Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Perekrutan Sumber Daya Manusia Pada Rumah Sakit Tria Dipa

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Infromatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2007 / 2008 Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Perekrutan Sumber Daya Manusia Pada Rumah Sakit Tria Dipa Ng Wenby Haris Abdulah Edwin Febrian Kelas/Kelompok : 08 PBT / 07 Abstrak Dalam organisasi bisnis modern, kesuksesan sangat tergantung dari kemampuan organisasi untuk mendapatkan data dan informasi secara cepat, akurat, efektif, dan juga menggunakannya untuk menunjang aktivitas bisnis sehari-hari. Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat suatu sistem basis data yang dapat membantu perusahaan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tersebut dengan menganalisa sistem yang sedang berjalan pada Sistem perekrutan pada Rumah Sakit Tria Dipa, dilanjutkan dengan menganalisa dan merancang sistem basis data yang dibutuhkan oleh Sistem Perekrutan pada Rumah Sakit Tria Dipa. Metode penelitian yang digunakan adalah dengan mengadakan survey lapangan, dan studi kepustakaan yang ada, perancangan basis data konseptual, logikal, dan fisikal serta aplikasinya. Dari penelitian akan dihasilkan rancangan basis data konseptual, logikal, dan fisikal beserta implementasi aplikasinya untuk mendukung sistem perekrutan pada Rumah Sakit Tria Dipa. Dengan adanya sistem basis data diharapkan dapat memenuhi kebutuhan informasi dari sistem perekrutan pada Rumah Sakit Tria Dipa. Kata Kunci : analisis, perancangan, sistem basis data, sistem perekrutan iv

2 PRAKATA Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan baik. Skripsi dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEREKRUTAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA RUMAH SAKIT TRIA DIPA disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk meyelesaikan studi Strata-1 pada jurusan Teknik Informatika Bina Nusantara, Jakarta. Pada kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini, yaitu kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.CompSc., selaku Dekan Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Freddy Purnomo, S.Kom, M.Com, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak Tonny Halim, S.Kom, M.Kom selaku dosen pembimbing skripsi yang telah banyak membantu dalam penulisan, pembahasan, kritik, saran dalam penyelesaian skripsi ini. 5. Bapak Hamid selaku staff HRD RS. Tria Dipa yang telah mengizinkan kami melakukan survei dan melakukan pembahasan. 6. Ibu Dewi Husni Lubis selaku Direktur Non Medis RS. Tria Dipa yang telah membantu kelancaran dari pengerjaan skripsi kami. 7. Bapak Surono selaku ADP RS. Tria Dipa yang telah memberikan gambaran bagaimana sistem pada RS. Tria Dipa berjalan. v

3 8. Para dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan saran dan masukan dalam penulisan skripsi ini dan telah mendidik penulis selama menempuh ilmu di Universitas Bina Nusantara 9. Keluarga besar pengurus, aktivis dan alumni Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HIMTI) serta rekan-rekan mahasiswa yang telah memberikan dukungan, semangat dan saran kepada penulis. 10. Ali selaku pengajar ASP.NET pada bimbingan belajar EVO yang telah memberikan saran, masukan, dan pendidikan kepada penulis. 11. Nandi Pratyaksa yang telah membantu memberikan fasilitas untuk mengerjakan penulisan ini. 12. Yanti Jacline Jennifer Tobing, SH. yang telah memberikan semangat dan dukungan kepada penulis. 13. Irfan Abdulah yang telah memberikan semangat dan bantuan moral kepada penulis. 14. William yang telah memberikan kesempatan dan meluangkan waktu untuk mengerjakan penulisan ini di tempatnya. 15. Jefferson Lawrence yang telah membantu memberikan masukan dan inspirasi dalam penulisan ini. 16. Seluruh teman teman yang membantu dan memberikan semangat pada penulisan ini. Rasa terima kasih secara khusus penulis sampaikan kepada orang tua dan seluruh anggota keluarga yang telah mendidik, dan memberikan dukungan kepada penulis baik moral maupun material, yang sangat berarti dalam menyelesaikan skripsi ini. Penulis telah berusaha dengan sebaik mungkin dalam menyelesaikan skripsi ini, dan dengan segala kerendahan hati penulis sangat menghargai segala saran dan kritik yang membangun dari pembaca untuk penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata penulis berharap vi

4 semoga skripsi ini dapat dijadikan sebagai bahan masukan dan sumbangan bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi. Jakarta, Juni 2008 Penulis vii

