Universitas Bina Nusantara. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil 2006 / Analisis dan Perancangan Aplikasi

Transkripsi

1 Universitas Bina Nusantara Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil 2006 / 2007 Analisis dan Perancangan Aplikasi Basis Data Penjualan Berbasis Web Pada PT. Setiawan Sedjati Ricki Sofjan Riki Asrigo Ronny Halim Kelas / Kelompok : 07PFT / 6 Abstrak : PT. Setiawan Sedjati adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang pendistribusian mesin fotocopy dan sparepart. Sistem penjualan pada perusahaan ini masih dilakukan secara manual sehingga untuk memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan masih sulit serta resiko terjadinya kehilangan data sangat besar. Untuk mengatasi masalah ini, PT. Setiawan Sedjati membutuhkan suatu sistem basis data serta aplikasi yang dapat mendukung transaksi penjualan dan perhitungan laba-rugi, sehingga perlu dilakukan proses analisis dan perancangan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Inilah yang menjadi tujuan dari pembuatan skripsi ini. Adapun metodologi analisis yang digunakan, antara lain : studi kepustakaan dan metode fact-finding, sedangkan dalam perancangan aplikasi sistem basis data, digunakan metodologi perancangan konseptual, logical dan fisikal. Hasil dari penelitian dan perancangan yang dilakukan berupa suatu aplikasi sistem basis data yang dapat mendukung transaksi penjualan baik secara manual ataupun online serta membantu dalam perhitungan laba-rugi perusahaan. Kata Kunci : basis data, penjualan. i

2 PRAKATA Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-nya, skripsi ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya. Adapun tujuan penyusunan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Aplikasi Basis Data Penjualan Berbasis Web Pada PT. Setiawan Sedjati ini adalah sebagai salah satu syarat untuk meraih gelar kesarjanaan pada jurusan Teknik Informatika jenjang pendidikan Strata-I Universitas Bina Nusantara. Skripsi ini dapat terselesaikan berkat bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, perkenankanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung, terutama kepada : 1. Orang tua dan keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan dan semangat kepada penulis selama penyusunan skripsi ini. 2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara Jakarta. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara Jakarta. 4. Bapak Mohammad Subekti, BE., M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara Jakarta. 5. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom, M.Kom, selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara Jakarta. ii

3 6. Bapak Ir. Nawa Suwedi, M.Sc., selaku dosen pembimbing yang selalu memberikan saran dan masukan kepada penulis selama penyusunan skripsi. 7. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara, khususnya dosen-dosen di bidang Teknik Informatika yang membekali penulis dengan ilmu pengetahuan. 8. Direktur dan segenap pegawai PT. Setiawan Sedjati yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengadakan penelitian dan memberikan berbagai informasi yang penulis butuhkan. 9. Teman-teman yang memberikan bantuan, dorongan dan dukungan serta semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menyadari adanya kekurangankekurangan yang menyebabkan adanya ketidaksempurnaan. Untuk itu, dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan adanya saran dan kritik dari pembaca karena dapat semakin memperkaya diri penulis dengan ilmu pengetahuan. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi PT. Setiawan Sedjati serta dapat menambah ilmu pengetahuan bagi pihak-pihak yang membutuhkan. Jakarta, Januari 2007 Penulis iii

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak. i Prakata.. ii Daftar Isi... iv Daftar Tabel... xi Daftar Gambar. xiii Daftar Lampiran.. xviii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Metode Fact-Finding Studi Kepustakaan Perancangan Sistematika Penulisan... 5 iv

5 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori-Teori Basis Data Pengertian Sistem Pengerian Basis Data dan Sistem Basis Data DBMS (Database Management Sistem) DDL (Data Definition Language) DM L (Data Manipulation Language) Komponen-Komponen DBMS Environment Keuntungan dan Kerugian DBMS Tiga Level Arsitektur Basis Data Siklus Hidup Aplikasi Basis Data Normalisasi Metodologi Perancangan Basis Data Perancangan Konseptual Perancangan Logikal Perancangan Fisikal Database Security Teori Pendukung dalam Pembuatan Halaman Web Internet Sejarah Internet WWW (World Wide Web) HTTP (Hyertext Transfer Protocol) URL (Uniform Resource Locators)..42 v

