ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB PADA PT MULTI STRUCTURE SKRIPSI. Oleh. Agus Sri Indrawan Sigit

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB PADA PT MULTI STRUCTURE SKRIPSI Oleh Agus Sri Indrawan Sigit Ariane Suci Ismarani Yayang Syarif Hidayat Kelas/Kelompok : 07PCT/07 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB PADA PT MULTI STRUCTURE SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh Agus Sri Indrawan Sigit Ariane Suci Ismarani Yayang Syarif Hidayat Kelas/Kelompok : 07PCT/07 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB PADA PT MULTI STRUCTURE SKRIPSI Disusun oleh : Agus Sri Indrawan Sigit Ariane Suci Ismarani Yayang Syarif Hidayat Disetujui oleh : Pembimbing Ashari, S.Kom., M.Kom. Kddsn : D1844 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010

4 PERNYATAAN Dengan ini kami, Nama : Agus Sri Indrawan Sigit NIM : Nama : Ariane Suci Ismarani NIM : Nama : Yayang Syarif Hidayat NIM : Judul skripsi : Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Kepegawaian Berbasis Web pada PT. Multi Structure Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya kami, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa kami, akan mempertahankan hak exclusive kami, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, 13 Februari 2010 Agus Sri Indrawan Sigit Ariane Suci Ismarani Yayang Syarif Hidayat

5 Prakata Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala rahmat dan karunia-nya, penulis menyelesaikan skripsi dengan judul : Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Kepegawaian Berbasis Web pada PT. Multi Structure. Penelitian ini ingin mengetahui dan menganalis sistem kepegawaian yang ada pada perusahaan ini. Mulai perencanaan sampai dengan penyelesaian skripsi ini, penulis telah banyak mendapatkan bantuan-bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak sebagai berikut : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 4. Ibu Yen Lina Prasetio, S.Kom., M.CompSc., M.Kom., selaku Sekretaris jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 5. Bapak Ashari, S.Kom., M.Kom., selaku dosen pembimbing yang telah dengan sabar memberikan petunjuk serta bimbingan, sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini.

6 6. Bapak Kukuh Wahyu Adji, selaku Kepala Bagian HRD yang telah memberikan izin untuk melakukan survei dan penelitian skripsi pada bagian kepegawaian pada PT. Multi Struscture. 7. Hans Saputra, selaku staff IT pada PT. Multi Structure yang telah memberikan banyak informasi dan petunjuk untuk penelitian ini. 8. Yang terhormat Bapak dan Ibu dosen yang telah mengasuh serta memberikan bekal ilmu, selama penulis kuliah di Universitas Bina Nusantara. 9. Yang terhormat kedua rekan-rekan penulis yang telah membantu dalam rangka penyelesaian skripsi ini. 10. Yang terhormat Bapak dan Ibu orang tua yang telah memberikan dorongan dan doa restu, baik moral maupun material selama penulis menuntut ilmu. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan Rahmat dan Karunia-Nya kepada semua pihak yang telah memberikan segala bantuan tersebut di atas. Skripsi ini tentu saja masih jauh dari sempurna, sehingga penulis dengan senang hati menerima kritik demi perbaikan. Kepada peneliti lain mungkin masih bisa mengembangkan hasil penelitian ini pada ruang lingkup yang lebih luas dan analisis yang lebih tajam. Akhirnya semoga skripsi ini ada manfaatnya. Jakarta, Januari 2010 Penulis

7 Daftar Isi Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hard Cover... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... iv Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara... v Abstrak... vi Prakata... vii Daftar Isi... ix Daftar Tabel... xiv Daftar Gambar... xvii Daftar Lampiran... xix BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan... 6 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori-Teori Umum Pengertian Data Pengertian Basis Data... 8

8 2.1.3 Sistem Basis data Database Management System (DBMS) Model Relasional Basis Data Relasional Entity Relationship Modeling Normalisasi Database Application Lifecycle Teknik Penemuan Fakta (Fact-Finding Techniques) Web Internet Web Security Flowchart PHP MySql Teori-teori Khusus yang Berhubungan dengan Topik yang Dibahas Pengertian Sumber Daya Manusia Pengertian Perekrutan Pengertian Kinerja Pengertian Training Mutasi Promosi Cuti BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Riwayat Perusahaan Sejarah Perusahaan... 69

