ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PENYEWAAN, DAN PEMASARAN PADA RAY WHITE SUNTER

Transkripsi

1 Universitas Bina Nusantara Program Studi Ganda Sistem Informasi dan Manajemen Skripsi Sarjana Komputer dan Sarjana Ekonomi Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PENYEWAAN, DAN PEMASARAN PADA RAY WHITE SUNTER Dwi Sylvia Abstrak Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk merancang sistem basis data khususnya data penjualan, penyewaan, dan pemasaran properti pada Ray White Sunter sehingga akan mempermudah pengelolahan data dan memperoleh informasi secara cepat. Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ada dua metode yaitu: metode Fact Finding dan metode perancangan. Metode Fact Finding dilakukan dengan memeriksa dokumentasi, wawancara, mengamati kegiatan operasi perusahaan, survei ke perusahaan untuk mengumpulkan data dan menganalisa sistem perusahaan, melakukan penelitian kepustakaan, wawancara dengan salah satu manager, sedangkan metode perancangan yang dilakukan dalam skripsi ini yaitu perancangan basis data konseptual, logikal, fisikal, dan perancangan aplikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perusahaan masih kesulitan dalam mencari data karena data yang ada masih belum terintegrasi. Kesimpulan dari penulisan ini adalah dengan adanya sistem basis data maka data pada Ray White Sunter khususnya data penjualan, penyewaan, dan pemasaran properti telah terkomputerisasi. Kata Kunci : Basis data, penjualan, penyewaan, pemasaran, properti iv

2 PRAKATA Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat yang telah dianugerahkan-nya sehingga penulisan skripsi ini dapat terselesaikan. Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan jenjang studi Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Atas dukungan moral dan materi yang diberikan dari berbagai pihak kepada penulis selama penyusunan skripsi ini, maka pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1. Orang tua saya, Mama dan (alm) Papa yang telah memberikan banyak dukungan baik secara moril maupun materiil. 2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi sekaligus studinya. 3. Bapak Siswono, S.Kom, MM selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi. 4. Bapak Idris Gautama, SE., S.Kom., MM. selaku Ketua Jurusan Manajemen. 5. Bapak Johan, S.Kom, MM selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi. 6. Bapak Hartono, S.Kom., MM selaku dosen pembimbing dari Jurusan Sistem Informasi yang telah meluangkan waktu dan tenaga dalam mengarahkan saya dalam penyusunan skripsi ini. 7. Bapak Robertus Tang Herman, SE selaku dosen pembimbing dari jurusan Manajemen yang telah banyak meluangkan waktu dan tenaga dalam mengarahkan saya dalam penyusunan skripsi ini. 8. Seluruh dosen Jurusan Ganda Sistem Informasi dan Manajemen yang telah memberikan bimbingan sejak pertama kuliah. 9. Ibu Dewi sebagai Manager Operasional pada Ray White Sunter yang telah membantu dalam pengumpulan informasi. 10. Teman-teman saya di kelas PAY serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu yang telah memberikan bantuan serta motivasi kepada penulis. Akhir kata, semoga hasil karya skripsi ini dapat bermanfaat bagi rekan-rekan, pembaca dan sebagai sumbangsih kepada almamater dalam perkembangan ilmu pengetahuan. Jakarta, Januari 2007 Penulis v

3 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hardcover... iii Abstrak... iv Prakata... v Daftar Isi... vi Daftar Tabel...x Daftar Gambar... xii Daftar Lampiran...xiv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Penelitian Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Jenis dan Metode Penelitian Teknik Analisis Tempat Penelitian Jadwal Penelitian Sistematika Penulisan... 7 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori-teori Sistem Basis Data Pengertian Sistem Pengertian Basis Data Database System Development Lifecyle Database Planning (Perencanaan Basis Data) System Definition (Definisi Sistem) Requirement Collection and Analysis (Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis) Database Design (Perancangan Basis Data) Conceptual Database Design (Perancangan Basis Data Konseptual) Logical Database Design (Perancangan Basis Data Logikal) Physical Database Design (Perancangan Basis Data Fisikal) DBMS Selection(Pemilihan DBMS) Application Design (Desain Aplikasi) Prototyping (Prototipe) Implementation (Implementasi) Data Conversion and Loading (Konversi Data dan Loading) Testing (Pengujian) Operation Maintenance (Pemeliharaan Operasional) vi

