UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2006 / 2007

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2006 / 2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA SERTIFIKASI PADA LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI LSK TKI Sektor Tata Laksana Rumah Tangga WIDYA RESTUTY CHICA RACHMATIA INDRA KURNIAWAN Abstrak Tujuan penelitian ini adalah menganalisis, merancang dan menghasilkan suatu sistem basis data sertifikasi bagi perusahaan serta merancang aplikasi yang mampu menghasilkan informasi berupa laporan bagi perusahaan, sehingga memudahkan dalam pencatatan, penghapusan, pemeliharaan dan peng-update-an data. Metode Penelitian yang dipakai antara lain metode analisis dan metode perancangan basisdata. Metode analisis meliputi studi kepustakaan dengan mempelajari buku-buku teks yang bersangkutan dan metode fact-finding yang dilakukan dengan melakukan observasi secara langsung, melakukan wawancara kepada pihak yang terkait untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan, dan memeriksa dokumen dan laporan yang terkait dengan sistem yang sedang berjalan. Metode perancangan basis data meliputi perancangan konseptual, perancangan logikal, dan perancangan fisikal. Hasil penelitian memperlihatkan bahwa Lembaga Sertifikasi Profesi LSK TKI Sektor Tata Laksana Rumah Tangga dalam melaksanakan proses sertifikasi masih secara semi - computerise dan belum ada rancangan sistem basis data sertifikasi yang baik, sehingga membuat Lembaga Sertifikasi Profesi LSK TKI Sektor Tata Laksana Rumah Tangga mengalami kesulitan dalam menginput, menghapus, meng-update dan memelihara data. Hal ini menyebabkan kinerja perusahaan menjadi lambat karena mengalami pemborosan waktu, biaya dan tenaga dalam melakukan beberapa transaksi. Simpulan yang diperoleh untuk mengatasi masalah ini adalah dengan mengusulkan perancangan basis data yang baru bagi Lembaga Sertifikasi Profesi LSK TKI Sektor Tata Laksana Rumah Tangga, sehingga diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Kata kunci Analisis, perancangan, basis data, sertifikasi. iv

2 PRAKATA Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menempuh sidang sarjana guna mendapat gelar sarjana komputer pada Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara. Sebagai bahan dalam penulisan skripsi ini penulis memilih judul Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Sertifikasi pada Lembaga Sertifikasi Profesi LSK TKI Sektor Tata Laksana Rumah Tangga. Atas bantuan dan dukungan secara langsung maupun tidak langsung yang telah diterima, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengikuti kuliah dan menyelesaikan skripsi ini. 2. Ketua Jurusan Teknik Informatika, Bapak H.M Subekti, BE, M.Sc. 3. Sekretaris Jurusan Teknik Informatika, Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom. 4. Bapak Yusrizal Oenzil, Drs, M.Sc., selaku dosen pembimbing yang banyak memberikan pengarahan dan bimbingan kepada penulis dalam penulisan penelitian ini. 5. Bapak HR. Unggul Hendrobroto, BSc selaku Ketua Badan Pengarah Lembaga Sertifikasi Profesi LSK TKI Sektor Tata Laksana Rumah Tangga yang telah memberikan kesempatan untuk menyelesaikan penelitian ini dan melakukan survey di perusahaan. v

3 6. Ibu Ety Meindrati, SE selaku staff dari bidang Lembaga Sertifikasi Profesi LSK TKI Sektor Tata Laksana Rumah Tangga dan seluruh karyawan Lembaga Sertifikasi Profesi LSK TKI Sektor Tata Laksana Rumah Tangga yang telah membantu kelancaran penyelesaian skripsi ini. 7. Bapak Dekki Suprihadi Wijaya, S.Kom selaku staff dari bidang sertifikasi Lembaga Sertifikasi Profesi LSK TKI Sektor Tata Laksana Rumah Tangga yang telah membantu memberikan informasi yang berhubungan dengan bagian sertifikasi. 8. Seluruh staff dosen, karyawan akademis dan non-akademis Universitas Bina Nusantara yang secara langsung maupun tidak langsung yang telah menunjang penyelesaian skripsi ini. 9. Orang tua, seluruh anggota keluarga, rekan, dan teman penulis yang telah memberikan saran, dukungan dan bantuan baik secara moril maupun materiil kepada penulis selama penyusunan skripsi ini. Penulis telah berusaha sebaik mungkin dengan kemampuan yang ada dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini untuk mendapat hasil yang sebaik-baiknya. Namun penulis menyadari bahwa hasilnya ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis sangat menghargai segala kritik dan saran yang membangun. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca serta dapat dijadikan awal bagi perancangan dan pengembangan selanjutnya, sehingga hasil yang telah diperoleh dapat disempurnakan lebih baik lagi di masa mendatang. vi Jakarta, Juni 2007 Penulis

