ANALISA DAN PERANCANGAN BASIS DATA SISTEM OPERASIONAL PADA PT BATARA TITIAN KENCANA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 ANALISA DAN PERANCANGAN BASIS DATA SISTEM OPERASIONAL PADA PT BATARA TITIAN KENCANA SUSANTO ( ) Rulof Anthonius Maria Brouwers ( ) Robert Christanto Halim ( ) Kelas/Kelompok : 07PCT / 02 Abstrak Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang sistem operasional basis data pada PT Batara Titian Kencana yang bergerak di bidang penyediaan jasa travel. Penelitian ini dibatasi pada bagian penjualan, pengiriman barang dan operasional. Metodologi yang digunakan berdasarkan pada Database Application Lifecycle (DBLC). Penelitian dimulai dengan mengadakan analisis kebutuhan informasi perusahaan, perancangan basis data konseptual, logikal, fisikal, dan memilih sistem pengaturan basis data yang akan digunakan. Penelitian ini telah menghasilkan rancangan database yang terdiri dari rancangan konseptual, logikal, dan fisikal. Hasil rancangan sedianya akan diimplementasikan ke dalam sistem pengaturan basis data yang telah dipilih. Dalam penelitian ini telah dilakukan proses perancangan database dan telah diimplementasikan pada PHP, dan telah dievaluasi. Hasil dari penelitian secara umum adalah data perusahaan tersimpan dengan baik, integritas data terjaga, aman dan mudah diakses, secara khusus penelitian ini telah menghasilkan sistem aplikasi basis data yang dapat menghubungkan masing-masing divisi dalam perusahaan sehingga meningkatkan efisiensi kerja Kata Kunci : Basis Data, Penjualan, Pengiriman Barang, Operasional, PT Batara Titian Kencana vii

2 PRAKATA Pertama-tama penulis panjatkan puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Kuasa karena atas berkat dan karunia-nya penulis diberikan kesempatan untuk membuat skripsi di Universitas Bina Nusantara. Laporan hasil penelitian berjudul Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem Operasional pada PT Batara Titian Kencana ini dibuat sebagai salah satu persyaratan kelulusan. Pada kesempatan ini, penulis juga ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.AppSc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.CompSc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc. selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika. 4. Bapak Freddy Purnomo, S.Kom., M.Com. selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika. 5. Bapak Asril Basri atas bimbingannya yang telah diberikan dalam menyelesaikan laporan penelitian ini. 6. PT Batara Titian Kencana sebagai pemberi kesempatan untuk menganalisis dan merancang basis data di tempat. 7. Kepada mama papa tercinta yang telah memberikan kasih sayang semangat dan doa sepanjang perjalanan hidup kami. 8. Kepada kekasih saya, Monica Tanumihardja yang selalu mendukung dalam pembuatan skripsi ini 9. Kepada seluruh keluarga Bapak Dedy Tanumihardja yang membantu dalam segala hal hingga penyelesaian skripsi ini. 10. Seluruh rekan atas bantuan dan kerjasamanya selama penulisan penelitian ini berlangsung

3 Penulis menyadari bahwa laporan analisa buku ini belum sempurna pembahasannya. Oleh karena itu segala kritik dan saran akan diterima dengan baik untuk menyempurnakan laporan analisis buku ini. Akhir kata semoga laporan analisa buku ini dapat bermanfaat tidak hanya untuk penulis tapi juga untuk semua orang yang membacanya. Jakarta, Desember 2006 Penulis

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji.. iv Abstrak vii Prakata.. viii Daftar Isi x Daftar Tabel... xvi Daftar Gambar... xvii Daftar Lampiran... xxiii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan... 7 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Basis Data Pengertian Data 9

5 2.1.2 Pengertian Sistem Pengertian Basis Data Karakteristik Basis Data Kelebihan dan Kekurangan Basis Data Sistem Manajemen Basis Data Structured Query Language (SQL) State-Transition Diagram (STD) Entity Relationship Modelling Normalisasi Siklus Hidup Aplikasi Basis data Desain Konseptual, Logikal, dan Fisikal Basis Data Teori-Teori Khusus yang Berhubungan dengan Topik yang di Bahas Penjadwalan Pembelian Suku Cadang Reservasi Pengiriman Barang Maintenance 46 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Sejarah PT Batara Titian Kencana Struktur Organisasi PT Batara Titian Kencana Wewenang dan Tanggung Jawab Proses Bisnis yang Sedang Berjalan... 51

