UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG PADA PERUM PEGADAIAN PUSAT Ukartiono Delima Frida Primadhani Antonius Kelas/Kelompok : 07PMT/10 Abstrak Tujuan penelitian ini adalah menganalisis, merancang dan menghasilkan suatu sistem basisdata inventaris barang bagi perusahaan serta merancang aplikasi yang mampu menghasilkan informasi berupa laporan bagi perusahaan, sehingga memudahkan dalam pencatatan, penghapusan, penyusutan, pemeliharaan dan pemutasian barang inventaris. Metode Penelitian yang dipakai antara lain metode analisis dan metode perancangan basisdata. Metode analisis meliputi studi kepustakaan dengan mempelajari buku-buku teks yang bersangkutan, metode fact-finding yang dilakukan dengan menganalisa dan melakukan survei pada sistem yang sedang berjalan di perusahaan, melakukan observasi secara langsung, serta dengan melakukan wawancara kepada pihak yang terkait untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan. Metode perancangan basisdata meliputi perancangan konseptual, perancangan logikal, dan perancangan fisikal. Hasil penelitian memperlihatkan bahwa Perum Pegadaian Pusat dalam mengelola aset atau harta kekayaannya masih secara manual dan belum ada rancangan sistem basisdata inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya Divisi Logistik mengalami kesulitan dalam menambah, mengurangi, menghitung penyusutan barang, pemutasian barang, dan mendata pemeliharaan barang-barang inventaris. Hal ini menyebabkan kinerja perusahaan menjadi lambat karena mengalami pemborosan waktu, biaya dan tenaga dalam melakukan beberapa transaksi. Simpulan yang diperoleh untuk mengatasi masalah ini adalah dengan mengusulkan perancangan basisdata bagi Perum Pegadaian Pusat, sehingga diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Perancangan basisdata yang diusulkan menggunakan 21 tabel dan menghasilkan 14 laporan. Kata Kunci Basisdata, inventaris, perancangan konseptual, perancangan logikal, perancangan fisikal. vii

2 PRAKATA Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat dan karunia-nyalah, penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisa dan Perancangan Sistem Basisdata Inventaris pada Perum Pegadaian Pusat dengan baik dan tepat waktu. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Strata 1 (S-1) dengan jurusan Teknik Informatika dan mendapatkan gelar kesarjanaan pada Universitas Bina Nusantara. Pada kesempatan ini perkenankan penulis untuk mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya pada : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, yang telah memberi kesempatan kepada penulis untuk menyusun skripsi ini. 2. Sablin Yusuf, Ir., M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 3. H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 4. Freddy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 5. Muh. Tassim Billah, Ir., M.Sc., selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberi masukan kepada kami sehingga penulisan skripsi dapat selesai dengan baik dan tepat waktu. 6. Drs. Irianto selaku Manajer Komunikasi Perum Pegadaian Pusat yang telah mengijinkan penulis melakukan survey dan membantu dalam penyusunan skripsi. viii

3 7. Bapak Budi Pradana selaku Jeneral Manajer Divisi Logistik Perum Pegadaian Pusat, serta seluruh staf yang telah memberikan kesempatan untuk mengadakan survey ke perusahaan dan telah bersedia memberikan informasi dan keterangan yang dibutuhkan penulis dalam penyusuna skripsi ini. 8. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal dan tuntunan kepada penulis dengan berbagai pengetahuan selama ini. 9. Orang tua tercinta dan teman-teman yang telah banyak memberikan dukungan, bantuan, dan doa dalam penyusunan skripsi. 10. Semua pihak yang telah membantu penulis untuk menyelesaikan penulisan skripsi ini. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih terdapat banyak kekurangan karena keterbatasan penulis dalam hal kemampuan, pengetahuan serta pengalaman. Karena itu penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang berguna untuk menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata penulis berharap agar skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak yang membaca atau memerlukan terutama Perum Pagadaian Pusat. Jakarta, Januari 2007 Penulis ix

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Softcover...iii Abstrak... vii Prakata...viii Daftar Isi... x Daftar Tabel... xix Daftar Gambar... xxi Daftar Lampiran... xxvii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pendekatan Basis data Definisi Basis data Database Management System (DBMS) Data Definition Language (DDL) Data Manipulation Language (DML) Fourth-Generation Languages (4GL) x

