UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA KOBE ARTISTIK-RAIL Abstrak Budi Kurniawan Budi Setiawan Erik Sutanto Kelas/Kelompok : 07PRT / 08 Tujuan penelitian adalah untuk merancang sebuah sistem basisdata yang terkomputerisasi sehingga mampu meningkatkan kinerja, efektifitas, ketepatan, keamanan, dan integritas data pada KOBE Artistik-Rail. Analisis sistem yang sedang berjalan didapatkan dari wawancara dan studi pembukuan perusahaan, yang lalu dilanjutkan dengan perancangan sistem basisdata. Perolehan teori-teori didapat dari studi pustaka. Dengan basisdata ini, pengolahan data serta perolehan dan pertukaran informasi menjadi cepat dan mudah. Dengan mengganti sistem konvensional perusahaan yang lama dengan sistem basis data terkomputerisasi, kinerja perusahaan akan lebih baik, pelayanan terhadap pelanggan juga akan lebih baik karena pengolahan data yang cepat dan minim kesalahan, sehingga perusahaan akan lebih terpercaya dan handal, yang tentunya akan berpengaruh besar terhadap kemajuan perusahaan. Kata Kunci Analisis, Perancangan, Sistem, Basisdata, Pembelian, Penjualan iv

2 PRAKATA Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat yang diberikan-nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktu yang telah ditentukan. Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan program strata 1 pada jurusan Teknik Informatika fakultas Ilmu Komputer di Universitas Bina Nusantara. Selama membuat dan menyelesaikan skripsi ini, kami mendapatkan banyak bantuan yang tak terhingga dari berbagai pihak, oleh karena itu dalam kesempatan ini kami ingin mengucapkan rasa terima kasih kami yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Gerardus Polla, Prof. DR., M.App.Sc selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak H.M. Subekti, BE, M.Sc selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika dan pembimbing skripsi yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan pengarahan dan saran dalam penulisan skripsi ini. 3. Ibu Lina Gunawan selaku pemilik langsung perusahaan KOBE Artistik-Rail yang telah bersedia memberikan ijin untuk melakukan survei. 4. Ibu Trisnawati selaku Manajer Operasional perusahaan KOBE Artistik-Rail yang bersedia memberikan informasi yang dibutuhkan. 5. Teman-teman serta semua pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung dalam membantu penyusunan skripsi ini v

3 Kami menyadari akan keterbatasan dalam kemampuan dan pengetahuan yang kami miliki, sehingga penulisan skripsi ini pun memiliki banyak kekurangan. Oleh karena itu kami selaku penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan dan penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata, kami berharap agar skripsi ini dapat memberikan manfaat yang berarti bagi KOBE Artistik-Rail dan semua pihak yang berkepentingan dan membutuhkannya. Jakarta, 15 Januari 2006 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... Halaman Judul Dalam... Halaman Persetujuan Softcover... Abstrak... Prakata... Daftar Isi... Daftar Tabel... Daftar Gambar... Daftar Lampiran... i ii iii iv v vii xii xv xix BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan... 3 BAB 2 LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi... 6 vii

5 2.4 Pengertian Basisdata Database Language Data Model Daur Hidup Aplikasi Basisdata Relational Model Terminology SQL Konsep Dasar Pemrograman Basisdata Pengertian Basisdata Front-end dan Back-end Pengertian Pembelian Pengertian Sistem Pembelian Pengertian Penjualan Pengertian Sistem Penjualan BAB 3 ANALISIS ORGANISASI Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi Sistem yang sedang berjalan Diagram Aliran Data Sistem Permasalahan yang dihadapi Usulan Pemecahan Masalah viii

6 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Perancangan Sistem Basisdata Perancangan Konseptual Identifikasi Entity Identifikasi Tipe Relationship Identifikasi dan Asosiasi Atribut dengan Tipe Entity atau Relasi Menentukan Primary Key Pertimbangan Penggunaan Konsep Model Enhanced Validasi Model Konseptual Lokal Terhadap Transaksi pengguna Perancangan Basisdata Logikal Menghilangkan Hubungan Biner Many to Many Mengambil Relasi Untuk Model Logikal Data Lokal Validasi Model Dengan Normalisasi Mendefinisikan Kendala Integrity Diagram ER Untuk Perancangan Logikal ix