6 Pemrosesan Client/Server Arsitektur Web-DBMS Personal Home Page (PHP) Hypertext Pre-processor Basis Data dengan PHP MySQL HTML (Hypertext Markup Language) Macromedia Dreamweaver Delapan Aturan Emas Perancangan Dialog E-Commerce Jenis E-Commerce Kegiatan yang Berhubungan dengan E-Commerce Faktor-Faktor Sukses Dalam E-commerce Teori-Teori Penjualan Definisi Penjualan BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Riwayat Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Tugas dan Tanggung Jawab Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Diagram Alir Data Sistem yang Sedang Berjalan Diagram Konteks Sistem yang Sedang Berjalan Diagram Nol Sistem yang Sedang Berjalan Analisis Permasalahan yang Dihadapi.. 66 vi

7 3.6. Alternatif Pemecahan Masalah..66 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM BASIS DATA Sistem yang Diusulkan Diagram Alir Data Sistem yang Diusulkan Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan Diagram Nol Sistem yang Diusulkan Rancangan Sistem yang Diusulkan Perancangan Sistem Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entity Mengidentifikasi Tipe Relasional ERD Konseptual Menentukan Pembata Multiplicity dari Tipe Relasi Mengidentifikasi dan Asosiasi Atribut Sesuai Entity Mengidentifikasi Candidate Key dan Primary Key Setiap Entity Validasi Model Konseptual lokal dengan Transaksi Pengguna Perancangan Basis Data Logikal Membuat dan Memvalidasi Model Data Logikal Lokal Menghilangkan Karakteristik..101 vii

8 Mendapatkan Relasi-Relasi Turunan Validasi Relasi Menggunakan Teknik Normalisasi Mengidentifikasikan Batasan Integritas Membuat dan Memvalidasi Model Data Logikal Global Perancangan Basis Data Fisikal Perancangan Relasi Dasar Analisis Transaksi Perancangan Indeks Memperkirakan kebutuhan Kapasitas penyimpanan Perancangan Mekanisme Security Perancangan Proses Bagan Terstruktur (Structure Chart) Perancangan State Transition Diagram (STD) STD Halaman Utama STD Halaman Registrasi STD Halaman Anggota STD Halaman Update STD Halaman Produk dan Detail Produk STD Halaman Order STD Halaman Transaksi STD Halaman Faq STD Halaman About Us viii

9 STD Halaman Administrator STD Halaman Administrator-Database Master STD Halaman Administrator-Database Transaksi STD Halaman Administrator-New Order STD Halaman Administrator-Insert Database Transaksi STD Halaman Administrator-Create SDO dan Faktur Penagihan STD Halaman Administrator-Create Laporan Penjualan dan CashFlow Spesifikasi Proses Modul Halaman Utama Modul Login Modul Halaman Anggota Modul Halaman Update Modul Halaman Order Modul Halaman Administrator Modul Halaman Administrator-New Order Modul Halaman Administrator-Update Database Modul Halaman Administrator-Insert Database Transaksi Modul Halaman Administrator-Create SDO dan Faktur Penagihan.212 ix

10 Modul Halaman Administrator-Create Laporan Penjualan dan CashFlow Perancangan Masukan dan Luaran Rencana Implementasi Spesifikasi Software dan Hardware Pengoperasian Aplikasi Jadwal Implementasi Sistem Evaluasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran Daftar Pustaka..264 Riwayat Hidup.266 Lampiran-Lampiran...L-1 x