5 2.1.6 Database System Development Life Cycle Perencanaan Basis data Definisi Sistem Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan Perancangan Basis data Pemilihan DBMS (Optional) Perancangan Aplikasi Prototyping (Optional) Implementasi Konversi Data dan Loading Testing Pemeliharaan Operasional Metodologi Perancangan Basis data Perancangan Basis data Konseptual Perancangan Basis data Logikal Perancangan Basis data Fisikal Entity-Relationship Modeling ( ER Modeling ) Normalisasi Definisi Normalisasi Tahap-tahap Normalisasi Data Flow Diagram (DFD) State Transition Diagram (STD) Teori - teori Khusus Inventaris xi

6 2.2.2 Harga Perolehan Penyusutan Metode Penyusutan Metode Garis Lurus (Straight Line) Metode Saldo Menurun (Declining Balance) Metode Jumlah Angka Tahun (Sum Of The Years Digit) Unit Produksi (Unit Of Production) BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Tentang Perusahaan Sejarah dan Perkembangan Perusahaan Pegadaian pada Periode VOC ( ) Pegadaian pada Periode Penjajahan Belanda ( ) Pegadaian pada Periode Penjajahan Inggris ( ) Pegadaian pada Periode Penjajahan Jepang ( ) Pegadaian pada Periode Kemerdekaan (1945 s/d skrg) Masa Status Perusahaan Negara (PN) Masa Status Perusahaan Jawatan (PERJAN) Masa Status Perusahaan Umum (PERUM) Kedudukan, Visi, Misi, Tugas, dan Tujuan Perusahaan Kedudukan Perum Pegadaian Misi Perum Pegadaian Visi Perum Pegadaian Tugas Perum Pegadaian Tujuan Perum Pegadaian xii

7 3.1.3 Kegiatan Bisnis Usaha Pokok Kredit Gadai Usaha Jasa Titipan Galeri 24 (Toko Emas Pegadaian) Usaha Persewaan Usaha Jasa Taksiran/Sertifikasi Usaha Penjualan Keping Emas ONH Struktur Organisasi Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Tugas dan Tanggung Jawab Divisi Logistik Gambaran Sistem Yang Sedang Berjalan Data Flow Diagram (DFD) Context Diagram Diagram Prosedur di dalam Sistem Analisa Kebutuhan Informasi Permasalahan yang dihadapi Solusi Pemecahan Masalah BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancangan Basis data Perancangan Basis data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entiti Mengidentifikasi Tipe Relasional xiii

8 Mengidentifikasi dan Menghubungkan Atribut dengan Tipe Entiti atau Relasi Mengidentifikasi Domain Atribut Menentukan Atribut Candidate Key dan Primary Key Mengecek Redundansi Sistem Menghilangkan Hubungan Redundansi Validasi Model Konseptual Data Lokal Terhadap Transaksi User Perancangan Basis data Logikal Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel Menghilangkan many-to-many (*:*) binary relationship types Menentukan Model Logikal Data Lokal Strong Entiti Types Weak Entiti Types One-to-many (1:*) binary relationship types Many-to-many (*:*) binary rlationshp types Validasi Model dengan Normalisasi Validasi Relasi terhadap Transaksi User Mendefinisikan Kendala Integrity Required Data Attribute Domain Constraint Entiti Integrity Referential Integrity xiv

9 4.1.3 Perancangan Basisdata Fisikal Menerjemahkan Model Logikal dalam DBMS Pemilihan DBMS Merancang Relasi Dasar Perancangan Constraints Representasi Fisikal Analisa Transaksi Pemilihan Organisasi File Pembuatan Indeks Setiap Entiti Estimasi Disk Space Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Perancangan Struktur Menu State Transition Diagram (STD) STD Login Sistem Informasi Inventaris STD Menu Utama STD Menu Input STD Menu Transaksi STD Menu Validasi STD Menu Cari STD Menu Penyusutan STD Menu Laporan Perancangan Input/Output Perancangan Input xv

10 Form Login Form Menu Utama Form Barang Form Instruksi Direksi Form Kelompok Barang Form Kelompok Tanah dan Bangunan Form Pemeliharaan Form Bangunan Form Inventaris Form Kendaraan Form Tanah Form Penghapusan Bangunan Form Penghapusan Inventaris Form Penghapusan Kendaraan Form Penghapusan Tanah Form Batal Penghapusan Form Mutasi Inventaris Form Mutasi Kendaraan Form Batal Mutasi Form Cari Unit Kerja Form Cari Nama Barang Form Cari Jenis Pemeliharaan Form Cari Kelompok Tanah dan Bangunan Form Validasi Inventaris xvi