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Softcover... iii Abstrak... iv Prakata... v Daftar Isi... vii Daftar Tabel... xv Daftar Gambar... xviii Daftar Lampiran... xxiii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Teori Umum Basis Data Definisi Basis Data Database Management System (DBMS) Fasilitas Database Management System (DBMS) Keuntungan dan Kerugian Database Management System (DBMS)... 9 vii

5 2.1.3 Data Definition Language (DDL) Data Manipulation Language (DML) Fourth-Generation Languages (4GL) Database System Development Life Cycle Perencanaan Basis Data Definisi Sistem Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan Perancangan Basis Data Pemilihan DBMS (Optional) Perancangan Aplikasi Prototyping (Optional) Implementasi Konversi Data dan Loading Testing Pemeliharaan Operasional Metodologi Perancangan Basis Data Entity-Relationship Modeling ( ER Modeling ) Normalisasi Definisi Normalisasi Tahap-tahap Normalisasi State Transition Diagram (STD) SQL ( Structured Query Language ) Pengertian SQL Elemen SQL viii

6 Kelompok Pernyataan SQL Teori - Teori Khusus Kompetensi BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Organisasi Perusahaan Sejarah dan Perkembangan Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Visi Misi Fungsi Bisnis Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab System Boundary Prosedur Administrasi Uji Kompetensi Prosedur Perencanaan Uji Kompetensi Prosedur Pelaksanaan Uji Kompetensi Gambaran Sistem yang Sedang Berjalan Data Flow Diagram (DFD) Context Diagram Diagram User View User Requirement Specifications Permasalahan yang Dihadapi Solusi Pemecahan Masalah ix

7 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancangan Basis Data Rancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entitas Mengidentifikasi Tipe Hubungan Antar Entitas Mengidentifikasi dan Menghubungkan Atribut dengan Tipe Entiti atau Relasi Mengidentifikasi Attribute Domains Menentukan Candidate Key dan Primary Key Mempertimbangkan Model Enchanced Entity Relationship Diagram Memeriksa Model akan Redundansi Validasi Model Konseptual Lokal terhadap Transaksi Pengguna Perancangan Basis Data Logikal Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel Menghilangkan many-to-many (*:*) binary relationship types Menghilangkan Multi-valued Attributes Membuat Relasi untuk Model Data Logikal Tipe Entitas Kuat Tipe Entitas Lemah Hubungan Binary Entitas One-to-One (1:1) Hubungan Binary Entitas One-to-Many (1:*)129 x

8 Validasi Model dengan Normalisasi Mendefinisikan Integrity Constraint Model Diagram Relasional Global Pemilihan DBMS Perancangan Basisdata Fisikal Merancang Relasi Dasar Merancang Representasi derived data Merancang Representasi enterprise constraints Analisis Transaksi Memilih Organisasi File Memilih Indeks Memperkirakan Kebutuhan disk space Merancang User View Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Rancangan State Transition Diagram (STD) Perancangan Input/Output Perancangan Input Form Login Form Menu Utama Form Check User Form Change Password Form Input Karyawan Form Input Penguji xi

9 Form Input Penyelia Form Input BLKLN Form Input PJTKI Form Input Negara Form Input Pendidikan Form Input Materi Uji Form Input Sub Materi Form Input Pendaftaran Form Input TKI Form Input Ujian Form Input Soal Ujian Form Input Nilai Form Input TKI Lulus Form Input Ralat Sertifikat Form Edit Karyawan Form Edit Penguji Form Edit Penyelia Form Edit BLKLN Form Edit PJTKI Form Edit Negara Form Edit Pendidikan Form Edit Materi Uji Form Edit Sub Materi Form Edit Pendaftaran xii