5 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar...i Halaman Judul Dalam...ii Halaman Persetujuan Soft cover....iii Abstrak...iv Prakata...v Daftar Isi...viii Daftar Table...xiii Daftar Gambar...xvi Daftar Lampiran... xxv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Metode Analisis Metode Perancangan Sistematika Penulisan...6 viii

6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Basis Data Pengertian Data Pengertian Sistem Pengertian Basis Data dan Sistem Basis Data Sistem Manajemen Basis Data(DBMS) Data Definition Language(DDL) Data Manipulation Language(DML) Komponen dari Lingkungan DBMS Kelebihan dan kekurangan Sistem Basis Data Model Relational Database Management System(RDBMS) Stuktur Data Relational Integrasi Relasi (Relational Integrity) Entity Relationship Modelling Normalisasi Siklus Hidup Basis Data Desain Metodologi Konseptual, Logikal, dan Fisikal Basis Data Fourth Generation Language (4GLs) Teori-teori Khusus Berhubungan dengan Topik Pengertian Sumber Daya Manusia Pengertian Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Pengertian Seleksi Pengertian Perekrutan Wawancara...46 ix

7 2.2.6 Training (pelatihan) Teori teori Tambahan Pengertian ASP.NET Microsoft.SQL Server BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Sejarah RS.Tria Dipa Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas Tugas dan Tanggung Jawab Gambaran Umum Sistem yang Sedang Berjalan Permasalahan yang Dihadapi Usulan Pemecahan Masalah...62 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Perancangan Sistem Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Iidentifikasi Tipe Entitas Mengidentifikasi Tipe Relasi Identifikasi Atribut Tentukan Candidate Keys dan Primary Key Menvalidasi Model Data Konseptual Lokal Terhadap Transaksi User Perancangan Basis Data Logikal...86 x

8 Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel Bentuk Tabel atau Relasi untuk model data Log Memvalidasi relasi menggunakan normalisasi Mendefinisikan Integrity Constraint Perancangan Basis Data Tahap Fisikal Mendesain relasi dasar (Base Relations) Mendesain enterprise constraints Menganalisisi Transaksi Pemilihan Organisasi File Perkiraan kebutuhan disk space Merancang mekanisme keamanan Pemilihan DBMS Struktur Menu Perancangan Struktur Menu State Trantition Diagram (STD) Spesifikasi Modul Perancangan Layar Input Dan Output Perancangan Layar Input Perancangan Layar Output Implementasi dan Evaluasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Jadwal Implementasi Panduan Pengoperasian Program Aplikasi xi

9 4.3.5 Evaluasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN LAMPIRAN...L1 SURAT SURVEI xii

10 DAFTAR TABLE Tabel 2.1 representasi multiplicity constraint...24 Tabel 4.1 Kamus Data Entity...65 Tabel 4.2 Tabel Kamus Data Relationship...68 Tabel 4.3 Tabel Identifikasi Atribut dan Domain Atribut...69 Tabel 4.4 Tabel Identifikasi Candidate Key Dan Primary Key...83 Tabel 4.5 Tabel Entitas Relasi Model Data Lokal Logical Tabel 4.6 Skema Relasi Model Data Logikal Global Denga Referential Integrity Tabel 4.7 Analisis Transaksi (1) (4).152 Tabel 4.8 Analisis Transaksi (5) (8).153 Tabel 4.9 Analisis Transaksi (9) (12) Tabel 4.10 Analisis Transaksi (13) (16) Tabel 4.11 Analisis Transaksi (17) (20) Tabel 4.12 Analisis Transaksi (21) (24) Tabel 4.13 Analisis Transaksi(25)-(28) Tabel 4.14 Analisis Transaksi(29)-(32) Tabel 4.15 Analisis Transaksi(33)-(36) Tabel 4.16 Analisis Transaksi(37)-(40) Tabel 4.17 Analisis Transaksi(41)-(44) Tabel 4.18 Analisis Transaksi(45)-(48) Tabel 4.19 Analisis Transaksi(49)-(52) Tabel 4.20 Analisis Transaksi(53)-(56) xiii

