UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006 Analisis Dan Perancangan Sistem Aplikasi Basisdata Penjualan Pada CV Nusantara Indah Anthony Lesmana Aris Kurnia Fredi Supriady Kelas/Kelompok : 07POT/ 04 Abstrak Penjualan merupakan salah satu kegiatan utama yang menentukan kelangsungan operasional perusahaan. Oleh karena itu diperlukan sistem aplikasi yang handal sehingga pihak manajemen dapat membuat perencanaan dan keputusan yang cepat dan tepat. Metodologi yang digunakan untuk mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan adalah dengan metode analisis dan metode perancangan. Metodologi tersebut diperlukan untuk menunjang perancangan sistem aplikasi basisdata penjualan pada CV Nusantara Indah. Dari hasil analisis yang dilakukan terhadap sistem penjualan yang sedang berjalan pada CV Nusantara Indah, terdapat kelemahan, yaitu tidak adanya proses komputer dalam setiap transaksi yang dilakukan, termasuk sistem penjualan. Dengan adanya hal tersebut, sering menimbulkan beberapa masalah yang sangat merugikan kegiatan operasional perusahaan, yaitu keterlambatan dalam memproses tiap transaksi dan mengakibatkan proses pengambilan keputusan oleh pihak manajerial juga menjadi lamban. Jadi, untuk mengatasi kelemahan tersebut, maka dirancang suatu sistem aplikasi basisdata penjualan yang diharapkan dapat lebih meningkatkan mutu dari sistem penjualan yang sudah ada. Agar sistem yang baru ini dapat berjalan dengan baik, maka diperlukan pelatihan pada bagian-bagian yang terkait pada kegiatan perusahaan. Kata Kunci Analisis, Perancangan, Sistem Aplikasi Basisdata Penjualan, Supplier, Klien iv

2 PRAKATA Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena penulisan skripsi ini selesai tepat pada waktunya. Banyak hambatan dan rintangan yang dialami, baik secara teknis maupun nonteknis menambah keyakinan bahwa selesainya skripsi ini adalah karena anugerah Tuhan semata. Skripsi ini tidaklah sempurna, ada banyak hal yang perlu diperbaiki sehingga semakin memberikan hasil yang memuaskan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari para pembaca serta keterlibatan banyak pihak untuk mengembangkan skripsi ini lebih lanjut. Dalam kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada : 1. Prof. Dr. Geraldus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada penulis selama penyusunan skripsi ini. 2. H.M. Subekti, BE.,M.Sc. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 3. Bapak Taslim Rochmadi, Ir., dipl. ing., Dr. selaku dosen pembimbing yang begitu banyak memberikan nasehat, pengarahan, dan perhatian yang begitu besar dalam penyelesaian skripsi ini. 4. Segenap Staf pengajar Universitas Bina Nusantara yang selama ini telah membagikan berbagai ilmu pengetahuan dan nasehat yang sangat berharga kepada penulis. v

3 5. Bapak Gunawan Sutjipto selaku pimpinan CV Nusantara Indah, yang telah memberikan kesempatan dan perhatian yang begitu besar dalam penyelesaian skripsi ini. 6. Segenap Staf CV Nusantara Indah, khususnya Ibu Dewi yang telah memberikan informasi-informasi tambahan yang penulis perlukan. 7. Kedua orang tua dan keluarga yang telah membantu dalam doa, memberikan dorongan, keyakinan, dan perhatian untuk menyelesaikan studi. 8. Rekan-rekan dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah memberikan saran, masukan, semangat, dan bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung kepada penulis. Harapan penulis skripsi ini dapat memberikan ide baru kepada setiap pembacanya serta bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya. Jakarta, Januari 2006 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Abstrak... Prakata... Daftar Isi... Daftar Tabel... Daftar Gambar... Daftar Lampiran... iv v vii xiii xv xviii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Metode Analisis Metode Perancangan Sistematika Penulisan... 4 BAB 2 LANDASAN TEORI Pengertian Basisdata Roles dalam Lingkungan Basisdata Data Definition Language (DDL) Data Manipulation Language (DML) Normalisasi vii