11 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Kamus Data Entiti Tabel 4.2 Pembatas Multiplicity Tabel 4.3 Kamus Data Atribut Tabel 4.4 Identifikasi Candidate Key dan PrimaryKey Tabel 4.5 Cross-referencing transactions and relations (A-D) Tabel 4.6 Cross-referencing transactions and relations (E-H) Tabel 4.7 Cross-referencing transactions and relations (I-L) Tabel 4.8 Cross-referencing transactions and relations (M-P) Tabel 4.9 Cross-referencing transactions and relations (Q-T) Tabel 4.10 Cross-referencing transactions and relations (U-X) Tabel 4.11 Cross-referencing transactions and relations (Y-AA) Tabel 4.12 Perkiraan Kapasitas Pegawai Tabel 4.13 Perkiraan Kapasitas Pelanggan Tabel 4.14 Perkiraan Kapasitas Pemasok Tabel 4.15 Perkiraan Kapasitas Barang Tabel 4.16 Perkiraan Kapasitas Login Tabel 4.17 Perkiraan Kapasitas Group Tabel 4.18 Perkiraan Kapasitas Pemesanan Tabel 4.19 Perkiraan Kapasitas Pengiriman Tabel 4.20 Perkiraan Kapasitas Pembayaran_Pelanggan Tabel 4.21 Perkiraan Kapasitas Penerimaan Tabel 4.22 Perkiraan Kapasitas Pembayaran_Pemasok xi

12 Tabel 4.23 Perkiraan Kapasitas Pemesanan_Online Tabel 4.24 Perkiraan Kapasitas Pengiriman_Online Tabel 4.25 Perkiraan Kapasitas Pembayaran_Online Tabel 4.26 Perkiraan Kapasitas Laporan_Penjualan Tabel 4.27 Perkiraan Kapasitas Bagian_Pemasaran Tabel 4.28 Perkiraan Kapasitas Biaya_Pemasaran Tabel 4.29 Perkiraan Kapasitas Bagian_Personalia Tabel 4.30 Perkiraan Kapasitas Biaya_Personalia Tabel 4.31 Perkiraan Kapasitas Bagian_Keuangan Tabel 4.32 Perkiraan Kapasitas Biaya_Keuangan Tabel 4.33 Perkiraan Kapasitas Cash_Flow Tabel 4.34 Perkiraan Kapasitas Pesan_Barang Tabel 4.35 Perkiraan Kapasitas Pesan_Online Tabel 4.36 Perkiraan Kapasitas Terima_Barang Tabel 4.37 Perkiraan Kapasitas Telepon_Pegawai Tabel 4.38 Perkiraan Kapasitas Telepon_Pemasok Tabel 4.39 Perkiraan Kapasitas Telepon_Pelanggan Tabel 4.40 Estimasi Disk Space yang dibutuhkan Tabel 4.41 Hasil kuisioner Tabel L.1 Kamus Data Entiti Global... L-1 Tabel L.2 Kamus Data Atribut Global... L-10 Tabel L.3 Batasan Integritas... L-25 xii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Hidup Aplikasi Basis data Gambar 2.2 Internet yang Berbasiskan pada Model Client-Server Gambar 2.3 Arsitektur Two-Tier Client-Server Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Setiawan Sedjati Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem yang sedang Berjalan Gambar 3.3 Diagram Nol Sistem yang sedang Berjalan Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan Gambar 4.2 Diagram Nol Sistem yang Diusulkan Gambar 4.3 Rancangan Sistem yang Diusulkan Gambar 4.4 ERD Konseptual Gambar 4.5 ERD dengan Primary Key Gambar 4.6 ERD dengan Transaksi Pengguna Gambar 4.7 ERD Sebelum Normalisasi Gambar 4.8 Struktur Menu Gambar 4.9 STD Halaman Utama Gambar 4.10 STD Halaman Registrasi Gambar 4.11 STD Halaman Anggota Gambar 4.12 STD Halaman Update Gambar 4.13 STD Halaman Produk dan Detil Produk Gambar 4.14 STD Halaman Order Gambar 4.15 STD Halaman Transaksi Gambar 4.16 STD Halaman Faq xiii

14 Gambar 4.17 STD Halaman About Us Gambar 4.18 STD Halaman Administrator Gambar 4.19 STD Halaman Administrator Database Master Gambar 4.20 STD Halaman Administrator Database Transaksi Gambar 4.21 STD Halaman Administrator New Order Gambar 4.22 STD Halaman Administrator Insert Database Transaksi Gambar 4.23 STD Halaman Administrator Create SDO dan Faktur penagihan Gambar 4.24 STD Halaman Administrator Create laporan penjualan dan cash flow. 204 Gambar 4.25 Rancangan Layar Home Gambar 4.26 Rancangan Layar Login Gambar 4.27 Rancangan Layar Registrasi Gambar 4.28 Rancangan Layar Halaman Anggota Gambar 4.29 Rancangan Layar Produk Gambar 4.30 Rancangan Layar Detil Produk Gambar 4.31 Rancangan Layar Update Profile Gambar 4.32 Rancangan Layar Order Gambar 4.33 Rancangan Layar Order Form Gambar 4.34 Rancangan Layar Administrator Gambar 4.35 Rancangan Layar View Database Master Gambar 4.36 Rancangan Layar Add Database Master Gambar 4.37 Rancangan Layar Edit Database Master Gambar 4.38 Rancangan Layar View Database Transaksi xiv