11 Tabel 4.21 Analisis Transaksi(57)-(60) Tabel 4.22 Analisis Transaksi(61)-(63) Tabel 4.23 Estimasi Kebutuhan Disk Space Pelamar..170 Tabel 4.24 Estimasi Kebutuhan Disk Space MsAgama..170 Tabel 4.25 Estimasi Kebutuhan Disk Space Registrasi Tabel 4.26 Estimasi Kebutuhan Disk Space RegistrasiPelamar..171 Tabel 4.27 Estimasi Kebutuhan Disk Space Kebutuhan.171 Tabel 4.28 Estimasi Kebutuhan Disk Space KebutuhanTraining 172 Tabel 4.29 Estimasi Kebutuhan Disk Space MsTraining 172 Tabel 4.30 Estimasi Kebutuhan Disk Space KebutuhanLain..172 Tabel 4.31 Estimasi Kebutuhan Disk Space KebutuhanMateriTest 173 Tabel 4.32 Estimasi Kebutuhan Disk Space 173 Tabel 4.33 Estimasi Kebutuhan Disk Space Jabatan Tabel 4.34 Estimasi Kebutuhan Disk Space Negosiasi Tabel 4.35 Estimasi Kebutuhan Disk Space HasilTest 175 Tabel 4.36 Estimasi Kebutuhan Disk Space HasilTraining.175 Tabel 4.38 Estimasi Kebutuhan Disk Space Pasangan 175 Tabel 4.39 Estimasi Kebutuhan Disk Space Anak..176 Tabel 4.40 Estimasi Pengalaman Kerja Tabel 4.41 Estimasi Kebutuhan Disk Space Referensi 177 Tabel 4.42 Estimasi Kebutuhan Disk Space ExternalOrganisasi 177 Tabel 4.43 Estimasi Kebutuhan Disk Space PendidikanNonFormal..178 Tabel 4.44 Estimasi Kebutuhan Disk Space PendidikanFormal.178 Tabel 4.45 Estimasi Kebutuhan Disk Space MsInstitusi.179 xiv

12 Tabel 4.46 Estimasi Kebutuhan Disk Space MsPendidikan 179 Tabel 4.47 Estimasi Kebutuhan Disk Space MsTingkatPendidikan Tabel 4.48 Estimasi Kebutuhan Disk Space Kesehatan..180 Tabel 4.49 Estimasi Kebutuhan Disk Space KebutuhanMateriPendidikan.180 Tabel 4.50 Estimasi Kebutuhan Disk Space PelTelepon.181 Tabel 4.51 Estimasi Kebutuhan Disk Space PelTelepon.181 Tabel 4.52 Tabel estimasi ukuran table sampai 5 tahun ke depan Tabel 4.53 Tabel Perbandingan DBMS Tabel 4.54 Tabel Perbandingan Hardware Requirements DBMS..187 Tabel 4.55 Tabel Perbandingan Software Requirements Tabel 4.56 Tabel Perbandingan Software Requirements untuk MySQL Tabel 4.57 Tabel Perbandingan Software Requirements untuk Oracle 9i Tabel 4.58 Tabel Perbandingan Kelebihan DBMS.191 Tabel 4.59 Tabel Jadwal Implementasi Sistem 290 xv

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 relasi one to one...23 Gambar 2.2 one to many Gambar 2.3 many to many Gambar 2.4 Multiplicity sebagai batasan cardinality dan participation...25 Gambar 2.5 Database Application Lifecycle...29 Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Tria Dipa...52 Gambar 3. 2 Data Alur Diagram Permintaan Karyawan...58 Gambar 3. 3 Data Alur Diagram Perekrutan Karyawan...59 Gambar 3.4 Context Diagram...60 Gambar 3.5 Diagram Gambar 4.1 Indentifikasi Tipe - Entitas Gambar 4.2 Entity Relationship Diagram (ERD) Model Data Konseptual...67 Gambar 4.3 Entity Relationship Diagram (ERD ) Model Data Konseptual Dengan Primary Key Gambar 4.4 Validasi Transaksi User Menggunakan Pathway...84 Gambar 4.5 Relasi RegistrasiPelamar dengan KebutuhanMateriTes Gambar 4.6 Relasi RegistrasiPelamar dengan KebutuhanTraining Gambar 4.7 Pelamar Memiliki Pasangan...89 Gambar 4.8 Pelamar Memiliki Anak...90 xvi