9 3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Struktur Organisasi PT. Multi Structure Wewenang dan Tanggung Jawab Prosedur yang Sedang Berjalan Prosedur Penerimaan Flowchart Proses Penerimaan Prosedur Monitoring Masa Percobaan Flowchart Proses Monitoring Masa Percobaan Prosedur Sistem Penilaian Kinerja Flowchart Sistem Penilaian Kinerja Prosedur Pelaksanaan Training Flowchart Proses Pelaksanaan Training Prosedur Mutasi Flowchart Proses Mutasi Prosedur Promosi Flowchart Proses Promosi Prosedur Cuti Flowchart Proses Cuti Kondisi Aktual Infrastruktur Teknologi Informasi Kebutuhan Informasi Permasalahan yang dihadapi Alternatif Pemecahan Masalah

10 BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasikan Tipe-Type Entity Mengidentifikasikan Tipe-Tipe Relationship Mengidentifikasikan dan Menghubungkan Atribut-Atribut dengan Tipe Entity dan Relationship Menentukan Atribut-Atribut Candidate Key dan Primary Key Memeriksa Model dari Redudansi Memvalidasi Data Model Konseptual Lokal dengan Transaksi-Transaksi User Perancangan Basis Data Logikal M enghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel dengan M odel Relasional Memperoleh Relasi untuk Model Data Logikal Normalisasi Menentukan Integrity Constraints Membangun dan Memvalidasi Global Logical Data Model Perancangan Basis Data Fisikal Merancang Base Relation Desain Representasi Data dari Derived Data Merancang Constraint Perusahaan Analisis Transaksi Memilih File Organisasi Pemilihan Index Estimasi Ukuran Media Penyimpanan... 52

11 Mendesain View Pengguna Mekanisme Keamanan Basis Data Pemilihan DBMS Perancangan Aplikasi Struktur Menu State Transition Diagram (STD) Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware) Spesifikasi Perangkat Lunak (Software) Arsitektur Aplikasi Jadwal Implementasi Prosedur Penggunaan Evaluasi Evaluasi Database Rencana Backup dan Recovery Rencana Backup Rencana Recovery Protoype Aplikasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP... 92

12 Daftar Tabel Tabel 2. 1 Simbol-simbol Flowchart Tabel 3. 1 Flowchart proses penerimaan Tabel 3. 2 Flowchart proses monitoring masa percobaan Tabel 3. 3 Flowchart proses penilaian kinerja Tabel 3. 4 Flowchart proses training Tabel 3. 5 Flowchart proses mutasi Tabel 3. 6 Flowchart proses promosi Tabel 3. 7 Flowchart proses cuti Tabel 3. 8 Kebutuhan informasi Tabel 4. 1 Tabel identifikasi tipe entity Tabel 4. 2 Tabel identifikasi tipe relationship Tabel 4. 3 Tabel atribut entity Karyawan Tabel 4. 4 Tabel atribut entity Pelamar Tabel 4. 5 Tabel atribut entity PermintaanKaryawan Tabel 4. 6 Tabel atribut entity PenilaianWawancara Tabel 4. 7 Tabel atribut entity Rekomendasi Tabel 4. 8 Tabel atribut entity Monitoring Masa Percobaan Tabel 4. 9 Tabel atribut entity PenilaianKinerja Tabel Tabel atribut entity Training Tabel Tabel atribut entity EvaluasiTraining Tabel Tabel atribut entity Mutasi Tabel Tabel atribut entity Promosi Tabel Tabel atribut entity Cuti Tabel Tabel candidate key dan primary key

13 Tabel Strong entity Tabel Weak entity Tabel Model data logikal lokal Tabel Referential integrity Tabel Model data logikal global Tabel Tabel analisis transaksi (a) Tabel Tabel analisis transaksi (b) Tabel Tabel analisis transaksi (c) Tabel Tabel analisis transaksi (d) Tabel Tabel analisis transaksi (e) Tabel Tabel analisis transaksi (f) Tabel Tabel pemilihan Index Tabel Estimasi tabel Karyawan Tabel Estimasi tabel Divisi Tabel Estimasi tabel Jabatan Tabel Estimasi tabel Telepon Tabel Estimasi tabel Tabel Estimasi tabel OrangTua Tabel Estimasi tabel Anak Tabel Estimasi tabel Teman Tabel Estimasi tabel Pendidikan Tabel Estimasi tabel Bahasa Tabel Estimasi tabel Pengalaman Tabel Estimasi tabel Sertifikat Tabel Estimasi tabel Bank... 56

