Kantor 209 ( jika pencarian tidak terdapat di Database ) Gambar 4.87 Layar Laporan Persediaan Kantor 210 Gambar 4.88 Layar Pencarian Laporan Persediaan Kantor 211 Gambar 4.89 Layar Laporan Persediaan Kantor 212 ( jika pencarian tidak terdapat di Database ) Gambar 4.90 Layar Penjualan Bahan Baku Kantor 213 Gambar 4.91 Layar Penjualan Bahan Baku ( Pesan Salah ) 214 Gambar 4.92 Layar Daftar Belanja Bahan Baku Kantor 215 Gambar 4.93 Layar Edit Daftar Belanja Bahan Baku Kantor 216 Gambar 4.94 Layar Delete Daftar Belanja Bahan Baku Kantor 217 Gambar 4.95 Layar Cetak Bahan Baku Kantor 218 Gambar 4.96 Layar Penjualan Barang Jadi Kantor 219 Gambar 4.97 Layar Penjualan Barang Jadi Kantor ( Pesan Salah ) 220 Gambar 4.98 Layar Daftar Belanja Barang Jadi Kantor 221 Gambar 4.99 Layar Edit Daftar Belanja Barang Jadi Kantor 222 Gambar Layar Delete Daftar Belanja Barang Jadi Kantor 223 Gambar Layar Cetak Barang Jadi Kantor 224 xviii

18 Gambar Layar Daftar Belanja Kantor 225 ( jika tidak ada Penjualan Bahan Baku ataupun Barang Jadi ) Gambar Layar Retur Penjualan Barang Jadi Kantor 226 Gambar Layar Retur Penjualan Barang Jadi Kantor ( Pesan Salah 1 ) 227 Gambar Layar Retur Penjualan Barang Jadi Kantor ( Pesan Salah 2 ) 228 Gambar Layar Retur Penjualan Barang Jadi Kantor ( Sukses ) 229 Gambar Layar Laporan Retur 230 Gambar Layar Laporan Retur ( Pesan Salah ) 231 Gambar Layar Laporan Retur ( jika terdapat di database ) 232 Gambar Layar Laporan Retur Detail 233 Gambar Layar Laporan Retur ( Print Detail ) 234 Gambar 4.112Layar Laporan Penjualan 235 Gambar Layar Laporan Penjualan ( Pesan Salah ) 236 Gambar Layar Laporan Penjualan 237 ( jika terdapat di database ) Gambar Layar Laporan Penjualan Detail 238 Gambar Layar Laporan Penjualan ( Print Detail ) 239 Gambar Layar Halaman Utama Outlet 240 Gambar Layar Database Pelanggan Outlet 241 Gambar Layar Pencarian Database Pelanggan Outlet 243 Gambar Layar Database Pelanggan Outlet 244 ( jika pencarian tidak terdapat di database ) Gambar Layar Manipulasi Pelanggan (ubah Pelanggan) Outlet 245 xix

19 Gambar Layar Manipulasi Pelanggan ( Pelanggan Baru ) Outlet 246 Gambar Layar Database Pelanggan Outlet ( Pesan Salah 1 ) 248 Gambar Layar Database Pelanggan Outlet ( Pesan Salah 2 ) 249 Gambar Layar Persediaan Barang Jadi Outlet 250 Gambar Layar Pencarian Persediaan Barang Jadi Outlet 251 Gambar Layar Persediaan Barang Jadi Outlet 252 ( jika pencarian tidak terdapat di Database ) Gambar Layar Penjualan Barang Jadi Outlet 253 Gambar Layar Penjualan Barang Jadi Outlet ( Pesan Salah ) 254 Gambar Layar Daftar Belanja Barang Jadi Outlet 255 Gambar Layar Edit Daftar Belanja Barang Jadi Outlet 256 Gambar Layar Delete Daftar Belanja Barang Jadi Outlet 257 Gambar Layar Cetak Barang Jadi Outlet 258 Gambar Layar Daftar Belanja Outlet 259 Gambar Layar Retur Penjualan Barang Jadi Outlet 260 Gambar Layar Retur Penjualan Barang Jadi Outlet ( Pesan Salah 1 ) 261 Gambar Layar Retur Penjualan Barang Jadi Outlet ( Pesan Salah 2 ) 262 Gambar Layar Retur Penjualan Barang Jadi Outlet ( Sukses ) 263 xx

20 LAMPIRAN Riwayat Hidup Fotocopy Analisis Hasil Survey Fotocopy Surat Survey L1 L4 L5 xxi