14 Gambar 4.9 Pelamar Memiliki PengalamanKerja...90 Gambar 4.10 Pelamar Memiliki Referensi...91 Gambar 4.11 Pelamar Memiliki EksternalOrganisasi...92 Gambar 4.12 Pelamar Memiliki PendidikanNonFormal...92 Gambar 4.13 Pelamar Memiliki PendidikanFormal...93 Gambar 4.14 Pelamar Memiliki Kesehatan...94 Gambar 4.15 PelTelepon Memiliki Pelamar...95 Gambar 4.16 PasTelepon Memiliki Pasangan...95 Gambar 4.17 Kebutuhan Memiliki KebutuhanKriteriaPendidikann...96 Gambar 4.18 Struktur Menu Gambar 4.19 STD Layar Login Gambar 4.20 STD Layar Edit Password Gambar 4.21 STD View Data Pelama Gambar 4.22 STD View Data Pasangan Gambar 4.23 STD View Data OrangTua Gambar 4.24 STD View Data Anak 195 Gambar 4.25 STD View Data Pengalaman Kerja Gambar 4.26 STD View Data Pendidikan Formal Gambar 4.27 STD View Data Pendidikan Non Formal Gambar 4.28 STD View Data Referensi Gambar 4.29 STD View Data Kesehatan Gambar 4.30 STD View Data External Organisasi Gambar 4.31 STD View Data Kebutuhan..199 Gambar 4.32 STD View Data Kebutuhan Materi Test xvii

15 Gambar 4.33 STD View Data Kebutuhan Kriteria Pendidikan Gambar 4.34 STD View Data Kebutuhan Training Gambar 4.35 STD View Data Kebutuhan Lain..201 Gambar 4.36 STD View Data Registrasi 201 Gambar 4.37 STD View Data Registrasi Pelamar Gambar 4.38 STD View Data Hasil Test 202 Gambar 4.39 STD View Data Hasil Training 203 Gambar 4.40 STD View Data Hasil Akhir Test..203 Gambar 4.41 STD View Data Hasil Akhir Training Gambar 4.42 STD View Data Negosiasi Gambar 4.43 Rancangan Layar Login 253 Gambar 4.44 Rancangan Layar Change Password..253 Gambar 4.45 Rancangan Layar Insert Pelamar Gambar 4.46 Rancangan Layar Edit Pelamar Gambar 4.47 Rancangan Layar Insert Pasangan Gambar 4.48 Rancangan Layar Edit Pasangan Gambar 4.49 Rancangan Layar Insert OrangTua Gambar 4.50 Rancangan Layar Edit OrangTua Gambar 4.51 Rancangan Layar Insert Anak Gambar 4.52 Rancangan Layar Edit Anak Gambar 4.53 Rancangan Layar Insert PemgalamanKerja Gambar 4.54 Rancangan Layar Edit PemgalamanKerja Gambar 4.55 Rancangan Layar Insert PendidikanFormal Gambar 4.56 Rancangan Layar Edit PendidikanFormal xviii

16 Gambar 4.57 Rancangan Layar Insert Pendidikan Non Formal Gambar 4.58 Rancangan Layar Edit Pendidikan Non Formal Gambar 4.59 Rancangan Layar Insert Referensi Gambar 4.60 Rancangan Layar Edit Referensi Gambar 4.61 Rancangan Layar Insert Kesehatan Gambar 4.62 Rancangan Layar Edit Kesehatan Gambar 4.63 Rancangan Layar Insert ExternalOrganisasi Gambar 4.64 Rancangan Layar Edit ExternalOrganisasi 264 Gambar 4.65 Rancangan Layar Insert Kebutuhan Gambar 4.66 Rancangan Layar Edit Kebutuhan Gambar 4.67 Rancangan Layar Insert KebutuhanMateriTest Gambar 4.68 Rancangan Layar Edit KebutuhanMateriTest Gambar 4.69 Rancangan Layar Insert KebutuhanTraining Gambar 4.70 Rancangan Layar Edit KebutuhanTraining Gambar 4.71 Rancangan Layar Insert KebutuhanKriteriaPendidikan Gambar 4.72 Rancangan Layar Edit KebutuhanKriteriaPendidikan Gambar 4.73 Rancangan Layar Insert KebutuhanLain Gambar 4.74 Rancangan Layar Edit KebutuhanLain Gambar 4.75 Rancangan Layar Insert Registrasi Gambar 4.76 Rancangan Layar Edit Registrasi Gambar 4.77 Rancangan Layar Insert RegistrasPelamar Gambar 4.78 Rancangan Layar Edit RegistrasiPelamar Gambar 4.79 Rancangan Layar Insert HasilTest Gambar 4.80 Rancangan Layar Edit HasilTest.272 xix