11 Form Validasi Kendaraan Form Validasi Bangunan Form Cari Barang Form Cari Mutasi Barang Form Cari Barang Habis Manfaatnya Form Penyusutan Form Laporan Perancangan Output Daftar Inventaris Daftar Kendaraan Daftar Penyusutan Inventaris Daftar Penyusutan Kendaraan Daftar Penghapusan Inventaris Daftar Penghapusan Kendaraan Daftar Mutasi Inventaris Daftar Mutasi Kendaraan Daftar Bangunan Daftar Penyusutan Bangunan Daftar Penghapusan Bangunan Daftar Tanah Daftar Penghapusan Tanah Daftar Pemeliharaan Spesifikasi Proses Implementasi xvii

12 Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Jadwal Implementasi Kebutuhan Personil (Brainware) Petunjuk Pemakaian Sistem Evaluasi Sistem Kepuasan User Integritas Primary Key (Entity Integrity) Foreign Key (Referential Integrity) Domain Integrity Keamanan Concurrency Back Up Recovery BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN...L1 FOTOCOPY SURAT SURVEI xviii

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Contoh Metode Garis Lurus Tabel 2.2 Tabel Contoh Metode Saldo Menurun Tabel 2.3 Tabel Contoh Metode Jumlah Angka Tahun Tabel 3.1 Tabel Identifikasi Entiti Tabel 4.1 Tabel Kamus Data Entiti Table 4.2 Tabel Kamus Data Relasi Tabel 4.3 Tabel Identifikasi Atribut dan Asosiasi Atribut Suatu Entiti Tabel 4.4 Tabel Kamus Atribut Domain Tabel 4.5 Tabel Atribut Candidate dan Primary Key dari setiap entity Tabel 4.6 Tabel Dokumentasi Relasi dan Atribut Foreign Key Tabel 4.7 Tabel Referential Integrity Tabel 4.8 Tabel Analisis Transaksi Tabel 4.9 Tabel UNIT_KERJA Tabel 4.10 Tabel INVENTARIS Tabel 4.11 Tabel TANAH Tabel 4.12 Tabel BANGUNAN Tabel 4.13 Tabel KENDARAAN Tabel 4.14 Tabel INVENTARIS_SUSUT Tabel 4.15 Tabel KENDARAAN_SUSUT Tabel 4.16 Tabel BANGUNAN_SUSUT Tabel 4.17 Tabel KELOMPOK_BARANG Tabel 4.18 Tabel BARANG xix

14 Tabel 4.19 Tabel MUTASI_INVENTARIS Tabel 4.20 Tabel MUTASI_KENDARAAN Tabel 4.21 Tabel INSTRUKSI_DIREKSI Tabel 4.22 Tabel USER Tabel 4.23 Tabel KELOMPOK_TANAH_BANGUNAN Tabel 4.24 Tabel PEMELIHARAAN Tabel 4.25 Tabel DATA_INVENTARIS Tabel 4.26 Tabel DATA_BANGUNAN Tabel 4.27 Tabel DATA_KENDARAAN Tabel 4.28 Tabel DATA_TANAH Tabel 4.29 Tabel DETAIL_PEMELIHARAAN Tabel 4.30 Tabel Kapasitas Total Tabel 4.31 Tabel Jadwal Implementasi xx

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Skema Tahapan Siklus Hidup Pengembangan Sistem Basisdata Gambar 2.2 Contoh Kamus Data Entity Yang Mendeskripsikan Entity Untuk Staff UserView DreamHome Gambar 2.3 Contoh Kamus Data Relationship Yang Mendeskripsikan Relationship Untuk Staff User View DreamHome Gambar 2.4 Contoh Kamus Data Atribut Yang Mendeskripsikan Atribut Untuk Staff User View DreamHome Gambar 2.5 Contoh ERD Konseptual Gambar 2.6 Contoh ERD Logikal Gambar 2.7 DBDL untuk relasi PropertyForRent Gambar 2.8 Relasi PropertyForRent dan Staff dengan atribut turunan noofproperties. 55 Gambar 2.9 Contoh Analisis Transaksi Pada Relasi Gambar 2.10 Contoh Penggunaan Transaksi Gambar 2.11 Contoh Form Analisis Transaksi Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perum Pegadaian Gambar 3.2 Struktur Organisasi Divisi Logistik Gambar 3.3 Struktur Organisasi Divisi Logistik Gambar 3.4 Diagram Konteks Sistem Informasi inventaris pada Perum Pegadaian Pusat yang sedang berjalan Gambar 3.5 Diagram 0 Sistem Informasi Inventaris Perum Pegadaian Pusat yang Sedang Berjalan Gambar 3.6 Prosedur Penerimaan Barang Inventaris xxi

