Kata Kunci : Sistem Basisdata, Nozzle, Permintaan, Penawaran, Pemesanan, Penjualan

Transkripsi

1 Universitas Bina Nusantara Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN PT MULIA ASLI Henry Kurniawan Ageng Widyawan Gerry Gabrriel Paat Kelas/Kelompok : 07 PJT/02 Abstrak Tujuan penelitian ini adalah merancang sistem basisdata pada PT Mulia Asli yang bergerak di bidang penjualan spray nozzle untuk segala bidang. Penelitian ini dibatasi pada penjualan yang meliputi transaksi permintaan, penawaran, pemesanan, penjualan, retur penjualan, pembatalan, pengiriman, stok barang, transaksi pengadaan barang, penerimaan. Metodologi yang digunakan adalah metode analisis dan perancangan. Penelitian dimulai dengan studi pustaka, survei atas sistem yang sedang berjalan, analisis terhadap temuan survei, mengidentifikasi kebutuhan informasi, perancangan DFD, perancangan sistem basisdata berdasarkan Database Lifecycle dan perancangan layar. Penelitian telah menghasilkan rancangan sistem basisdata yang terdiri dari rancangan konseptual, logikal, dan fisikal. Hasil rancangan berupa aplikasi basisdata telah diimplementasikan ke dalam DBMS yang telah dipilih. Selanjutnya hasilnya dievaluasi berkaitan dengan masalah integrity, security, concurrency, dan aplikasi. Simpulan dari penelitian ini yaitu sistem dapat mengatasi kelemahan sistem yang lama dan data perusahaan tersimpan dengan baik, integritas data terjaga, aman dan mudah diakses sehingga dapat membantu kegiatan penjualan perusahaan. Selain itu, pentingnya mengelola data dengan baik dapat menghasilkan informasi yang berguna bagi kemajuan perusahaan. Kata Kunci : Sistem Basisdata, Nozzle, Permintaan, Penawaran, Pemesanan, Penjualan vii

2 PRAKATA Pertama-tama penulis panjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-nya sehingga penulisan skripsi ini dapat selesai tepat pada waktunya. Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada jurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bina Nusantara. Sebagai bahan dalam penulisan skripsi ini penulis memilih judul Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Penjualan PT Mulia Asli. Pada kesempatan ini, penulis juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Drs Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku rektor Universitas Bina Nusantara sekarang. 2. Bapak Ir.Sablin Yusuf,M.Sc,M.Com,Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Fredy Purnomo,S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak Agus Widodo, B.Sc., MT., selaku dosen pembimbing, atas bimbingannya yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 5. PT Mulia Asli, atas kesempatan yang telah diberikan kepada penulis untuk melakukan penelitian. 6. Bapak Budi, selaku Manager Operasional PT Mulia Asli, atas waktu, tenaga, dan informasi yang telah diberikan kepada penulis sehingga penulisan skripsi viii

3 ini dapat berjalan dengan baik dan lancar. 7. Seluruh rekan atas bantuan dan kerjasamanya selama penulisan skripsi ini berlangsung. Penulis sadar bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang dapat membangun skripsi ini agar menjadi lebih baik sangat kami hargai. Akhir kata semoga skripsi ini dapat bermanfaat tidak hanya untuk penulis tapi juga untuk semua orang yang membacanya. Jakarta, 20 Februari 2008 Penulis (1. Henry Kurniawan Susanto) (2. Ageng Widyawan) (3. Gerry Gabrriel Paat) ix

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam..... ii Halaman Persetujuan Hard Cover iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji.... iv Abstrak. vii Prakata...viii Daftar Isi... x Daftar Tabel... xv Daftar Gambar... xvi Daftar Lampiran...xxii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan Dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Basisdata Data Pengertian Basisdata Database Management System (DBMS) Data Definition Language (DDL) Data Manupulation Language (DML) Normalisasi Database Application Lifecycle Perencanaan Basisdata (Database Planning) x

5 2.2.2 Pendefinisian Sistem (System Definition) Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis (Requirements Collection and Analysis Perancangan Basisdata (Database Design) Perancangan Basisdata Konseptual Perancangan Basisdata Logikal Perancangan Basisdata Fisikal Prototyping Implementasi Konversi Data dan Loading Testing Operational dan Maintenance Entity-Relationship Modelling (E-R Modelling) Konsep Dasar Model E-R Keys Batasan Struktural (Structural Constraints) Cardinality dan Participation Constraints Interaksi Manusia dan Komputer Teori Penjualan Data Flow Diagram (DFD) State Transition Diagram...65 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi Penentuan fakta kebutuhan dan tujuan Sistem Basis Data Ruang lingkup analisis sistem yang berjalan Mempelajari dokumen Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Prosedur Yang Sedang Berjalan Prosedur Penjualan Barang...77 xi