17 Gambar 4.81 Rancangan Layar Insert HasilTraining..272 Gambar 4.82 Rancangan Layar Edit HasilTraining 273 Gambar 4.83 Rancangan Layar Insert HasilAkhirTest Gambar 4.84 Rancangan Layar Edit HasilAkhirTest Gambar 4.85 Rancangan Layar Insert HasilAkhirTraining Gambar 4.86 Rancangan Layar Edit HasilAkhirTraining Gambar 4.87 Rancangan Layar Insert Negosiasi Gambar 4.88 Rancangan Layar Edit Negosiasi. 276 Gambar 4.89 Rancangan Layar Edit Password Gambar 4.90 Rancangan Layar View Pelamar..277 Gambar 4.91 Rancangan Layar View Pasangan Gambar 4.92 Rancangan Layar View OrangTua Gambar 4.93 Rancangan Layar View Anak Gambar 4.94 Rancangan Layar View PengalamanKerja Gambar 4.95 Rancangan Layar View PendidikanFormal 279 Gambar 4.96 Rancangan Layar View PendidikanNonFormal 280 Gambar 4.97 Rancangan Layar View Referensi..280 Gambar 4.98 Rancangan Layar View Kesehatan. 281 Gambar 4.99 Rancangan Layar View ExternalOrganisasi Gambar Rancangan Layar View Kebutuhan Gambar Rancangan Layar View KebutuhanMateriTest.283 Gambar Rancangan Layar View KebutuhanTraining Gambar Rancangan Layar View KebutuhanKriteriaPendidikan Gambar Rancangan Layar View KebutuhanLain xx

18 Gambar Rancangan Layar View Registrasi Gambar Rancangan Layar View RegistrasiPelamar Gambar Rancangan Layar View HasilTest Gambar Rancangan Layar View HasilTraining.286 Gambar Rancangan Layar View HasilAkhirTest Gambar Rancangan Layar View HasilAkhirTraining Gambar Rancangan Layar View Negosiasi Gambar Tampilan Layar Login.291 Gambar Tampilan Menu Utama 293 Gambar Tampilan Layar Edit Pelamar..294 Gambar Tampilan Layar Insert Pelamar 295 Gambar Tampilan Layar Pasangan 296 Gambar Tampilan Layar Edit Pasangan 297 Gambar Tampilan Layar Insert Pasangan..298 Gambar Tampilan Layar Orang Tua.299 Gambar Tampilan Layar Edit User 300 Gambar Tampilan Layar Insert Orang Tua 301 Gambar Tampilan Layar Anak 303 Gambar Tampilan Layar Insert Anak 304 Gambar Tampilan Layar Pengalaman Kerja 305 Gambar Tampilan Layar Insert Pengalaman Kerja..306 Gambar Tampilan Layar Edit Penga;aman Kerja.307 Gambar Tampilan Layar Pendidikan Formal 308 Gambar Tampilan Layar Insert Pendidikan Formal.309 xxi

19 Gambar Tampilan Layar Pendidikan Non Formal 310 Gambar Tampilan Layar Insert Pendidikan Non Formal.311 Gambar Tampilan Layar Edit Pendidikan Non Formal.312 Gambar Tampilan Layar Referensi 313 Gambar Tampilan Layar Insert Referensi..314 Gambar Tampilan Layar Edit Referensi 315 Gambar Tampilan Layar Kesehatan..316 Gambar Tampilan Layar Insert Kesehatan 317 Gambar Tampilan Layar Edit Kesehatan Gambar Tampilan Layar External Organisasi..319 Gambar Tampilan Layar Insert External Organisasi.320 Gambar Tampilan Layar Edit External Organisasi..321 Gambar Tampilan Layar Kebutuhan.322 Gambar Tampilan Layar Insert Kebutuhan Gambar Tampilan Layar Edit Kebutuhan.324 Gambar Tampilan Layar Registrasi..325 Gambar Tampilan Layar Insert Registrasi.326 Gambar Tampilan Layar Edit Registrasi Gambar Tampilan Layar Registrasi Pelamar 328 Gambar Tampilan Layar Insert Registrasi Pelamar Gambar Tampilan Layar Hasil Test Gambar Tampilan Layar Insert Hasil Test.331 Gambar Tampilan Layar Hasil Training 332 Gambar Tampilan Layar insert Hasil Training 333 xxii

20 Gambar Tampilan Layar Hasil Test Akhir 334 Gambar Tampilan Layar Hasil Akhir Test 336 Gambar Tampilan Layar Hasil Akhit Training..337 Gambar Tampilan Layar Negosiasi Gambar Tampilan Layar Insert Negosiasi.339 xxiii

21 DAFTAR LAMPIRAN Wawancara 1 L1 Wawancara 2 L2 Wawancara 3 L3 Wawancara 4 L4 Wawancara 5 L5 Berita Acara Serah Terima L6 Surat Keterangan Aplikasi Dipakai..L7 xxiv