UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2007/2008

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA PO. DELIRA SEJAHTERA Dayu Samphagita Eliene Dizzy Septi Kisworo Rini Kelas/Kelompok : 08PCT / 05 Abstrak Tujuan penelitian ini adalah menganalisis kebutuhan informasi dan merancang sistem basisdata bagi PO. Delira Sejahtera menjadi terkomputerisasi untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan yang akan mempercepat dan mempermudah perusahaan untuk memperoleh informasi pembelian dan persediaan bahan baku. Dalam mengembangkan sistem basisdata ini akan dilakukan penelitian menggunakan metode fact finding technique, meliputi metode analisa yang di lakukan dengan survey pada sistem yang sedang berjalan juga wawancara dengan karyawan dan pemilik perusahaan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan, dan studi pustaka, serta metode perancangan basisdata konseptual, logikal dan fisikal juga implementasi. Hasil yang dicapai dari penulisan skripsi ini berupa rancangan basisdata yang terintegrasi dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Simpulan yang diperoleh adalah dengan adanya sistem basisdata ini, akan membantu perusahaan memperoleh informasi tentang data atau informasi yang diperlukan dengan cepat, mudah dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kata Kunci : basisdata, sistem, pembelian, persediaan iv

2 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LUAR...ii HALAMAN JUDUL DALAM...ii HALAMAN PERSETUJUAN HARDCOVER...iii HALAMAN PERNYATAAN DEWAN PENGUJI...iv ABSTRAK...v PRAKATA...vi DAFTAR ISI...viii DAFTAR TABEL...xiv DAFTAR GAMBAR...xvi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penelitian...6 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori Sistem BasisData Pengertian Sistem Pengertian BasisData Pengertian Sistem BasisData Pengertian Database Management System (DBMS)...9 viii

3 2.1.5 Fungsi Database Management System (DBMS) Keuntungan dan Kekurangan Database Management System (DBMS) Komponen Database Management System (DBMS) Siklus Hidup Aplikasi Basis Data (Database Application Lifecycle) Database Planning System Definition Requirement Collection and Analysis Database Design Database Management System Selection (Optional) Application Design Prototyping (Optional) Implementation Data Conversion and Loading Testing Operational Maintenance Entity-Relationship Modeling Entity Type Relationship Type Attribute Key Strong and Weak Entity Type...32 ix

4 2.2.6 Structural Constraint Cardinality and Participation Constraint Masalah pada Model Entity Relationship Normalisasi Unnormalized Form (UNF) First Normal Form (1NF) Second Normal Form (2NF) Third Normal Form (3NF) Perancangan BasisData Perancangan Konseptual Perancangan Logikal Perancangan Fisikal Teori Pembelian Pengertian Pembelian Teori Persediaan Pengertian Persediaan Jenis Persediaan Prosedur Persediaan Just In Time Personal Home Page (PHP) MySQL...56 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Sejarah Perusahaan...57 x

5 3.2 Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Tugas dan Wewenang Sistem yang Sedang Berjalan Prosedur Pemesanan Bahan Baku Prosedur Penerimaan Bahan Baku Prosedur Retur Bahan Baku Prosedur Pengeluaran Bahan Baku Prosedur Pembayaran Bahan Baku Permasalahan yang Dihadapi Analisa Kebutuhan Pengguna Kebutuhan Informasi Kebutuhan Transaksi Kebutuhan Sistem Usulan Pemecahan Masalah...73 BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Perancangan Basis Data Diagram Aliran Data Perancangan BasisData Konseptual Identifikasi Tipe Entity Identifikasi Tipe Relasional Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entity Menentukan Atribut Domain...88 xi

