UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2005/2006

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA SAKURA MOTOR Erik Sebastian Fandi Fachredy Muhammad Fakhri Kelas / Kelompok : 08PAT/10 Abstrak Tujuan penelitian adalah menganalisis dan merancang sistem basisdata penjualan dan pembelian pada Sakura Motor untuk menyimpan, mengolah dan menyediakan informasi dengan efektif. Metode yang digunakan adalah Studi Pustaka dengan cara membaca dari beberapa referensi, metode analisa dengan mengadakan wawancara ke Sakura Motor di Jakarta dan metode perancangan dengan merancang sistem basisdata. Hasil yang dicapai pada penelitian ini adalah sebuah aplikasi penjualan, pembelian, retur penjualan, retur pembelian, dan pengiriman yang menggunakan sistem basisdata dengan kemampuan menghasilkan laporan dari kelima proses tesebut pada Sakura Motor. Kesimpulan yang didapat adalah dengan menggunakan sistem basisdata, proses penyimpanan dan pengolahan informasi dapat dilakukan dengan baik dan memperkecil terjadinya kesalahan, serta informasi yang dibutuhkan perusahaan dapat diperoleh dengan lebih cepat, ter-rinci, dan jelas. Oleh karena itu, kinerja perusahaan menjadi lebih optimal. Kata Kunci Analisa dan Perancangan, Sistem Basisdata, Penjualan, Pembelian, Retur Penjualan, Retur Pembelian, Pengiriman, Stok. iv

2 KATA PENGANTAR Puji syukur dan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-nya sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik pada waktunya. Skripsi ini merupakan karya ilmiah yang disusun sebagai salah satu syarat kelulusan pada jenjang pendidikan Strata-1 Fakultas llmu Komputer Jurusan Teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara. Kami juga ingin memberikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan kepada tim penulis dalam penyusunan skripsi baik secara langsung ataupun tidak langsung, diantaranya kepada : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M. APP., Sc. selaku rektor Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan kepercayaan dan kesempatan kepada penulis untuk mengikuti kuliah dan menyelesaikan skripsi ini. 2. Bapak H.M. Subekti,BE,M.Sc selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika 3. Bapak Taslim Rochmadi, Ir., Dipl.Ing, Dr selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan saran yang sangat berguna dalam penulisan skripsi ini. 4. Bapak Akin selaku direktur dan pemilik Sakura Motor yang telah memberikan peluang bagi penulisan untuk menggunakan Sakura Motor sebagai bahan skripsi ini. 5. Sakura Motor yang telah bersedia membantu untuk memberikan data-data yang diperlukan dalam penulisan skripsi. 6. Orang tua dan keluarga yang tiada hentinya memberikan dukungan dan doa untuk penulis. 7. Rekan-rekan yang telah membantu kami dalam menyelesaikan skripsi ini. v

3 8. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu. Meskipun telah berusaha sebaik mungkin menyususn skripsi ini, tim penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan-kekurangan yang perlu disempurnakan. Oleh karena itu, semua saran dan kritik yang membangun bagi pengembangan lebih lanjut akan kami terima dengan senang hati Akhir kata, tim penulis berharap skripsi ini dapat berguna bagi Sakura Motor pada khususnya, serta dapat memberikan sumbangan yang bermanfaat bagi para pembaca dan pihak lain yang membutuhkan. Jakarta, Juni 2006 Tim Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar...i Halaman Judul Dalam...ii Halaman Persetujuan Hardcover... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... Abstrak...iv Kata Pengantar...v Daftar Isi...vii Daftar Tabel... xii Daftar Gambar... xiv Bab 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan Dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan...3 Bab 2 LANDASAN TEORI Teori-teori Dasar atau Umum Pengertian Analisis Pengertian Perancangan...5 vii

5 2.1.3 Sistem Basisdata Pengertian Basisdata Pemrograman Basisdata DBMS Komponen dari lingkungan DBMS Keuntungan dan kerugiaan DBMS DDL DML Query Language Normalisasi Siklus Hidup Aplikasi DB Design kenseptual, logikal, Fisik DB Entity Relational Database Data Flow Diagram (DFD) State Transition Diagram (STD) Sistem Pengertian Sistem Bahasa Pemrograman Visual Rekayasa Piranti Lunak Permodelan Pengembangan Software viii

6 2.2 Teori-teori Khusus Microsoft Visual Basic Penjualan Retur Penjualan Bab 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Sejarah Organisasi Struktur Organisasi Wewenang dan tanggung jawab Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan Diagram Alir Dokumen Sistem yang Berjalan Permasalahan Yang Dihadapi Analisis Kebutuhan Informasi Usulan Pemecahan Masalah Bab 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM BASIS DATA Perancangan Basisdata Perancangan Basisdata Konseptual Identifikasi Tipe Entitas Identifikasi Tipe Relasional Membuat E-R Diagram Menentukan pembatas multiplicity Identifikasi dan Asosiasi atribut dan entitas ix

