ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. BHINEKA CIRIA ARTANA SKRIPSI. Oleh

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. BHINEKA CIRIA ARTANA SKRIPSI Oleh Prana Sidhi Budipriatna Henry Limardi Rika Jingga Puspita Kelas / Kelompok: 07PET / 01 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2011 i

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. BHINEKA CIRIA ARTANA SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh Prana Sidhi Budipriatna Henry Limardi Rika Jingga Puspita Kelas / Kelompok : 07PET / 01 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2011 ii

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. BHINEKA CIRIA ARTANA SKRIPSI Disusun oleh : Prana Sidhi Budipriatna Henry Limardi Rika Jingga Puspita Disetujui oleh : Pembimbing Harini Kuntjahjani, M.Eng. Kddsn : D1783 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2011 iii

4 PERNYATAAN Dengan ini kami, Nama : Prana Sidhi Budipriatna Nim : Nama : Henry Limardi Nim : Nama : Rika Jingga Puspita Nim : Judul Skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. BHINEKA CIRIA ARTANA Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya kami, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa kami, akan mempertahankan hak exclusive kami, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, Januari 2011 Prana Sidhi Budipriatna Henry Limardi Rika Jingga Puspita vii

5 PRAKATA Puji dan syukur kami ucapkan pada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat dan penyertaan-nyalah sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. BHINEKA CIRIA ARTANA dengan baik dan tepat waktu. Penulisan skripsi ini sendiri dilakukan untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan jenjang Strata-1 (S1) di Universitas Bina Nusantara. Dalam kesempatan ini pula, kami ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya pada: 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 4. Ibu Harini Kuntjahjani, M.Eng, selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dalam pembuatan skripsi dari awal hingga akhir. 5. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah mendidik dan membimbing kami selama perkuliahan, hingga selesainya penulisan skripsi ini. 6. Bapak Erwin Widikdo, selaku Sales/Purchasing Manager PT. BHINEKA CIRIA ARTANA yang telah membimbing kami, memberikan waktu dan ix

6 kesempatan serta membantu kami dalam mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dalam penulisan skripsi ini. 7. Seluruh karyawan PT. BHINEKA CIRIA ARTANA yang telah bersedia diwawancarai dan dimintai pendapat guna pengumpulan informasi. 8. Orang tua dan saudara-saudara yang telah memberikan bimbingan, dukungan, dan bantuan baik secara moril maupun materil. 9. Teman-teman yang telah memberikan dukungan dan saran-saran kepada kami dari awal hingga akhir penyusunan skripsi ini. 10. Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu, yang telah membantu kami dalam menyelesaikan skripsi ini. kami menyadari bahwa masih ada kekurangan di dalam penulisan skripsi ini. Karena itulah, masukan, saran, serta kritik yang diberikan oleh para pembaca dapat memperbaiki kekurangan skripsi ini di masa mendatang. Akhir kata, kami berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi para pembaca. Jakarta, 21 Januari 2011 Penulis x

7 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hard Cover... iii Halaman Persetujuan Dewan Penguji... iv Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara... vii Abstrak... viii Prakata... ix Daftar Isi... xi Daftar Tabel... xviii Daftar Gambar... xx Daftar Lampiran... xxvi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan... 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori-teori Umum Pengertian Dasar Sistem Basis Data... 8 xi

8 Pengertian Data Pengertian Basis Data Pengertian Sistem Basis Data DBMS (Database Management System) Pengertian DBMS Fungsi DBMS Fasilitas DBMS Komponen-Komponen Dalam Lingkungan DBMS Keuntungan dan Kerugian DBMS State Transition Diagram (STD) Data Flow Diagram (DFD) Pengertian Data Flow Diagram Simbol-simbol DFD Document Flowchart (Bagan Aliran Dokumen) Siklus Hidup Aplikasi Basis Data Perencanaan Basis Data Pendefinisian Sistem Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis Perancangan Basis Data Pemilihan DBMS Perancangan Aplikasi Prototypying Implementasi Data Conversion and Loading xii

9 Uji Coba Pemeliharaan Operasional Entity Relationship Modeling Tipe Entitas Tipe Relasi Atribut Keys Entitas Kuat dan Entitas Lemah Structural Constraints Persiapan ERD Normalisasi Pengertian Normalisasi Proses Normalisasi Unnormalized Form (UNF) First Normal Form (1NF) Second Normal Form (2NF) Third Normal Form (3NF) Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Perancangan Basis Data Logikal Perancangan Basis Data Fisikal Teori-teori Khusus Yang Berhubungan Dengan Topik Yang Dibahas Penjualan Pembelian xiii