6 3.5 Analisa Proses Activity Diagram Pemesanan Tiket Activity Diagram Pelanggan Activity Diagram Pegawai Activity Diagram Pengiriman Barang Diagram Contex PT Batara Titian Kencana Permasalahan yang Dihadapi Analisis Kebutuhan Informasi Usulan Pemecahan Masalah. 59 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Sistem Definition User View Requirements Collection and Analysis Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entity Mengidentifikasi Tipe Relasional Entity Relationship Diagram Tabel Pembatas Multiplicity Tipe Relasional Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entiti Identifikasi Candidate dan Primary Key setiap Entiti... 72

7 Validasi Transaksi Perancangan Basis Data Logikal Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel Mendapatkan Relasi untuk Model Data Logikal Lokal Normalisasi Model Diagram Relasional Global Perancangan Basis Data Fisik Perancangan Relasional Dasar Basis Data Merancang Constraint Analisis Transaksi Pembuatan Index Setiap Entity Estimasi Kapasitas Penyimpanan Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Struktur Menu State Transtition Diagram (STD) State Transtition Diagram Admin State Transtition Launcher State Diagram Data Internal State Diagram Data Transaksi State Diagram Data Maintenance State Diagram Data Pegawai State Diagram Data Jabatan

8 State Diagram Data Kendaraan State Diagram Data Tipe Kendaraan State Diagram Data Jenis Tiket State Diagram Data Jenis Barang State Diagram Data Wilayah State Diagram Data Jam Berangkat State Diagram Data Pelanggan State Diagram Data Jadwal State Diagram Data Pemesanan Tiket State Diagram Data Pengiriman Barang State Diagram Data Jenis Sparepart State Diagram Pembelian Suku Cadang State Diagram Maintenance State Diagram Kategori Pelanggan State Diagram Pemesanan Tiket CSO State Diagram Pengiriman Barang CSO State Diagram Pelanggan CSO State Diagram Pembelian Suku Cadang State Diagram Maintenance MSO Spesifikasi Proses Perancangan Layar Perancangan Input Perancangan Output Rencana Implementasi Spesifikasi Piranti Keras (Hardware)

9 4.7.2 Spesifikasi Piranti Lunak (Software) Perancangan Aplikasi Utama Evaluasi Sistem 225 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN. 233 SURAT SURVEI

10 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Analisis Kebutuhan Informasi 58 Tabel 4.1 Tabel Identifikasi Tipe Entiti 63 Tabel 4.2 Tabel Kamus Data yang Menunjukan Relasi Antar Tipe Entiti 67 Tabel 4.3 Tabel Identifikasi Atribut dan Domain Atribut. 68 Tabel 4.4 Tabel Indentifikasi Candidate dan Primary Key Setiap Entiti Tabel 4.5 Tabel Relasi Model Data Logikal Lokal Tabel 4.6 Tabel Analisis Transaksi (1) Tabel 4.7 Tabel Analisis Transaksi (2) Tabel 4.8 Tabel Analisis Transaksi (3) Tabel 4.9 Tabel Analisis Transaksi (4) Tabel 4.10 Tabel Analisis Transaksi (5) Tabel 4.11 Tabel Pembuatan Index Setiap Entiti Tabel 4.12 Tabel Estimasi Total Penyimpanan Kapasitas Untuk Satu Tahun 114 Tabel 4.13 Tabel Spesifikasi Kebutuhan Hardware 167 Tabel 4.14 Tabel Spesifikasi Kebutuhan Software. 168