14 Tabel Estimasi tabel Referensi Tabel Estimasi tabel Gambar Tabel Estimasi tabel Pelamar Tabel Estimasi tabel PermintaanKaryawan Tabel Estimasi tabel PenilaianWawancara Tabel Estimasi tabel Rekomendasi Tabel Estimasi tabel MonitoringMasaPercobaan Tabel Estimasi tabel KontrakKerja Tabel Estimasi tabel PenilaianKinerja Tabel Estimasi tabel Training Tabel Estimasi tabel JenisPenyelenggara Tabel Estimasi tabel JenisPembiayaan Tabel Estimasi tabel TrainingKaryawan Tabel Estimasi tabel EvaluasiTraining Tabel Estimasi tabel Mutasi Tabel Estimasi tabel Promosi Tabel Estimasi tabel Cuti Tabel Estimasi tabel JenisCuti Tabel Total kapasitas yang dibutuhkan Tabel Tabel view user Tabel Tabel keamanan basis data Tabel Jadwal implementasi Tabel Rencana Backup... 86

15 Daftar Gambar Gambar 2. 1 Komponen DBMS Gambar 2. 2 Representasi diagram dari tipe entity Gambar 2. 3 Representasi diagram dari relationship Gambar 2. 4 Contoh binary relationship Gambar 2. 5 Contoh ternary relationship Gambar 2. 6 Contoh quaternary relationship Gambar 2. 7 Contoh unary relationship Gambar 2. 8 Contoh strong entity dan weak entity Gambar 2. 9 Contoh one-to-one (1:1) relationships Gambar Contoh one-to-many (1:*) relationships Gambar Contoh many-to-many (*:*) relationships Gambar Diagram ilustrasi hubungan antara normal forms Gambar 3. 1 Struktur organisasi PT. Multi Structure Gambar 3. 2 Arsitektur jaringan PT.Multi Structure Gambar 4. 1 ER Diagram tipe entity dan tipe relationship Gambar 4. 2 ER Diagram hubungan antar kandidat dan atribut primary key Gambar 4. 3 Hubungan redudansi tabel Karyawan dan Training Gambar 4. 4 Hubungan tabel Karyawan dan Training Gambar 4. 5 Daftar informasi yang dapat dilihat oleh user Gambar 4. 6 Update atau delete yang dapat dilakukan oleh user Gambar 4. 7 Entry data yang dapat dilakukan oleh user Gambar 4. 8 Hubungan many-to-many pada tabel Karyawan dan Training Gambar 4. 9 Hubungan many-to-many recursive pada tabel Karyawan dan Training Gambar Multi-valued pada tabel Karyawan

16 Gambar Model Diagram Relasional Global Gambar Struktur menu Gambar STD Halaman Login Gambar STD Halaman Utama HRD Gambar STD Halaman Utama Kepala Bagian Gambar STD Halaman Utama Karyawan Gambar STD Halaman Utama Manajer Gambar STD Halaman Penerimaan HRD Gambar STD Halaman Penerimaan Kepala Bagian Gambar STD Halaman Penerimaan Manajer Gambar STD Halaman Monitoring HRD Gambar STD Halaman Monitoring Kepala Bagian Gambar STD Halaman Penilaian HRD Gambar STD Halaman Penilaian Kepala Bagian Gambar STD Halaman Mutasi Kepala Bagian Gambar STD Halaman Promosi Kepala Bagian Gambar STD Halaman Cuti HRD Gambar Arsitektur Aplikasi... 83

17 Daftar Lampiran Lampiran 1 Form Permohonan Tenaga Kerja... L1 Lampiran 2 Form Hasil Penilaian Wawancara... L2 Lampiran 3 Form Rekomendasi / Tindakan yang Diambil... L3 Lampiran 4 Form Penilaian Kinerja... L4 Lampiran 5 Form Permintaan Training... L8 Lampiran 6 Form Evaluasi Pelaksanaan Program Pelatihan... L9 Lampiran 7 Form Promosi / Mutasi Karyawan... L11 Lampiran 8 Form Surat Permohonan Cuti... L12 Lampiran 9 Hasil Wawancara... L13 Lampiran 10 Prosedur Penggunaan... L17 Lampiran 11 Tabel Evaluasi Rancangan Layar... L94