10 2.2.3 Persediaan Vb.NET MySQL BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisis Kebutuhan Perusahaan Sejarah Singkat Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Tugas dan Wewenang Tata Laksana/Prosedur Yang Sedang Berjalan Sistem Penjualan Sistem Pembelian Sistem Persediaan Barang Sistem Retur Penjualan Sistem Retur Pembelian Diagram Aliran Data Diagram Konteks Diagram Nol Diagram Satu Diagram Flowchart Flowchart Penjualan Flowchart Pembelian Flowchart Persediaan Flowchart Retur Penjualan xiv

11 Flowchart Retur Pembelian Analisis Kebutuhan Pengguna Analisis Kebutuhan Informasi Analisis Kebutuhan Aplikasi Permasalahan Yang Dihadapi Usulan Pemecahan Masalah Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entitas Mengidentifikasi Tipe Relationship Mengidentifikasi dan Mengasosiasikan Atribut Sesuai Dengan Tipe Entitas dan Relationship Menentukan Domain Atribut Menentukan Atribut Candidate Key dan Primary Key Mempertimbangkan Penggunaan Konsep Enhanced Modeling (opsional) Memeriksa Model Terhadap Redudansi Memvalidasikan Model Konseptual Lokal Dengan User Transaction Me-review Model Data Konseptual Lokal Terhadap Kebutuhan User Pemilihan DBMS Perancangan Basis Data Logikal xv

12 Menghilangkan Fitur-Fitur Yang Tidak Kompatibel Pada Model Relational Membuat Hubungan Untuk Model Logikal Lokal Memvalidasikan Relasi Menggunakan Normalisasi Memvalidasikan Relasi Terhadap Transaksi Pengguna Menentukan Batas Integritas Memeriksa Model Data Logikal Dengan Pengguna Menggabungkan Model Data Logikal Lokal Menjadi Model Global (opsional) Memeriksa Model Terhadap Future Growth Perancangan Basis Data Fisikal Merancang Relasi Dasar Merancang Representasi Derived Data Merancang Batasan Enterprise Merancang Analisa Transaksi Pemilihan Organisasi File Pemilihan Index Memperkirakan Kebutuhan Kapasitas Penyimpanan Merancang User View Merancang Mekanisme Keamanan Mempertimbangkan Pengenalan Kontrol Redundansi Memonitor dan Mengoptimalkan Sistem Operasional Perancangan Program Aplikasi Struktur Menu xvi

13 State Transition Diagram Perancangan Layar BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Spesifikasi Sistem Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi Jaringan Spesifikasi Personil Spesikasi Keamanan Sistem Instalasi Backup dan Recovery Basis Data Jadwal Implementasi Evaluasi Sistem Petunjuk Pemakaian Sistem BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN... L1 SURAT SURVEI xvii

14 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol-simbol Flowchart Tabel 3.1 Tabel Identifikasi Tipe Entitas Tabel 3.2 Tabel Identifikasi Tipe Relationship Tabel 3.3 Tabel Identifikasi Tipe Atribut Tabel 3.4 Tabel Identifikasi Domain Atribut Tabel 3.5 Tabel Identifikasi Primary Key dan Candidate Key Tabel 3.6 Perbandingan DBMS Tabel 3.7 Analisa Transaksi Tabel 3.8 Pemilihan Index Tabel 3.9 Disk Space Pemasok Tabel 3.10 Disk Space TelpPemasok Tabel 3.11 Disk Space Pemasok Tabel 3.12 Disk Space Pelanggan Tabel 3.13 Disk Space TelpPelanggan Tabel 3.14 Disk Space Pelanggan Tabel 3.15 Disk Space Karyawan Tabel 3.16 Disk Space TelpKaryawan Tabel 3.17 Disk Space Karyawan Tabel 3.18 Disk Space Barang Tabel 3.19 Disk Space JenisBarang Tabel 3.20 Disk Space MerekBarang Tabel 3.21 Disk Space OrderPenjualan xviii

