UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2005/2006

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN PADA PT. IPPACHI KARYA SUKSES Wendy Kasiharto Christina Charles Gunawan Kelas / Kelompok : PBT / 03 Abstrak Dunia bisnis berkembang dengan sangat cepat dan persaingan semakin ketat. Oleh karena itu, perusahaan harus menanggapinya dengan didukung oleh suatu sistem yang handal. PT. Ippachi Karya Sukses merupakan perusahaan yang baru akan mulai mengikuti perkembangan teknologi. Sejalan dengan perkembangan ini, maka dibutuhkan suatu sistem yang handal untuk mendukung aktivitas bisnis perusahaan yang bergerak dalam bidang pengimporan sepeda listrik ini. Untuk membangun sistem yang handal tersebut, perlu dibuat basis data yang dapat menangani aliran data dalam perusahaan. Sistem basis data tersebut menyediakan data yang meliputi pembelian, penjualan dan persediaan barang. Adapun metodologi yang digunakan untuk menganalisis kebutuhan sistem perusahaan yaitu metode Fact- Finding (wawancara, dan studi dokumentasi), studi kepustakaan, dan metode perancangan basis data (perancangan konseptual, logikal, dan fisikal). Dengan adanya sistem ini, diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan sehingga dapat menghadapi persaingan bisnis di era globalisasi ini. Kata Kunci Basis Data, Persediaan, Pembelian, Penjualan vii

2 PRAKATA Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Pembelian, Penjualan dan Persediaan pada PT. Ippachi Karya Sukses tepat pada waktu yang ditentukan. Skripsi ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada jurusan Teknik Informatika jenjang pendidikan Strata 1 Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan dan kelemahan yang disebabkan oleh keterbatasan penulis, baik dalam pengetahuan, pengalaman, maupun waktu. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik, saran, dan tanggapan yang membangun dari semua pihak agar skripsi ini dapat berguna di masa mendatang. Penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungannya. Ucapan terima kasih ini penulis berikan kepada : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 2. H.M.Subekti, BE, M.Sc., selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika. 3. Muh. Tassim Billah, Ir., M.Sc., selaku Dosen Pembimbing yang telah membimbing dan mengarahkan penulisan skripsi ini hingga tahap akhir. Terima kasih pula atas waktu yang telah diluangkan dan kesabaran dalam membimbing penulis. viii

3 4. Bapak Ery Setiawan, selaku direktur utama PT. Ippachi Karya Sukses yang telah menerima dan memberikan izin kepada penulis untuk melakukan survey skripsi serta memberikan bantuan berupa pemberian data-data dan penjelasannya. 5. Seluruh dewan penguji pada ujian pendadaran yang telah memberikan sumbangan pikiran dan saran. 6. Orang tua penulis yang selalu mendukung penulis selama proses penyusunan skripsi ini. 7. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah secara langsung maupun tidak langsung memberikan bantuan dan dukungan yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini. Diharapkan skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan. Jakarta, Juni 2006 Penulis ix

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... Halam Judul Dalam... Halaman Pengesahan Hardcover... i ii iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... iv Abstrak... vii Prakata... viii Daftar Isi... x Daftar Tabel... xvi Daftar Gambar... xix BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan... 4 BAB 2.LANDASAN TEORI Pendekatan Basisdata Pengertian Basisdata Database Management System (DBMS) Komponen Basisdata Keuntungan dan Kerugian DBMS Data Defenition Language (DDL) Data manipulation Language (DML). 13 x

5 th GL (Generation Language) Database Application Lifecycle Perencanaan Basisdata Definisi Sistem Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan Data Perancangan Basisdata Seleksi DBMS Perancangan Aplikasi Prototyping Implementasi Konversi Data dan Loading Testing Perawatan Operasional Tahap-tahap Perancangan Basisdata Perancangan Konseptual Perancangan Logikal Perancangan Fisikal ER Modeling Tipe Entity Tipe Relasi Atribut Key Struktural Constraints Normalisasi.. 58 xi