4 2.3 Entity Relationship Modeling Tipe Entitas Tipe Relationship Attribute Keys Strong and Weak Entity Type Structural Constraints Integrity Constraints Entity Relationship Diagram Activity Diagram Teori-teori Khusus Penjualan Penyewaan Pemasaran Analisis Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats (SWOT) Pengertian SWOT Diagram Posisi SWOT Cara Penentuan Faktor-Faktor SWOT Matriks SWOT BAB 3 ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Wewenang dan Tanggung Jawab Sistem Yang Sedang Berjalan Prosedur Kerja Yang Sedang Berjalan Prosedur Pendaftaran Properti Prosedur Pemasaran Properti Prosedur Penjualan Properti Prosedur Penyewaan Properti Activity Diagram Prosedur Kerja Yang Sedang Berjalan Activity Diagram Pendaftaran Properti Activity Diagram Pemasaran Properti Activity Diagram Penjualan Properti Activity Diagram Penyewaan Properti Analisis Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats (SWOT) Pengumpulan Data Hasil Kuisioner Pembobotan Faktor Eksternal dan Internal Ray White Sunter Hasil Kuisioner Pemberian Rating Faktor Eksternal dan Internal Ray White Sunter Input Data Faktor Eksternal dan Internal Ray White Sunter Matriks SWOT Permasalahan Yang Dihadapi Usulan Pemecahan Masalah Perencanaan Basis Data (Database Planning) vii

5 Mision statement aplikasi basis data Ray White Sunter Mision objectives aplikasi basis data Ray White Sunter Pendefinisian Sistem (System Definition) Mendefinisikan Batasan Sistem (Systems Boundary) Mendefinisikan Pandangan Pengguna Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan Informasi Spesifikasi Kebutuhan User Spesifikasi Kebutuhan Sistem BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entitas Mengidentifikasi Tipe Relasional Menggunakan Entity Relationship Diagram Menentukan pembatas multiplicity dari tipe relasi Mengidentifikasi Atribut dari Tipe Entitas Menentukan Domain Atribut Menentukan Candidate dan Primary Key Identifikasi Penggunaan Enhanced Modeling Concepts Mengecek Model Redundansi Validasi Model Konseptual Lokal terhadap Transaksi Pengguna Review Model Data Konseptual dengan Pengguna Perancangan Basis Data Logikal Membuat Relasi untuk Model Data Logikal Validasi Relasi Menggunakan Normalisasi Validasi Relasi Terhadap Transaksi Pengguna Model Diagram Relasional Global Perancangan Basis Data Fisikal Pemilihan DBMS (Database Management System) Perancangan Relational Basis Data Merancang Constraints Merancang Organisasi File dan Indeks Analisis Transaksi Pemilihan Organisasi File Pembuatan Indeks Setiap Entitas Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan Yang Dibutuhkan Merancang Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Struktur Menu State Transition Diagram (STD) Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Cara Pengoperasian Aplikasi viii

6 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HID UP LAMPIRAN-LAMPIRAN FOTOCOPY S URAT S URVEI ix

7 DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Ringkasan cara alternatif menggambarkan multiplicity constraint Tabel 2.2 Matriks SWOT...61 Tabel 3.1. Faktor Kekuatan Ray White Sunter Tabel 3.2 Faktor Kelemahan Ray White Sunter Tabel 3.3 Faktor Peluang Ray White Sunter Tabel 3.4 Faktor Ancaman Ray White Sunter Tabel 3.5 Hasil Kuisioner Pembobotan Faktor Internal Ray White Sunter Tabel 3.6 Hasil Kuisioner Pembobotan Faktor Internal Ray White Sunter Tabel 3.7 Pemberian Rating Faktor Eksternal dan Internal Ray White Sunter...82 Tabel 3.8 Penentuan Bobot dengan Perbandingan Berpasangan Faktor Eksternal Ray White Sunter Tabel 3.9 Normalisasi Bobot Faktor Eksternal Ray White Sunter Tabel 3.10 Penentuan Bobot dengan Perbandingan Berpasangan Faktor Internal Ray White Sunter Tabel 3.11 Normalisasi Bobot Faktor Internal Ray White Sunter...87 Tabel 3.12 Matriks EFAS Ray White Sunter...88 Tabel 3.13 Matriks IFAS Ray White Sunter...89 Tabel 3.14 Matriks SWOT Hasil Penelitian...92 Tabel 3.15 Major user views untuk aplikasi basis data Ray White Sunter...98 Tabel 4.1. Tabel Tipe Entitas Tabel 4.2. Tabel Relasi Tiap Entitas Tabel 4.3. Tabel Atribut Properti Tabel 4.4. Tabel Atribut Karyawan Tabel 4.5. Tabel Atribut Kesepakatan Jual Beli Tabel 4.6. Tabel Atribut Notaris Tabel 4.7. Tabel Atribut Bank Tabel 4.8. Tabel Atribut Pemilik Tabel 4.9. Tabel Atribut Surat Kabar Tabel Tabel Atribut Client Tabel Tabel Atribut Pilihan Tabel Tabel Atribut Domain Properti Tabel Tabel Atribut Domain Karyawan Tabel Tabel Atribut Domain Kesepakatan Jual Beli Tabel Tabel Atribut Domain Notaris Tabel Tabel Atribut Domain Bank Tabel Tabel Atribut Domain Pemilik/Vendor Tabel Tabel Atribut Domain Surat Kabar Tabel Tabel Atribut Domain Client.119 Tabel Tabel Atribut Domain Pilihan Tabel Tabel Primary dan Candidate Key Tabel Model data logikal lokal dengan relasi antara atribut primary key dan foreign key Tabel Relation yang menunjukkan model data logikal global Tabel Perbandingan Microsoft Acces dan SQL Server x