6 3.5.2 Prosedur Pengeluaran Barang Prosedur Retur Penjualan Prosedur Penambahan Stok Prosedur Penerimaan Barang Prosedur Pembuatan Laporan Data Flow Diagram (DFD) Permasalahan yang Dihadapi Analisis Kebutuhan Informasi BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Usulan Prosedur Baru Data Flow Diagram(DFD) Yang Diusulkan Perancangan Basisdata Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entitas Mengidentifikasi Tipe Relasi Menentukan Atribut Menentukan Atribut Domain Menentukan Candidate dan Primary Key Validasi Model Konseptual Lokal Terhadap Transaksi Pemakai Perancangan Basisdata Logikal Menghilangkan Fitur yang Tidak Sesuai Dengan Model Relasional Menghilangkan Tipe Relasi Binary Many-to-Many (*:*) Menghilangkan Atribut Multivalue Menghasilkan Relasi untuk Model Data Logikal Lokal Tipe Entitas Kuat Tipe Entitas Lemah Tipe Relasi Binary One-to-Many (1:*) Tipe Relasi Binary One-to-One (1:1) Tipe Relasi Binary Many-to-Many (*:*) Atribut Multivalue xii

7 4.4.3 Validasi Relasi Dengan Normalisasi Validasi Relasi Terhadap Transaksi Pengguna Mendefinisikan Integrity Constraints Kebutuhan Data Kendala Atribut Domain Entity Integrity Referential Integrity Perancangan Basisdata Fisikal Merancang Relasi Dasar Pembuatan Indeks Setiap Entitas Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan Merancang Mekanisme Keamanan Pemilihan DBMS Perancangan Proses Bagan Terstruktur (Structured Chart) State Transition Diagram (STD) Perancangan Masukan Perancangan Keluaran Implementasi Kebutuhan Hardware dan Software Kebutuhan Sumber Daya Manusia Jadwal Implementasi Sistem Instalasi Konversi Data Evaluasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xiii

8 DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN.. L1 Wawancara Analisis..... L1 Kuesioner Evaluasi.. L4 SURAT SURVEI xiv

9 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Kebutuhan Informasi Tabel 4.1 Tabel Tipe Entitas Tabel 4.2 Tabel Tipe Relasi dan Multiplicity Tabel 4.3 Tabel Atribut Tabel 4.4 Tabel Atribut Domain Tabel 4.5 Tabel Candidate dan Primary Key Tabel 4.6 Tabel Indeks Tabel 4.7 Ukuran Data Masing-Masing Entitas Tabel 4.8 Estimasi Pertumbuhan Data Untuk Entitas non Transaksi Tabel 4.9 Estimasi Pertumbuhan Data Untuk Entitas Transaksi Tabel 4.10 Matriks Relasi dengan Pengguna Untuk Mekanisme Keamanan Tabel 4.11 Perbandingan DBMS Tabel 4.12 Tabel Spesifikasi Hardware Tabel 4.13 Tabel Jadwal Implementasi xv

10 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Database Life Cycle Gambar 2.2 Representasi diagram dari tipe entitas Pegawai dan Cabang Gambar 2.3 Representasi diagram tipe entitas kuat dan tipe entitas lemah Gambar 2.4 Diagram dari tipe relationship Gambar 2.5 Representasi diagram derajat tiga dari suatu tipe relationship Gambar 2.6 Representasi diagram recursive relationship dan nama peran Gambar 2.7 Representasi diagram entitas dengan dua relationship berbeda beserta nama peran Gambar 2.8 Representasi diagram entitas Pegawai dan Cabang beserta atribut dan primary key-nya Gambar 2.9 Semantic net menunjukkan dua occurrence dari relationship Pegawai Mengatur Cabang Gambar 2.10 Multiplicity dari relationship one-to-one (1:1) Gambar 2.11 Semantic net menunjukkan tiga occurrence dari relationship Pegawai Melihat RumahSewa...54 Gambar 2.12 Multiplicity dari relationship one-to-many (1:*) Gambar 2.13 Semantic net menunjukkan empat occurrence dari relationship Koran Mengiklankan RumahSewa Gambar 2.14 Multiplicity dari relationship many-to-many (*:*) Gambar 2.15 Multiplicity sebagai cardinality dan participation constraints pada relationship one-to-one (1:1) Pegawai Mengatur Cabang Gambar 2.16 Gambar siklus penjualan (proses penjualan yang melalui tahap pemesanan) Gambar 2.17 Contoh Data Flow Diagram Sederhana Gambar 2.18 Notasi STD Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan...69 Gambar 3.2 Ruang lingkup analisis Gambar 3.3 Context Diagram sistem yang sedang berjalan Gambar 3.4 Diagram Nol system yang sedang berjalan xvi

