ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENJUALAN PADA AHASS DUNIA BARU. Oleh. Budianto Liono

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENJUALAN PADA AHASS DUNIA BARU SKRIP SI Oleh Budianto Liono Johannes Effendi Felix Sucipta Kelas/Kelompok : 07 PHT/3 University Bina Nusantara Jakarta 2011

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENJUALAN PADA AHASS DUNIA BARU SKRIP SI Diajukan sebagai salah satu syarat Untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh Budianto Liono Johannes Effendi Felix Sucipta Kelas/Kelompok : 07 PHT/3 University Bina Nusantara Jakarta 2011

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PERS EDIAAN, DAN PENJUALAN PADA AHASS DUNIA BARU SKRIPSI Disusun oleh : Johannes Effendi Budianto Liono Felix Sucipta Disetujui oleh : Pembimbing Abdul Aziz, Ir., M.Sc., Dr. Kode Dosen : D2110 UNIVERSITY BINA NUSANTARA JAKARTA 2011

4 PERNYATAAN Dengan ini kami, Nama : Budianto Liono NIM : Nama : Johannes Effendi NIM : Nama : Felix Sucipta NIM : Judul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENJUALAN PADA AHASS DUNIA BARU Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya <<saya/kami>>, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa kami, akan mempertahankan hak exclusive kami, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, 08 Maret 2011 Budianto Liono Johannes Effendi Felix Sucipta

5 PRAKATA Pertama-tama kami ingin mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-nya kami dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan baik. Sebagai bahan dalam penulisan skripsi ini kami memilih judul Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Pembelian, Persediaan dan Penjualan pada Ahass Dunia Baru. Pada kesempatan ini kami juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM, selaku Rektor Bina Nusantara University. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Bina Nusantara University. 3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika Bina Nusantara University. 4. Ibu Yen Lina Prasetio, S.Kom., M.Comp.Sc, selaku Sekertaris Jurusan Teknik Informatika Bina Nusantara University. 5. Bapak Dr. Ir. Abdul Aziz, M.Sc, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan, nasehat, dan dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi.

6 6. AHASS Dunia Baru, atas kesempatan yang telah diberikan kepada kami untuk melakukan penelitian. 7. Ibu Irma Iskandar, selaku pemilik AHASS Dunia Baru, atas waktu, tenaga, dan informasi yang telah diberikan kepada kami sehingga penulisan skripsi ini dapat berjalan dengan baik dan lancar. 8. Para Dosen Bina Nusantara University yang telah memberikan bimbingan selama masa studi Strata-1 kepada penulis sehingga penulis memiliki dasar dalam menyelesaikan skripsi. 9. Orang Tua / Wali dan anggota keluarga lainnya yang telah memberikan dukungan kepada penulis baik secara material maupun spiritual. 10. Teman-teman dan berbagai pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah memberikan bantuan informasi dan dukungan moril sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Kami menyadari bahwa penyusunan skripsi ini tidaklah sempurna, maka dari itu dengan rendah hati kami menerima kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak.

7 Akhir kata, kami berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi semua pihak yang membacanya. Jakarta, 25 Januari 2011 Tim Penulis

8 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hard Cover... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... iv Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif... v Abstrak... vi Prakata... vii Daftar Isi... x Daftar Tabel... xvii Daftar Gambar... xix Daftar Lampiran... xxiv BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Metode Analisis Metode Perancangan Sistematika Penulisan... 6 BAB 2 LANDASAN TEORI... 8

9 2.1 Teori Umum Data Basis Data Sistem Basis Data Database Management System (DBMS) a Fasilitas fasilitas DBMS b Kompenen - komponen DBMS c Keuntungan dan Kerugian DBMS Entity Relationship Modeling a Entity Type b Relationship Type c Attribute d Relational Key e Multiplicity Siklus Hidup Aplikasi Basis Data a Database planning b System Definition c Requirement Collection and Analysis d Database Design e DBMS Selection (optional) f Application Design g Prototyping (optional)... 37

10 2.1.6.h Implementation i Data Conversion and Loading j Testing k Operational Maintenance Database design a Conceptual Database Design b Logical Database Design c Physical Database Design Normalisasi Teori Khusus Pengertian Pembelian a Fungsi-fungsi yang Terkait Dalam Pembelian b Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Pembelian c Dokumen Pada Sistem Pembelian Pengertian Persediaan a Manfaat Persediaan b Jenis-jenis Persediaan c Fungsi yang Terkait Dalam Persediaan Pengertian Penjualan a Jenis-jenis Penjualan b Faktor-faktor yang Mempengaruhi Volume

