Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Pengembangan Sumber Daya Manusia Pada Pertamedika Medical Centre

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Infromatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007 / 2008 Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Pengembangan Sumber Daya Manusia Pada Pertamedika Medical Centre Editha Lestari Larasati Prawitasari Rachmat Subekti Kelas / Kelompok : 07 PFT / Kelompok 2 Abstrak Dalam organisasi bisnis modern, kesuksesan sangat tergantung dari kemampuan organisasi untuk mendapatkan data dan informasi secara cepat, akurat, efektif, dan juga menggunakannya untuk menunjang aktivitas bisnis sehari-hari. Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat suatu sistem basis data yang dapat membantu perusahaan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tersebut dengan menganalisa sistem pengembangan sumber daya manusia yang sedang berjalan pada Pertamedika Medical Centre, dilanjutkan dengan menganalisa dan merancang sistem basis data yang dibutuhkan untuk menunjang sistem pengembangan sumber daya manusia, seperti data pekerja, poliklinik, kenaikan golongan pekerja, pelatihan pekerja, perencanaan suksesi, dan datadata lainnya. Metode penelitian yang digunakan adalah metode dengan pendekatan siklus hidup basis data (database lifecycle). Dari penelitian dihasilkan rancangan basis data konseptual, logikal, dan fisikal beserta implementasi aplikasinya untuk mendukung proses operasional bisnis. Dengan adanya sistem basis data diharapkan dapat memenuhi kebutuhan informasi yang menunjang sistem pengembangan sumber daya manusia pada Pertamedika Medical Centre secara cepat, akurat, dan efektif. Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Basis Data, Pengembangan Sumber Daya Manusia vii

2 PRAKATA Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan baik. Skripsi dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PERTAMEDIKA MEDICAL CENTRE disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk meyelesaikan studi Strata-1 pada jurusan Teknik Informatika Bina Nusantara, Jakarta. Pada kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini, yaitu kepada : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat mengembangkan dan menerapkan ilmu yang telah didapatnya selama masa perkuliahan 2. Ir. Djauhary Noor, M.Sc. selaku dosen pembimbing skripsi yang telah banyak membantu dalam penulisan, pembahasan, kritik, saran dalam penyelesaian skripsi ini. 3. Bapak Andri Yuwono, SE selaku Kepala Bagian Sumber Daya Manusia dan Umum, Bapak Adit Dharma Ardias, S.Kom selaku Staff Sub. Pengolahan Data dan seluruh staff Pertamedika Medical Centre yang telah banyak memberikan bantuan baik materi maupun moril dalam mendukung penyelesaian skripsi ini. 4. Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika yang telah membantu memberikan pengarahan dan dukungan moril kepada penulis. viii

3 5. Henny, S.kom M SoftSysEng selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika yang telah memberikan dukungan dan saran yang membangun penulisan skripsi ini. 6. Para dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan saran dan masukan dalam penulisan skripsi ini dan telah mendidik penulis selama menempuh ilmu di Universitas Bina Nusantara 7. Keluarga besar pengurus, aktivis dan alumni Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HIMTI) serta rekan-rekan mahasiswa yang telah memberikan dukungan, semangat dan saran kepada penulis Rasa terima kasih secara khusus penulis sampaikan kepada orang tua dan seluruh anggota keluarga yang telah mendidik, dan memberikan dukungan kepada penulis baik moral maupun material, yang sangat berarti dalam menyelesaikan skripsi ini. Penulis telah berusaha dengan sebaik mungkin dalam menyelesaikan skripsi ini, dan dengan segala kerendahan hati penulis sangat menghargai segala saran dan kritik yang membangun dari pembaca untuk penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat dijadikan sebagai bahan masukan dan sumbangan bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi. Jakarta, Januari 2008 Penulis ix

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar i Halaman Judul Dalam ii Halaman Persetujuan Hardcover... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji...iv Abstrak.vii Prakata.viii Daftar Isi...x Daftar Tabel.xvi Daftar Gambar...xviii Daftar Lampiran...xxv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Penelitian Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Metode Analis Metode Perancangan Sistematika Penulisan.6 x

