Universitas Bina Nusantara ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN PADA CV. PROPOSTER INDONESIA

Transkripsi

1 Universitas Bina Nusantara Jurusan Teknik Informatika Program Studi Ilmu Komputer Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006 / 2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN PADA CV. PROPOSTER INDONESIA Cherie Hendy Amran Kelas / Kelompok : 07 PMT / 03 Abstrak Tujuan Penelitian adalah merancang sistem basis data pembelian, penjualan, dan persediaan pada CV. ProPoster Indonesia untuk mempermudah pengelolaan data perusahaan. Metode Penelitian yang digunakan adalah studi kepustakaan, survei dan wawancara langsung ke perusahaan. Hasil akhir yang dicapai berupa sebuah rancangan aplikasi sistem basis data pembelian, penjualan, dan persediaan yang diharapkan dapat mengatasi masalah perusahaan. Simpulan penelitian adalah melalui sistem basis data ini dapat memudahkan setiap divisi untuk memperoleh informasi secara cepat dan akurat. Kata kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Basis Data, Pembelian, Penjualan, dan Persediaan. iv

2 PRAKATA Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Adapun tujuan dari penulis dalam penyusunan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan kesarjanaan dalam jenjang pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara. Disamping itu, penulis juga ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada beberapa pihak yang bersangkutan karena telah banyak memberikan bantuan, bimbingan, dorongan, dan nasehat yang mendukung dalam penyelesaian skripsi ini dengan baik. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih, khususnya ditujukan kepada : 1. Bpk. Prof. Dr. Gerardus Polla, M. App. Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta 2. Bpk H. M. Subekti, BE, M. Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara, Jakarta 3. Bpk Fredy Purnomo, S.Kom, selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara, Jakarta 4. Bpk. Muh. Tassim Billah, Ir., M.Sc, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan, petunjuk, dan saran sehingga skripsi ini dapat selesai dengan baik. 5. Seluruh dosen dan staf / karyawan Universitas Bina Nusantara, yang telah banyak memberikan ilmu pengetahuan dan bantuan selama masa studi Strata-1. v

3 6. Bpk Handani Widjaya, selaku pimpinan CV. ProPoster Indonesia yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan survei ke perusahaan untuk memperoleh informasi dalam penyusunan skripsi. 7. Orang Tua / Wali dan seluruh anggota keluarga penulis yang telah banyak memberikan dukungan baik secara material maupun spritual selama masa studi Strata Seluruh rekan - rekan dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu - persatu yang telah banyak memberikan bantuan, dorongan, saran maupun kritik yang sangat berharga dalam penyusunan skripsi. Didalam penyusunan skripsi ini, penulis masih menyadari akan kekurangankekurangan yang ada dan penulis dengan rendah hati untuk menerima saran dan kritik dari semua pihak. Akhir kata, penulis mengharapkan semoga skripsi ini dapat bermanfaat untuk semua pembaca pada umumnya dan khususnya ditujukan kepada CV. ProPoster Indonesia. Jakarta, 18 Januari 2007 Tim Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Soft Cover Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar i ii iii iv v vii xiv xvi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan 4 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pendekatan Sistem Basis Data Pengertian Sistem Basis Data Database Management System (DBMS) Pengertian DBMS Keuntungan dan Kerugian DBMS 8 vii

5 Fungsi DBMS Komponen DBMS Database Language Data Definition Language (DDL) Data Manipulation Language (DML) Fourth-Generation Languages (4GLs) Database Life Cycle Database Planning Sistem Definition Requirements Collection and Analysis Database Design DBMS Selection Application Design Prototyping (Optional) Implementation Data Conversion and Loading Testing Operational Maintenance Tahap-Tahap Perancangan Sistem Basis Data Perancangan Sistem Basis Data Konseptual Perancangan Sistem Basis Data Logikal Perancangan Sistem Basis Data Fisikal E-R Modeling 41 viii

