UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA SISTEM KEPEGAWAIAN PADA PT. BANK MEGA, TBK

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA SISTEM KEPEGAWAIAN PADA PT. BANK MEGA, TBK Abstrak Andi Wibowo ( ) M.A.Meita Nurida ( ) Andhika Pradipta ( ) Kelas / Kelompok : 08PAT / 05 Tujuan penelitian ini adalah merancang basis data sistem kepegawaian pada PT.Bank Mega, Tbk untuk membantu pengelolaan data pegawai yang selama ini sering mengalami permasalahan dikarenakan saat ini pengelolaan sistem kepegawaian pada PT. Bank Mega, Tbk belum terintegrasi dengan penerapan basis data yang baik dan juga belum sepenuhnya seluruh aktivitas pada sistem kepegawaian tersimpan secara terkomputersisasi, sehingga mengalami kesulitan dalam mendapatkan data.penelitian ini melingkupi analisa proses pendataan pegawai, pendidikan dan pelatihan, kenaikan level, kenaikan gaji berkala, mutasi, penilaian kinerja kerja, cuti. Metodologi yang digunakan berdasarkan Database Application Lifecycle (DBLC) dalam buku berjudul Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management, oleh Thomas Connolly dan Carolyn Begg (2002). Penelitian ini dimulai dengan melakukan analisa sistem berjalan pada bagian kepegawaian untuk mengetahui kebutuhan informasi yang diperlukan, dan melakukan perancangan basis data konseptual, perancangan basis data logikal, perancangan basis data fisikal, memilih DBMS yang akan digunakan, dan melakukan implementasi rancangan sistem. Hasil rancangan basis data telah diimplementasikan ke dalam DBMS yang telah dipilih sesuai kebutuhan yaitu MySQL Server dan telah dievaluasi terhadap penerapan sistemnya. Hasil dari penelitian dengan menerapkan rancangan sistem yang telah dilakukan adalah membuat data pegawai tersimpan baik, integritas data terjaga, aman, dan mudah diakses, serta diharapkan hasil penelitian ini dapat mendukung aktifitas bagian kepegawaian dalam hal pengelolaan data pegawai. Kata Kunci : Basis Data, Pegawai, PT.Bank Mega,Tbk, Sistem Kepegawaian v

2 PRAKATA Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas Rahmat dan Ridho-Nya akhirnya kami dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini tepat pada waktunya. Adapun maksud dan tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menempuh sidang sarjana guna mendapat gelar sarjana komputer pada Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara. Penulisan laporan hasil penelitian pada skripsi ini berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Kepegawaian Pada PT. Bank Mega, Tbk. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah memberikan dukungan, bantuan, bimbingan dan nasehat dalam penulisan skripsi ini, yaitu : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.CompSc., selaku Dekan Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak Freddy Purnomo, S.Kom, M.Com, selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 5. Bapak Yusrizal Oenzil, Drs, M.Sc, selaku dosen pembimbing atas bimbingannya yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan penelitian ini. vi

3 6. Bapak Ariza Sufian selaku pimpinan Human Capital Management Division atas pemberian izin untuk melakukan survei dan penelitian skripsi pada Bagian Kepegawaian PT. Bank Mega, Tbk 7. Bapak Glenarto Priyadi selaku Staff IT Human Resource Development PT.Bank Mega, Tbk atas pemberian izin untuk melakukan survei dan penelitian skripsi pada Bagian Kepegawaian PT. Bank Mega, Tbk 8. Bapak Eko selaku Staff Operational Training atas petunjuknya dalam menjalankan survei dan penelitian skripsi pada Bagian Kepegawaian PT.Bank Mega, Tbk 9. Seluruh pihak yang berada pada Bagian Kepegawaian atas kesediaannya memberikan waktu untuk wawancara dan observasi mengenai aktivitas yang dilakukan oleh Bagian Kepegawaian. 10. Kedua orang tua tercinta dan rekan-rekan atas segala dukungan dan bantuan yang diberikan dalam penelitian dan penulisan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, atas segala saran dan kritik yang dapat membangun laporan penelitian skripsi ini agar menjadi lebih baik akan sangat penulis hargai. Akhir kata semoga laporan analisa pada skripsi ini dapat bermanfaat tidak hanya untuk penulis tapi juga untuk semua orang yang membacanya. Jakarta, 11 Juni 2007 Penulis vii