10 Form Edit TKI Form Edit Ujian Form Edit Soal Ujian Form Edit Nilai Form Edit TKI Lulus Form Edit Sertifikat Form Edit Ralat Sertifikat Perancangan Output View Karyawan View BLKLN View PJTKI View Penguji View Penyelia View Pendaftaran View TKI View Materi Uji View Ujian View Soal Uji View Sertifikat View Ralat Sertifikat Rekap Sertifikasi Spesifikasi Proses Implementasi Jadwal Implementasi xiii

11 Pengadaan Hardware dan Software Hardware Software Instalasi Kebutuhan Personil (Brainware) Evaluasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN...L1 FOTOCOPY SURAT SURVEI xiv

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Pernyataan pernyataan Dasar SQL Tabel 2.2 Tabel Tipe Data Standar Tabel 2.3 Simbol pada Ekspresi Aritmatika Tabel 3.1 User View Tabel 4.1 Dokumen Tipe Entitas Table 4.2 Tabel Tipe Hubungan antar Entitas Tabel 4.3 Dokumen Atribut Entitas BLKLN Tabel 4.4 Dokumen Atribut Entitas Karyawan Tabel 4.5 Dokumen Atribut Entitas TKI Tabel 4.6 Dokumen Atribut Entitas PJTKI Tabel 4.7 Dokumen Atribut Entitas Penguji Tabel 4.8 Dokumen Atribut Entitas Penyelia Tabel 4.9 Dokumen Atribut Entitas Negara_Tujuan Tabel 4.10 Dokumen Atribut Entitas Pendidikan Tabel 4.11 Dokumen Atribut Entitas Berkas_Pendaftaran Tabel 4.12 Dokumen Atribut Entitas Materi_Uji Tabel 4.13 Dokumen Atribut Entitas SubMateri Tabel 4.14 Dokumen Atribut Entitas Soal_Uji Tabel 4.15 Dokumen Atribut Entitas Tr_Ujian Tabel 4.16 Dokumen Atribut Entitas Sertifikat Tabel 4.17 Dokumen Atribut Entitas Ralat_Sertifikat Tabel 4.18 Dokumen Domain Atribut xv

13 Tabel 4.19 Dokumen Candidate dan Key Primary Key Tabel 4.20 Hasil Relasi Tabel 4.21 Model Data Logikal Global Tabel 4.22 Perbandingan berbagai macam Platform Tabel 4.23 Perbandingan Fitur pada masing masing DBMS Tabel 4.24 Analisis Transaksi Entri Data Tabel 4.25 Analisis Transaksi dengan Matriks antar Relasi dan Transaksi Pengguna.245 Tabel 4.26 Dokumen Indeks dari Masing Masing Relasi Tabel 4.27 Tabel BLKLN Tabel 4.28 Tabel AlamatBLKLN Tabel 4.29 Tabel TeleponBLKLN Tabel 4.30 Tabel FaxBLKLN Tabel 4.31 Tabel BLKLN Tabel 4.32 Tabel Karyawan Tabel 4.33 Tabel KeahlianKaryawan Tabel 4.34 Tabel TeleponKaryawan Tabel 4.35 Tabel TKI Tabel 4.36 Tabel PJTKI Tabel 4.37 Tabel AlamatPJTKI Tabel 4.38 Tabel TeleponPJTKI Tabel 4.39 Tabel FaxPJTKI Tabel 4.40 Tabel PJTKI Tabel 4.41 Tabel Tabel Pengguji Tabel 4.42 Tabel TeleponPenguji xvi