5 2.2.1 Tujuan dari Normalisasi Functional Dependency Kesimpulan Peraturan-Peraturan untuk Ketergantungan Fungsional Rangkaian Minimal dari Ketergantungan Fungsional Proses dari Normalisasi SQL Keuntungan dari SQL Kriteria Penulisan Format Perintah dalam SQL Fact-Finding Teknik Fact-Finding Siklus Hidup Aplikasi Basisdata Perencanaan Basisdata Definisi Sistem Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan Perancangan Basisdata Pendekatan dalam Perancangan Basisdata Data Modelling DBMS Selection (Opsional) Perancangan Aplikasi Prototyping (Opsional) Implementasi viii

6 2.5.9 Konversi Data dan Pemanggilan Uji Tes Pemeliharaan Operasional Perancangan Konseptual, Logikal, dan Fisikal Metodologi Perancangan Fase-Fase Perancangan Basisdata Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram Data Flow Diagram (DFD) Entity Relationship Diagram (ERD) Teori Sorting Bubble Sort Selection Sort Insertion Sort Quick Sort Merge Sort Shell Sort Teori Penjualan BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Riwayat Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Direktur Wakil Direktur ix

7 3.2.3 Sekretaris Manajer Pemasaran Manajer Operasional Manajer Administrasi Manajer Keuangan Staf Pemasaran Mobilisasi Staf Administrasi Staf Keuangan Tata Laksana/ Prosedur yang Sedang Berjalan Prosedur Penawaran Harga Prosedur Pemesanan Barang Prosedur Pengiriman Barang Prosedur Pembayaran Prosedur Pembuatan Laporan Penjualan Diagram Aliran Data Diagram Hubungan Sistem Informasi Diagram Nol Permasalahan yang Dihadapi Alternatif Pemecahan Masalah BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Perancangan Basisdata x

8 4.1.1 Perancangan Basisdata Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entity Mengidentifikasi Tipe Relationship Mengidentifikasikan dan Menghubungkan Atribut Suatu Entity Mengidentifikasikan Atribut Candidate dan Primary Key Perancangan Basisdata Logikal Normalisasi Pembuatan Model Basisdata Logikal Global Model Diagran Relasional Global Perancangan Basisdata Fisikal Perancangan Relasional Basisdata Perancangan Constraints Analisis Transaksi Memperkirakan Kapasitas Penyimpanan Yang Dibutuhkan Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Bagan Terstruktur State Transition Diagram Perancangan Masukan/Keluaran Perancangan Masukan xi

9 4.3.2 Perancangan Layar Perancangan Keluaran Rencana Implementasi Tata Laksana Sistem Yang Diusulkan Spesifikasi Hardware Topologi LAN Server Workstation Kebutuhan Operasi Sistem Operasi Software Pembuatan Sistem Jadwal Implementasi Sistem BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI xii

10 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Kamus Data Entity Tabel 4.2 Kamus Data Tipe Relationship Tabel 4.3 Kamus Data Attribute Candidate dan Primary Key Tabel 4.4 Model Data Global. 85 Tabel 4.5 Base Relation.. 91 Tabel 4.6 Analisis Transaksi Tabel 4.7 Estimasi Disk Space Tabel M_Supplier Tabel 4.8 Estimasi Disk Space Tabel M_Klien 102 Tabel 4.9 Estimasi Disk Space Tabel M_Item. 103 Tabel 4.10 Estimasi Disk Space Tabel M_Barang 103 Tabel 4.11 Estimasi Disk Space Tabel M_Tipe Tabel 4.12 Estimasi Disk Space Tabel M_Karyawan 104 Tabel 4.13 Estimasi Disk Space Tabel M_Transportasi 105 Tabel 4.14 Estimasi Disk Space Tabel TrPenawaran_H 105 Tabel 4.15 Estimasi Disk Space Tabel TrPenawaran_D 106 Tabel 4.16 Estimasi Disk Space Tabel TrPemesananSupplier_H. 106 Tabel 4.17 Estimasi Disk Space Tabel TrPemesananSupplier_D. 107 Tabel 4.18 Estimasi Disk Space Tabel TrPemesananKlien_H. 107 Tabel 4.19 Estimasi Disk Space Tabel TrPemesananKlien_D. 108 Tabel 4.20 Estimasi Disk Space Tabel TrSPK_H 108 xiii