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hard Cover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar i ii iii iv v vi viii xvi xix BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang RuangLingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan 7 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori Umum Data Sistem Basis Data Pendekatan Basis Data Database Application Lifecycle 10 viii

5 Perencanaan Basis Data Pendefinisian Sistem Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis Memeriksa Dokumentasi Wawancara Mengamati Operasional Perusahaan Penelitian Kuesioner Entity Relationship (ER) Diagram Entity Relationship Type Derajat Dari Relationship Recursive Relationship Atribut Simple Atrribut dan Composite Attribut Single-Valued Attribut dan Multi-Valued Attribut Derived Attribut Keys Batasan Struktural (Structural Contraints) One-to-One (1:1) Relationship 22 ix

6 One-to-Many (1:*) Relationship Many-to-Many (*:*) Relationship Perancangan Basis Data (Database Design) Rancangan Basis Data Konseptual (Conceptual Database Design) Rancangan Basis Data Logical (Logical Database Design) Pemilihan DBMS (Database Management System) Rancangan Basis Data Fisikal (Physical Database Design) Mendesain Aplikasi (Application Design) Desain Transaksi Desain Tampilan Bagi User Prototyping Implementasi Konversi dan Loading Data Testing Pemeliharaan Operasional State Transition Diagram Teori Khusus Teori Sumber Daya Manusia 51 x

7 Sumber Daya Manusia Perencanaan Sumber Daya Manusia Rekrutmen Pelatihan dan pengembangan Mutasi Penilaian Pegawai Cuti Peristilahan Pekerjaan 56 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Sejarah Organisasi Struktur Organisasi Struktur Organisasi PT.Bank Mega,Tbk Struktur Organisasi Departemen Wewenang dan Tanggung Jawab System Boundary Sistem Yang Sedang Berjalan Data Flow Diagram(DFD) Diagram Konteks Diagram Nol Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan Prosedur Pada Sistem Yang Telah Berjalan Prosedur Perekrutan Pegawai Prosedur Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Prosedur Kinerja Kerja Pegawai 73 xi

8 Prosedur Mutasi Pegawai Prosedur Cuti Pegawai Gaji Pegawai User View Kebutuhan User View User Requirement Specifications Permasalahan Yang Dihadapi Usulan Pemecahan Masalah 86 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM Perancangan Basis Data Perancangan BasisData Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entitas Mengidentifikasi Tipe Relationship Identifikasi dan Asosiasi Atribut Statu Entitas 91 Pegawai Menentukan Domain Atribut Identifikasi Candidate dan Primary Key Setiap 100 Entitas Mengecek Model Redudansi Validasi Model Konseptual Local Terhadap 103 Transaksi Pengguna Perancangan BasisData Logikal Menghilangkan Fitur Yang Tidak Kompatibel Membuat Relasi untuk Model Data Logikal 108 xii

9 Tipe Entitas Kuatt Tipe Relasi Binary One-To-Many Tipe Relasi Binary One-To-One Validasi Relasi Dengan Normalisasi Validasi Dengan Transaksi Pengguna Mendefinisikan Integrity Constraint Menggabungkan Semua Model Logikal Data 155 Kedalam Model Global Perancangan BasisData Fisikal Pemilihan DBMS Merancang Relasi Dasar Merancang Derived Data Merancang Enterprise Constraints Merancang Representasi Fisikal Analisis Transaksi Memilih Organisasi File Memilih Indeks Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang 202 DIbutuhkan Merancang View Pengguna Mekanisme Keamanan Perancangan Aplikasi Bagian Terstrukur Struktur Menu 231 xiii