5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Basis Data Pengertian Data Pengertian Sistem Pengertian Basis Data dan Sistem Basis Data Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) Data Definition Language (DDL) Data Manupulation Language (DML) Komponen Dari Lingkungan DBMS Kelebihan dan Kekurangan Sistem Basis Data Model Relasional Database Management System (RDBMS) Struktur Data pada Database Management System Integritas Relasi Entity Relationship Modelling (ER Modelling) Normalisasi Siklus Hidup Aplikasi Basis Data Desain Metodologi Konseptual, Logikal dan Fisikal Basis Data Fourth Generation Language (4GLs) Data Flow Diagram State Transition Diagram Teori-teori Khusus yang Berhubungan dengan Topik Pengertian Sumber Daya Manusia Pengertian Pengembangan Sumber Daya Manusia...44 xi

6 2.2.3 Pengertian Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia Pelatihan Pekerja Promosi dan Pengembangan Karir...48 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisis Analisa Organisasi Sejarah Pertamedika Medical Centre Visi Pertamedika Medical Centre Misi Pertamedika Medical Centre Nilai yang Dianut Pertamedika Medical Centre Tujuan Pertamedika Medical Centre Motto Pertamedika Medical Centre Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab Gambaran Umum Sistem yang Sedang Berjalan Sistem Kenaikan Golongan Sistem Pelatihan Sistem Perencanaan Suksesi Diagram Alir Sistem yang Sedang Berjalan Diagram Alir Dokumen Diagram Konteks Diagram Nol...65 xii

7 3.1.6 Permasalahan yang Dihadapi Analisis Kebutuhan Informasi Usulan Pemecahan Masalah Perancangan Perancangan Sistem Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Identifikasi Entitas Identifikasi Tipe Relationship Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entitias Identifikasi Candidate dan Primary Key setiap Entitas Validasi Transaksi Perancangan Basis Data Logikal Menghilangkan Fitur Tidak Kompatibel Mendapatkan Relasi untuk Model Data Logikal Lokal Entitas Relasi Model Data Logikal Lokal Normalisasi Mendefinisikan Integrity Constraint Model Diagram Relasional Global Perancangan Basis Data Fisik Perancangan Relasional Dasar Basis Data Merancang Representasi Data Turunan xiii

8 Merancang Enterprise Constraint Analisis Transaksi Pemilihan Indeks Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang dibutuhkan Merancang Mekanisme Keamanan Pemilihan DBMS Perancangan Proses Struktur Menu State Transition Diagram Spesifikasi Proses Perancangan Input dan Output Perancangan Input Perancangan Output BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM BASIS DATA 4.1 Implementasi Aplikasi Uji Coba Aplikasi Jadwal Implementasi Cara Pengoperasian Aplikasi Evaluasi Sistem Basis Data BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan xiv

9 5.2 Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP.380 LAMPIRAN L1 FOTOCOPY SURAT SURVEY FOTOCOPY ABSENSI SURVEY xv

10 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Gambar 2.2 Gambar 2.3 Gambar 2.4 Gambar 3.1 Gambar 3.2 Gambar 3.3 Gambar 3.4 Gambar 3.5 Gambar 3.6 Database Application Lifecycle Notasi Keadaan Sistem...42 Notasi Perubahan Keadaan...42 Notasi Kondisi dan Aksi...42 Struktur Organisasi Pertamedika Medical Centre Bagan Alir Dokumen Sistem Kenaikan Golongan Bagan Alir Dokumen Sistem Perencanaan Suksesi Bagan Alir Dokumen Sistem Pelatihan Entity Relationship Diagaram (ERD) Model Data Konseptual...73 Conceptual Data Model Entity Relationship Diagram (ERD) with Primary Key...83 Gambar 3.7 Model Konseptual yang Mendukung Transaksi User dengan Menggunakan Pathways...84 Gambar 3.8 Gambar 3.9 Relasi Pekerja dengan TransPelatihan...87 Relasi Pekerja dengan WawancaraSuksesi Gambar 3.10 Relasi Pekerja dengan PerencanaanSuksesi...89 Gambar 3.11 Relasi Pekerja dengan KenaikanGolongan...90 Gambar 3.12 Relasi Jabatan dengan JenisPelatihan...90 Gambar 3.13 Relasi ProyeksiJenjangKarir dengan GolonganIndividu...91 Gambar 3.14 Relasi Jabatan dengan JenisPelatihan...92 Gambar 3.15 Pekerja mempunyai PendidikanPekerja...93 Gambar 3.16 Pekerja mempunyai AnakPekerja...93 xviii

