ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM APLIKASI BASIS DATA ADMINISTRASI KURIKULUM PADA SEKOLAH CITRA KASIH SKRIPSI

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM APLIKASI BASIS DATA ADMINISTRASI KURIKULUM PADA SEKOLAH CITRA KASIH SKRIPSI Oleh Dhini Putrianti Norika Vitrisa Arya Kelas / Kelompok : 08PBT / 07 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM APLIKASI BASIS DATA ADMINISTRASI KURIKULUM PADA SEKOLAH CITRA KASIH SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh Dhini Putrianti Norika Vitrisa Arya Kelas / Kelompok : 08PBT / 07 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009

3 PRAKATA Kami mengucapkan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan penyertaan-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Aplikasi Basis Data Administrasi Kurikulum pada Sekolah Citra Kasih. Penulisan skripsi ini sendiri dilakukan untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan jenjang Strata-1 (S1) di Bina Nusantara University. Dalam kesempatan ini pula, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesarbesarnya pada: 1. Bapak Prof. Dr. Ir Harjanto Prabowo, M.M, selaku Rektor Bina Nusantara University. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Bina Nusantara University. 3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Bina Nusantara University. 4. Ibu Yenlina Prasetio, S.Kom., M.Comp.Sc., selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika Bina Nusantara University. 5. Yusrizal Oenzil, Drs., M.Sc. selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dalam pembuatan skripsi dari awal hingga akhir. 6. Semua dosen Bina Nusantara University yang telah mendidik dan membimbing penulis selama masa perkuliahan, hingga selesainya penulisan skripsi ini. v

4 7. SEKOLAH CITRA KASIH yang telah memberi kami kesempatan untuk melakukan survei dan mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dalam penulisan skripsi ini. 8. Orang tua dan saudara-saudara yang telah memberikan bimbingan, dukungan dan bantuan baik secara moril maupun materiil. 9. Teman-teman yang telah memberikan dukungan dan saran-saran yang berharga kepada penulis dari awal hingga akhir penyusunan skripsi ini. 10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap agar penulisan skripsi ini bermanfaat bagi para pembaca. Penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan di dalam penulisan skripsi ini yang diakibatkan oleh keterbatasan waktu, pengalaman, serta pengetahuan penulis. Karena itulah, penulis sangat menghargai masukan, saran, serta kritik yang diberikan oleh para pembaca sehingga dapat memperbaiki kekurangan skripsi ini di masa mendatang. Jakarta, Juni 2009 Penulis, vi

5 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hard Cover... iii Abstrak...iv Prakata...v Daftar Isi...vii Daftar Tabel... xiv Daftar Gambar... xvii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori Umum Data dan Informasi Basis Data... 7 vii

6 2.1.3 DBMS (Database Management System) Definisi DBMS Fungsi-fungsi DBMS Komponen-komponen DBMS Keuntungan DBMS Kerugian DBMS Perangkat Analisa Sistem State Transition Diagram (STD) Data Flow Diagram (DFD) Pengertian Data Flows Pengertian Data Flow Diagram Merancang Data Flow Diagram DBLC Perencanaan Basis Data (Database Planning) Definisi Sistem (System Definition) Pengumpulan dan Analisis Kebutuhan (Requirement Collection and Analysis) Desain Basis Data (Database Design) Pendekatan dalam perancangan Basis Data Top-Down Bottom-Up Inside-Out Mixed...23 viii

7 Data Modelling Perancangan Basis Data Konseptual Perancangan Basis Data Logikal Perancangan Basis Data Fisikal Pemilihan DBMS (DBMS selection) Desain Aplikasi (Application Design) Transaction Design User Interface Design Prototyping Implementasi (Implementation) Data Conversion and Loading Pengecekan (Testing) Operational Maintainance Entity-Relationship Normalisasi Teori Khusus Web Database Aplikasi Web Web Enchanced Database System Konsep Dasar Web Pengembangan Sistem Sederhana Permulaan Sistem...49 ix

8 Analisis Sistem Perancangan Sistem Implementasi Sistem Perangkat Lunak Pembangun Sistem PHP Hipertext Preprocessor My Structure Query Language (MySQL) Javascript...55 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Riwayat Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, Wewenang, dan hal-hal lain yang menyangkut Perusahaan Tata Laksana / Prosedur yang berjalan Prosedur Publikasi Prosedur Pendaftaran dan Penerimaan Siswa Baru Prosedur Penjadwalan Mata Pelajaran Prosedur Laporan Penilaian Siswa Prosedur Pasca Lulus Diagram Aliran Data Diagram Konteks Diagram Nol x

9 3.5 Definisi Sistem Mission Statement Mission Objectives System Boundaries Analisa User Views User Requirement Spesifications Data Requirement Transaction Requirement General System Requirement Permasalahan yang Dihadapi Alternatif Pemecahan Masalah BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Perancangan Sistem Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual Identifikasi Tipe Entitas Identifikasi Tipe Relasi Identifikasi Atribut Menentukan Domain Atribut Menentukan Kandidat dan Primary Key Tiap Entitas Pertimbangan Penggunaan Konsep Model ERD Memeriksa Model yang Redundan xi