14 Tabel 4.43 Tabel Pengguji Tabel 4.44 Tabel Penyelia Tabel 4.45 Tabel TeleponPenyelia Tabel 4.46 Tabel Penyelia Tabel 4.47 Tabel Negara_Tujuan Tabel 4.48 Tabel Pendidikan Tabel 4.49 Tabel Berkas_Pendaftaran Tabel 4.50 Tabel Materi_Uji Tabel 4.51 Tabel SubMateri Tabel 4.52 Tabel Soal_Uji Tabel 4.53 Tabel Tr_Ujian Tabel 4.54 Tabel Sertifikat Tabel 4.55 Tabel Ralat_Sertifikat Tabel 4.56 Tabel KetRalat Tabel 4.57 Tabel Isi_Soal Tabel 4.58 Tabel Nilai Tabel 4.59 Tabel TKI_Lulus Tabel 4.60 Tabel Tr_Ujian_Penguji Tabel 4.61 Tabel Tr_Ujian_Penyelia Tabel 4.62 Kapasitas Total Tabel 4.63 User View Tabel 4.64 Tabel Matriks Relasi dengan Pengguna untuk Mekanisme Keamanan Tabel 4.65 Jadwal Implementasi Tabel 4.66 Spesifikasi Hardware xvii

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Skema Tahapan Siklus Hidup Pengembangan Sistem Basis Data Gambar 3.1 Struktur Organisasi LSP LSK TKI Sektor Tata Laksana Rumah Tangga Gambar 3.2 Proses Layanan LSP LSK TKI Sektor Tata Laksana Rumah Tangga.. 58 Gambar 3.3 Prosedur Administrasi Uji Kompetensi LSP LSK TKI Sektor Tata Laksana Rumah Tangga Gambar 3.4 Prosedur Perencanaan Uji Kompetensi LSP LSK TKI Sektor Tata Laksana Rumah Tangga Gambar 3.5 Prosedur Pelaksanaan Uji Kompetensi LSP LSK TKI Sektor Tata Laksana Rumah Tangga Gambar 3.6 Diagram Konteks Sistem Sertifikasi LSP LSK TKI Sektor Tata Laksana Rumah Tangga Gambar 3.7 Diagram 0 Sistem Sertifikasi LSP LSK TKI Sektor Tata Laksana Rumah Tangga Gambar 4.1 Entity Relationship (ER) Diagram Gambar 4.2 Entity Relationship (ER) Diagram with Primary Key Gambar 4.3 Entity Relationship Diagram setelah Pengecekan Redundancy Gambar 4.4 Validasi Model Konseptual terhadap Transaksi Pengguna Gambar 4.5 Menghilangkan Hubungan Muti-valued Attribute pada Entitas BLKLN..116 Gambar 4.6 Menghilangkan Hubungan Muti-valued Attribute pada Entitas Karyawan Gambar 4.7 Menghilangkan Hubungan Muti-valued Attribute pada Entitas PJTKI xviii

16 Gambar 4.8 Menghilangkan Hubungan Muti-valued Attribute pada Entitas Penguji Gambar 4.9 Menghilangkan Hubungan Muti-valued Attribute pada Entitas Ralat_Sertifikat Gambar 4.10 Menghilangkan Hubungan Multi-valued Attribute pada Entitas Penyelia.121 Gambar 4.11 ERD setelah Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel Gambar 4.12 ERD Model Diagram Relasional Global Gambar 4.13 State Transition Diagram untuk Menu Utama Gambar 4.14 State Transition Diagram untuk Menu User Gambar 4.15 State Transition Diagram untuk Menu Data Gambar 4.16 State Transition Diagram untuk Menu View Gambar 4.17 State Transition Diagram untuk Menu Report Gambar 4.18 State Transition Diagram untuk Submenu New Gambar 4.19 State Transition Diagram untuk Submenu Edit Gambar 4.20 State Transition Diagram untuk Submenu Delete Gambar 4.21 State Transition Diagram untuk Menu Pendaftaran Gambar State Transition Diagram untuk Menu TKI Gambar 4.23 State Transition Diagram untuk Menu BLKLN Gambar 4.24 State Transition Diagram untuk Menu PJTKI Gambar 4.25 State Transition Diagram untuk Menu Ujian Gambar 4.26 State Transition Diagram untuk Menu Karyawan Gambar 4.27 State Transition Diagram untuk Menu Penguji Gambar 4.28 State Transition Diagram untuk Menu Penyelia Gambar 4.29 State Transition Diagram untuk Menu Negara Tujuan Gambar 4.30 State Transition Diagram untuk Menu Pendidikan xix