6 Tipe Entiti Tipe Relasi Atribut Key Structural Constraints (Batasan Struktural) Normalisasi Pengertian Normalisasi Tahap-Tahap Normalisasi Unnormalized Form (UNF) First Normal Form (1NF) Second Normal Form (2NF) Third Normal Form (3NF) Data Flow Diagram (DFD) State Transition Diagram (STD) Pengertian Pembelian, Penjualan dan Persediaan Pembelian Pengertian Pembelian Prosedur Pembelian Kebutuhan Informasi Pembelian Penjualan Pengertian Penjualan Prosedur Penjualan Kebutuhan Informasi Penjualan 58 ix

7 2.2.3 Persediaan Pengertian Persediaan Prosedur Persediaan 59 BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM 3.1 Tentang Perusahaan Sejarah CV. PROPOSTER INDONESIA Tujuan CV. PROPOSTER INDONESIA Kegiatan Bisnis Struktur Organisasi Pembagian Tugas dan Tanggung jawab Gambaran Sistem Yang Sedang Berjalan Data Flow Diagram (DFD) Context Diagram Diagram Nol Prosedur Didalam Sistem Prosedur Pembelian Prosedur Retur Pembelian Prosedur Penjualan Prosedur Persediaan Analisis Kebutuhan Informasi Identifikasi Entity Identifikasi Laporan Permasalahan Yang Dihadapi 80 x

8 3.2.5 Solusi Pemecahan Masalah 81 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA 4.1 Perancangan Sistem Basis Data Perancangan Sistem Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entiti Mengidentifikasi Tipe Relasi Mengidentifikasi dan Asosiasi Suatu Entiti Mengdentifikasi Candidate Key dan Primary Key 91 Setiap Entiti Mengecek Redudansi Sistem Validasi Model Konseptual Terhadap Transaksi Perancangan Sistem Basis Data Logikal Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel Menghilangkan Hubungan Many 110 to Many Menghilangkan Multi-value atribute Memperoleh Relasi Untuk Model Data Logikal 113 Logikal Entity Kuat (Strong Entity) Entity Lemah (Weak Entity) One to Many (1:*) Relationship Types One to One (1:1) Relationship Types Many to Many (*:*) Relationship Types 125 xi

9 Multi-valued Attribute Normalisasi Mendefinisikan Kendala Integrity Required Data Attribut Domain Constraint Entity Integrity Referential Integrity Menggabungkan Model Data Logikal Lokal 148 Menjadi Mode Global Perancangan Sistem Basis Data Fisikal Menerjemahkan Model Logikal dalam DBMS Pemilihan DBMS Rancangan Basis Relasi Representasi Fisikal Analisis Transaksi Pemilihan Organisasi File Pemilihan Index Estimasi Disk Space Keamanan Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Perancangan Struktur Program State Transition Diagram 200 xii

10 4.2.3 Perancangan Input/Output Perancangan Input Rancangan Output Spesifikasi Proses Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Jadwal Implementasi Kebutuhan Personil Petunjuk Pemakaian Sistem Evaluasi Sistem 323 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran 326 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP FOTOCOPY SURAT SURVEI xiii

11 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Analisis Identifikasi Entiti CV. ProPoster Indonesia 79 Tabel 3.2 Analisis Identifikasi Laporan CV. ProPoster Indonesia 80 Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entiti 82 Tabel 4.2 Identifikasi Tipe Relasi Antar Entiti 85 Tabel 4.3 Identifikasi Atribut dan Domain Atribut 87 Tabel 4.4 Identifikasi Candidate Key dan Primary Key 91 Tabel 4.5 Model Data Logikal Lokal Menjadi Model Global 148 Tabel 4.6 Analisis Transaksi 176 Tabel 4.7 Estimasi Disk Space Staf 187 Tabel 4.8 Estimasi Disk Space TelpStaf 187 Tabel 4.9 Estimasi Disk Space Pelanggan 188 Tabel 4.10 Estimasi Disk Space TelpPelanggan 188 Tabel 4.11 Estimasi Disk Space Pemasok 188 Tabel 4.12 Estimasi Disk Space TelpPemasok 189 Tabel 4.13 Estimasi Disk Space BahanBaku 189 Tabel 4.14 Estimasi Disk Space Pembelian_Header 189 Tabel 4.15 Estimasi Disk Space Pembelian_Detail 190 Tabel 4.16 Estimasi Disk Space Retur_Header 190 Tabel 4.17 Estimasi Disk Space Retur_Detail 190 Tabel 4.18 Estimasi Disk Space Hutang_Header 191 Tabel 4.19 Estimasi Disk Space Hutang_Detail 191 xiv