10 4.2.3 State Transition Diagram Perancangan Input dan Output Perancangan Input (Tampilan Layar) Perancangan Output Spesifikasi Proses Cara Pengoperasian Aplikasi Rencana Implementasi Pengadaan Kebutuhan Hardware dan Software Hardware Software Instalasi Implementasi dan C3oding Database Impelementasi Struktur Table Implementasi Indeks Implementasi Pendataan Implementasi Views Implementasi Security Konversi Data Backup dan Recovery Data Jadwal Implementasi 300 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran 302 xiv

11 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI xv

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel keuntungan menggunakan perangkat lunak didalam SDM 51 Tabel 3.1 Tabel Kebutuhan Informasi 76 Tabel 4.1 Tabel Tipe Entitas 88 Tabel 4.2 Tabel Hasil Identifikasi Hasil Hubungan Antar Entiti 91 Tabel 4.3 Tabel Atribut Entitas Pegawai 91 Tabel 4.4 Tabel Atribut Entitas Registrasi 92 Tabel 4.5 Tabel Atribut Entitas Unit Kerja 92 Tabel 4.6 Tabel Atribut Entitas Mutasi 92 Tabel 4.7 Tabel Atribut Entitas KenaikanLevel 93 Tabel 4.8 Tabel Atribut Entitas KenaikanGajiBerkala 93 Tabel 4.9 Tabel Atribut Entitas Cuti 94 Tabel 4.10 Tabel Atribut Entitas JenisCuti 94 Tabel 4.11 Tabel Atribut Entitas CalonPegawai 95 Tabel 4.12 Tabel Atribut Entitas JenisTraining 96 Tabel 4.13 Tabel Atribut Entitas Training 97 Tabel 4.14 Tabel Atribut Entitas PenilaianKerja 97 Tabel 4.15 Tabel Atribut Entitas mslogin 98 Tabel 4.16 Tabel Atribut Entitas InHouse_Detail 98 Tabel 4.17 Tabel Atribut Beserta Domain Valued-nya 99 Tabel 4.18 Tabel Atribut Candidate dan Primary Key dari Setiap Entitas 100 Tabel 4.19 Tabel Hasil Relasi Sebelum Normalisasi 123 xvi

13 Tabel 4.20 Tabel Rancangan global logical data model 155 Tabel 4.21 Tabel Perbandingan berbagai macam Platform 162 Tabel 4.22 Tabel Perbandingan Kebutuhan Hardware pada masing-masing 163 DBMS Tabel 4.23 Tabel Perbandingan Fitur DBMS 166 Tabel 4.24 Tabel Perbandingan DBMS 167 Tabel 4.25 Tabel Analisa transaksi pendataan pengguna 189 Tabel 4.26 Tabel analisa transaksi pengguna 195 Tabel 4.27 Tabel Dokumen Index dari masing-masing relasi 200 Tabel 4.28 Tabel Estimasi Pegawai 203 Tabel 4.29 Tabel Estimasi telponpeg 204 Tabel 4.30 Tabel Estimasi pendidikanpegawai 205 Tabel 4.31 Tabel Estimasi anakpegawai 206 Tabel 4.32 Tabel Estimasi orangtuapegawai 207 Tabel 4.33 Tabel Estimasi Unit_Kerja 208 Tabel 4.34 Tabel Estimasi Mutasi 209 Tabel 4.35 Tabel Estimasi kenaikanlevel 210 Tabel 4.36 Tabel Estimasi KenaikanGajiBerkala 211 Tabel 4.37 Tabel Estimasi Cuti 212 Tabel 4.38 Tabel Estimasi PenilaianKerja 213 Tabel 4.39 Tabel Estimasi Training 214 Tabel 4.40 Tabel Estimasi TrainingPegawai 215 Tabel 4.41 Tabel Estimasi JenisTraining 216 xvii