6 Identifikasi Atribut Candidate Key dan Primary Key Memeriksa Model dari Redundancy Memvalidasi Model Data Konseptual Lokal terhadap Transaksi Pengguna Perancangan Basis Data Logikal Menghilangkan Fitur yang Tidak Sesuai dengan Model Relasional Menurunkan Relasi untuk Model Data Logikal Lokal Memvalidasi Relasi dengan Menggunakan Normalisasi Memvalidasi Relasi terhadap Transaksi Pengguna Memeriksa Integrity Constraints Menggabungkan Model Data Logikal kedalam Model... Global Perancangan BasisData Fisikal Merancang Relasi Dasar Mendesain Representasi dari Derived Data Mendesain Enterprise Constraint Menganalisa Transaksi Memilih Index Memperkirakan Kebutuhan Kapasitas Penyimpanan Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Struktur Menu xii

7 4.2.2 State Transition Diagram Rancangan Layar Spesifikasi Proses Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi Kebutuhan People (Brainware) Jadwal Implementasi Cara Pengoperasian Aplikasi BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP WAWANCARA SURAT SURVEY xiii

8 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Analisa Kebutuhan Informasi Tabel 4. 1 Tipe Entity...77 Tabel 4. 2 Tipe Relasional...81 Tabel 4. 3 Atribut Suatu Entiti...82 Tabel 4. 4 Atribut Domain...88 Tabel 4. 5 Atribut Candidate Key dan Primary Key...90 Tabel 4. 6 Relasi Model Data Logikal Lokal Tabel 4. 7 Transaksi Entry Data (a) s/d (d) Tabel 4. 8 Transaksi Entry Data (e) s/d (h) Tabel 4. 9 Transaksi Entry Data (i) s/d (l) Tabel Transaksi Entry Data (m) s/d (p) Tabel Transaksi Entry Data (q) s/d (t) Tabel Transaksi Entry Data (u) s/d (x) Tabel Transaksi Entry Data (y) s/d (b1) Tabel Transaksi Entry Data (cl) s/d (fl) Tabel Transaksi Entry Data (gl) s/d (jl) Tabel Transaksi Entry Data (kl) s/d (jl) Tabel 4.17 Penambahan Index Tabel 4.18 Estimasi pada Tabel MsSupplier Tabel 4.19 Estimasi pada Tabel TelpSupplier Tabel Estimasi pada Tabel MsStaff xiv

9 Tabel 4.21 Estimasi pada Tabel TelpStaff Tabel Estimasi pada Tabel MsBahanBaku Tabel Estimasi pada Tabel MsJenisBahanBaku Tabel Estimasi pada Tabel HeaderPO Tabel Estimasi pada Tabel DetailPO Tabel Estimasi pada Tabel HeaderLapStok Tabel Estimasi pada Tabel DetailLapStok Tabel Estimasi pada Tabel HeaderMR Tabel Estimasi pada Tabel DetailMR Tabel Estimasi pada Tabel HeaderSuratReturn Tabel Estimasi pada Tabel DetailSuratReturn Tabel Estimasi pada Tabel HeaderKartuStok Tabel Estimasi pada Tabel DetailKartuStok Tabel Estimasi pada Tabel HeaderFakturPembelian Tabel Estimasi pada Tabel DetailFakturPembelian Tabel Spesifikasi Perangkat Keras Tabel Spesifikasi Perangkat Lunak Tabel Spesifikasi Kebutuhan People Tabel Jadwal Implementasi xv

10 DAFTAR GAMBAR Gambar 2. 1 Siklus Hidup Aplikasi Basis Data...18 Gambar 2. 2 Entity Type dari Staff dan Branch Gambar 2. 3 Binary Relationship Gambar 2. 4 Ternary Relationship Gambar 2. 5 Quaternary Relationship Gambar 2. 6 Recursive Relationship Gambar 3. 1 Struktur Organisasi PO. Delira Sejahtera...59 Gambar 3. 2 Diagram Aliran Dokumen Pemesanan Bahan Baku...64 Gambar 3. 3 Diagram Aliran Dokumen Penerimaan Bahan Baku...65 Gambar 3. 4 Diagram Aliran Dokumen Retur Bahan Baku...67 Gambar 3. 5 Diagram Aliran Dokumen Pengeluaran Bahan Baku...68 Gambar 3. 6 Diagram Aliran Dokumen Pembayaran Bahan Baku...69 Gambar 4. 1 Content Diagram Sistem yang Sedang Berjalan Gambar 4. 2 Diagram Nol dari Sistem yang Sedang Berjalan Gambar 4. 3 ER Diagram Gambar 4. 4 ERD Konseptual dengan Primary Key Gambar 4. 5 ERD Konseptual dengan Pendekatan Transaction Pathway Gambar 4. 6 Many-to-many antara Purchase Order dan Bahan Baku Gambar 4. 7 Penambahan Entiti DetailPO Gambar 4. 8 Many-to-many antara Material Requirement dan bahan baku Gambar 4. 9 Penambahan Entiti DetailMR xvi