12 Tabel 4.20 Estimasi Disk Space PembayaranBeli 191 Tabel 4.21 Estimasi Disk Space Pemesanan_Header 192 Tabel 4.22 Estimasi Disk Space Pemesanan_Detail 192 Tabel 4.23 Estimasi Disk Space Penjualan_Header 192 Tabel 4.24 Estimasi Disk Space Penjualan_Detail 193 Tabel 4.25 Estimasi Disk Space PengirimanProduk_Header 193 Tabel 4.26 Estimasi Disk Space PengirimanProduk_Detail 193 Tabel 4.27 Estimasi Disk Space Piutang_Header 194 Tabel 4.28 Estimasi Disk Space Piutang_Detail 194 Tabel 4.29 Estimasi Disk Space PembayaranJual 194 Tabel 4.30 Estimasi Disk Space Bank 195 Tabel 4.31 Estimasi Disk Space Kota 195 Tabel 4.32 Estimasi Disk Space Ukuran Entiti Dalam 5 Tahun 196 Tabel 4.33 Jadwal Implementasi 272 xv

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Database Life Cycle 13 Gambar 2.2 Contoh ERD Konseptual 26 Gambar 2.3 Contoh ERD Logikal 32 Gambar 2.4 Representasi Tipe Relasi Branch Memiliki Staf 42 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Pada CV. ProPoster Indonesia 62 Gambar 3.2 Diagram Konteks Pembelian, Penjualan, Persediaan Pada 65 CV. ProPoster Indonesia Gambar 3.3 Diagram Nol Pembelian, Penjualan, Persediaan Pada 66 CV. ProPoster Indonesia Gambar 3.4 Diagram Aliran Dokumen Pembelian Pada CV. ProPoster 68 Indonesia Gambar 3.5 Diagram Aliran Dokumen Retur Pembelian Pada CV. ProPoster 70 Indonesia Gambar 3.6 Diagram Aliran Dokumen Penjualan Pada CV. ProPoster 75 Indonesia Gambar 3.7 Diagram Aliran Dokumen Persediaan Pada CV. ProPoster 78 Indonesia Gambar 4.1 ERD Konseptual Awal 86 Gambar 4.2 ERD Konseptual dengan Primary Key 92 Gambar 4.3 ERD Validasi Model Konseptual Terhadap Transaksi 109 Gambar 4.4 ERD Logikal 128 xvi

14 Gambar 4.5 Struktur Program 199 Gambar 4.6 STD Main Menu 200 Gambar 4.7 STD Menu File 200 Gambar 4.8 STD Menu Master 201 Gambar 4.9 STD Menu Transaksi 201 Gambar 4.10 STD Menu Laporan 202 Gambar 4.11 STD Menu Utility 202 Gambar 4.12 STD Menu Login 203 Gambar 4.13 STD Menu Staf 203 Gambar 4.14 STD Menu Bahan Baku 204 Gambar 4.15 STD Menu Pelanggan 204 Gambar 4.16 STD Menu Pemasok 205 Gambar 4.17 STD Menu Pembelian 205 Gambar 4.18 STD Menu ReturPembelian 206 Gambar 4.19 STD Menu Hutang 206 Gambar 4.20 STD Menu PembayaranBeli 207 Gambar 4.21 STD Menu Pemesanan 207 Gambar 4.22 STD Menu Penjualan 208 Gambar 4.23 STD Menu PengirimanProduk 208 Gambar 4.24 STD Menu Piutang 209 Gambar 4.25 STD Menu PembayaranJual 209 Gambar 4.26 Rancangan Layar Main Menu 210 Gambar 4.27 Rancangan Layar File 210 xvii