11 Gambar 3.17 Pekerja mempunyai RiwayatKarir...94 Gambar 3.18 Pekerja mempunyai RiwayatPelatihanPekerja...94 Gambar 3.19 Pekerja mempunyai PengalamanOrganisasiPekerja...95 Gambar 3.20 Cabang mempunyai TeleponCabang...95 Gambar 3.21 Jabatan mempunyai Spesifikasi Jabatan Pekerja...95 Gambar 3.22 Model Diagram Relational Global Gambar 3.23 Struktur Menu Gambar 3.24 STD Menu Utama Gambar 3.25 STD Menu Personal Gambar 3.26 STD Menu Master Gambar 3.27 STD Menu Transaksi Gambar 3.28 STD Menu Fasilitas Gambar 3.29 STD Menu Laporan Gambar 3.30 STD Menu Profil Gambar 3.31 STD Menu Proyeksi Jenjang Karir Gambar 3.32 STD Menu Ubah Username Gambar 3.33 STD Menu Ubah Password Gambar 3.34 STD Menu Pekerja Gambar 3.35 STD Menu Jabatan Gambar 3.36 STD Menu Bagian Gambar 3.37 STD Menu Poliklinik Gambar 3.38 STD Menu Jenis Pelatihan Gambar 3.39 STD Menu Golongan Individu Gambar 3.40 STD Menu Golongan Jabatan xix

12 Gambar 3.41 STD Menu Fungsi Kerja Gambar 3.42 STD Menu Status Pekerja Gambar 3.43 STD Menu Pencarian Suksesi Gambar 3.44 STD Menu Pengajuan Pelatihan Gambar 3.45 STD Menu Pengecekan Pelatihan Gambar 3.46 STD Menu Pencarian Kenaikan Golongan Gambar 3.47 STD Menu Track Record Gambar 3.48 STD Menu Transaksi Pelatihan Gambar 3.49 STD Transaksi Wawancara Gambar 3.50 STD Menu Transaksi Kenaikan Golongan Gambar 3.51 STD Menu Transaksi Perencanaan Suksesi Gambar 3.52 Rancangan Menu Login Gambar 3.53 Rancangan Menu Profil Gambar 3.54 Rancangan Menu Proyek Jenjang Karir Gambar 3.55 Rancangan Menu Ubah Username Gambar 3.56 Rancangan Menu Ubah Password Gambar 3.57 Rancangan Menu Master Pekerja Gambar 3.58 Rancangan Menu Add Pekerja Gambar 3.59 Rancangan Menu Update Pekerja Gambar 3.60 Rancangan Menu Detil Pekerja Gambar 3.61 Rancangan Menu Master Jabatan Gambar 3.62 Rancangan Menu Add Jabatan Gambar 3.63 Rancangan Menu Update Jabatan Gambar 3.64 Rancangan Menu Master Bagian xx