10 Validasi Model Konseptual Berdasarkan Transaksi Pengguna Melihat Kembali Model Data Konseptual dengan Pengguna Pemilihan DBMS Perancangan Basis Data Logikal Hilangkan fitur-fitur yang tidak kompatibel Bentuk Table atau relasi untuk model data logikal Validasi Relasi dengan Menggunakan Normalisasi Perancangan Basis Data Fisikal Perancangan Relasi Dasar Merancang Enterprise Constraints Analisis Transaksi Pembuatan Index Setiap Entitas Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan Merancangan Mekanisme Keamanan Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Jadwal Implementasi xii

11 4.3 Evaluasi Evaluasi Terhadap Teori IMK Perancangan Aplikasi Struktur Menu State Transition Diagram Spesifikasi Proses Prosedur Penggunaan Prosedur Penggunaan Aplikasi oleh Public User BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran Daftar Pustaka Riwayat Hidup Lampiran...L1 Surat Survei xiii

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Perbandingan Simbol Diagram Aliran Data Tabel 3.1 Table Userviews Tabel 3.2 Cross References User Views Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entitas Tabel 4.2 Multiplicity Tipe Relasional Tabel 4.3 Entitas Ekstrakurikuler Tabel 4.4 Entitas TabHari Tabel 4.5 Entitas JenisJenjang Tabel 4.6 Entitas JenisKaryawan Tabel 4.7 Entitas JenisNewsnEvent Tabel 4.8 Entitas Jenjang Tabel 4.9 Entitas Karyawan Tabel 4.10 Entitas KelasMataPelajaran Tabel 4.11 Entitas KelasTahunAjaran Tabel 4.12 Entitas MataPelajaran Tabel 4.13 Entitas NewsnEvent Tabel 4.14 Entitas TabShift Tabel 4.15 Entitas Student Tabel 4.16 Entitas TabTahunAjaran Tabel 4.17 Domain Atribut Ekstrakurikuler Tabel 4.18 Domain Atribut TabHari xiv

13 Tabel 4.19 Domain Atribut JenisJenjang Tabel 4.20 Domain Atribut Jenis Karyawan Tabel 4.21 Domain Atribut JenisNewsnEvent Tabel 4.22 Domain Atribut Jenjang Tabel 4.23 Domain Atribut Karyawan Tabel 4.24 Domain Atribut Kelas Mata Pelajaran Tabel 4.25 Domain Atribut Kelas Tahun Ajaran Tabel 4.26 Domain Atribut Mata Pelajaran Tabel 4.27 Domain Atribut NewsnEvent Tabel 4.28 Domain Atribut TabShift Tabel 4.29 Domain Atribut Student Tabel 4.30 Domain Atribut TabTahunAjaran Tabel 4.31 Identifikasi Candidate Key dan Primary Key Tabel 4.32 Perbandingan antara Microsoft SQL Server 2000, MySQL AB, MySQL 4.0 dan Oracle 9i Tabel 4.33 Strong Entity Types Tabel 4.34 Weak Entity Types Tabel 4.35 Matriks Referensi Silang dengan Relasi Tabel 4.36 Matriks Referensi Silang dengan Relasi (Lanj) Tabel 4.37 Matriks Referensi Silang dengan Relasi (Lanj) Tabel 4.38 Index Tabel 4.39 Estimasi Tabel MataPelajaran Tabel 4.40 Estimasi Tabel StudentNilai Tabel 4.41 Estimasi Tabel TabShift xv

14 Tabel 4.42 Estimasi Tabel KelasMataPelajaran Tabel 4.43 Estimasi Tabel KelasMurid Tabel 4.44 Estimasi Tabel TabHari Tabel 4.45 Estimasi Tabel StudentTelp Tabel 4.46 Estimasi Tabel KaryawanTelp Tabel 4.47 Estimasi Tabel Karyawan Tabel 4.48 Estimasi Tabel KelasTahunAjaran Tabel 4.49 Estimasi Tabel JenisKaryawan Tabel 4.50 Estimasi Tabel Jenjang Tabel 4.51 Estimasi Tabel Tahun Ajaran Tabel 4.52 Estimasi Tabel JenisJenjang Tabel 4.53 Estimasi Table Ekstrakurikuler Tabel 4.54 Estimasi Table JenisNewsnEvent Tabel 4.55 Estimasi Tabel NewsEvent Tabel 4.56 Estimasi Tabel Student Tabel 4.57 Estimasi Pertumbuhan Kapasitas Penyimpanan Tabel 4.58 Tabel Akses Vs User Tabel 4.59 Tabel Akses Vs User (Lanj) Tabel 4.60 Jadwal Implementasi Sistem Basis Data xvi