15 Gambar 4.28 Rancangan Layar Master 211 Gambar 4.29 Rancangan Layar Transaksi 211 Gambar 4.30 Rancangan Layar Laporan 212 Gambar 4.31 Rancangan Layar Utility 212 Gambar 4.32 Rancangan Layar Login 213 Gambar 4.33 Rancangan Layar Staf 213 Gambar 4.34 Rancangan Layar BahanBaku 214 Gambar 4.35 Rancangan Layar Pelanggan 214 Gambar 4.36 Rancangan Layar Pemasok 215 Gambar 4.37 Rancangan Layar Pembelian 215 Gambar 4.38 Rancangan Layar Retur Pembelian 216 Gambar 4.39 Rancangan Layar Hutang 216 Gambar 4.40 Rancangan Layar PembayaranBeli 217 Gambar 4.41 Rancangan Layar Pemesanan 217 Gambar 4.42 Rancangan Layar Penjualan 218 Gambar 4.43 Rancangan Layar PengirimanProduk 218 Gambar 4.44 Rancangan Layar Piutang 219 Gambar 4.45 Rancangan Layar PembayaranJual 219 Gambar 4.46 Rancangan Output Laporan Pembelian 220 Gambar 4.47 Rancangan Output Laporan Hutang 221 Gambar 4.48 Rancangan Output Laporan PembayaranBeli 222 Gambar 4.49 Rancangan Output Laporan Penjualan 223 Gambar 4.50 Rancangan Output Laporan PengirimanProduk 224 xviii

16 Gambar 4.51 Rancangan Output Laporan Piutang 225 Gambar 4.52 Rancangan Output Laporan PembayaranJual 226 Gambar 4.53 Tampilan Layar Main Menu 274 Gambar 4.54 Tampilan Layar Menu File 275 Gambar 4.55 Tampilan Layar Menu Login 276 Gambar 4.56 Tampilan Layar Menu Master 277 Gambar 4.57 Tampilan Layar Menu Transaksi 278 Gambar 4.58 Tampilan Layar Menu Laporan 279 Gambar 4.59 Tampilan Layar Menu Utility 280 Gambar 4.60 Tampilan Layar Menu Staf 281 Gambar 4.61 Tampilan Layar Menu BahanBaku 283 Gambar 4.62 Tampilan Layar Menu Pelanggan 285 Gambar 4.63 Tampilan Layar Menu Pemasok 287 Gambar 4.64 Tampilan Layar Menu Pembelian 289 Gambar 4.65 Tampilan Layar Menu Retur Pembelian 291 Gambar 4.66 Tampilan Layar Menu Hutang 293 Gambar 4.67 Tampilan Layar Menu Pembayaran Beli 295 Gambar 4.68 Tampilan Layar Menu Pemesanan 297 Gambar 4.69 Tampilan Layar Penjualan 299 Gambar 4.70 Tampilan Layar Pengiriman Produk 301 Gambar 4.71 Tampilan Layar Menu Piutang 303 Gambar 4.72 Tampilan Layar Menu Pembayaran Jual 305 Gambar 4.73 Tampilan Layar Periode Pembelian 307 xix

17 Gambar 4.74 Tampilan Layar Laporan Pembelian 308 Gambar 4.75 Tampilan Layar Periode Hutang 309 Gambar 4.76 Tampilan Layar Laporan Hutang 310 Gambar 4.77 Tampilan Layar Periode Pembayaran Beli 311 Gambar 4.78 Tampilan Layar Laporan Pembayaran Beli 312 Gambar 4.79 Tampilan Layar Periode Penjualan 313 Gambar 4.80 Tampilan Layar Laporan Penjualan 314 Gambar 4.81 Tampilan Layar Periode Pengiriman Produk 315 Gambar 4.82 Tampilan Layar Laporan Pengiriman Produk 316 Gambar 4.83 Tampilan Layar Periode Piutang 317 Gambar 4.84 Tampilan Layar Laporan Piutang 318 Gambar 4.85 Tampilan Layar Periode Pembayaran Jual 319 Gambar 4.86 Tampilan Layar Laporan Pembayaran Jual 320 Gambar 4.87 Tampilan Layar Change Password 321 Gambar 4.88 Tampilan Layar About 322 xx