7 4.1.3 Perancangan Basisdata Fisikal Perancangan Relasional Basisdata Merancang Constraints Perusahaan Analisis Transaksi Pembuatan Index Setiap Entity Estimasi Disk Space Merancang Mekanisme Keamanan Pemilihan DBMS Perancangan Aplikasi Struktur Menu State Transition Diagram Spesifikasi Proses Perancangan Layar Perancangan Output Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Jadwal Implementasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA x

8 RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN 249 FOTOCOPY SURAT SURVEI 251 xi

9 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entity.. 43 Tabel 4.2 Identifikasi Tipe Relationship 44 Tabel 4.3 Identifikasi Atribut pada Entity Karyawan 46 Tabel 4.4 Identifikasi Atribut pada Entity Retur_Penjualan. 47 Tabel 4.5 Identifikasi Atribut pada Entity Penjualan. 48 Tabel 4.6 Identifikasi Atribut pada Entity Tagihan_Pelanggan. 48 Tabel 4.7 Identifikasi Atribut pada Entity Produksi.. 49 Tabel 4.8 Identifikasi Atribut pada Entity Barang_Jadi. 50 Tabel 4.9 Identifikasi Atribut pada Entity Bahan_Baku Tabel 4.10 Identifikasi Atribut pada Entity Pelanggan 51 Tabel 4.11 Identifikasi Atribut pada Entity Pembelian 52 Tabel 4.12 Identifikasi Atribut pada Entity Retur_Pembelian. 53 Tabel 4.13 Identifikasi Atribut pada Entity Tagihan_Supplier. 53 Tabel 4.14 Identifikasi Atribut pada Entity Supplier 54 Tabel 4.15 Identifikasi Atribut pada Entity Pengiriman 54 Tabel 4.16 Analisis Transaksi 117 Tabel 4.16 Analisis Transaksi (Lanjutan1) 118 Tabel 4.16 Analisis Transaksi (Lanjutan2) 119 Tabel 4.17 Estimasi Penyimpanan Pelanggan xii

10 Tabel 4.18 Estimasi Penyimpanan Telp_Plg. 129 Tabel 4.19 Estimasi Penyimpanan Fax_Plg. 130 Tabel 4.20 Estimasi Penyimpanan Private Tabel 4.21 Estimasi Penyimpanan Perusahaan. 132 Tabel 4.22 Estimasi Penyimpanan Karyawan Tabel 4.23 Estimasi Penyimpanan Supplier. 134 Tabel 4.24 Estimasi Penyimpanan Telp_Supp. 135 Tabel 4.25 Estimasi Penyimpanan Fax_Supp. 136 Tabel 4.26 Estimasi Penyimpanan Kode_Pos. 137 Tabel 4.27 Estimasi Penyimpanan PenjualanH 138 Tabel 4.28 Estimasi Penyimpanan PenjualanD 139 Tabel 4.29 Estimasi Penyimpanan PembelianH 140 Tabel 4.30 Estimasi Penyimpanan PembelianD Tabel 4.31 Estimasi Penyimpanan Retur_PenjualanH. 142 Tabel 4.32 Estimasi Penyimpanan Retur_PenjualanD. 143 Tabel 4.33 Estimasi Penyimpanan Retur_PembelianH 144 Tabel 4.34 Estimasi Penyimpanan Retur_PembelianD 145 Tabel 4.35 Estimasi Penyimpanan Tagihan_Pelanggan 146 Tabel 4.36 Estimasi Penyimpanan Tagihan_Supplier Tabel 4.37 Estimasi Penyimpanan ProduksiH Tabel 4.38 Estimasi Penyimpanan ProduksiD Tabel 4.39 Estimasi Penyimpanan PekerjaD. 150 Tabel 4.40 Estimasi Penyimpanan PengirimanH xiii

11 Tabel 4.41 Estimasi Penyimpanan PengirimanD Tabel 4.42 Estimasi Penyimpanan PengirimD. 153 Tabel 4.43 Estimasi Penyimpanan Barang_Jadi Tabel 4.44 Estimasi Penyimpanan Bahan_Baku Tabel 4.45 Security Mechanism Tabel 4.46 Spesifikasi SQL Server Tabel 4.47 Spesifikasi Oracle 158 Tabel 4.48 T-SQL vs PL/SQL Tabel 4.49 T-SQL vs PL/SQL. 160 Tabel 4.50 Perandingan harga SQL Server 2000 dan Oracle Tabel 4.51 Jadwal Implementasi xiv