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 DBLC Gambar 2.2 Notasi Entity Relationship Modelling Gambar 2.3 One-to-One (1:1) Relationships Gambar 2.4 Notasi One-to-One Relationships Gambar 2.5 One to-many Relationships Gambar 2.6 Notasi One-to-Many Relationships Gambar 2.7 Many-to-Many Relationships Gambar 2.8 Notasi Many-to-Many Relationships Gambar 2.9 Pendekatan Pengembangan Berurutan...52 Gambar 2.10 Pendekatan Pengembangan Berulang...53 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Yayasan Pendidikan Citra Kasih Tangerang Gambar 3.2 Diagram Konteks Gambar 3.3 Diagram Nol Gambar 3.4 System Boundaries Gambar 4.1 ERD Konseptual Gambar 4.2 ERD Konseptual dengan Primary Key Gambar 4.3 ERD Konseptual dengan Pathway Gambar 4.4 Menghilangkan Hubungan Many to Many Kelas Tahun Ajaran dengan Student xviii

16 Gambar 4.5 Menghilangkan Hubungan Many to Many Kelas Tahun Ajaran dengan Kelas Mata Pelajaran Gambar 4.6 Menghilangkan Atribut Multivalue Gambar 4.7 ERD Global Gambar 4.8 Struktur Menu Untuk Public User Gambar 4.9 Struktur Menu Untuk Admin Gambar 4.10 Struktur Menu Untuk Tata Usaha Gambar 4.11 Struktur Menu Untuk Guru Gambar 4.12 Struktur Menu Untuk Kepala Sekolah Gambar 4.13 Struktur Menu Untuk Student Gambar 4.14 Struktur Menu Untuk Alumni Gambar 4.15 STD Halaman Home untuk Public User Gambar 4.16 STD Halaman Register Public User Gambar 4.17 STD Halaman Login Admin Gambar 4.18 STD Halaman Home Admin Gambar 4.19 STD Halaman Manage Pages Admin Gambar 4.20 STD Halaman Announcement Admin Gambar 4.21 STD Halaman Login Tata Usaha Gambar 4.22 STD Halaman Home Tata Usaha Gambar 4.23 STD Halaman Management Tata Usaha Gambar 4.24 STD Halaman Announcement Tata Usaha Gambar 4.25 STD Halaman Login Guru Gambar 4.26 STD Halaman Home Guru xix

17 Gambar 4.27 STD Halaman Nilai Guru Gambar 4.28 STD Halaman Login Kepala Sekolah Gambar 4.29 STD Halaman Home Kepala Sekolah Gambar 4.30 STD Halaman Announcement Kepala Sekolah Gambar 4.31 STD Halaman Login Student Gambar 4.32 STD Halaman Home Student Gambar 4.33 STD Halaman Announcement Student Gambar 4.34 STD Halaman Login Alumni Gambar 4.35 STD Halaman Home Alumni Gambar 4.36 STD Halaman Announcement Alumni Gambar 4.37 Rancangan Layar Home Page Citra Kasih Gambar 4.38 Rancangan Layar About Us Gambar 4.39 Rancangan Layar Achivement Gambar 4.40 Rancangan Layar History Gambar 4.41 Rancangan Layar Facilities Gambar 4.42 Rancangan Layar Contact Us Gambar 4.43 Rancangan Layar Announcement Gambar 4.44 Rancangan Layar News Gambar 4.45 Rancangan Layar Event Gambar 4.46 Rancangan Layar Register Gambar 4.47 Rancangan Layar Register Online Data Diri Gambar 4.48 Rancangan Layar Register Online Identitas Ayah Gambar 4.49 Rancangan Layar Register Online Identitas Ibu xx

18 Gambar 4.50 Rancangan Layar Register Online Mutasi Gambar 4.51 Rancangan Layar Register Offline Gambar 4.52 Rancangan Layar Login Admin Gambar 4.53 Rancangan Layar Login Admin Manage Pages Gambar 4.54 Rancangan Layar Login Admin Gambar 4.55 Rancangan Layar Login Announcement NewsnEvent Gambar 4.56 Rancangan Layar Login TU Change Password Gambar 4.57 Rancangan Layar Login TU Management Gambar 4.58 Rancangan Layar Login TU Management Master Student Gambar 4.59 Rancangan Layar Login TU Management Master Employee Gambar 4.60 Rancangan Layar Login TU Management Master Employee Edit Gambar 4.61 Rancangan Layar Login TU Management Master Materi Gambar 4.62 Rancangan Layar Login TU Management Master Materi Edit Gambar 4.63 Rancangan Layar Login TU Class Gambar 4.64 Rancangan Layar Login TU Management Eskul Gambar 4.65 Rancangan Layar GuruNilai Gambar 4.66 Rancangan Layar GuruJadwal Gambar 4.67 Rancangan Layar Alumni Transkrip Nilai Gambar 4.68 Rancangan Layar Student Jadwal Pelajaran Gambar 4.69 Rancangan Layar StudentNilai xxi