6 Data Flow Diagram Pengertian Pembelian, Penjualan dan Persediaan Pembelian Penjualan Persediaan BAB 3.ANALISIS KEBUTUHAN BASIS DATA Tentang Perusahaan Sejarah Organisasi PT.Ippachi Karya Sukses Tujuan Kegiatan Bisnis Utama Struktur Organisasi Pembagian Tugas dan Tanggungjawab Gambar Sistem Data Flow Diagram. 73 Context Diagram.. 73 Diagram Prosedur ke dalam Sistem Prosedur Pembelian Prosedur Penjualan.. 77 Prosedur Persediaan Analisis kebutuhan Informasi Masalah yang dihadapi Solusi Pemecahan Masalah BAB 4. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Perancangan Basisdata Perancangan Basisdata Konseptual 88 xii

7 Identifikasi tipe entitas Identifikasi Tipe Relasional Identifikasi dan Asosiasi Atribut suatu Entitas Identifikasi kandidat dan primay key setiap Entitas Validasi model konseptual lokal dengan transaksi user Perancangan Basisdata Logikal Menghilangkan feature tidak kompatibel dengan model relasional Membuat relasi untuk model data logikal lokal Menvalidasi relasi menggunakan teknik normalisasi Mendefinisikan batasan integritas (integrity constraints) Perancangan Basisdata Fisikal Merancang Relasional Basis data Menganalisis transaksi Memilih index Memperkirakan kebutuhan kapasitas penyimpanan Merancang mekanisme keamanan xiii

8 Pemilihan DBMS Perancangan Aplikasi Perancangan Input dan Output Perancangan Input Perancangan Output Spesifikasi Proses Form Login Form Menu MDIForm Form Change Password Form Master Customer Form dbase Customer Form Master Produk Form dbase Produk Form Master Staf Form dbase Staf Form Master Supplier Form dbase Supplier Form Master Pembelian Form dbase Pembelian Form Master Penjualan Form dbase Penjualan Form Master Persediaan Form dbase Persediaan Form Surat Jalan Form dbase Surat Jalan xiv

9 Form Output Surat Jalan Form Pembayaran Penjualan Form Laporan Pembelian Form Laporan Penjualan Form Laporan Pembayaran Penjualan Form Laporan Pembayaran Pembelian Form Laporan Persediaan Rancangan Struktur Menu STD Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Kebutuhan People (Barinware) Jadwal Implementasi Cara Pengoperasian Aplikasi Basisdata Evaluasi Sistem Pertanyaan Kuisoner Hasil Evaluasi Sistem dengan kuisoner BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP 309 FOTOCOPY SURAT SURVEY xv

10 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Multiplicity constraint 58 Tabel 2.2 Tabel simbol DFD 62 Tabel 3.1 Tabel entity. 86 Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entitas.. 90 Tabel 4.2 Multiplicity Tipe Relasional 93 Tabel 4.3 Identifikasi dan Asosiasi Atribut suatu Entitas Tabel 4.4 Kandidat dan Primary key setiap entitas Tabel 4.5 Tabel Menentukan Integrity Constraint Tabel 4.6 Analisis Transaksi bagian I. 163 Tabel 4.7 Analisis Transaksi bagian II Tabel 4.8 Analisis Transaksi bagian III Tabel 4.9 Staff. 167 Tabel 4.10 Supplier 168 Tabel 4.11 Produk 168 Tabel 4.12 Customer 169 Tabel 4.13 Packing_List Tabel 4.14 Commercial Invoice 170 Tabel 4.15 Surat Pesanan Tabel 4.16 Bill of Lading Tabel 4.17 Sales Contract 172 Tabel 4.18 Delivery Order Pembelian Tabel 4.19 Delivery Order Penjualan Tabel 4.20 SC Payment xvi