7 Identifikasi Domain Atribut Identifikasi kandidat dan primary key setiap entitas Perancangan Basis Data Logikal Pembentukan Relasi Model data logikal lokal Normalisasi Pembuatan Model Basisdata Logikal Global Perancangan Basisdata Fisikal Pemilihan DBMS Perancangan Relational Basisdata Merancang Constraint Analisis Transaksi Pembuatan Index Setiap Entiti Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang di butuhkan Perancangan Aplikasi Bagan Terstruktur Struktur Menu State Transition Diagram (STD) Spesifikasi Proses Perancangan Input dan Output Perancangan Input x

8 4.3.2 Perancangan Output Perancangan Implementasi Spesifikasi Hardware Spesifikasi Software Cara Pengoperasian aplikasi Bab 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI xi

9 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Analisis Kebutuhan Informasi...73 Tabel 4.1 Tabel entitas Kebutuhan Informasi Tabel 4.2 Multiplicity Tipe Relasional Tabel 4.3 Entitas Supplier Tabel 4.4 Entitas Karyawan Tabel 4.5 Entitas Barang Tabel 4.6 Entitas Customer Tabel 4.7 Entitas Pembelian Tabel 4.8 Entitas Pembayaran Pembelian Tabel 4.9 Entitas Retur Pembelian Tabel 4.10 Entitas Penjualan Tabel 4.11 Entitas Pembayaran Penjualan Tabel 4.12 Entitas Pengiriman Tabel 4.13 Entitas Retur Penjualan Tabel 4.14 Domain Atribut Tabel 4.15 Tabel Identifikasi Kandidat dan primary key Tabel 4.16 Tabel Identifikasi relasi biner one-to-many Tabel 4.17 Tabel Menentukan Model Basisdata Logikal Global Tabel 4.18 Tabel Perbandingan MS SQL Server 2000 dengan Oracle 9i x

10 Tabel 4.19 Tabel Analisis Transaksi (I) Tabel 4.20 Tabel Analisis Transaksi (II) Tabel 4.21 Tabel Analisis Transaksi (III) Tabel 4.22 Tabel perhitungan kapasitas penyimpanan tabel Tabel 4.23 Tabel perhitungan kapasitas penyimpanan tabel Barang Tabel 4.24 Tabel perhitungan kapasitas penyimpanan tabel Pembelian_Header Tabel 4.25 Tabel perhitungan kapasitas penyimpanan tabel Pembelian_Detil Tabel 4.26 Tabel perhitungan kapasitas penyimpanan tabel Penjualan_Header Tabel 4.27 Tabel perhitungan kapasitas penyimpanan tabel Penjualan_Detil Tabel 4.28 Tabel perhitungan kapasitas penyimpanan tabel Pembayaran_Penjualan134 Tabel 4.29 perhitungan kapasitas penyimpanan PembayaranPembelian Tabel 4.30 Tabel perhitungan kapasitas penyimpanan ReturPembelian_Header Tabel 4.31 Tabel perhitungan kapasitas penyimpanan ReturPembelian_Detil Tabel 4.32 Tabel perhitungan kapasitas penyimpanan ReturPenjualan_Header Tabel 4.33 Tabel perhitungan kapasitas penyimpanan ReturPenjualan_Detil Tabel 4.34 Tabel perhitungan kapasitas penyimpanan Pengiriman Tabel 4.35 Tabel Estimasi Disk Space xi

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 DBMS... 8 Gambar 2.2 Komponen dan Lingkungan DBMS... 9 Gambar 2.3 Siklus Hidup Aplikasi DB Gambar 2.3 a Relationship one-to-one Gambar 2.3 b Relationship one-to-many Gambar 2.3 c Relationship many-to-many Gambar 2.4 Simbol Data Flow Diagram Gambar 2.5 Simbol State Gambar 2.6 Simbol Transition State Gambar 2.7 Kondisi Aksi pada STD Gambar 2.8 Sistem Development Life Cycle (SDLC) Gambar 2.9 User Interface Gambar 3.1 Struktur Organisasi Sakura Motor Gambar 3.2 a Diagram Alir Dokumen Prosedur Pembelian a Gambar 3.2 b Diagram Alir Dokumen Prosedur Pembelian b Gambar 3.3 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penerimaan Barang Gambar 3.4 a Diagram Alir Dokumen Prosedur Penjualan bag.a Gambar 3.4 b Diagram Alir Dokumen Prosedur Penjualan bag.b Gambar 3.5 Diagram Alir Dokumen Prosedur Pengeluaran Barang... 67

