UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA SUMBER DAYA MANUSIA PT. PLAZA ADIKA LESTARI

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA SUMBER DAYA MANUSIA PT. PLAZA ADIKA LESTARI KRESNOADI MONICA OCTAVIANI EZAR SUNARNO Kelas/Kelompok : 07 PNT / 06 Abstrak PT Plaza Adika Lestari merupakan suatu perusahaan bisnis yang bergerak di bidang property management. Pada penyusunan skripsi ini, kami memfokuskan kepada proses perancangan dan analisis terhadap sistem basis data sumber daya manusia (Human Resources Development) PT Plaza Adika Lestari yang belum terstruktur dengan cukup baik. Diharapkan dengan adanya sistem basis data yang baru dan lebih terintegrasi, akan mampu menunjang kegiatan operasional perusahaan khususnya dalam bidang sumber daya manusia, disamping juga untuk menunjang proses analisis informasi yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Metode Penelitian yang digunakan meliputi tahap pengumpulan data, tahap analisis data, dan tahap perancangan. Tahap pengumpulan data kami peroleh dari hasil studi pustaka terhadap buku dan wawancara serta sumber-sumber lain yang berhubungan dengan topik pada skripsi ini. Sedangkan tahap analisis dilakukan melalui serangkaian proses pengamatan atau observasi terhadap sistem yang sedang berjalan, diikuti dengan proses analisis terhadap hasil pengamatan tersebut, proses identifikasi kebutuhan informasi dan sistem basis data, serta proses analisis dan perumusan rancangan awal berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan. Kemudian tahap yang terakhir yakni tahap perancangan, terbagi dalam tiga bagian yakni perancangan konseptual, perancangan logikal, perancangan fisikal serta perancangan aplikasi. Hasil yang dicapai adalah integrasi data yang lebih baik, konsistensi data, serta tingkat keamanan yang lebih tinggi pada sistem basis data. Simpulan dari penelitian ini adalah mendapatkan hasil yang lebih baik dibandingkan dengan sistem yang sudah ada sebelumnya. Kata Kunci : analisis, perancangan, basis data, sumber daya manusia iv

2 PRAKATA Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan karunia-nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini dalam rangka memenuhi persyaratan penyelesaian Jenjang Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Dalam skripsi ini, penulis menyadari masih adanya kekurangan. Oleh karena itu penulis masih membuka kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Tidak lupa penulis sampaikan terima kasih kepada orang tua penulis atas segala dukungan, nasehat, petunjuk, doa, saran dan bimbingan serta kesempatan yang telah diberikan selama penulisan skripsi ini. Rasa terima kasih juga penulis tujukan kepada : 1. Rektor Universitas Bina Nusantara, Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc 2. Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara, Sablin Yusuf, Ir., M.Sc, M.Comp.Sc. 3. Ketua Jurusan Teknik Informatika, H.M Subekti,BE,M.Sc 4. Sekretaris Jurusan Teknik Informatika, Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom. 5. Bapak Dr. Ir. Abdul Aziz, selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan pengarahan, nasehat, saran, kritik, dan perhatian yang besar serta masukan yang sangat berharga dalam penyusunan skripsi ini. 6. Pimpinan dan segenap staf PT. Plaza Adika Lestari yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan observasi di perusahaan tersebut. v

3 7. Dosen-dosen Universitas Bina Nusantara, yang telah membimbing selama perkuliahan sehingga banyak memberikan masukan kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. 8. Keluarga penulis termasuk saudara-saudari penulis yang telah memberikan dukungan moril maupun spiritual yang begitu besar sejak penulis masuk Universitas Bina Nusantara sampai dengan tahap penyelesaian skripsi ini. 9. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dengan memberikan saran, nasehat, dorongan, semangat, dan kritik yang membangun serta bantuan lain baik langsung maupun tidak langsung. Akhirnya dengan segala kerendahan hati, penulis berharap semoga skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi pihak-pihak yang memerlukannya. Jakarta, Januari 2006 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Hal Judul Luar Hal Judul Dalam...ii Hal Persetujuan Hardcover...iii Abstrak...iv Prakata... v Daftar Isi...vii Daftar Tabel...xii Daftar Gambar...xiii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan Dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 5 BAB II LANDASAN TEORI Teori-teori Basis Data Pengertian Sistem Pengertian Basisdata... 7 vii

5 Database Management System (DBMS) Komponen DBMS Keuntungan DBMS Kerugian DBMS Data Definition Language (DDL) Data Manipulation Language (DML) Normalisasi th GL (Generation Language) Siklus Hidup Aplikasi Database Desain Konseptual, Logikal, Dan Fisikal Basisdata Teori-teori Khusus Pengertian Sumber Daya Manusia Pengertian Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Perekrutan Cuti Ijin Lembur Pemutusan Hubungan Kerja BAB III ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Sejarah Organisasi Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab Diagram Alir Dokumen Sistem Yang Berjalan viii