11 Tabel 4.21 SP Payment Tabel 4.22 Telepon_Staff Tabel 4.23 Handphone Staff 175 Tabel 4.24 Telp_supplier 176 Tabel 4.25 Fax_supplier 176 Tabel 4.26 Telp_Customer 177 Tabel 4.27 Handphone_customer 177 Tabel 4.28 Fax_customer 178 Tabel 4.29 Delivery order penjualan detil Tabel 4.30 Delivery Order Pembelian detil 179 Tabel 4.31 Estimasi disk space Tabel 4.32 Perbandingan Dukungan Plaftorm dari masing-masing DBMS Tabel 4.33 Kebutuhan Hardware dari SQL Server Tabel 4.34 Kebutuhan Hardware dari Oracle 9i Database Tabel 4.35 Kebutuhan Software dari SQL Server Tabel 4.36 Kebutuhan Software Oracle 9i Database Tabel 4.37 Kebutuhan Software dari MySQL v Tabel 4.38 Perbandingan harga antara SQL Server 2000 Standard Edition dan Oracle 9i Standard Edition Tabel 4.39 Harga SQL Server 2000 untuk masing-masing license Tabel 4.40 Harga MySQL v4.1 berdasarkan jumlah license per database server Tabel 4.41 Perbandingan T-SQL dengan PL/SQL xvii

12 Tabel 4.42 Perbandingan T-SQL dan MySQL dialect Tabel 4.43 Perbandingan batasan feature antara SQL Server 200 dengan dengan Oracle 9i Database Tabel 4.44 Perbandingan batasan feature antara SQL Server 2000 dengan dengan MySQL v Tabel 4.45 Jadwal Implementasi xviii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Repro Skema Siklus Hidup Aplikasi Basisdata 15 Gambar 2.2 Representasi dari sebuah aplikasi basis data Gambar 2.3 Representasi diagram dari entity type Staf dan cabang Gambar 2.4 Representasi diagram dari relationship type cabang mempunyai Staff.. 31 Gambar 2.5 Contoh tipe entity. 52 Gambar 2.6 Contoh binary Relationship. 53 Gambar 2.7 Contoh Tenary Relationship Gambar 2.8 Contoh Quartenary Relationship. 53 Gambar 2.9 Contoh Representasi Atribut Gambar 2.10 Contoh one to one (1:1) Relationship Gambar 2.11 Contoh One to Many (1 : *) Representasi Gambar 2.12 Contoh Many to Many (* : *)Representasi 57 Gambar 2.13 Contoh Multiplicity yang ditunjuk dengan Cardinality Constraint Dan Participation Constraint Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Ippachi Karya Sukses Gambar 3.2 Diagram konteks Gambar 3.3 Diagram Nol.. 74 Gambar 3.4 Skema prosedur pembelian pada PT. Ippachi Karya Sukses Gambar 3.5 Skema prosedur penjualan di showroom PT. Ippachi Karya Sukses xix

14 Gambar 3.6 Skema prosedur penjualan di tempat pameran PT. Ippachi Karya Sukses Gambar 3.7 Skema Prosedur persediaan pada PT. Ippachi Karya Sukses Gambar 4.1 Diagram ER Gambar 4.2 Diagram ERD Konseptual dengan primary key Gambar 4.3 Model Konseptual Lokal dengan Transaksi User 107 Gambar 4.4 Membuang Relasi many to many Gambar 4.5 Atribut multi-valued pada entity Staf. 111 Gambar 4.6 Atribut multi-valued pada entity Supplier Gambar 4.7 Atribut multi-valued pada entity Customer 114 Gambar 4.8 Relationship 1:* Staf Memiliki Telepon_staf Gambar 4.9 Relationship 1:* Staf Memiliki Handphone_staf. 120 Gambar 4.10 Relationship 1:* Supplier Memiliki Telp_supplier Gambar 4.11 Relationship 1:* Supplier memiliki Fax_supplier 121 Gambar 4.12 Relationship 1:* Customer memiliki Telp_customer 121 Gambar 4.13 Relationship 1:* Customer memiliki Fax_customer. 122 Gambar 4.14 Relationship 1:* Customer memiliki Handphone_customer 122 Gambar 4.15 Relationship 1:* Staf melakukan SC Payment 122 Gambar 4.16 Relationship 1:* Customer melakukan SP Payment 123 Gambar 4.17 Relationship *:* antara Delivery Order Pembelian dengan produk Gambar 4.18 Relationship *:* antara Delivery Order Penjualan dengan produk Gambar 4.19 Validasi Relasi dengan normalisasi xx