11 Penjualan c Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kegiatan Penjualan d Informasi yang Diperlukan dari Transaksi Penjualan e Informasi yang Diperlukan Menejemen Dalam Penjualan Tools yang digunakan a Data Flow Diagram (DFD) b State Transition Diagram (STD) c Microsoft SQL Server d Visual Basic BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Analisis Sistem yang Berjalan Sejarah Perusahaan Visi dan Misi Struktur Organisasi Prosedur yang Sedang Berjalan a Sistem Pembelian b Sistem Persediaan c Sistem Penjualan d Sistem Pembayaran... 89

12 3.1.5 Pemodelan Proses a Diagram Konteks b DFD Level Nol Analisis Kebutuhan Informasi Permasalahan yang Dihadapi Alternatif Pemecahan Masalah Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual a Mengidentifikasi Tipe Entity b Mengidentifikasi Tipe Relationship c Mengidentifikasi dan Mengasosiasikan Atribut suatu Entity d Menentukan Domain Atribut e Menentukan Atribut Candidate key dan primary key f Mempertimbangkan Konsep Enchaned Modeling (Langkah Optional) g Memeriksa Model Dari Redudansi h Memvalidasikan Model Konseptual Lokal Dengan Transaksi User i Mereview Data Konseptual User Perancangan Basis Data Logikal a Menentukan Relasi Untuk Model Data Logikal

13 3.2.2.b Mengvalidasi Relasi Dengan Menggunakan Normalisasi c Mengvalidasi Relasi Terhadap Transaksi User d Menentukan integrity constraint e Mereview Model Data Logikal Dengan User f Menggabungkan Model-Model Data Lokal Menjadi Model Global (Langkah Optional) g Memeriksa Pertumbuhan Di Masa Depan Perancangan Basis Data Fisikal a Merancang Relasi Dasar b Merancang Representasi Derived data c Merancang General Constraint d Menganalisis Transaksi e Memilih organisasi file f Memilih Index g Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan h Merancang User Interface i Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Struktur Menu State Transition Diagram(STD)

14 3.3.3 Pseudocode Perancangan Input dan Output a Perancangan Input b Perancangan output BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Implementasi Spesifikasi Perangkat keras Spesifikasi perangkat lunak Spesifikasi jaringan Kebutuhan Personil (Brainware) Petunjuk penggunaan aplikasi Evaluasi/Analisis Hasil Percobaan Evaluasi User Evaluasi Sistem BAB 5 S IMPULAN DAN S ARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HID UP LAMPIRAN... L1 S URAT S URVEI

15 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel 3.1 Tabel 3.2 Tabel 3.3 Tabel 3.4 Tabel 3.5 Tabel 3.6 Tabel 3.7 Jenis aliran data...72 Tabel Kebutuhan Informasi...95 Tabel Representasi Analisis Kebutuhan Informasi...96 identifikasi tipe Entity...99 Multiplicity Tipe Relationship Dokumen Atribut dari Entity Dokumen Domain Atribut Dokumen Atribut Candidate Key dan Primary Key dari Setiap Entity Tabel 3.8 Tabel 3.9 Tabel 3.10 Tabel 3.11 Tabel 3.12 Tabel 3.13 Tabel 3.14 Table 3.15 Tabel Referential Integrity Constraints Model data local ke globa Tabel Sales order Tabel Sales order Detail Referensi Silang Transaksi Dengan Relasi Perbandingan Platform Perbandingan Hardware Requirements Perbandingan Dialect SQl Server 2005 dan Oracle 9i Table 3.16 Tabel Perbandingan Keterbatasan Fitur SQL Server 2005 dengan Oracle 9i Table 3.17 Tabel 3.18 Tabel 3.19 Perbandingan Harga Tabel Index Estimasi Tabel Bagian...153

16 Tabel 3.20 Tabel 3.21 Tabel 3.22 Tabel 3.23 Tabel 3.24 Tabel 3.25 Tabel 3.26 Tabel 3.27 Tabel 3.28 Tabel3.29 Tabel 3.30 Tabel 3.31 Table 3.32 Tabel 4.1 Tabel 4.2 Estimasi Tabel Pegawai Estimasi Tabel Konsumen Estimasi Tabel Barang Estimasi Tabel Sales_Order Estimasi Tabel Sales_Order_Detail Estimasi Tabel Cek_Stok Estimasi Tabel Cek_Stok_Detail Estimasi Tabel Supplier Estimasi Tabel Purchase_Order Estimasi Tabel Purchase_Order_Detail Estimasi Tabel Pembayaran Estimasi Disk Space yang Dibutuhkan Perancangan Mekanisme Keamanan Spesifikasi perangkat keras Tabel Evaluasi User...273