6 3.5. Permasalahan yang Dihadapi Analisis Kebutuhan Informasi Usulan Pemecahan Masalah BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entity Mengidentifikasi Tipe Relationship Mengidentifikasi Dan Asosiasi Atribut Suatu Entity Menentukan Domain Atribut Mengidentifikasi Candidate Dan Primary Key Dari Setiap Entity Mengidentifikasi Penggunaan Enhanced Modelling Concepts Mengecek Model Redundansi Validasi Local Conceptual Model Terhadap Transaksi Pengguna Perancangan Basis Data Logikal Menghilangkan Feature Yang Tidak Kompatibel Dengan Model Relasional Pembentukan Relation Untuk Local Logical Data Model Normalisasi ix

7 Pembuatan Model Basis Data Local Logical Perancangan Basis Data Fisikal Pemilihan DBMS Perancangan Basis Data Relasional Merancang Constraints Analisa Transaksi Pemilihan Organisasi File Pembuatan Index Setiap Entity Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan Yang Dibutuhkan Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Struktur Menu State Transition Diagram (STD) Spesifikasi Proses Perancangan Input dan Output Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Cara Pengoperasian Aplikasi BAB V SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran x

8 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEY xi

9 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Perbandingan Rekrutmen Tabel 4.1 Tabel Identifikasi Entity Tabel 4.2 Tabel Tipe Relationship Tabel 4.3 Tabel Atribut-atribut Entity Tabel 4.4 Tabel Domain Atribut Tabel 4.5 Tabel Candidate dan Primary Key Tabel 4.6 Tabel Binary Relationship one to many Tabel 4.7 Tabel Local Logical Data Model Tabel 4.8 Analisis Transaksi I Tabel 4.9 Analisis Transaksi II Tabel 4.10 Analisis Transaksi III Tabel 4.11 Analisis Transaksi IV Tabel 4.12 Analisis Transaksi V Tabel 4.13 Tabel Perhitungan Ruang Penyimpanan I Tabel 4.14 Tabel Perhitungan Ruang Penyimpanan II Tabel 4.15 Tabel Perhitungan Besar Data pada Clustered Index Tabel 4.16 Tabel Perhitungan Besar Data pada Non-Clustered Index Tabel 4.17 Tabel Perhitungan Data Tabel 4.18 Tabel Hak Akses xii

10 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Database Application Lifecycle Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Plaza Adika Lestari Gambar 3.2 Diagram Alir Pada Proses Perekrutan Gambar 3.3 Lanjutan Diagram Alir Pada Proses Perekrutan Gambar 3.4 Diagram Alir Pada Proses Cuti dan Ijin Gambar 3.5 Diagram Alir Pada Proses Lembur Gambar 3.6 Diagram Alir Pada Proses Pengunduran Diri Gambar 3.7 Diagram Alir Pada Proses Pemecatan Gambar 3.8 Diagram Alir Pada Proses Rasionalisasi Gambar 3.9 Diagram Alir Pada Proses Pensiun Gambar 3.10 Diagram Alir Pada Meninggal Gambar 4.1 ER Diagram Konseptual Gambar 4.2 ER Diagram Konseptual dengan Primary Keys Gambar 4.3 Contoh Spesialisasi / Generalisasi Pada Entiti PHK dan Karyawan Gambar 4.4 ER Diagram Konseptual dengan Primary Keys dan Generalisasi atau Spesialisasi Gambar 4.5 ER Diagram Konseptual dengan Primary Keys dan Generalisasi atau Spesialisasi dan Transaction Pathway Gambar 4.6 Many-to-many relationship pada Karyawan dan Lembur Gambar 4.7 ER Diagram Local Logical Data Model dan Transaction Pathway xiii

11 Gambar 4.8 Struktur Menu Pengguna Admin Gambar 4.9 Struktur Menu Pengguna User Gambar 4.10 STD Form Login Gambar 4.11 STD Halaman Depan Gambar 4.12 STD Menu Utama Gambar 4.13 STD Menu Transaksi Gambar 4.14 STD Menu Laporan Gambar 4.15 STD Form Karyawan Gambar 4.16 STD Form Keluarga Karyawan Gambar 4.17 STD Form Pendidikan Karyawan Gambar 4.18 STD Form Kepegawaian Gambar 4.19 STD Form Bahasa Karyawan Gambar 4.20 STD Form Bank Karyawan Gambar 4.21 STD Form Pelamar Gambar 4.22 STD Form Keluarga Pelamar Gambar 4.23 STD Form Pendidikan Pelamar Gambar 4.24 STD Form Perusahaan Pelamar Gambar 4.25 STD Form Bahasa Pelamar Gambar 4.26 STD Form Keahlian Pelamar Gambar 4.27 STD Form Referensi Pelamar Gambar 4.28 STD Form Organisasi Pelamar Gambar 4.29 STD Form Test Pelamar Gambar 4.30 STD Form Interview Gambar 4.31 STD Form Departemen xiv