17 Gambar 4.31 State Transition Diagram untuk Menu Materi Uji Gambar 4.32 State Transition Diagram untuk Menu Sub Materi Gambar 4.33 State Transition Diagram untuk Menu Soal Uji Gambar 4.34 State Transition Diagram untuk Menu Nilai Gambar 4.35 State Transition Diagram untuk Menu TKI Lulus Gambar 4.36 State Transition Diagram untuk Menu Sertifikat Gambar 4.37 State Transition Diagram untuk Menu Ralat Sertifikat Gambar 4.38 Rancangan Form Login Gambar 4.39 Rancangan Form Menu Utama Gambar 4.40 Rancangan Check User Gambar 4.41 Rancangan Form Change Password Gambar 4.42 Rancangan Form Karyawan Gambar 4.43 Rancangan Form Input Penguji Gambar 4.44 Rancangan Form Input Penyelia Gambar 4.45 Rancangan Form Input BLKLN Gambar 4.46 Rancangan Form Input PJTKI Gambar 4.47 Rancangan Form Input Negara Gambar 4.48 Rancangan Form Input Pendidikan Gambar 4.49 Rancangan Form Input Materi Uji Gambar 4.50 Rancangan Form Input Sub Materi Gambar 4.51 Rancangan Form Input Pendaftaran Gambar 4.52 Rancangan Form Input TKI Gambar 4.53 Rancangan Form Input Ujian Gambar 4.54 Rancangan Form Input Soal Ujian xx

18 Gambar 4.55 Rancangan Form Input Nilai Gambar 4.56 Rancangan Form Input TKI Lulus Gambar 4.57 Rancangan Form Input Ralat Sertifikat Gambar 4.58 Rancangan Form Edit Karyawan Gambar 4.59 Rancangan Form Edit Penguji Gambar 4.60 Rancangan Form Edit Penyelia Gambar 4.61 Rancangan Form Edit BLKLN Gambar 4.62 Rancangan Form Edit PJTKI Gambar 4.63 Rancangan Form Edit Negara Gambar 4.64 Rancangan Form Edit Pendidikan Gambar 4.65 Rancangan Form Edit Materi Uji Gambar 4.66 Rancangan Form Edit Sub Materi Gambar 4.67 Rancangan Form Edit Pendaftaran Gambar 4.68 Rancangan Form Edit TKI Gambar 4.69 Rancangan Form Edit Ujian Gambar 4.70 Rancangan Form Edit Soal Ujian Gambar 4.71 Rancangan Form Edit Nilai Gambar 4.72 Rancangan Form Edit TKI Lulus Gambar 4.73 Rancangan Form Edit Sertifikat Gambar 4.74 Rancangan Form Edit Ralat Sertifikat Gambar 4.75 Rancangan View Karyawan Gambar 4.76 Rancangan view BLKLN Gambar 4.77 Rancangan View PJTKI Gambar 4.78 Rancangan View Penguji xxi

19 Gambar 4.79 Rancangan View Penyelia Gambar 4.80 Rancangan View Pendaftaran Gambar 4.81 Rancangan View TKI Gambar 4.82 Rancangan View Materi Uji Gambar 4.83 Rancangan View Ujian Gambar 4.84 Rancangan View Soal Uji Gambar 4.85 Rancangan View Sertifikat Gambar 4.86 Rancangan View Ralat Sertifikat Gambar 4.87 Rancangan Rekap Sertifikasi Gambar 4.88 Rancangan layar menu login Gambar 4.89 Rancangan layar menu utama Gambar 4.90 Rancangan layar menu form pendaftaran Gambar 4.91 Rancangan layar menu form TKI Gambar 4.92 Rancangan layar menu form Ujian Gambar 4.93 Rancangan layar menu form Karyawan Gambar 4.94 Rancangan layar menu form BLKLN Gambar 4.95 Rancangan layar menu form PJTKI Gambar 4.96 Rancangan layar menu form Negara Gambar 4.97 Rancangan layar menu form Penguji Gambar 4.98 Rancangan layar menu form Penyelia Gambar 4.99 Rancangan layar menu form Materi Uji Gambar Rancangan layar menu form Sub Materi Gambar Rancangan layar menu form Sertifikat xxii

20 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Wawancara...L1 xxiii