16 Gambar 3.7 Prosedur Pemutasian Barang Inventaris Gambar 3.8 Prosedur Pemeliharaan Barang Inventaris Gambar 3.9 Prosedur Penyusutan Barang Inventaris Gambar 3.10 Prosedur Penghapusan Barang Inventaris Gambar 3.11 Grafik Biaya Penyusutan Dengan Metode Garis Lurus Gambar 4.1 Entity Relationship (ER) Diagram Konseptual Gambar 4.2 Entity Relationship (ER) Diagram Konseptual dengan Primary Key Gambar 4.3 Validasi Model Konseptual Data Lokal Terhadap Transaksi User Gambar 4.4 ERD Logikal dengan Primary Key dan Foreign Key Gambar 4.5 ERD Validasi Relasi Terhadap Transaksi User Gambar 4.6 Perancangan Struktur Menu Gambar 4.7 STD Login Sistem Informasi Inventaris Gambar 4.8 STD Menu Utama Gambar 4.10 STD Menu Input Gambar 4.11 STD Menu Transaksi Gambar 4.12 STD Menu Validasi Gambar 4.13 STD Menu Cari Gambar 4.14 STD Menu Penyusutan Gambar 4.15 STD Menu Laporan Gambar 4.16 Rancangan Form Login Gambar 4.17 Rancangan Form Menu Utama Gambar 4.18 Rancangan Form Barang Gambar 4.19 Rancangan Form Instruksi Direksi Gambar 4.20 Rancangan Form Kelompok Barang xxii

17 Gambar 4.21 Rancangan Form Kelompok Tanah dan Bangunan Gambar 4.22 Rancangan Form Pemeliharaan Gambar 4.23 Rancangan Form Bangunan Gambar 4.24 Rancangan Form Inventaris Gambar 4.25 Rancangan Form Kendaraan Gambar 4.26 Rancangan Form Tanah Gambar 4.27 Rancangan Form Penghapusan Bangunan Gambar 4.28 Rancangan Form Penghapusan Inventaris Gambar 4.29 Rancangan Form Penghapusan Kendaraan Gambar 4.30 Rancangan Form Penghapusan Tanah Gambar 4.31 Rancangan Form Batal Penghapusan Gambar 4.32 Rancangan Form Mutasi Inventaris Gambar 4.33 Rancangan Form Mutasi Kendaraan Gambar 4.34 Rancangan Form Batal Mutasi Gambar 4.35 Rancangan Form Cari Unit Kerja Gambar 4.36 Rancangan Form Cari Nama Barang Gambar 4.37 Rancangan Form Cari Jenis Pemeliharaan Gambar 4.38 Rancangan Form Cari Kelompok Tanah dan Bangunan Gambar 4.39 Rancangan Form Validasi Inventaris Gambar 4.40 Rancangan Form Validasi Kendaraan Gambar 4.41 Rancangan Form Validasi Bangunan Gambar 4.42 Rancangan Form Cari Barang Gambar 4.43 Rancangan Form Cari Mutasi Barang Gambar 4.44 Rancangan Form Cari Barang Habis Manfaatnya xxiii

18 Gambar 4.45 Rancangan Form Penyusutan Gambar 4.46 Rancangan Form Laporan Gambar 4.47 Rancangan Daftar Inventaris Gambar 4.48 Rancangan Daftar Kendaraan Gambar 4.49 Rancangan Daftar Penyusutan Inventaris Gambar 4.50 Rancangan Daftar Penyusutan Kendaraan Gambar 4.51 Rancangan Daftar Penghapusan Inventaris Gambar 4.52 Rancangan Daftar Penghapusan Kendaraan Gambar 4.53 Rancangan Daftar Mutasi Inventaris Gambar 4.54 Rancangan Daftar Mutasi Kendaraan Gambar 4.55 Rancangan Daftar Bangunan Gambar 4.56 Rancangan Daftar Penyusutan Bangunan Gambar 4.57 Rancangan Daftar Penghapusan Bangunan Gambar 4.58 Rancangan Daftar Tanah Gambar 4.59 Rancangan Daftar Penghapusan Tanah Gambar 4.60 Rancangan Daftar Pemeliharaan Gambar 4.61 Layar Login Gambar 4.62 Layar Utama Gambar 4.63 Layar Menu Input Gambar 4.64 Layar Sub Menu Barang Gambar 4.65 Layar Sub Menu Instruksi Direksi Gambar 4.66 Layar Sub Menu Kelompok Barang Gambar 4.67 Layar Sub Menu Kelompok Tanah Bangunan Gambar 4.68 Layar Sub Menu Pemeliharaan xxiv