14 Tabel 4.42 Tabel Estimasi KebutuhanJenisTraining 217 Tabel 4.43 Tabel Estimasi CalonPegawai 218 Tabel 4.44 Tabel Estimasi Telepon 219 Tabel 4.45 Tabel Estimasi Hobby 220 Tabel 4.46 Tabel Estimasi Bahasa 221 Tabel 4.47 Tabel Estimasi InHouseDetail 222 Tabel 4.48 Tabel Estimasi MsLogin 223 Tabel 4.49 Tabel Perhitungan Kebutuhan Kapasitas Penyimpanan selama tahun Tabel 4.50 Tabel Perancangan View 225 Tabel 4.51 Tabel matriks relasi dengan pengguna untuk mekanisme keamanan 229 Tabel 4.52 Tabel Spesifikasi Perangkat Hardware 296 Tabel 4.53 Tabel Spesifikasi Perangkat Software 297 Tabel 4.54 Tabel Mekanisme BackUp Data 299 Tabel 4.55 Tabel Jadwal Implementasi 300 xviii

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Gambar Representasi Database Application Lifecycle 11 Gambar 2.2 Gambar Representasi Diagram dari tipe entitas Pegawai 18 Gambar 2.3 Gambar Representasi Diagram dari Contoh Relationship 19 Type Gambar 2.4 Gambar Representasi Diagram dari Entity dengan Atribut 20 Gambar 2.5 Gambar One-To-One Relationship 23 Gambar 2.6 Gambar One-To-Many Relationship 23 Gambar 2.7 Gambar Many-To-Many Relationship 24 Gambar 2.8 Gambar Representasi Diagram ilustrasi dari relationship 31 Gambar 2.9 Gambar Contoh State dalam STD 49 Gambar 2.10 Gambar Contoh Transition State dalam STD 50 Gambar 2.11 Gambar Contoh penulisan STD 50 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Bank Mega, Tbk Secara Keseluruhan 61 ( Sumber PT. Bank Mega, Tbk ) Gambar 3.2 Struktur Organisasi Departemen Sumber Daya Manusia 62 ( Sumber PT. Bank Mega, Tbk ) Gambar 3.3 Gambar System Boundary PT.Bank Mega,Tbk 65 Gambar 3.4 Gambar Diagram Konteks Sistem yang Sedang Berjalan 66 Gambar 3.5 Gambar Diagram Nol 69 Gambar 4.1 Gambar Entity Relationship(ER) Diagram Konseptual 90 Gambar 4.2 Gambar Entity Relationship(ER) Diagram Konseptual dengan Primary Key 102 Gambar 4.3 Gambar Model Konseptual yang Mendukung Transaksi User dengan Menggunakan Pathway 104 Gambar 4.4 Gambar Many-To-Many Relationship pada Pegawai dan Training 105 Gambar 4.5 Gambar Many-To-Many Relationship pada UnitKerja dan JenisTraining 106 xix