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Contoh STD Pergerakan Lift Gambar 2.2 Relasi One-to-One Antara Cabang dan Staff 23 Gambar 2.3 Relasi One-to-Many Antara Staff dan Konsumen 24 Gambar 2.4 Relasi Many-to-Many Antara Koran dan Iklan 24 Gambar 2.5 Langkah Siklus Hidup Aplikasi Basis Data. 27 Gambar 3.1 Struktur Organisasi 49 Gambar 3.2 Activity Diagram Pemesanan Tiket.. 53 Gambar 3.3 Activity Diagram Pelanggan. 54 Gambar 3.4 Activity Diagram Pegawai 55 Gambar 3.5 Activity Diagram Pengiriman Barang.. 56 Gambar 3.6 Diagram Contex PT Batara Titian Kencana. 57 Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram Model Data Konseptual. 66 Gambar 4.2 ERD Model Data Konseptual dengan Primary Key. 74 Gambar 4.3 Model Konseptual yang Mendukung Transaksi User dengan Menggunakan Pathway. 76 Gambar 4.4 Menghilangkan Atribut Multivalue 78 Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram Relasional Global 90 Gambar 4.6 Struktur Menu Aplikasi Gambar 4.7 State Diagram Login Admin Gambar 4.8 State Diagram Launcher 119 Gambar 4.9 State Diagram Internal

12 Gambar 4.10 State Diagram Transasksi Gambar 4.11 State Diagram Maintenance Gambar 4.12 State Diagram Data Pegawai Gambar 4.13 State Diagram Data Jabatan Gambar 4.14 State Diagram Data Kendaraan Gambar 4.15 State Diagram Data Tipe Kendaraan Gambar 4.16 State Diagram Data Jenis Tiket Gambar 4.17 State Diagram Data Jenis Barang Gambar 4.18 State Diagram Data Wilayah Gambar 4.19 State Diagram Data Jam Berangkat. 125 Gambar 4.20 State Diagram Data Pelanggan Gambar 4.21 State Diagram Data Jadwal Gambar 4.22 State Diagram Data Pemesanan Tiket Gambar 4.23 State Diagram Data Pengiriman Barang Gambar 4.24 State Diagram Data Jenis Sparepart Gambar 4.25 State Diagram Data Pembelian Suku Cadang 128 Gambar 4.26 State Diagram Data Maintenance Gambar 4.27 State Diagram Kategori Pelanggan. 129 Gambar 4.28 State Diagram Pemesanan Tiket Oleh CSO Gambar 4.29 State Diagram Pengiriman Barang Oleh CSO Gambar 4.30 State Diagram Pelanggan Oleh CSO. 130 Gambar 4.31 State Diagram Pembelian Suku Cadang Oleh MSO Gambar 4.32 State Diagram Maintenance Oleh MSO. 131 Gambar 4.33 Perancangan Layar Data Pegawai Gambar 4.34 Perancangan Layar Data Jabatan

13 Gambar 4.35 Perancangan Layar Data Kendaraan Gambar 4.36 Perancangan Layar Data Tipe Kendaraan Gambar 4.37 Perancangan Layar Data Jenis Tiket. 156 Gambar 4.38 Perancangan Layar Data Jenis Barang 156 Gambar 4.39 Perancangan Layar Data Wilayah Gambar 4.40 Perancangan Layar Data Jam Berangkat Gambar 4.41 Perancangan Layar Data Pelanggan Gambar 4.42 Perancangan Layar Data Jadwal Gambar 4.43 Perancangan Layar Data Pemesanan Tiket 159 Gambar 4.44 Perancangan Layar Data Pengiriman Barang Gambar 4.45 Perancangan Layar Data Jenis Sparepart. 160 Gambar 4.46 Perancangan Layar Data Pembelian Suku Cadang 160 Gambar 4.47 Perancangan Layar Data Maintenance Gambar 4.48 Perancangan Layar Laporan Pemesanan Tiket Gambar 4.49 Perancangan Layar Laporan Pengiriman Barang Gambar 4.50 Perancangan Layar Pemesanan Tiket Oleh CSO Gambar 4.51 Perancangan Layar Pengiriman Barang Oleh CSO 163 Gambar 4.52 Perancangan Layar Pembelian Suku Cadang Oleh MSO Gambar 4.53 Perancangan Layar Data Maintenance Oleh MSO 164 Gambar 4.54 Rancangan Output Faktur Transaksi Pesanan Gambar 4.55 Rancangan Output Faktur Pengiriman Barang Gambar 4.56 Rancangan Output Faktur Transaksi Maintenance 166 Gambar 4.57 Rancangan Output Faktur Transaksi Pembelian Suku Cadang. 166 Gambar 4.58 Layar Menu Login. 169 Gambar 4.59 Layar Menu Utama 170