15 Tabel 3.22 Disk Space OrderPenjualanDetail Tabel 3.23 Disk Space PembayaranPenjualan Tabel 3.24 Disk Space Piutang Tabel 3.25 Disk Space BarangBelumDikirim Tabel 3.26 Disk Space BarangBelumDikirimDetail Tabel 3.27 Disk Space ReturPenjualan Tabel 3.28 Disk Space ReturPenjualanDetail Tabel 3.29 Disk Space DeliveryOrder Tabel 3.30 Disk Space DeliveryOrderDetail Tabel 3.31 Disk Space SuratJalan Tabel 3.32 Disk Space SuratJalanDetail Tabel 3.33 Disk Space OrderPembelian Tabel 3.34 Disk Space OrderPembelianDetail Tabel 3.35 Disk Space PenerimaanBarang Tabel 3.36 Disk Space PenerimaanBarangDetail Tabel 3.37 Disk Space PembayaranPembelian Tabel 3.38 Disk Space Hutang Tabel 3.39 Disk Space ReturPembelian Tabel 3.40 Disk Space ReturPembelianDetail Tabel 3.41 Disk Space Total Tabel 3.42 Mekanisme Keamanan Tabel 4.1 Tabel Spesifikasi Perangkat Keras Tabel 4.2 Tabel Spesifikasi Perangkat Lunak Tabel 4.3 Jadwal Implementasi xix

16 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Tahapan Siklus Aplikasi Database Gambar 2.2 Relationship Occurrence Gambar 2.3 Tipe Entitas Kuat dan Tipe Entitas Lemah Gambar 2.4 Structural Constraints Gambar 3.1 Struktur Organisasi Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Penjualan, Pembelian dan Persediaan PT. BHINEKA CIRIA ARTANA Gambar 3.3 Diagram Nol Sistem Penjualan, Pembelian dan Persediaan PT. BHINEKA CIRIA ARTANA Gambar 3.4 Diagram Satu Sistem Penjualan, Pembelian dan Persediaan PT. BHINEKA CIRIA ARTANA Gambar 3.5 Diagram Flowchart Penjualan Gambar 3.6 Diagram Flowchart Pembelian Gambar 3.7 Diagram Flowchart Persediaan Gambar 3.8 Diagram Flowchart Retur Penjualan Gambar 3.9 Diagram Flowchart Retur Pembelian Gambar 3.10 ERD Konseptual Gambar 3.11 ERD Konseptual dengan Primary Key Gambar 3.12 Hubungan OrderPenjualan dan Piutang Gambar 3.13 Hubungan OrderPenjualan dan BarangBelumDikirim Gambar 3.14 Hubungan OrderPenjualan dan DeliveryOrder Gambar 3.15 Hubungan PembayaranPenjualan dan Piutang xx

17 Gambar 3.16 Hubungan DeliveryOrder dan SuratJalan Gambar 3.17 Hubungan OrderPembelian dan PenerimaanBarang Gambar 3.18 Hubungan PenerimaanBarang dan Hutang Gambar 3.19 Hubungan PembayaranPembelian dan Hutang Gambar 3.20 ERD Konseptual Dengan User Transaction Gambar 3.21 Hubungan *:* OrderPenjualan dan Barang Gambar 3.22 Hasil Pemecahan Hubungan *:* OrderPenjualan dan Barang Gambar 3.23 Hubungan *:* BarangBelumDikirim dan Barang Gambar 3.24 Hasil Pemecahan Hubungan *:* BarangBelumDikirim dan Barang Gambar 3.25 Hubungan *:* DeliveryOrder dan Barang Gambar 3.26 Hasil Pemecahan Hubungan *:* DeliveryOrder dan Barang Gambar 3.27 Hubungan *:* ReturPenjualan dan Barang Gambar 3.28 Hasil Pemecahan Hubungan *:* ReturPenjualan dan Barang Gambar 3.29 Hubungan *:* SuratJalan dan Barang Gambar 3.30 Hasil Pemecahan Hubungan *:* SuratJalan dan Barang Gambar 3.31 Hubungan *:* OrderPembelian dan Barang Gambar 3.32 Hasil Pemecahan Hubungan *:* OrderPembelian dan Barang Gambar 3.33 Hubungan *:* ReturPembelian dan Barang Gambar 3.34 Hasil Pemecahan Hubungan *:* ReturPembelian dan Barang Gambar 3.35 Hubungan *:* PenerimaanBarang dan Barang Gambar 3.36 Hasil Pemecahan Hubungan *:* PenerimaanBarang dan Barang Gambar 3.37 Entitas Barang Gambar 3.38 Hasil Pemecahan Atribut Rekursif JenisBarang Gambar 3.39 Hasil Pemecahan Atribut Rekursif MerekBarang xxi