8 Tabel 4.25 Perbandingan SQL dan Oracle 9i Tabel Analisis Transaksi Tabel Analisis Transaksi (Lanjutan) Tabel Deskripsi dari secondary index Tabel Tabel Size Tabel Tabel Clustered Index Size.185 Tabel Tabel Nonclustered Index Size 186 Tabel Tabel Jadwal Implementasi xi

9 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. Database System Development Lifecycle Gambar 2.2. Contoh Tipe Entitas...44 Gambar 2.3. Contoh Binary Relationship...45 Gambar 2.4. Contoh Ternary Relationship...45 Gambar 2.5. Contoh Quaternary Relationship...45 Gambar 2.6. Contoh Representasi Atribut...47 Gambar 2.7. Contoh One-to-One (1:1) Relationship Gambar 2.8. Contoh One-to-Many (1:*) Relationship Gambar 2.9. Contoh Many-to-Many (*:*) Relationship...50 Gambar 2.10 Diagram Posisi SWOT..56 Gambar 3.1. Struktur Organisasi Ray White Sunter Gambar 3.2. Activity Diagram Pendaftaran Properti Gambar 3.3. Activity Diagram Pemasaran Properti Gambar 3.4. Activity Diagram Penjualan Properti Gambar 3.5. Activity Diagram Penyewaan Properti Gambar 3.6 Posisi Relatif Ray White Sunter 91 Gambar 3.7. System Boundary Ray White Sunter Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram Awal.105 Gambar 4.2. Entity Relationship Diagram (ERD) dengan tambahan Primary Key. 121 Gambar 4.3. Revised Entiti Relationship Diagram (ERD) dengan generalisasi Gambar 4.4. Validasi Model Konseptual terhadap Transaksi Pengguna Gambar 4.5. Relational antara Properti dan Kesepakatan Jual Beli Gambar 4.6. Relational antara Pemilik dan Kesepakatan Jual Beli Gambar 4.7. Relational antara Pemilik dan Properti Gambar 4.8. Relational antara Pemilik dan Karyawan Gambar 4.9. Relational antara Client dan Kesepakatan Jual Beli Gambar Relational antara Bank dan Kesepakatan Jual Beli Gambar Relational antara Notaris dan Kesepakatan Jual Beli Gambar Relational antara Client dan Pilihan Gambar Relational antara Properti dan Surat Kabar Gambar Relational antara Properti dan Client Gambar Relational antara Properti dan Karyawan Gambar Relational antara Kesepakatan Jual Beli dan Karyawan Gambar Relational antara Client dan Karyawan Gambar Entity Relationship Diagram (ERD) Logikal Ray White Sunter Gambar Model Diagram Relasional Global Gambar Struktur Menu Gambar STD Halaman Login Gambar STD Menu Utama Gambar STD Data Gambar STD Transaksi Gambar STD Laporan Gambar Layar Login Gambar Layar Menu Utama Gambar Layar Ganti Password xii

10 Gambar Layar Data Pemilik Gambar Layar Search Pemilik Gambar Layar Data Properti Gambar Layar Search Properti Gambar Layar Data Client 208 Gambar Layar Search Client Gambar Layar Data Karyawan.210 Gambar Layar Search Karyawan..211 Gambar Layar Data Surat Kabar..212 Gambar Layar Search Surat Kabar Gambar Layar Data Bank.214 Gambar Layar Search Bank..215 Gambar Layar Data Notaris..216 Gambar Layar Search Notaris..217 Gambar Layar Kesepakatan Jual Beli Gambar Layar Kesepakatan Jual Beli Gambar Layar Search Kesepakatan Jual Beli Gambar Layar Iklan Gambar Layar Search Iklan..223 Gambar Layar Survei Gambar Layar Search Survei Gambar Layar Pendaftaran Gambar Layar Search Pendaftaran Gambar Layar Penanganan Gambar Layar Search Penanganan Gambar Layar Negosiasi Gambar Layar Search Negosiasi Gambar Layar Cetak Laporan Gambar Laporan Transaksi Gambar Laporan Properti Terjual Gambar Laporan Tersewa Gambar Laporan Properti per Alamat Gambar Laporan Properti per Karyawan Gambar Laporan Komisi per Marketing xiii

11 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : WAWANCARA DENGAN MANAGER OPERASIONAL RAY WHITE SUNTER..L-1 Lampiran 2 : WAWANCARA SWOT RAY WHITE SUNTER...L-3 Lampiran 3 : KUISIONER PEMBOBOTAN FAKTOR INTERNAL RAY WHITE SUNTER...L-4 Lampiran 4 : KUISIONER PEMBOBOTAN FAKTOR EKSTERNAL RAY WHITE SUNTER L-5 xiv