12 Gambar 3.6 a Diagram Alir Dokumen Prosedur Pengiriman & Pembayaran a Gambar 3.6 b Diagram Alir Dokumen Prosedur Pengiriman & Pembayaran b Gambar 4.1 E-R Diagram Konseptual Gambar 4.2 Model Relasional Global Gambar 4.3 Bagan Terstruktur Pendataan Penjualan Gambar 4.4 Bagan Terstruktur Pendataan Pembelian Gambar 4.5 Bagan Terstuktur Pembayaran Pembelian Gambar 4.6 Bagan Terstuktur Pembayaran Penjualan Gambar 4.7 Bagan Terstuktur Pendataan Retur Penjualan Gambar 4.8 Bagan Terstuktur Pendataan Retur Pembelian Gambar 4.9 Terstuktur Pendataan Pengiriman Gambar 4.10 Bagan Terstuktur Laporan Pembelian Gambar 4.11 Bagan Terstuktur Laporan Penjualan Gambar 4.12 Bagan Terstuktur Laporan Pembelian Gambar 4.13 Bagan Terstuktur Laporan Pembayaran Penjualan Gambar 4.14 Bagan Terstuktur Laporan Retur Pembelian Gambar 4.15 Bagan Terstuktur Laporan Retur Penjualan Gambar 4.16 Bagan Terstuktur Laporan Pengiriman Gambar 4.17 Bagan Terstuktur Laporan Stok Gambar 4.18 Struktur Menu Pengguna dengan Hak Admin Gambar 4.19 Struktur Menu Pengguna dengan Hak Manajer

13 Gambar 4.20 Menu Pengguna dengan Hak Manajer Gambar 4.21 Struktur Menu Pengguna Bag.Pembelian Gambar 4.22 STD Halaman Login Gambar 4.23 STD Menu Utama Gambar 4.24 STD Menu Master Gambar 4.25 STD Form Customer Gambar 4.26 Std Form Barang Gambar 4.27 Form STD Form Karyawan Gambar 4.28 STD Form Supplier Gambar 4.29 STD Menu Transaksi Gambar 4.30 STD Form Penjualan Gambar 4.31 STD Form Pembelian Gambar 4.32 STD Form Retur Penjualan Gambar 4.33 STD Form Retur Pembelian Gambar 4.34 STD Form Pengiriman Gambar 4.35 STD Menu Laporan Gambar 4.36 STD Lap Penjualan Gambar 4.37 STD Lap. Pembelian Gambar 4.38 STD Lap. Retur Penjualan Gambar 4.39 STD Lap. Retur Pembelian Gambar 4.40 STD Lap. Pengiriman

14 Gambar 4.41 STD Lap. Stok Gambar 4.42 STD View Penjualan Gambar 4.43 STD View Pembelian Gambar 4.44 STD View Retur Penjualan Gambar 4.45 STD View Retur Pembelian Gambar 4.46 STD View Pengiriman Gambar 4.47 STD View Stok Gambar 4.48 Layar Login Gambar 4.49 Layar Ganti Password Gambar 4.50 Layar Tabel Barang Gambar 4.51 Layar Tabel Karyawan Gambar 4.52 Layar Tabel Customer Gambar 4.53 Layar Tabel Supplier Gambar 4.54 Layar Transaksi Penjualan Gambar 4.55 Layar Transaksi Pembelian Gambar 4.56 Layar Retur Penjualan Gambar 4.57 Layar Retur Pembelian Gambar 4.58 Layar Pengiriman Gambar 4.59 Layar View Penjualan Gambar 4.60 Layar View Pembelian Gambar 4.61 Layar View Retur Penjualan

15 Gambar 4.62 Layar View Retur Pembelian Gambar 4.63 Layar View Pengiriman Gambar 4.64 Layar View Stok Gambar 4.65 Layar View Laporan Penjualan Gambar 4.66 Layar View Laporan Pembelian Gambar 4.67 Layar Lap. Retur Pembelian Gambar 4.68 Layar Lap. Retur Penjualan Gambar 4.69 Layar View Laporan Pengiriman Gambar 4.70 Layar Report Stok Barang Gambar 4.71 Layar Report Pembelian Gambar 4.72 Layar Report Penjualan Gambar 4.73 Layar Report Retur Penjualan Gambar 4.74 Layar Report Retur Pembelian Gambar 4.75 Layar Report Pengiriman Gambar 4.76 Form Login Gambar 4.77 Menu Utama Gambar 4.78 Form Change Password Gambar 4.79 Form Master Barang Gambar 4.80 Form Master Karyawan Gambar 4.81 Form Master Customer Gambar 4.82 Form Master Supplier

16 Gambar 4.83 Form Transaksi Penjualan Gambar 4.84 Form Transaksi Pembelian Gambar 4.85 Form Retur Penjualan Gambar 4.86 Form Retur Pembelian Gambar 4.87 Form Pengiriman Gambar 4.88 Form View Transaksi Penjualan Gambar 4.89 View Transaksi Pembelian Gambar 4.90 Form View Retur Penjualan Gambar 4.91 Form View Retur Pembelian Gambar 4.92 Form View Pengiriman Gambar 4.93 Form View Stok Gambar 4.94 Form Lap. Penjualan Gambar 4.95 Lap. Penjualan By Kode Faktur Gambar 4.96 Form Lap. Pembelian Gambar 4.97 Lap. Pembelian By Tgl Gambar 4.98 Form Lap. Retur Penjualan Gambar 4.99 Lap. Retur Penjualan Gambar Form Lap Retur Pembelian Gambar Lap. Retur Pembelian Gambar Form Lap. Pengiriman Gambar Lap. Pengiriman