18 Gambar 3.40 Entitas Pemasok Gambar 3.41 Hasil Pemecahan Atribut Multi-Value TelpPemasok Gambar 3.42 Hasil Pemecahan Atribut Multi-Value Pemasok Gambar 3.43 Entitas Pelanggan Gambar 3.44 Hasil Pemecahan Atribut Multi-Value TelpPelanggan Gambar 3.45 Hasil Pemecahan Atribut Multi-Value Pelanggan Gambar 3.46 Entitas Karyawan Gambar 3.47 Hasil Pemecahan Atribut Multi-Value TelpKaryawan Gambar 3.48 Hasil Pemecahan Atribut Multi-Value Karyawan Gambar 3.49 ERD Logikal Global Dengan User Transactionv Gambar 3.50 ERD Logikal Global Gambar 3.51 Struktur Menu Gambar 3.52 STD Untuk Menu Utama Gambar 3.53 STD Untuk File Gambar 3.54 STD Untuk Penjualan Gambar 3.55 STD Untuk Pembelian Gambar 3.56 STD Untuk Persediaan Gambar 3.57 STD Untuk Master Gambar 3.58 STD Untuk Setting Gambar 3.59 STD Untuk Laporan Gambar 3.60 Tampilan Login Gambar 3.61 Tampilan Menu Gambar 3.62 Tampilan Ubah Password Gambar 3.63 Tampilan Profil Karyawan xxii

19 Gambar 3.64 Tampilan Data Barang Gambar 3.65 Tampilan Data Karyawan Gambar 3.66 Tampilan Data Pelanggan Gambar 3.67 Tampilan Data Pemasok Gambar 3.68 Tampilan Jenis Barang Gambar 3.69 Tampilan Merek Barang Gambar 3.70 Tampilan Search Barang Gambar 3.71 Tampilan Order Penjualan Gambar 3.72 Tampilan Pembayaran Penjualan Gambar 3.73 Tampilan Pembayaran Piutang Gambar 3.74 Tampilan Retur Penjualan Gambar 3.75 Tampilan Delivery Order Gambar 3.76 Tampilan Surat Jalan Gambar 3.77 Tampilan Order Pembelian Gambar 3.78 Tampilan Penerimaan Barang Gambar 3.79 Tampilan Pembayaran Pembelian Gambar 3.80 Tampilan Pembayaran Hutang Gambar 3.81 Tampilan Retur Pembelian Gambar 4.1 Tampilan Awal Gambar 4.2 Tampilan Form Login Gambar 4.3 Tampilan Menu Admin Gambar 4.4 Tampilan Menu Bagian Penjualan Gambar 4.5 Tampilan Menu Bagian Pembelian Gambar 4.6 Tampilan Form File xxiii

20 Gambar 4.7 Tampilan Form Profile Gambar 4.8 Tampilan Form Change Password Gambar 4.9 Tampilan Form Log Out Gambar 4.10 Tampilan Penjualan Gambar 4.11 Tampilan Form Order Penjualan Gambar 4.12 Tampilan Form Pembayaran Penjualan Gambar 4.13 Tampilan Form Piutang Gambar 4.14 Tampilan Form Pembayaran Piutang Gambar 4.15 Tampilan Form Retur Penjualan Gambar 4.16 Tampilan Barang Belum Dikirim Gambar 4.17 Tampilan Form Delivery Order Gambar 4.18 Tampilan Form Surat Jalan Gambar 4.19 Tampilan Pembelian Gambar 4.20 Tampilan Form Order Pembelian Gambar 4.21 Tampilan Form Penerimaan Barang Gambar 4.22 Tampilan Form Pembayaran Pembelian Gambar 4.23 Tampilan Form Hutang Gambar 4.24 Tampilan Form Pembayaran Hutang Gambar 4.25 Tampilan Form Retur Pembelian Gambar 4.26 Tampilan Persediaan Gambar 4.27 Tampilan Form Daftar Barang Gambar 4.28 Tampilan Master Gambar 4.29 Tampilan Form Pelanggan Gambar 4.30 Tampilan Form Karyawan xxiv

21 Gambar 4.31 Tampilan Form Pemasok Gambar 4.32 Tampilan Form Barang Gambar 4.33 Tampilan Form Merek Barang Gambar 4.34 Tampilan Form Jenis Barang Gambar 4.35 Tampilan Laporan Gambar 4.36 Tampilan Form Laporan Penjualan Gambar 4.37 Tampilan Form Laporan Pembelian Gambar 4.38 Tampilan Form Laporan Persediaan Gambar 4.39 Tampilan Setting xxv

22 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Daftar Pertanyaan Wawancara Awal... L1 Lampiran Daftar Pertanyaan Wawancara Evaluasi... L5 Lampiran Kuesioner Evaluasi... L7 xxvi