13 Gambar 3.65 Rancangan Menu Add Bagian Gambar 3.66 Rancangan Menu Update Bagian Gambar 3.67 Rancangan Menu Master Poliklinik Gambar 3.68 Rancangan Menu Add Poliklinik Gambar 3.69 Rancangan Menu Update Poliklinik Gambar 3.70 Rancangan Menu Detail Poliklinik Gambar 3.71 Rancangan Menu Master Jenis Pelatihan Gambar 3.72 Rancangan Menu Add Jenis Pelatihan Gambar 3.73 Rancangan Menu Update Jenis Pelatihan Gambar 3.74 Rancangan Menu Master Golongan Individu Gambar 3.75 Rancangan Menu Add Golongan Individu Gambar 3.76 Rancangan Menu Update Golongan Individu Gambar 3.77 Rancangan Menu Master Golongan Jabatan Gambar 3.78 Rancangan Menu AddGolonganJabatan Gambar 3.79 Rancangan Menu Update GolonganJabatan Gambar 3.80 Rancangan Menu Master Fungsi Kerja Gambar 3.81 Rancangan Menu Add Fungsi Kerja Gambar 3.82 Rancangan Menu Update Fungsi Kerja Gambar 3.83 Rancangan Menu Master Status Pekerja Gambar 3.84 Rancangan Menu Add Status Pekerja Gambar 3.85 Rancangan Menu Update Status Pekerja Gambar 3.86 Rancangan Menu Fasilitas Pencarian Suksesi Gambar 3.87 Rancangan Menu Add Pekerja Pertimbangan Gambar 3.88 Rancangan Menu Fasilitas Pengajuan Pelatihan xxi

14 Gambar 3.89 Rancangan Menu Fasilitas Pengecekan Pelatihan Gambar 3.90 Rancangan Menu Cek Permohonan Pelatihan Gambar 3.91 Rancangan Menu Fasilitas Pencarian Kenaikan Golongan Gambar 3.92 Rancangan Menu Add Kenaikan Golongan Gambar 3.93 Rancangan Menu Fasilitas Pengisian Track record Gambar 3.94 Rancangan Menu Transaksi Pelatihan Pekerja Gambar 3.95 Rancangan Menu Transaksi Wawancara Gambar 3.96 Rancangan Menu Transaksi Kenaikan Golongan Gambar 3.97 Rancangan Menu Transaksi Perencanaan Suksesi Gambar 4.1 Gambar 4.2 Gambar 4.3 Gambar 4.4 Gambar 4.5 Gambar 4.6 Gambar 4.7 Gambar 4.8 Gambar 4.9 Tampilan Menu Login Tampilan Menu Utama (Admin) Tampilan Menu Profil Tampilan Menu Ubah Useername Tampilan Menu Ubah Password Tampilan Menu Master Pekerja Tampilan Menu Hasil Search Pekerja Tampilan Menu Add Pekerja Tampilan Menu Add Riwayat Pendidikan Pekerja Gambar 4.10 Tampilan Menu Update Pekerja Gambar 4.11 Tampilan Menu Detail Pekeja Gambar 4.12 Tampilan Menu Master Jabatan Gambar 4.13 Tampilan Menu Hasil Search Jabatan Gambar 4.14 Tampilan Menu Add Jabatan Gambar 4.15 Tampilan Menu Update Jabatan xxii

15 Gambar 4.16 Tampilan Menu Detail Jabatan Gambar 4.17 Tampilan Menu Master Bagian Gambar 4.18 Tampilan Menu Hasil Search Bagian Gambar 4.19 Tampilan Menu Add Bagian Gambar 4.20 Tampilan Menu Update Bagian Gambar 4.21 Tampilan Menu Master Poliklinik Gambar 4.22 Tampilan Menu Hasil Search Poliklinik Gambar 4.23 Tampilan Menu Add Poliklinik Gambar 4.24 Tampilan Menu Update Poliklinik Gambar 4.25 Tampilan Menu Detail Poliklinik Gambar 4.26 Tampilan Menu Master Jenis Pelatihan Gambar 4.27 Tampilan Menu Hasil Search Jenis Pelatihan Gambar 4.28 Tampilan Menu Add Jenis Pelatihan Gambar 4.29 Tampilan Menu Update Jenis Pelatihan Gambar 4.30 Tampilan Menu Master Golongan Individu Gambar 4.31 Tampilan Menu Hasil Search Golongan Individu Gambar 4.32 Tampilan Menu Add Golongan Individu Gambar 4.33 Tampilan Menu Update Golongan Individu Gambar 4.34 Tampilan Menu Master Golongan Jabatan Gambar 4.35 Tampilan Menu Hasil Search Golongan Jabatan Gambar 4.36 Tampilan Menu Add Golongan Jabatan Gambar 4.37 Tampilan Menu Update Golongan Jabatan Gambar 4.38 Tampilan Menu Master Fungsi Kerja Gambar 4.39 Tampilan Menu Hasil Search Fungsi Kerja xxiii