12 Gambar 4.32 STD Form Jabatan Gambar 4.33 STD Form Golongan Gambar 4.34 STD Form Status Kerja Gambar 4.35 STD Form Pendidikan Gambar 4.36 STD Form Agama Gambar 4.37 STD Form Status Menikah Gambar 4.38 STD Form Test Gambar 4.39 STD Form Man Power Planning Gambar 4.40 STD Form Detil Kebutuhan Karyawan Gambar 4.41 STD Form Request Karyawan Gambar 4.42 STD Form Syarat Khusus Gambar 4.43 STD Form Cuti Gambar 4.44 STD Form Ijin Gambar 4.45 STD Form Lembur Gambar 4.46 STD Form Detil Lembur Gambar 4.47 STD Form Peringatan Gambar 4.48 STD Form Pemecatan Gambar 4.49 STD Form Rasionalisasi Gambar 4.50 STD Form Pengunduran Diri Gambar 4.51 STD Form Meninggal Gambar 4.52 STD Form Pensiun Gambar 4.53 Form Login Gambar 4.54 Form Departemen Gambar 4.55 Form Jabatan xv

13 Gambar 4.56 Form Golongan Gambar 4.57 Form Status Kerja Gambar 4.58 Form Pendidikan Gambar 4.59 Form Agama Gambar 4.60 Form Status Menikah Gambar 4.61 Form Test Gambar 4.62 Form Karyawan Gambar 4.63 Form Bahasa Karyawan Gambar 4.64 Form Keluarga Karyawan Gambar 4.65 Form Pendidikan Karyawan Gambar 4.66 Form Bank Karyawan Gambar 4.67 Form Kepegawaian Gambar 4.68 Form Peringatan Karyawan Gambar 4.69 Form Pelamar Gambar 4.70 Form Bahasa Pelamar Gambar 4.71 Form Keahlian Pelamar Gambar 4.72 Form Organisasi Pelamar Gambar 4.73 Perusahaan Pelamar Gambar 4.74 Form Keluarga Pelamar Gambar 4.75 Form Pendidikan Pelamar Gambar 4.76 Form Referensi Pelamar Gambar 4.77 Form Test Pelamar Gambar 4.78 Form Interview Gambar 4.79 Form Man Power Planning xvi

14 Gambar 4.80 Form Detil Kebutuhan Karyawan Gambar 4.81 Form Request Karyawan Gambar 4.82 Form Syarat Khusus Gambar 4.83 Form Cuti Gambar 4.84 Form Ijin Gambar 4.85 Form Lembur Gambar 4.86 Form Detil Lembur Gambar 4.87 Form Peringatan Gambar 4.88 Form Pemecatan Gambar 4.89 Form Rasionalisasi Gambar 4.90 Form Pengunduran Diri Gambar 4.91 Form Meninggal Gambar 4.92 Form Pensiun Gambar 4.93 Laporan Cuti Gambar 4.94 Laporan Ijin Gambar 4.95 Laporan Lembur Gambar 4.96 Laporan Pemecatan Gambar 4.97 Laporan Pensiun Gambar 4.98 Laporan Pengunduran Diri Gambar 4.99 Laporan Rasionalisasi Gambar Form Login Gambar Form Menu Utama Gambar Form Departemen Gambar Form Jabatan xvii

15 Gambar Form Golongan Gambar Form Status Kerja Gambar Form Pendidikan Gambar Form Agama Gambar Form Status Menikah Gambar Form Test Gambar Form Karyawan Gambar Form Keluarga Karyawan Gambar Form Kepegawaian Gambar Form Bahasa Karyawan Gambar Form Bank Karyawan Gambar Form Pendidikan Karyawan Gambar Form Peringatan Karyawan Gambar Form Pelamar Gambar Form Bahasa Pelamar Gambar Form Keluarga Pelamar Gambar Form Pendidikan Pelamar Gambar Form Organisasi Pelamar Gambar Form Pengalaman Pelamar Gambar Form Referensi Pelamar Gambar Form Test Pelamar Gambar Form Interview Gambar Form Keahlian Pelamar Gambar Form Man Power Planning xviii

16 Gambar Form Detil Kebutuhan Karyawan Gambar Form Request Karyawan Gambar Form Syarat Khusus Gambar Form Cuti Gambar Form Ijin Gambar Form Lembur Gambar Form Detil Lembur Gambar Form Peringatan Gambar Form Pemecatan Gambar Form Rasionalisasi Gambar Form Pengunduran Diri Gambar Form Meninggal Gambar Form Pensiun xix