19 Gambar 4.69 Layar Sub Menu Bangunan Gambar 4.70 Layar Sub Menu Tanah Gambar 4.71 Layar Sub Menu Inventaris Gambar 4.72 Layar Sub Menu Kendaraan Gambar 4.73 Layar Menu Transaksi Gambar 4.74 Layar Sub Menu Transaksi Bangunan Gambar 4.75 Layar Sub-Sub Menu Penghapusan Bangunan Gambar 4.76 Layar Sub-Sub Menu Batal Penghapusan Bangunan Gambar 4.77 Layar Sub Menu Transaksi Tanah Gambar 4.78 Layar Sub-Sub Menu Penghapusan Tanah Gambar 4.79 Layar Sub-Sub Menu Batal Penghapusan Tanah Gambar 4.80 Layar Sub Menu Transaksi Inventaris Gambar 4.81 Layar Sub-Sub Menu Penghapusan Inventaris Gambar 4.82 Layar Sub-Sub Menu Mutasi Inventaris Gambar 4.83 Layar Sub-Sub Menu Batal Penghapusan Inventaris Gambar 4.84 Layar Sub-Sub Menu Batal Mutasi Inventaris Gambar 4.85 Layar Sub Menu Transaksi Kendaraan Gambar 4.86 Layar Sub-Sub Menu Penghapusan Kendaraan Gambar 4.87 Layar Sub-Sub Menu Mutasi Kendaraan Gambar 4.88 Layar Sub-Sub Menu Batal Penghapusan Kendaraan Gambar 4.89 Layar Sub-Sub Menu Batal Mutasi Kendaraan Gambar 4.90 Layar Menu Validasi Gambar 4.91 Layar Sub Menu Validasi Bangunan Gambar 4.92 Layar Sub Menu Validasi Inventaris xxv

20 Gambar 4.93 Layar Sub Menu Validasi Kendaraan Gambar 4.94 Layar Menu Cari Gambar 4.95 Layar Sub Menu Cari Barang Gambar 4.96 Layar Sub Menu Cari Mutasi Barang Gambar 4.97 Layar Sub Menu Cari Barang Habis Manfaatnya Gambar 4.98 Layar Menu Penyusutan Gambar 4.99 Layar Menu Laporan Gambar Layar Menu Keluar Gambar Layar Cari Kode Unit Kerja Gambar Layar Cari Kelompok Tanah dan Bangunan Gambar Layar Cari Nama Barang xxvi

21 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran A Tampilan Output Gambar A.1 Rancangan Output Laporan Daftar Bangunan...L1 Gambar A.2 Rancangan Output Laporan Daftar Kendaraan...L2 Gambar A.3 Rancangan Output Laporan Daftar Tanah...L3 Gambar A.4 Rancangan Output Laporan Daftar Inventaris...L4 Gambar A.5 Rancangan Output Laporan Daftar Pemeliharaan Inventaris...L5 Gambar A.6 Rancangan Output Laporan Daftar Penghapusan Inventaris...L6 Gambar A.7 Rancangan Output Laporan Daftar Penghapusan Bangunan...L7 Gambar A.8 Rancangan Output Laporan Daftar Penghapusan Kendaraan...L8 Gambar A.9 Rancangan Output Laporan Daftar Penghapusan Tanah...L9 Gambar A.10 Rancangan Output Laporan Daftar Penyusutan Bangunan...L10 Gambar A.11 Rancangan Output Laporan Daftar Penyusutan Inventaris...L11 Gambar A.12 Rancangan Output Laporan Daftar Mutasi Inventaris...L12 Gambar A.13 Rancangan Output Laporan Daftar Penyusutan Kendaraan...L13 Gambar A.14 Rancangan Output Laporan Daftar Mutasi Kendaraan...L14 Lampiran B Wawancara...L15 xxvii