15 Gambar 4.20 Data Model Lokal Logikal. 142 Gambar 4.21 Rancangan Layar Login 202 Gambar 4.22 Rancangan MDIForm 202 Gambar 4.23 Rancangan MDIForm User 203 Gambar 4.24 Rancangan MDIForm Database 203 Gambar 4.25 Rancangan MDIForm Cetak 204 Gambar 4.26 Rancangan Layar Master Customer 204 Gambar 4.27 Rancangan dbase Customer 205 Gambar 4.28 Rancangan Master Produk 205 Gambar 4.29 Rancangan dbase Produk 206 Gambar 4.30 Rancangan Master Staf. 206 Gambar 4.31 Rancangan dbase Staf Gambar 4.32 Rancangan Layar Master Supplier 207 Gambar 4.33 Rancangan Layar dbase supplier Gambar 4.34 Rancangan Layar Transaksi Pembelian 208 Gambar 4.35 Rancangan Layar Transaksi Perserdiaan. 209 Gambar 4.36 Rancangan Layar Penerimaan Gambar 4.37 Rancangan Layar Delivery Order 210 Gambar 4.38 Rancangan Layar Change Password.210 Gambar 4.39 Rancangan Layar Transaksi Penjualan Gambar 4.40 Output persediaan.212 Gambar 4.41 Output Laporan Pembelian 212 Gambar 4.42 Output Laporan Penjualan 213 Gambar 4.43 Output Laporan Pembayaran Pembelian 213 Gambar 4.44 Ouput Laporan Pembayaran Penjualan xxi

16 Gambar 4.45 Struktur Menu Gambar 4.46 STD Login Gambar 4.47 STD MDIForm Gambar 4.48 STD User Gambar 4.49 STD Database 261 Gambar 4.50 STD Master Staf 261 Gambar 4.51 STD Master Telepon Staf 262 Gambar 4.52 STD Master Handphone Staf 262 Gambar 4.53 STD Master Supplier. 263 Gambar 4.54 STD Master Telepon Supplier. 264 Gambar 4.55 STD Master Fax Supplier. 264 Gambar 4.56 STD Master Customer. 265 Gambar 4.57 STD Master Telepon Customer. 265 Gambar 4.58 STD Master Handphone Customer 266 Gambar 4.59 STD Master Fax Customer 266 Gambar 4.60 STD Master Produk Gambar 4.61 STD Transaksi Pembelian Gambar 4.62 STD Produk Pembelian Gambar 4.63 STD Delivery Order Gambar 4.64 STD Transaksi Persediaan Gambar 4.65 STD Transaksi Penjualan Gambar 4.66 STD Penjualan Produk Gambar 4.67 Menu Login Gambar 4.68 Layar Menu Utama Gambar 4.69 Layar Menu Utama SubMenu User xxii

17 Gambar 4.70 Layar Utama SubMenu Database Gambar 4.71 Layar Utama SubMenu Cetak Gambar 4.72 Layar Ubah Password Gambar 4.73 Layar Menu Database Produk Gambar 4.74 Layar Edit Database Produk Gambar 4.75 Menu Database Staff Gambar 4.76 Edit Staff Gambar 4.77 Menu Database Customer Gambar 4.78 Layar Edit Database Customer Gambar 4.79 Layar Menu Database Pembelian Gambar 4.80 Layar Edit Database Penerimaan 286 Gambar 4.81 Layar Menu Database Penerimaan Gambar 4.82 Layar Edit Database Penerimaan Barang Gambar 4.83 Layar Menu Database Penjualan Barang Gambar 4.84 Layar Edit Database Penjualan Gambar 4.85 Layar Menu Database Persediaan Barang Gambar 4.86 Layar Edit Persediaan Barang Gambar 4.87 Layar Menu Database Supplier Gambar 4.88 Layar Edit Database Supplier Gambar 4.89 Layar Menu Database Surat Jalan Gambar 4.90 Layar Edit Database Surat Jalan Gambar 4.91 Layar Menu Cetak Laporan Pembelian Gambar 4.92 Layar Menu Cetak Laporan Penjualan Gambar 4.93 Layar Menu Cetak Laporan Persediaan Gambar 4.94 Hasil Kuesioner Sistem xxiii

18 Gambar 4.95 Hasil Kuesioner Sistem Gambar 4.96 Hasil Kuesioner Sistem Gambar 4.97 Hasil Kuesioner Sistem Gambar 4.98 Hasil Kuesioner Sistem xxiv