11 Tabel 4.21 Estimasi Disk Space Tabel TrSPK_D 109 Tabel 4.22 Estimasi Disk Space Tabel TrPengiriman_H. 110 Tabel 4.23 Estimasi Disk Space Tabel TrPengiriman_D. 110 Tabel 4.24 Estimasi Disk Space Tabel TrPembayaran_H 111 Tabel 4.25 Estimasi Disk Space Tabel TrPembayaran_D 111 Tabel 4.26 Estimasi Disk Space Tabel Kuitansi Tabel 4.27 Estimasi Disk Space Tabel SuratJalan_H Tabel 4.28 Estimasi Disk Space Tabel SuratJalan_D Tabel 4.29 Tabel Total Disk Space Requirement Tabel 4.30 Jadwal Implementasi Sistem. 149 xiv

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Struktur Organisasi 56 Gambar 3.2 Diagram Alir Bagian Manajer Pemasaran. 62 Gambar 3.3 Diagram Alir Bagian Manajer Operasional Gambar 3.4 Diagram Alir Bagian Mobilisasi Gambar 3.5 Diagram Alir Bagian Keuangan Gambar 3.6 Diagram Alir Bagian Direktur Gambar 3.7 Diagram Nol Sistem Yang Sedang Berjalan Gambar 4.1 Diagram ER Konseptual Gambar 4.2 Diagram ER Global Gambar 4.3 Bagan Terstruktur untuk Menu Utama Gambar 4.4 Bagan Terstruktur untuk Proses Penawaran Gambar 4.5 Bagan Terstruktur untuk Proses Pemesanan Gambar 4.6 Bagan Terstruktur untuk Proses Pemesanan Supplier Gambar 4.7 Bagan Terstruktur untuk Proses Pemesanan Klien Gambar 4.8 Bagan Terstruktur untuk Proses Kirim Barang Gambar 4.9 Bagan Terstruktur untuk Proses Surat Jalan Gambar 4.10 Bagan Terstruktur untuk Proses Terima Pembayaran Gambar 4.11 Bagan Terstruktur untuk Proses Kuitansi Gambar 4.12 Bagan Terstruktur untuk Proses Faktur Pembayaran Gambar 4.13 Bagan Terstruktur untuk Proses Cetak Laporan xv

13 Gambar 4.14 Bagan Terstruktur untuk Proses Laporan Penjualan Gambar 4.15 STD Layar Login dan Layar Menu Utama Gambar 4.16 STD Layar Menu File Gambar 4.17 STD Layar Menu Master Gambar 4.18 STD Layar Tampilan Barang Gambar 4.19 STD Layar Tampilan Transaksi Gambar 4.20 STD Layar Tampilan Laporan Gambar 4.21 Rancangan Formulir Penawaran Harga Gambar 4.22 Rancangan Layar Login Gambar 4.23 Rancangan Layar Utama Gambar 4.24 Rancangan Layar Form Barang Gambar 4.25 Rancangan Layar Form Klien Gambar 4.26 Rancangan Layar Form Supplier Gambar 4.27 Rancangan Layar Form Karyawan Gambar 4.28 Rancangan Layar Form Transportasi Gambar 4.29 Rancangan Layar Form Penawaran Gambar 4.30 Rancangan Layar Form Pemesanan Klien Gambar 4.31 Rancangan Layar Form Pemesanan Supplier Gambar 4.32 Rancangan Layar Form Pengiriman Gambar 4.33 Rancangan Layar Form Pembayaran Gambar 4.34 Rancangan Layar Form Surat Jalan Gambar 4.35 Rancangan Layar Kuitansi xvi

14 Gambar 4.36 Rancangan Formulir Faktur Pembayaran Gambar 4.37 Rancangan Formulir Surat Jalan Gambar 4.38 Rancangan Formulir Kuitansi Gambar 4.39 Rancangan Keluaran Laporan Penjualan xvii

15 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran A Kamus Data... L1 Lampiran B Listing Program... L2 xviii