15 Gambar 4.39 Rancangan Layar Detail Database Transaksi Gambar 4.40 Rancangan Layar Choose Order SDO. 222 Gambar 4.41 Rancangan Layar Create SDO. 223 Gambar 4.42 Rancangan Layar SDO Gambar 4.43 Rancangan Faktur Penagihan Gambar 4.44 Rancangan Sales Delivery Order Gambar 4.45 Rancangan Laporan Penjualan View Gambar 4.46 Rancangan Detail Laporan Penjualan Gambar 4.47 Rancangan Cash Flow View Gambar 4.48 Rancangan Detail Cash Flow Gambar 4.49 Halaman Utama Gambar 4.50 Halaman Login Gambar 4.51 Halaman Registrasi Gambar 4.52 Halaman Anggota Gambar 4.53 Halaman Produk Gambar 4.54 Halaman Update Profile Gambar 4.55 Halaman Order Gambar 4.56 Halaman Order Form Gambar 4.57 Halaman Login View Gambar 4.58 Halaman Login Add Gambar 4.59 Halaman Login Edit Gambar 4.60 Halaman Pegawai View Gambar 4.61 Halaman Pegawai Detail Gambar 4.62 Halaman Pegawai Add xv

16 Gambar 4.63 Halaman Pegawai Edit Gambar 4.64 Halaman Barang View Gambar 4.65 Halaman Barang Detail Gambar 4.66 Halaman History Barang View Gambar 4.67 Halaman Pemesanan Manual Add Gambar 4.68 Halaman Pemesanan Manual Add Gambar 4.69 Halaman Pemesanan View Gambar 4.70 Halaman Pemesanan Detail Gambar 4.71 Halaman Choose Order yang Dibayar Gambar 4.72 Halaman Pembayaran Pelanggan Gambar 4.73 Halaman Pembayaran Pelanggan Detail Gambar 4.74 Halaman Choose Order SDO Gambar 4.75 Halaman Create SDO Gambar 4.76 Halaman Data Create SDO Gambar 4.77 Halaman Print SDO Gambar 4.78 Halaman Print Faktur Penagihan Gambar 4.79 Halaman Choose Order Online yang Dibayar Gambar 4.80 Halaman Pembayaran Online Gambar 4.81 Halaman Pembayaran Online View Gambar 4.82 Halaman Pembayaran Online Detail Gambar 4.83 Halaman Penerimaan Barang Gambar 4.84 Halaman Penerimaan Barang Gambar 4.85 Halaman Penerimaan Barang View Gambar 4.86 Halaman Penerimaan Barang Detail xvi

17 Gambar 4.87 Halaman Penerimaan Pemasok yang Dibayar Gambar 4.88 Halaman Pembayaran Pemasok Gambar 4.89 Halaman Pembayaran Pemasok View Gambar 4.90 Halaman Pembayaran Pemasok Detail Gambar 4.91 Halaman Laporan Penjualan Gambar 4.92 Halaman Cash Flow Gambar 4.93 Grafik Kuisioner Gambar L.1 Entity Relational Diagram (ERD) Global untuk Basis Data...L-32 xvii

18 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Table Kamus Data Untuk Basis Data...L-1 Lampiran 2 Table Skema Relasi Model Data Logikal Global Dengan Referensial Integrity...L-25 Lampiran 3 Daftar Pertanyaan Wawancara Kepada Perusahaan...L-33 Lampiran 4 Daftar Pertanyaan Wawancara Kepada Pelanggan...L-34 Lampiran 5 Kuisioner...L-35 xviii