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Struktur Organisasi KOBE Artistik-Rail Gambar 3.2 Diagram Konteks KOBE Artistik-Rail Gambar 3.3 Diagram Nol Gambar 4.1 ERD Konseptual. 45 Gambar 4.2 ERD Konseptual dengan Primary Key 56 Gambar 4.3 Model Enhanced Entity Pelanggan. 57 Gambar 4.4 Validasi Model Konseptual Terhadap Transaksi Pengguna 60 Gambar 4.5 Hubungan Many to Many Penjualan dan Barang_Jadi. 61 Gambar 4.6 Hubungan Many to Many Pembelian dan Bahan_Baku. 62 Gambar 4.7 Hubungan Many to Many Bahan_Baku dan Produksi 62 Gambar 4.8 Hubungan Biner Many to Many Produksi dan Karyawan. 63 Gambar 4.9 Hubungan Biner Many to Many Pengiriman dan Karyawan. 63 Gambar 4.10 Hubungan Biner Many to Many Pengiriman dan Penjualan 64 Gambar 4.11 Atribut Multi Valued pada Entity Supplier. 64 Gambar 4.12 Atribut Multi Valued pada Entity Pelanggan 65 Gambar 4.13 Atribut Multi Valued pada Entity Retur_Penjualan 66 Gambar 4.14 Atribut Multi Valued pada Entity Retur_Pembelian 66 Gambar 4.15 Diagram ER untuk Perancangan Logikal Gambar 4.16 Struktur Menu Gambar 4.17 STD Login 162 xv

13 DAFTAR LAMPIRAN Hasil wawancara... L1 xix

14 Gambar 4.18 STD Main Menu Gambar 4.19 STD Menu File 163 Gambar 4.20 STD Menu Master 163 Gambar 4.21 STD Menu Pelanggan Gambar 4.22 STD Menu Transaksi 164 Gambar 4.23 STD Menu Retur Gambar 4.24 STD Menu Pembayaran 165 Gambar 4.25 STD Menu Laporan. 165 Gambar 4.26 Form Login Gambar 4.27 Form Main 208 Gambar 4.28 Form PlgPrivate 209 Gambar 4.29 Form PlgPerusahaan. 210 Gambar 4.30 Form Supplier 211 Gambar 4.31 Form Barang_Jadi 212 Gambar 4.32 Form Bahan_Baku 213 Gambar 4.33 Form Pembelian 214 Gambar 4.34 Form Penjualan. 215 Gambar 4.35 Form Pengiriman. 216 Gambar 4.36 Form Produksi. 217 Gambar 4.37 Form Retur_Penjualan. 218 Gambar 4.38 Form Retur_Pembelian. 219 Gambar 4.39 Form Tagihan_Pelanggan. 220 Gambar 4.40 Form Tagihan_Supplier xvi

15 Gambar 4.41 Form carikaryawan. 222 Gambar 4.42 Form carikdpos Gambar 4.43 Form cariprivate Gambar 4.44 Form cariperusahaan 223 Gambar 4.45 Form caribrgjd. 224 Gambar 4.46 Form caribhbk. 224 Gambar 4.47 Form carisupplier. 225 Gambar 4.48 Form caripenjualan Gambar 4.49 Form caripembelian. 226 Gambar 4.50 Form LapPenjualan Gambar 4.51 Form LapPembelian. 227 Gambar 4.52 Form LapRetPenj. 227 Gambar 4.53 Form LapRetPemb 228 Gambar 4.54 Form LapTghPlg 228 Gambar 4.55 Form LapTghSupp Gambar 4.56 Form LapPersediaanBrg 229 Gambar 4.57 Form LapPersediaanBhBk 230 Gambar 4.58 Perancangan Output Laporan Penjualan Gambar 4.59 Perancangan Output Laporan Pembelian Gambar 4.60 Perancangan Output Laporan Retur Penjualan Gambar 4.61 Perancangan Output Laporan Retur Pembelian. 234 Gambar 4.62 Perancangan Output Laporan Tagihan Pelanggan. 235 Gambar 4.63 Perancangan Output Laporan Tagihan Supplier xvii

16 Gambar 4.64 Perancangan Output Laporan Persediaan Barang Jadi. 237 Gambar 4.65 Perancangan Output Laporan Persediaan Bahan Baku xviii