16 Gambar 4.40 Tampilan Menu Add Fungsi Kerja Gambar 4.41 Tampilan Menu Update Fungsi Kerja Gambar 4.42 Tampilan Menu Master Status Pekerja Gambar 4.43 Tampilan Menu Hasil Search Status Pekerja Gambar 4.44 Tampilan Menu Add Status Pekerja Gambar 4.45 Tampilan Menu Update Status Pekerja Gambar 4.46 Tampilan Menu Fasilitas Pencarian Sukses Gambar 4.47 Tampilan Menu Add Pekerja Pertimbangan Lain Pencarian Suksesi Gambar 4.48 Tampilan Menu Fasilitas Pengajuan Pelatihan Gambar 4.49 Tampilan Menu Fasilitas Pengecekan Pelatihan Gambar 4.50 Tampilan Menu Fasilitas Cek Permohonan Pelatihan Gambar 4.51 Tampilan Menu Fasilitas Pencarian Kenaikan Golongan Gambar 4.52 Tampilan Menu Add Pekerja Pertimbangan Lain Kenaikan Gambar 4.53 Tampilan Menu Fasilitas Pengisian Track Record Gambar 4.54 Tampilan Menu Transaksi Pelatihan Pekerja Gambar 4.55 Tampilan Menu Transaksi Wawancara Gambar 4.56 Tampilan Menu Transaksi Kenaikan Golongan Gambar 4.57 Tampilan Menu Transaksi Perencanaan Suksesi Gambar 4.58 Tampilan Menu Login xxiv

17 DAFTAR LAMPIRAN Gambar Lampiran 1. Diagram Konteks...L1 Gambar Lampiran 2. Diagram Nol... L2 Tabel Lampiran 1. Tabel Penjelasan Flowchart...L3 Tabel Lampiran 2. Tabel Kamus Data untuk Basis Data Pengembangan Sumber Daya Manusia PMC...L5 Wawancara Evaluasi Sistem...L19 xxv

18 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel 3.1 Tabel 3.2 Tabel 3.3 Table 3.4 Tabel 3.5 Tabel 3.6 Table 3.7 Tabel Notasi dalam DFD...45 Tabel Kamus Data...69 Tabel Kamus Data yang Menunjukkan Relasi Antar Tipe Entitas...72 Tabel Identifikasi Atribut dan Domain Atribut...73 Tabel Indentifikasi Kandidat dan Primary Key Setiap Entitas...82 Tabel Relasi Model Data Logikal Lokal Tabel Relasi Model Data Logikal Lokal Setelah Normalisasi Skema Relasi Model Data Logikal Global Dengan Referential Integrity Tabel 3.8 Tabel Transaksi Analisis (1) Tabel 3.9 Tabel Transaksi Analisis (2) Tabel 3.10 Tabel Transaksi Analisis (3) Tabel 3.11 Tabel Transaksi Analisis (4) Tabel 3.12 Tabel Transaksi Analisis (5) Tabel 3.13 Tabel Transaksi Analisis (6) Tabel 3.14 Tabel Pemilihan Indeks Setiap Entitas Tabel 3.15 Tabel Estimasi Ukuran Tabel sampai tahun Tabel 3.16 Tabel 3.17 Tabel 3.18 Tabel 3.19 Tabel 3.20 Tabel Estimasi Ukuran Primary Index Tabel Estimasi Ukuran Secondary Index Tabel Pengaturan Hak Akses Pada Pertamedika Medical Centr Tabel Spesifikasi Microsoft SQL Tabel Perbedaan SQL Server 2000 dan Oracle 9i dan xvi

19 MySQL Tabel 3.21 Tabel Perbandingan Keterbatasan SQL Server 2000 dengan MySQL Tabel 3.22 Tabel Perbandingan Keterbatasan SQL Server 2000 dengan Oracle 9i Tabel 4.1 Jadwal Rencana Implementasi xvii