17 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Entity type staff dan branch...21 Gambar 2.2 Entity branch has staff relationship type...21 Gambar 2.3 Relationship one to one...24 Gambar 2.4 Relationship one to many...25 Gambar 2.5 Relationship many to many...26 Gambar 2.6 Database Lifecycle...27 Gambar 2.7 Simbol External Agent...70 Gambar 2.8 Simbol Process...71 Gambar 2.9 Simbol Data store...71 Gambar 2.10 Simbol Data flow...71 Gambar 2.11 Notasi State...73 Gambar 2.12 Notasi Transition State...73 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Ahass Dunia Baru...79 Gambar 3.2 Flowchart Prosedur Sistem Pembelian...83 Gambar 3.3 Flowchart Prosedur Sistem Persediaan...85 Gambar 3.4 Flowchart Prosedur Sistem Penjualan...88 Gambar 3.5 Flowchart Prosedur Sistem Pembayaran ke Supplier...90 Gambar 3.6 Diagram Konteks...92 Gambar 3.7 Diagram Nol...94 Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram Konseptual Gambar 3.9 Entity relationship Diagram Konseptual dengan primary key Gambar 3.10 Model Diagram Rasional Global...129

18 Gambar 3.11 Struktur menu rancangan aplikasi Gambar 3.12 STD Halaman Login Gambar 3.13 STD Halaman Utama Gambar 3.14 STD Halaman File Gambar 3.15 STD Halaman Change Password Gambar 3.16 STD Halaman Insert Gambar 3.17 STD Halaman Barang Gambar 3.18 STD Halaman Supplier Gambar 3.19 STD Halaman Pegawai Gambar 3.20 STD Halaman Transaction Gambar 3.21 STD Halaman Front Desk Gambar 3.22 STD Halaman Front Desk Gambar 3.23 STD Halaman Pembelian Gambar 3.24 STD Halaman Penjualan Gambar 3.25 STD Halaman Laporan Gambar 3.26 STD Halaman Laporan Pembelian Gambar 3.27 STD Halaman Laporan Penjualan Gambar 3.28 STD Halaman Laporan Persediaan Gambar 3.29 Rancangan layar login Gambar 3.30 Rancangan main menu Gambar 3.31 Rancangan layar change password Gambar 3.32 Rancangan layar product Gambar 3.33 Rancangan layar supplier Gambar 3.34 Rancangan layar pegawai Gambar 3.35 Rancangan layar konsumen...212

19 Gambar 3.36 Rancangan layar Front Desk Gambar 3.37 Rancangan layar Purchase Order Gambar 3.38 Rancangan layar pembelian Gambar 3.39 Rancangan layar penjualan Gambar 3.40 Rancangan layar laporan pembelian Gambar 3.41 Rancangan layar laporan penjualan Gambar 3.42 Rancangan layar laporan persediaan Gambar 3.43 Rancangan laporan pembelian Gambar 3.43 Rancangan laporan penjualan Gambar 3.44 Rancangan laporan persediaan Gambar 3.45 Rancangan Front desk Gambar 3.46 Rancangan purchase order Gambar 4.1 Spesifikasi jaringan Gambar 4.1 Gambar 4.2 Gambar 4.3 Gambar 4.4 Gambar 4.5 Gambar 4.6 Gambar 4.7 Gambar 4.8 Gambar 4.9 Splash screen Layar login Layar mainmenu Layar file Layar change password Layar warning change password Layar insert Layar product Layar insert product Gambar 4.10 Layar warning product Gambar 4.11 Layar delete product Gambar 4.12 Layar cari product...240

20 Gambar 4.13 Layar supplier Gambar 4.14 Layar insert supplier Gambar 4.15 Layar warning supplier Gambar 4.16 Layar delete supplier Gambar 4.15 Layar cari supplier Gambar 4.16 Layar pegawai Gambar 4.17 Layar insert pegawai Gambar 4.18 Layar warning pegawai Gambar 4.19 Layar delete pegawai Gambar 4.20 Layar cari pegawai Gambar 4.21 Layar konsumen Gambar 4.22 Layar insert konsumen Gambar 4.23 Layar warning konsumen Gambar 4.24 Layar delete konsumen Gambar 4.25 Layar cari konsumen Gambar 4.26 Layar transaction Gambar 4.27 Layar front desk Gambar 4.28 Layar warning front desk Gambar 4.29 Layar save front desk Gambar 4.30 Layar struk pembelian Gambar 4.31 Layar purchase order Gambar 4.32 Layar save purchase order Gambar 4.33 Layar struk purchase order Gambar 4.34 Layar pembelian Gambar 4.35 Layar penjualan...265

21 Gambar 4.36 Layar report Gambar 4.37 Layar laporan pembelian Gambar 4.38 Layar cetak laporan pembelian Gambar 4.39 Layar laporan penjualan Gambar 4.40 Layar cetak laporan penjualan Gambar 4.41 Layar laporan persediaan Gambar 4.42 Layar cetak laporan persediaan...272

22 DAFTAR LAMPIRAN Wawancara... L1