11 Gambar 3.5 Diagram Rinci Penjualan Langsung Gambar 3.6 Diagram Rinci Penjualan Gambar 3.7 Diagram Rinci Retur Penjualan Gambar 3.8 Diagram Rinci Pembatalan Gambar 3.9 Diagram Rinci Pengadaan Barang Gambar 3.10 Diagram Rinci Penambahan Stok Gambar 3.11 Diagram Rinci Pengeluaran Barang Gambar 3.12 Diagram Rinci Penerimaan Barang Gambar 4.1 Context Diagram yang diusulkan Gambar 4.2 Diagram Nol yang diusulkan Gambar 4.3 Diagram Rinci Penjualan Langsung yang diusulkan...97 Gambar 4.4 Diagram Rinci Penjualan yang diusulkan Gambar 4.5 Diagram Rinci Retur Penjualan yang diusulkan Gambar 4.6 Diagram Rinci Pembatalan yang diusulkan Gambar 4.7 Diagram Rinci Pengadaan Barang yang diusulkan Gambar 4.8 Diagram Rinci Penambahan Stok yang diusulkan Gambar 4.9 Diagram Rinci Pengeluaran Barang yang diusulkan Gambar 4.10 Diagram Rinci Penerimaan Barang yang diusulkan Gambar 4.11 ERD Konseptual Awal Gambar 4.12 ERD Konseptual dengan Primary Key Gambar 4.13 ERD Konseptual dengan Validasi Transaksi. 120 Gambar 4.14 Relasi many-to-many antara Pembatalan dan Barang 121 Gambar 4.15 Relasi many-to-many antara Penjualan dan Barang Gambar 4.16 Relasi many-to-many antara ReturPenjualan dan Barang..122 Gambar 4.17 Relasi many-to-many antara Permintaan dan Barang 122 Gambar 4.18 Relasi many-to-many antara Penawaran dan Barang. 122 Gambar 4.19 Relasi many-to-many antara Pemesanan dan Barang Gambar 4.20 Relasi many-to-many antara PemesananPemasok dan Barang Gambar 4.21 Relasi many-to-many antara Pengiriman dan Kendaraan Gambar 4.22 Relasi many-to-many antara Penerimaan dan Barang Gambar 4.23 Relasi many-to-many antara Pengiriman dan Barang xvii

12 Gambar 4.24 Relasi many-to-many antara Pemasok dan Barang Gambar 4.25 Atribut Multivalue pada Entitas Karyawan Gambar 4.26 Atribut Multivalue pada Entitas Pelanggan Gambar 4.27 Atribut Multivalue pada Entitas Pemasok Gambar 4.28 Atribut Multivalue pada Entitas Kurir Gambar 4.29 ERD Logikal Global Gambar 4.30 Struktur Menu Gambar 4.31 STD Login Gambar 4.32 STD Menu Utama (1) Gambar 4.33 STD Menu Utama (2) Gambar 4.34 STD Manajemen Sumber Daya Gambar 4.35 STD Merk Gambar 4.36 STD Barang Gambar 4.37 STD Pemasok Gambar 4.38 STD Pelanggan Gambar 4.39 STD Kurir Gambar 4.40 STD barang pemasok Gambar 4.41 STD Permintaan Gambar 4.42 STD Penawaran Gambar 4.43 STD Pemesanan Gambar 4.44 STD Pemesanan Pemasok Gambar 4.45 STD Penerimaan Gambar 4.46 STD Penjualan Gambar 4.47 STD Retur Penjualan Gambar 4.48 STD Pengiriman Gambar 4.49 STD Laporan Gambar 4.50 STD Ubah Password Gambar 4.51 Rancangan layar login Gambar 4.52 Rancangan layar detail permintaan Gambar 4.53 Rancangan layar entry barang Gambar 4.54 Rancangan layar entry kurir xviii