16 Gambar 4.6 Gambar Multi-Valued pada Entity Pegawai 107 Gambar 4.7 Gambar Multi-Valued pada Entity CapegPegawai 108 Gambar 4.8 Gambar Hubungan Pegawai Mendapatkan Mutasi 111 Gambar 4.9 Gambar Hubungan Pegawai Mendapatkan Kenaikan Level 112 Gambar 4.10 Gambar Hubungan Pegawai Mendapatkan KenaikanGaji Berkala 112 Gambar 4.11 Gambar Hubungan Pegawai Mendapatkan Cuti 113 Gambar 4.12 Gambar Hubungan Pegawai Diberikan PenilaianKerja 113 Gambar 4.13 Gambar Hubungan Pegawai mempunyai TrainingPegawai dan Hubungan Training menghasilkan TrainingPegawai 114 Gambar 4.14 Gambar Hubungan Unit_Kerja mempengaruhi KebutuhanJenis Training dan Hubungan JenisTraining menghasilkan KebutuhanJenis Training 115 Gambar 4.15 Gambar Hubungan Pegawai memiliki TelponPeg 116 Gambar 4.16 Gambar Hubungan Pegawai memiliki Pendidikan 116 Gambar 4.17 Gambar Hubungan Pegawai memiliki Anak 117 Gambar 4.18 Gambar Hubungan Pegawai memiliki Orangtua 117 Gambar 4.19 Gambar Hubungan CalonPegawai memiliki Telepon 118 Gambar 4.20 Gambar Hubungan CalonPegawai memiliki Hobby 118 Gambar 4.21 Gambar Hubungan CalonPegawai memiliki Bahasa 119 Gambar 4.22 Gambar Hubungan CalonPegawai menjadi pegawai 119 Gambar 4.23 Gambar Hubungan Unit_Kerja Ditempati Pegawai 120 Gambar 4.24 Gambar Hubungan Unit_Kerja Dipengaruhi Mutasi 120 Gambar 4.25 Gambar Hubungan JenisTraining Dimiliki Training 121 Gambar 4.26 Gambar Hubungan InHouseDetail Dimiliki Training 121 Gambar 4.27 Gambar Hubungan MsLogin dimiliki Pegawai 122 Gambar 4.28 Gambar ERD Global Logical Data Model 161 Gambar 4.29 Gambar Struktur Menu 232 Gambar 4.30 Gambar Menu Utama 233 Gambar 4.31 Gambar Menu Pegawai 234 xx

17 Gambar 4.32 Gambar Menu admin. 234 Gambar 4.33 Gambar Menu Pemimpin 235 Gambar 4.34 Gambar Menu SDM 236 Gambar 4.35 Gambar Menu Divisi Training 237 Gambar 4.36 Gambar Submenu Calon Pegawai 238 Gambar 4.37 Gambar Submenu Pegawai 238 Gambar 4.38 Gambar Submenu Application Form 239 Gambar 4.39 Gambar Submenu Profile 239 Gambar 4.40 Gambar Submenu History 240 Gambar 4.41 Gambar Submenu Form Cuti 240 Gambar 4.42 Gambar Submenu Status Cuti 241 Gambar 4.43 Gambar Submenu Mutasi 242 Gambar 4.44 Gambar Submenu Kenaikan Level 242 Gambar 4.45 Gambar Submenu Pending Pegawai 243 Gambar 4.46 Gambar Submenu Pending Mutasi 243 Gambar 4.47 Gambar Submenu Nilai Pegawai 244 Gambar 4.48 Gambar Submenu Entry Baru Training Inhouse 244 Gambar 4.49 Gambar Submenu Update Training Inhouse 245 Gambar 4.50 Gambar Submenu Evaluasi Nilai Sasaran dan instruktur 246 Gambar 4.51 Gambar Submenu Evaluasi Nilai Pengajar 247 Gambar 4.51 Gambar Rancangan Layar Login 247 Gambar 4.52 Gambar Rancang Layar Application Form 248 Gambar 4.53 Gambar Rancang Layar Form Update Pegawai 249 Gambar 4.54 Gambar Rancang Layar Form Update Username dan Password 249 Gambar 4.55 Gambar Rancang Layar Form Kenaikan Pangkat dan Gaji 250 Gambar 4.56 Gambar Rancang Layar Form Penilaian Pegawai 250 Gambar 4.57 Gambar Rancang Layar Form Cuti 251 Gambar 4.58 Gambar Rancang Layar Form Reject Cuti 251 Gambar 4.59 Gambar Rancang Layar Form Mutasi 252 Gambar 4.60 Gambar Rancang Layar Form Insert Training Pegawai 252 Gambar 4.61 Gambar Rancang Layar Form Update Training Pegawai 253 xxi

18 Gambar 4.62 Gambar Rancang Layar Form Penilaian Sarana Training 254 Gambar 4.63 Gambar Rancang Layar Form Update Penilaian Sarana Training 255 Gambar 4.64 Gambar Rancang Layar Form Insert Penilaian Sarana Training 255 Gambar 4.65 Gambar Rancang Layar Form Update Penilaian Pengajar Training 256 xxii