11 Gambar 4.10 Many-to-many antara Laporan Stock Mingguan dan bahan baku..95 Gambar 4.11 Penambahan Entiti DetailLapStok Gambar 4.12 Many-to-many antara Gudang dan bahan baku Gambar 4.13 Penambahan Entiti Stok Gambar 4.14 Multi-valued pada Telp_Supplier Gambar Multi-valued pada Telp_Staff Gambar Diagram Relasi Global Gambar Struktur Menu Gambar 4.18 STD Menu Login Gambar 4.19 STD Menu Staff Gambar STD Menu Input Staff Gambar STD Menu View Staff Gambar STD Menu Supplier Gambar STD Menu Input Supplier Gambar STD Menu View Supplier Gambar STD Menu Bahan Baku Gambar STD Menu Input Bahan Baku Gambar STD Menu View Bahan Baku Gambar STD Menu Stock Gambar STD Menu Input Stock Bahan Baku Gambar STD Menu View Stock Bahan Baku Gambar STD Menu Pembelian Gambar STD Menu Penerimaan xvii

12 Gambar STD Menu Retur Gambar 4.34 STD Menu Requirement Gambar STD Menu Laporan Gambar STD Menu Cetak Bukti Order Bahan Baku Gambar STD Menu Menu Laporan Order Bahan Baku Gambar STD Menu Set Parameter Gambar STD Menu Set Parameter Bagian Gambar STD Menu Parameter Gudang Gambar STD Menu Parameter Jenis Bahan Baku Gambar STD Menu Parameter Satuan Gambar STD Menu Change Password Gambar Rancangan Layar Login Gambar Rancangan Menu Gambar Rancangan input Staff Gambar Rancangan View Data Staff Gambar Rancangan Input Data Supplier Gambar Rancangan View Data Supplier Gambar Rancangan Input Bahan Baku Gambar Rancangan Data Bahan Baku Gambar Rancangan Input Data Stok Gambar Rancangan View Data Stok Gambar Rancangan Form Penerimaan Bahan Baku Gambar Rancangan Menu Pembelian xv iii

13 Gambar Rancangan Menu Lanjutan Pembelian Gambar Rancangan Menu Material Requirment Gambar Rancangan Menu Cetak PO Gambar Rancangan Menu Laporan PO Gambar Rancangan Laporan Order Barang Per Periode Gambar Rancangan Input Parameter Bagian Gambar Rancangan Input Parameter Gudang Gambar Rancangan Input Parameter Bahan Baku Gambar Rancangan Menu Parameter Satuan Gambar Rancangan Menu Ubah Password Gambar Halaman index Gambar Menu Gambar Input Staff Gambar View Data staff Gambar Input Data Supplier Gambar View Supplier Gambar Input Bahan Baku Gambar View Data Bahan Baku Gambar Input Data Stok Bahan Baku Gambar View Data Stok Gambar Penerimaan Bahan Baku Gambar Menu Pembelian Gambar Menu Pembelian Lanjutan xix

14 Gambar Menu Material Requirement Gambar Menu Cetak PO Gambar Laporan Order Bahan Baku Gambar Laporan Order Barang Per Periode Gambar Input Parameter Bagian Gambar Input Parameter Gudang Gambar Input Parameter Jenis Bahan Baku Gambar Input Parameter Satuan Gambar Ubah Password Gambar Peringatan Minimum Stok xx