13 Gambar 4.55 Rancangan layar entry pelanggan Gambar 4.56 Rancangan layar entry merk Gambar 4.57 Rancangan layar entry pemesanan Gambar 4.58 Rancangan layar entry pemasok Gambar 4.59 Rancangan layar entry pengiriman Gambar 4.60 Rancangan layar entry penawaran Gambar 4.61 Rancangan layar entry penjualan Gambar 4.62 Rancangan layar entry barang permintaan Gambar 4.63 Rancangan layar keranjang barang Gambar 4.64 Rancangan layar list pemesanan Gambar 4.65 Rancangan layar list penawaran Gambar 4.66 Rancangan layar list pengiriman Gambar 4.67 Rancangan layar list penjualan Gambar 4.68 Rancangan layar list permintaan Gambar 4.69 Rancangan layar pembuka Gambar 4.70 Rancangan layar manajemen sumber daya Gambar 4.71 Rancangan layar entry permintaan Gambar 4.72 Rancangan layar pilih barang Gambar 4.73 Rancangan layar ubah kurir Gambar 4.74 Rancangan layar ubah barang Gambar 4.75 Rancangan layar ubah merk Gambar 4.76 Rancangan layar ubah pelanggan Gambar 4.77 Rancangan layar ubah pemasok Gambar 4.78 Rancangan ubah password Gambar 4.79 Rancangan layar cari pelanggan (hasil cari) Gambar 4.80 Rancangan layar cari pelanggan Gambar 4.81 Rancangan layar detail penawaran Gambar 4.82 Rancangan layar detail pemesanan Gambar 4.83 Rancangan layar detail pengiriman Gambar 4.84 Rancangan layar detail penjualan Gambar 4.85 Rancangan layar ubah password xix

14 Gambar 4.86 Rancangan layar detail pemesanan pemasok Gambar 4.87 Rancangan layar detail penerimaan barang Gambar 4.88 Rancangan layar entry penerimaan barang Gambar 4.89 Rancangan layar list pemesanan pemasok Gambar 4.90 Rancangan layar list penerimaan pemasok Gambar 4.91 Rancangan layar entry pemesanan pemasok Gambar 4.92 Rancangan layar entry penerimaan barang Gambar 4.93 Rancangan layar entry pembatalan Gambar 4.94 Rancangan layar detail pembatalan Gambar 4.95 Rancangan layar entry retur penjualan Gambar 4.96 Rancangan layar laporan Gambar 4.97 Rancangan layar laporan (hasil) Gambar 4.98 Rancangan layar list pembatalan Gambar 4.99 Rancangan layar list retur penjualan Gambar Rancangan layar pencetakan transaksi Gambar Rancangan layar detail pembatalan (2). 247 Gambar Tampilan layar pembuka Gambar Tampilan layar login Gambar Tampilan layar menu utama Gambar Tampilan layar manajemen sumber daya Gambar Tampilan layar entry merk Gambar Tampilan layar ubah merk Gambar Tampilan layar ubah merk Gambar Tampilan layar entry barang Gambar Tampilan layar kodepos Gambar Tampilan layar entry pemasok Gambar Tampilan layar entry pelanggan Gambar Tampilan layar tambah barang ke pemasok Gambar Tampilan layar ubah password Gambar Tampilan layar entry permintaan Gambar Tampilan layar pilih barang xx

15 Gambar Tampilan layar keranjang barang Gambar Tampilan layar entry permintaan Gambar Tampilan layar list permintaan (belum) Gambar Tampilan layar list permintaan (sudah) Gambar Tampilan layar entry penawaran Gambar Tampilan layar list penawaran (belum) Gambar Tampilan layar list penawaran (sudah) Gambar Tampilan layar entry pemesanan Gambar Tampilan layar list pemesanan (belum) Gambar Tampilan layar list pemesanan (sudah) Gambar Tampilan layar entry penjualan Gambar Tampilan layar list penjualan (belum) Gambar Tampilan layar list penjualan (sudah) Gambar Tampilan layar entry pengiriman Gambar Tampilan layar detail pengiriman Gambar Tampilan layar entry pemesanan pemasok Gambar Tampilan layar pilih barang Gambar Tampilan layar keranjang barang Gambar Tampilan layar entry pemesanan pemasok Gambar Tampilan layar list pemesanan pemasok (belum) Gambar Tampilan layar detail pemesanan pemasok Gambar Tampilan layar list pemesanan pemasok (sudah) Gambar Tampilan layar entry permintaan barang Gambar Tampilan layar laporan Gambar Tampilan layar laporan (hasil) Gambar Tampilan layar cek barang 261 xxi

16 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Hasil wawancara sebagai analisis kebutuhan informasi.... L1 Lampiran 2 Kuesioner evaluasi.l4 xxii