14 Gambar 4.60 Layar Menu Data Pegawai. 171 Gambar 4.61 Layar Menu Tambah Pegawai 172 Gambar 4.62 Layar Menu Ubah Data Pegawai 173 Gambar 4.63 Layar Menu Data Jabatan Gambar 4.64 Layar Menu Tambah Data Jabatan Gambar 4.65 Layar Menu Ubah Data Jabatan Gambar 4.66 Layar Menu Data Kendaraan Gambar 4.67 Layar Menu Tambah Data Kendaraan 178 Gambar 4.68 Layar Menu Ubah Data Kendaraan Gambar 4.69 Layar Menu Data Tipe Kendaraan Gambar 4.70 Layar Menu Tambah Data Tipe Kendaraan 181 Gambar 4.71 Layar Menu Ubah Data Tipe Kendaraan 182 Gambar 4.72 Layar Menu Data Jenis Tiket Gambar 4.73 Layar Menu Tambah Data Jenis Tiket 184 Gambar 4.74 Layar Menu Ubah Data Jenis Tiket 185 Gambar 4.75 Layar Menu Data Jenis Barang Gambar 4.76 Layar Menu Tambah Data Jenis Barang. 187 Gambar 4.77 Layar Menu Ubah Data Jenis Barang. 188 Gambar 4.78 Layar Menu Data Wilayah Gambar 4.79 Layar Menu Tambah Data Wilayah 190 Gambar 4.80 Layar Menu Ubah Data Wilayah 191 Gambar 4.81 Layar Menu Data Jam Berangkat 192 Gambar 4.82 Layar Menu Tambah Data Jam Berangkat Gambar 4.83 Layar Menu Ubah Data Jam Berangkat. 194 Gambar 4.84 Layar Menu Data Pelanggan.. 195

15 Gambar 4.85 Layar Menu Tambah Data Pelanggan. 196 Gambar 4.86 Layar Menu Ubah Data Pelanggan. 197 Gambar 4.87 Layar Menu Data Jadwal 198 Gambar 4.88 Layar Menu Tambah Data Jadwal Gambar 4.89 Layar Menu Ubah Data Jadwal Gambar 4.90 Layar Menu Data Pemesanan Tiket 201 Gambar 4.91 Layar Menu Tambah Data Pemesanan Tiket Gambar 4.92 Layar Menu Ubah Data Pemesanan Tiket Gambar 4.93 Layar Menu Data Pengiriman Barang 204 Gambar 4.94 Layar Menu Tambah Data Pengiriman Barang Gambar 4.95 Layar Menu Ubah Data Pengiriman Barang Gambar 4.96 Layar Menu Data Jenis Sparepart Gambar 4.97 Layar Menu Tambah Data Jenis Sparepart 208 Gambar 4.98 Layar Menu Ubah Data Jenis Sparepart. 209 Gambar 4.99 Layar Menu Pembelian Suku Cadang 210 Gambar Layar Menu Tambah Data Pembelian Suku Cadang. 211 Gambar Layar Menu Ubah Data Pembelian Suku Cadang Gambar Layar Menu Maintenance Gambar Layar Menu Tambah Maintenance 214 Gambar Layar Menu Ubah Maintenance Gambar Layar Menu Pemesanan Tiket. 216 Gambar Layar Menu Pemesanan Tiket (2) Gambar Layar Menu Faktur Pemesanan Tiket. 218 Gambar Layar Menu Pengiriman Barang. 219 Gambar Layar Menu Pengiriman Barang (2)

16 Gambar Layar Menu Faktur Pengiriman Barang Gambar Layar Menu Maintenance yang Dilakukan MSO Gambar Layar Menu Pembelian Suku Cadang yang Dilakukan MSO 223 Gambar Layar Menu Laporan Data Pemesanan Tiket Gambar Layar Menu Laporan Data Pengiriman Barang. 224

17 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lembar Kuisioner PT Batara Titian Kencana (Sistem Lama).. L1 Lampiran 2 Lembar Kuisioner PT Batara Titian Kencana (Sistem Baru) L2 Lampiran 3 Lembar Jawaban Kuisioner PT Batara Titian Kencana (Sistem Lama). L3 Lampiran 4 Lembar Jawaban Kuisioner PT Batara Titian Kencana (Sistem Baru).. L4